نرم افزار حسابداری چند ارزی

 

کاربردها و امکانات نرم افزار حسابداری چند ارزی برای انواع کسب و کارها

با نرم افزار حسابداری چند ارزی شما یک ابزار خلاقانه برای مدیریت حساب ها با ارزهای مختلف دارید. این نرم افزار آسان، فوری و دقیق عمل می کند. اگر در سطح بین‌المللی کار می‌کنید، گزینه چند زبانه بهترین انتخاب خواهد بود. اگر با این توضیح کوتاه متوجه نشدید که این نرم افزار چه کاربردی دارد و برای چه نوع کسب و کارهایی مفید است، می توانید در ادامه این مقاله با ما همراه باشید.

 

چند ارزی به چه معناست؟

مفهوم چند ارزی خیلی ساده به این معنی است که شما بیش از یک ارز را در کسب و کار و معاملات خود استفاده می کنید. بنابراین اگر محصولاتی را به مشتریان خارج از کشور می فروشید، یا خدماتی را به آن ها ارائه می کنید، نرم افزار حسابداری چند ارزی روشی آسان برای مدیریت پرداخت ها از یک مکان ثابت در اختیار شما قرار می دهد و به راحتی با کلیک یک دکمه می توانید بین ارزهای مختلف جا به جا شوید.

 

آیا می توانم با استفاده از نرم افزار حسابداری چند ارزی با ارزهای مختلف معامله کنم؟

بله. با این نرم افزار می توانید به راحتی تجارت خود را در چندین کشور با گزینه چند ارزی ، کنترل و مدیریت کنید. این قابلیت برای شما انعطاف‌پذیری در معاملات را فراهم کرده تا با ارز انتخابی خود معامله کنید. بنابراین می توانید اطمینان حاصل کنید که تراکنش ها و داده های مالی به دقت محاسبه و ثبت می‌ شوند. می توانید ارزش پایه حساب ‌ها را در گزارش‌ ها مشاهده کنید تا هزینه‌ های مبادله ارز را به حداقل برسانید. این سیستم پرداخت ‌ها را ساده می کند و در زمان شما صرفه‌ جویی خواهد کرد.

 

 

سیستم چند ارزی یا دو ارزی چیست؟

نرم افزار حسابداری که امکان داد و ستد با چند ارز را فراهم می کند، یک سیستم چند ارزی است. بهترین نرم افزار چند ارزی به شما امکان می دهد تا نرخ های ارز را به صورت زنده مشاهده کنید، پرداخت ها را با ارزهای مختلف مدیریت کنید و برای حسابداری راحت تر، نمای کاملی از تمام حساب های بانکی خود را دریافت کنید.

 

تراکنش چند ارزی چیست؟

اگر در خارج از کشور تجارت دارید، احتمالاً با ارزهای مختلف معامله می کنید. بنابراین نرم افزار حسابداری آنلاین دارای عملکرد چند ارزی کار را برای شما ساده می‌کند و به شما یک نمای واحد از تمام حساب ‌های بانکی شما بدون توجه به این که در کجا مستقر هستند، ارائه می‌دهد. شما می توانید برای هر مشتری بر اساس نوع نیاز او ارز مورد نظر را تعیین کنید تا معاملات و تراکنش های او در سیستم شما بر این اساس محاسبه شود.

 

 

مزایای یک نرم افزار حسابداری چند ارزی چیست؟

با استفاده از حسابداری چند ارزی می ‌توانید پرداخت‌ ها، حساب‌ های بانکی و فاکتورهای خود را در کشورهای مختلف مدیریت کنید. در اینجا برخی از مزایای کلیدی ذکر شده است:

• انجام محاسبات فوری و قدرتمند
• امکان ایجاد فاکتور و انجام فرآیند پرداخت با ارزهای مختلف
• انجام فرآینده های مالی بر اساس روش حسابداری دو طرفه
• مدیریت و انجام فرآیند حسابداری با همه ی ارزها
• محاسبه خودکار نرخ ارز و تفاوت
• دریافت گزارش های متنوع بر مبنای ارزهای مختلف
• امکان دریافت ترازنامه با ارز دوم
• دریافت نرخ ارز دقیق با قابلیت تنظیم نرخ برای تاریخ های خاص
• می توانید با ردیابی سود و زیان، با تأثیر صرافی بر جریان نقدینگی و سود خود هماهنگ باشید.
• تطبیق معاملات ارز خارجی
• امکان جا به جایی آسان بین معاملات ارزی داخلی و خارجی
• امکان داشتن یک نمای کلی از تمام حساب های بانکی در کشورهایی که در آن ها تجارت می کنید
• امکان پیگیری مطالبات از افرادی که به شما بدهکار هستند
• فراهم بودن امکان تسویه خودکار بانکی
• امکان محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و ارسال کردن آن
• می توانید برای مالیات بر ارزش افزوده، گزارش ها و مالیات دیجیتال را آماده کنید
• پشتیبانی از تعداد نامحدودی از کاربران
• امکان ارسال تخمین ها
• فراهم بودن امکان پیش بینی جریان نقدینگی
• امکان مدیریت فاکتورهای خرید
• امکان تهیه و ارسال رسیدهای فوری
• امکان مدیریت بانکداری چند ارزی و صورتحساب ها
• امکان مدیریت موجودی

برخی از شرکت های نرم افزاری به شما این امکان را می دهند که یک بار قیمت نرم افزار حسابداری چند ارزی را پرداخت کرده و از این امکانات و مزایای فوق العاده برای کسب و کار خود برای مدت ها استفاده کنید.

 

کاربرد نرم افزار حسابداری چند ارزی

نرم افزار حسابداری چند ارزی مانند نرم افزار حسابداری شرکتی یا نرم افزار حسابداری فروشگاهی ابزاری است که تمام نیازهای شما را در مورد مدیریت حساب ها با ارزهای مختلف برآورده می کند. این نرم افزار برای کسانی که در خارج از کشور کار یا زندگی می کنند، یک انتخاب ایده آل خواهد بود. همچنین شرکت ها یا سازمان هایی که پروژه های متنوعی در کشورهای مختلف داشته یا برای کسانی که در حسابداری خود حساب هایی به ارزهای خارجی و متنوع دارند، می تواند یک انتخاب مناسب باشد. نرم افزار حسابداری چند ارزی به صاحبان مشاغل کوچک کمک می کند تا در سراسر جهان کار کنند. با کوچک شدن جهان، ویژگی‌ های حسابداری چند ارزی به شما امکان می‌ دهد با هر کسی، از هر کجای دنیا که می خواهید به راحتی تجارت کرده و کسب و کار خود را رشد دهید.

وقتی از انواع صورتحساب های مالی، ردیابی هزینه ‌های معاملات و سفرهای کاری خارج از کشور یا پرداخت صورت‌ حساب‌ ها از طرف پیمانکاران در کشورهای دیگر صحبت به میان می‌آید، باید مطمئن شوید که نرم‌ افزار حسابداری چند ارزی خوبی دارید که به شما این امکان را می‌دهد تا از تجارت با هر ارزی استفاده کنید. اداره یک کسب و کار کوچک مانند گذشته نیست. به جای این که فقط به افراد کشور و جامعه خود خدمت ارائه کنید یا به آن ها کالا بفروشید، می توانید با مشتریان در هر نقطه از جهان مراودات مالی داشته باشید.

از طرف دیگر، ممکن است بخواهید یک پیمانکار با استعداد را استخدام کنید که در نقطه ی دیگری از جهان زندگی می کند تا روی یکی از پروژه های شما کار کند. خوشبختانه، نرم افزارهای حسابداری به شما کمک می کند. با استفاده از نرم افزارهای حسابداری ارزی شما فناوری لازم برای تحقق این کار را دارید. بنابراین هیچ مانعی در مورد صورت‌ حساب یا پیگیری هزینه ‌ها وجود نخواهد داشت. با این نرم افزار سردرگمی در ارزهای مختلف را فراموش خواهید کرد. استفاده از این نرم افزار بسیار ساده است. شما می توانید با چند قدم کوتاه از این نرم افزار استفاده کنید. بعد از تهیه یک نسخه ی مورد نیاز می توانید:

• یکی از قالب های موجود را باز کنید
• اکانت ها را شخصی سازی کنید
• نرخ ارز را در جدول نرخ ارز وارد کنید

و اکنون شما برای شروع کار خود آماده اید!

 

 

امکان انجام طیف گسترده ای از معاملات و حسابداری آن ها

شما می توانید مبالغ و ارقام را به ارز مورد نظر وارد کرده و به نرم افزار حسابداری چند ارزی اجازه دهید تا بر اساس نرخ مبادله ی اضافه شده در جدول نرخ ارز، به سرعت مبلغ را به ارز اصلی به روز کند. شما همچنین با استفاده از این نرم افزار می توانید انواع تراکنش های چند ارزی را وارد کنید. از جمله نقل و انتقالات و تراکنش هایی که شامل ارز اصلی نمی شود.

با این نرم افزار شما می توانید از نرخ ارز مورد نظر خود استفاده کنید. بنابراین می توانید تصمیم بگیرید که بهترین نرخ ارز برای نیازهای شما چیست:

• نرخ تبادلات (ارز) روزانه
• نرخ تبادلات (ارز) ثابت
• نرخ تبادلات (ارز) مستقیم و غیر مستقیم
• نرخ تبادلات (ارز) تاریخی

هر یک از این گزینه ها امکانات متفاوتی را در سیستم حسابداری چند ارزی در اختیار شما قرار خواهد داد. اگر حساب هایی برای املاک و مستغلات خود دارید که نباید تحت تأثیر نرخ ارز قرار گیرند، می توانید نرخ مبادله متفاوتی را برای همان ارز تعیین کنید.

 

امکان دریافت گزارش های حرفه ای در یک لحظه

حسابداری ارزی این امکان را برای شما فراهم می کند که هر زمان که بخواهید بتوانید موجودی کامل را هم به ارز خارجی و هم به ارز اصلی دریافت کنید. همچنین می توانید گزارش همه حساب ها را با ارز دوم دریافت کنید. اگر مجبور هستید گزارش ها را در خارج از کشور به ارز محلی ارائه دهید، این مورد یک گزینه مفید برای شما خواهد بود. داشتن امکان دسترسی به انواع مختلف گزارش ها از سیستم مالی کسب و کار بین المللی شما، می تواند امکان رشد آن را افزایش دهد. شما می توانید نقاط قوت و ضعف کسب و کار خود را با استفاده از این گزارش ها پیدا کرده و بر اساس آن ها برای تقویت نقاط ضعف تلاش کنید. از طرفی بر روی نقاط قوت تمرکز مالی بیشتری قرار دهید تا رشد نقدینگی شما را کنترل کند.

پیش بینی مالی چند ارزی

اکنون می توانید پیش بینی مالی خود را با ارزهای خارجی مدیریت کنید. بدون نیاز به فایل های جداگانه یا برنامه های کاربردی دیگر فقط با کمک این نرم افزار امکان مدیریت برای شما فراهم خواهد بود. با این نرم افزار مدیریت یکپارچه را در یک فایل واحد برای یک دید کلی حرفه ای در دسترس خواهید داشت.

 

سفارشی کردن فاکتورها برای چندین ارز

در زمان صدور صورت‌ حساب مشتری که با ارزی متفاوت نسبت به شما کار می‌کند، تبدیل به ارز مناسب (یا یورو، دینار، پزو یا کرون در صورت امکان) در نرم افزار حسابداری صرافی یا چند ارزی بسیار ساده است.

این نرم افزار از انواع ارزها و زبان های مختلف زیر پشتیبانی می کند:

• انگلیسی
• دانمارکی
• هلندی
• استونیایی
• فرانسوی
• آلمانی
• یونانی
• ایتالیایی
• نروژی
• پرتغالی
• رومانیایی
• اسپانیایی
• اسپانیایی (آمریکای لاتین)
• سوئدی

در هر فاکتور، شما این امکان را دارید که زبان و ارز مورد نظر خود را انتخاب کنید. هنگامی که برای یک مشتری، یک ارز خاص را انتخاب می‌کنید، این ارز به صورت پیش‌فرض در تراکنش ها یا فاکتورهای آینده نیز در نظر گرفته می‌شود، بنابراین هر بار لازم نیست ارز را دوباره تعیین کنید.

 

مدیریت هزینه ها در چند ارز

وقتی صحبت از وارد کردن هزینه های کسب و کار شما در سیستم حسابداری ارزی می شود، نیازی به محاسبه دستی نیست. همه چیز به صورت خودکار انجام خواهد شد. همچنین برای هر هزینه، می توانید انتخاب کنید که با کدام ارز انجام شده است.

 

 

نظارت بر فاکتورها و هزینه ها در چند ارز

یکی از محبوب‌ترین ویژگی‌های نرم افزار ارزی داشبوردی است که در آن صاحبان کسب ‌و کارهای کوچک می ‌توانند مانند آنچه در نرم افزار حسابداری شرکتی است، در یک نگاه اطلاعات مفید کسب ‌و کار خود مانند:

• درآمد برجسته
• سود کل (درآمد منهای هزینه ها)
• میزان پول خرج شده

را مشاهده و بررسی کنند. با حسابداری چند ارزی، برای هر ارزی که با آن تجارت می کنید یک داشبورد وجود خواهد داشت. جابجایی بین آن ها خیلی ساده است و هر زمان که بخواهید می توانید بین آن ها با یک کلیک جا به جا شوید.

البته اگر می‌خواهید عمیق‌تر امور مالی خود را کنترل و مدیریت کنید باید داده های مالی خود را با حسابدار یا حسابرس خود به اشتراک بگذارید. بنابراین افراد کلیه امور مالی شما را به راحتی کنترل و کارهای مختلف را انجام می دهند. در نتیجه خود شما می‌توانید به بررسی گزارش های مالی و مدیریت کسب و کار بپردازید. برای این کار می توانید گزارش‌هایی مانند جزئیات فاکتور، گزارش هزینه، درآمد توسط مشتری، و سود و زیان را در هر ارزی که با آن کار می‌کنید به صورت کامل مشاهده کنید.

امکان ارائه گزارش های مالیاتی در زمان مناسب

شرکت ها بیش از هر زمان دیگری مواد و محصولات را از کشورهای مختلف تامین می کنند تا کالای یا خدمات آن ها مقرون به صرفه و رقابتی باقی بماند. با عملکرد صحیح، می توانید موانع و فرآیندهای دستی را در هنگام سفارشات خرید و فروش به ارزهای مختلف کاهش دهید. معاملات چند ارزی می تواند سود یا زیان ارزی را به همراه داشته باشد. اما علاوه بر رسیدن به سود در کسب و کار موارد زیاد دیگری نیز در یک تجارت اهمیت دارد. با کمک یک نرم افزار حسابداری ارزی رایگان یا غیر رایگان می توان معاملات چند ارزی را آسان کرد، اما امکان محاسبه و ارائه گزارش های مالیاتی را نیز فراهم می کند. این امکان دغدغه های مالیاتی شما را بسیار کاهش خواهد داد.

حسابداری چند ارزی: در هر کجا، در هر زمان

همان طور که امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاهی و نرم افزار حسابداری شرکتی به صاحبان این مشاغل کمک می کند. یک کسب و کار بین المللی نیز یک نرم افزار حسابداری مناسب نیاز دارد. اگر درد سر پذیرش پرداخت ها یا ثبت هزینه ها با ارز دیگری شما را از گسترش کسب و کار کوچک خود باز داشته است، می توانید تردید خود را کنار بگذارید. نرم افزار حسابداری چند ارزی به شما کمک می کند تا کار خود را در هر کجا و هر زمانی که می خواهید انجام دهید.

سوالات متداول :