اگر صاحب یک بوتیک یا فروشگاه پوشاک باشید، حتما برای مدیریت امور مالی کسب و کارتان به دنبال استخدام یک متخصص و حسابدار خبره بوده و نیاز دارید میزان سود و زیان به طور دقیق براورد شود.
البته حسابدار نیز برای بررسی جزئیات امور مالی نیاز به ابزارهای کمکی دارد؛ مانند یک نرم افزار حسابداری حرفه ای که امکان تحلیل و بررسی جزئیات سود و زیان را فراهم کند؛ به عنوان مثال نرم افزار حسابداری انبارداری که کمک می کن موجودی کالاها را به طور دقیق کنترل نماید .
از این رو در این مطلب تصمیم گرفتیم به ضرورت استفاده از برنامه حسابداری و معرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری پوشاک بپردازیم. مهم ترین نکاتی که به آن اشاره می کنیم به شرح زیر است:
- مزیت های حسابداری فروشگاه پوشاک
- حسابداری پوشاک چگونه است؟
- عدم استفاده از نرم افزار حسابداری چه عواقبی به دنبال دارد؟
- نرم افزار حسابداری پوشاک رایگان | بایدهای و نبایدهای استفاده از نسخه رایگان
- بهترین نرم افزار حسابداری پوشاک | معرفی نرم افزار پوشاک محبوب کاربران
و اما… قبل از هر چیز ابتدا بد نیست بدانیم حسابداری فروشگاه پوشاک چه مزیت هایی دارد؟ و انجام صحیح آن سبب ایجاد چه تغییرات مثبتی در نحوه مدیریت امور مالی کسب و کار می گردد؟ با ما همراه باشید تا به این سوالات پاسخ دهیم.
همان طور که می دانید مدیریت یک فروشگاه لباس، کار دشواری بوده و در صورت نداشتن برنامه ریزی دقیق برای مدیریت مالی مجموعه، ممکن است با ضرر و زیان رو به رو شوید.
سه پارامتر مهم که در حسابداری فروشگاه پوشاک باید به طور دقیق بررسی شوند، مدیریت موجودی، درآمد و هزینه ها است. در ادامه دقیق تر به چگونگی مدیریت این پارامترهای مهم می پردازیم.
مزیت های حسابداری فروشگاه پوشاک
چرا به حسابداری صحیح و اصولی برای مدیریت فروشگاه نیاز داریم؟
به طور کلی حسابداری، مهم ترین بخش مدیریت یک فروشگاه بوده و بنابراین در صورت اجرای صحیح و اصولی، دارای مزیت های زیادی برای مجموعه است از جمله:
- افزایش دقت در ثبت عملیات حسابداری و کاهش اشتباه
- ثبت اطلاعات حساب های بانکی، دریافتی و پرداختی ها
- پیگیری صورت حساب ها برای پرداخت به موقع
- براورد دقیق سود و زیان
- کنترل دقیق موجودی
حالاکه با مزیت های حسابداری فروشگاه پوشاک آشنا شدیم و دانستیم در رشد و توسعه کسب و کار بسیار تاثیرگذار است، باید نحوه صحیح اجرای آن را یاد بگیریم و ببینیم ضروری است چه اقداماتی در این راستا انجام بدهیم؟
حسابداری پوشاک چگونه است؟
از پرداخت هزینه کمتر تا محاسبه نقطه سر به سر برای افزایش بازدهی
به منظور آشنایی بیشتر با متدهای حسابداری و یادگیری اصولی کنترل امور مالی، قبل از هر چیز ضروری است آموزش حسابداری مغازه پوشاک را از منابع معتبر دنبال کنید و به راحتی فرا بگیرید.
و اما… اگر بخواهیم به طور ساده به نحوه ثبت امور مالی فروشگاه پوشاک اشاره کنیم، باید بگوییم که به طور معمول حسابداری مغازه پوشاک به دو روش انجام می شود:
1. حسابداری یک طرفه یا نقدی
ثبت دستی اطلاعات مالی در یک دفتر
اولین و ساده ترین راه برای حساب کتاب یک فروشگاه کوچک این روش است که در آن داده های مالی مجموعه از جمله: خرید، فروش، پرداخت دستمزد کارکنان و… در یک دفتر ثبت می گردد. به این ترتیب مدیران فروشگاه هنگام رسیدگی به امور مالی، اطلاعات ثبت شده در این دفتر را بررسی می کنند.
مزیت حسابداری یک طرفه
روش ساده و آسانی بوده که در صورت تغییر شیوه حسابداری در آینده می تواند اطلاعات مفیدی در اختیار شما قرار دهد.
معایب حسابداری یک طرفه
علاوه بر وقت گیر بودن این روش به دلیل ثبت دستی داده ها، در صورت بروز اشتباه ممکن است متوجه ثبت اطلاعات نادرست نشوید که در نهایت می تواند سبب ضررهای جبران ناپذیر به کسب و کار شما شود. همچنین امکان تهیه گزارش های تحلیلی و کامل وجود ندارد.
2. حسابداری دو طرفه یا تعهدی
اهمیت هم تراز و مساوی بودن حساب بدهکار و بستانکار
در این روش عملیات حسابداری حداقل در دو حساب ثبت و در نهایت تلاش می شود داده های ثبت شده برای بستانکار با داده های ثبت شده برای بدهکار مساوی گردد.
هدف این روش حسابداری کاهش خطاهای محاسباتی و برآورد دقیق حساب ها است.
مزیت حسابداری دوطرفه
- کمک به ثبت دقیق و صحیح دارایی و بدهی های کسب و کار و ارزیابی شرایط مالی
- امکان مقایسه و تطبیق درآمد و هزینه های جاری با سال گذشته
معایب حسابداری دوطرفه
- به دلیل تخصصی و وسیع بودن این سیستم حسابداری، نیازمند زمان، هزینه و نیروی کار بیشتری هستیم.
- همچنین به یک حسابدار خبره و متخصص نیاز داریم تا در ثبت عملیات پیچیده حسابداری، مهارت بالایی داشته باشد.
- به دلیل حساسیت بالای امور مالی، بروز خطا و اشتباه می تواند سبب وارد شدن ضررهای جبران ناپذیری به مجموعه گردد.
به طور مختصر با نحوه حسابداری پوشاک و جزئیات آن آشنا شدیم؛ اما حالا با یک سوال مهم رو به رو هستیم:
آیا می توان تمامی این امور حسابداری که ثبت صحیح آن از حساسیت بالایی نیز برخوردار است، به صورت دستی و بدون هیچ ابزاری مدیریت نمود؟
در ادامه به این سوال مهم پاسخ می دهیم.
مشکلات عدم استفاده از نرم افزار حسابداری در فروشگاه پوشاک
از کاهش سرعت ثبت اطلاعات مالی تا خطر از بین رفتن داده ها
بعضی از صاحبان کسب و کار ممکن است به دلایل مختلف از جمله: هزینه های بالای پرداخت اجاره، قبوض و… ترجیح دهند امور حسابداری به شکل دستی و بدون نیاز به دانلود نرم افزار حسابداری پوشاک ساده ثبت و برررسی شوند.
شاید در نگاه اول گزینه مناسبی به منظور صرفه جویی در هزینه ها به نظر برسد، اما مشکلاتی را به وجود می آورد که در ادامه به آن می پردازیم.
1. کاهش سرعت ثبت داده های مالی
نداشتن زمان کافی برای رسیدگی به امور مالی مختلف
ثبت صورت حساب مشتری، صدور فاکتورهای خرید و فروش، رسیدگی به امور حساب های دریافتنی و پرداختنی و… به مرور زمان و با گسترش کسب و کار نیازمند زمان و دقت بیشتری بوده و بدون استفاده از یک برنامه حسابداری جامع، امکان پذیر نیست.
در واقع با ثبت دستی این امور دیگر زمانی برای یادآوری موعد پرداختی و دریافتی ها، تحلیل سود و زیان مجموعه و رسیدگی به امور مشتریان باقی نمی ماند.
این امر در نهایت سبب کاهش سرعت و کیفیت خدمات ارائه شده به مشتریان می گردد.
2. دریافت گزارش های اشتباه
امکان خطا و اشتباه به دلیل حجم بالای عملیات حسابداری
همه ما می دانیم هر چقدر دقت کافی در ثبت عملیات مختلف حسابداری داشته باشیم، باز هم امکان ایجاد خطا و اشتباه به دلیل حجم بالای حساب و کتاب های یک کسب و کار وجود دارد.
بنابراین منطقی است که با ثبت صحیح حساب های مختلف در یک نرم افزار حسابداری مناسب، تحلیل گزارش های سود و زیان، هزینه، بدهی و… را به این ابزار حرفه ای بسپاریم.
به این ترتیب دیگر نیاز نیست وقت زیادی را صرف اصلاح حساب ها نماییم و در نهایت هم اطمینان کافی از داده های ثبت شده نداشته باشیم!
3. احتمال از بین رفتن اطلاعات
از بین رفتن اطلاعات مالی کسب و کار با وقوع حوادث مختلف
با ثبت دستی اطلاعات مالی همیشه این نگرانی وجود دارد که به دلایل مختلف از جمله: حواس پرتی کارکنان، وقوع حادثه و یا سرقت، اطلاعات مالی شما از بین برود.
اما با خرید نرم افزار حسابداری تولیدی و یا هر صنف دیگر، می توانید به راحتی اقدام به تهیه نسخه پشتیبان کرده و همچنین با خرید نوع تحت وب به دلیل ذخیره اطلاعات در فضای ابری، خیالتان بابت امنیت داده های مالی راحت باشد.
با مزیت ها و ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری به منظور کنترل امور مالی کسب و کار نیز آشنا شدیم. اما حتما شما هم هنگام تحقیق و بررسی در خصوص بهترین نرم افزار حسابداری پوشاک، با نمونه های رایگان این برنامه رو به رو شده اید.
شاید به طور دقیق نمی دانید چه تفاوتی با نسخه های پولی دارد و آیا می توان به عنوان یک برنامه حسابداری قابل اطمینان از آن استفاده نمود؟ سوال مهمی است که در ادامه به آن پاسخ می دهیم.
نرم افزار حسابداری پوشاک رایگان | بایدهای و نبایدهای استفاده از نسخه رایگان
چرا استفاده همیشگی از برنامه حسابداری پوشاک رایگان پیشنهاد نمی شود؟
بسیاری از شرکت ها از جمله مجموعه چرتکه با ارائه نرم افزار حسابداری پوشاک رایگان، این فرصت را در اختیار کاربران قرار داده اند که پس از اطمینان یافتن از وجود امکانات و قابلیت های نرم افزار، قیمت نرم افزار حسابداری پوشاک را بررسی کرده و سپس اقدام به خرید نسخه پولی نمایند.
بنابراین استفاده از نسخه رایگان بهترین نرم افزار حسابداری پوشاک ساده در صورتی که از یک شرکت معتبر دریافت شود، به منظور آشنایی با فضای برنامه و قابلیت ها پیشنهاد می شود.
اما توجه داشته باشید استفاده از نرم افزارهای حسابداری رایگان، برای استفاده دائمی به دلایل زیر انتخاب مناسبی نیست:
- عدم امنیت کافی
- داشتن امکانات محدود
- ارائه اطلاعات نادرست
- نداشتن پشتیبانی مناسب
لازم به ذکر است مجموعه چرتکه از معدود شرکت هایی است که با ارائه نسخه کامل نرم افزار حسابداری به مدت 3 روز به کاربران این امکان را داده تا با تمامی بخش های برنامه آشنا شوند.
فراموش نکنید در مدتی که به نسخه رایگان نرم افزار حسابداری پوشاک چرتکه دسترسی دارید، تمامی امکانات آن در دسترس شما قرار خواهد گرفت. مهم ترین آن ها عبارتند از:
- امکان تعریف انبار و مشخصات پوشاک
- طراحی و ویرایش فاکتور در اشکال مختلف مانند: تغییر رنگ، فونت، سایز و…
- امکان دریافت گزارش خرید، فروش و… بر اساس اطلاعات انبار و ویژگی های پوشاک
- قابلیت ایجاد گروه برای پوشاک بر اساس فیلترهای مختلف
خب! دانستیم که استفاده دائمی از نسخه های رایگان برنامه حسابداری پوشاک به دلیل محدودیت امکانات و نداشتن امنیت کافی پیشنهاد نمی شود.
بنابراین نیاز است تا با صرف هزینه ای منطقی، یک برنامه حسابداری مناسب و معتبر را خریداری کنیم. از این رو در ادامه به معرفی بهترین نرم افزار حسابداری پوشاک ساده می پردازیم تا با ویژگی های ضروری برای مدیریت بهتر فروشگاه پوشاک بیشتر آشنا شوید.
بهترین نرم افزار حسابداری پوشاک ساده
آشنایی با قابلیت های مهم بهترین برنامه حسابداری لباس فروشی
به طور کلی یک نرم افزار حسابداری پوشاک مناسب باید دارای قابلیت هایی از جمله: اتصال به کارت خوان، بارکدخوان، صندوق فروشگاهی بوده و دارای پنل پیامکی برای ارتباط با مشتریان باشد.
در ادامه با معرفی محبوب ترین برنامه های حسابداری پوشاک با دیگر ویژگی های مهم این نرم افزار بیشتر آشنا می شویم:
بهترین برنامه حسابداری پوشاک با امکانات کامل و قیمت مناسب
نرم افزار حسابداری پوشاک چرتکه
نرم افزار حسابداری پوشاک چرتکه در 4 سطح مختلف پایه، استاندارد، پیشرفته و حرفه ای با قیمت های مختلف در اختیار کاربران قرار گرفته است.
در این نرم افزار می توانید به راحتی فاکتورهای مختلف خرید و فروش را اصلاح کرده و آن ها را شخصی سازی کنید. از دیگر امکانات این برنامه حسابداری پوشاک می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ارائه گزارش های تحلیل و کامل در خصوص سود و زیان فروش پوشاک
- ارسال پیامک های تبلیغاتی و یا یادآوری مانده حساب به مشتریان
- قابلیت اتصال به دستگاه کارت خوان، پرینتر و صندوق فروشگاهی
- اعمال تخفیف به صورت گروهی بر روی کالاها
- اختصاص بارکد برای پوشاک مختلف و چاپ
در میان بهترین نرم افزارهای حسابداری پوشاک ارائه شده، برنامه حسابداری پوشاک چرتکه با قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی با تم های متنوع و واکنش گرا، داشتن پلن های قیمتی متناسب با بودجه شما، فراهم کردن امکان فروش اقساطی و پنل پیامکی، مناسب ترین گزینه بوده و به دلیل ابری بودن شما را از صرف هزینه های اضافی برای خرید دستگاه های پیشرفته معاف می کند.
مزایای نرم‌افزار حسابداری پوشاک برای کسب‌وکارها
- محاسبه قیمت تمام شده پوشاک با توجه به پارامترهای مختلف هزینه و نوع پارچه های مصرفی
- ارائه گزارش های کامل و پیشرفته برای برنامه ریزی مالی و پیشبرد اهداف مدیریت
- ثبت مراحل مختلف تولید پوشاک از تولید و خرید پارچه تا فروش به مشتریان
- ثبت تمامی ویژگی های مهم محصولات از جمله: طرح، سایز، رنگ و اندازه
جمع بندی
به پایان مقاله رسیدیم؛ در این مطلب تلاش کردیم ابتدا با مزیت های اجرای صحیح و اصولی عملیات حسابداری در فروشگاه پوشاک آشنا شویم و گفتیم کمک می کند تا به طور دقیق بتوانیم میزان سود و زیان کسب و کار خود را براورد نماییم. در ادامه گفتیم حسابداری پوشاک به دو روش نقدی و تعهدی انجام می گردد که به توضیح هر کدام و مزایا معایب این روش ها پرداختیم.
در ادامه گفتیم که عدم استفاده از نرم افزار حسابداری برای ثبت امور مالی، می تواند به کاهش کیفیت خدمات ارائه شده و از دست دادن مشتری بیانجامد.
همچنین با نرم افزار حسابداری پوشاک رایگان آشنا شدیم و گفتیم استفاده از آن برای آشنایی با امکانات نرم افزار پیشنهاد می شود در غیر این صورت برای استفاده دائمی، نسخه رایگان به دلیل نداشتن قابلیت های کافی و امیت پایین، گزینه مناسبی نیست.
در پایان نیز بهترین برنامه های حسابداری پوشاک را بررسی کردیم و گفتیم نرم افزار حسابداری پوشاک چرتکه به دلیل تحت وب بودن، داشتن قابلیت های ویژه از جمله اتصال به فروشگاه اینترنتی و دسنگاه های کارت خوان و… و قیمت مناسب بهترین گزینه برای مدیریت مالی فروشگاه پوشاک شما است.
امیدواریم این مطلب راهنمای جامعی به منظور انتخاب یک برنامه حسابداری پوشاک مناسب و ایده آل برای کسب و کار شما باشد. چنانچه سوالی دارید که در این مقاله به آن پرداخته نشده می توانید در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید. حتما پاسخ گو خواهیم بود.
4 پاسخ
برای صنف پوشاک واقعا استفاده از نرم افزار حسابداری بوتیک و پوشاک خیلی کمک کننده و تاثیر گذار هستش!
خوشحالیم که استفاده از نرم افزار حسابداری پوشاک براتون لذت بخش بوده!
سلام .
بوتیک لباس دارم ،نرم افزار حسابداری شما امکان دسته بندی اجناس رو داره ؟و اینکه توی فاکتور میشه قیمتها رو ویرایش کرد ؟ یا اینکه یک جنس رو دوبار با دو قیمت متفاوت توی فاکتور ثبت کرد؟!
سلام وقتتون به خیر
بله نرم افزار چرتکه تمامی قابلیت های مذکور را شامل میشود.