اگر صاحب مغازه یا فروشگاه باشید، حتما تا حدودی با حسابداری مغازه و مفاهیم سود و زیان، دریافتی و پرداختی و دیگر اصطلاحات حسابداری آشنایی دارید.
همان طور که می دانید برای پیگیری و ثبت داده های مالی و بررسی صورت حساب های مغازه به یک نرم افزار حسابداری حرفه ای مثل برنامه حسابداری سوپرمارکت یا برنامه حساب و کتاب مغازه نیاز دارید تا بتوانید به راحتی مطالبات و بدهی ها را پیگیری نمایید.
از این رو تصمیم گرفتیم در این مطلب به طور دقیق ارزیابی کنیم که چرا و چگونه استفاده از نرم افزار حسابداری می تواند در افزایش بازدهی کسب و کار تاثیرگذار باشد؟
مهم ترین نکاتی که در ادامه به آن می پردازیم عبارتند از:
اگر صاحب یک مغازه کوچک هستید، شاید با خود فکر کنید نیازی به نرم افزار حسابداری نبوده و می توان به راحتی کلیه امور مالی را کنترل نمود.
اما… چنانچه یکی از شرایطی که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم را دارید، توصیه می کنیم حتما برای ثبت و کنترل امور مالی کسب و کار خود از برنامه حسابداری کمک بگیرید.
عمده فروشان و کسانی که محصولات امانی می فروشند، دو کسب و کار نیازمند نرم افزار حسابداری
پس از اینکه به این نتیجه رسیدید که برای کسب و کارتان نیاز به خرید نرم افزار حسابداری دارید، لازم است با چالش های حسابداری مغازه نیز آشنا شوید و اطلاعات خود را در این زمینه بالا ببرید. در ادامه به این موضوع بیشتر می پردازیم.
از عدم کنترل موجودی محصولات تا مواجه با کسری بودجه و مغایرت های بانکی
یکی از عمده مشکلاتی که مغازه داران برای مدیریت امور مالی دارند، نداشتن زمان کافی است.
در واقع رسیدگی به سفارش مشتریان، مدیریت موجودی انبار، چک کردن کیفیت کالا و محصولات مختلف و… از مهم ترین دغدغه های صاحبان این کسب و کار است.
بنابراین وقت کافی برای بررسی دریافتی و پرداختی ها و موجودی صندوق و… نخواهند داشت.
از مهم ترین مشکلات و دغدغه های صاحبان مغازه یا فروشگاه می توان به موارد زیر اشاره نمود:
انباشت کالاها در انبار و پرداخت هزینه های نگه داری
یکی از مشکلات مهم برای مدیریت یک مغازه یا فروشگاه، مواجه با انبوه محصولات و کالاهایی است که به فروش نرفته اند و یا دارای فروش کمتری بوده اند؛ در نتیجه منقضی شده و دیگر قابل استفاده نیستند.
در این وضعیت علاوه بر سوددهی ناچیز اقلام، مغازه داران مجبور به پرداخت هزینه های نگه داری نیز خواهند بود.
خسارت های مادی و اعتباری به کسب و کار با عدم نظارت دقیق بر موجودی کالاها
تامین به موقع موجودی محصولات در فروشگاه ها از اهمیت بالایی برخوردار است؛ چرا که در صورت ثبت سفارش مشتری و موجود نبودن محصول مورد نظر، علاوه بر خدشه دار شدن اعتبار کسب و کار به علت نوسانات قیمت در بازار، ممکن است خسارت های جبران ناپذیری به مغازه یا فروشگاه وارد شود.
مواجه با کسری بودجه و مغایرت های بانکی
چنانچه مغازه داران دید درستی از موجودی خزانه نداشته باشند، باید خود را برای مواجه شدن با انواع مغایریت های بانکی، عدم امکان خرید و فروش کالاها و دیگر مشکلات آماده کنند.
مهم ترین چالش های مغازه داران و صاحبان فروشگاه را نیز شناختیم و بررسی کردیم؛ اما یکی از مواردی که اکثر مغازه داران مایل هستند بیشتر در مورد آن بدانند، نحوه محاسبه سود مغازه است. هر چند استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی می تواند علاوه بر ارائه گزارش های پیشرفته در خصوص سود و زیان و بازدهی کسب و کار شما بسیاری از امور حسابداری را نیز مکانیزه کند، اما در ادامه یک فرمول کوتاه برای محاسبه سریع میزان سوددهی مغازه یا فروشگاه شما ارائه می دهیم.
محاسبه دستی میزان سود یا زیان کسب و کار
برای تعیین حاشیه سود مثل سود عملیاتی، خالص یا… نیز می توانید از فرمول زیر استفاده کنید:
محاسبه حاشیه سود = (درآمد خالص تقسیم بر عایدی) ضربدر 100
در این فرمول برای به دست آوردن میزان درآمد خالص، لازم است هزینه ها را از کل عایدی خود کم کرده و این عدد را بر میزان عایدی تقسیم نمایید تا به میزان فروش خالص برسید.
در پایان نیز کل این مبلغ را ضربدر 100 نمایید تا درصد حاشیه سود را به دست آورید.
توجه داشته باشید که نحوه محاسبه سوددهی مغازه یا فروشگاه بدون نرم افزار حسابداری نیاز به دقت بالایی دارد و لازم است با حوصله و تمرکز بیشتر به بررسی آن بپردازید تا در آینده بر اساس اطلاعات اشتباه تصمیم گیری نکنید. تحلیل اشتباه سوددهی مغازه بدون نرم افزار می تواند تنها یکی از خطاهای مغازه داران باشد، در ادامه به متداول ترین اشتباهات حسابداری مغازه که بسیاری از افراد مرتکب می شوند، اشاره می کنیم. دانستن این موارد، تاثیر به سزایی در کاهش خطاها و در نهایت افزایش بازدهی کسب و کار شما خواهد داشت.
اشتباهات حسابداری و در نهایت جریمه های مالیاتی!
عدم رسیدگی به حساب های دریافتنی و پرداختنی، اشتباهات حسابداری و در نهایت جریمه های مالیاتی!
در بخش های قبلی نیز به این موضوع اشاره کردیم که به دلیل حجم بالای وظایف یک مغازه دار، ممکن است کنترل بسیاری از امور از دست وی خارج شده و منجر به ایجاد خسارت گردد.
اما.. رایج ترین اشتباهاتی که صاحبان مغازه یا فروشگاه مرتکب می شوند عبارتند از:
استفاده نکردن از تجارب و تخصص حسابداران خبره
عدم امکان برنامه ریزی دقیق به علت عدم نظارت بر درآمد و هزینه ها
چنانچه میزان هزینه و درآمد مجموعه خود را پیگیری نکنید، نمی توانید برای آینده مالی کسب و کار خود برنامه ریزی نمایید.
علاوه بر این به زودی با از دست دادن بخش زیادی از سرمایه، پرداخت جریمه بابت دیرکرد حساب ها و دردسرهای مالیاتی رو به رو می شوید.
کاهش اعتبار کسب و کار با نامشخص بودن وضعیت حساب های پرداختی و دریافتی
همان طور که می دانید پرداخت به موقع بدهی ها، اعتبار کسب و کار شما را افزایش داده و سبب خوشنامی شما در میان رقبا می گردد.
یکی از معایب عدم استفاده مغازه داران از نرم افزار حسابداری، مشخص نبودن پرداختی ها و بدهی ها بوده و به علت نبود برنامه مشخص برای پیگیری مطالبات، بسیاری از حساب ها بلاتکلیف باقی می مانند.
پرداخت جریمه های سنگین به علت بی توجهی به قوانین مالیاتی
با اشتباهات رایج صاحبان مغازه یا فروشگاه نیز آشنا شدیم؛ حالا حتما این سوال مهم برای شما هم پیش آمده که پس بهترین روش برای مدیریت حساب های مغازه چیست؟
ما در ادامه به این سوال مهم پاسخ داده ایم.
استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه با کاربری آسان و کاربرپسند
امروزه با پیشرفت تکنولوژی و طراحی انواع نرم افزار و صندوق فروشگاهی، دیگر نگرانی بابت ایجاد خطا و اشتباه محاسباتی نخواهید داشت.
در واقع بسیاری از مواردی که در بخش قبل به آن اشاره شد (اشتباهات حسابداری)، تنها با خرید و نصب نرم افزار حسابداری مغازه و تجهیزات سخت افزاری مربوط به آن، به راحتی و به شکل خودکار ثبت می گردد.
همچنین بسیاری از شرکت ها از جمله مجموعه حرفه ای چرتکه اقدام به ارائه برنامه برای حساب کتاب مغازه با کاربری آسان نموده اند. به این ترتیب حتی با دانش کم حسابداری نیز می توانید پس از بررسی قیمت نرم افزار حسابداری پوشاک و یا هر صنف دیگری که در نظر دارید، به ثبت عملیات حسابداری مختلف بپردازید و حساب و کتاب مغازه خود را سر و سامان بدهید.
استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه با کاربری آسان و کاربرپسند
همه ما کم و بیش با امکانات و قابلیت های نرم افزارهای حسابداری آشنایی داریم و می دانیم برای هر کسب و کاری بنا بر نیازهای اساسی که دارند، برنامه های حسابداری با قابلیت های اختصاصی مختلف طراحی شده است.
و اما… مهم ترین دلایل برای اینکه چرا باید از نرم افزار دخل و خرج مغازه استفاده کنیم عبارتند از:
ثبت سریع جزییات کالا ماننده وزن و تعداد با اتصال نرم افزار حسابداری به ترازو
حتما بارها در مغازه پیش آمده که نیاز به تعیین وزن محصولات مختلف و ثبت آن در فاکتور مشتری داشته اید؛ با استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه و اتصال آن به ترازو، می توانید به راحتی وزن کالاهای مختلف را در داخل برنامه مشاهده کرده و به صورت آنی در فاکتور ثبت نمایید.
اطلاع از موجودی دقیق محصولات با زیرسیستم انبارداری نرم افزار
یکی دیگر از ویژگی های مهم و کاربردی نرم افزار حسابداری مناسب مغازه، امکان دسته بندی کالاهای مختلف است تا به این ترتیب محصولات هم گروه و مشابه هم، در یک دسته قرار گرفته و امکان نظارت دقیق بر اقلام مختلف را فراهم می کند.
همچنین با خرید نرم افزار انبارداری که از ماژول ها و امکانات نرم افزار حسابداری برای مغازه به شمار می رود، می توان به هر تعداد که مد نظر دارید انبار تعریف کرده و موجودی هر انبار را وارد نمایید.
با هر بار خرید مشتری نیز میزان فروش و موجودی کالاها را بررسی کرده و برای خرید اقلام جدید برنامه ریزی کنید.
بازدهی و رشد کسب و کار با تحلیل گزارش های دقیق نرم افزار حسابداری مغازه
قطعا برای صاحبان کسب و کار از جمله صاحبان فروشگاه و مغازه داران، هیچ چیزی ارزشمندتر از دریافت گزارش های جامع و کامل از میزان خرید، فروش و.. نیست.
به کمک نرم افزار حسابداری مناسب مغازه می توانید تمامی فرآیندهای مالی از جمله: گزارش فروش هفتگی یا ماهانه، صورت سود و زیان، ترازنامه و… را به صورت کاملا دقیق و جزیی مشاهده کرده و به تحلیل هر یک بپردازید.
در این بخش تلاش کردیم توضیح دهیم که چرا استفاده از نرم افزار حسابداری توصیه می شود؟ اما در ادامه می خواهیم به مهم ترین مزیت های داشتن برنامه حساب کتاب مغازه اشاره کنیم تا مطمئن شوید علاوه بر اینکه خرید این نرم افزار بسیار ضروری است، بلکه می تواند امتیازات مثبتی برای کسب و کار شما به ارمغان بیاورد. با ما همراه باشید.
استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه با کاربری آسان و کاربرپسند
در بخش قبل به ضرورت خرید نرم افزار حسابداری برای مدیریت حساب و کتاب مغازه اشاره کردیم و دیدیم استفاده از برنامه حسابداری چطور می تواند تاثیر بسزایی در افزایش سرعت و نظم امور مالی داشته باشد.
اما… اگر بخواهیم به مهم ترین مزیت های برنامه حساب کتاب مغازه برای کامپیوتر یا هر دستگاه هوشمند دیگری بپردازیم، باید به موارد زیر اشاره کنیم:
ثبت دقیق عملیات حسابداری حتی در وضعیت نوسان های قیمتی بازار
یکی از تفاوت های مهم سیستم حسابداری با محاسبات دستی این است که تمامی عملیات حسابداری با بالاترین دقت ثبت شده و حتی هنگام نوسان های شدید قیمت محصولات در بازار، می توان به راحتی هزینه های مختلف را در برنامه حسابداری مغازه ثبت کرده و به کمک گزارش های دقیق، از ضرر و زیان های احتمالی جلوگیری نمود.
طراحی ساده و کاربرپسند برای استفاده عموم کاربران
عده ای از افراد که فکر می کنند برای کار با برنامه حسابداری نیاز به تخصص حسابداری است؛ هر چند این تفکر تا حدودی درست می باشد، اما بیشتر در مورد نرم افزارهای حسابداری شرکتی و تخصصی صدق می کند.
اما برای استفاده از نرم افزار محاسبه سود مغازه نیاز به تخصص زیادی در زمینه حسابداری نبوده و اغلب به گونه ای طراحی شده که کاربران مبتدی و غیرمتخصص نیز بتوانند به ثبت امور مالی کسب و کار خود بپردازند.
ثبت سریع سفارشات مشتریان با محاسبه اتوماتیک مالیات و تخفیف ها
همان طور که پیش تر اشاره شد، مکانیزه شدن عملیات حسابداری از مهم ترین مزایای استفاده از نرم افزارها است که سرعت انجام امور مالی را افزایش می دهد.
به عنوان مثال هنگام ثبت فاکتور، می توانید به راحتی درصد تخفیف مورد نظر را وارد کنید تا به طور خودکار بر قیمت نهایی محصول اعمال شود.
همچنین به منظور جلوگیری از جریمه های مالیاتی، می توانید با خیال آسوده محاسبات مربوط به مالیات را به نرم افزار حساب کتاب مغازه بسپارید. به این ترتیب دیگر نگرانی بابت اشتباهات محاسباتی و تبعات قانونی آن نخواهید داشت.
جلوگیری از تعطیلی کسب و کار با نظم بخشیدن به حساب ها و یادآوری معوقه ها
تجربه نشان داده است اکثر مغازه دارانی که از نرم افزار حسابداری برای ثبت اسناد مالی و نظم بخشیدن به حساب و کتاب مغازه استفاده نمی کنند، پس از مدتی با مشکلات بسیاری از جمله: بدهی های سنگین، تعطیلی یا ورشکستگی رو به رو می شوند.
بنابراین برنامه حسابداری با دسته بندی و مدیریت حساب های مختلف، می تواند کسب و کار شما را از این گونه اتفاقات مصون نگه دارد.
به صرفه بودن خرید نرم افزار حسابداری در مقایسه با هزینه های ثبت دستی محاسبات
گرچه عده ای معتقدند برای مدیریت مالی مغازه نیازی به صرف هزینه برای خرید برنامه حسابداری نیست، اما اگر نگاهی به مزیت ها و کاربردهای بی نظیر آن بیندازیم متوجه می شویم که با تاثیر به سزایی که یک نرم افزار حسابداری مغازه کوچک در جلوگیری از خسارت های مالی دارد، خرید آن مانند یک سرمایه گذاری منطقی بوده و می تواند بسیاری از هزینه ها را کاهش دهد.
حال که با مزیت های مهم استفاده از نرم افزار حسابداری مغازه آشنا شدیم، نوبت به خرید این برنامه کاربردی و ضروری می رسد.
اما… با توجه به تنوع بالای نرم افزارها در بازار، تصمیم گیری در خصوص انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه کمی دشوار بوده و نیازمند بررسی دقیق و تخصصی است.
نگران نباشید، در ادامه لیست امکانات بهترین برنامه حسابداری برای مغازه را فراهم کرده ایم تا متناسب با نیازهای کسب و کار خود اقدام به خرید کنید.
چرتکه، بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه با کاربری آسان و کاربرپسند
اگر از ابتدای این مطلب با ما همراه بوده باشید، حالا دیگر می دانید که مهم ترین دستاورد یک برنامه حسابداری برای مغازه یا فروشگاه های کوچک و بزرگ، مدیریت زمان و هزینه است؛ چرا که با قابلیت حسابداری ابری رایگان برخی از نرم افزارهای حسابداری ار جمله چرتکه و خودکار شدن بخش زیادی از فرآیندهای حسابداری ، زمان بیشتری برای رسیدگی به سفارش مشتریان و کشف راه های جدید به منظور جذب افراد به خرید بیشتر از مغازه یا فروشگاهتان خواهید داشت.
در ادامه با بهترین نرم افزارهای حسابداری برای مغازه و قابلیت های مهم هر کدام آشنا می شویم.
بهترین نرم افزار محاسبه سود فروش مغازه با کاربری آسان و قیمت مناسب
یکی از ویژگی های نرم افزار دخل و خرج مغازه چرتکه، دسته بندی نرم افزارها در قالب عمومی و تجاری است.
به این ترتیب کسب و کارهایی که با امور حسابداری در سطح متوسط سر و کار دارند، می توانند سری عمومی را خریداری نمایند. کسب و کارهایی که با امور حسابداری تخصصی و پیشرفته تر سر و کار دارند نیز می توانند اقدام به خرید سری تجاری نرم افزار کنند.
پس از بررسی قابلیت های محبوب ترین و بهترین نرم افزارهای حسابداری مغازه،می توانید با خیال آسوده بر اساس نیازهای کسب و کارتان اقدام به خرید نمایید. اما خرید نرم افزار حسابداری در واقع گام اول برای مدیریت امور مالی مغازه یا فروشگاه شما است.
در قدم بعدی نیاز است نحوه ارتباط موثر با مشتریان و شیوه صحیح انجام معامله را به خوبی بدانید. از این رو تصمیم گرفتیم به عنوان نکته پایانی، به 4 روش مهم برای تسویه حساب و دریافت به موقع طلب از مشتریان اشاره کنیم. با ما همراه باشید.
استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه با کاربری آسان و کاربرپسند
درج تاریخ ثبت سفارش، تاریخ و مهلت پرداخت و چگونگی تسویه حساب مشتری
هنگام ثبت سفارش مشتری، تمامی اطلاعات مربوط به مشتری و جزییات معامله را در فاکتور درج کرده و در دو نسخه الکترونیکی و چاپی به مشتری تحویل دهید.
مبلغ بدهی، تاریخ ثبت سفارش، پرداخت و یا مهلت پرداخت و چگونگی تسویه را در فاکتور هایلایت نمایید.
در ضمن هرگز مبلغ بدهی قبلی را در فاکتور جدید درج نکنید؛ چرا که سبب می شود مشتری بدحساب تنها به پرداخت بدهی قبلی اکتفا کند!
ترغیب مشتریان به پرداخت زودتر از موعد
یکی از راهکارهای ترغیب مشتریان به تسویه سریع تر، در نظر گرفتن تخفیف به ویژه برای پرداخت فاکتورهای با مبلغ بالا است.
به عنوان مثال پیشنهاد دهید: چنانچه مشتری 10 روز زودتر از موعد مقرر فاکتور را تسویه کند، پرداخت نهایی او مشمول 5% تخفیف می گردد.
پیگیری پرداخت مشتری قبل از موعد
فراموش نکنید پیگیری حساب ها تاثیر به سزایی در پرداخت سریع تر توسط مشتری دارد.
یک روز پس از ارسال صورت حساب الکترونیکی با مشتری تماس گرفته و از دریافت و مشاهده آن توسط وی اطمینان حاصل کنید.
چند روز قبل از رسیدن موعد پرداخت جهت یادآوری با مشتری تماس حاصل کنید.
همچنین چنانچه پرداختی صورت نگرفت در اولین فرصت با مشتری تماس گرفته و از او در خصوص تاریخ دقیق پرداخت بپرسید.
هنگام ثبت سفارش مشتری، تمامی اطلاعات مربوط به مشتری و جزییات معامله را در فاکتور درج کرده و در دو نسخه الکترونیکی و چاپی به مشتری تحویل دهید.
مبلغ بدهی، تاریخ ثبت سفارش، پرداخت و یا مهلت پرداخت و چگونگی تسویه را در فاکتور هایلایت نمایید.
در ضمن هرگز مبلغ بدهی قبلی را در فاکتور جدید درج نکنید؛ چرا که سبب می شود مشتری بدحساب تنها به پرداخت بدهی قبلی اکتفا کند!
دسته بندی حساب های مختلف برای دسترسی راحت تر به اطلاعات
تمامی ریزتراکنش ها و جزییات معاملات خود را دسته بندی کرده و به طور منظم در نظر داشته باشید. به این ترتیب به راحتی می دانید برای دریافت طلب از مشتریان ابتدا به سراغ کدام فاکتورها باید بروید.
همچنین می توانید از امکانات نرم افزار حسابداری مثل ارسال خودکار متن برای بدهکاران مغازه استفاده کنید.
به پایان مقاله رسیدیم. در این مطلب تلاش کردیم قبل از هر چیز به این سوال پاسخ دهیم که نرم افزار حسابداری مغازه برای چه افرادی مناسب بوده و به بهبود شرایط کسب و کارشان کمک می کند؟ سپس به 3 چالش مهم مغازه داران اشاره کردیم که عبارتند از:
سپس به نحوه محاسبه سود فروش مغازه یا فروشگاه بدون استفاده از نرم افزار حسابداری و با استفاده از فرمول سود و زیان پرداختیم و گفتیم احتمال خطای این روش محاسبه بالا می باشد.
سپس به 4 اشتباه رایج در حسابداری مغازه اشاره کردیم که عبارتند از:
سپس در ادامه برای جلوگیری از این اشتباهات و مشکلات بعدی، گفتیم بهترین روش برای مدیریت حساب و کتاب و محاسبه سود مغازه خرید نرم افزار حسابداری است و گفتیم برنامه حسابداری چرتکه به دلیل کاربری آسان و طراحی ساده و کاربرپسند بهترین گرینه برای کسانی است که آشنایی چندانی با علم حسابداری ندارند.
در ادامه به این سوال که چرا باید از نرم افزار حسابداری مغازه استفاده کنیم با ذکر سه دلیل مهم پاسخ دادیم و گفتیم به دلیل قابلیت اتصال نرم افزار به ترازو و سایر سخت افزارها، به روزرسانی دایمی موجودی محصولات و گزارش های متنوع و کامل از میزان خرید و فروش ضروری است اقدام به خرید نرم افزار حسابداری برای مغازه کنیم.
همچنین گفتیم مهم ترین مزیت های استفاده از برنامه برای حساب کتاب مغازه عبارتند از: افزایش دقت در محاسبات، ثبت آسان عملیات حسابداری، محاسبه خودکار تخفیف و مالیات و پرداخت هزینه کمتر در مقایسه با ثبت دستی حساب ها است.
در ادامه به معرفی بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه پرداختیم که چرتکه می باشد.
در پایان نیز به نکات مهم برای مدیریت آسان تر بدهی مشتریان اشاره کردیم که عبارتند از:
امیدواریم این مطلب به تمامی سوالات شما در خصوص حسابداری مغازه پاسخ داده و راهنمای کاملی برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری مغازه باشد.چنانچه سوالی در این زمینه داشتید می توانید در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید؛ حتما پاسخ خواهیم داد.
فاکتور آنلاین
گزارش های حرفه ای
چند شعبه ای
قوانین استفاده از نرم افزار
2020-2022 All Rights Reserved ©
