مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری چندکاربره
نرم افزاری که می تواند به طور همزمان به چند کاربر از یک پنل با تعیین دسترسی مورد نیاز به صورت محدود یا جامع پشتیبانی دهد نرم افزار حسابداری چند کاربره نام دارد .
این ویژگی مزایای بسیاری دارد که می توان به مهم ترین آن ها اشاره کرد :
- با تهیه و ارائه یک نرم افزار تمام افراد مجموعه می توانند به آن دسترسی داشته باشند و نیازی به نرم افزار حسابداری دیگری نیست .
- دسترسی هر شخص را به اطلاعات مجموعه ، به اندازه نیاز نیروی مالی می توانید محدود کنید .
- با وجود استفاده چند کاربر ، همه اطلاعات در یک سرور اصلی ذخیره می شوند .
- مدیران مالی و مدیران مجموعه به راحتی می توانند از کار کرد نیروهای خود مطلع بشوند .
- هر شخص استفاده کننده از نرم افزار حسابداری چند کاربره ، نام و رمز عبور منحصر به فرد خویش را دارد و تمام فعالیت های گذشته وی مشخص می باشد .
- بر روی سیستم های مختلف ویندوز نصب می شود .
- موجب هماهنگی و یکپارچگی بیشتر مجموعه مالی به سبب استفاده چند کاربر در سمت های شغلی مختلف می شود .
نرم افزار حسابداری چند کاربره را از کجا می توانم تهیه کنم ؟
نرم افزار های حسابداری مختلفی در بازار وجود دارد ، اما من کدام را باید انتخاب کنم ؟ کدام یک برای مجموعه من مناسب تر می باشد ؟
نرم افزار های مختلفی در بازار برای استفاده کاربران موجود می باشد . از جمله این نرم افزار ها به نسبت مشاغل مختلف
عبارت است از :
نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده ، نرم افزار حسابداری شرکت ، نرم افزار حسابداری صنعتی ، نرم افزار حسابداری تولیدی و …
اما قبل از آن باید بدانید چه نوع از نرم افزار های تولید شده را مناسب مجموعه خود می بینید . آیا این نرم افزار باید آفلاین
باشد یا آنلاین ، در چه بستری ارائه شود ، رایگان باشد یا هزینه ای جهت کیفیت بهتر پرداخت میکنید ، دائمی باشد با هزینه خرید اولیه بالا یا اشتراک ماهیانه ، بعد از مشخص کردن انتظارات خود و دانستن ویژگی های مد نظر برای مجموعه خود می توانید نرم افزار حسابداری چند کاربره خود را با اندکی صرف زمان پیدا کنید . زیرا نمی توان با یک پیشنهاد عمومی برای تمامی کسب و کار ها ، گزینه ای برای نرم افزار حسابداری چند کاربره معرفی کرد و باید اندکی تخصصی تر به این موضوع نگاه کرد .
محدودیت ها در نرم افزار حسابداری چند کاربره
در نرم افزار حسابداری چند کاربر می توان تصمیم گرفت که هر شخص چه نوع اطلاعاتی را می تواند ببیند و چه کارهایی در نرم افزار حسابداری انجام دهد. تیم چرتکه تلاش کرده تا با ارائه نرم افزار حسابداری ارزان در انواع صنف های تولیدی، خدماتی و … تهیه و استفاده از این نرم افزارها را برای صاحبان کسب و کار فراهم کند.
این یک مزیت برای صاحبان کسب وکار می باشد که اگر اطلاعاتی مهم دارند و مایل به این نیستند که تمام نیروی های مالی مجموعه آن را ببینند ، دستور محدودیت دسترسی اطلاعات را به نرم افزار حسابداری چند کاربر صادر میکنند و دیگر نگران مشاهده اطلاعات ، توسط افراد دیگر نیستند .
آیا می توان یک فاکتور و یک مورد ثبت را از دید دیگر کاربران محدود کرد ؟ برای توضیح این مساله باید بگوییم که با محدود کردن دسترسی یک مورد فاکتور و یا یک ثبت تایید شده برای حسابدار ، تمام مغایرت های بانکی و تراز های آزمایشی اولیه بر هم می ریزد و این یک مشکل بزرگ است . به همین علت دسترسی های نوشتنی یا خواندنی تمام یک ماژوال برای مثال فاکتور ها ، دسترسی نوشتن یا خواندن اطلاعات و یا ثبت فاکتور ها و ….. را می توان محدود کرد .
