نرم افزار حسابداری فروشگاهی

استفاده منظم از نرم افزار حسابداری فروشگاهی، به عنوان بخشی از عملیات روزانه کسب و کار، به شما کمک می کند تا بهترین بهره را از آن ببرید. در اینجا چند نکته کاربردی وجود دارد:

1. ثبت هر تراکنش

هر فروش، هر خرید، پرداخت هر کارمند، هر صورت حساب مالیاتی. همه آنها را ثبت کنید تا تصویر واضحی از کسب و کار خود ایجاد کنید.

2. بررسی و تطبیق

همه تراکنش ها را به طور منظم بررسی کنید (به طور ایده آل یک بار در روز) و مطمئن شوید که اعداد جمع می شوند. یا خودتان این کار را انجام دهید یا از یک حسابدار بخواهید این کار را برای شما انجام دهد.

3. تفاوت بین پول ورودی و خروج پول را مرور کنید

زیرا این تفاوت سود یا زیان شماست. این موضوع را به دقت زیر نظر داشته باشید تا ببینید کسب و کار شما چگونه به صورت روزانه عمل می کند.

4. تمام اطلاعات مالیاتی مورد نیاز را جمع آوری کنید

و پشتیبان تهیه کنید. قوانین محلی را برای اطلاعاتی که باید برای اهداف مالیاتی و حقوق و دستمزد نگه دارید بررسی کنید. مطمئن شوید که به طور ایمن ذخیره شده است.

5. اطمینان حاصل کنید که دفتر کل به درستی تعریف شده است

دفاتر حسابداری مناسب را در نرم افزار حسابداری خود تنظیم کنید – در صورت لزوم از یک حسابدار بخواهید که در اینجا کمک کند.

6. دفتر کل را به روز نگه دارید

رسیدهای خود را از فروش و خرید به دفتر دفتر خود منتقل کنید. در صورت امکان هر روز یا حداقل سه بار در هفته این کار را انجام دهید. شما نمی خواهید عقب بیفتید، به خصوص اگر تجارت در حال رونق باشد.

7. دیدگاهی بیرونی داشته باشید

از مشاور مالی یا حسابدار خود بخواهید هفته ای یک بار یا ماهی یک بار دفتر کل شما را بررسی کند. مهم است که ناهماهنگی ها یا کمبود جریان نقدی را در اسرع وقت شناسایی کنید.

8. گزارش های منظم دریافت کنید

از ویژگی های قدرتمند نرم افزار حسابداری خود استفاده کنید. بهترین نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی می‌تواند گزارش‌های مفیدی تولید کند تا به شما در درک نحوه عملکرد کسب‌وکارتان کمک کند.

9. دنبال کاغذ نگه دارید

نگه داشتن مدارک مانند رسیدها و فاکتورها به همراه اعلان های پرداخت موجودی یا حقوق و دستمزد مهم است.

10. کسب و کار را از شخصی جدا نگه دارید

برای امور مالی تجاری و شخصی حساب های بانکی جداگانه داشته باشید. ایجاد حساب های بانکی جداگانه برای هزینه ها و درآمدهای دریافتی را نیز در نظر بگیرید. این ممکن است دردسر اضافی به نظر برسد، اما می تواند تشخیص اختلافات را آسان تر کند.

11. به یاد داشته باشید که اظهارنامه مالیاتی را تنظیم کنید

مهلت‌های دولتی برای اظهارنامه‌های مالیاتی، اظهارنامه مالیاتی کارکنان و سایر گزارش‌های ضروری را رعایت کنید. برای تاریخ های کلیدی به وب سایت های دولتی مراجعه کنید.

12. مراقب جریان نقدی خود باشید

فرآیندها و کنترل هایی را برای بررسی جریان نقدی خود به طور مکرر تنظیم کنید. این اطلاعات را با یک مشاور قابل اعتماد، مانند حسابدار خود به اشتراک بگذارید. اجازه ندهید کمبود پول نقد شما را غافلگیر کند.