نرم افزار حسابداری صرافی ها

نرم افزار حسابداری صرافی چه نوع نرم افزاری است؟

نرم افزارهای حسابداری به صورت کلی به دو بخش نرم افزار حسابداری شرکتی و نرم افزار حسابداری فروشگاهی دسته بندی میشود.نرم افزارهای حسابداری صرافی یکپارچه و تحت وب هستند که با استفاده از آن ها شما خواهید توانست کلیه کارهای مربوط به امور مالی و صرافی خود را از هر مکانی مدیریت نمایید.

صرافی‌ها واحد‌های تجاری هستند که با توجه به نیاز‌های افراد جامعه برای خدماتی چون خرید و فروش و نقل‌وانتقال انواع ارز تشکیل می‌شود. صرافی‌ها جزو مشاغلی هستند که وابستگی زیادی به علوم حسابداری دارند. در واقع استفاده از روش‌های حسابداری از اهمیت بسیار بالایی در این صنف برخوردار است. حسابداری صرافی نقش مهمی در مدیریت و کنترل و مدیریت امور مالی و همچنین ثبت معاملات خرید و فروش و نقل‌وانتقال ارز‌های مختلف بر عهده دارد.

علاوه بر اینکه می توانید از هر مکانی به مدیریت کارهای خود بپردازید، همچنین خواهید توانست تا با سرعت و دقت بالاتری این کارها را انجام دهید که در نتیجه برای انجام این عمل شما از تعداد نیروی انسانی کمتری استفاده خواهید کرد. لازم به ذکر است علاوه بر نیروی انسانی کمتر زمان کمتری هم در سیستم صرافی صرف خواهد شد.

نرم افزار حسابداری صرافی ها چگونه کار میکند؟

شما با استفاده از سیستم نرم افزارهای حسابداری صرافی یکپارچه خواهید توانست کلیه امور خود را که به حسابداری ارزی در سیستم صرافی وابستگی دارد، در لحظه انجام دهید. این امور شامل بخش های مختلفی همچون خزانه داری، حسابداری، حسابداری مالی و خریدوفروش ارز را شامل می شود.

نرم افزار حسابداری صرافی باید شامل امکانات بیشماری از جمله صدور انواع فاکتور، اعلام سر رسید چک ها به صورت اتوماتیک، امکان دریافت گزارش های متنوع، امکان دریافت گزارش سود و زیان به صورت فایفو، میانگین موزون و آخرین خرید و … باشد.

ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری صرافی

سرعت‌ بالا

اولین و شاید مهم‌ترین ویژگی بهترین نرم افزار حسابداری صرافی را باید سرعت آن بدانیم. سرعت ‌بالای نرم افزار باعث می‌شود تا ثبت اسناد و بارگذاری آن‌ها در سیستم صرافی به سریع‌ترین شکل ممکن انجام شده و جابجایی در قسمت‌های مختلف آن زمان کمتری را از حسابدار بگیرد.

شاید در نگاه اول این ویژگی چندان مهم به‌حساب نیاید، اما برای حسابداری که در روز بارها و بارها اسناد را ذخیره‌سازی کرده و مجدداً بارگذاری می‌کند و ممکن است صدها بار به قسمت‌های مختلف نرم افزار برود، سرعت پایین نرم افزار حکم سوهان روح را پیدا می‌کند. از سوی دیگر سرعت‌ بالای نرم افزار، بازدهی حسابدار را نیز افزایش داده و باعث می‌شود در 8 ساعت کاری خود در روز، عملیات‌های بیشتری را به سرانجام برساند و از مهمترین عوامل انتخاب بهترین نرم افزار صرافی است.

رابط کاربری متناسب با نیازهای حسابداران

در ادامه بحث سرعت نرم افزار حسابداری، رابط کاربری نرم افزار ویژگی مهم دیگر آن است. رابط کاربری نرم افزار صرافی باید به نحوی باشد که به ساده‌ترین شکل ممکن حسابدار را به مقصد دلخواه خود در سیستم صرافی هدایت کند. کاربر باید بتواند با کمترین اتلاف وقت و کمترین پیچیدگی به صفحه دلخواه خود دسترسی داشته باشد.

در کنار این‌ها، ویژگی‌های گرافیکی رابط کاربری نرم افزار حسابداری صرافی نقش به سزایی در افزایش کارایی حسابدار داشته و باعث می‌شود تا چشمان کاربری که ساعت‌ها مجبور به زل زدن به محیط نرم افزار است، دیرتر خسته شود.

چند سطحی بودن

چند سطحی بودن بهترین نرم افزار حسابداری صرافی یکی از ویژگی‌هایی است که در کسب‌وکارهای بزرگ بسیار حائز اهمیت است. تعداد سطوح نرم افزار نیز بستگی به نیاز شرکت دارد. در حال حاضر نرم افزارهای حسابداری چند سطحی ایرانی، بین 4 تا 10 سطح دارند.

در کنار این امکان نصب زیرسیستم و ماژول‌های مختلف در نرم افزار، ویژگی‌ای است که به‌خصوص برای کسب‌وکارهای بزرگ بسیار مهم محسوب می‌شود. این اتفاق باعث می‌شود تا به میزان زیادی از حجم و دردسرهای حسابداران کم کرده و باعث یکپارچگی امور حسابداری یک کسب‌وکار می‌شود.

شاید این ویژگی را باید به‌عنوان اولین و مهم‌ترین ویژگی در انتخاب بهترین نرم افزار صرافی می‌آوردیم، اما چون قابلیت چند سطحی بودن بسته به حجم کاری ممکن است برای کسب‌وکارهای کوچک چندان اهمیت نداشته باشد، در این رده آمد.

تنوع گزارش‌گیری

برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری صرافی حتماً این نکته را در نظر داشته باشید که نرم افزار بتواند گزارش‌های متنوع موردنیاز شما را در اختیارتان قرار دهد. ویژگی‌ای که در نرم افزارهای صرافی خارجی وجود آن بسیار عادی است اما متأسفانه در نرم افزارهای حسابداری صرافی ایرانی چندان جدی گرفته نشده است.

باید گزارش‌های رایج موردنیاز کسب‌وکار خود را بشناسید و هنگام انتخاب نرم افزار صرافی، قابلیت آن نوع گزارش‌گیری را مدنظر داشته باشید.

امکان تبدیل گزارش‌ها و اسناد به فایل اکسل

بسیاری از حسابداران اعتقاد دارند که اکسل همچنان پرکاربردترین نرم افزار حسابداری در جهان است. همچنان بسیاری از نهادها و سازمان‌ها گزارش‌های مالی خود را به‌صورت فایل اکسل می‌خواهند. درصورتی‌که یک سند مالی به‌صورت اکسل موجود باشد قطعاً در همه‌جا قابلیت استفاده و استناد را خواهد داشت.

امکان تبدیل گزارش‌ها و اسناد مالی به اکسل،و به صورت کلی حسابداری صرافی در اکسل ، به‌عنوان یک قابلیت به‌ظاهر ساده همچنان در بسیاری از نرم افزارهای حسابداری وجود ندارد و در برخی نیز به‌صورت محدود در دسترس است. درصورتی‌که در سیستم صرافی به‌صورت مداوم نیاز به گزارش‌های مالی به‌صورت اکسل دارید حتماً باید این ویژگی را مدنظر قرار دهید.

نرم افزار حسابداری صرافی ها برای چه مشاغلی طراحی شده است؟

نرم افزار حسابداری صرافی ها برای شرکتهایی که کسب و کار آنها با چند واحد پولی یا ارز انجام میشود طراحی شده و در این نسخه به سادگی می توانند در فاکتور فروش خود را با یک یا چند ارز متفاوت صادر نمایید. استفاده از فاکتور با چند ارز ، صدور اسناد مالی ، گزارشات مالی و .. از امکانات اصلی مورد نیاز شرکتهای صرافی می باشد که در این نرم افزار گنجانده شده است .

نرم افزار حسابداری صرافی ها چه بخش هایی دارد؟

• حسابداری مالی
• خزانه داری یا دریافت و پرداخت
• خرید فروش ارز
• مدیریت منابع ارزی

حسابداری مالی

حسابداری مالی،مانند آنچه در برنامه حسابداری شرکتی انجام میدهند، وظیفه نگهداری اسناد مالی خودکار صادر شده از بخشهای دیگر نرم افزار صرافی و گزارشدهی مالی را برعهده دارد. در نرم افزار حسابداری می توانید از گزارشهای حرفه ای مالی پیوست، مانند ترازهای ریالی و ارزی، دفاتر حساب ریالی و ارزی، مرور حسابها، دفاتر تجمیعی براساس حسابهای ثابت و تفصیلی و ساختن انواع گزارش دلخواه با گزارش ساز پیشرفته پیوست استفاده نمایید.

خزانه داری یا دریافت و پرداخت

خزانه داری ، مدیریت دریافت و پرداخت وجوه نقد، ارز و اسناد بهادار را برعهده دارد. در این بخش از باجه های مختلف مستقل دریافت و پرداخت، برای مدیریت باجه های صرافی استفاده می کنید و عملیات تسویه فاکتورهای صرافی را مدیریت می نمایید. سندهای حسابداری صادره به صورت خودکار به نرم افزار حسابداری پیوست منتقل می شوند.

خرید فروش ارز

خرید و فروش ارز، معرفی ارزهای جهانی و سکه را انجام داده و می توانید خرید و فروش آنها را با نرخ های لحظه ای مدیریت نمایید.گزارش خرید و فروش به تفکیک مراکز فروش به شما ارائه شده و می توانید مدیریت منابع ارزی خود را با تعیین سطح دسترسی بین فروشندگان، کنترل نمایید.

مدیریت منابع ارزی

مدیریت منابع ارزی می توان انواع منابع ارزی را در صرافی تعریف کرد. در این بخش می توانید امکان استفاده از ارز یا سکه را در منابع مختلف محدود نمایید. گزارشهای کاردکس ارزی، گزارش موجودی و گردش ارز در منابع ارزی مختلف و کنترل لایه لایه آنها تا سند مالی را انجام دهید و عملیات مغایرت گیری منابع ارزی و حسابداری را کنترل نمایید.

نرم افزار حسابداری صرافی ها چه ویژگی هایی دارد؟

• كليه عمليات انبار، خريد و فروش، گردش چک و بانک
• عمليات مالی به صورت اتوماتيک و غیر اتوماتیک
• امکان تعریف شماره سریال های مربوط به اسکناس ها
• فروش اسکناس ها به شماره سریال و نمایش تاریخ خرید هر سریال و گزارش از سریال اسکناس ها و سود فروش هر سریال
• صدور پيش فاكتور، فاکتورهای امانی و ضايعات
• سفارش لیستی
• محاسبه دقیق حقوق و دستمزد با نرم افزار حقوق و دستمزد 
• اعلام اتوماتيک سر رسيد چكها
• استفاده از بارکدخوان
• گزارشات آماری، گزارش از فاکتور به صورت فاکتور، گزارش اسناد بصورت ستونی، گزارش از دفاتر كل، معين و تفضيلی، گزارش سود ناويژه هر كالا، هر فاكتور، هر طرف حساب در بازه زمانی مختلف
• عمليات چند انباره
• ثبت چكهای امانی
• عملكرد و كنترل واسطه ها
• سطح دسترسی برای كاربران
• نمايش معين اشخاص با ريز كالاها و چكها
• تبديل سندهای موقت به دائم و بالعكس
• ثبت هزينه در فاكتور 
• اعمال فاكتورهای نسيه
• مغايرت گيری از بانک، صندوق، طرف حسابها
• اعلام سررسيد اتوماتيک مهلت تسويه فاكتورها
• گزارش عملكرد دوره ای انبار
• توليد فرموله
• تخمين توليد و فروش
• تيپ قيمت
• دسته بندی مشتريها
• خروجی با پسوندهای مختلف
• پرداخت به و دريافت از
• پرينت چكها
• محاسبه راس چكها به دو صورت ريالی و زمانی
• اطلاعات نموداری جهت ارزيابی مالی و فـروش
• گزارشات پيشرفتـه (گـردش كالاي طـي دوره و كاردكـس ريالی و تعـدادی، ترازهاي آزمايشی 6 و 8 ستونی، مرور حسابها و …)
• امكان مغايرت گيری از كليـه سر فصلها
• طراحی فاکتورتوسط کاربر 

نرم افزار حسابداری صرافی رایگان

در بازار نرم افزارهای حسابداری زیادی وجود دارند که با ارائه نرم افزار حسابداری رایگان صرافی و یا نرم افزار حسابداری ارزی رایگان اقدام به جذب مشتری مینمایند.تقریبا تمامی نرم افزارهای حسابداری صرافی رایگان ارائه شده صرفا یک ورژن محدود شده نرم افزار است و از امکانات خیلی کم در یک بازه زمانی محدود در این نوع نرم افزارهای حسابداری صرافی رایگان بهره مند میشوید.شما با دانلود رایگان نرم افزار حسابداری صرافی ، نرم افزار حسابداری تولیدی و یا سایر نرم افزارهای چرتکه می توانید بدون محدودیت برای یک دوره آزمایشی7 روزه از امکانات این نرم افزار حسابداری بهره مند شوید.

بهترین نرم افزارهای حسابداری صرافی

1.نرم افزار حسابداری صرافی چرتکه

اگر به دنبال نرم افزار حسابداری هستید که در عین زیبایی ظاهری، دارای بهترین رابط کاربری و نرخ بسیار مناسبی باشد، حسابداری آنلاین چرتکه دقیقا همان چیزی است که می خواهید.

با استفاده از دانش حسابداری در کنار بهره گیری از متخصصان به روز در حوزه برنامه نویسی، یک محصول کم نظیر در عرصه مالی و حسابداری تولید شده است. 

البته مجموعه چرتکه علاوه بر این نرم افزار صرافی، انواع دیگر نرم افزارهای حسابداری از جمله : نرم افزار حسابداری شخصی نرم افزار حسابداری صرافی چرتکه، با بررسی نیازهای مختلف این صنف، در تلاش بوده تمامی نیازهای حسابداری مربوطه را برطرف کرده و امکان محاسبه امور مالی صرافی ها را به سریع ترین حالت ممکن انجام دهد.

مزایای نرم افزار حسابداری صرافی چرتکه

بدون دغدغه نصب و نگهداری

مدیریت ساده کاربران

داشبورد سفارشی

حسابداری حرفه ای

گزارشات حرفه ای

ساده، نامحدود، ارزان

2. نرم‌افزار حسابداری صرافی هلو

نرم‌افزار حسابداری صرافی هلو برای صرافی‌ها و کسب‌وکارهایی طراحی شده است که در معاملات خود با چندین ارز سروکار دارند و امکان ثبت سریال اسکناس‌ها و ارائهٔ فاکتورهای چندارزی را فراهم می‌کند. این نرم‌افزار دارای چهار نسخه ساده، پیشرفته، جامع و شبکه است. 

مزایای نرم افزار حسابداری صرافی هلو

• عملیات انبارجامع
• خرید و فروش، گردش چک و بانک
• عملیات مالی اتوماتیک و غیر اتوماتیک
•  امکان تعریف شماره سریال های مربوط به اسکناس‌ها
• خروجی با پسوندهای مختلف
• پرینت چک‌ها

3. نرم افزار حسابداری صرافی ایران تراز

نرم افزار حسابداری ایران تراز توسط شرکت فنی مهندسی ایرانیان تولید و به بازار عرضه شده است.یکی از زیر دسته های مهم این نرم افزار، حسابداری صرافی ها است که قابلیت مدیریت امور مالی چند ارزی و معاملات کریپتو را برای کاربران فراهم میکند.

مزایای نرم افزار حسابداری صرافی ایران تراز

قابلیت ثبت چندین نرخ ارز متفاوت در یک روز

امکان تعریف ضریب تبدیل ارزها به یکدیگر

ثبت اسناد ارزی به صورت ریالی و تبدیل آن به مقدار ارز مورد نظر

حسابداری اتوماتیک متناسب با واحد پول تعریف شده