نرم افزار حسابداری چند ارزی

مفهوم نرم افزار حسابداری چند ارزی

معاملات ارزی چیست ؟

معاملات با شرکت های خارجی برای کسب سود از نوسانات ارزی، به معاملات ارزی معروف است.

همان طور که می دانید طی این مراودات مالی، پول هایی وارد ایران شده و یا خارج می گردد؛ پول هایی که وارد کشورمان می شود، به ارزهای گردشگری معروف بوده و باید به واحد پول ایران یعنی ریال تبدیل شود.

در واقع اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری چند ارزی زمانی مشخص می شود که برای مبادلات تجاری به تسعیر ارز نیاز داشته باشیم.

بنابراین این عملیات از مهم ترین کاربردهای حسابداری چندارزی بوده و به ویژه اهمیت آن زمانی که با ارزهای مختلف سر و کار داشته باشید، بیشتر مشخص می گردد.

نکته مهمی که در حسابداری چند ارزی وجود دارد این است که ارزهای مختلف با توجه به ویژگی هایی که دارند، محاسبه شده و سود و زیان شرکت ها بر این اساس ثبت می گردد.

تعریف ساده حسابداری چند ارزی و اهمیت آن

حسابداری ارزی چیست و چرا در معاملات امروزی اهمیت دارد؟

فعالیت اقتصادی با سایر کشور ها ما را مجبور می کند تا با سایر ارزها نیز سر و کار داشته باشیم و هنگامی که با این مورد روبه رو هستیم، علاوه بر نگهداری اطلاعات بر مبنای ریال می‌بایست گزارشاتی را بر اساس ارز خریداری شده نیز داشته باشیم. بسیاری از صنوف می‌بایست با سایر کشورها چه برای صادرات و یا واردات مراوداتی داشته باشند. کشورهای مختلف دارای ارزهای مختلفی هستند که قیمت این ارزها در طول سال دائما در حال تغییر است. در صورتی که بخواهید اطلاعات مربوط به خرید و فروش و حساب ارزی خود را با سایر اشخاص در اختیار داشته باشید و از آنها گزارشاتی دریافت کنید، به یک نرم افزار حسابداری چند ارزی معتبر نیاز دارید.

به عبارت دیگر، اگر می ‌خواهید با خارج از کشور تبادل مالی داشته باشید؛ اگر می‌خواهید مالیات‌ های خارجی را سریع محاسبه کنید؛ حتی اگر می‌ خواهید صرافی خود را مدیریت کنید؛ به این شیوه حسابداری نیاز دارید.

ارتباط با شرکت ‌های خارجی و کار با آنها می ‌تواند سود بسیاری برای شرکت ‌های داخلی به همراه داشته باشد. نوسانات ارز مهم ‌ترین دلیلی هستند که می ‌توانند سود یا زیان برای این شرکت ‌ها به ارمغان بیاورند؛ چرا که دو شرکت از ارزهای متفاوتی استفاده می ‌کنند.

معاملات بین این شرکت‌ ها را با نام معاملات ارزی می ‌شناسند. طی این معاملات، ارز به کشور وارد یا از آن خارج می ‌شود. حسابداری چند ارزی محصول همین معاملات است. در این نوع حسابداری باید ارزهای مختلف را با توجه به ویژگی ‌های متفاوتی که دارند؛ محاسبه و میزان سود و زیان شرکت‌ ها را به دست آورید. از آنجایی که این کار با توجه به نوساناتی که نرخ ارز هر روز طی می ‌کند، مشکل است؛ توصیه می ‌شود این کار را به نرم افزارهای حسابداری بسپارید.

حساب ارزی یکی از مهم ‌ترین مفاهیمی است که در این روش حسابداری باید با آن آشنا شوید. این حساب جزء حساب‌ های محلی نیست؛ بنابراین ثبت آن در دفترهای حسابداری کمی مشکل است. نکته مهم دیگر در رابطه با این حساب آن است که محدود به نوع خاصی از ارز نمی ‌شود. بنابراین شما می ‌توانید هر نوع ارز با هر مشخصه ‌ای را در این حساب نگهداری کنید.

به یاد داشته باشید مطالبات شرکت، از هر نوعی که باشند؛ باید در دفاتر حسابداری ثبت شوند. حتی در صورتی که این مطالبات به ارزهای دیگر باشند؛ باید آن‌ها را به ریال تبدیل کرده و سپس در دفاتر یادداشت کنید.

اهمیت حسابداری چند ارزی زمانی مشخص می ‌شود که به عملیات تسعیر ارز نیاز داشته باشید. تسعیر ارز عملیاتی است که طی آن تمام مطالبات مالی که در دفاتر به ریال تبدیل کرده و ثبت کرده ‌اید؛ در پایان دوره باید به حالت قبل بازگردانید. این موضوع یکی از مهم ‌ترین کاربردهای حسابداری چند ارزی و همچنین نرم افزارهای حسابداری چند ارزی را نشان می ‌دهد. 

8 کاربرد مهم نرم افزارهای حسابداری چند ارزی

از افزایش سرعت ثبت سفارش های خارجی تا پیش بینی های سودآور!

افزایش سرعت در عملکرد ارزی ، مدیریت آسان و سریع سفارش ها و ثبت دقیق اظهارنامه مالیاتی

کنترل و مدیریت آسان سفارش های خارجی، و تهیه صورت های مالی پیشرفته مانند صورت سود و زیان، ترازنامه و اظهارنامه مالیاتی و… تنها بخشی از کاربردهای برنامه حسابداری ارزی است.

استفاده هم زمان از چندین ارز ‌

ثبت چند نرخ ارز برای صدور فوری سند

امکان ثبت چندین نرخ ارز در یک روز و و تعریف ضریب تبدیل ارزها به یکدیگر و صدور سند تسعیر در صورت تغییر نرخ برابری ارز به ریال

به روز رسانی نرخ ارز به صورت لحظه ای

دسترسی به آخرین تغییرات نرخ ارز در لحظه

این ویژگی به خصوص در وضعیت کنونی که با نوسان لحظه ای نرخ ارز رو به رو هستیم، بسیار مهم و حیاتی  بوده و تاثیر بسزایی در افزایش موفقیت و بازدهی معاملات خواهد داشت.

انجام طیف گسترده ای از معاملات

انجام تراکنش های مختلف چندارزی بر اساس نرخ ارز روزانه، ثابت، مستقیم

می توانید مبالغ مختلف ارز مورد نظر را در نرم افزار وارد کرده و در نهایت، برنامه حسابداری بر اساس نرخ مبادله در جدول نرخ ارز به سرعت مبلغ را به نرخ ارز اصلی به روز کند.

همچنین می توان انواع تراکنش های چند ارزی از جمله نقل و انتقالات مختلف را در نرم افزار ثبت نمود.

توجه داشته باشید به طور کلی از میان گزینه های زیر می توانید بهترین نرخ ارز بر اساس نیازهای کسب و کار خود را انتخاب نمایید.

• نرخ تبادلات (ارز) روزانه
• نرخ تبادلات (ارز) ثابت
• نرخ تبادلات (ارز) مستقیم و غیر مستقیم
• نرخ تبادلات (ارز) تاریخی

هر یک از این گزینه ها امکانات متفاوتی را در سیستم حسابداری چند ارزی در اختیار شما قرار خواهد داد. از طرفی دیگر اگر حساب هایی برای املاک و مستغلات خود دارید که نباید تحت تأثیر نرخ ارز قرار گیرند، می توانید نرخ مبادله متفاوتی را برای همان ارز تعیین کنید

دریافت گزارش های حرفه ای در یک لحظه

گزارش های جامع و کامل برای بررسی نقاط ضعف و قوت کسب و کار

از دیگر قابلیت های مهم نرم افزار حسابداری ارزی این است که هر زمان که نیاز داشتید می توانید موجودی اقلام را هم با نرخ ارز خارجی و هم با نرخ ارز اصلی دریافت نمایید.

امکان دریافت گزارش با ارز دوم نیز میسر است، این ویژگی به خصوص در خارج از کشور که مجبور به ارائه گزارش با ارز محلی هستید، بسیار گزینه کاربردی می باشد.

در واقع با دسترسی به انواع گزارش های جامع از سیستم مالی مالی کسب و کار بین المللی خود، می توانید به راحتی آن را رشد داده و نقاط قوت و ضعف کسب و کار خود را ارزیابی نمایید.

پیش بینی مالی چند ارزی

پیش بینی رشد و بازدهی کسب و کار با ارزیابی گزارش های سود و زیان نرم افزار

بدون اینکه به فایل های جداگانه یا برنامه های دیگر نیاز داشته باشید، با نرم افزارحسابداری چند ارزی می توانید به پیش بینی بازار مالی با ارزهای خارجی بپردازید.

به واسطه گزارش های حرفه ای و دریافت به موقع آن ها می توان نقدینگی را کنترل نمود و پیش بینی های دقیق تری از بازار مالی داشت. به این ترتیب تصمیم های منطقی تری اتخاذ نمود.

سفارشی کردن فاکتورها برای چندین ارز

صدور فاکتور و صورت حساب مشتری با ارزهای مختلف

در زمان صدور صورت‌ حساب مشتری که با ارزی متفاوت نسبت به شما کار می‌کند، تبدیل به ارز مناسب (یا یورو، دینار، پزو یا کرون در صورت امکان) در نرم افزار حسابداری صرافی یا چند ارزی بسیار ساده است.

این نرم افزار از انواع ارزها و زبان های مختلف زیر پشتیبانی می کند:

• انگلیسی
• دانمارکی
• هلندی
• استونیایی
• فرانسوی
• آلمانی

در هر فاکتور، شما این امکان را دارید که زبان و ارز مورد نظر خود را انتخاب کنید.

هنگامی که برای یک مشتری، یک ارز خاص را انتخاب می‌کنید، این ارز به صورت پیش‌فرض در تراکنش ها یا فاکتورهای آینده نیز در نظر گرفته می‌شود، بنابراین هر بار لازم نیست ارز را دوباره تعیین کنید.

نظارت بر فاکتورها و هزینه ها با چندین نرخ ارز

داشبورد پیشرفته برای ارزیابی و کنترل درامد، سود و هزینه ها

یکی از محبوب‌ ترین ویژگی‌ های نرم افزار ارزی، داشبوردی است که در آن صاحبان کسب ‌و کارهای کوچک می توانند مانند آنچه در نرم افزار حسابداری شرکتی است، در یک نگاه، اطلاعات مفید کسب ‌و کار خود مانند: درآمد، سود کل (درآمد منهای هزینه ها)، میزان هزینه ها و دخل و خرج را مشاهده و بررسی کنند.

 با حسابداری چند ارزی، برای هر ارزی که با آن تجارت می کنید یک داشبورد وجود خواهد داشت. جابجایی بین آن ها خیلی ساده است و هر زمان که بخواهید می توانید بین آن ها با یک کلیک جا به جا شوید.

البته اگر می‌خواهید عمیق‌تر امور مالی خود را کنترل و مدیریت کنید، باید داده های مالی  را با حسابدار یا حسابرس خود به اشتراک بگذارید؛ به این ترتیب کارکنان می توانند کلیه امور مالی را به راحتی کنترل و وظایف خود را انجام می دهند.

در نتیجه خود شما می‌توانید به بررسی گزارش های مالی و مدیریت کسب و کار بپردازید. برای این کار می توانید گزارش‌ هایی مانند جزئیات فاکتور، گزارش هزینه، درآمد توسط مشتری، و سود و زیان را در هر ارزی که با آن کار می‌کنید به صورت کامل مشاهده کنید.