حتما شما هم با بررسی نرم افزارهای حسابداری مختلف در بازار به این نتیجه رسیدید که با توجه به امکانات مد نظر شما، دارای قیمت بالایی هستند…
البته خرید نرم افزار حسابداری ارزان، با توجه به هزینه های مختلف یک کسب وکار مثل دستمزد، قبوض ماهانه و… بسیار ضروری است؛ بنابراین تصمیم گرفتیم مقاله امروز را به بررسی ویژگی های مهم این نرم افزار اختصاص بدهیم.
آیا می دانستید تنها با پرداخت 129,000 تومان در ماه می توانید نرم افزار حسابداری آنلاین را از مجموعه چرتکه تهیه و اسناد حسابداری نامحدود ثبت کنید؟!!
تاثیر نرم افزار حسابداری بر رشد کسب و کار
حسابداری در اکثر کشورهای دنیا، شغلی با درآمد بالا به حساب می آید. بنابراین امور حسابداری یک شرکت امری پرهزینه است. با استفاده از یک نرم افزار حسابداری جامع می توانیم بخشی از این هزینه ها را کاهش دهیم.
کاهش خطاهای انسانی و اشتباهات محاسباتی، تنها بخشی از مزایای تهیه این نرم افزار بوده و میزان دقت در انجام امور مالی نیز بسیار بالا می رود.
البته می دانیم پیدا کردن یک نرم افزار حسابداری ارزان متشکل از زیر سیستم های مختلف مانند نرم افزار حسابداری شرکتی با امکانات متنوع و مفید، کمی دشوار بوده و نیاز به اطلاعات و دانش کافی در این زمینه دارد. بنابراین در ادامه به مهم ترین امکاناتی که باید یک نرم افزار حسابداری جامع و ارزان در اختیار مدیر یک مجموعه قرار دهد، می پردازیم.
10 ویژگی مهم که یک برنامه حسابداری ارزان باید داشته باشد
- داشتن خدمات پس از فروش مانند: پشتیبانی حضوری، آنلاین و یا تلفنی
از مهم ترین نکاتی که تیم حرفه ای چرتکه نیز به آن توجه ویژه ای داشته، پشتیبانی مشتریان است؛ چرا که تنها فروش محصول مهم نبوده و باید حس اطمینان و رضایت کاربران را نیز حتما در نظر گرفت.
- یکپارچگی سیستم
توجه داشته باشید که تنها ثبت سند حسابداری در نرم افزار کافی نیست؛ بلکه انبارگردانی، محاسبه دستمزد کارکنان، کنترل موجودی و حساب های بانکی و.. نیز جزو عملیات مهم یک سازمان است. یکپارچگی سیستم سبب می شود همه اطلاعات به شکل مسنجم ثبت شوند و نیازی به دوباره کاری نباشد.
- دارا بودن امکانات کامل
توجه کنید که ارزان بودن نرم افزار، دلیل موجه ای برای محدود شدن امکانات اصلی و مهم برنامه نیست. بنابراین بررسی کنید که قابلیت هایی مثل: دسترسی در پلتفرم های موبایل، دسکتاپ و.. را داشته باشد. همچنین اتصال به بارکدخوان و.. هم از امکانات مهم نرم افزار است که باید در نظر داشته باشید.
- دارای کاربری آسان و راحت باشد.
یک حسابدار در حرفه خود دائما با اعداد و ارقام سر و کار دارد؛ استفاده از نمودارهای متنوع و گزارش هایی که دارای جذابیت بصری باشند، می تواند جذابیت استفاده از نرم افزار را بالا برد. همچنین ارائه گزارش های تصویری در قالب های متنوع و جذاب، درک شفاف تر و بهتری از وضعیت کسب و کار می دهد.
- تمامی عملیات چک های دریافتی و پرداختی را ثبت کرده و گزارش کامل از دریافت و پرداخت ها ارائه دهد.
- متناسب با کسب وکارهای مختلف طراحی شده باشد.
مدیر هر مجموعه ای به یک نرم افزار حسابداری ارزان متناسب با حوزه شغلی خود نیاز دارد. حوزه های مختلف تولیدی، خدماتی، بازرگانی و… که هر کدام خدمات مختلفی را ارائه می دهند.
به عنوان مثال: مدیر یک شرکت خدماتی، نیازمند نرم افزار حسابداری است که بتواند حقوق کارکنان و گزارش ارائه خدمات به مشتریان را ثبت کند.
- امنیت اطلاعات مالی
مهم ترین اطلاعاتی که در یک سازمان ثبت می شود، اطلاعات مالی است. بنابراین در صورتی که از یک نرم افزار حسابداری امن برای ثبت داده ها استفاده نشود، احتمال عدم ثبت و یا سوء استفاده دیگران از این اطلاعات وجود دارد.
بنابراین حتما از مجموعه معتبر اقدام به تهیه نرم افزار حسابداری کنید تا امنیت اطلاعات مالی کسب و کارتان حفظ شود.
- رضایت بالا و مورد تایید کاربران قرار گرفتن
همان طور که می دانید هر محصول نرم افزاری ممکن است دارای باگ و یا مشکلاتی باشد که این موضوع معمولا بعد از استفاده کاربران، نمایان می شود. نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان که توسط تیم چرتکه طراحی شده نیز امتحان خود را پس داده و متخصصان این مجموعه تلاش کردند تا تمامی کمبودها و ایرادهای آن را برطرف کنند.
- ارائه گزارش های کاربردی مالی
تحقیقات نشان داده بیش از 70 درصد کسب و کارها در دو سال اول تأسیس به دلیل دسترسی نداشتن به اطلاعات کافی و تحلیل نادرست آن ها با شکست مواجه می شوند!
بنابراین استفاده از نرم افزار حسابداری که گزارش های کامل مالی را به درستی ارائه بدهد، می تواند در موفقیت کسب و کار شما تاثیر به سزایی داشته باشد.
هنگام تهیه یک برنامه حسابداری ارزان مانند نرم افزار حسابداری فروشگاهی، توجه داشته باشید که امکان ارائه گزارش های قانونی مختلف مثل: گزارش خرید و فروش فصلی و اظهارنامه مالیاتی از نرم افزار امکان پذیر باشد. این قابلیت می تواند به حسابدار مجموعه در ارائه گزارش های دقیق تر کمک کند.
- سادگی و کاربرپسند بودن
فراموش نکنید یکی از مهم ترین عوامل موفقیت کمپانی های بزرگی مثل: مایکروسافت، ارائه نرم افزاری ساده و کاربرپسند است. شما پس از کار با Word یا Powerpoint، به راحتی می توانید به قابلیت های نرم افزار پی ببرید و به مرور زمان استفاده از آن را یاد بگیرید.
نرم افزار حسابداری هم باید طوری طراحی شود که حسابدار بتواند به راحتی کار با آن را یاد بگیرد. این نکته ساده می تواند تاثیر زیادی در افزایش بهره وری او داشته باشد.
محاسبه نقطه سر به سر در نرم افزار حسابداری چه تاثیری در رشد کسب وکارها دارد؟
اگر بخواهیم مفهوم نقطه سر به سر را به زبان ساده توضیح بدهیم، باید بگوییم که Break Even Point یا حالت تعادل، به وضعیتی گفته می شود که هزینه ها با کل درآمد شرکت برابر است.
در واقع شرکتی که در این نقطه قرار داشته باشد، هیچ بدهی یا سودی ندارد.
هر چه قدر میزان BEP کمتر باشد، ثبات مالی آن مجموعه بهتر بوده و به وسیله این پارامتر، می توان استراتژی های جدیدی برای فعالیت های شرکت طراحی و اجرا کرد.
بنابراین به کمک نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان که توسط تیم متخصص چرتکه طراحی شده، می توان برای رشد شرکت های کوچک و بزرگ برنامه ریزی کرد. چرا که تحلیل نقطه سر به سر ، اطلاعات زیادی در خصوص هزینه و درآمدهای شرکت به مدیران مجموعه می دهد. نرم افزار حسابداری رستوران هم مانند دیگر نرم افزارهای طراحی شده توسط چرتکه، دارای قیمت مناسب و امکانات زیاد است.
5 مزیت مهم تحلیل نقطه سر به سر
با محاسبه BEP می توان میزان افزایش یا کاهش قیمت محصولات را بررسی کرد. بنابراین این پارامتر می تواند بر کاهش یا افزایش تعداد مشتریان نیز تاثیر بگذارد.
در واقع اگر برآورد دقیقی از قیمت فروش برای رسیدن به حداکثر سود و یا میزان کاهش قیمت برای جلوگیری از ضرر نداشته باشیم و در تخمین نقطه سر به سر دچر اشتباه شویم، به راحتی مشتریان خود را از دست می دهیم. از مهم ترین مزایای تحلیل درست نقطه سر به سر در نرم افزار حسابداری ارزان می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- بررسی افزایش هزینه های شرکت بر روی نقطه سر به سر
- تخمین حداقل میزان فروش برای جلوگیری از ایجاد ضرر و زیان
- برآورد میزان سود و زیان
- بررسی افزایش و کاهش قیمت محصول بر میزان درآمد مجموعه
- بررسی تاثیر سرمایه گذاری بر تجهیزات جدید در وضعیت نقطه سر به سر
نرم افزار حسابداری ارزان چرتکه
همان طور که دیدید با تهیه یک نرم افزار حسابداری ارزان قیمت و قدرتمند، می توان به راحتی پروسه رشد و پیشرفت کسب و کارها را تحلیل کرد. البته نیاز به یک حسابدار خبره و متخصص نیز کمک می کند تا صورت حساب ها و سوابق مالی با دقت بیشتری ثبت شوند.
امیدواریم نکات مهمی که برای خرید یک برنامه حسابداری ارزان بیان شد، راهنمای مفیدی برای شما باشد. تیم چرتکه نیز با طراحی نرم افزار حسابداری جامع و کامل برای صنف های تولیدی، خدماتی و.. در خدمت کسب وکارهای مختلف است.
اگر نکته ای باقی مانده که در این مقاله به آن پرداخته نشده، می توانید در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید. حتما پاسخ گو خواهیم بود.
