خرید نرم افزار حسابداری هایپرمارکت و سوپر مارکت

مدیریت صحیح یک فروشگاه، نیازمند ثبت سوابق مالی و مدیریت حسابداری آن است. بی ‌توجهی به این موضوع منجر به ورشکستگی فروشگاه‌ ها می‌ شود. خوشبختانه، امروزه بسیاری از شرکت های نرم افزاری، با معرفی بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی، مشکلات فعالان این صنف را حل کرده اند. حسابداری یک هایپرمارکت یا سوپرمارکت معمولا شامل موارد زیر است:

• ثبت عملیات دریافت و پرداخت برای نظارت بر تمامی خرید و فروش ها
• ثبت عملیات فروش و صدور فاکتور برای مشتری
• کنترل موجودی ‌های انبار
• تنظیم فاکتورهای و رسمی و مالیاتی
• محاسبه تراز مالی فروشگاه
• محاسبه سود و زیان فروشگاه
• محاسبه حقوق پرداختی به کارکنان

علاوه بر موارد بالا، در حسابداری هایپرمارکت ها باید به بررسی چند نوع حساب پرداخت که از جمله مهم ‌ترین آنها عبارتند از:

• حساب فروش محصول: به طورکلی، فروش محصول در هایپرمارکت و سوپرمارکت به صورت نقد یا نسیه است. بنابراین برای بررسی سود و زیان هر کدام از این موارد، باید از اصول مهم حسابداری آگاه باشید یا برای خرید بهترین نرم افزار حسابداری برای سوپرمارکت و هایپرمارکت اقدام کنید.
• حساب برگشت از فروش: ممکن است بعضی از اجناسی که به صورت عمده یا تکی خریداری می ‌شوند؛ به دلایل مختلفی برگشت داده شوند که نحوه محاسبه سود و ضرر این حساب، متفاوت از فروش مستقیم محصول است.
• حساب تخفیفات نقدی فروش: درواقع، اگر فروشنده برای کلیه اجناس یا حداقل بعضی از محصولات هایپرمارکت، تخفیفاتی را در نظر بگیرد، باید براساس یک استراتژی قیمت گذاری مناسب، این تخفیفات را اعمال کند و در حسابرسی مشتری، این کاهش قیمت را جداگانه برای هر محصول لحاظ کند.
• فروش خالص: واضح است که در یک فروشگاه، آنچه که دارای اهمیت است، سود خالص نهایی در طول ماه است که با کسر هزینه‌ ها، تخفیفات، برگشت خورده‌ ها و… در نظر گرفته خواهد شد. همه‌ این موارد به صورت کاملا تخصصی و با استفاده از نرم ‌افزار حسابداری سوپرمارکت و هایپرمارکت ممکن است و صاحبان فروشگاه ها، عملا به صورت دستی نمی ‌توانند به این موارد رسیدگی کنند.

قطعا یکی از مهم‌ ترین دلایل راه‌ اندازی سیستم حسابداری فروشگاهی، آگاهی نسبت به اوضاع مالی و اخذ گزارشات مالی از سیستم حسابداری است. یکی از اهداف حسابداری مغازه، بررسی موجودی کالاهاست. فرض کنید صاحب یک فروشگاه از تاریخ تولید اجناس فاسد شدنی، تاریخ انقضای این اجناس و موجودی کالاها بی اطلاع باشد. قطعا هر روز با مشکلات زیادی رو به رو می‌ شود. یکی از مزایای سیستم حسابداری فروشگاهی، هشدارهای اطلاع رسانی تاریخ انقضا و هشدار خرید کالا برای جلوگیری از کسری انبار است.

یکی دیگر از اهداف خیلی مهم این است که بیشتر فروشگاه های هایپرمارکت، درصدی از فروش را به هر فروشنده اختصاص می‌ دهند و هر فروشنده با توجه به مبلغ فروش خود دستمزد می ‌گیرد. پس باید میزان فروش هر فروشنده به طور کامل ثبت شود.