نرم افزار حسابداری عمده فروشی

معرفی نرم افزار حسابداری بنکداری و عمده فروشی چرتکه

آشنایی با نرم افزار حسابداری عمده فروشی

مدیریت مالی در کسب‌وکارهای عمده‌فروشی به‌ دلیل حجم بالای معاملات و تنوع تراکنش‌ها، نیاز به یک سیستم دقیق و منسجم دارد. استفاده از یک نرم افزار حسابداری ساده در عین حال کاربردی، می‌تواند این فرآیندها را سریع‌تر و بدون پیچیدگی مدیریت کند.

نرم‌ افزار حسابداری عمده‌ فروشی چرتکه با یکپارچه‌ سازی بخش‌ های مختلف مالی، به شما کمک می‌کند فاکتورها را سریع ثبت کنید، جریان نقدی را کنترل کنید و دید دقیقی از وضعیت مالی کسب‌وکار خود داشته باشید. همچنین با ارائه گزارش‌های منظم و قابل‌تحلیل، این امکان را در اختیار شما قرار می‌دهد تا تصمیم‌گیری‌های بهتری برای رشد کسب‌وکار خود داشته باشید.

علاوه بر این، با تعریف سطح دسترسی برای کاربران مختلف، می‌توانید مدیریت امور مالی را بین اعضای تیم خود تقسیم کنید و در عین حال کنترل کاملی بر اطلاعات داشته باشید. همه این امکانات در کنار هم باعث می‌شود مدیریت مالی کسب‌وکار شما ساده‌تر، دقیق‌ تر و حرفه‌ ای‌تر انجام شود.

کاربرد برنامه حسابداری عمده فروشی برای کسب وکارهای مربوطه 

اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری برای عمده فروشی های کوچک

در عمده‌ فروشی‌های کوچک، مدیریت دقیق تراکنش‌ های مالی نقش مهمی در کنترل هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری دارد. استفاده از نرم‌ افزار حسابداری با اتصال به حساب‌ های بانکی، باعث می‌شود اطلاعات مالی به‌ صورت خودکار ثبت شده و نیاز به ورود دستی داده‌ها تا حد زیادی کاهش پیدا کند. این موضوع علاوه بر صرفه‌ جویی در زمان، دقت ثبت اطلاعات را نیز افزایش می‌دهد.

با دسته‌ بندی منظم تراکنش‌ها و دسترسی به گزارش‌های مالی، می‌توانید دید واضح‌ تری از وضعیت کسب‌وکار خود داشته باشید و تصمیمات بهتری بگیرید. در این میان، استفاده از یک نرم افزار حسابداری برای مغازه که ساده و در عین حال کاربردی باشد، می‌تواند به مدیریت راحت‌تر امور مالی کمک کند.

یک نرم افزار حسابداری بنکداری خوب چه کمکی می‌کند؟

10 دلیل برای استفاده از نرم افزار حسابداری چرتکه

یکی از مهم‌ترین دلایل استفاده از نرم‌افزار حسابداری، افزایش دقت و سرعت در مدیریت امور مالی است. با یک سیستم یکپارچه، می‌توانید تمامی تراکنش‌ها، درآمدها و هزینه‌های خود را بدون خطا ثبت کرده و همیشه دیدی شفاف از وضعیت مالی کسب‌وکار داشته باشید.

در بسیاری از کسب‌وکارها، به‌ ویژه آن‌ هایی که با تنوع کالا و فروش روزانه سروکار دارند، استفاده از ابزارهای تخصصی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند؛ به‌عنوان مثال کسب‌وکارهایی که از نرم افزار حسابداری عطاری یا نرم افزار حسابداری قنادی و آجیل فروشی استفاده می‌کنند، می‌توانند مدیریت دقیق‌تری بر فروش، موجودی و جریان مالی خود داشته باشند.

با استفاده از نرم افزار حسابداری برای کسب‌وکار عمده فروشی خود در زمان صرفه جویی کنید

صرفه جویی در وقت

با استفاده از نرم‌ افزار حسابداری برای کسب‌وکار عمده‌فروشی، می‌توانید در زمان خود صرفه‌جویی قابل توجهی داشته باشید و مدیریت مالی دقیق‌تری را تجربه کنید.

در طول روز حجم زیادی از فروش و تراکنش‌ها ثبت می‌شود و در پایان روز نیز بررسی حساب‌ها و موجودی‌ها زمان‌بر است. نرم‌ افزار حسابداری با خودکارسازی این فرآیندها کمک می‌کند تا کارها سریع‌تر، دقیق‌تر و منظم‌تر انجام شوند.

از طرف دیگر، برای دسترسی راحت‌تر به اطلاعات مالی حتی زمانی که در محل کسب‌وکار حضور ندارید، استفاده از نرم افزار حسابداری شخصی اندروید این امکان را فراهم می‌کند تا بتوانید مدیریت مالی خود را در هر زمان و از هر مکان انجام دهید.

کسب‌وکار عمده فروشی خود را حرفه ای جلوه دهید

ایجاد تمایز از سایر رقبا

مشتریان و تامین کنندگان خود را با فاکتورهای سفارشی که به اندازه شما حرفه ای هستند تحت تاثیر قرار دهید.  اسناد و گزارش های شیک ایجاد کنید تا مطمئن شوید که همیشه از دیگران متمایز هستید.

فاکتورهای تکراری

صدور مکرر فاکتور

صورتحساب مهمترین وظیفه شغلی شما نیست، اما برای منظم نگه داشتن امور مالی کسب و کار عمده فروشی شما بسیار مهم است. خوشبختانه، نرم‌ افزار حسابداری چرتکه با صدور صورت‌ حساب مکرر، فرآیند را سریع‌تر و آسان‌تر می‌کند. این نرم افزار به شما این امکان را می دهد تا صورتحساب های مکرر را برای مشتریانی که محصولات خود را به آن ها می فروشید به طور مرتب ارسال کنید. می‌توانید با چند کلیک یک نمایه تکراری ایجاد کنید و نرم افزار به‌طور خودکار فاکتورها را برای مشتری های شما ارسال می‌کند و زمان را برای کارهای ضروری تر آزاد می‌کند.  چنانچه شما کسب و کاری فعال در حوزه لوازم آرایشی هستید و  به صورت عمده عرضه می‌کنید با استفاده از نرم افزار حسابداری لوازم آرایشی و بهداشتی چرتکه می‌توانید توضیحات فوق را در کارتان اجرا نمایید. 

یادآوری پرداخت دیرهنگام

یادآوری با ارسال پیامک

یکی از چالش‌ های مهم در مدیریت مالی، پیگیری پرداخت‌ های معوقه مشتریان است. با استفاده از یک سیستم حسابداری مناسب، می‌توانید فرآیند یادآوری پرداخت‌ها را به‌صورت خودکار انجام دهید و دیگر نیازی به پیگیری دستی و تماس‌های مکرر نداشته باشید.

این قابلیت کمک می‌کند پیام‌های یادآوری به‌ صورت منظم و قابل تنظیم برای مشتریان ارسال شود تا پرداخت‌ها در زمان مناسب انجام شده و جریان نقدینگی کسب‌وکار شما بهتر مدیریت شود.

در کنار این امکانات، اگر به دنبال گزینه‌ای مقرون‌به‌صرفه برای شروع مدیریت مالی هستید، نرم افزار حسابداری ارزان می‌تواند انتخاب مناسبی برای کسب‌وکارهای کوچک و در حال رشد باشد.

صورتحساب خودکار

صدور صورتحساب با راحت ترین حالت ممکن

فرآیند صدور صورتحساب را تا حد امکان برای کسب‌وکار و مشتریان خود ساده کنید. نرم افزار حسابداری عمده فروشی به شما امکان می دهد تا برنامه صورتحساب را تنظیم کنید. بنابراین مشتریان شما می توانند به طور خودکار و ایمن با کارت بانکی هزینه کالا و خدمات شما را پرداخت کنند، بدون اینکه نیازی به فکر کردن در مورد آن باشد. با این روش در زمان شما و مشتریان صرفه جویی می شود و کسب و کار شما با دانستن دقیق زمان پرداخت ها از امنیت مالی برخوردار می شود. این کار یک نتیجه برد-برد برای شما و مشتری های شما به همراه دارد.

ردیابی موجودی

مدیریت موجودی و کنترل انبار

شرکت شما برای راضی نگه داشتن مشتریان و افزایش فروش به یک انبار ثابت از محصولات متکی است. نرم افزارهای حسابداری به طور یکپارچه یک سیستم مدیریت موجودی عمده فروشی دقیق را به شما ارائه می کنند. با یک برنامه ثبت سوابق خودکار، می‌توانید با سیستم‌های ثبت دستی داده‌های زمان‌بر، خداحافظی کنید و همیشه بدانید دقیقاً چه محصولی در انبار موجود است و چه چیزی برای تکمیل سفارشات شما نیاز است. بنابراین همان طور که تا اینجا بررسی کردیم، امکانات حسابداری نرم افزارعمده فروشی چرتکه به شما قابلیت های فراوانی را ارائه می دهد تا بتوانید تمامی تلاش خود را بر روی پیشرفت کسب و کارتان متمرکز کنید.

برنامه حسابداری برای عمده فروشی پرداخت های آنلاین امن را فراهم می کند

اتصال به درگاه پرداخت برا یفروش آنلاین

نرم‌افزار حسابداری با پرداخت‌های آنلاین ساده و ایمن برای فروش تجارت الکترونیک محصولات شما، پرداخت پول را آسان‌تر از همیشه می‌کند. مشتریان می توانند فقط با چند کلیک سریع، از طریق کارت بانکی مستقیما یک فاکتور را پرداخت کنند. با رمزگذاری سطح بالا و امنیت درجه یک، مشتریان شما هرگز نگران محافظت از حساب بانکی و روش پرداخت نیستند. نرم افزار حسابداری ساختار کارمزد شفاف و مقرون به صرفه ای را برای حذف حدس و گمان از پرداخت های آنلاین برای تجارت شما ارائه می دهد. صورتحساب اصلی ترین بخش اداره یک تجارت عمده فروشی شلوغ نیست. بنابراین اجازه دهید پرداخت آنلاین نرم افزار حسابداری فروشگاهی شما از آن مراقبت کند.

سریع پرداخت کنید و به مشتریان نیز امکانات پرداخت بدهید

خرید و فروش در بستر اینترنت

شما برای پول خود سخت کار می کنید، بنابراین مستحق دریافت حقوق بدون تاخیر هستید. به لطف ابزار مبتکرانه صورتحساب نرم افزار حسابداری، می توانید فاکتورها را تنها با چند کلیک ارسال کنید. برای استفاده حداکثری از این ویژگی، الگوی فاکتور خود را با نام تجاری کسب و کار خود سفارشی کنید.

هنگامی که فاکتورهای حرفه ای خود را ارسال می کنید، مشتریان شما چند راه برای پرداخت راحت صورتحساب های خود دارند. دو گزینه سریع، پرداخت از طریق وب سایت و برنامه است. این پلتفرم پرداخت آنلاین امن به مشتریان شما امکان می دهد در چند دقیقه پرداخت کنند. اگر مشتریان دائمی دارید، آن ها می توانند یک حساب کاربری ایجاد کرده و یک کارت بانکی را در پرونده آن ها نگه دارید. در صورت انتخاب این گزینه، ظرف چند لحظه پس از دریافت فاکتور، عملیات مورد نیاز انجام می شود.

صرفه جویی در زمان و پول

صرفه وجویی در وقت و هزینه

به عنوان یک صاحب کسب‌وکار، می دانید که زمان پول است. با سپردن حسابداری خود به نرم افزار حسابداری، می توانید در زمان و هزینه خود صرفه جویی کنید. این نرم افزار به شما این امکان را می دهد که وظایف اصلی را در لیست کارهای حسابداری خود قرار دهید. به عنوان مثال صورتحساب، ایجاد گزارش هزینه و ایجاد گزارش کلی در مورد عملکرد کسب و کار و … نمونه ای از این موارد است. نرم افزار حسابداری عمده فروشی نیز مقرون به صرفه تر از یک حسابدار سنتی است. این نوع از نرم افزارها بر اساس نوع امکانات می توانند به صورت ماهانه یا سالانه شارژ شوند. بعد از استفاده از این نرم افزار شما متعجب خواهید شد که چرا تا به حال به استخدام یک حسابدار فکر کرده اید.

ویژگی‌های نرم افزار عمده فروشی چرتکه

از ویژگی‌های اختصاصی تا ویژگی‌های عمومی

ویژگی‌های اختصاصی

• امکان صدور فاکتور خرید و فروش
• صدور فاکتور برگشت از خرید یا فروش
• امکان صدور پیش فاکتور تنها با یک کلیک
• ارائه گزارشات خرید و فروش
• ارائه گزارش مانده حساب بدهکاران و بستانکاران
• مدیریت حساب‌های بانکی
• دریافت گزارش از موجودی حساب‌های بانکی
• امکان تعریف و مدیریت بی نهایت صندوق
• اخذ گزارش از ریز گردش صندوق‌ها
• دریافت گزارش سود و زیان روزانه، ماهانه، سالانه
• امکان دریافت گزارش با اعمال فیلتر بر اساس زمان، اشخاص، کالا یا …
• دارای قابلیت انبارداری، انبارگردانی
• تعریف و مدیریت موجودی چندین انبار به صورت همزمان
• امکان شخصی سازی فاکتور
• امکان تعریف بی نهایت کاربر با سطوح دسترسی مختلف
• امکان تعریف و مدیریت چندین شرکت و سال مالی به طور همزمان
• مدیریت و محاسبه پورسانت ویزیتورها
• دارای بخش CRM (سیستم مدیریت ارتباط با مشتری)
• امکان چاپ مبلغ بر روی قالب چک‌های صیادی
• دارای نمایشگر آنلاین نرخ ارز، طلا و دلار به صورت لحظه‌ای
• امکان گرفتن نسخه پشتیبان به صورت اتومات

ویژگی‌های عمومی

• امکان تعریف چندین کاربر، صندوق و انبار متعدد
• دارای نسخه تحت شبکه
• امکان استفاده از نرم افزار حسابداری با سیستم‌های هوشمند گوناگون (موبایل، لپ تاپ، تبلت و …)
• قابل اجرا با تمامی ویندوزهای 32 بیتی و 64 بیتی
• قابل اجرا روی تمامی سیستم عامل‌ها
• آموزش رایگان و ساده
• امکان استفاده از نرم افزار بدون نیاز به دانش حسابداری
• بهره مندی از بانک اطلاعاتی  SQL Server

سایر ویژگی ها

• دارای قفل سخت افزاری
• امکان دریافت خروجی اکسل،PDF و … از اطلاعات
• امکان تنظیم تاریخ شمسی، میلادی و قمری
• انتقال بین حسابهای بانکی، تنخواه گردان‌ها، صندوق و…
• امکان ثبت پیش پرداخت و پیش دریافت برای هر پروژه
• امکان تعریف مراکز هزینه متعدد
• ثبت انواع وجوه نقد دریافتی و پرداختی در نرم افزار
• مشاهده نمودار سود و زیان در هر خرید یا فروش
• اتصال به دستگاه POS
• اتصال به بارکد خوان
• دارای گزارش ترازنامه و دفتر کل
• رأس گیری چک ها