لوگو نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه
تماس: 86096432-021

بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه

راهنمای مطالعه

اگر صاحب مغازه یا فروشگاه باشید، حتما تا حدودی با حسابداری مغازه و مفاهیم سود و زیان، دریافتی و پرداختی و دیگر اصطلاحات حسابداری آشنایی دارید.

همان طور که می دانید برای پیگیری و ثبت داده های مالی و بررسی صورت حساب های مغازه به یک نرم افزار حسابداری حرفه ای مثل برنامه حسابداری سوپرمارکت یا برنامه حساب و کتاب مغازه نیاز دارید تا بتوانید به راحتی مطالبات و بدهی ها را پیگیری نمایید.

از این رو تصمیم گرفتیم در این مطلب به طور دقیق ارزیابی کنیم که چرا و چگونه استفاده از نرم افزار حسابداری می تواند در افزایش بازدهی کسب و کار تاثیرگذار باشد؟

مهم ترین نکاتی که در ادامه به آن می پردازیم عبارتند از:

  • چه کسانی به برای ثبت امور مالی نیاز دارند؟
  • مهم ترین چالش های مغازه داران
  • نحوه محاسبه سود فروش مغازه
  • اشتباهات رایج حسابداری مغازه
  • بهترین روش مدیریت حساب و کتاب مغازه
  • چرا باید از نرم افزار حسابداری مغازه استفاده کنیم؟ | ویژگی های مهم نرم افزار حسابداری مغازه
  • مزایای نرم افزار حسابداری مغازه
  • بهترین نرم افزارهای حسابداری مغازه
  • 4 نکته مهم در خصوص مدیریت آسان بدهی مشتریان

اگر صاحب یک مغازه کوچک هستید، شاید با خود فکر کنید نیازی به نرم افزار حسابداری نبوده و می توان به راحتی کلیه امور مالی را کنترل نمود.

اما… چنانچه یکی از شرایطی که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم را دارید، توصیه می کنیم حتما برای ثبت و کنترل امور مالی کسب و کار خود از برنامه حسابداری کمک بگیرید.

چه کسانی به نرم افزار حسابداری برای ثبت امور مالی نیاز دارند؟

عمده فروشان و کسانی که محصولات امانی می فروشند، دو کسب و کار نیازمند نرم افزار حسابداری

در بخش قبل به این موضوع اشاره کردیم که ممکن است به این موضوع فکر کنید که نیازی به خرید برنامه حسابداری نبوده و می توانید مخارج و هزینه های مغازه کوچک خود را به راحتی مدیریت کنید. اما… چنانچه دارای شرایط زیر هستید، توصیه می کنیم حتما از یک نرم افزار خرید و فروش کالا رایگان جامع و کامل کمک بگیرید.
  1. اگر دریافتی به صورت چکی و نسیه از مشتریان دارید؛
  2. محصولات عمده می فروشید؛
  3. برای ثبت سفارش مشتریان، فروشنده استخدام کرده اید؛
  4. محصولات امانی نیز می فروشید؛
  5. دارای مشکلات در زمینه پرداخت مالیات هستید.

پس از اینکه به این نتیجه رسیدید که برای کسب و کارتان نیاز به خرید نرم افزار حسابداری دارید، لازم است با چالش های حسابداری مغازه نیز آشنا شوید و اطلاعات خود را در این زمینه بالا ببرید. در ادامه به این موضوع بیشتر می پردازیم.

بزرگترین چالش های مغازه داران در مدیریت مالی کسب و کار چیست؟

از عدم کنترل موجودی محصولات تا مواجه با کسری بودجه و مغایرت های بانکی

یکی از عمده مشکلاتی که مغازه داران برای مدیریت امور مالی دارند، نداشتن زمان کافی است.

در واقع رسیدگی به سفارش مشتریان، مدیریت موجودی انبار، چک کردن کیفیت کالا و محصولات مختلف و… از مهم ترین دغدغه های صاحبان این کسب و کار است.

بنابراین وقت کافی برای بررسی دریافتی و پرداختی ها و موجودی صندوق و… نخواهند داشت.

از مهم ترین مشکلات و دغدغه های صاحبان مغازه یا فروشگاه می توان به موارد زیر اشاره نمود:

1. عدم کنترل صحیح موجودی کالا

انباشت کالاها در انبار و پرداخت هزینه های نگه داری

یکی از مشکلات مهم برای مدیریت یک مغازه یا فروشگاه، مواجه با انبوه محصولات و کالاهایی است که به فروش نرفته اند و یا دارای فروش کمتری بوده اند؛ در نتیجه منقضی شده و دیگر قابل استفاده نیستند.

در این وضعیت علاوه بر سوددهی ناچیز اقلام، مغازه داران مجبور به پرداخت هزینه های نگه داری نیز خواهند بود.

2. عدم تامین موجودی

خسارت های مادی و اعتباری به کسب و کار با عدم نظارت دقیق بر موجودی کالاها

تامین به موقع موجودی محصولات در فروشگاه ها از اهمیت بالایی برخوردار است؛ چرا که در صورت ثبت سفارش مشتری و موجود نبودن محصول مورد نظر، علاوه بر خدشه دار شدن اعتبار کسب و کار به علت نوسانات قیمت در بازار، ممکن است خسارت های جبران ناپذیری به مغازه یا فروشگاه وارد شود.

3. مشکلات جریان نقدینگی

مواجه با کسری بودجه و مغایرت های بانکی

چنانچه مغازه داران دید درستی از موجودی خزانه نداشته باشند، باید خود را برای مواجه شدن با انواع مغایریت های بانکی، عدم امکان خرید و فروش کالاها و دیگر مشکلات آماده کنند.

مهم ترین چالش های مغازه داران و صاحبان فروشگاه را نیز شناختیم و بررسی کردیم؛ اما یکی از مواردی که اکثر مغازه داران مایل هستند بیشتر در مورد آن بدانند، نحوه محاسبه سود مغازه است. هر چند استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی می تواند علاوه بر ارائه گزارش های پیشرفته در خصوص سود و زیان و بازدهی کسب و کار شما بسیاری از امور حسابداری را نیز مکانیزه کند، اما در ادامه یک فرمول کوتاه برای محاسبه سریع میزان سوددهی مغازه یا فروشگاه شما ارائه می دهیم.
اشتباهات رایج حسابداری مغازه

نحوه محاسبه سود فروش مغازه

محاسبه دستی میزان سود یا زیان کسب و کار

همان طور که گفتیم استفاده از یک نرم افزار محاسبه سود مغازه می تواند تمامی امور حسابداری کسب و کار شما را به طور اتوماتیک و منظم ثبت کند. بنابراین محاسبات دستی سود و زیان و سایر حساب ها ممکن است به دلیل احتمال بروز خطا و اشتباه، زمان زیادی را از شما بگیرد و فرصتی برای رسیدگی به مشتریان نداشته باشید. به طور کلی اما اگر بخواهیم بدانیم بدون دانلود رایگان نرم افزار حسابداری چگونه سود مغازه را حساب کنیم و فرمولی برای محاسبه سود و زیان ارائه بدهیم، می توانیم بگوییم که: سود دوره مالی = میزان درآمد‌های دوره مالی – هزینه‌های دوره مالی زیان دوره مالی = میزان هزینه‌های دوره مالی – درآمد‌های دوره مالی چنانچه میزان درآمد از هزینه ها بیشتر باشد، مجموعه شما سوددهی داشته و  میزان هزینه ها نسبت به درآمد بیشتر باشد، با زیان رو به رو خواهید شد.

برای تعیین حاشیه سود مثل سود عملیاتی، خالص یا… نیز می توانید از فرمول زیر استفاده کنید:

محاسبه حاشیه سود = (درآمد خالص تقسیم بر عایدی) ضربدر 100

در این فرمول برای به دست آوردن میزان درآمد خالص، لازم است هزینه ها را از کل عایدی خود کم کرده و این عدد را بر میزان عایدی تقسیم نمایید تا به میزان فروش خالص برسید.

در پایان نیز کل این مبلغ را ضربدر 100 نمایید تا درصد حاشیه سود را به دست آورید.

توجه داشته باشید که نحوه محاسبه سوددهی مغازه یا فروشگاه بدون نرم افزار حسابداری نیاز به دقت بالایی دارد و لازم است با حوصله و تمرکز بیشتر به بررسی آن بپردازید تا در آینده بر اساس اطلاعات اشتباه تصمیم گیری نکنید. تحلیل اشتباه سوددهی مغازه بدون نرم افزار می تواند تنها  یکی از خطاهای مغازه داران باشد، در ادامه به متداول ترین اشتباهات حسابداری مغازه که بسیاری از افراد مرتکب می شوند، اشاره می کنیم. دانستن این موارد، تاثیر به سزایی در کاهش خطاها و در نهایت افزایش بازدهی کسب و کار شما خواهد داشت.

اشتباهات رایج حسابداری مغازه

اشتباهات حسابداری و در نهایت جریمه های مالیاتی!

عدم رسیدگی به حساب های دریافتنی و پرداختنی، اشتباهات حسابداری و در نهایت جریمه های مالیاتی!

در بخش های قبلی نیز به این موضوع اشاره کردیم که به دلیل حجم بالای وظایف یک مغازه دار، ممکن است کنترل بسیاری از امور از دست وی خارج شده و منجر به ایجاد خسارت گردد.

اما.. رایج ترین اشتباهاتی که صاحبان مغازه یا فروشگاه مرتکب می شوند عبارتند از:

1. عدم استخدام حسابدار باتجربه

استفاده نکردن از تجارب و تخصص حسابداران خبره

همه ما می دانیم ثبت عملیات حسابداری ساده نبوده و نیاز به مهارت و دانش دارد. مواردی مانند: پیگیری هزینه ها، پرداخت به موقع سررسید چک ها و سایر بدهی ها، ارزیابی ماهیت پیش دریافت و پیش پرداخت ها و برنامه ریزی برای حساب های بانکی و.. از جمله مهم ترین وظایف یک حسابدار است. اما بسیاری از صاحبان مغازه یا فروشگاه، به این امر مهم توجهی نداشته و ترجیح می دهند خودشان به حساب و کتاب مغازه رسیدگی کنند. بنابراین در نهایت با اشتباهات حسابداری بسیار و بی نظمی های مالی رو به رو خواهند شد.

2. بی توجهی به میزان درآمد و هزینه ها

عدم امکان برنامه ریزی دقیق به علت عدم نظارت بر درآمد و هزینه ها

چنانچه میزان هزینه و درآمد مجموعه خود را پیگیری نکنید، نمی توانید برای آینده مالی کسب و کار خود برنامه ریزی نمایید.

علاوه بر این به زودی با از دست دادن بخش زیادی از سرمایه، پرداخت جریمه بابت دیرکرد حساب ها و دردسرهای مالیاتی رو به رو می شوید.

3. عدم پیگیری مطالبات

کاهش اعتبار کسب و کار با نامشخص بودن وضعیت حساب های پرداختی و دریافتی

همان طور که می دانید پرداخت به موقع بدهی ها، اعتبار کسب و کار شما را افزایش داده و  سبب خوشنامی شما در میان رقبا می گردد.

یکی از معایب عدم استفاده مغازه داران از نرم افزار حسابداری، مشخص نبودن پرداختی ها و بدهی ها بوده و به علت نبود برنامه مشخص برای پیگیری مطالبات، بسیاری از حساب ها بلاتکلیف باقی می مانند.

4. بی توجهی به پرداخت های مالیاتی

پرداخت جریمه های سنگین به علت بی توجهی به قوانین مالیاتی

یکی دیگر از اشتباهات مغازه داران، خودداری از دریافت مشاوره از کارشناسان مالیاتی است. همچنین امروزه نیز با استفاده از نرم افزار واسط سامانه مودیان می توان به راحتی اقدام به ارسال صورت حساب به سازمان مالیاتی نمود. بنابراین عدم توجه به این نکات، می تواند کسب و کار را با جریمه های سنگین مالیاتی رو به رو کند.  و اما…

با اشتباهات رایج صاحبان مغازه یا فروشگاه نیز آشنا شدیم؛ حالا حتما این سوال مهم برای شما هم پیش آمده که پس بهترین روش برای مدیریت حساب های مغازه چیست؟

ما در ادامه به این سوال مهم پاسخ داده ایم.

بهترین روش مدیریت حساب و کتاب مغازه

استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه با کاربری آسان و کاربرپسند

امروزه با پیشرفت تکنولوژی و طراحی انواع نرم افزار و صندوق فروشگاهی، دیگر نگرانی بابت ایجاد خطا و اشتباه محاسباتی نخواهید داشت.

در واقع بسیاری از مواردی که در بخش قبل به آن اشاره شد (اشتباهات حسابداری)، تنها با خرید و نصب نرم افزار حسابداری مغازه و تجهیزات سخت افزاری مربوط به آن، به راحتی و به شکل خودکار ثبت می گردد.

همچنین بسیاری از شرکت ها از جمله مجموعه حرفه ای چرتکه اقدام به ارائه برنامه برای حساب کتاب مغازه با کاربری آسان نموده اند. به این ترتیب حتی با دانش کم حسابداری نیز می توانید پس از بررسی قیمت نرم افزار حسابداری پوشاک و یا هر صنف دیگری که در نظر دارید، به ثبت عملیات حسابداری مختلف بپردازید و حساب و کتاب مغازه خود را سر و سامان بدهید.

چرا باید از نرم افزار حسابداری مغازه استفاده کنیم؟

چرا باید از نرم افزار حسابداری مغازه استفاده کنیم؟

استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه با کاربری آسان و کاربرپسند

همه ما کم و بیش با امکانات و قابلیت های نرم افزارهای حسابداری آشنایی داریم و می دانیم برای هر کسب و کاری بنا بر نیازهای اساسی که دارند، برنامه های حسابداری با قابلیت های اختصاصی مختلف طراحی شده است.

و اما… مهم ترین دلایل برای اینکه چرا باید از نرم افزار دخل و خرج مغازه استفاده کنیم عبارتند از:

1. صدور سریع فاکتور و اتصال به ترازو

ثبت سریع جزییات کالا ماننده وزن و تعداد با اتصال نرم افزار حسابداری به ترازو

حتما بارها در مغازه پیش آمده که نیاز به تعیین وزن محصولات مختلف و ثبت آن در فاکتور مشتری داشته اید؛ با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه و اتصال آن به ترازو، می توانید به راحتی وزن کالاهای مختلف را در داخل برنامه مشاهده کرده و به صورت آنی در فاکتور ثبت نمایید.

2. به روزرسانی موجودی کالا با زیرسیستم انبارداری

اطلاع از موجودی دقیق محصولات با زیرسیستم انبارداری نرم افزار

یکی دیگر از ویژگی های مهم و کاربردی نرم افزار حسابداری مناسب مغازه، امکان دسته بندی کالاهای مختلف است تا به این ترتیب محصولات هم گروه و مشابه هم، در یک دسته قرار گرفته و امکان نظارت دقیق بر اقلام مختلف را فراهم می کند.

همچنین با خرید نرم افزار انبارداری که از ماژول ها و امکانات نرم افزار حسابداری برای مغازه به شمار می رود، می توان به هر تعداد که مد نظر دارید انبار تعریف کرده و موجودی هر انبار را وارد نمایید.

با هر بار خرید مشتری نیز میزان فروش و موجودی کالاها را بررسی کرده و برای خرید اقلام جدید برنامه ریزی کنید.

3. امکان مشاهده و تحلیل گزارش های مختلف خرید و فروش

بازدهی و رشد کسب و کار با تحلیل گزارش های دقیق نرم افزار حسابداری مغازه

قطعا برای صاحبان کسب و کار از جمله صاحبان فروشگاه و مغازه داران، هیچ چیزی ارزشمندتر از دریافت گزارش های جامع و کامل از میزان خرید، فروش و.. نیست.

به کمک نرم افزار حسابداری مناسب مغازه می توانید تمامی فرآیندهای مالی از جمله: گزارش فروش هفتگی یا ماهانه، صورت سود و زیان، ترازنامه و… را به صورت کاملا دقیق و جزیی مشاهده کرده و به تحلیل هر یک بپردازید.

 

در این بخش تلاش کردیم توضیح دهیم که چرا استفاده از نرم افزار حسابداری توصیه می شود؟ اما در ادامه می خواهیم به مهم ترین مزیت های داشتن برنامه حساب کتاب مغازه اشاره کنیم تا مطمئن شوید علاوه بر اینکه خرید این نرم افزار بسیار ضروری است، بلکه می تواند امتیازات مثبتی برای کسب و کار شما به ارمغان بیاورد. با ما همراه باشید.

مزایای نرم افزار حسابداری برای مغازه

مزایای نرم افزار حسابداری برای مغازه

استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه با کاربری آسان و کاربرپسند

در بخش قبل به ضرورت خرید نرم افزار حسابداری برای مدیریت حساب و کتاب مغازه اشاره کردیم و  دیدیم استفاده از برنامه حسابداری چطور می تواند تاثیر بسزایی در افزایش سرعت و نظم امور مالی داشته باشد.

اما… اگر بخواهیم به مهم ترین مزیت های برنامه حساب کتاب مغازه برای کامپیوتر یا هر دستگاه هوشمند دیگری بپردازیم، باید به موارد زیر اشاره کنیم:

1. دقت در محاسبات

ثبت دقیق عملیات حسابداری حتی در وضعیت نوسان های قیمتی بازار

یکی از تفاوت های مهم سیستم حسابداری با محاسبات دستی این است که تمامی عملیات حسابداری با بالاترین دقت ثبت شده و حتی هنگام نوسان های شدید قیمت محصولات در بازار، می توان به راحتی هزینه های مختلف را در برنامه حسابداری مغازه ثبت کرده و به کمک گزارش های دقیق، از ضرر و زیان های احتمالی جلوگیری نمود.

2. کاربری آسان

طراحی ساده و کاربرپسند برای استفاده عموم کاربران

عده ای از افراد که فکر می کنند برای کار با برنامه حسابداری نیاز به تخصص حسابداری است؛ هر چند این تفکر تا حدودی درست می باشد، اما بیشتر در مورد نرم افزارهای حسابداری شرکتی و تخصصی صدق می کند.

اما برای استفاده از نرم افزار محاسبه سود مغازه نیاز به تخصص زیادی در زمینه حسابداری نبوده و اغلب به گونه ای طراحی شده که کاربران مبتدی و غیرمتخصص نیز بتوانند به ثبت امور مالی کسب و کار خود بپردازند.

3. محاسبه خودکار درصد تخفیف و مالیات

ثبت سریع سفارشات مشتریان با محاسبه اتوماتیک مالیات و تخفیف ها

همان طور که پیش تر اشاره شد، مکانیزه شدن عملیات حسابداری از مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزارها است که سرعت انجام امور مالی را افزایش می دهد.

به عنوان مثال هنگام ثبت فاکتور، می توانید به راحتی درصد تخفیف مورد نظر را وارد کنید تا به طور خودکار بر قیمت نهایی محصول اعمال شود.

همچنین به منظور جلوگیری از جریمه های مالیاتی، می توانید با خیال آسوده محاسبات مربوط به مالیات را به نرم افزار حساب کتاب مغازه بسپارید. به این ترتیب دیگر نگرانی بابت اشتباهات محاسباتی و تبعات قانونی آن نخواهید داشت.

4. جلوگیری از ورشکستگی

جلوگیری از تعطیلی کسب و کار با نظم بخشیدن به حساب ها و یادآوری معوقه ها

تجربه نشان داده است اکثر مغازه دارانی که از نرم افزار حسابداری برای ثبت اسناد مالی و نظم بخشیدن به حساب و کتاب مغازه استفاده نمی کنند، پس از مدتی با مشکلات بسیاری از جمله: بدهی های سنگین، تعطیلی یا ورشکستگی رو به رو می شوند.

بنابراین برنامه حسابداری با دسته بندی و مدیریت حساب های مختلف، می تواند کسب و کار شما را از این گونه اتفاقات مصون نگه دارد.

5. هزینه کمتر

به صرفه بودن خرید نرم افزار حسابداری در مقایسه با هزینه های ثبت دستی محاسبات

گرچه عده ای معتقدند برای مدیریت مالی مغازه نیازی به صرف هزینه برای خرید برنامه حسابداری نیست، اما اگر نگاهی به مزیت ها و کاربردهای بی نظیر آن بیندازیم متوجه می شویم که با تاثیر به سزایی که یک نرم افزار حسابداری مغازه کوچک در جلوگیری از خسارت های مالی دارد، خرید آن مانند یک سرمایه گذاری منطقی بوده و  می تواند بسیاری از هزینه ها را کاهش دهد.

حال که با مزیت های مهم استفاده از نرم افزار حسابداری مغازه آشنا شدیم، نوبت به خرید این برنامه کاربردی و ضروری می رسد.

اما… با توجه به تنوع بالای نرم افزارها در بازار، تصمیم گیری در خصوص انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه کمی دشوار بوده و نیازمند بررسی دقیق و تخصصی است.

نگران نباشید، در ادامه لیست امکانات  بهترین برنامه حسابداری برای مغازه را فراهم کرده ایم تا متناسب با نیازهای کسب و کار خود اقدام به خرید کنید.

بهترین نرم افزار حسابداری مغازه

چرتکه، بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه با کاربری آسان و کاربرپسند

اگر از ابتدای این مطلب با ما همراه بوده باشید، حالا دیگر می دانید که مهم ترین دستاورد یک برنامه حسابداری برای مغازه یا فروشگاه های کوچک و بزرگ، مدیریت زمان و هزینه است؛ چرا که با قابلیت حسابداری ابری رایگان برخی از نرم افزارهای حسابداری ار جمله چرتکه و خودکار شدن بخش زیادی از فرآیندهای حسابداری ، زمان بیشتری برای رسیدگی به سفارش مشتریان و کشف راه های جدید به منظور جذب افراد به خرید بیشتر از مغازه یا فروشگاهتان خواهید داشت.

در ادامه با بهترین نرم افزارهای حسابداری برای مغازه و قابلیت های مهم هر کدام آشنا می شویم.

بهترین نرم افزار محاسبه سود فروش مغازه با کاربری آسان و قیمت مناسب

1. نرم افزار حسابداری مغازه چرتکه

اولین برنامه حسابداری در لیست بهترین ها و محبوب ترین برنامه برای حساب کتاب مغازه، چرتکه است. این نرم افزار با توجه به امکانات متعددی که دارد، در قیاس با سایر برنامه های حسابداری مغازه دارای بهترین پلن های قیمتی می باشد که آن را از سایر نرم افزارها حتی با امکانات بیشتر متمایز می کند. این نرم افزار دارای رابط کاربری ساده است به طوری که حتی افرادی که آشنایی چندانی با دانش حسابداری ندارند هم می توانند از آن استفاده کنند. در این نرم افزار می توانید فاکتورهای مختلف را با مهر و امضا و یا سایر اطلاعات مربوط به کسب و کارتان شخصی سازی کرده و صادر کنید. همچنین چنانچه به دنبال نرم افزار حسابداری رایگان مغازه هستید، مجموعه چرتکه به مدت یک هفته برنامه حسابداری را با تمامی امکانات در اختیار کاربران قرار داده تا پس از کار با بخش های مختلف، در صورت رضایت اقدام به خرید نسخه اصلی نمایند. و اما… از دیگر قابلیت های مهم این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره نمود:

یکی از ویژگی های نرم افزار دخل و خرج مغازه چرتکه، دسته بندی نرم افزارها در قالب عمومی و تجاری است.

به این ترتیب کسب و کارهایی که با امور حسابداری در سطح متوسط سر و کار دارند، می توانند سری عمومی را خریداری نمایند. کسب و کارهایی که با امور حسابداری تخصصی و پیشرفته تر سر و کار دارند نیز می توانند اقدام به خرید سری تجاری نرم افزار کنند.

پس از بررسی قابلیت های محبوب ترین و بهترین نرم افزارهای حسابداری مغازه،می توانید با خیال آسوده بر اساس نیازهای کسب و کارتان اقدام به خرید نمایید. اما خرید نرم افزار حسابداری در واقع گام اول برای مدیریت امور مالی مغازه یا فروشگاه شما است.

 

در قدم بعدی نیاز است نحوه ارتباط موثر با مشتریان و شیوه صحیح انجام معامله را به خوبی بدانید. از این رو تصمیم گرفتیم به عنوان نکته پایانی، به 4 روش مهم برای تسویه حساب و دریافت به موقع طلب از مشتریان اشاره کنیم. با ما همراه باشید.

4 نکته مهم در خصوص مدیریت آسان بدهی مشتریان

استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه با کاربری آسان و کاربرپسند

استفاده از نرم افزار حسابداری با اعلام هشدار برای دریافت طلب از مشتری تا حدودی می تواند به شما برای مدیریت حساب های دریافتی و پرداختی کمک کند؛ این ویژگی به خصوص در نرم افزار حسابداری طلا فروشی که در دسته برنامه های حسابداری مغازه قرار می گیرد، بسیار مهم و ضروری بوده و کمک زیادی به تسریع در وصول حساب ها می کند. اما در بیشتر مواقع نیازمند راهکارهایی هستیم تا مشتری را مجاب به تسویه حساب کنیم مثل: آماده کردن متن تسویه حساب مشتری مغازه و.. در ادامه به 4 راهکار و استراتژی موثر در این زمینه اشاره می کنیم.

1. جزییات دقیق معامله را در فاکتور به طور کامل و صحیح درج کنید

درج تاریخ ثبت سفارش، تاریخ و مهلت پرداخت و چگونگی تسویه حساب مشتری

هنگام ثبت سفارش مشتری، تمامی اطلاعات مربوط به مشتری و جزییات معامله را در فاکتور درج کرده و در دو نسخه الکترونیکی و چاپی به مشتری تحویل دهید.

مبلغ بدهی، تاریخ ثبت سفارش، پرداخت و یا مهلت پرداخت و چگونگی تسویه را در فاکتور هایلایت نمایید.

در ضمن هرگز مبلغ بدهی قبلی را در فاکتور جدید درج نکنید؛ چرا که سبب می شود مشتری بدحساب تنها به پرداخت بدهی قبلی اکتفا کند!

 

2. طرح های تشویقی مناسب در نظر بگیرید

ترغیب مشتریان به پرداخت زودتر از موعد

یکی از راهکارهای ترغیب مشتریان به تسویه سریع تر، در نظر گرفتن تخفیف به ویژه برای پرداخت فاکتورهای با مبلغ بالا است.

به عنوان مثال پیشنهاد دهید: چنانچه مشتری 10 روز زودتر از موعد مقرر فاکتور را تسویه کند، پرداخت نهایی او مشمول 5% تخفیف می گردد.

3. حساب ها را به طور منظم پیگیری کنید

پیگیری پرداخت مشتری قبل از موعد

فراموش نکنید پیگیری حساب ها تاثیر به سزایی در پرداخت سریع تر توسط مشتری دارد.

یک روز پس از ارسال صورت حساب الکترونیکی با مشتری تماس گرفته و از دریافت و مشاهده آن توسط وی اطمینان حاصل کنید.

چند روز قبل از رسیدن موعد پرداخت جهت یادآوری با مشتری تماس حاصل کنید.

همچنین چنانچه پرداختی صورت نگرفت در اولین فرصت با مشتری تماس گرفته و از او در خصوص تاریخ دقیق پرداخت بپرسید.

هنگام ثبت سفارش مشتری، تمامی اطلاعات مربوط به مشتری و جزییات معامله را در فاکتور درج کرده و در دو نسخه الکترونیکی و چاپی به مشتری تحویل دهید.

مبلغ بدهی، تاریخ ثبت سفارش، پرداخت و یا مهلت پرداخت و چگونگی تسویه را در فاکتور هایلایت نمایید.

در ضمن هرگز مبلغ بدهی قبلی را در فاکتور جدید درج نکنید؛ چرا که سبب می شود مشتری بدحساب تنها به پرداخت بدهی قبلی اکتفا کند!

4. به طور مستمر و دقیق حساب ها را مدیریت کنید

دسته بندی حساب های مختلف برای دسترسی راحت تر به اطلاعات

تمامی ریزتراکنش ها و جزییات معاملات خود را دسته بندی کرده و به طور منظم در نظر داشته باشید. به این ترتیب به راحتی می دانید برای دریافت طلب از مشتریان ابتدا به سراغ کدام فاکتورها باید بروید.

همچنین می توانید از امکانات نرم افزار حسابداری مثل ارسال خودکار متن برای بدهکاران مغازه استفاده کنید.

کلام پایانی

به پایان مقاله رسیدیم. در این مطلب تلاش کردیم قبل از هر چیز به این سوال پاسخ دهیم که نرم افزار حسابداری مغازه برای چه افرادی مناسب بوده و به بهبود شرایط کسب و کارشان کمک می کند؟ سپس به 3 چالش مهم مغازه داران اشاره کردیم که عبارتند از:

  1. عدم کنترل موجودی اقلام و پرداخت هزینه نگه داری 
  2. اتمام موجودی محصولات و تغییر ناگهانی قیمت ها
  3. مشکلات نقدینگی و مغایرت های بانکی

سپس به نحوه محاسبه سود فروش مغازه یا فروشگاه بدون استفاده از نرم افزار حسابداری و با استفاده از فرمول سود و زیان پرداختیم و گفتیم احتمال خطای این روش محاسبه بالا می باشد. 

سپس به 4 اشتباه رایج در حسابداری مغازه اشاره کردیم که عبارتند از:

  1. عدم استخدام حسابدار باتجربه که منجر به ایجاد خطا و اشتباه در حسابداری می شود.
  2. بی توجهی به میزان درآمد و هزینه های مغازه
  3. پیگیری نکردن مطالبات
  4. عدم توجه به پرداخت به موقع مالیات

سپس در ادامه برای جلوگیری از این اشتباهات و مشکلات بعدی، گفتیم بهترین روش برای مدیریت حساب و کتاب و محاسبه سود مغازه خرید نرم افزار حسابداری است و گفتیم برنامه حسابداری چرتکه به دلیل کاربری آسان و طراحی ساده و کاربرپسند بهترین گرینه برای کسانی است که آشنایی چندانی با علم حسابداری ندارند.

در ادامه به این سوال که چرا باید از نرم افزار حسابداری مغازه استفاده کنیم با ذکر سه دلیل مهم پاسخ دادیم و گفتیم به دلیل قابلیت اتصال نرم افزار به ترازو و سایر سخت افزارها، به روزرسانی دایمی موجودی محصولات و گزارش های متنوع و کامل از میزان خرید و فروش ضروری است اقدام به خرید نرم افزار حسابداری برای مغازه کنیم.

همچنین گفتیم مهم ترین مزیت های استفاده از برنامه برای حساب کتاب مغازه عبارتند از: افزایش دقت در محاسبات، ثبت آسان عملیات حسابداری، محاسبه خودکار تخفیف و مالیات و پرداخت هزینه کمتر در مقایسه با ثبت دستی حساب ها است.

در ادامه به معرفی بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه پرداختیم که چرتکه می باشد.

در پایان نیز به نکات مهم برای مدیریت آسان تر بدهی مشتریان اشاره کردیم که عبارتند از:

  1. درج دقیق جزییات معامله در فاکتور
  2. در نظر گرفتن طرح های تشویقی
  3. پیگیری منظم حساب ها مثل آماده سازی متن تسویه حساب مشتری مغازه
  4. مدیریت مستمر حساب و کتاب و ارسال متن برای بدهکاران مغازه با سیستم پیامیک نرم افزار حسابداری

امیدواریم این مطلب به تمامی سوالات شما در خصوص حسابداری مغازه پاسخ داده و راهنمای کاملی برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری مغازه باشد.چنانچه سوالی در این زمینه داشتید می توانید در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید؛ حتما پاسخ خواهیم داد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *