نرم افزار حسابداری چند کاربره

در نرم‌ افزار حسابداری چندکاربره می‌توان تعیین کرد که هر شخص به چه اطلاعاتی دسترسی داشته باشد و چه فعالیت‌هایی را در نرم‌ افزار انجام دهد. این قابلیت به صاحبان کسب‌وکار کمک می‌کند تا متناسب با ساختار مجموعه، مسئولیت‌ها و وظایف هر کاربر را مشخص کنند. برای مثال، در یک مجموعه تولیدی، ممکن است کارکنان بخش انبار فقط به اطلاعات موجودی و ورود و خروج کالا نیاز داشته باشند؛ درحالی‌که ثبت هزینه‌ های تولید و بررسی گزارش‌ های مالی در اختیار مدیر یا حسابدار مجموعه باشد. استفاده از نرم‌ افزار حسابداری تولیدی در کنار تعریف سطح دسترسی کاربران، به نظم بیشتر فرایندهای مالی و عملیاتی کمک می‌کند.

تیم چرتکه تلاش کرده با ارائه نرم‌ افزار حسابداری ارزان برای صنف‌های مختلف، تهیه و استفاده از این نرم‌ افزارها را برای صاحبان کسب‌وکار فراهم کند.

این قابلیت برای صاحبان کسب‌وکار مزیت مهمی دارد؛ زیرا ممکن است برخی اطلاعات مالی و مدیریتی مجموعه محرمانه باشند و مدیر تمایلی نداشته باشد تمام کارکنان به آن‌ها دسترسی داشته باشند. با تعریف سطح دسترسی کاربران، می‌توان مشخص کرد هر فرد چه اطلاعاتی را مشاهده کند و مجاز به انجام چه فعالیت‌هایی باشد. برای نمونه، در یک آژانس مسافرتی، کارکنان فروش می‌توانند به اطلاعات مربوط به رزروها و خدمات دسترسی داشته باشند، درحالی‌که مشاهده گزارش‌های مالی و هزینه‌های مجموعه به مدیر یا حسابدار محدود شود. نرم‌ افزار حسابداری آژانس مسافرتی با در نظر گرفتن نیازهای مالی این کسب‌وکار، می‌تواند به مدیریت منظم‌تر درآمدها و هزینه‌ها کمک کند.

آیا می‌توان یک فاکتور یا یک ثبت مشخص را از دید سایر کاربران پنهان کرد؟ محدود کردن دسترسی به یک فاکتور یا ثبت تأییدشده، بدون در نظر گرفتن تأثیر آن بر گزارش‌های مالی، ممکن است باعث ایجاد مغایرت در اطلاعات حسابداری و برهم خوردن ترازهای آزمایشی شود. به همین دلیل، در چرتکه امکان مدیریت سطح دسترسی به بخش‌های مختلف نرم‌افزار فراهم شده است؛ به‌طوری‌که می‌توان مجوز مشاهده، ثبت، ویرایش اطلاعات و صدور فاکتور را برای هر کاربر به‌صورت جداگانه تعیین کرد.

‫همچنین در کسب‌وکارهایی که ارائه خدمات، ثبت سفارش و پیگیری امور مشتریان بخش مهمی از فعالیت روزانه آن‌ هاست، دسترسی منظم به اطلاعات مالی و تفکیک وظایف کارکنان اهمیت زیادی دارد. نرم‌ افزار حسابداری خدماتی با فراهم کردن امکانات متناسب با این مشاغل، به ثبت درآمدها، هزینه‌ها و مدیریت حساب مشتریان کمک می‌کند.