یک نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی چگونه به کسب و کار آنلاین شما کمک می کند؟
برای این که بتوان داده های مالی و انواع سفارش ها را کنترل کرده و یک کسب و کار اینترنتی مانند فروشگاه آنلاین را به درستی و با حداکثر دقت هدایت کنیم تا در نهایت رضایت مشتری و افزایش فروش را به همراه داشته باشیم، نیاز به نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی (فروشگاه آنلاین) داریم. با استفاده از این ارتباط می توان علاوه بر برقراری رابطه بین فروشگاه اینترنتی با نرم افزار حسابداری برای کنترل کاربران و کارکنان و تعیین سطح دسترسی آن ها به داده های مختلف، به سادگی کل امور مالی فروشگاه را مدیریت کرد.
به صورت کلی نرم افزار های حسابداری به دو بخش نرم افزار حسابداری شرکتی و نرم افزار حسابداری فروشگاهی دسته بندی میشوند.
برای انتخاب و یافتن بهترین نرم افزار حسابداری ابری و فروشگاهی برای کسب و کارتان، باید نرم افزارهای متعددی را قبل از انتخاب، نصب و بررسی کنید. شما باید به دنبال برنامه‌های حسابداری مقرون به صرفه و با کاربرد آسان با ویژگی‌های صرفه‌جویی در زمان، مانند فیلد خودکار بانکداری، یادآوری پرداخت خودکار، صورت حساب آنلاین و امکان پرداخت آنلاین باشید. همچنین به دنبال نرم‌افزاری با امکان گزارش‌های مالی جامع، قابل تنظیم کردن برای اهداف گزارشگیری در بازه های زمانی مختلف باشید. زیرا برای نظارت و درک امور مالی کسب و کار شما این امکانات بسیار مهم است.
از ابتدا به دنبال نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی باشید
زمانی که شروع به سرمایه گذاری در کسب و کار خود کردید، با آغاز کسب درآمد وقت آن است که به حسابداری کسب و کار خود فکر کرده و یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی کارآمد تهیه کرده و با استفاده از نرم افزار حسابداری حرفه ای کسب و کار خود را شروع کنید.
گزینه های نرم افزار حسابداری آنلاین مقرون به صرفه فراوانی وجود دارد. برخی از این برنامه ها حتی برای مدتی برای استفاده و آزمایش رایگان هستند. آن ها همیشه به اینترنت متصل بود و داده های مالی یک کسب و کار را در فضای ابری ذخیره می کنند. علاوه بر این، این نرم افزارها به طور خودکار داده های شما را با اتصال به حساب های بانکی شما دریافت کرده و به روز می کنند. همین طور که می بینید استفاده از این نرم افزارهای حسابداری تحت وب آسان به نظر می رسد، اما همه برنامه های حسابداری یکسان نیستند و گزینه های زیادی برای انتخاب وجود دارد. هنگام تصمیم گیری برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری ابری فروشگاهی برای کسب و کار خود، باید موارد زیر را در نظر بگیرید:
سازگاری – آیا این برنامه با همه دستگاه هایی که قصد استفاده از آن را دارید کار می کند؟ چند کاربر می توانند به طور همزمان از این برنامه استفاده کنند؟ آیا اعضای تیم شما در شعبه های مختلف در سطح شهر یا در نقاط مختلف کشور نیز می توانند وارد این نرم افزار شوند؟
هزینه – بسیاری از گزینه ها طرح رایگان دارند، اما با افزایش مقیاس و رشد کسب و کار شما، بسیاری از نیازهای شما تغییر کرده و یا قیمت ها افزایش می‌یابد. پس قبل از انتخاب، قیمت نرم افزار حسابداری را با توجه به نیازهای خود و امکاناتی که شرکت مورد نظر به شما می دهد، می توانید برآورد کنید. باید در شروع کسب و کار حتما به این نکات توجه کنید. انتخاب گزینه های مقرون به صرفه تر می تواند در شروع راه کسب و کار، فشار کمتری به مجموعه شما وارد کند.
پشتیبانی – گزینه های خدمات مشتری که یک شرکت نرم افزاری برای شما در نظر گرفته چیست؟ آیا این برنامه، امکاناتی برای حسابداران و حسابرسان را ارائه می دهد تا بتوانید آن ها را به راحتی استخدام کنید و در زمانی که برای انجام کارهای تخصصی تر و واگذاری مسئولیت های مالی به آن ها نیاز دارید، کار را به آن ها تحویل دهید؟ آیا آنها می توانند به شما در ثبت امور مالیاتی و ارائه گزارش های مستمر و به موقع کمک کنند؟
خدمات اضافی – همه برنامه ها، حسابداری اولیه و گزارش های مالی را ارائه می دهند. اما بهترین نرم افزار فروشگاه اینترنتی باید پیشنهادات و خدمات ویژه ای را به شما ارائه کند تا به راحتی به آن اعتماد کرده و آن را برای انجام کارهای خاص کسب و کار خود انتخاب کنید. برخی از کسب و کارهای الکترونیکی نیاز به راه حل های سنگین مدیریت کارکنان برای کمک به فرآیند حقوق و دستمزد، ردیابی زمان و هزینه در آن کسب و کار و .. هستند، در حالی که برخی دیگر ممکن است ابزارهای مدیریت خاص فروش را نیاز داشته باشند. توجه یک نرم افزار فروش آنلاین به تمامی این موارد در کنار هم یا به عنوان گزینه های قابل افزودن می تواند آن را در لیست انتخاب های شما قرار دهد.
امکان ادغام ساده و بدون مشکل نرم افزار حسابداری با نرم افزار فروش آنلاین فراهم باشد – مطمئن شوید که این دو برنامه همگام هستند تا بتوانید به راحتی کسب و کار آنلاین خود را در هر جا که هستید، با چند گزینه کنترل و مدیریت کنید. در حالت ایده‌آل، می‌توانید ورود دستی داده‌های فروش، فاکتورها، مشتریان، محصولات و موارد دیگر را حذف، اضافه یا گزارش گیری کنید.
مهمترین مزایای اتصال نرم افزار حسابداری به فروشگاه ساز اینترنتی هوشمند
- امکان ایجاد ارتباط بین سایت فروشگاه اینترنتی و نرم افزار حسابداری به صورت یکپارچه و پایدار
- با استفاده از فروشگاه آنلاین خود می توان سوابق خرید و صورتحساب ها را مشاهده کرد
- فراهم بودن قابلیت فروش به صورت اعتباری
- فراهم بودن امکان اضافه شدن محصول جدید به صورت خودکار در سایت
- موجودی کالا به طور خودکار و همیشه به روز خواهد بود
- ورود چند باره اطلاعات لازم نخواهد بود
- عدم نیاز به داشتن دانش تخصصی و خاص در زمینه حسابداری
- با هر بار فروش امکان ثبت کردن اتوماتیک فاکتور فروش در نرم افزار وجود دارد
- فراهم بودن امکان به روزرسانی قیمت ها و موجودی کالا به صورت خودکار در سایت
- اسناد با هر فروش به صورت اتوماتییک در قالب یک سند حسابداری ثبت و ذخیره می شود
- فراهم بودن امکان راه اندازی با کمترین هزینه و بطور ساده
- در نرم افزار حسابداری بدون دغدغه و اتوماتیک اسناد فروش اینترنتی ثبت می شوند
عدم نیاز به ورود دستی داده ها به سایت
این ویژگی امکان دیگری است که می تواند به شما در مدیریت راحتر داده ها کمک کند. با استفاده از این ویژگی زمانی که داده های خود را در سیستم نرم افزار حسابداری وارد کنید داده ها در سایر سیستم های شما مانند نرم افزار فروشگاه آنلاین نیز بروز خواهد شد.
مدیریت ساده تر داده های سایت
یکی از نیاز های اولیه برای مدیریت هر فروشگاه آنلاین ورود داده و اطلاعات به طور مستمر و به روزرسانی آن هاست. بنابراین شما نیاز به افراد مختلف و متخصص برای انجام این کار دارید. با استفاده از امکان ارتباط بین نرم افزارهای حسابداری با فروشگاه اینترنتی انجام این کار می تواند به صورت خودکار انجام شود. تمامی قیمت ها و لیست محصولات به صورت خودکار به روزشده و با استفاده از این گزینه امکان بروز خطاهای انسانی به حداقل ممکن خود خواهد رسید.
امکان ثبت کردن انواع فاکتورهای فروش با استفاده از نرم افزار حسابداری
شاید یکی از مهم ترین مواردی که در هر فروشگاه اینترنتی باید به آن توجه نمود، مسائل مالی و امکان مدیریت کردن آن هاست. صدور انواع فاکتورها به کسب و کارها قدرت عمل بیشتری خواهد داد. با کمک نرم افزار، با صدور یک فاکتور، ثبت سند فروش محصول مورد نظر در نرم افزار حسابداری انجام شده و به همان اندازه از موجودی کالا کاسته می شود. بنابراین همیشه داده ها یکپارچه خواهند بود.
حذف هزینه های بی مورد
با استفاده از این قابلیت ها شما فقط قیمت نرم افزار حسابداری ابری را پرداخت کرده و در بسیاری از هزینه ها صرفه جوبی خواهد شد. استخدام انواع نیروهای متخصص برای سایت یا برای انجام امور حسابداری هزینه های اضافی زیادی را به همراه دارد. با توجه به مواردی که قبلا به آن ها اشاره کردیم نیاز به این افراد به دلیل قابلیت های فوق به مراتب کاسته می شود.
بروزرسانی خودکار
موجودی انواع محصولات در بازار و در نتیجه در انبار ممکن است تغییر کند. برای این که داده ها همیشه به روز بوده و یکپارچگی بین تمامی داده ها وجود داشته باشد، می توانید از امکان هماهنگی بین نرم افزارها استفاده کنید. در این حالت هر گونه تغییری در موجودی محصولات و لیست قیمت ها و .. در نرم افزار حسابداری در وب سایت فروشگاه اینترنتی شما نیز اعمال خواهد شد.
ارتباط پیوسته با مشتریان
یک نرم افزار حسابداری با داشتن قابلیت های مختلف برای ارائه انواع خدمات به مشتری ها می تواند رضایت آن ها را در تمامی ابعاد فراهم کند. از طرفی با کمک گزینه هایی مانند باشگاه مشتریان یک نرم افزار حسابداری، می توانید با کمک این ماژول در ارتباط نزدیک با مشتری ها بوده و آن ها را به مشتری های ثابت مجموعه تبدیل کنید.
امکانات نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی
- امکان تجزیه و تحلیل فوری و ارائه گزارش های مختلف و مورد نیاز
شامل: ترازنامه ها، گزارش های جریان نقدینگی و بهترین فروشندگان در همه بخش ها و سایر گزارش‌های متناسب با شما و کسب و کار آنلاین شما به طور خودکار تولید می شوند.
- فراهم بودن امکان حسابداری خودکار
قوانین اتوماسیون با تطبیق و طبقه بندی خودکار به شما این امکان را می دهد که از شر کارهای پیش پا افتاده حسابداری خلاص شده و حساب و کتاب های خود را برای امور مختلف مالی به طور صد در صد به روز و دقیق نگه دارید.
- امکان ارائه سریع صورتحساب
صورت حساب هایی که به طور خاص برای شرکت های آنلاین طراحی شده اند: صورت حساب های یک‌باره و مکرر، یادآوری‌های سررسید خودکار و همه چیزهایی که برای افزایش نرخ فروش خود به آن ها نیاز دارید.
مشاغلی که نیازهای پیچیده تری دارند، انتخاب های زیادی برای نرم افزار حسابداری دارند. نیازهای خاص کسب و کار تعیین می کند که کدام برنامه حسابداری مناسب ترین نرم افزار برای شماست. کسب و کارها باید به دنبال فروشندگان نرم افزار حسابداری باشند که در مورد قیمت گذاری خود شفاف هستند.
فروشگاه های اینترنتی کوچک و بزرگ به قابلیت‌های اولیه صورت حساب و گزارش های مختلف نیاز داشته و با نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی خوب عمل خواهند کرد. همانطور که تجارت شما رشد می کند، می توانید ویژگی ها و عملکردهای بیشتری را اضافه کنید.
هنگامی که یک کسب و کار راه اندازی می کنید، نرم افزار حسابداری یکی از اولین برنامه های کاربردی تجاری است که باید به آن فکر کنید. نرم افزار حسابداری آنلاین به شما کمک می کند تا انواع فاکتورها را ایجاد کنید، مبالغ های دریافتی و پرداختی را ثبت کنید، مطالبات سررسیدهای گذشته را پیگیری کنید، و گزارش هایی را دریافت کنید که به شما در تجزیه و تحلیل سلامت مالی و سایر جنبه های کسب و کارتان کمک می کند.
چگونه فروشگاه آنلاین خود را با نرم افزار حسابداری یکپارچه سازی کنید؟
برای این کار دو راه وجود دارد قبل از شروع به کار به این مورد فکر کرده اید و بهترین نرم افزار حسابداری با امکانات ویژه متناسب با کار خود را انتخاب می کنید. دوم این که ممکن است تا شروع به کار به این گزینه به عنوان یک اولویت توجه نکرده باشید. مجموعه فروشگاه آنلاین خود را راه اندازی کرده اید و سفارش‌ها در حال ورود هستند. بنابراین نمی توان یک کسب و کار را تعطیل کرد. با مشغله ی شما برای فروش محصولات، بسته‌بندی و ارسال، و خلاصه کسب درآمد، این احتمال وجود دارد که برای انتخاب و ادغام نرم‌افزار حسابداری پیشرفته با نرم‌افزار کسب و کار آنلاین خود وقت کافی نداشته باشید. با سفارش و یا دانلود یک افزونه که برای این کار طراحی شده و با به اشتراک گذاری خودکار داده ها بین برنامه های حسابداری و کسب و کار الکترونیک خود، می توانید در زمان و هزینه صرفه جویی کنید. این کار کمی تخصصی به نظر می رسد، اما ساده است!
بیشتر این ادغام ها فقط به یک مجوز دسترسی سریع و چند کلیک برای وارد کردن داده های کسب و کار الکترونیک شما به برنامه حسابداری نیاز دارند. پس از همگام سازی، موجودی، سفارشات، مشتریان و حمل و نقل و به طور کلی تمامی داده های شما می توانند به طور خودکار به روز شده و دقیق باقی بمانند.
چه چیز دیگری باید در مورد یکپارچه سازی نرم افزار حسابداری خود بدانم؟
همانطور که کسب و کار آنلاین شما رشد می کند و تصمیم می گیرید نرم افزار کسب و کار خود را با نرم افزار حسابداری همگام و ادغام کنید، جنبه های زیادی از تجارت الکترونیک و حسابداری وجود دارد که برای این ادغام باید در نظر داشته باشید. مثلا:
مدیریت موجودی – می‌خواهید بتوانید کانال‌های فروش متعدد خود را به هم متصل کنید تا مطمئن شوید سطح موجودی همیشه به‌روز می‌ماند.
انتخاب درگاه پرداخت صحیح – آیا گزینه موجود با نیازهای شما مطابقت دارد؟
تنظیمات مالیاتی – نرم افزار چگونه به شما در گزارش های مالیات بر فروش کمک می کند؟ چه نقشی در نظارت بر مهلت های مالیاتی مهم ایفا می کند؟
جمع بندی
همان طور که تا به این جا بررسی شد، استفاده از نرم افزار حسابداری متصل به فروشگاه اینترنتی نتنها می تواند مدیریت مالی تجارت اینترنتی شما را برعهده بگیرد، مدیریت کل کسب و کار شما را ساده تر می کند. در صورت انتخاب یک نرم افزار مناسب هزینه های شما کاهش یافته و میزان سود و رضایت مشتریان شما افزایش می یابد.
سوالات متداول :
