اگر صاحب یک عکاسی یا آتلیه هستید، دیگر لازم نیست مانند گذشته سفارشات خود را به صورت دستی ثبت کنید و زمان زیادی را صرف جمع آوری حساب و کتاب های خود کنید. نرم افزار حسابداری عکاسی روشی جدید بر انجام همه امور حسابداری و مالی انواع عکاسی ها و آتلیه ها است که کار کردن با آن، نیازی به دانش تخصصی حسابداری ندارد.
نرم افزار حسابداری عکاسی جهت صدور و چاپ قبض های عکاسی و مدیریت امور مالی آتلیه های عکسبرداری و فیلمبرداری طراحی شده است. صدور انواع قبض ها و فاکتورهای عکاسی به همراه انجام تمام حساب و کتاب ها به راحتی در نرم افزار حسابداری عکاسی انجام می شود. امکان ضمیمه کردن عکس ها به قبوض و جستجوی سریع آنها نیز از قابلیت های مفید نرم افزار حسابداری آتلیه عکاسی است.
این نرم افزارهای حسابداری اختصاصی، امکانات بسیار پیشرفته ای را در اختیار شما قرار می دهند که با کمک آنها میتوانید آتلیه خود را بهتر مدیریت کنید و تسلط دقیقی بر هزینه ها و درآمدهای خود داشته باشید. در نتیجه باعث افزایش سود دهی شما می شوند. ما در این مطلب به شما کمک می کنیم تا بیشتر با قابلیت های نرم افزار حسابداری عکاسی اشنا شوید. مهم ترین مواردی که در ادامه به آنها می پردازیم، عبارتند از:
- معرفی نرم افزار حسابداری آتلیه عکاسی
- آشنایی با ویژگی های نرم افزار حسابداری آتلیه و عکاسی
- امکانات نرم افزار حسابداری عکاسی
- معرفی بهترین نرم افزار حسابداری برای آتلیه های عکاسی
اگر تا به حال از نرم افزار حسابداری عکاسی استفاده نکرده‌اید یا به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری برای آتلیه خود هستید، تا انتهای این مطلب، همراه ما باشید.
بهتر است در گام اول، با نرم افزار حسابداری آتلیه عکاسی بیشتر آشنا شویم و بدانیم چرا استفاده از این نرم افزارها از اهمیت بالایی برخوردار است؟
معرفی نرم افزار حسابداری آتلیه عکاسی
یک ابزار ضروری برای مدیریت بهتر آتلیه ها
نرم افزار حسابداری آتلیه عکاسی یکی از انواع نرم افزار مالی است که برای مدیریت بهتر فرایندهای مالی و حسابداری، به صورت اختصاصی برای عکاسی ها طراحی شده است. اما چرا باید از نرم افزار حسابداری عکاسی استفاده کنیم؟ برای پاسخ به این سوال کافی است تا دردسرهای مدیریت عکاسی ها و آتلیه ها به روش سنتی را بررسی کنیم.
عکاسی ها به دلیل حجم بالای مراجعه کنندگان، روزانه ده ها مشتری دارند و صاحبان آتلیه ها، باید برای مراجعه، عکاسی و تحویل عکس ها به هرکدام از آنها برنامه ریزی کنند. از طرفی خدمات گسترده ای در آتلیه و عکاسی ارائه می شود که ثبت فاکتور به صورت دستی را به کاری سخت و زمان بر تبدیل می‌کند. در نتیجه مدیریت یک آتلیه و انجام امور حسابداری و مالی آن به شیوه سنتی کار سختی است. ضمن اینکه در روش‌های سنتی، امور مالی شفاف نیست و نمی توانید گزارش های دقیقی تهیه کنید.
نرم افزار حسابداری آنلاین برای عکاسی، تمامی این مشکلات را برطرف می کند. این نرم افزار حسابداری، مدیریت آتلیه و عکاسی را بسیار ساده تر می کند و با ارائه گزارش های دقیق و شفاف، دید بهتری نسبت به سود و زیان، درآمدها و هزینه ها به صاحبان عکاسی ها و آتلیه ها می دهد.
اکنون که با ضرورت استفاده از نرم افزار حسابداری در عکاسی ها آشنا شده اید، ویژگی های این نرم افزار را در ادامه بررسی می کنیم.
آشنایی با ویژگی های نرم افزار حسابداری آتلیه و عکاسی
از مدیریت قراردادها و خدمات تا یادآوری ها و صدور فاکتور اختصاصی
نرم افزار حسابداری عکاسی و آتلیه به گونه ای طراحی شده است که تمام نیازهای مالی و حسابداری این مشاغل را پوشش دهد. به کمک این نرم افزارها علاوه بر اینکه تمام امور حسابداری خود را می توانید به صورت خودکار انجام دهید، انجام امور پیشرفته ای مانند پرداخت حقوق کارکنان طبق قوانین حقوق وزارت کار برای شما بسیار ساده می شود. حتی اگر هیچ دانش حسابداری نداشته باشید، می توانید گزارش های کاربردی و پیشرفته ای بگیرید. از طرفی تعامل با مشتریان بسیار ساده تر می شود و می توانید با کسب اعتماد مشتریان، فروش خود را بیشتر کنید. در ادامه با ویژگی‌های نرم افزار حسابداری بیشتر آشنا می شویم.
تعریف لیست قیمت محصولات و خدمات عکاسی و آتلیه
در یک آتلیه عکاسی، خدمات مختلفی ارائه می شود و ممکن است محصولاتی مانند لوازم جانبی دوربین و انواع قاب ها نیز در آن به فروش برسد؛ بنابراین داشتن یک لیست کامل از محصولات به همراه قیمت ها و حتی موجودی آنها در انبار می تواند کار شما را بسیار ساده تر کند. همچنین با قابلیت جستجوی سریع محصولات می توانید به راحتی قیمت هر محصول را پیدا کنید و به این ترتیب ارائه خدمات با سرعت بیشتری انجام می گیرد. این قابلیت باعث می شود تا به نرم افزار انبارداری دیگر نیازی نداشته باشید.
امکان رزرو وقت عکاسی و برنامه ریزی دقیق کارها
با امکانات خاص و پیشرفته نرم افزار حسابداری آتلیه عکاسی می توانید برای آتلیه و پروژه های خود برنامه ریزی کنید. همچنین می توانید قرار ملاقات ها و تاریخ های تحویل را در بازه زمانی مشخص ثبت کنید تا مدیریت پروژه ها برای شما آسان‌تر شود. این ویژگی جذاب به شما کمک می کند تا برنامه ریزی دقیق تری داشته باشید و اعتماد مشتریان خود را با تحویل به موقع پروژه ها افزایش دهید.
ثبت سفارشات، صدور فاکتور و تهیه لحظه‌ای صورت حساب آتلیه
برای یک آتلیه عکاسی که ممکن است با اشخاص مختلف یا حتی ارگان های زیادی همکاری داشته باشد، ثبت سریع سفارشات و صدور فاکتور لحظه‌ای اهمیت زیادی دارد.
نرم افزار حسابداری عکاسی با اتصال به دستگاه های مختلف چاپ فاکتور و وجود لیست محصولات و خدمات می تواند به سرعت این کار را برای شما انجام دهد.
علاوه بر این، امکان ایجاد فاکتورهای چند مرحله ای و دریافت صورت حساب ها در مدت زمان مشخص وجود دارد. بنابراین اگر با ارگان یا سازمان خاصی قرار داد داشته باشید، می توانید با کمک نرم افزار حسابداری فاکتورها یا صورتحساب های اختصاصی برای هر یک از آنها صادر کنید.
نظارت کامل بر وضعیت مالی و گزارش های کاربردی
نرم افزار حسابداری عکاسی به شما کمک می‌کند تا وضعیت سود و زیان خود را در یک دوره مالی مشاهده کنید. همچنین می توانید با گزارش های کاربردی نظارت کاملی بر امور مالی آتلیه و عکاسی خود داشته باشید. این بخش شاید مهم‌ترین کاربرد نرم افزارهای حسابداری باشد. زمانی که امور مالی شفافی داشته باشید، می توانید تصمیمات به موقع و دقیق تری برای رشد کسب و کار خود بگیرید و سود بیشتری به دست آورید.
این ویژگی های اساسی، موجب می شوند که مدیریت یک عکاسی با تعداد زیاد مراجعین آن، برای شما ساده تر شود. اما امکانات این نرم افزارها بسیار فراتر از ویژگی های اشاره شده است. در ادامه، امکانات بهترین نرم افزار حسابداری آتلیه ها را بررسی می کنیم.
امکانات نرم افزار حسابداری عکاسی
هرآنچه برای مدیریت آتلیه، به آن نیاز دارید
نرم افزار حسابداری آتلیه عکاسی، طوری طراحی شده تا همه امکانات پیشرفته را در یک نسخه واحد و جامع ارائه دهد. تعدادی از مهم ترین امکانات عبارتند از:
• امکان ثبت مشتریان و پرسنل و به صورت کلی اشخاص به همراه مشخصات
آتلیه ها به صورت مداوم با مشتریان خود در ارتباط هستند. در نرم افزار حسابداری آتلیه، از طریق امکان ایجاد اشتراک برای مشتریان می توانید سرعت و دقت عملیات های کسب‌وکار خود را افزایش دهید.
• امکان تعریف انواع محصولات و خدمات
در نرم افزار حسابداری آتلیه عکاسی میتوانید انواع محصولات و خدمات خود را به همراه انواع جزئیات مانند ابعاد، نوع و … با امکان دسته بندی و جستجو، ثبت نمایید.
• امکان تعریف یادآور تاریخ انجام سفارشات
در نرم افزار مدیریت آتلیه می توانید برای تاریخ مراسمات خود یک یادآور تنظیم نمایید و از این طریق، هیچ گونه خطایی در ارائه خدمات به مشتریانتان اتفاق نمی افتد.
• امکان تعریف دارایی ثابت
اصلی ترین اجزای آتلیه ها، دستگاه ها و تجهیزاتی هستند که از آنها برای فعالیت های این کسب وکار استفاده می شوند. این تجهیزات به عنوان یک هزینه به حساب نمی آیند و به عنوان دارایی های کسب و کار به حساب می آیند. این دستگاه ها در طول کارکردن مستهلک می شوند و این استهلاک به عنوان هزینه به حساب می آید. از طریق نرم افزار حسابداری آتلیه می توانید دارایی های ثابت خود را استهلاک گیری نمایید و علاوه بر آن تمام اقدامات لازم برای مدیریت آنها را به راحتی انجام دهید.
• اتصال به دستگاه کارتخوان
یکی از قابلیت های کاربردی نرم افزار حسابداری آتلیه، امکان اتصال به دستگاه های کارتخوان است. از این طریق می توانید خطاهای محاسباتی در فروش را کاهش دهید و همچنین سرعت پرداخت و فروش را بالا ببرید.
• صدور فاکتور و پیش فاکتور آنی به همراه امکان مشاهده سود هر فاکتور
یکی از اصلی ترین قسمت های کسب و‌کارهایی همچون آتلیه داران، ارائه فاکتور به مشتریان است. از این طریق می توانید اعتبار کسب و کارتان را افزایش دهید.
• محاسبه سود و هزینه های هر پروژه به تفکیک
در نرم افزار مدیریت اتلیه می توانید هر کدام از سفارشات خود را به صورت یک پروژه در نرم افزار تعریف کنید و هزینه‌ها (به عنوان مثال هزینه عکاس، طراح، فیلمبردار، راننده، ویرایشگر و …) و درآمدهای آن را به تفکیک ثبت نمایید. به این صورت می توانید گزارشات به خصوص هر پروژه مانند سود و زیان، هزینه های انجام شده و … را به صورت مجزا در اختیار داشته باشید.
• امکان طراحی فاکتور دلخواه
برای این که بتوانید اعتبار کسب و کارتان را هرچه بیشتر افزایش دهید، این امکان را برایتان قرار داده ایم که بتوانید فاکتورهای خود را با طراحی دلخواه خود به مشتریانتان تحویل دهید.
• ارسال پیامک تبلیغاتی، مناسبتی و مانده حساب به مشتریان
ارتباط بیشتر با مشتریان به معنای درآمد بالاتر برای شما است. در نرم افزار حسابداری استودیو عکاسی شما می توانید به مناسبت های مختلف مانند تولد، اعیاد، تشکر از خرید، اطلاع از جشنواره های فروش و … به مشتریانتان پیام داده و برند خود را در ذهن مخاطب ماندگار کنید.
• حقوق و دستمزد
با استفاده از افزونه حقوق و دستمزد می توانید تمام محاسبات کارکرد پرسنل خود را محاسبه و در قالب فیش حقوقی داشته باشید. همچنین از طریق این امکان می توانید نرم افزار خود را به دستگاه های حضور و غیاب متصل نمایید و هرچه بیشتر از خطا جلوگیری نمایید. به این ترتیب، نیازی به خرید سیستم حقوق و دستمزد جداگانه نخواهد بود.
• امکان تعریف دسترسی برای کاربران نرم افزار
ممکن است نیاز داشته باشید افراد مختلفی به قسمت های به خصوصی از نرم افزار حسابداری شما دسترسی داشته باشند، در نرم افزار حسابداری، این امکان برای شما وجود دارد که کاربران مختلف با سطح دسترسی های متفاوت ایجاد نمایید.
• امکان مدیریت نرم افزار از راه دور
شاید نیاز داشته باشید عملیاتی در نرم افزار خود انجام دهید ولی در محل کار خود حضور ندارید، در صورت تمایل میتوانید از طریق نرم افزار، از راه دور به حساب و کتاب های خود دسترسی داشته باشید.
دیگر امکانات نرم افزار حسابداری آتلیه عکاسی عبارتند از:
- امکان ارائه گزارش مبالغ دریافتی و گزارش مانده حساب اشخاص
- تعریف سطوح قیمتی بر اساس موارد دلخواه مانند نوع چاپ، سایز، قاب، نقد، چک و …
- امکان تعریف پورسانت برای پرسنل مانند عکاس، طراح و ویرایشگر عکس
- امکان ثبت عکس برای محصولات یا خدمات
- نمایش صورتحساب هر مشتری به همراه جزئیات
- مدیریت چک ها و یادآوری آنها
- ثبت دریافت و پرداخت به صورت نقد، نسیه، حواله و چک
- امکان چاپ فاکتور و پیش فاکتور برای سفارشات و خریدهای انجام شده
- یادآوری تاریخ قرار ملاقات ها و تاریخ تحویل
- صدور قبض به مشتری بابت خدمات/کالاهای ارائه شده و قابليت ثبت بيعانه
- صورت سود و زیان آتلیه عکاسی
- تعیین سربرگ، ته برگ و لوگو برای قبوض
- رزرو وقت عکاسی در آتلیه یا پروژه عکاسی
- تعریف لیست قیمت محصولات و خدمات با امکان گروه بندی،مانند قیمت سایزهای مختلف عکس و آلبوم ، لوازم جانبی دوربین و …
- چاپ رسید تحویل کالا
- تعریف بند های مختلف برای انواع قرارداد (مانند فیلم / عکس / مجلس/ صنعتی و…)
- تعریف لیست قیمت کالا وخدمات مربوط به قرارداد
- چاپ فرم قرارداد جهت امضا با مشتری
- محاسبات مالی صندوق ها مانند پرداخت و دریافت به کارمند ، مشتری ، همکار .
حالا که امکانات و قابلیت های نرم افزار حسابداری عکاسی را برای شما شرح دادیم، احتمالا شما هم به فکر خرید یک برنامه حسابداری اختصاصی برای عکاسی افتاده اید. اگر یک سرچ ساده در اینترنت انجام بدهید، با نام ها متنوع نرم افزارها مواجه می شوید که انتخاب را برای شما دشوار می کند. ما اینجا با معرفی بهترین نرم افزار به شما کمک خواهیم کرد!
معرفی بهترین نرم افزار حسابداری برای آتلیه های عکاسی
چرتکه، امن ترین و حرفه ای ترین نرم افزار مدیریت عکاسی ها
طبق بررسی امکانات حرفه ای نرم افزارهای حسابداری و مطالعه نظرات کاربران، می توانیم با اطمینان بگوییم نرم افزار حسابداری چرتکه، بهترین گزینه برای شما است! زیرا نه تنها همه امکانات حرفه ای و کاربردی را در یک نسخه واحد ارائه می دهد، بلکه از رابط کاربری بسیار ساده ای نیز برخوردار است. به طوری که هر فردی با هرمیزان سواد تحصیلی می تواند با آن کار کند.
از دیگر مزایای ویژه چرتکه، ابری بودن آن است. به معنای اینکه برای استفاده از این نرم افزار، نیازی به دانلود یا نصب نیست و فقط به یک مرورگر نیاز دارید تا به سرور شرکت ارائه دهنده نرم افزار، متصل شوید. به یاد داشته باشید که این به معنای ان نیست که فقط به طور آنلاین می توانید از نرم افزار استفاده کنید؛ بلکه استفاده آفلاین و بدون اینترنت نیز توسط چرتکه برای شما فراهم شده است.
به طور خلاصه می توان گفت، چرتکه، یک نرم افزار امن، ساده، جامع و همه کاره برای مدیریت بهتر آتلیه شما است. برای اطمینان بیشتر می توانید نسخه دموی رایگان را دانلود کنید و از تمامی امکانات به مدت 7 روز به صورت رایگان بهرمند شوید.
جمع بندی
به پایان این مطلب رسیدیم. همان طور که اشاره کردیم نرم افزار حسابداری عکاسی، روشی جدید بر انجام همه امور حسابداری و مالی انواع عکاسی ها و آتلیه ها است که کار کردن با آن، نیازی به دانش تخصصی حسابداری ندارد. سپس به معرفی این نرم افزارها پرداختیم تا با اهمیت و ضرورت استفاده از این برنامه بیشتر آشنا شوید.
در گام بعدی، امکانات و ویژگی های نرم افزار حسابداری آتلیه عکاسی را توضیح داریم که به صورت خلاصه، شامل موارد زیر است:
- تعریف لیست قیمت محصولات و خدمات عکاسی و آتلیه
- امکان رزرو وقت عکاسی و برنامه ریزی دقیق کارها
- ثبت سفارشات، صدور فاکتور و تهیه لحظه‌ای صورت حساب آتلیه
- نظارت کامل بر وضعیت مالی و گزارش های کاربردی
- امکان ثبت مشتریان و پرسنل و به صورت کلی اشخاص به همراه مشخصات
- امکان تعریف انواع محصولات و خدمات
- امکان تعریف یادآور تاریخ انجام سفارشات
- امکان تعریف دارایی ثابت
- اتصال به دستگاه کارتخوان
- صدور فاکتور و پیش فاکتور آنی به همراه امکان مشاهده سود هر فاکتور
- محاسبه سود و هزینه های هر پروژه به تفکیک
- امکان طراحی فاکتور دلخواه
- حقوق و دستمزد
- امکان تعریف دسترسی برای کاربران نرم افزار
- امکان مدیریت نرم افزار از راه دور
پس از آن، به معرفی بهترین نرم افزار حسابداری عکاسی پرداختیم و گفتیم از بین تمامی نرم افزارهای متعدد، چرتکه، می تواند کامل ترین و همه کاره ترین نرم افزار مدیریت آتلیه شما باشد.
