لوگو نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه
تماس: 86096432-021

اشخاص

در نرم افزار حسابداری چرتکه به تمامی طرف حساب ها اشخاص گفته می شود. مانند مشتریان، فروشندگان، کارمندان و سهامداران که تمامی این موارد به دو صورت زیر تعریف می شوند:

افزودن شخص:

با کلیک روی گزینه اشخاص زیر منوی افزودن شخص را انتخاب کرده و یک شخص جدید اضافه می کنید. 

افزودن شخص

لیست اشخاص:

با زدن دکمه  ” + ” از این راه اطلاعات شخص در پنجره ای که باز می شود قابل افزودن است. می توانید از طریق منو اشخاص > لیست > انتخاب شخص  اطلاعات آن را کامل نمایید.

 

لیست اشخاص

توجه داشته باشید کد حسابداری تعیین کننده جایگاه شخص در جدول حساب ها می باشد. با فعال کردن گزینه اتوماتیک کد حسابداری به صورت اتوماتیک توسط خود نرم افزار تعریف شده و با غیر فعال کردن گزینه اتوماتیک و انتخاب حالت دستی، برای هر شخص کد حسابداری اعمال می شود. همچنین با برداشتن تیک گزینه فعال شخص در نرم افزار غیر فعال شده و در هر بخش از نرم افزار که نیاز به انتخاب نام شخص از لیست اشخاص باشد اسم فرد در لیست دیده نخواهد شد و نام شخص فقط در لیست اشخاص قابل مشاهده می باشد. اگر طرف حساب شما شرکت باشد پس نوع شخص حقوقی است. همچنین برای وارد کردن یک شخص حقیقی از فیلدهای نام و نام خانوادگی استفاده می شود. 

توجه داشته باشید تنها فیلد اجباری در این قسمت، نام نمایشی می باشد که در لیست و گزارشات مختلف مشاهده می شود.

 با کیلیک روی دسته بندی می توانید گروه شخص را انتخاب نموده و یا دسته بندی را به صورت درختی تعریف نمایید.

اگر شخصی که میخواهید تعریف کنید در دسته کارمندها قرار گرفته باشد از تب کارمند، کارمند را اضافه کرده و دقت کنید تنها فیلد اجباری در این قسمت، نام، نام خانوادگی و نام نمایشی می باشد که نام نمایشی نامی است که در لیست گزارشات مختلف نمایش داده می شود.

  • بخش اشخاص موجود در سیستم که کلیه اطلاعات مربوط به هر شخص شامل : کد، نام مستعار، نام، نام خانوادگی، کشور، استان و شهر وجود دارد که در این بخش تعریف می شوند.
  • در صورت تمایل اپلود عکس نیز در این قسمت امکان پذیر است و با کیلیک روی دکمه حذف، می توانید اقدام به حذف آن عکس نمایید.

در نهایت بعد از تکمیل کردن اطلاعات روی گزینه ذخیره اشخاص کیلیک کنید. اگر شخصی که می خواهید تعریف کنید در دسته کارمندها قرار گرفته باشد از تب کارمند، کارمند ر اضافه کرده و دقت کنید تنها فیلد اجباری در این  قسمت نام، نام خانوادگی و نام نمایشی می باشد که نام نمایشی نامی هست که در لیست گزارشات مختلف نمایش داده می شود. 

همچنین لیست اشخاص از منوی اشخاص > لیست اشخاص  قابل دسترس است.

در این صفحه می توانید مشتریان، کارمندان و تامین کنندگان را مشاهده نمایید که از طریق سه نقطه موجود در هر سطر در سمت چپ می توان اطلاع مربوط به آن شخص را ویرایش یا حذف نمود. 

 نکته: توجه داشته باشید تنها افرادی را می تواند حذف کنید که برای آن ها سند حسابداری یا تراکنشی انجام نداده باشید. 

لیست سهامداران

برای تعریف کردن اشخاصی که با شما کار میکنند یا فرض کنید با چند نفر شریک هستید، میتوانید در قسمت لیست سهامداران با کیلیک روی افزودن سهامدار جدید اقدام به تعریف نمودن آن نمایید. همچنین دقت کنید افرادی که قرار است به عنوان سهامدار انتخاب شوند حتما باید در قسمت افزودن شخص، تب دوم، کارمندان تعریف شده باشند.

توجه داشته باشید درصد سهام کلی باید عدد 100 را به خود اختصاص داده باشد درغیراینصورت اجازه ذخیره کردن سهامداران وجود ندارد.

پاسخ خود را پیدا نکردید؟