نرم افزار حسابداری فروش اقساطی

نرم افزار حسابداری فروش اقساطی

فهرست مطالب

یک نرم افزار حسابداری برای فروش اقساطی یکی از دغدغه های مهم این صنف طی سال های اخیر بوده است.

نرم افزاری که علاوه بر سادگی و سهولت در استفاده، دارای امکانات و قابلیت های مورد نیاز این صنف باشد و در نهایت با استفاده از گزارشات کامل و کاربردی تمامی نیازهای حسابداری آن مجموعه را تامین نماید.

یکی از مشکلاتی که صاحبان کسب و کار با آن روبرو هستند دفتر حساب و کتاب آنهاست. همه نیاز ها از قبیل ثبت اطلاعات فروش، خرید، افزودن کالا به انبار، خروج خودکار بعد از ثبت خرید توسط فروشنده در یک بسته تحت وب با رابط گرافیکی ساده و کاربردی در نرم افزار حسابداری فروش اقساطی تعبیه شده است. این بسته شامل نرم افزارهای خدمات پس از فروش، نرم افزار فروش اقساطی، نرم افزار انبار داری، نرم افزار حسابداری می باشد. کاربردی بودن هر یک از این موارد موجب استفاده بهتر از آن می شود.

نرم افزار حسابداری فروش اقساطی

نرم افزار حسابداری فروش اقساطی چیست؟

نرم افزار فروش اقساطی و نرم افزار مدیریت فروش از زیر مجموعه نرم افزار حسابداری آنلاین میباشند. مدیریت فروش و عوامل مؤثر در برنامه ریزی فروش به همراه مدیریت توزیع و تحویل کالا و تسویه حساب با اشخاص در راستای تأمین منابع نقدینگی و به دست آوردن اطلاعات آماری در مورد مناطق فروش و همچنین میزان سود کالا و سود حاصل شده به تفکیک مشتری از اطلاعات سودمند نرم افزار حسابداری آنلاین میباشد.

در نرم افزار حسابداری فروش اقساطی کاربرانی که فاکتورهای فروش اقساطی دارند پس از ثبت فاکتور نیاز به ثبت سند اقساطی دارند ؛ در سند اقساطی می توان مبلغ پیش پرداخت ؛ درصد کارمزد و تعداد اقساط را مشخص کرد به این ترتیب مبلغ هر قسط مشخص شده و در تاریخ سررسید اقساط هنگام ورود به نرم افزار آلارم اقساط پرداخت نشده مشخص می شود .

 فروش اقساطی چیست؟

 در یک تعریف کلی عبارت است از واگذاری عین به بهای معلوم به غیر، به ترتیبی که تمام یا قسمتی از بهای مزبور به اقساط مساوی و یا غیر مساوی در سررسیدهای معین دریافت گردد.

در این سامانه هر مشتری که شما ثبت می کنید یا خود فرد در سایت ثبت نام کند دارای یک رمز عبور و نام کاربری می باشد. این مشخصات به صورت منحصر به فرد برای هر مشتری در نظر گرفته می شود. در این نرم افزار مشتری با فروشنده تعامل بسیار بالایی دارد و می تواند. کالاهای موجود برای فروش در انبار را مشاهده کند.

سوابق خرید را ببینید، لیست اقساط را مشاهده کند، با فروشنده در تماس باشد و مبالغ پرداختی را به روش های پرداخت آنلاین توسط درگاه های (بانک ملت ، سامان ، پاسارگاد ) انجام بدهد یا با استفاده از سایر روش ها مانند (کارت به کارت – واریز به حساب یا پرداخت نقدی ) اقدام به ثبت مبلغ پرداخت نماید. کلیه پرداخت ها توسط مدیریت بررسی می شود و مدیریت می تواند مبلغ دریافت شده را لغو یا تایید کند و یادداشتی را برای مشتری در پنل کاربری او ارسال نماید.

نرم افزار فروش اقساطی چگونه کار میکند؟

این نرم افزار که در قالب تحت وب در دسترس فروشنده و خریدار قرار می گیرد دسترسی در هر زمان و هر مکان را برای آنها فراهم می کند. کلیه اطلاعات در پایگاه داده حرفه ای و با امنیت بالا ذخیره می شود و می تواند تا میلیون ها مشتری را مدیریت کند. امنیت این نرم افزار به طور کامل تامین شده است و از انواع روش های نفوذ جلوگیری می شود. فایروال های نرم افزاری که در بخش ورود و خروج تعبیه شده است از ورود غیر مجاز خوداری می کند. این نرم افزار کاملا هوشمندانه عمل می کند و بسیاری از نیازهای فروشندگان، مدیران و شرکت ها را پوشش می دهد.

بخش ارتباط با مشتری و خدمات پس از فروش برای هر کسب و کار معمولا دردسر ساز می شود. این بخش توسط نرم افزار CRM مدیریت می شود. همه مشتریان شما در سامانه تحت وب ارتباط با مشتری دیده می شوند و به صورت مجزا می توانند با شما ارتباط برقرار کنند. سوالات بعد از خرید، رضایت خود از محصول، مشاوره و رفع نقص و هر چیزی که مشتری را وادار به تماس با شما می کند در CRM این نرم افزار دیده می شود.

نرم افزار حسابداری اقساطی با چه هدفی طراحی شده است؟

در بین بهترین نرم افزارهای حسابداری تحت وب،نرم افزار فروش اقساطی با امکانات فراوان موجب گردیده تا جمع آوری اطلاعات زمان گیر و دور از ذهن به راحتی و به موقع انجام پذیر باشد, در راستای این اهداف نرم افزار فروش اقساطی و عملیات ثبت برگه ها باید با انعطاف پذیری لازم و در حداقل زمان ممکن انجام گیرد.

نرم افزار حسابداری اقساطی چه مزایایی دارد؟

موسساتی که به صورت اقساطی محصولاتشان را به فروش می رسانند . نیازمند راهکاری هستند تا رویدادهای مالی را با دقت هرچه بیشتر و مناسبات فروش اقساطی از قبیل قسط بندی اتوماتیک با در نظر گرفتن درصد سود هر کالا ، مدیریت اقساط ، پیگیری اتوماتیک مطالبات ، مدیریت اسناد ضمانتی و اعتبار سنجی اشخاص را به سادگی مانند نرم افزار حسابداری شرکتی مدیریت نماید . سیستم فروش اقساطی شما را در این راه یاری می کند و باعث بازگشت سریع تر سرمایه ، اعتماد پذیری بیشتر سیستم ، سرعت در انجام فرآیندهای مربوطه و چندین مزیت دیگر خواهد شد.

بخش های اصلی نرم افزار فروش اقساطی تحت وب

تعریف بانک و حساب: در این بخش نام بانک هایی که حساب پولی شما در آنها وجود دارد را ثبت می کنید و در بخش حساب ها می توانید حساب مرتبط به بانک را ایجاد کنید. کلیه دریافت ها و پرداخت هایی که در نرم افزار صورت می گیرد به یکی از حساب های تعریف شده در سیستم واریز و برداشت می شود.

صندوق: گزارش خرید و فروش در روز ماه و سال

اشخاص: تعریف مشتریان و اشخاص در نرم افزار

بخش خرید و فروش: کلیه خرید های صورت گرفته شامل برگشت از خرید، برگشت از فروش، ثبت فاکتور جدید، ثبت فاکتور فروش در بخش خرید و فروش نرم افزار شکل می گیرد.

خزانه داری: لیست چک های پرداختی، چک دریافتی، لیست پرداخت های انجام شده توسط مشتریان، جستجو در دریافتی ها مالی، و ثبت دریافت جدید به صورت دستی.

گزارش: گزارش کالا، گزارش فاکتور، فاکتورهای دارای نسیه، کالاهای با موجودی منفی، گردش حساب، مشتریان بستانکار، مشتریان بدهکار

ویژگی ها نرم افزار حسابداری فروش اقساطی

  • فاکتور فروش با بالاترین سرعت
  • امکان فروش سریع کالاها بر اساس بارکد توسط بارکدخوان
  • امکان فروش اقساطی
  • جستجوی سریع بر اساس برند، شرکت تولید کننده، کشور سازنده و
  • معرفی کالا با گروه بندی و زیرگروه های متنوع به صورت نامحدود
  • امکان ثبت خدمات و هزینه های جانبی در فاکتورها
  • امکان معرفی کاربران متعدد و تعیین سطوح دسترسی برای آنها
  • معرفی چندین صندوق و کارتخوان و انتصاب آنها به کاربران سیستم
  • امکان تسویه سریع فاکتورها (به صورت نقد و کارتخوان
  • امکان محاسبه و تعیین الباقی پول پرداختی به مشتری
  • قابلیت اتصال مستقیم به دستگاه کارتخوان
  • قابلیت اتصال به صندوق کشوی پول
  • محاسبه مالیات بر ارزش افزوده
  • امکان اعمال تخفیف بصورت ریالی و درصدی بطور کلی و جزئی بر روی فاکتور
  • امکان ثبت فاکتورهای خرید
  • هشدار دهنده کسری موجودی کالا
  • امکان انبار گردانی و گزارش کالا
  • مدیریت کامل چک های دریافتی و پرداختی به همراه هشدار سررسید چک ها

سایر ویژگی های نرم افزار حسابداری فروش اقساطی

  • ارسال پیام کوتاه برای مشتریان در هنگام صدور فاکتور، سالروز تولد مشتری و … به صورت اختصاصی
  • گزارشات کامل فروش روزانه، صندوق، کارتخوان،حسابهای بانکی، سود و زیان و … به همراه امکان چاپ
  • گزارشات حساب اشخاص از جمله اشخاص بدهکاران، بستانکاران، بی حساب، پرسنل و
  • امکان طراحی و چاپ بارکد برای هر نوع کالا با شکل و ابعاد دلخواه
  • به روز رسانی قیمت ها از طریق فایل اکسل به صورت اتومات
  • قابلیت اجرای نرم افزار تحت شبکه بدون محدودیت مسافت
  • معرفی شرایط پرداخت فروش اقساطی, قسمتی نقد قسمتی اقساطی در نرم افزار فروش اقساطی
  • تعیین مبلغ اصل خرید و درصد سود محاسبه شده ومیزان کارمزد و تعیین درصد دیرکرد در نرم افزار فروش اقساطی
  • معرفی ضامن ها، اشخاص به همراه ثبت چکهای ضمانت و عودت آنها در نرم افزار فروش اقساطی
  • آلارم سررسید اقساط به همراه میزان روزهای دیرکرد در نرم افزار فروش اقساطی
  • امکان مشاهده تسویه فاکتورها به تفکیک شماره اقساط صادر شده در نرم افزار فروش اقساطی
  • صدور دفترچه اقساط و تعیین تعداد مبلغ اقساط یکنواخت در نرم افزار فروش اقساطی
  • ثبت افتتاحیه اقساط در نرم افزار فروش اقساطی
  • ثبت سوخت اقساط در نرم افزار فروش اقساطی
  • امکان ارسال پیامک در مورد سر رسید اقساط، تنظیم تعداد روز دیرکرد و میزان جریمه متعلقه در نرم افزار فروش اقساطی
  • تسویه اقساط به صورت یکجا در نرم افزار فروش اقساطی
  • تسویه زودتر از موعد و جایزه خوش حسابی در نرم افزار فروش اقساطی
  • اقساط سررسید شده تا تاریخ و بازه زمانی خاص در نرم افزار فروش اقساطی
  • وضعیت اقساط هر شخص در نرم افزار فروش اقساط
  • گزارش از میزان وصولیهای تعهد شده به همراه میزان کارمزد دریافتی در نرم افزار فروش اقساطی
  • وضعیت اقساط به تفکیک ماه در نرم افزار فروش اقساطی
  • گزارش وضعیت اقساط به تفکیک فاکتورهای صادره در نرم افزار فروش اقساطی
  • اقساط فروش به تفکیک برگه
  • فروش به تفکیک شخص در نرم افزار فروش اقساطی
  • اقساط فروش به تفکیک برگه در نرم افزار فروش اقساطی
  • اقساط فروش به تفکیک ماه در نرم افزار فروش اقساطی
  • فروش به تفکیک ماه و شخص در نرم افزار فروش اقساطی
  • سررسید شده در نرم افزار فروش اقساطی

‫5/5 (1 امتیاز )

درخواست خود را ارسال کنید

پیشنهاد می‌کنیم این مقالات را از دست ندهید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.