رستوران ها و کترینگ ها، در بعضی ساعاتی از روز شلوغ تر هستند و تنها ابزار کاربردی برای آنها جهت سفارش گیری، نرم افزار حسابداری کترینگ یا رستوران است. بهترین نرم افزار حسابداری کترینگ، نه تنها قابلیت صدور فیش مشتری را داشته، بلکه می توان از آن برای بررسی موجودی مواد غذایی و کالاهای مصرفی، حسابداری انبار، تعیین نقطه فروش، محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان، گزارش های مالی و اتصال به پلتفرم های سفارش آنلاین غذا و پیک موتوری نیز استفاده کرد.
بنابراین زمانی‌که یک مدیر یک کترینگ می خواهد کار خود را به صورت اصولی شروع کرده و هر ماه با مشکلاتی نظیر کندی سفارش گیری و عدم مطابقت موجودی انبار با میزان فروش مواجه نشود، باید نرم افزار حسابداری حرفه‌ای انتخاب کند. در ادامه اهمیت و قابلیت های نرم افزار حسابداری کترینگ بررسی شده و بهترین نرم افزارها معرفی خواهند شد. مهم ترین مواردی که در ادامه به آنها می پردازیم، عبارتند از:
- مهم ترین امکانات نرم افزار حسابداری کترینگ
- لیست 5 تایی بهترین نرم افزارهای حسابداری کترینگ
به طور خلاصه می توان گفت امروزه، آسان ترین و بهترین روش برای مدیریت یک کترینگ، استفاده از نرم افزار حسابداری برای ثبت تمامی حساب و کتاب ها و سفارش ها است. به طوری که بتوانید حتی بدون حضور در محل کار خود، از وضعیت کسب و کار خود، اطلاعات دقیق داشته باشید.
در اولین گام، بهتر است بدانیم یک نرم افزار حسابداری کترینگ، باید چه امکاناتی را ارائه دهد تا پاسخگوی تمامی نیازهای این صنف باشد. در ادامه به این سوال مهم می پردازیم.
مهم ترین امکانات نرم افزار حسابداری کترینگ
قابلیت های ضروری در نرم افزار حسابداری کترینگ برای مدیریت آسان
بهترین نرم افزار حسابداری رستوران یا کترینگ ها، باید امکانات و ویژگی هایی داشته باشد که استفاده از آن را برای حسابدار و مدیر رستوران ساده می کند. از جمله مهم ترین امکانات نرم افزار حسابداری کترینگ، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مدیریت محصولات و منوی غذایی
- امکان ایجاد اشتراک برای مشتریان
- اتصال به دستگاه کارتخوان
- امکان مدیریت و رهگیری پیک موتوری
- ارائه گزارش های حسابداری و مالیاتی
- امکان ارسال تبلیغات پیامکی برای مشتریان
- امکان صدور انواع پیش فاکتور و فاکتور
- مدیریت موجودی انبار و مواد اولیه
- اتصال به چاپگر صندوق، کانتر و آشپزخانه
- مکان ثبت اطلاعات غذاها و تصویر آنها
- تعریف پیک و محاسبه حقوق و دستمزد افراد مشغول در کترینگ
از مهم ترین دغدغه های مدیران یک کترینگ یا رستوران، دسته بندی کالاها و محصولات موجود در انبار است. علاوه بر این، هر روز حجم زیادی از این مواد غذایی و کالاها خریداری شده یا برای طبخ غذا استفاده می شوند. بنابراین محاسبه دقیق مواد داخل انبار و مواد استفاده شده به صورت روزانه اهمیت ویژه ای پیدا می کند.
نکته جالب در مورد نرم افزار حسابداری این است که به مدیران کترینگ ها و رستوران دارها اجازه می دهد میزان مواد مصرفی و مواد اولیه برای روزهای مختلف، هفته ها و ماه های سال را تخمین بزنند. به‌این صورت که با مشخص شدن میزان مصرف هر کدام از این کالاها و مواد اولیه، میزان مورد نیاز برای سفارش دهی به مشتریان حضوری و آنلاین مشخص خواهد شد. بنابراین مدیر خرید و مدیر رستوران می توانند مقدار مورد نیاز از هر کالا و ماده غذایی را از قبل تعیین کرده و برای تامین آن اقدام کند تا در طول روز یا در یک هفته و ماه از سال، با کمبود مواد غذایی یا مواد مصرفی مواجه نشوند.
بدیهی است که برای آماده سازی غذا به مواد اولیه مختلف و کالاهایی مانند ظروف نگهداری و سرو غذای بیرون بر نیاز خواهد بود. در کنار تمامی این موارد، یک نرم افزار حسابداری کترینگ باید قابلیت محاسبه دستمزد کارکنان مانند سرآشپز، گارسون، پیک موتوری و صندوق دار را داشته باشد. توجه کنید که میزان فروش یک کترینگ در بازه های زمانی مختلف، تعیین کننده مبلغ مالیات خواهد بود، بنابراین دقت بالای نرم افزار حسابداری به جلوگیری از خطای انسانی کمک خواهد کرد.
می‌توان اهمیت استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری کترینگ را در موارد زیر نیز خلاصه کرد.
- موجودی انبار و بررسی دارایی های ثابت
- پیش بینی میزان فروش
- برآورد مواد اولیه و کالاهای مصرفی در روز، هفته و ماه
- محاسبه حقوق و دستمزد کارکنان رستوران
- کاربری ساده و آسان و کمک به افزایش سرعت کار
- کنترل بیشتر و دقیق تر روی هزینه ها
- بهبود عملیات حسابداری روزانه و گزارش های مالی و مالیاتی
- سرعت و دقت بالا برای ارائه خدمات بهتر به مشتریان
- قابلیت صدور انواع فیش
- قابلیت اتصال به دستگاه های پوز و برخی از نرم افزارهای کاربردی
- گزارش گیری متنوع و نظارت کامل بر تمامی تراکنش ها برای جلوگیری از تخلفات مالی کارکنان
- بهبود مدیریت رستوران با استفاده از ماژول هایی مانند CRM، موجودی، حسابداری، خرید و نقطه فروش
درنتیجه همان طور که اشاره کردیم، با وجود این قابلیت های گسترده در برنامه حسابداری کترینگ، دیگر مدیریت این کسب و کار پیچیده نخواهد بود و از حساب و کتاب های دفتری و حسابداری سنتی، رها خواهید شد.
امروزه، تعداد بی شماری از انواع نرم افزارهای حسابداری کترینگ و رستوان در دسترس هستند که انتخاب بهترین نرم افزار را دشوار می کنند. به همین دلیل، در ادامه به معرفی 5 نرم افزار پرطرفدار ایرانی برای کترینگ ها می پردازیم.
لیست 5 تایی بهترین نرم افزارهای حسابداری کترینگ
بهترین نرم افزارهای حسابداری برای کترینگ ها
در بخش قبلی، اطلاعاتی در مورد اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری مناسب برای کترینگ ها و رستوران ها ارائه شد. اینکه یک نرم افزار، امکانات متعددی داشته باشد که رستوران دار و کارکنان را از استفاده و خرید نرم افزارهای دیگری بی نیاز کند، بسیار حائز اهمیت است. چون تمامی اطلاعات و داده ها باید در یک جا جمع آوردی شده تا بتوان گزارش های موجودی، مصرفی، انبار، فروش و … را از یک نرم افزار جامع دریافت کرد. بنابراین، در ادامه 5 نرم افزار معتبر و مناسب برای کترینگ ها به همراه ویژگی های آنها معرفی شده اند.
1. نرم افزار حسابداری کترینگ چرتکه
نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه، مناسب برای افراد و کسب و کار هایی است که قصد آنلاین سازی امور مالی و حسابداری کسب و کار خود را دارند. با حسابداری تحت وب می توانید مستقل از مکان و زمان به حساب های خود دسترسی داشته باشید و کارهای خود را سریع و بی دردسر و با برنامه ریزی دقیق تری انجام دهید.
گروه چرتکه، نسخه های مختلفی را برای صنف ها گوناگون ارائه می دهد که یکی از آنها، نرم افزار حسابداری کترینگ است که تمامی امکانات مورد نیاز برای مدیریت یک کترینگ را به صورت جامع دربردارد. به طوری که نیاز به استفاده از هیچ نرم افزار دیگری نداشته باشید! این نرم افزار در چهار نسخه پایه، استاندارد، پیشرفته و حرفه ای ارائه شده که با توجه به گستردگی کسب و کار شما، قابلیت های منحصربه فردی دارد. همچنین گفتنی است که نسبت به سایر رقبای خود، بسیار مقرون به صرفه تر است!
ویژگی ها و مزایا:
- امکان صدور انواع فاکتور با بالاترین سرعت
- امکان معرفی کاربران متعدد و تعیین سطوح دسترسی برای آنها
- قابلیت اتصال مستقیم به سایر نرم افزارها و تجهیزات موجود در کترینگ
- هشدار دهنده کسری موجودی کالا
- امکان انبارگردانی و گزارش کالا
- ظاهر کاربرپسند و رابط کاربری بسیار ساده (قابل استفاده برای تمامی افراد با هرمیزان سواد)
- پشتیبانی اختصاصی و حرفه ای
- تضمین امنیت اطلاعات
- سفارشی سازی و تنظیم قالب فاکتور به همراه لوگو
- ابری بودن و عدم نیاز به نصب و راه اندازی
- قابل استفاده به صورت آنلاین و آفلاین
2. نرم‌افزار حسابداری رستوران باران
گروه نرم افزاری باران از سال 1394 تا به امروز، با ارائه نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی و رستورانی به همراه پشتیبانی حرفه ای فعالیت خود را آغاز کرده است. نرم افزار رستوران باران در سه سطح ساده، پیشرفته و ویژه طراحی شده و مناسب برای استفاده در رستوران های کوچک و بزرگ، کترینگ ها و آشپزخانه ها است. نرم افزار حسابداری رستوران باران با قابلیت های متعدد حسابداری، مدیریت محصولات و مشتریان و همچنین ساده سازی فرایند حسابداری، یکی از برترین نرم افزارها در زمینه حسابداری رستوران به شمار می رود.
ویژگی ها و مزایا:
- ساده سازی حسابداری
- گرافیک مناسب
- گزارشات حرفه ای
- قابلیت اتصال به سایر نرم افزارها و سخت افزارها
- آپدیت های منظم
- پشتیبانی مناسب
3. نرم افزار حسابداری رستوران سپیدز
شرکت نرم افزاری سپیدز در سال 1378 فعالیت خود را با هدف ارائه راهکارهای جامع و نوین نرم افزاری مدیریت رستوران آغاز کرد. نرم افزار رستوران سپیدز به گونه ای طراحی شده است تا با سلیقه انواع کسب‌وکارهای حوزه رستوران داری تطبیق پذیر باشد. شرکت سپیدز محصولات نرم افزار رستوران خود را در قالب سه بسته ساده، متوسط و پیشرفته عرضه کرده است.
ویژگی ها و مزایا:
- قابلیت شخصی سازی
- گزارش های جامع
- مدیریت انواع فروش (حضوری، دلیوری، سالن و…)
- کاربری آسان
- 6 ماه پشتیبانی رایگان پس از خرید نرم افزار رستوران
4. نرم افزار حسابداری رستوران هلو
نرم افزار حسابداری رستوران هلو، نه تنها برای انجام دقیق عملیات پر از داده و خروجی حسابداری در رستوران ها طراحی شده است، بلکه کترینگ ها و دیگر صنف های ارائه مواد غذایی نیز می‌توانند از آن استفاده کنند. این نرم افزار در قالب چهار نسخه ساده، پیشرفته، جامع و شبکه عرضه شده است.
ویژگی ها و مزایا:
- حسابداری ۵ سطحی
- امکانات جامع
- داشبورد حرفه ای
- گزارشات متعدد
- کاربری ساده
- نیاز به نصب و راه اندازی
5. نرم افزار حسابداری محک (نسخه رستورانی)
با استفاده از نرم افزار حسابداری محک، دیگر مدیریت مالی فست فودها یا کترینگ ها کار سختی نیست. با ترکیب قابلیت های نرم افزار محک و صندوق های مکانیزه می توانید وجوه نقدی و غیر نقدی دریافتی خود را با دقت هرچه تمام تر کنترل کنید. سری صنفی حسابداری رستوران محک در پنج سطح عرضه شده و مناسب رستوران‌های کوچک تا بزرگ است.
ویژگی ها و مزایا:
- خدمات پشتیبانی
- عملیات های مختلف مالی، تولیدی و فروش
- خدمات استقرار سطح یک
- امکانات متنوع
- گزارشات تکمیلی
- امکان مدیریت کاربران
جمع بندی
به پایان این مطلب رسیدیم! در ابتدا گفتیم که رستوران ها و کترینگ ها، در بعضی ساعاتی از روز شلوغ تر هستند و تنها ابزار کاربردی برای آنها جهت سفارش گیری، نرم افزار حسابداری کترینگ یا رستوران است. این نرم افزارها لازم است که از مجموعه ای از امکانات مهم برخوردار باشند تا به نیازهای یک کترینگ، به خوبی پاسخ دهند. امکاناتی نظیر:
- مدیریت محصولات و منوی غذایی
- امکان ایجاد اشتراک برای مشتریان
- قابلیت اتصال به تجهیزات
- امکان مدیریت و رهگیری پیک موتوری
- ارائه گزارش های و مالیاتی حسابداری
- امکان ارسال تبلیغات پیامکی برای مشتریان
- امکان صدور انواع پیش فاکتور و فاکتور
- مدیریت موجودی انبار و مواد اولیه
در ادامه گفتیم که تعداد زیاد نرم افزارها ممکن است کار را برای انتخاب بهترین نرم افزار پیچیده کند. به همین دلیل، ما یک لیست 5 تایی از بهترین نرم افزارهای حسابداری کترینگ فراهم کردیم:
- چرتکه
- باران
- سپیدز
- هلو
- محک
این نرم افزارها، با قابلیت های مختلف و با قیمت های متنوعی در دسترس هستند و از مزایای ویژه خود برخوردارند. بهتر است قبل از اقدام به خرید نرم افزار، حتما از نسخه آزمایشی نرم افزار استفاده کنید تا با محیط آن آشنا شوید.
