در دنیای امروز دیگر فرقی نمی کند صاحب کسب و کار سنتی باشید یا آنلاین؛ در هر صورت برآورد هزینه ها و مخارج از یک طرف و محاسبه میزان سود و بازدهی از طرف دیگر، بدون استفاده از یک نرم افزار حسابداری ابری جامع و کامل امکان پذیر نبوده و لازم است به شکل دقیق محاسبه و ثبت شود.
همان طور که می دانید نرم افزارهای حسابداری با ثبت آسان و سریع تراکنش های مالی، تاثیر به سزایی در افزایش نظم و در نهایت بازدهی یک سازمان دارند.
از این رو شناخت ویژگی ها و امکانات مهم بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین بسیار ضروری بوده و کمک می کند تا با در نظر گرفتن این مؤلفه ها بتوانید در نهایت، برنامه حسابداری مناسب کسب و کار خود را تهیه کنید.
مهم ترین نکاتی که در این مطلب به آن ها می پردازیم عبارتند از:
- آشنایی با بهترین نرم افزارهای حسابداری ایرانی
- معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری خارجی
- بهترین نرم افزارهای حسابداری جهان چه ویژگی هایی دارند؟
- اهمیت انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری
- 5 فاکتور مهم در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری
لیست نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی
اسامی نرم افزارهایی که قابلیت ثبت اطلاعات در سامانه مالیات ارزشافزوده را دارند
10 تا از مهم ترین نرم افزارها در لیست نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی عبارتند از: 1. هلو 2. محک 3. اوراش 4. پندار سیستم 5. قیاس 6. منطق 7. همکاران سیستم 8. پیوست 9. پارمیس و 10. شایگان
در حال حاضر انواع نرم افزار حسابداری با قابلیت های مختلف طراحی شده که این امر ، انتخاب بهترین برنامه حسابداری را کمی دشوار می کند. در ادامه با ما باشید تا با بررسی هر کدام به مهم ترین امکاناتی که در یک نرم افزار حسابداری لازم است وجود داشته باشد بپردازیم.
آشنایی با بهترین نرم افزارهای حسابداری ایرانی
معرفی بهترین نرم افزارهای ایرانی و و آشنایی با مزایا و معایب هر کدام
در این مطلب به ویژگی ها و قابلیت های مهم پرکاربردترین نرم افزار حسابداری ایرانی می پردازیم. لازم به ذکر است اکثر شرکت های ارائه دهنده نرم افزار، آموزش های جامع و کامل در خصوص نحوه استفاده را نیز در اختیار کاربران قرار می دهند؛ بنابراین نیاز نیست نگران مهارت نداشتن و یا آشنا نبودن با فضای برنامه حسابداری باشید.
1. چرتکه
پلتفرم ها: ویندوز- تحت وب
قابلیت ویژه: عدم نیاز به نصب نرم افزار و قابلیت استفاده در دستگاه های مختلف
نوع دسترسی: آنلاین و آفلاین
تیم متخصص چرتکه با تمرکز بر دغدغه های مهم صاحبان کسب و کار، بهترین نرم افزار حسابداری در دو حوزه مهم فروشگاهی و شرکتی طراحی کرده که با توجه به نیاز هر صنف، دارای زیرسیستم و امکانات مختلفی هستند.
شما می توانید با ثبت نام رایگان در پنل حسابداری چرتکه، به نسخه دمو دسترسی پیدا کرده و به راحتی با فضای نرم افزار آشنا شوید؛ همچنین امکانات و قابلیت های مورد نیاز خود را در این نرم افزار بررسی کنید.
مزیت های نرم افزار حسابداری چرتکه
- ثبت تعداد نامحدود کالا و انبار
- دریافت گزارش و نمودارهای پیشرفته و کامل از میزان هزینه و سود
- داشبورد حرفه ای برای تحلیل وضعیت کلی کسب و کار
- امکان ویرایش فاکتور و شخصی سازی با لوگو و امضا
- کاربری ساده و آسان
2. سپیدار
پلتفرم ها: ویندوز- تحت وب
قابلیت ویژه:سازگاری با نرم افزارهای جانبی مثل CRM و ERP که باعث افزایش سرعت و دقت امور مالی می شود.
نوع دسترسی: آنلاین
نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم آسیا به منظور رفع نیاز اصناف مختلف و فروشگاه هایی که در زمینه پوشاک، سوپرمارکت و… فعالیت می کنند اقدام به طراحی بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی نموده و بسته به نوع فعالیت کسب و کارهای مختلف، دارای زیرسیستم ها و امکانات متفاوت است.
نکته مهم در طراحی این نرم افزار، سازگاری آن با برنامه های پیشرفته ای همچون: CRM و ERP است که سبب افزایش دقت و سرعت ثبت امور مالی یک کسب و کار می گردد.
مزیت ها و معایب نرم افزار حسابداری سپیدار
- ارائه گزارش های جامع و کامل از مانده حساب های بانکی و صندوق
- اعمال قیمت های مختلف بر محصولات انبار به روش میانگین موزون در دوره های زمانی مختلف
- درج انواع کدینگ بازرگانی، خدماتی، تولیدی و... بر اساس حوزه فعالیت کسب و کارها
- ثبت دفاتر قانونی به شکل کاملا ساده و آسان
- مدیریت پرداخت چک، وجه نقد و... به شکل کاملا یکپارچه
- قیمت بالا
- پشتیبانی نسبتا ضعیف
- سرعت پایین
3. هلو
پلتفرم ها: ویندوز- تحت وب
قابلیت ویژه: قابل استفاده برای بیش از 400 گروه شغلی متفاوت و گوناگون!
نوع دسترسی: آنلاین – آفلاین
همه ما نرم افزار حسابداری هلو را به دلیل حضور طولانی مدت در بازار و بازاریابی قدرتمندی که دارد می شناسیم.
در رتبه بندی نرم افزارهای حسابداری می توان این برنامه را جزو ده اپلیکیشن حسابداری برتر به شمار آورد. انواع نرم افزارهای تولیدی، شرکتی، صنعتی و… توسط این مجموعه طراحی شده و در اختیار کاربران قرار گرفته است.
فراموش نکنید مطابق با نیاز کسب و کارتان، می توانید در 4 پلن قیمتی مختلف، نرم افزار مناسب خود را از مجموعه هلو انتخاب کرده و از فضای ساده و کاربری آسان آن استفاده نمایید.
مزیت ها و معایب نرم افزار حسابداری هلو
- ارائه گزارش کامل سود و زیان
- اعلام زمان سررسید چک ها به صورت خودکار
- امکان استفاده از بارکدخوان
- نصب آسان و بدون دردسر
- قیمت مناسب و به صرفه
- عدم توجه به اصول سرفصل های حسابداری
- پشتیبانی نسبتا ضعیف
4. پیوست
پلتفرم ها: ویندوز- تحت وب
قابلیت ویژه: امکان تعریف 4 سطح حساب ثابت و یک، سه یا شش سطح حساب تفصیلی شناور با درختواره نامحدود
نوع دسترسی: آنلاین – آفلاین
در لیست نرم افزارهای حسابداری مورد تایید دارایی به برنامه حسابداری پیوست نیز می توان اشاره کرد که سازگار با نرم افزار CRM بوده و به راحتی قابلیت هماهنگ شدن با سیستم اتوماسیون بازاریابی شرکت را دارد.
و اما… نکته ای که باید به آن توجه داشته باشید این است که منظور از نرم افزار مورد تایید دارایی، برنامه حسابداری است که دارای یک بانک اطلاعاتی مطمئن و امن بوده و قابلیت محاسبه خودکار مالیات در سامانه را دارند.
مزیت ها و معایب نرم افزار حسابداری پیوست
- نصب آسان
- امکان شخصی سازی و ویرایش بخش های مختلف مطابق با نیاز کاربران
- دارای نسخه های چندزبانه و چندارزی
- امکان گرفتن خروجی اکسل
- ارتباط منسجم و یکپارچه با نرم افزارهای دیگر نظیر حقوق و دستمزد، خزانه داری و ...
- پیچیدگی نسبتا زیاد فضای کاربری
- کند بودن نرم افزار
- نبود نسخه فروشگاهی نرم افزار
5. فرداد
پلتفرم ها: ویندوز- تحت وب
قابلیت ویژه: قابلیت بکاپ گیری یا تهیه نسخه پشتیبان به صورت خودکار
نوع دسترسی: آنلاین
نرم افزار فرداد نیز یکی دیگر از نرم افزارهای حسابداری معروف است که گزارش های دقیق و جامعی از فرآیندهای مالی یک کسب و کار ارائه می دهد.
این امر کمک می کند تا مدیر یک مجموعه بتواند هزینه و درآمدهای یک پروژه و یا چندین پروژه را به شکل هم زمان مدیریت و کنترل کند.
فراموش نکنید برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی، ارائه لیست بیمه و مالیات بسیار اهمیت داشته و ضروری است نرم افزار انتخابی دارای این قابلیت باشد.
مزیت ها و معایب نرم افزار حسابداری فرداد
- امکان تعریف کد تفضیلی در 7 سطح
- کدگذاری اتوماتیک محصولات بر اساس گروه و نوع کالا
- امکان تعریف کاربران با دسترسی محدود
- قابلیت تعریف سال های مالی جداگانه
- ارائه لیست بیمه و مالیات مورد تایید اداره دارایی
- نداشتن نسخه فروشگاهی
6. تدبیر
پلتفرم ها: ویندوز- تحت وب
قابلیت ویژه: پشتیبایی قوی و ارائه خدمات پس از فروش
نوع دسترسی: آنلاین
یکی از قدیمی ترین نرم افزارهای حسابداری معروف، نرم افزار تدبیر است که می توان انواع زیرسیستم های مالی، انبارداری و خزانه داری و… را بر روی آن نصب کرده و به طور یکپارچه و دقیق به انجام امور حسابداری پرداخت.
لازم به ذکر است که این برنامه حسابداری در برخی کشورهای خاورمیانه از جمله: دوبی، افغانستان، تاجیکستان و… نیز مورد استفاده قرار گرفته و در ایران نیز تقریبا ۵۰۰۰ نسخه از آن در سازمان های خصوصی و دولتی نصب و اجرا شده است.
مزیت ها و معایب نرم افزار حسابداری تدبیر
- ارائه گزارش های تحلیلی پیشرفته
- امکان تهیه اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده
- تعریف تعداد نامحدود کاربر با سطح دسترسی متفاوت
- جستجوی حساب ها بر اساس نام و یا شماره
- امکان ثبت اسناد به صورت پیش نویس یا عادی به همراه شماره سریال و عطف
- پیچیدگی نسبتا زیاد
- مشکل در به روز رسانی نرم افزار
7. پارمیس
پلتفرم ها: ویندوز- تحت وب
قابلیت ویژه: نسخه پارمیس پرو دارای سیستم انبارداری قدرتمند و دیگر امکانات پیشرفته است.
نوع دسترسی: آنلاین – آفلاین
در لیست بهترین برنامه حسابداری ایرانی، نرم افزار پارمیس نیز از محبوبیت زیادی بین کاربران برخوردار است که برای کسب و کارها گزینه ای مناسب می باشد.
نحوه طراحی نرم افزار به گونه ای بوده که افرادی که آشنایی چندانی با حسابداری ندارند بتوانند با آن کار کرده و امور مالی خود را ثبت نمایند.
از مهم ترین برنامه های حسابداری طراحی شده توسط این مجموعه می توان به نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده، تولیدی، شرکتی و بازرگانی اشاره نمود که برای نیاز انواع کسب و کارها در نظر گرفته شده است.
مزیت ها و معایب نرم افزار حسابداری پارمیس
- رابط کاربری ساده
- مناسب برای اصناف و مشاغل مختلف
- یکپارچگی زیر سیستمها
- قابلیت اجرا بر روی سیستم های مختلف ویندوز، موبایل، تبلت و...
- دسترسی در هر زمان و مکان به دلیل ویژگی ابری بودن
- مناسب نبودن برای کسب و کارهای بزرگ
- عدم وجود امکانات کافی برای حسابداری حرفه ای
8. محک
پلتفرم ها: ویندوز- تحت وب
قابلیت ویژه: ارائه صندوق مکانیزه فروشگاهی برای افزایش سرعت در فروش
نوع دسترسی: آنلاین
نرم افزار حسابداری محک نیز در سه دسته کاربردی و مهم ارائه می شوند که عبارتند از: فروشگاهی، تولیدی و شرکتی که هر کدام بر مبنای نیاز کاربران دارای زیرسیستم های انبارداری، تولید، حقوق و دستمزد و… هستند.
لازم به ذکر است سیستم حسابداری فروشگاهی محک دارای سری تجاری برای فروشگاه های متوسط و بزرگ و عمومی برای فروشگاه های کوچک تر که عملیات حسابداری پیچیده ای ندارند می باشد.
و اما… یکی دیگر از محصولات این مجموعه، صندوق فروشگاهی است که کمک می کند فروشندگان هنگام خرید مشتری، امور مختلف مانند: ثبت خرید، محاسبه میزان هزینه و کسر محصول از انبار را به آسانی انجام دهند.
مزیت ها و معایب نرم افزار حسابداری محک
- دسته بندی دقیق حساب های مختلف
- امکان تعریف چندین کاربر با دسترسی های متفاوت
- اجرای دقیق عملیات حسابداری مربوط به تولید، هزینه، حقوق و دستمزد به شکل یکپارچه
- قابل استفاده به صورت شبکه در سیستم های متعدد بدون محدودیت
- ارائه گزارش های مالی از حساب های مختلف مانند: سود و زیان، ترازنامه و...
- ضعف در ارائه خدمات پشتیبانی
- پیچیدگی گزارش های ارائه شده
9. قیاس
پلتفرم ها: ویندوز- تحت وب
قابلیت ویژه: قابلیت ارتقا کدینگ حسابداری تا سطح 6 که برای کنترل هزینه ها در شرکت های بزرگ خدماتی و پیمانکاری
نوع دسترسی: آنلاین
در ادامه معرفی بهترین نرم افزار مالی، نرم افزار قیاس نیز به منظور انجام امور حسابداری کسب و کارهای کوچک و متوسط طراحی شده که در نسخه های مختلف مالی، تولیدی، بازرگانی ارائه شده است. در این نرم افزار کدینگ به شکل 4 سطحی بوده و البته قابلیت ارتقا تا سطح 6 را نیز دارد.
و اما… از جمله مهم ترین زیرسیستم هایی که در این بسته نرم افزاری ارائه شده می توان به خزانه داری، انبار، حقوق و دستمزد، فروش و… اشاره نمود که بنا به نیاز هر کسب و کار مورد استفاده قرار می گیرد.
مزیت ها و معایب نرم افزار حسابداری قیاس
- داری ساختار تفصیلی شناور؛ یعنی تفکیک یک حساب به زیرمجموعه ها برای گزارش های دقیق تر
- عملیات بستن پایان سال به صورت خودکار و ایجاد سال مالی جدید
- ارائه دیسکت بیمه، بانک و مالیات به شکل دقیق
- دریافت گزارش های دقیق و کامل از راه دور بدون حضور در محل کار به دلیل ابری بودن نرم افزار
- تعریف انواع لیست قیمت و ثبت تخفیف برای یک مشتری یا گروه مشتریان
- عدم ارائه نسخه آفلاین و امکان استفاده فقط با اینترنت
10. شایگان سیستم
پلتفرم ها: ویندوز- تحت وب
قابلیت ویژه: دارای نسخه های متفاوت و امکانات متنوع، مناسب برای انواع شرکت ها
نوع دسترسی: آنلاین
یکی دیگر از برنامه های حسابداری معروف نرم افزار شایگان است که دارای نسخه های متنوعی از جمله: نرم افزار حسابداری اموال، بازرگانی، صنعتی و… می باشد.
این نرم افزار با نام حسابگر نیز در بازار شناخته می شود و قابلیت ارائه بیش از 1500 نوع گزارش را دارد.
مزیت ها و معایب نرم افزار حسابداری شایگان سیستم
- امکان ایجاد شرکت های مختلف با ساختار کدینگ
- قابلیت استفاده به صورت شبکه و یا تک کاربر
- طراحی بر اساس آخرین استانداردهای حسابداری
- امکان استفاده از نرم افزار در مرورگر دستگاه های مختلف
- ثبت و ذخیره اطلاعات در دوره های مالی مختلف
- هزینه خرید و راه اندازی بالا
- برای ثبت امور مالی شرکت های بزرگ گزینه مناسبی نیست
حالا که با بهترین نرم افزارهای حسابداری ایرانی آشنا شدیم، بد نیست نگاهی به لیست نرم افزارهای حسابداری خارجی نیز بیندازیم تا ببینیم چه امکانات و ویزگی های دیگری در یک نرم افزار حسابداری مهم و کاربردی بوده و باید به آن توجه شود. با ما همراه باشید تا در ادامه بیشتر به بررسی این برنامه های حسابداری بپردازیم.
معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری خارجی
بهترین نرم افزارهای خارجی و معرفی امکانات مهم هر کدام
یک سوال مهم که برای صاحبان کسب و کار به وجود می آید این است که در میان انبوه نرم افزارهای ایرانی و خارجی که هر کدام دارای امکانات و ویژگی های منحصر به فرد است، بهترین نرم افزار حسابداری باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟
آشنایی با قابلیت های مهم برنامه حسابداری خارجی و مقایسه با نرم افزارهای ایرانی، می تواند در یافتن پاسخ این سوال مهم راهگشا باشد.
1. Odoo
پلتفرم ها: ویندوز- تحت وب
قابلیت ویژه: ارائه ماژول CRM برای مدیریت فروش و روابط موثر با مشتری
نوع دسترسی: آنلاین و آفلاین
در لیست نرم افزار های حسابداری خارجی، odoo جزو برنامه حسابداری محبوب و پرکاربرد به شمار می رود. این نرم افزار حسابداری یک برنامه ساده نیست بلکه یک نرم افزار ERP است؛ به این معنی که یک سیستم جامع برای برنامه ریزی منابع سازمانی، خرید و بازاریابی فروش می باشد.
و اما… از مهم ترین مزیت های این نرم افزار می توان به یکپارچگی و نظم بخشیدن به بخش های مختلف یک کسب و کار اشاره کرد، چرا که کمک می کند تا تمامی کارکنان در هر جا که هستند، به خوبی از وظایف خود آگاه شده و به نحو احسن به انجام مسئولیت ها بپردازند.
مزیت ها و معایب نرم افزار حسابداری ادوو
- به کمک ماژول مدیریت می توان با ردیابی دسته ای محصولات و بارکد، موجودی اقلام را کنترل نمود.
- دارای قابلیت تبدیل ارزهای مختلف برای تسهیل در انجام تراکنش های بین المللی
- داشبورد پیشرفته برای برای فعال کردن پرداخت های سریع
- پیگیری خودکار برای اعلام پرداخت های معوق
- فضای گرافیکی زیبا و کاربرپسند
- پیچیدگی نرم افزار
- روند کند نصب
- قیمت بالا
- پشتیبانی محدود
2. Zoho Books
پلتفرم ها: ویندوز- تحت وب
قابلیت ویژه: ارائه نسخه تحت وب و دسترسی به داده های مالی در هر زمان و هر مکان
نوع دسترسی: آنلاین
Zoho نیز یکی دیگر از پرکاربردترین نرم افزار حسابداری آنلاین است که کمک می کند هزینه های خود را پیگیری کرده و حساب های بانکی فعال در کسب و کار خود را مدیریت کنید. البته برای خرید نرم افزار حسابداری زوهو در مقایسه با سایر نرم افزارها باید کمی بیشتر هزینه نمایید.
مزیت ها و معایب نرم افزار حسابداری Zoho Books
- رابط کاربری ساده و استفاده آسان
- ایجاد فاکتور با ظاهر حرفه ای و ارسال برای مشتریان
- مبتنی بر ابر؛ به این معنی که می توانید تمامی امور مالی کسب و کار خود را در هر لحظه و هر مکان به راحتی پیگیری کنید.
- ثبت خودکار صورت حساب و تطبیق حساب های بانکی و صرفه جویی در زمان
- Zoho Books از امنیت بالایی برخوردار بوده و از داده های مالی کاربران با رمزگذاری SSL محافظت می کند.
- محدودیت نرم افزار تا سقف 5000 تراکنش در ماه
- هزینه بالا
3. Quickbooks
پلتفرم ها: ویندوز- تحت وب
قابلیت ویژه: ذخیره اطلاعات مهم مالی در فضای ابری و امنیت بالا
نوع دسترسی: آنلاین
QuickBooks یک نرم افزار حسابداری آنلاین برای کسب و کارهای کوچک و متوسط بوده که می توان آن را در دستگاه های مختلف مثل: تبلت، لپ تاپ، کامپیوتر و… استفاده و امور مالی را مدیریت نمود.
به کمک این نرم افزار حسابداری، کلیه پرداختی های حقوق و دستمزد با دقت بیشتری محاسبه می گردد و به دلیل ابری بودن، می توان بدون محدودیت دستگاه و در هر مکان، به داده ها دسترسی داشت.
مزیت ها و معایب نرم افزار حسابداری Quickbooks
- تبدیل سندهای موقت به دائم و بالعکس
- ارائه گزارش های کامل فصلی از خرید و فروش
- اعلام اتوماتیک مهلت تسویه فاکتورها
- امکان تعیین سطح دسترسی برای کاربران مختلف
- امکان تعریف چند صندوق
- محدودیت در تعداد کاربران
- اعلام گزارش های خرابی سیستم
4. Fresh books
پلتفرم ها: ویندوز- تحت وب
قابلیت ویژه: امکان تهیه گزارش های دقیق مالیاتی در فرمت های CSV و دیگر فرمت های رایج
نوع دسترسی: آنلاین
FreshBooks نیز یک نرم افزار مالی و حسابداری است که امکان ثبت اطلاعات مالی را در فضای ابری میسر می کند. همچنین می توانید با اضافه کردن لوگو، ویرایش متن، فونت و.. فاکتور و اسناد مختلف را به سلیقه خودتان تغییر دهید.
فراموش نکنید به دلیل ابری بودن این برنامه حسابداری، می توان بر روی دستگاه های مختلف مثل: iOS و Android به اطلاعات حسابداری دسترسی پیدا کرد. همچنین امکان گفتگو با مشتریان نیز در این برنامه حسابداری امکان پذیر است
مزیت ها و معایب نرم افزار حسابداری Fresh books
- داشبورد پیشرفته
- ثبت نام آسان و راحت
- پرداخت خودکار صورت حساب برای صرفه جویی در زمان
- یکپارچه سازی زیرسیستم های دیگر به کمک این نرم افزار
- پرداخت آنلاین و سریع مشتریان با ارسال صورت حساب الکترونیکی برای آن ها
- محدود بودن امکانات نرم افزار برای سفارشی سازی فاکتورها و اسناد
- تنها برای کسب و کارهای کوچک مناسب است
- امکان استفاده آفلاین از نرم افزار وجود ندارد
5.xero
پلتفرم ها: ویندوز- تحت وب
قابلیت ویژه: پرداخت فوری برای تسویه حساب آنی مشتری
نوع دسترسی: آنلاین
برنامه حسابداری Xero برای کسب و کارهای کوچک مناسب بوده و با اتصال به اینترنت بر روی کامپیوتر یا هر دستگاه دیگری قابل استفاده است. این نرم افزار حسابداری آنلاین، کمک می کند تا تمامی فاکتورهای خود را به سادگی مدیریت کرده و هزینه های خود را کنترل کنید.
مزیت ها و معایب نرم افزار حسابداری xero
- ارائه گزارش های دقیق و پیشرفته در مورد میزان فروش، سود و زیان و...
- امکان مدیریت دقیق موجودی و پیگیری دریافت ها و پرداخت ها
- ارسال انبوده فاکتورها به صورت هم زمان
- امکان ارسال صورت حساب به طور مستقیم به مشتری
- امنیت بالا
- هزینه نسبتا بالا
- قابلیت های مهم نرم افزار در پلن های پایین تر محدود شده است.
با بهترین نرم افزارهای خارجی هم آشنا شدیم. حالا وقت آن رسیده که یک بررسی کلی در میان بهترین نرم افزار حسابداری جهان نیز داشته باشیم تا ببینیم یک نرم افزار حسابداری کامل و پیشرفتهT فارغ از ایرانی یا خارجی بودن باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟
بهترین نرم افزارهای حسابداری جهان چه ویژگی هایی دارند؟
آشنایی با امکانات و قابلیت های بهترین نرم افزارهای حسابداری دنیا
در دنیای امروز تکنیک ها و روش های محاسبه در حسابداری روز به روز در حال تکامل و پیشرفت است. بنابراین تهیه یک نرم افزار حسابداری کامل و سازگار با کسب و کار بسیار ضروری و مهم است.
بنابراین در ادامه به طور مختصر به بررسی ویژگی های 3 تا از بهترین نرم افزار حسابداری جهان می پردازیم تا امکانات مهم و اساسی یک نرم افزار حسابداری را بیشتر بشناسید.
1. گوددی (GoDaddy)
برای استفاده ازاین نرم افزار، نیازی به دانش قبلی حسابرسی نداشته و می توانید به طور خودکار به تهیه و ارسال فاکتورها بپردازید.
برای کسانی که دارای فروشگاه های آنلاین هستند، این نرم افزار گزینه مناسبی است اما اگر تهیه لیست حقوق و دستمزد، ارسال فرم های مالیاتی و… برای شما از اهمیت بیشتری برخوردار است، بهتر است سراغ نرم افزارهای کامل تر و پیشرفته تری بروید.
مهم ترین امکانات این نرم افزار
- صدور خودکار فاکتورهای تکراری
- گزارش های دقیق برای ردیابی میزان هزینه و فروش
- پرداخت آنلاین آسان
2. نرم افزار حسابداری منیجر ( Manager)
این نرم افزار کاربردی و محبوب توسط کشور استرالیا طراحی و به 70 زبان زنده دنیا از جمله زبان فارسی در اختیار کاربران قرار گرفته است. برنامه منیجر تحت وب بوده و قابلیت اجرا بر روی سیستم عامل های مختلف مثل: مک، ویندوز و… را دارد.
مهم ترین امکانات این نرم افزار
- پشتیبانی کامل و استفاده از کمک کاربران نرم افزار
- به روزرسانی دائمی
3. مایکروسافت داینامیکس (Microsoft Dynamics)
طراحی این نرم افزار حسابداری را می توان یکی از بهترین ابتکارهای شرکت مایکروسافت دانست؛ این برنامه برای کسب و کارهای بزرگ با محاسبات حسابداری پیشرفته طراحی شده و علاوه بر سیستم های مالی، امور مربوط به مشتریان، انبار و منابع انسانی را نیز پوشش داده است.
مهم ترین امکانات این نرم افزار
امکان مدیریت دقیق موجودی، تولید و سفارش ها
- امکان کنترل و مدیریت منابع انسانی و پرداخت ها
حالا که با قابلیت های مهم برنامه های حسابداری معروف در جهان نیز آشنا شدیم، شاید این سوال پیش بیاید که چرا نیاز است خصوصیات بهترین نرم افزار حسابداری را بشناسیم و این امر چه مزیت هایی برای کسب و کار ما خواهد داشت؟ در ادامه به این سوال مهم اسخ می دهیم.
اهمیت انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری
چرا باید بهترین نرم افزار حسابداری را انتخاب کنیم؟
همان طور که می دانید مهم ترین مزیت استفاده از نرم افزار حسابداری، افزایش سرعت و دقت در ثبت امور مالی می باشد.
اما… نکته مهم دیگری که در استفاده از برنامه حسابداری حائز اهمیت است، کمک به گرفتن تصمیمات حیاتی و مهم برای آینده مالی یک کسب و کار است.
حوزه های مهم برای تصمیم گیری درباره رشد سازمان
- تعیین استراتژی و برنامه ریزی برای بازدهی بیشتر
- نحوه تخصیص منابع
- تحلیل و بررسی دقیق داده ها و تهیه گزارش های کامل
بنابراین انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری بسیار مهم و ضروری بوده و گامی مهم برای برنامه ریزی در خصوص رشد و توسعه یک کسب و کار است.
از این رو تیم متخصص چرتکه پیشنهاد می کند قبل از انتخاب بهترین برنامه حسابداری، فاکتورهایی را در نظر بگیرید؛ این کار باعث می شود تا به طور دقیق بدانید کسب و کار شما چه نیازهایی داشته و چه نکاتی در انتخاب نرم افزار حسابداری برای شما اولویت بیشتری دارد…
5 فاکتور مهم در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری
عوامل موثر و مهم در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری
عوامل زیادی در انتخاب یک نرم افزار حسابداری مناسب مؤثر هستند. از قیمت تا پشتیبانی و… در این مطلب تلاش کردیم با 5 فاکتور مهم که از اهمیت بیشتری برخوردار هستند آشنا شویم. در ادامه به معرفی این موارد می پردازیم.
1. سهولت در استفاده
سرعت عمل بیشتر با فضای کاربری ساده نرم افزار
شاید این نکته در ظاهر ساده و پیش پا افتاده در نظر برسد اما توجه داشته باشید به مرور زمان که کار با نرم افزار بیشتر شده و استخراج اطلاعات و محاسبه، با پیچیدگی بیشتری همراه شود، استفاده آسان از نرم افزار سبب می گردد تا زود دچار خستگی نشده و آسان تر به ثبت عملیات حسابداری بپردازید.
یکی از نکات مثبت استفاده از نرم افزار حسابداری چرتکه، کاربری آسان و طراحی ساده آن است که سبب شده کاربران بدون هیچ پیچیدگی و به راحتی از بخش های مختلف برنامه استفاده کرده و امور حسابداری را ثبت کنند.
2. نرم افزار مبتنی بر ابر
بدون محدودیت مکانی و زمانی، امور مالی را کنترل کنید
یکی دیگر از معیارهای مهم برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری قابلیت ابری بودن آن است، به واسطه این ویژگی، می توانید حتی هنگام حضور نداشتن در محل کار از راه دور به مدیریت امور مالی کسب و کار خود بپردازید.
فراموش نکنید توجه به همین نکته مهم، تاثیر به سزایی در کاهش هزینه های شما خواهد داشت.
سیستم ابری نرم افزار حسابداری چرتکه سبب شده تا در دستگاه های مختلف از جمله موبایل نیز بتوانید امور مالی کسب و کار خود را رصد کنید.
همچنین در این سیستم، تمامی اطلاعات شرکت در فضای امن رمزگذاری شده و در صورت بروز هر گونه مشکل، می توان به راحتی اطلاعات مالی را بازیابی نمود.
3. قیمت نرم افزار
با توجه به امکانات مورد نیاز، هزینه کنید
آیا ترجیح می دهید از یک نرم افزار ارزان و بدون قابلیت های مهم استفاده کنید یا با صرف هزینه بیشتر، برنامه حسابداری با امکانات مورد نیاز کسب و کار خود تهیه کنید؟
قطعا هدف هر سازمان، تلاش برای رفع نیازهای اساسی جهت رشد و پیشرفت بیشتر است. بنابراین حتما به این نکته مهم توجه کنید که قیمت پایین تر یک برنامه حسابداری، می تواند به دلیل امنیت کمتر، پشتیبانی ضعیف و نبود امکانات مهم باشد.
تیم چرتکه با ارائه نرم افزارهای حسابداری در پلن های قیمتی مختلف، کمک می کند تا با توجه به بودجه ای که دارید و قابلیت هایی که مد نظر شما است، انتخاب کنید. به عنوان مثال قیمت نرم افزار حسابداری رستوران در پلن پایه تنها 7,800,000 تومان بوده که می توانید به تعداد نامحدود به صدور اسناد و طراحی فاکتور اختصاصی بپردازید.
هزینه ای که بابت برنامه حسابداری چرتکه پرداخت می کنید، در مقابل تیم پشتیبانی قوی و امکاناتی که به شما ارائه می دهد ناچیز بوده و از هزینه های جانبی دیگر جلوگیری می کند.
4. پشتیبانی
پس از خرید نرم افزار، به پشتیبانی حرفه ای نیاز خواهید داشت!
یکی از مهم ترین و حساس ترین نکات در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری، پشتیبانی است؛ چرا که با تهیه نرم افزار، ممکن است سوالات زیادی در خصوص نحوه استفاده از برنامه و ثبت عملیات حسابداری برای شما به وجود بیاید.
بنابراین لازم است تا با تیم پشتیبانی در ارتباط باشید و پاسخگو نبودن مشاوران سبب بروز اشتباهات جبران ناپذیری در کسب و کار شما می گردد.
حتی اگر تمایلی به خرید نرم افزار از مجموعه چرتکه ندارید هم می توانید برای دریافت راهنمایی های بیشتر با تیم مشاوران در ارتباط باشید.
همچنین در صورت تهیه برنامه حسابداری، در خصوص نحوه صدور فاکتور، ثبت های حسابداری و… علاوه بر مشاهده ویدیوهای آموزشی چرتکه، می توانید از خدمات پشتیبانی استفاده کنید.
5.دسترسی چندکاربره
به هر کاربر دسترسی مشخصی برای استفاده از نرم افزار بدهید
گاهی اوقات لازم است تا کارکنان یک مجموعه بنا به وظایفی که دارند، وارد سیستم حسابداری شده و به انجام مسئولیت های خود بپردازند.
نرم افزارهای حسابداری چندکاربره این امکان را برای شما فراهم می کنند تا برای کاربران مختلف بر اساس وظایفی که دارند، دسترسی مشخصی در نظر بگیرید.
با نرم افزار چرتکه می توانید برای هر کاربر نام کاربری و رمز عبور مشخص در نظر بگیرید و دسترسی مشخصی به وی بدهید. این قابلیت سبب می شود تا هماهنگی و یکپارچگی مجموعه افزایش پیدا کرده و کسب و کار شما نظم بیشتری داشته باشد.
جمع بندی
بسیار خب! خسته نباشید! به پایان مقاله معرفی بهترین نرم افزارهای ابرانی و خارجی رسیدیم. با انواع نرم افزار حرفه ای ایرانی و خارجی و امکانات مهم هر کدام آشنا شدیم. به ضرورت انتخاب بهترین برنامه حسابداری پی بردیم و گفتیم برای جلوگیری از هزینه های اضافی و خسارت های احتمالی در کسب و کار ، نیاز به یک نرم افزار حسابداری داریم که ثبت امور مالی را دقیق تر و آسان تر کند.
گفتیم 10 تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری ایرانی عبارتند از: 1. چرتکه 2. سپیدار 3. هلو 4.پیوست 5. فرداد 6. تدبیر 7. پارمیس 8. محک 9. قیاس 10. شایگان سیستم . همچنین با 5 تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری خارجی هم آشنا شدیم که شامل: odoo, zohobooks, Quickbooks, freshbooks و xero می باشد.
با قابلیت های بهترین نرم افزارهای حسابداری جهان نیز آشنا شدیم و 3 نمونه که بین کاربران بسیار محبوب است را معرفی کردیم که عبارتند از : گوددی، منیجر و داینامیکس.
سپس به فاکتورهای مهم برای اننخاب بهترین نرم افزار حسابداری اشاره کرده و با خدمات مجموعه چرتکه آشنا شدیم و گفتیم این مجموعه با درصد رضایت بالای مشتریان، می تواند انتخاب مناسبی برای تهیه برنامه حسابداری حرفه ای باشد.
فراموش نکنید شرکت ارائه دهنده نرم افزار حسابداری باید معتبر بوده و هدفی جز ارائه خدمات باکیفیت و جلب رضایت مشتریان نداشته باشد. در صورتی که نکته ای مانده که به آن اشاره نشده می توانید در کامنت ها با ما در میان بگذارید.
2 پاسخ
سلام چرا ایراد های خودتون رو بیان نکردید🤣
سلام علی عزیز، همواره تلاش داشتیم ایرادات و خلأهای نرمافزارهای دیگه رو شناسایی و بررسی کنیم تا در چرتکه به هیچ عنوان همچین ایراداتی نداشته باشیم؛ ضمن داشتن امکانات و قابلیتهای مهم یک نرمافزار حسابداری کامل.