نرم افزار حسابداری فروشگاهی
همه ما می دانیم که امروزه بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی یکی از واجبات برای هر کسب وکاری ست ؛ مهمتر از اینکه پیدا کردن یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب و با قیمت مناسب برای کاربران نیز سخت و مشکل است . برای کسب وکارهایی که به تازگی شروع به فعالیت نموده و درحال رشد هستند ، در زمان هایی که اتصال به اینترنت مقدور نیست هم داشتن یک نرم افزار حسابداری خوب غنیمت است . درست است که استفاده از نرم افزارهایی که مبتنی بر وب بوده و می توانید در مکانهایی که به اینترنت دسترسی دارید از آنها استفاده کنید اما داشتن یک نرم افزار خوب که در هر مکان و زمانی حتی اگر به اینترنت دسترسی نداشتید ، بسیار لازم و ضروریست . شاید به خاطر داشته باشید هر شرکت یا فروشگاهی محصولاتی را به فروش می رساند برای اینکه به بهترین نحو ممکن فروشگاه خود را اداره کند ، باید تمام اطلاعات از جمله : مقدار سود و زیان ، خرید و فروش ها ، موعد چک ها و … را به موقع یادداشت کند ؛ این عملیات یادداشت کردن ، حسابداری فروشگاهی نامیده می شود که نیازمند داشتن یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب و مناسب است و نبود یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب ، ضررهای مالی فراوانی را برای یک فروشگاه به بار می آورد . جالب است بدانید این نرم افزارها برای صاحبان فروشگاه ها و کسب وکارها طراحی شدند و اطلاعات کامل و گسترده ای را در اختیارشان قرار می دهد .
چرا به نرم افزار حسابداری در یک فروشگاه نیاز داریم ؟!
وقتی کسی می خواهد برای اولین بار یک فروشگاه یا کسب وکاری را راه اندازی کند ، اولین هدفی که از انجام این کار دارد ، امرار معاش و فروش محصولات و سود بردن مناسب است . حالا فکر کنید که این فروشگاه ، اطلاعات خرید و فروش خود را یادداشت نکند ، چه بلایی بر سر فروشگاه او خواهد آمد ؟! مسلما پس از مدتی دچار ورشکستگی شده و کلی ضرر و زیان به بار خواهدآمد . بنابراین ، داشتن یک حسابدار و نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب در یک فروشگاه بسیار ضروری و لازم است .
نرم افزار حسابداری فروشگاهی چیست ؟!
اگر شما درحال راه اندازی یک کسب وکار جدید یا فروشگاه جدیدی هستید و برای کسب وکارتان به دنبال یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی و نرم افزار حسابداری آنلاین خوب و مناسب می گردید ، پیشنهاد می کنیم ادامه مطالب را از دست ندهید.
شاید به گوشتان خورده باشد که فروشگاه ها عملکردهای مختلف حسابداری دارند که باید به طور منظم و مرتب در حسابداری فروشگاهی رایگان مدیریت بشوند . این عملکرد ها : موجودی ، مالیات فروش محصولات ، حقوق و دستمزد و … را شامل می شوند .
چرا وجود نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، بازدهی فروشگاه را زیاد میکند ؟!
یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی باید محیطی کاملا ساده و کاربری ساده و روانی داشته و به کاربران امکان مدیریت فروشگاه و به کارمندان امکان : ثبت فروش ، انبارداری ، ثبت سفاراشات و خرید و اقدامات دیگری را فراهم نماید . درصورتی که نرم افزار حسابداری فروشگاهی نداشته باشید باید زمان زیادی را صرف ثبت اطلاعات فروشگاه کنید ، بنابراین وجود یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی بسیار بااهمیت است . همانطور که می دانید ثبت اطلاعات مالی و اسناد مالی نیازمند زمان بسیار کمی ست پس با کمک یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب و مناسب ، هم در زمان و انرژی خود صرفه جویی خواهید کرد هم با تمرکز بالا به انجام بقیه امور فروشگاه خود خواهید پرداخت ، همین مسئله باعث افزایش بازدهی و بهتر شدن عملکرد فروشگاه شما خواهد شد .
چرا نرم افزار حسابداری فروشگاهی ؟!
با استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی می توانید گزارشات مالی و اسناد را دسته بندی کرده و انها را تسویه و بایگانی کنید . چون این نرم افزارها بصورت خودکار عملیات های حسابداری را انجام می دهند باعث می شوند تصویر روشنی از آینده کسب و کار و فروشگاه خود داشته باشید و بتوانید تجارت خود را گسترش دهید .
انواع ثبت در نرم افزارهای فروشگاهی رایگان
ثبت فاکتورهای مالی در نرم افزار حسابداری :
خب حالا میخواهیم نحوه ثبت فاکتورهای مالی در نرم افزار حسابداری را خدمتتان ارائه دهیم.
با استفاده از این نرم افزار ، شما می توانید فاکتورهی مالی را به طور کامل ثبت کرده و هنگامی که به انها نیاز داشتید آن را پرینت بگیرید . مطمئنا می دانید که یکی از مهم ترین ویژگی هایی که نرم افزارهای حسابداری باید داشته باشند ، یکپارچگی ست .
چه فاکتورهایی باید در قسمت انبارداری نرم افزار حسابداری فروشگاهی ارائه شود ؟!
- موجودی کالا
- بررسی شماره سریال کالا
- ورود و خروج کالا
- صدور برگ تحویل
- ثبت نام افراد تحویل گیرنده
- گزارش گیری از موجودی کالا در انبار و ….
ثبت و نگهداری چک های دریافتی و پرداختی :
شما با استفاده از این امکان نرم افزار می توانید تمامی چک هایی ک پرداخت شده یا دریافت شده را به همراه تاریخ صدور آن و تاریخ پرداخت آن ها را باتمام جزئیات ثبت کرده و درمواقع لزوم از آنها گزارش تهیه نمائید. همچنین می توانید سیستم هشداردهنده برای تاریخ سررسید چک را نیز دردسترس داشته باشید .
ثبت و محاسبه حقوق دستمزد کارکنان فروشگاه :
با استفاده از این امکان ، می توانید حقوق و دستمزد کارکنان را با کم کردن موارد اولیه قانونی و امور مالیات و بیمه پرداخت کرده و در سیستم ثبت نمائید . البته یادتان باشد که باید در آخر کار ، برای امور انجام شده سند زده و فیش تهیه کنید.
کاربرد های دیگر نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان
خوب است بدانید نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی ، می توانند با اصناف ارتباط برقرار کرده و گزارشات خرید و فروش فصلی و سایر گزارشات را انجام بدهند . البته با توجه به این امکان، شما می توانید برای مشتریان و کاربران سقف اعتبار تعیین کرده و موجودی کالا و انبار و… را تحت کنترل خود داشته باشید .
برای انتخاب یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان باید چه مواردی رادرنظر داشته باشیم ؟!
- اولین موردی که باید درنظر داشته باشید ، این است که نوع کسب وکار و فروشگاه خود را مشخص نمائید و اینکه شما چه کارایی و انتظاراتی از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی دارید ؟! پس این که شما از یک نرم افزار حسابداری چه می خواهید اولین هدف و کاری ست که باید در انتخاب یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی رایگان درنظر گرفته تا بتوانید با توجه به احتیاجی که دارید یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب و مناسب پیدا کرده و بازدهی خود را افزایش دهید .
- دومین مورد ، آموزش استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی هست ؛ برای این کار شما باید یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی را انتخاب نمائید که محیط کاربری ساده و آسان داشته و شما برای استفاده از آن نیازی به آ»وزش و صرف زمان زیادی نداشته باشید .
چرا نباید از نرم افزارهای حسابداری رایگان استفاده کنیم ؟!
واضح است که پیشرفت تکنولوژی ، همیشه برای انسان ها کمک بزرگی بوده و کمک زیادی به آسان تر شدن انجام کارها کرده است . رفته رفته با پیشرفت کردن علم حسابداری ، نرم افزارهای حسابداری هم ایجاد شدند. همزمان باایجاد نرم افزارهای حسابداری ، کارهای حسابداری بدون نیاز به نیروی اسنانی و با دقت بسیار بالایی انجام شدند . بنابراین واضح است که وجود نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی کمک بزرگی به صاحبان فروشگاه ها نموده است . به طور کلی بخواهیم بگوئیم ، سرعت ، پیش بینی ، سهولت در استفاده ، ارزیابی عملکرد و … را میتوانیم از مزیت های یک نرم افزار حسابداری بدانیم . کم شدن خطاها، صرفه جویی در مصرف کاغذ را نیز می توان از دیگر دلایل استفاده از این نرم افزارهای حسابداری رایگان دانست. حالا با این همه تفاسیر ، میخواهیم معایب استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان را توضیح دهیم که چرا نباید از این نرم افزار حسابداری رایگان در فروشگاه یا کسب و کارتان استفاده کنید؟!
آشنا شدن با معایب استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی می تواند نقش پررنگی در تصمیم گیری های شما ایفا کند . مهم ترین معایبی که یک نرم افزار حسابداری می تواند داشته باشد عبارتند از :
- تبلیغات گسترده و آزار دهنده
- کمبود امکانات کافی در نرم افزار
- عدم پشتیبانی و آموزش اصولی در مراحل مختلف استفاده از نرم افزار
- از دست رفتن ناگهانی اطلاعات مالی شرکت
حالا در ادامه می خواهیم چند نمونه از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی و توضیحاتی راجع به هر کدام را خدمتتان ارائه دهیم.
لیست 10 تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی رایگان
نرم افزار حسابداری رایا سپهر
سیستم های نرم افزاری به سفارش مشتریان تولید کرده و محصولات و خدمات نرم افزاری بر اساس معماری چندلایه ، بر پایه مفاهیم شی گرا ،بر اساس روش مبتنی بر مولفه ها و متدولوژی RUP نرم افزارهایی را تولید میکنند.نرم افزارهایی تحت ویندوز در محیط Visual Studio.Net و با زبان #C وپایگاه دادهSql Server .
نرم افزار حسابداری چرتکه
این نرم افزار مناسب شرکت های کوچک و بزرگ که به نرم افزار حسابداری شرکتی نیاز دارند، فروشگاه های اینترنتی و کارخانجات مختلف است . این نرم افزار رایگان نبوده اما دارای دموی 30 روزه می باشد که شما می توانید قبل از هرکاری با استفاده از دموی آن ، اقدام به خریداری نسخه اصلی آن نمائید .
امکانات این نرم افزار : دارای داشبورد سفارشی ، مدیریت ساده کاربران ، گزارشات حرفه ای ، حسابداری حرفه ای و سایر موارد دیگر که شما می توانید با مراجعه به سایت نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه ،نرم افزار مورد نیاز خود را یافته و آن را خریداری نمائید.
نرم افزار حسابداری Zipbooks
رابط کاربری جدید و مدرن دارد که عملیات حسابداری را برای شما آسان می کند . این نرم افزار ، هم نسخه رایگان دارد هم نسخه پولی که در قسمت رایگان این برنامه می توانید به تعداد محدود از مشتریان فاکتور و سرویس دهید و برای همه این کارها باید اشتراک داشته باشید .
نرم افزار حسابداری Wave
این نرم افزار ، دارای بیش از 2 میلیون کاربر بوده و برای صورتحساب ، فاکتور حسابداری رایگان کار می کند .این نرم افزار در قسمت رایگان خود دارای تبلیغاتنیز هست که برای استفاده از آن باید اشتراک تهیه کنید .
نرم افزار حسابداری سپیدار سیستم
طراحی کدینگ مناسب و نگارش دفاتر قانونی به شکل تجمیعی یا روزانه و تهیه گزارشات قانونی و گزارش ترازها بدون حتی صرف کمترین زمان از اهداف این نرم افزار است.امکانات این نرم افزار : درج انواع کدینگ پیش فرض ،انجام عملیات پرحجم پایان سال مالی بطور خودکار ، پیوست ضمائم و مدارک به اسناد حسابداری و … .
نرم افزار حسابداری هلو
این نرم افزار به طور ویژه برای فروشگاه ها طراحی شده است ، بر ساختار معرفی کلا و انبار و همچنین صدور انواع فاکتورها متمرکز بوده و با امکان کاربری تحت شبکه باعث انجام حجم عظیمی از عملیات حسابداری در فروشگاه خواهد شد . این نرم افزار پشتیبانی یک ساله به صورت یکساله را نیز داراست.
نرم افزار حسابداری محک
بیشتر فعالیت های این نرم افزار ، به حوزه های تولید و پشتیبانی نرم افزارهای مالی و مدیریتی می باشد . دلایل استفاده از نرم افزار محک :
سادگی و زیبایی ، کاربری ساده ، به روز بودن ، حمایت از مشتریان ،امنیت ، صرفه اقتصادی از دلایل انتخاب نرم افزار محک می باشد .
نرم افزار حسابداری کسبه
این نرم افزار بر توسعه نرم افزارهای مالی و حسابداری برای پلتفرم های مختلف ، بویژه اندروید و آیفون می پردازد . این نرم افزار برای مدیریت امور مالی و حسابداری فروشگاه ها و کسبه ، طراحی شده است . ازجمله ویژگی های این نرم افزار : صدور فاکتور خرید و فروش مرجوعی ، صدور فاکتور تعمیرات و خدمات ، انبارداری و تعریف کالا به تعداد نامحدود ، خرج کردن چک ها ، هشدار سررسید چک ها ، گزارش سود و زیان و …. میتوان نام برد .
نرم افزار حسابداری GnuCash
این نرم افزار ، دارای انعطاف پذیری بالا ، ویژگی های حقوق ودستمزد ، پشتیبانی از ارزهای مختلف و مدیریت حساب های پرداختی ، هزینه و حقوق کارمندان و… از جمله ویژگی های این نرم افزار می باشد . این نرم افزار با دارا بودن امکاناتی در زمینه مدیریت درآمد و هزینه این امکان را می دهد که شما با دقت بسیار بالایی خرج و مخارج خود را مدیریت نمائید .
نرم افزار حسابداری قیاس
بااستفاده از این نرم افزار نسبت به صدور فاکتور خرید و فروش اقدام کنیم .شما می توانید هزینه ها و درآمدهای فروشگاه را ثبت کرده و درهر زمانی می توانید گزارشاتی از مقدار سود و زیان فروشگاه خود را داشته باشید . خوب است بدانید که این نرم افزار این امکان را به شما میدهد که با خیال راحت از کنترل های مالی به ارائه دادن خدمات هرچه بهتر تمرکز کنید .
