نرم افزار حسابداری عمده فروشی

نرم افزار حسابداری عمده فروشی چیست؟

نرم افزار حسابداری که برای تجارت عمده فروشی شما ساخته شده است. این نرم افزار مناسب برای استفاده در یک شرکت عمده فروشی سریع است. این نرم افزار، یک نرم افزار حسابداری یکپارچه است که تمام عملیات حسابداری شما را مدیریت می کند، از ایجاد فاکتورهای حرفه ای گرفته تا مدیریت جریان نقدینگی و ردیابی زمان برای شما و کارمندانتان، همه ی امکانات را در اختیارتان قرار می دهد. یک برنامه حسابداری ، گزینه های یکپارچه سازی را ارائه می دهد تا بتوانید به راحتی و با صرفه جویی در زمان، موجودی و حقوق و دستمزد را مستقیماً از طریق نرم افزار حسابداری عمده فروشی خود مدیریت کنید. بنابراین این نرم افزار به جز جابجایی کالا برای شما، همه ی کارها را انجام می دهد.

این نرم افزار اکنون از حسابداری دوطرفه پشتیبانی می کند تا اطلاعات بیشتری را در مورد عملکرد کسب و کار شما ارائه کند. این نرم افزار با ارائه گزارش های مستمر روزانه و ماهانه می تواند یک بینش دقیق در مورد پتانسیل رشد کسب و کار را برای شما فراهم کند. این قابلیت ها می تواند به شما کمک کند برای آینده کسب و کار خود برنامه ریزی کنید و در زمان و هزینه شما در بازه زمانی ارائه مالیات صرفه جویی شود. علاوه بر شما، حسابدار و سایر کارمندان شما نیز می توانند در این نرم افزار با نام کاربری مستقل وارد شده و بر اساس سطح دسترسی امکان مشاهده گزارش های مختلف را داشته و داده های کسب و کار را در صورت نیاز تجزیه و تحلیل کنند. با ابزارهای پیشرفته حسابداری می توانید شاهد رشد سریع‌تر کسب و کار عمده فروشی خود باشید.

 

 

چرا باید از یک نرم افزار حسابداری عمده فروشی استفاده کرد؟

این نوع از نرم افزارها انواع مختلفی داشته و می تواند به کسب و کارهای مختلف در جهت رشد سریع تر آن ها کمک کند. به عنوان مثال یک نرم افزار عمده فروشی مواد غذایی یا نرم افزار عمده فروشی آجیل و خشکبار از جمله این موارد است. در ادامه برخی از دلایل استفاده از این نوع نرم افزارها برای کسب و کار را بیان می کنیم.

 

با استفاده از نرم افزار حسابداری برای کسب و کار عمده فروشی خود در زمان صرفه جویی کنید

شما روزها و شب های طولانی را صرف فروش محصولات به مشتریان می کنید و باید مطمئن شوید که موجودی خرده فروشی شما به طور دقیق و به اندازه کافی در انبار قرار دارد. آخرین کاری که معمولا انجام می دهید این است که در پایان روز بین حساب ها و موجودی تعادل ایجاد کنید. نرم‌افزار حسابداری عمده فروشی می‌تواند به شما کمک کند تا با خودکارسازی کارهایی که باعث کاهش سرعت شما می‌شوند، تعادل بهتری بین کار و زندگی ایجاد کنید. به عنوان مثال می توان به سازمان‌دهی هزینه‌ها و ارائه گزارش‌های مالی اشاره کرد.

 

کسب و کار عمده فروشی خود را حرفه ای جلوه دهید

مشتریان و تامین کنندگان خود را با فاکتورهای سفارشی که به اندازه شما حرفه ای هستند تحت تاثیر قرار دهید. نرم افزار فروشگاهی به شما کمک می کند فاکتورها و برآوردهایی ایجاد کنید که نشان دهنده برند و شخصیت منحصر به فرد کسب و کار عمده فروشی شما باشد. اسناد و گزارش های شیک ایجاد کنید تا مطمئن شوید که همیشه از دیگران متمایز هستید.

 

نرم افزار فاکتور و ردیابی زمان و هزینه برای مشاغل عمده فروشی

این نوع نرم افزار حسابداری فروشگاهی تضمین می کند که برای فروش خود سریعتر دستمزد دریافت کنید و زمان کمتری را برای حسابداری کسب و کار کوچک خود صرف می کنید. یک فاکتور سفارشی ایجاد کنید که برند شما را در چند دقیقه منعکس کند. یک یادداشت تشکر شخصی اضافه کنید و فاکتور خود را مستقیماً از حساب خود ارسال کنید. این نرم افزار همه ابزارهای حسابداری را که برای مدیریت آسان امور مالی کسب و کار خود نیاز دارید، ارائه می دهد. برای مثال از ردیابی خودکار هزینه ها که به حساب بانکی کسب و کار و کارت بانکی شما مرتبط است، تا ابزارهای ردیابی زمان به طور ساده، همگی برای شما و کارمندان کسب و کار شما فراهم خواهد بود.

 

 

فاکتورهای تکراری

صورتحساب مهمترین وظیفه شغلی شما نیست، اما برای منظم نگه داشتن امور مالی کسب و کار عمده فروشی شما بسیار مهم است. خوشبختانه، نرم‌افزار مدیریت حسابداری با صدور صورت‌حساب مکرر، فرآیند را سریع‌تر و آسان‌تر می‌کند. این نرم افزار به شما این امکان را می دهد تا صورتحساب های مکرر را برای مشتریانی که محصولات خود را به آن ها می فروشید به طور مرتب ارسال کنید. می‌توانید با چند کلیک یک نمایه تکراری ایجاد کنید و نرم افزار به‌طور خودکار فاکتورها را برای مشتری های شما ارسال می‌کند و زمان را برای کارهای ضروری تر آزاد می‌کند.

 

یادآوری پرداخت دیرهنگام

هرگز اجازه ندهید پرداخت از دست رفته یا به تعویق افتاده، از بین برود. با نرم افزار حسابداری، می‌توانید برای صورت‌حساب‌های معوقه مشتریان به‌طور خودکار یادآوری دیرکرد در پرداخت‌ها را ارسال کنید. پیام های سفارشی ایجاد کرده و این موارد را بعد از تنظیم در برنامه حسابداری به سیستم واگذار کنید. بنابراین مشتریان شما یادآوری تاخیر پرداخت مودبانه ای را دریافت می کنند و شما مجبور نیستید برای جمع آوری حساب های خود مرتب با آن ها تماس بگیرید. در نتیجه یکی دیگر از ویژگی های این نرم افزار برای کسب و کار شما این است که جمع آوری بدهی های افراد به کسب و کار شما را آسان تر می کند.

 

صورتحساب خودکار

فرآیند صدور صورت حساب را تا حد امکان برای کسب و کار و مشتریان خود ساده کنید. نرم افزار حسابداری عمده فروشی به شما امکان می دهد تا برنامه صورتحساب را تنظیم کنید. بنابراین مشتریان شما می توانند به طور خودکار و ایمن با کارت بانکی هزینه کالا و خدمات شما را پرداخت کنند، بدون اینکه نیازی به فکر کردن در مورد آن باشد. با این روش در زمان شما و مشتریان صرفه جویی می شود و کسب و کار شما با دانستن دقیق زمان پرداخت ها از امنیت مالی برخوردار می شود. این کار یک نتیجه برد-برد برای شما و مشتری های شما به همراه دارد.

 

ردیابی موجودی

شرکت شما برای راضی نگه داشتن مشتریان و افزایش فروش به یک انبار ثابت از محصولات متکی است. نرم افزارهای حسابداری به طور یکپارچه یک سیستم مدیریت موجودی عمده فروشی دقیق را به شما ارائه می کنند. با یک برنامه ثبت سوابق خودکار، می‌توانید با سیستم‌های ثبت دستی داده‌های زمان‌بر، خداحافظی کنید و همیشه بدانید دقیقاً چه محصولی در انبار موجود است و چه چیزی برای تکمیل سفارشات شما نیاز است. بنابراین همان طور که تا اینجا بررسی کردیم، امکانات حسابداری نرم افزارعمده فروشی چرتکه به شما قابلیت های فراوانی را ارائه می دهد تا بتوانید تمامی تلاش خود را بر روی پیشرفت کسب و کارتان متمرکز کنید.

 

برنامه حسابداری برای عمده فروشی پرداخت های آنلاین امن را فراهم می کند

نرم‌افزار حسابداری با پرداخت‌های آنلاین ساده و ایمن برای فروش تجارت الکترونیک محصولات شما، پرداخت پول را آسان‌تر از همیشه می‌کند. مشتریان می توانند فقط با چند کلیک سریع، از طریق کارت بانکی مستقیماً یک فاکتور را پرداخت کنند. با رمزگذاری سطح بالا و امنیت درجه یک، مشتریان شما هرگز نگران محافظت از حساب بانکی و روش پرداخت نیستند. نرم افزار حسابداری ساختار کارمزد شفاف و مقرون به صرفه ای را برای حذف حدس و گمان از پرداخت های آنلاین برای تجارت شما ارائه می دهد. صورتحساب اصلی ترین بخش اداره یک تجارت عمده فروشی شلوغ نیست. بنابراین اجازه دهید پرداخت آنلاین نرم افزار حسابداری فروشگاهی شما از آن مراقبت کند.

 

سریع پرداخت کنید و به مشتریان نیز امکانات پرداخت بدهید

شما برای پول خود سخت کار می کنید، بنابراین مستحق دریافت حقوق بدون تاخیر هستید. به لطف ابزار مبتکرانه صورتحساب نرم افزار حسابداری، می توانید فاکتورها را تنها با چند کلیک ارسال کنید. برای استفاده حداکثری از این ویژگی، الگوی فاکتور خود را با نام تجاری کسب و کار خود سفارشی کنید.

هنگامی که فاکتورهای حرفه ای خود را ارسال می کنید، مشتریان شما چند راه برای پرداخت راحت صورتحساب های خود دارند. دو گزینه سریع، پرداخت از طریق وب سایت و برنامه است. این پلت فرم پرداخت آنلاین امن به مشتریان شما امکان می دهد در چند دقیقه پرداخت کنند. اگر مشتریان دائمی دارید، آن ها می توانند یک حساب کاربری ایجاد کرده و یک کارت بانکی را در پرونده آن ها نگه دارید. در صورت انتخاب این گزینه، ظرف چند لحظه پس از دریافت فاکتور، عملیات مورد نیاز انجام می شود.

 

صرفه جویی در زمان و پول

به عنوان یک صاحب کسب و کار، می دانید که زمان پول است. با سپردن حسابداری خود به نرم افزار حسابداری، می توانید در زمان و هزینه خود صرفه جویی کنید. این نرم افزار به شما این امکان را می دهد که وظایف اصلی را در لیست کارهای حسابداری خود قرار دهید. به عنوان مثال صورتحساب، ایجاد گزارش هزینه و ایجاد گزارش کلی در مورد عملکرد کسب و کار و .. نمونه ای از این موارد است. نرم افزار حسابداری عمده فروشی نیز مقرون به صرفه تر از یک حسابدار سنتی است. این نوع از نرم افزار ها بر اساس نوع امکانات می توانند به صورت ماهانه یا سالانه شارژ شوند. بعد از استفاده از این نرم افزار شما متعجب خواهید شد که چرا تا به حال به استخدام یک حسابدار فکر کرده اید.

نرم افزار حسابداری عمده فروشی برای یک کسب و کار کوچک چه می کند؟

نرم افزار حسابداری با همگام سازی داده های حساب های بانکی با نرم افزار، زمان صرف شده برای ورود داده ها را کاهش می دهد. پس از همگام سازی، تراکنش ها وارد نرم افزار حسابداری می شوند، جایی که می توان آن ها را به حساب های مختلف دسته بندی کرد. در حالی که استفاده از اکثر نرم افزارهای حسابداری آسان است، برای اطمینان از تهیه صحیح گزارش های مالی به درک کلی اصول حسابداری نیاز است. به همین دلیل، بسیاری از کسب و کارها، حسابداران یا حسابرسان را برای نگهداری یا بازبینی دفاتر خود استخدام می کنند. نرم افزار حسابداری شرکتی ساده  ، عمده فروشی، فروشگاهی و .. آنلاین و مبتنی بر فضای ابری بوده و این امکان را برای مدیران کسب و کارها فراهم می کند که همزمان با حسابدار یا حسابرس خود به داده های مالی کسب و کار دسترسی داشته باشند.

 

نتیجه گیری

شرکت های فعال در صنعت عمده فروشی با مجموعه ای از چالش های منحصر به فرد روبرو هستند. عمده فروشی دارای یک فرآیند فوق العاده پیچیده است که شامل ردیابی محصولات و شرایط مختلف برای تامین کنندگان و مصرف کنندگان می باشد. در این بین، بخش مهم و عمده ارتباطات بین تولیدکنندگان و مشتریان وجود دارد. این پیچیدگی باید با سیستم های نرم افزار عمده فروشی که آن را کنترل و اجرا می کنند، مطابقت کامل داشته باشد.