بسیاری از صاحبان فروشگاه تصور میکنند تا زمانی که خرید ها، فروش ها و هزینه های روزانه را در دفتر یا فایل اکسل ثبت کنند، کنترل کاملی بر وضعیت مالی کسب و کار خود دارند. بیش از ۷۰ درصد از کسب و کارهای کوچک به دلیل عدم تسلط بر جریان نقدینگی کسب و کارشان، در همان سال های اول دچار بحران های جدی میشوند.
زمانی که موجودی انبار با موجودی واقعی متفاوت باشد یا گزارش صندوق با فاکتورهای فروش همخوانی نداشته باشد، محاسبه سود خالص کالاها عملاً غیرممکن می گردد. حسابداری فروشگاهی فراتر از ثبت اعداد و ارقام است. این فرآیند به شما کمک میکند بهای تمام شده کالا را دقیق محاسبه کنید، سود واقعی فروشگاه را به درستی محاسبه کنید، موجودی کالا را کنترل کنید و با اتکا به گزارش های مالی، تصمیم های آگاهانه ای برای توسعه فروشگاه خود بگیرید.
در این مقاله، بررسی میکنیم که چگونه با رعایت استانداردهای حسابداری و استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی، کنترل کامل مالی فروشگاهتان را در دست بگیرید. در ادامه به این موضوعات می پردازیم:
- اهمیت حسابداری فروشگاهی برای صاحبان فروشگاه
- اصول حسابداری فروشگاهی
- ثبت خرید و فروش در فروشگاه
- مدیریت موجودی کالا در حسابداری فروشگاه
- محاسبه بهای تمام شده کالا در حسابداری فروشگاه
- محاسبه سود واقعی در حسابداری فروشگاهی
- آموزش حسابداری فروشگاهی با نرم افزار چرتکه
برای درک بهتر این موضوع، ابتدا باید بدانیم که حسابداری اصولی چقدر میتواند مسیر موفقیت شما را هموار کند و چرا نادیده گرفتن آن، ریسک بزرگی برای فروشگاه شماست.
اهمیت حسابداری فروشگاهی برای صاحبان فروشگاه
تأثیر حسابداری فروشگاهی بر سودآوری و مدیریت فروشگاه
حسابداری، هسته ی اصلی هر فعالیت تجاری است. برخلاف تصور بسیاری از صاحبان کسب و کار، حسابداری فقط ثبت خرید و فروش یا نگهداری فاکتور ها نیست؛ بلکه ابزاری برای کنترل هزینه ها، مدیریت موجودی کالا، محاسبه سود واقعی و تصمیم گیری آگاهانه برای توسعه فروشگاه محسوب میشود. زمانی که اطلاعات مالی به صورت دقیق ثبت و تحلیل شوند، مدیر فروشگاه میتواند با اطمینان بیشتری درباره قیمت گذاری، خرید کالا، مدیریت نقدینگی و سرمایه گذاری تصمیم بگیرد.
در مقابل، نبود یک سیستم حسابداری منظم باعث میشود بسیاری از تصمیم ها بر اساس حدس و تجربه گرفته شوند؛ موضوعی که در بلندمدت میتواند سودآوری فروشگاه را تحت تأثیر قرار دهد. مهم ترین مشکلاتی که معمولاً در چنین شرایطی ایجاد میشوند عبارت اند از:
1. نبود دید دقیق نسبت به جریان نقدینگی
ممکن است فروشگاه فروش مناسبی داشته باشد اما در زمان پرداخت بدهی به تأمین کنندگان یا هزینه های جاری با کمبود نقدینگی مواجه شود. دلیل این اتفاق معمولاً نداشتن گزارش دقیق از دریافت ها، پرداخت ها، فروش های نسیه و بدهی مشتریان است. استفاده از یک نرم افزار حسابداری آنلاین به شما کمک میکند وضعیت نقدینگی را در هر لحظه مشاهده کرده و از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری کنید.
2. مشخص نبودن سود و زیان واقعی فروشگاه
بسیاری از فروشندگان تصور میکنند اختلاف بین مبلغ خرید و فروش، همان سود آن هاست؛ در حالی که هزینه هایی مانند اجاره، حقوق کارکنان، مالیات، حمل و نقل، تخفیف ها و سایر هزینه های جاری نیز باید در محاسبات لحاظ شوند. بدون حسابداری دقیق، ممکن است فروشگاه فروش بالایی داشته باشد اما در عمل سود چندانی کسب نکند.
3. ناهماهنگی بین موجودی کالا و موجودی واقعی انبار
اگر ورود و خروج کالا ها به صورت منظم ثبت نشود، اختلاف بین موجودی ثبت شده و موجودی واقعی اجتناب ناپذیر خواهد بود. این موضوع علاوه بر ایجاد خطا در سفارش گیری، احتمال کمبود کالا، انباشت سرمایه در محصولات کم فروش و حتی بروز مغایرت های مالی را افزایش میدهد.
حسابداری فروشگاه نقش مهمی در مدیریت سود، کنترل موجودی کالا و جریان نقدینگی دارد. اما رسیدن به این نتایج، بدون شناخت اصول حسابداری فروشگاهی امکانپذیر نیست. در ادامه، با مهم ترین اصولی آشنا می شویم که رعایت آن ها، پایه یک سیستم حسابداری دقیق و قابل اعتماد برای هر فروشگاه میباشد.
اصول حسابداری فروشگاهی
اصول کنترل مالی و موجودی کالا
حسابداری یک فروشگاه بر پایه چند اصل ساده اما مهم انجام میشود. رعایت این اصول باعث میشود اطلاعات مالی فروشگاه همیشه دقیق، قابل اعتماد و قابل تحلیل باشد. در مقابل، نادیده گرفتن هر یک از این موارد میتواند باعث اشتباه در محاسبه سود، مغایرت موجودی کالا یا حتی تصمیم گیری های نادرست در خرید و فروش شود. مهم ترین اصول حسابداری فروشگاهی عبارت اند از:
۱. ثبت به موقع تمام تراکنش های مالی
ثبت منظم رویداد های مالی
تمام خرید ها، فروش ها، دریافت ها، پرداخت ها، تخفیف ها، مرجوعی ها و سایر رویداد های مالی باید در همان زمان وقوع ثبت شوند. هرچه فاصله بین انجام تراکنش و ثبت آن بیشتر باشد، احتمال بروز خطا و فراموشی نیز افزایش پیدا میکند.
۲. تفکیک هزینه ها و درآمد ها
نقش تفکیک مالی در مدیریت هزینه ها
یکی از مهم ترین اصول حسابداری فروشگاهی، ثبت جداگانه درآمد ها و هزینه ها است. این کار کمک میکند در پایان هر دوره مالی بتوانید سود واقعی فروشگاه را محاسبه کرده و متوجه شوید بیشترین هزینه ها در کدام بخش ایجاد شدهاند.
۳. کنترل مستمر موجودی کالا
مدیریت موجودی برای جلوگیری از کسری و مغایرت
موجودی انبار فقط یک عدد نیست؛ بلکه بخشی از سرمایه فروشگاه محسوب میشود. ثبت دقیق ورود و خروج کالا، جلوگیری از کسری یا اضافه موجودی و انجام انبارگردانی دوره ای، از مهم ترین اقداماتی است که باید به صورت منظم انجام شود.
۴. مدیریت حساب مشتریان و تأمین کنندگان
کنترل بدهی ها، مطالبات و جریان نقدینگی
اگر فروش نسیه یا خرید اعتباری دارید، باید وضعیت مطالبات و بدهی های خود را همیشه به روز نگه دارید. این موضوع علاوه بر جلوگیری از فراموش شدن بدهی ها، به مدیریت بهتر جریان نقدینگی نیز کمک میکند.
۵. تهیه گزارش های مالی منظم
تحلیل عملکرد مالی با گزارش های حسابداری
گزارش هایی مانند گزارش فروش، سود و زیان، موجودی کالا و جریان نقدینگی، دید دقیقی از وضعیت فروشگاه را در اختیار شما قرار می دهند. بررسی منظم این گزارش ها، تصمیم گیری برای خرید کالا، قیمت گذاری و توسعه کسب و کار را ساده تر میکند.
به صورت کلی اصول حسابداری فروشگاهی در تمام کسب و کارهای خرده فروشی یکسان است، اما هر صنف با چالش های خاص خود رو به رو است. برای مثال، اگر در حوزه لوازم خانگی فعالیت میکنید، مطالعه مقاله آموزش حسابداری فروشگاه لوازم خانگی میتواند شما را با نکات تخصصی این صنف آشنا سازد.
باتوجه به اینکه انجام این اصول به صورت دستی، به ویژه در فروشگاه هایی که تعداد کالا یا حجم فروش بالایی دارند، زمان بر و مستعد خطاست، به همین دلیل فروشگاه ها از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی استفاده میکنند تا تمام این فرآیندها به صورت یکپارچه و خودکار انجام شود.اگر قصد دارید نرم افزار مناسبی برای مدیریت فروشگاه خود انتخاب کنید، پیشنهاد میکنیم قبل از تصمیم گیری، مقاله بهترین نرم افزار های حسابداری فروشگاهی اندروید را مطالعه کنید تا با امکانات و تفاوت های هر گزینه آشنا شوید.
ثبت خرید و فروش در فروشگاه
نحوه ثبت خرید، فروش و مرجوعی کالا
ثبت خرید و فروش، پایه اصلی حسابداری هر فروشگاهی است. هر کالایی که وارد فروشگاه می شود یا به فروش میرسد، باید به صورت دقیق در سیستم حسابداری ثبت شود. این اطلاعات علاوه بر محاسبه سود و زیان، در کنترل موجودی کالا، مدیریت نقدینگی و تهیه گزارش های مالی نیز نقش مهمی دارند.
به طور کلی، فرآیند ثبت خرید و فروش در فروشگاه شامل مراحل زیر است:
۱. ثبت فاکتور خرید
ثبت اطلاعات خرید برای بهروزرسانی موجودی و حسابها
پس از خرید کالا از تأمین کننده، اطلاعاتی مانند نام کالا، تعداد، قیمت خرید، تخفیف، مالیات، هزینه حمل و مشخصات فروشنده باید در نرم افزار حسابداری ثبت شود. با این کار، موجودی انبار به روزرسانی شده و بدهی یا پرداخت مربوط به تأمین کننده نیز ثبت خواهد شد.
۲. ثبت فاکتور فروش
ثبت اطلاعات فروش و به روزرسانی موجودی
در زمان فروش کالا، اطلاعاتی مانند نام کالا، تعداد، قیمت فروش، تخفیف، مالیات و روش پرداخت ثبت میشود. با ثبت فاکتور فروش، موجودی کالا کاهش پیدا کرده و درآمد حاصل از فروش نیز در سیستم حسابداری ثبت میشود.
۳. ثبت مرجوعی خرید و فروش
مدیریت مرجوعی برای جلوگیری از مغایرت مالی
در صورتی که کالا به تأمین کننده بازگردانده شود یا مشتری کالای خریداری شده را مرجوع کند، این عملیات نیز باید در سیستم ثبت شود. ثبت مرجوعی ها باعث میشود موجودی کالا، حساب مشتریان و گزارش های مالی دچار مغایرت نشوند.
۴. ثبت دریافت ها و پرداخت ها
مدیریت وجوه نقد و پرداخت های فروشگاه
علاوه بر خرید و فروش، تمامی دریافت ها و پرداخت های نقدی، کارت خوان، انتقال بانکی یا فروش های نسیه نیز باید ثبت شوند. این اطلاعات برای مدیریت جریان نقدینگی و تهیه گزارش های مالی دقیق ضروری هستند.
مدیریت موجودی کالا در حسابداری فروشگاهی
اصول کنترل موجودی کالا برای جلوگیری از کسری و مغایرت انبار
مدیریت موجودی کالا یکی دیگر از بخش های مهم حسابداری فروشگاهی است؛ زیرا موجودی انبار بخش قابل توجهی از سرمایه یک فروشگاه را تشکیل می دهد. اگر ورود و خروج کالاها به درستی ثبت نشود، به مرور اختلاف بین موجودی واقعی و موجودی ثبت شده ایجاد می شود. این مغایرت ها علاوه بر ایجاد خطا در گزارش های مالی، می توانند باعث کمبود کالا، خریدهای غیر ضروری یا از دست رفتن فرصت های فروش شوند.
برای جلوگیری از این مشکلات، مدیریت موجودی کالا باید بر پایه چند اصل مهم انجام شود.
1. ثبت دقیق ورود و خروج کالا
به روزرسانی لحظه ای موجودی برای جلوگیری از خطا
هر کالایی که وارد انبار میشود یا از طریق فروش، مرجوعی یا انتقال از انبار خارج میشود، باید بلافاصله در نرم افزار حسابداری ثبت شود. ثبت به موقع این اطلاعات باعث میشود موجودی کالا همیشه به روز باشد و در هر لحظه بتوانید تعداد واقعی کالاهای موجود در فروشگاه را مشاهده کنید.
2. انبارگردانی دورهای
کنترل موجودی با بررسی دورهای انبار
درصورتی که تمام تراکنش ها به درستی نیز ثبت شوند، باز هم احتمال بروز مغایرت به دلایلی مانند خطای انسانی، آسیب دیدگی کالا یا اشتباه در تحویل وجود دارد. به همین دلیل، انبارگردانی دورهای اهمیت زیادی دارد. در این فرآیند، موجودی واقعی کالاها با اطلاعات ثبت شده در نرم افزار مقایسه میشود تا هرگونه اختلاف شناسایی و اصلاح شود.
3. تعیین نقطه سفارش کالا
جلوگیری از اتمام موجودی کالاهای پرفروش
یکی از اصول مهم مدیریت موجودی، تعیین حداقل موجودی یا نقطه سفارش برای هر کالا است. زمانی که موجودی یک محصول به این حد برسد، باید سفارش خرید جدید ثبت شود. این کار از تمام شدن کالاهای پرفروش جلوگیری میکند و در عین حال مانع از انباشته شدن بیش از حد کالاهای کم تقاضا در انبار میشود.
4. استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای کنترل موجودی
مدیریت موجودی کالا با گزارش های لحظه ای
مدیریت موجودی کالا به صورت دستی، به ویژه در فروشگاه هایی که تنوع کالا یا حجم فروش بالایی دارند، زمان بر و مستعد خطاست. نرم افزار حسابداری فروشگاهی با ثبت خودکار ورود و خروج کالا، نمایش موجودی لحظه ای، هشدار کاهش موجودی و ارائه گزارش های دقیق، به صاحبان فروشگاه کمک میکند کنترل کامل تری بر موجودی انبار و سرمایه خود داشته باشند.
در فروشگاه هایی که تعداد کالا ها زیاد میباشد یا مدیر فروشگاه همواره در محل حضور ندارد، دسترسی لحظهای به اطلاعات موجودی اهمیت دوچندانی پیدا میکند. استفاده از یک نرم افزار حسابداری ابری این امکان را فراهم میکند که از هر مکان و تنها با دسترسی به اینترنت، موجودی کالا، گزارش های فروش و سایر اطلاعات مالی فروشگاه را مشاهده و مدیریت کنید. این ویژگی علاوه بر افزایش سرعت تصمیم گیری، از بروز مغایرت در موجودی کالا نیز جلوگیری میکند.
محاسبه بهای تمام شده کالا در حسابداری فروشگاه
محاسبه هزینه واقعی کالا برای تعیین سود دقیق فروشگاه
یکی از مهم ترین مفاهیم در حسابداری فروشگاهی، بهای تمام شده کالا است. بسیاری از صاحبان فروشگاه تصور میکنند اختلاف بین قیمت خرید و قیمت فروش، همان سود نهایی آن هاست؛ در حالی که این محاسبه تنها بخشی از واقعیت را نشان میدهد.برای محاسبه سود واقعی، باید تمام هزینه هایی که کالا تا زمان آماده شدن برای فروش ایجاد کرده است در نظر گرفته شوند. به مجموع این هزینه ها، بهای تمام شده کالا گفته میشود.
محاسبه صحیح بهای تمام شده، علاوه بر مشخص کردن سود واقعی، در قیمت گذاری کالا، مدیریت هزینه ها و تصمیم گیری برای خرید های بعدی نیز نقش مهمی دارد.
بهای تمام شده کالا شامل چه هزینه هایی می باشد؟
شناخت هزینه هایی که قیمت واقعی کالا را تشکیل میدهند
بهای تمام شده فقط مبلغ درج شده در فاکتور خرید نیست. هر هزینه ای که به طور مستقیم برای تهیه و آماده سازی کالا پرداخت میشود، باید در محاسبات لحاظ شود. مهم ترین این هزینه ها عبارت اند از:
- قیمت خرید کالا
- هزینه حمل و نقل و باربری
- هزینه بسته بندی یا آماده سازی
- مالیات و عوارض مرتبط با خرید
- سایر هزینه های مستقیم مرتبط با تهیه کالا
در نظر گرفتن این هزینه ها باعث میشود قیمت واقعی هر کالا مشخص شود و فروشگاه بتواند با دید دقیق تری درباره قیمت فروش و میزان سود تصمیم گیری کند.
بهای تمام شده چگونه محاسبه میشود؟
محاسبه هزینه واقعی کالا
فرض کنید فروشگاهی یک دستگاه قهوه ساز را با قیمت ۸ میلیون تومان خریداری می کند. برای هزینه حمل و نقل کالا ۲۰۰ هزار تومان و بابت بسته بندی و آماده سازی ۱۰۰ هزار تومان نیز هزینه پرداخت میشود.
در این شرایط، بهای تمام شده این کالا ۸ میلیون و ۳۰۰ هزار تومان خواهد بود، نه همان ۸ میلیون تومان. بنابراین اگر کالا با قیمت ۹ میلیون تومان به فروش برسد، سود واقعی فروشگاه ۷۰۰ هزار تومان است، نه یک میلیون تومان.
این مثال نشان میدهد که نادیده گرفتن هزینه های جانبی، میتواند تصویر نادرستی از میزان سود فروشگاه ایجاد کند.
نقش نرم افزار حسابداری در محاسبه بهای تمام شده فروشگاه
محاسبه خودکار هزینه ها و جلوگیری از خطا های مالی
با افزایش تعداد کالا ها و تراکنش های روزانه، محاسبه دستی بهای تمام شده هر کالا دشوار و مستعد خطا خواهد بود.
نرم افزار حسابداری ساده فروشگاهی چرتکه با ثبت هزینه های خرید، حمل، تخفیف ها و سایر هزینه های مرتبط، بهای تمام شده هر کالا را به صورت دقیق محاسبه میکند. این موضوع علاوه بر صرفه جویی در زمان، به صاحبان فروشگاه کمک میکند قیمت گذاری دقیق تری داشته باشند و سود واقعی کسب و کار خود را بدون محاسبات پیچیده مشاهده کنند.
محاسبه سود واقعی در حسابداری فروشگاهی
شناخت سود واقعی با در نظر گرفتن تمام درآمد و هزینه ها
بسیاری از صاحبان فروشگاه، سود را به صورت تقریبی و بر اساس اختلاف بین قیمت خرید و قیمت فروش محاسبه میکنند. اما در حسابداری اصولی، سود واقعی زمانی مشخص میشود که علاوه بر بهای تمام شده کالا، تمام هزینه های جاری و درآمدهای فروشگاه نیز در محاسبات لحاظ شوند. تنها در این صورت میتوان عملکرد واقعی کسب و کار را ارزیابی و برای توسعه آن تصمیم گیری کرد.
1. چه عواملی در محاسبه سود واقعی تأثیر دارند؟
بررسی هزینه ها و درآمدهای مؤثر بر سود فروشگاه
برای محاسبه سود واقعی، تنها درآمد حاصل از فروش کالا کافی نیست. هزینه هایی مانند :
- اجاره فروشگاه
- حقوق کارکنان
- هزینه حمل و نقل
- مالیات
- هزینه های بازاریابی
- قبوض خدماتی
- و سایر هزینه های عملیاتی
نیز باید از درآمد کسر شوند. در مقابل، تمامی درآمدهای حاصل از فروش کالا و خدمات باید به طور کامل ثبت شوند تا نتیجه نهایی دقیق باشد.
هرچه اطلاعات مالی کامل تر و دقیق تر ثبت شوند، گزارش سود و زیان نیز قابل اعتمادتر خواهد بود.
2. تفاوت سود ناخالص و سود واقعی
چرا سود فروش همیشه سود نهایی نیست؟
فرض کنید فروشگاهی در یک ماه، ۵۰۰ میلیون تومان فروش داشته است و بهای تمام شده کالاهای فروخته شده ۳۸۰ میلیون تومان بوده است. در نگاه اول ممکن است تصور شود سود فروشگاه ۱۲۰ میلیون تومان است.
اما اگر در همان ماه هزینه هایی مانند اجاره، حقوق کارکنان، اینترنت، مالیات، حمل و نقل و سایر هزینه های جاری در مجموع ۷۰ میلیون تومان باشد، سود واقعی فروشگاه ۵۰ میلیون تومان خواهد بود.
این مثال نشان میدهد که تصمیم گیری بر اساس سود ناخالص، میتواند تصویر نادرستی از وضعیت مالی فروشگاه ایجاد کند.
زمانی که تعداد کالا ها و تراکنش های فروش افزایش پیدا میکند، انجام این محاسبات به صورت دستی زمان بر و مستعد خطاست. به همین دلیل، انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه میتواند نقش مهمی در مدیریت دقیق سود و زیان فروشگاه داشته باشد.
زمانی که سود واقعی فروشگاه مشخص باشد، مدیر فروشگاه میتواند درباره قیمت گذاری کالا ها، خرید موجودی جدید، کاهش هزینه های اضافی و برنامه ریزی برای توسعه کسب و کار تصمیم های دقیق تری بگیرد. همچنین شناسایی کالاهای سودآور و محصولات کم بازده نیز با استفاده از گزارش های سود و زیان امکان پذیر خواهد بود.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
آموزش حسابداری فروشگاهی با نرم افزار چرتکه
چگونه نرم افزار چرتکه مدیریت فروشگاه را ساده تر میکند؟
تا اینجا با مهم ترین اصول حسابداری فروشگاهی، نحوه ثبت خرید و فروش، مدیریت موجودی کالا، محاسبه بهای تمام شده و سود واقعی آشنا شدیم. اگرچه انجام تمام این فرآیند ها به صورت دستی امکان پذیر است، اما با افزایش تعداد کالاها، مشتریان و تراکنش های روزانه، مدیریت اطلاعات مالی زمان بر و مستعد خطا خواهد شد.
اینجاست که نرم افزار حسابداری فروشگاهی چرتکه به عنوان یک راهکار جامع، فرآیندهای مالی و مدیریتی فروشگاه را یکپارچه کرده و بسیاری از کارهای روزانه را به صورت خودکار انجام میدهد.
ثبت سریع و دقیق فاکتور
صدور فاکتور در چند ثانیه بدون خطای انسانی
در چرتکه، ثبت فاکتور های خرید و فروش تنها با چند کلیک انجام میشود و تمام اطلاعات مربوط به کالا، مشتری، تخفیف، مالیات و روش پرداخت به صورت خودکار ثبت میشوند. این موضوع علاوه بر افزایش سرعت پاسخگویی به مشتریان، احتمال خطا در ثبت اطلاعات را نیز به حداقل می رساند.
محیط ثبت فاکتور در چرتکه بهگونهای طراحی شده است که کاربر بتواند در کوتاه ترین زمان ممکن، یک فاکتور کامل و استاندارد صادر کند. کافی است کالاها را از لیست انتخاب کنید؛ سایر اطلاعات مانند مبلغ، تخفیف، مالیات و روش پرداخت به صورت خودکار تکمیل میشوند و در نهایت تنها با چند کلیک، فاکتور ثبت و چاپ خواهد شد.
مدیریت هوشمند موجودی کالا
کنترل لحظهای موجودی انبار و جلوگیری از کسری کالا
با هر خرید یا فروش، موجودی کالا در چرتکه به صورت خودکار به روزرسانی میشود. همچنین میتوانید موجودی هر کالا، کالاهای پر فروش، کالاهای کم فروش و وضعیت انبار را در هر لحظه مشاهده کنید و قبل از اتمام موجودی، برای سفارش مجدد اقدام کنید.
محاسبه خودکار سود و زیان
مشاهده سود واقعی بدون محاسبات دستی
چرتکه با ثبت اطلاعات خرید، هزینه ها و فروش، سود واقعی را به صورت دقیق و خودکار محاسبه میکند. بنابراین دیگر نیازی به انجام محاسبات پیچیده یا استفاده از فایل های اکسل نخواهید داشت و همیشه گزارش دقیقی از وضعیت سودآوری فروشگاه در اختیار دارید.
گزارش های مالی دقیق و لحظهای
دسترسی سریع به اطلاعات موردنیاز برای تصمیم گیری
یکی از مهم ترین مزایای نرم افزار حسابداری فروشگاهی چرتکه، دسترسی به گزارش های متنوع و به روز است. در چرتکه میتوانید گزارش فروش، سود و زیان، موجودی کالا، گردش حساب مشتریان و بسیاری از گزارش های مدیریتی دیگر را تنها در چند ثانیه مشاهده نمایید.
اتصال به تجهیزات فروشگاهی
مدیریت یکپارچه فروشگاه با تجهیزات فروش
چرتکه قابلیت اتصال به تجهیزات فروشگاهی مانند بارکدخوان، صندوق فروشگاهی، چاپگر فاکتور، کارت خوان و سایر تجهیزات موردنیاز را دارد. این یکپارچگی باعث میشود فرآیند فروش سریع تر انجام شود و اطلاعات بدون نیاز به ثبت مجدد، مستقیماً در سیستم حسابداری ذخیره شوند.
(سوالات متداول)
ثبت فاکتورهای خرید و فروش، دریافت ها و پرداخت ها، هزینه های روزانه، مرجوعی کالا، موجودی صندوق و تغییرات موجودی کالا از مهم ترین اطلاعاتی هستند که باید هر روز ثبت شوند. ثبت روزانه این اطلاعات باعث میشود گزارش های مالی همیشه دقیق و به روز باشند.
ثبت نکردن برخی خرید ها یا فروش ها، اشتباه در شمارش کالا، مرجوعی های ثبت نشده، خطاهای انسانی و انبارگردانی نا منظم از مهم ترین دلایل ایجاد مغایرت بین موجودی واقعی و موجودی ثبت شده هستند. استفاده از نرم افزار حسابداری و انبارگردانی دوره ای میتواند این اختلاف ها را به حداقل برساند.
بهترین روش، ثبت هم زمان خرید و فروش در نرم افزار حسابداری فروشگاهی است. این کار باعث میشود موجودی کالا، حساب مشتریان، صندوق و گزارش های مالی به صورت خودکار به روزرسانی شوند و نیازی به ثبت اطلاعات در چند سیستم مختلف نباشد.
بله، با سیستم حسابداری فروشگاهی چرتکه شما میتوانید از هر دستگاه و در هر مکان، اطلاعات مالی فروشگاه خود را مشاهده و مدیریت کنید.
نتیجه گیری
حسابداری فروشگاهی تنها به ثبت خرید و فروش محدود نمیشود، بلکه مجموعه ای از فرآیند ها مانند مدیریت موجودی کالا، محاسبه بهای تمام شده، بررسی سود واقعی و تحلیل گزارش های مالی را در بر میگیرد. هرچه این اطلاعات دقیق تر ثبت و مدیریت شوند، تصمیم گیری های مالی نیز دقیق تر خواهد بود و فروشگاه میتواند با اطمینان بیشتری مسیر رشد خود را ادامه دهد.اگرچه انجام این فرآیند ها به صورت دستی امکان پذیر است، اما با افزایش تعداد کالاها، مشتریان و تراکنش های روزانه، احتمال بروز خطا و مغایرت های مالی نیز بیشتر میشود. به همین دلیل، استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی که بتواند تمام اطلاعات مالی، موجودی کالا و گزارش های مدیریتی را به صورت یکپارچه مدیریت کند، به یک ضرورت برای فروشگاه های امروزی تبدیل شده است.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی چرتکه با فراهم کردن امکاناتی مانند ثبت سریع فاکتور، مدیریت موجودی کالا، محاسبه سود واقعی، گزارش های مالی دقیق و اتصال به تجهیزات فروشگاهی، به شما کمک میکند تا کنترل کامل تری بر امور مالی فروشگاه خود داشته باشید و زمان بیشتری را صرف توسعه کسب و کار و افزایش فروش کنید.شما میتوانید قبل از اقدام به خرید نرم افزار حسابداری چرتکه، به مدت 3 روز به صورت کاملا رایگان از نسخه دمو رایگان نرم افزار استفاده نمایید و با تمامی امکانات و محیط نرم افزار آشنا شوید.