آیا تا به حال برای محاسبه هزینه واقعی یک پروژه پیمانکاری یا بررسی سود نهایی قراردادهای خود با مشکل مواجه شدهاید؟
مدیریت هم زمان چند پروژه، ثبت هزینهها، کنترل صورت وضعیتها، پیگیری دریافتها و پرداختها و محاسبه بهای تمام شده هر قرارداد، از مهم ترین چالش های شرکت های پیمانکاری است. به همین دلیل، بسیاری از پیمانکاران برای یکپارچه سازی اطلاعات مالی و مدیریت دقیق پروژهها از نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده میکنند.
در این آموزش جامع، با اصول حسابداری پیمانکاری آشنا میشوید و بهصورت گام به گام یاد میگیرید:
- ثبت قراردادها و پروژه های پیمانکاری
- ثبت هزینهها، دریافتها و پرداختها
- مدیریت فاکتورهای خرید و صورت وضعیتها
- محاسبه بهای تمام شده و سود پروژه
- تهیه گزارش های مالی و مدیریت پروژه با نرم افزار حسابداری چرتکه
با آموزش حسابداری پیمانکاری، میتوانید تمامی عملیات مالی پروژهها را بهصورت اصولی ثبت، مدیریت و گزارشگیری کنید.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
آموزش حسابداری پیمانکاری
آموزش حسابداری پیمانکاری و اصول اجرای آن
حسابداری پیمانکاری سیستمی برای پایش و مدیریت مالی پروژه هایی است که هر یک قرارداد، ماهیت و زمان بندی منحصر به فردی دارند. پروژه و قراردادهای پیمانکاری ثبت شده، باید به صورت جداگانه و مستقل در نظر گرفته شود. همه هزینهها، درآمدها و بررسیها نیز باید بهصورت مجزا ثبت شده و مورد بررسی قرار بگیرند. به همین دلیل برای ثبت دقیق و کنترل پروژه ها استفاده از یک نرم افزار حسابداری پیمانکاری ، مسیر رسیدن به سود واقعی را شفاف تر میکند.
اصول کلیدی که باید در مدیریت مالی پروژهها مدنظر قرار گیرند شامل :
گام اول: ایجاد شرکت و سال مالی
پیش از ثبت هرگونه اطلاعات مالی، باید شرکت و سال مالی را در نرم افزار ایجاد کنید. در این مرحله اطلاعاتی مانند نام شرکت، تاریخ شروع و پایان سال مالی، واحد پول، تنظیمات مالیاتی و سایر مشخصات اولیه ثبت میشوند. تعریف صحیح سال مالی باعث میشود تمامی اسناد، گزارشها و عملیات حسابداری در دوره مالی مشخص ثبت شده و گزارش های پایان سال بدون مغایرت تهیه شوند.
گام دوم: تعریف پروژه های پیمانکاری
پس از ایجاد شرکت، نوبت به تعریف پروژهها میرسد. هر قرارداد یا پروژه باید به صورت یک پروژه مستقل در نرم افزار ثبت شود تا تمامی درآمدها، هزینهها، دریافت ها و پرداخت های آن به صورت مجزا قابل مدیریت باشند. این تفکیک، محاسبه بهای تمام شده و سود هر پروژه را بسیار دقیقتر میکند.
گام سوم: ثبت قراردادهای جدید
در این مرحله، اطلاعات کامل قرارداد پیمانکاری در نرم افزار ثبت میشود. مبلغ قرارداد، تاریخ شروع و پایان، اطلاعات کارفرما، شرایط پرداخت، پیشپرداخت، تضامین، مدت اجرای پروژه و سایر جزئیات قرارداد در این بخش تعریف میشوند. این اطلاعات مبنای ثبت صورت وضعیتها، دریافت مطالبات و گزارش های مالی پروژه خواهد بود.
گام چهارم: تعریف کدینگ و مراکز هزینه
برای اینکه اطلاعات مالی پروژه ها به درستی طبقه بندی شوند، باید ساختار کدینگ حسابداری و مراکز هزینه تعریف شود. در این مرحله، حسابهای مربوط به درآمد، هزینه، دارایی، بدهی و همچنین مراکز هزینه هر پروژه مشخص میشوند تا تمامی اسناد مالی در محل صحیح خود ثبت شوند و گزارشهای مالی با دقت بیشتری تهیه شوند.
گام پنجم: ثبت اسناد مالی پروژه
هر رویداد مالی که در طول اجرای پروژه اتفاق میافتد باید بهعنوان یک سند حسابداری ثبت شود. خرید مصالح، پرداخت حقوق، هزینه ماشینآلات، دریافت وجه از کارفرما یا پرداخت به پیمانکاران جزء، همگی از جمله اسنادی هستند که در این مرحله ثبت میشوند. ثبت دقیق این اطلاعات، مبنای گزارشهای مالی و محاسبه سود پروژه خواهد بود.
گام ششم: مدیریت دریافت و پرداختها
در طول اجرای پروژه، مبالغ مختلفی از کارفرما دریافت و هزینههای متعددی نیز پرداخت میشود. ثبت تمامی دریافتها و پرداختها باعث میشود وضعیت نقدینگی پروژه همواره مشخص باشد و بتوان مطالبات، بدهیها و مانده حساب هر شخص یا پروژه را بهصورت دقیق کنترل کرد.
گام هفتم: ثبت صورت وضعیت های پروژه
صورت وضعیت یکی از مهم ترین اسناد در حسابداری پیمانکاری است و مبنای دریافت مطالبات از کارفرما محسوب میشود. در این مرحله، میزان کار انجامشده، مقادیر اجرایی، مبالغ قابل پرداخت و کسورات قرارداد ثبت میشوند تا مبلغ قابل دریافت پروژه بهدرستی محاسبه شود.
مبلغ صورتوضعیت = ارزش کار انجامشده − کسورات قرارداد
گام هشتم: ثبت کسورات قانونی قرارداد
پس از ثبت صورت وضعیت، باید کسورات قانونی قرارداد نیز ثبت شوند. این کسورات ممکن است شامل مالیات، بیمه، سپرده حسن انجام کار، پیشپرداختهای کسرشونده یا سایر کسورات مندرج در قرارداد باشند. ثبت صحیح این موارد باعث میشود مبلغ واقعی قابل دریافت از کارفرما بهدرستی مشخص شود.
مبلغ قابل دریافت = مبلغ صورت وضعیت − مجموع کسورات
گام نهم: مدیریت تنخواه و هزینه های اجرایی
بسیاری از هزینه های روزانه پروژه از طریق تنخواه پرداخت میشوند. هزینه هایی مانند خریدهای جزئی، ایابوذهاب، سوخت، تعمیرات و سایر هزینههای اجرایی باید همراه با اسناد و مدارک مربوطه ثبت شوند تا مانده تنخواه و هزینههای پروژه همواره قابل کنترل باشد.
گام دهم: تهیه گزارش های مالی و مدیریتی
پس از ثبت اطلاعات مالی، نرم افزار امکان تهیه گزارشهای متنوعی را در اختیار شما قرار میدهد. گزارش درآمد و هزینه، گزارش پروژه، گردش حساب اشخاص، دریافتها و پرداختها، سود و زیان و سایر گزارشهای مدیریتی، وضعیت مالی پروژه را بهصورت شفاف نمایش میدهند و تصمیمگیری را آسانتر میکنند.
گام یازدهم: کنترل سود، زیان و پیشرفت مالی پروژه
در این مرحله، اطلاعات ثبت شده مورد تحلیل قرار میگیرند تا مشخص شود پروژه تا چه میزان سودآور بوده است. مقایسه درآمدهای ثبت شده با هزینههای انجامشده، میزان سود یا زیان پروژه را مشخص میکند و مدیر پروژه میتواند عملکرد مالی قرارداد را ارزیابی کند. همچنین آشنایی با ماهیت سود و زیان انباشته و جاری، به درک بهتر نحوه ثبت و تحلیل نتایج مالی در پایان هر دوره مالی کمک میکند.
سود یا زیان پروژه = مجموع درآمدهای پروژه − مجموع هزینههای پروژه
گام دوازدهم: بستن پروژه و اختتام سال مالی
پس از اتمام پروژه و انجام تسویهحساب نهایی، تمامی اسناد مالی بررسی و مانده حسابها کنترل میشوند. در پایان نیز عملیات اختتام سال مالی انجام شده و گزارشهای نهایی پروژه و صورتهای مالی برای دوره مالی مربوطه تهیه میشوند تا اطلاعات برای سال مالی بعد آماده باشد.
حالا که با مفاهیم و اصول حسابداری پیمانکاری آشنا شدید، وقت آن رسیده است که نحوه انجام این فرایندها را به صورت عملی در نرم افزار حسابداری چرتکه یاد بگیرید.
آموزش حسابداری پیمانکاری با نرم افزار چرتکه
مراحل ثبت و مدیریت پروژه های پیمانکاری
در ادامه، تمامی مراحل مورد نیاز برای انجام عملیات حسابداری پیمانکاری در نرم افزار حسابداری چرتکه به صورت مرحله به مرحله آموزش داده میشود. در صورتی که قصد استفاده از این ابزار را دارید، بررسی قیمت نرم افزار حسابداری در کنار امکانات و قابلیتهای آن، میتواند به انتخاب آگاهانهتر شما کمک کند.
ورود به چرتکه
برای شروع، وارد سایت چرتکه شوید. در صورتی که از قبل حساب کاربری دارید، گزینه «ورود» را انتخاب کنید؛ در غیر این صورت، ابتدا با «ثبتنام» حساب کاربری خود را ایجاد کرده و سپس وارد داشبورد شوید.
ایجاد پروژه پیمانکاری
برای ایجاد پروژه پیمانکاری، پس از ورود به داشبورد چرتکه از منوی «سایر» گزینه «لیست پروژهها» را انتخاب کنید. در این بخش میتوانید پروژه جدید ثبت کرده و در صورت نیاز، اطلاعات پروژههای موجود را ویرایش یا حذف کنید.
ثبت هزینه های پروژه
برای ثبت هزینهها و تراکنشهای مالی پروژه، از منوی «فاکتورها و تراکنشها» گزینه «ثبت تراکنش» را انتخاب کنید. در این بخش میتوانید تمامی دریافتها و پرداختهای مرتبط با پروژه پیمانکاری را ثبت و مدیریت کنید. ثبت تراکنشها در حسابداری پیمانکاری به دو بخش «دریافت» و «پرداخت» تقسیم میشود. در ادامه، نحوه ثبت هر یک از این تراکنشها را بهصورت مرحلهبهمرحله و همراه با تصاویر آموزش میدهیم.
نحوه ثبت هزینه های دریافت پروژه
در بخش ثبت تراکنش مالی، نوع تراکنش را روی دریافت قرار دهید. سپس با تکمیل اطلاعاتی مانند نام شخص، کد حسابداری، ردیف، شماره فاکتور، عنوان فاکتور و روش دریافت، میتوانید مبالغ دریافتی مربوط به پروژه پیمانکاری را بهصورت دقیق ثبت و مدیریت کنید.
نحوه ثبت هزینه های پرداخت پروژه
با انتخاب گزینه پرداخت ثبت تراکنش مالی، نوع حساب را بر اساس «شخص» یا «حساب هزینهها» مشخص کنید. سپس اطلاعات موردنیاز شامل تاریخ، کد حسابداری، نوع پرداخت و توضیحات سند تراکنش را وارد کرده و هزینه های پرداخت پروژه را در سیستم ثبت کنید.
لیست هزینه های پروژه (لیست تراکنش ها )
در بخش «لیست تراکنشها»، تمامی دریافتها، پرداختها، درآمدها و هزینههای پروژه بهصورت یکپارچه نمایش داده میشود. این بخش به شما کمک میکند تا دیدی جامع و دقیق از وضعیت مالی پروژهها و عملکرد کسبوکار خود داشته باشید.
ثبت فاکتور خرید
برای ثبت فاکتور خرید، از منوی «فاکتورها و تراکنشها» وارد بخش «ثبت فاکتور» شوید. همانطور که در تصویر مشاهده میکنید، ابتدا از قسمت بالای صفحه، نوع فاکتور را روی «فاکتور خرید» قرار دهید. سپس اطلاعات موردنیاز شامل فروشنده، عنوان فاکتور، تاریخ ثبت و تاریخ سررسید را وارد کنید. در ادامه، در بخش پایین صفحه کالا یا خدمت موردنظر را به همراه تعداد، مبلغ واحد و سایر اطلاعات مربوطه ثبت کنید. پس از تکمیل اطلاعات، خلاصه فاکتور در پایین صفحه نمایش داده میشود و در نهایت میتوانید فاکتور را ثبت و در صورت نیاز چاپ کنید. فاکتورهای فروش و ضایعات خود را میتوانید به همین صورت ثبت کنید.
گزارش پروژه
در بخش گزارشات و از بخش کارت پروژه، میتوانید با انتخاب پروژه موردنظر، گزارش کاملی از عملکرد مالی آن شامل فاکتورهای خرید و فروش، درآمدها، هزینهها، سود و سایر اطلاعات مرتبط را مشاهده کنید. این گزارشها به شما کمک میکنند وضعیت مالی هر پروژه را بهصورت دقیق تحلیل و مدیریت کنید.
مدیریت مالی پروژههای پیمانکاری از چندین مرحله تشکیل شده است. اما این نتیجه، حاصل یک چرخه منظم از ثبت و کنترل اطلاعات مالی است. در ادامه، با چرخه حسابداری پیمانکاری و مراحل آن آشنا میشویم.
چرخه حسابداری پیمانکاری
مراحل اجرای عملیات مالی پروژه های پیمانکاری
چرخه حسابداری پیمانکاری مجموعهای از فرآیندهای مالی و حسابداری است که از آغاز یک قرارداد تا پایان آن بهصورت منظم انجام میشوند. آشنایی با این چرخه به حسابداران و مدیران پروژه کمک میکند تا تمامی رویدادهای مالی را به درستی ثبت، کنترل و مدیریت کرده و گزارش های دقیقی از وضعیت مالی پروژه تهیه کنند.
۱. شرکت در مناقصه
فرآیند حسابداری پیمانکاری از مرحله شرکت در مناقصه آغاز میشود. در این مرحله، اسناد مناقصه، ضمانتنامه بانکی و پیشنهاد مالی تهیه و ارائه میشوند. همچنین هزینههای مربوط به شرکت در مناقصه ثبت میشوند؛ در صورت برنده شدن، این هزینهها به پروژه منتقل شده و در غیر این صورت بهعنوان هزینه دوره مالی شناسایی خواهند شد.
۲. انعقاد قرارداد
پس از برنده شدن در مناقصه، قرارداد پیمان منعقد میشود. در این مرحله اطلاعاتی مانند مبلغ قرارداد، پیشپرداخت، مدت اجرای پروژه، مصالح تأمینشده توسط کارفرما، تضامین، الحاقیهها و سایر شرایط قرارداد ثبت و مدیریت میشوند تا مبنای عملیات مالی پروژه قرار گیرند. همچنین آشنایی با انواع حسابهای پیشپرداخت و پیشدریافت و تفاوت آنها، به ثبت صحیح مبالغ اولیه قرارداد و جلوگیری از اشتباهات در اسناد مالی کمک میکند.
۳. اجرای پروژه و ثبت عملیات مالی
با آغاز عملیات اجرایی، کارگاه پروژه راهاندازی شده و تمامی فعالیتهای مالی از جمله خرید مصالح، پرداخت هزینهها، مصرف تنخواه، ثبت حقوق و دستمزد، هزینه ماشینآلات و سایر هزینههای مستقیم و غیرمستقیم پروژه بهصورت مستمر ثبت و کنترل میشوند.
۴. ثبت صورت وضعیت
در طول اجرای پروژه، صورت وضعیت های موقت و در پایان پروژه صورتوضعیت قطعی بر اساس میزان پیشرفت کار تهیه میشوند. پس از تأیید کارفرما، مبالغ قابل دریافت با در نظر گرفتن مواردی مانند مالیات، بیمه، کسورات، سپرده حسن انجام کار و پیشپرداختها محاسبه و در سیستم ثبت میشود.
۵. دریافت مطالبات و تسویهحساب
پس از تأیید صورت وضعیتها، فرآیند وصول مطالبات و تسویه حساب انجام میشود. در این مرحله تمامی پرداختها، دریافتها، بدهیها و مطالبات پروژه ثبت شده و اسناد مالی مرتبط برای کنترل وضعیت قرارداد صادر میشوند.
۶. تحویل موقت و تحویل قطعی پروژه
در پایان عملیات اجرایی، پروژه ابتدا به صورت موقت تحویل کارفرما داده میشود و بخشی از سپرده حسن انجام کار آزاد خواهد شد. پس از پایان دوره تضمین و انجام تحویل قطعی، ضمانتنامهها آزاد شده و مانده سپردهها و تعهدات مالی پروژه تسویه میشود.
شناخت چرخه حسابداری، اولین گام برای مدیریت صحیح پروژهها است. در گام بعد، بهتر است با انواع شرکتهای پیمانکاری و حوزه فعالیت هر یک آشنا شوید.
انواع شرکت پیمانکاری
حوزههای مختلف فعالیت شرکتهای پیمانکاری
شرکت های پیمانکاری بر اساس نوع فعالیت، حوزه تخصص و پروژههایی که اجرا میکنند، در دستههای مختلفی قرار میگیرند. شناخت این دستهبندیها به درک بهتر فرآیندهای اجرایی، نحوه مدیریت پروژهها و ثبت صحیح عملیات مالی و حسابداری کمک میکند. در ادامه، با رایجترین انواع شرکتهای پیمانکاری آشنا میشویم.
شرکت های پیمانکاری عمرانی
شرکت های عمرانی در پروژههایی مانند ساخت ساختمان، راه، پل، تونل و سایر زیرساختهای عمرانی فعالیت میکنند. در این پروژهها، بخش عمده هزینهها مربوط به مصالح، ماشینآلات و نیروی انسانی است.
در محاسبات حسابداری این شرکتها معمولاً موارد زیر بررسی میشود:
- هزینه مصالح ساختمانی
- حقوق و دستمزد نیروهای اجرایی
- هزینه ماشینآلات و تجهیزات
- صورتوضعیتهای پیمان
- بهای تمامشده هر پروژه
شرکت های پیمانکاری نیرو و انرژی
این شرکت ها پروژههای مرتبط با نیروگاهها، خطوط انتقال برق، پستهای برق، نفت، گاز و انرژیهای تجدیدپذیر را اجرا میکنند. به دلیل ارزش بالای تجهیزات، کنترل هزینه ها اهمیت ویژهای دارد.
در محاسبات حسابداری این شرکتها معمولاً موارد زیر لحاظ میشود:
- هزینه خرید تجهیزات و ماشینآلات
- هزینه نصب و راهاندازی
- هزینه حمل و انبارداری تجهیزات
- صورتوضعیتهای پروژه
- درآمد و سود هر قرارداد
شرکت های پیمانکاری تأسیسات
این شرکت ها در زمینه اجرای تأسیسات مکانیکی و برقی ساختمانها و صنایع فعالیت میکنند. هزینه تجهیزات و اجرای عملیات نصب، بخش مهمی از بهای تمام شده پروژه را تشکیل میدهد.
در محاسبات حسابداری این شرکتها معمولاً موارد زیر ثبت و کنترل میشود:
- هزینه خرید تجهیزات تأسیساتی
- حقوق و دستمزد تیم اجرایی
- هزینه نصب و اجرا
- هزینه تعمیر و نگهداری
- سود و زیان پروژه
شرکتهای پیمانکاری کشاورزی
شرکت های پیمانکاری کشاورزی پروژه هایی مانند اجرای سیستم های آبیاری، احداث گلخانه، تسطیح اراضی و توسعه زیرساختهای کشاورزی را بر عهده دارند.
در محاسبات حسابداری این شرکتها معمولاً موارد زیر بررسی میشود:
- هزینه خرید نهادهها و تجهیزات
- هزینه ماشینآلات کشاورزی
- حقوق و دستمزد نیروها
- هزینه نگهداری تجهیزات
- بهای تمامشده پروژه
شرکت های پیمانکاری خدمات
این شرکتها خدماتی مانند نظافت، نگهداری، فضای سبز، خدمات شهری، پشتیبانی و سایر خدمات تخصصی را بر اساس قرارداد ارائه میکنند. در این نوع شرکتها، هزینه نیروی انسانی سهم قابل توجهی از هزینههای پروژه را تشکیل میدهد. به همین دلیل، بسیاری از این کسبوکارها برای مدیریت قراردادها، هزینهها و درآمدهای خود از نرم افزار حسابداری خدماتی استفاده میکنند.
در محاسبات حسابداری این شرکتها معمولاً موارد زیر ثبت میشود:
- حقوق و مزایای کارکنان
- هزینه تجهیزات و ملزومات مصرفی
- هزینه حمل و نقل و ایاب و ذهاب
- درآمد حاصل از قراردادهای خدماتی
- سود و زیان هر قرارداد
با وجود تفاوت در زمینه فعالیت شرکتهای پیمانکاری، تمامی آنها برای ثبت و مدیریت اطلاعات مالی به یک ساختار منظم نیاز دارند. این ساختار از طریق کدینگ حسابداری ایجاد میشود که در ادامه با آن آشنا میشویم.
کدینگ حسابداری پیمانکاری
کدینگ حسابداری پیمانکاری چیست؟
کدینگ حسابداری به معنای طبقهبندی و اختصاص کد به سرفصلهای مالی است.
در حسابداری پیمانکاری، هر پروژه شامل حجم زیادی از اطلاعات مالی مانند درآمدها، هزینهها، مطالبات، پرداختها، داراییها و بدهیها است. برای جلوگیری از بینظمی در ثبت این اطلاعات، از کدینگ حسابداری استفاده میشود.هدف از طراحی کدینگ حسابداری، ایجاد نظم در ثبت اطلاعات مالی و مدیریت دقیق پروژههای پیمانکاری است. با استفاده از یک ساختار استاندارد، حسابداران میتوانند اطلاعات هر پروژه را بهصورت مجزا ثبت کرده و گزارشهای مالی دقیقتری تهیه کنند.
از مهم ترین اهداف کدینگ حسابداری میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- دستهبندی منظم حسابها و اسناد مالی
- ثبت سریعتر و دقیقتر رویدادهای مالی
- کاهش خطاهای ثبت اطلاعات
- تهیه گزارشهای مالی و مدیریتی دقیق
- کنترل هزینهها و درآمدهای هر پروژه بهصورت مستقل
- تسهیل تحلیل عملکرد مالی قراردادها
کدینگ حسابداری معمولاً بهصورت سلسله مراتبی طراحی میشود و از چند سطح تشکیل شده است:
| سطح | توضیح |
|---|---|
| گروه حساب | دستهبندی اصلی حسابها مانند داراییها، بدهیها، درآمدها و هزینهها |
| حساب کل | تقسیم هر گروه به حسابهای اصلی |
| حساب معین | ارائه جزئیات بیشتر برای حسابهای کل |
| حساب تفصیلی | پایینترین سطح کدینگ که برای اشخاص، پروژهها، مراکز هزینه و سایر جزئیات استفاده میشود |
نمونه کدینگ حسابداری پیمانکاری
جدول زیر نمونهای ساده از نحوه کدگذاری برخی از حسابها در یک شرکت پیمانکاری را نشان میدهد.
| کد حساب | عنوان حساب | گروه |
|---|---|---|
| 1101 | صندوق | دارایی |
| 1102 | بانک | دارایی |
| 1201 | حسابهای دریافتنی | دارایی |
| 2101 | حسابهای پرداختنی | بدهی |
| 4101 | درآمد قراردادهای پیمانکاری | درآمد |
| 5101 | هزینه خرید مصالح | هزینه |
| 5102 | هزینه حقوق و دستمزد | هزینه |
| 5103 | هزینه ماشینآلات | هزینه |
| 5104 | هزینه حملونقل | هزینه |
| 9001 | پروژه ساختمان اداری | پروژه |
| 9002 | پروژه راهسازی | پروژه |
نکته: ساختار کدینگ در هر شرکت ممکن است با توجه به نوع فعالیت، تعداد پروژهها و نرمافزار حسابداری مورد استفاده متفاوت باشد؛ اما هدف اصلی در همه آنها، ایجاد یک ساختار منظم برای ثبت، کنترل و گزارشگیری اطلاعات مالی است.
پاسخ به سوالات شما
بهای تمام شده پروژه از مجموع هزینه های مستقیم مانند مصالح، حقوق و دستمزد، ماشینآلات و همچنین سهم هزینههای غیرمستقیم و سربار تشکیل میشود. ثبت دقیق این هزینهها، محاسبه سود واقعی پروژه را امکان پذیر میکند.
تفکیک پروژه ها باعث میشود درآمد، هزینه، سود و زیان هر قرارداد به صورت مستقل محاسبه شود و گزارش های مالی دقیق تری در اختیار مدیران قرار گیرد.
با بررسی گزارش های درآمد، هزینه، صورت وضعیت، دریافت ها، پرداخت ها و سود پروژه میتوان عملکرد مالی هر قرارداد را به صورت دقیق ارزیابی کرد.
نرم افزار حسابداری چرتکه امکان تعریف پروژه، ثبت فاکتورهای خرید، مدیریت دریافت ها و پرداخت ها، ثبت هزینه ها، گزارش گیری مالی و کنترل عملکرد هر پروژه را در یک محیط یکپارچه فراهم میکند. این قابلیتها به افزایش دقت، کاهش خطا و مدیریت بهتر قراردادهای پیمانکاری کمک میکنند.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
جمع بندی
با مطالعه این آموزش حسابداری پیمانکاری، اکنون با مهمترین فرآیندهای مالی یک پروژه پیمانکاری آشنا هستید و میدانید هر مرحله چگونه در نرم افزار حسابداری ثبت و مدیریت میشود.
در این راهنما یاد گرفتید چگونه:
- پروژه پیمانکاری جدید ایجاد کنید.
- فاکتورهای خرید را ثبت کنید.
- دریافتها، پرداختها و هزینههای پروژه را مدیریت کنید.
- گزارشهای مالی و عملکرد هر پروژه را مشاهده و تحلیل کنید.
علاوه بر آموزش کار با نرم افزار، با چرخه حسابداری پیمانکاری، انواع شرکتهای پیمانکاری، اصول کدینگ حسابداری پیمانکاری و نحوه سازماندهی اطلاعات مالی پروژهها نیز آشنا شدید تا دید کاملتری نسبت به مدیریت مالی قراردادهای پیمانکاری داشته باشید. اگر شرکت شما در حال انتخاب یک راهکار مالی مناسب است، آشنایی با قابلیتهای یک نرم افزار حسابداری شرکتی نیز میتواند در مدیریت یکپارچه اطلاعات مالی و پروژهها نقش مؤثری داشته باشد.
اکنون میتوانید با استفاده از یک نرم افزار حسابداری چرتکه، اطلاعات مالی پروژه های خود را با دقت بیشتری ثبت، گزارشهای موردنیاز را سریعتر تهیه کنید و کنترل بهتری بر هزینهها، درآمدها و عملکرد هر قرارداد داشته باشید.
