نرم افزار حسابداری انبارداری چرتکه

در بخش افزودن انبار در نرم افزار حسابداری انبارداری چرتکه، می‌توانید به‌ راحتی اطلاعات مربوط به هر انبار را ثبت و مدیریت کنید. پس از ورود به بخش انبارداری، با انتخاب گزینه «افزودن انبار» فرم مربوط به ایجاد انبار جدید برای شما نمایش داده می‌شود.

در این قسمت کافی است اطلاعاتی مانند نام انبار، نام انباردار، شماره تماس و آدرس انبار را وارد کنید تا انبار جدید به لیست انبارهای نرم افزار اضافه شود. این قابلیت باعث می‌شود مدیریت چندین انبار به‌ صورت همزمان بسیار ساده‌ تر و دقیق‌ تر انجام شود.

• نام انبار: ثبت نام یا عنوان انبار مورد نظر
• نام انباردار: وارد کردن نام مسئول یا مدیر انبار
• شماره تماس: ثبت اطلاعات تماس جهت دسترسی سریع‌تر
• آدرس انبار: ثبت موقعیت و آدرس کامل انبار

برای ثبت انواع حواله ورود، خروج و انتقال کالا در نرم افزار انبارداری چرتکه، ابتدا لازم است کالاها و محصولات مورد نظر را در سیستم تعریف کنید. پس از ثبت کالا، می‌توانید تمامی عملیات مربوط به گردش کالا بین انبارها را به‌ صورت دقیق مدیریت و ثبت نمایید.

پیش از ثبت هرگونه حواله انبار، ابتدا باید اطلاعات کالاها در نرم افزار ثبت شود. برای این کار کافی است از مسیر:

محصولات > افزودن محصول

اقدام نمایید و مشخصات کامل کالا را وارد کنید.

در این بخش امکان ثبت اطلاعات زیر وجود دارد:

• نام کالا یا محصول
• بارکد کالا
• دسته‌بندی محصول
• قیمت خرید و فروش
• واحد کالا و سایر مشخصات مورد نیاز

با ثبت اطلاعات کالاها، محصولات شما آماده ثبت در حواله‌های انبار خواهند بود.

در نرم افزار حسابداری انبارداری چرتکه، امکان ثبت انواع حواله ورود و خروج کالا فراهم شده تا تمامی عملیات مربوط به گردش کالاها به‌ صورت دقیق ثبت و مدیریت شود.

برای ثبت حواله، ابتدا نوع حواله را انتخاب کرده و سپس انبار مورد نظر را مشخص نمایید.

بعد از انتخاب انبار، می‌توانید اطلاعات تکمیلی مانند موارد زیر را وارد کنید:

• انتخاب شعبه یا پروژه
• ثبت تاریخ حواله
• درج توضیحات مورد نیاز

در ادامه با انتخاب گزینه «افزودن ردیف»، کالاهای مورد نظر خود را که قبلاً در نرم افزار تعریف کرده‌اید به لیست حواله اضافه نمایید. در نهایت نیز با کلیک بر روی گزینه «صدور حواله»، عملیات ثبت حواله انجام خواهد شد.

در صورتی که نیاز به جابه‌جایی کالا بین انبارهای مختلف داشته باشید، می‌توانید از قابلیت ثبت حواله انتقال در نرم افزار انبارداری چرتکه استفاده کنید. این بخش به شما کمک می‌کند تا فرآیند انتقال کالاها بین انبارها به‌ صورت دقیق ثبت شده و تمامی سوابق جابه‌جایی در سیستم ذخیره شود.

در این بخش می‌توانید:

• انبار مبدا و مقصد را مشخص کنید
• تاریخ انتقال کالا را ثبت نمایید
• کالاهای مورد نظر را به حواله اضافه کنید
• تعداد و جزئیات هر کالا را وارد نمایید
• توضیحات مربوط به انتقال را ثبت کنید
• سوابق کامل انتقال کالا بین انبارها را مشاهده نمایید

این قابلیت برای کسب‌وکارهایی که دارای چند انبار یا شعبه مختلف هستند، مدیریت موجودی و کنترل گردش کالا را  ساده‌تر و دقیق‌تر می‌کند.

پس از ثبت حواله‌های ورود، خروج و انتقال کالا در نرم افزار انبارداری چرتکه، لازم است موجودی کالاها به‌ صورت دوره‌ای بررسی و کنترل شود. این فرآیند که با عنوان انبارگردانی شناخته می‌شود، به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا موجودی واقعی کالاها را با اطلاعات ثبت شده در سیستم مقایسه کرده و مغایرت‌های احتمالی را شناسایی نمایند.

در بخش انبارگردانی می‌توانید کالاهای ثبت شده در سیستم را مشاهده کرده و پس از شمارش فیزیکی اقلام، تعداد واقعی هر کالا را در نرم افزار وارد نمایید. به این ترتیب در صورت وجود اختلاف بین موجودی واقعی و اطلاعات ثبت شده، امکان بررسی و اصلاح خطاها به‌ راحتی فراهم خواهد شد.

وضعیت انبارگردانی نیز در نرم افزار به دو حالت:

• در جریان
• ثبت نهایی

نمایش داده می‌شود تا فرآیند کنترل موجودی با نظم و دقت بیشتری انجام شود.

در بخش موجودی انبار می‌توانید اطلاعات کامل کالاها را بر اساس انبار یا محصول مشاهده و بررسی کنید. این قابلیت به شما کمک می‌کند تا کنترل دقیق‌تری روی تعداد کالاها، وضعیت موجودی و گردش اقلام در انبار داشته باشید.

همچنین امکان انتخاب هر یک از انبارهای ثبت شده در سیستم فراهم شده تا بتوانید جزئیات موجودی هر انبار را به‌ صورت جداگانه مشاهده نمایید.

در این بخش امکان انجام موارد زیر فراهم شده است:

• مشاهده موجودی کالاها بر اساس انبار
• بررسی اطلاعات هر کالا به‌ صورت مجزا
• مشاهده جزئیات کامل اقلام ثبت شده
• کنترل تعداد کالاهای موجود در انبار
• بررسی کالاهای دارای کسری موجودی
• مدیریت بهتر خرید و تامین کالاها

در بخش کسری انبار نیز می‌توانید کالاهایی که موجودی کمتری دارند را مشاهده کرده و در صورت نیاز، برای خرید و تامین مجدد آن‌ها اقدام نمایید.

یکی دیگر از امکانات کاربردی نرم افزار حسابداری انبارداری چرتکه، دریافت خروجی اکسل و PDF از اطلاعات انبار و موجودی کالاها است. با استفاده از این قابلیت می‌توانید بدون نیاز به ثبت دستی اطلاعات، فایل کامل موجودی کالاها را همراه با جزئیات دقیق دریافت نمایید.

این ویژگی به کاربران کمک می‌کند تا گزارش‌های انبار را برای بررسی، چاپ، بایگانی یا ارائه به بخش‌های مختلف مجموعه آماده کرده و در هر زمان به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی داشته باشند.

در این بخش می‌توانید:

• خروجی اکسل از موجودی کالاها دریافت کنید.
• فایل PDF گزارش انبار تهیه نمایید
• اطلاعات کالاها را با جزئیات کامل ذخیره کنید
• گزارش‌های انبار را چاپ یا بایگانی نمایید
• فایل موجودی کالاها را برای بررسی‌های بعدی نگهداری کنید.