بنر-نرم-افزار-حسابداری-برای-مغازه

نرم افزار حسابداری برای مغازه

فهرست مطالب

اگه شما هم مغازه دار هستید و دنبال یک نرم افزار مناسب برای مغازه یا فروشگاه خودتون هستید با من همراه بشید تا با هم نرم افزار های حسابداری مناسب برای مغازه رو بررسی کنیم. اول از همه باید گفت که بسیاری از مغازه داران همچنان از نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده نمی کنند و با شیوه سنتی کار حسابداری رو انجام می دهند که این موضوع موجب می شه خیلی از گزارش های و اطلاعاتی که دانستن اون ها موجب می شه شما تصمیمات درستی برای کسب و کار خودتون بگیرید رو به دست نیارید، چرا که در حالت سنتی گزارش های جزئی و دقیق مالی میسر نیست.

بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه چه نرم افزاری است؟

در فروشگاه های بزرگ عموما از حسابداران با تجربه و نرم افزار حسابداری فروشگاهی حرفه ای برای مدیریت امور مالی و حسابداری استفاده می شود که این برنامه های اجزای بسیار بیشتری دارند و و برای فروشگاه های بزرگ مناسب تر می باشند مانند نرم افزار حسابداری چرتکه که برای کسب و کارهای بزرگ و کوچک مناسب است . برای مثال نوع خاصی از این نرم افزار دارای چندین انبار و سیستم های پیچیده مالی برای انوع محاسبات مالی می باشد و دارای اجزا و امکانات بیشتری برای کاربران نرم افزار می باشد در حالیکه سیستم صندوق فروشگاهی چرتکه برای فروشگاه های کوچک کاربردی است. همان طور که پیشتر اشاره شد، امروزه داشتن یک سیستم حسابداری حداقلی و جامع، مثل صندوق فروشگاهی چرتکه، از جمله ملزومات قانونی فروشگاه‌ها و مغازه‌ها محسوب می‌شود.

بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه نرم افزار یا سیستم یکپارچه ای است که کلیه کارکنان بدون سختی با نرم افزار حسابداری کار کنند و صاحب مغازه بتواند امور مالی و حسابداری مغازه خود را اداره کند. همچنین نرم افزار حسابداری برای مغازه باید بتواند اسناد مالی و حسابداری را پردازش نماید و مطابق قوانین جدید مالیاتی یک نرم افزار حسابداری با کمترین پیچیدگی باشد  و به شکلی ساده، مجموعه ای از وظایف حسابداری را انجام دهد. از دیگر ویژگی های نرم افزار حسابداری خوب برای مغازه توانایی نرم افزار در تولید اسناد مورد تائید اداره دارایی می باشد.

فرآیند 5 مرحله ای برای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه

  1. صحبت با افراد و کارمندانی که قرار است از برنامه استفاده کنند

با این روش می توانید متوجه شوید که کارمندان شما دقیقاً به چه چیزی نیاز دارند تا بتوانند کار خود را به درستی و به راحتی انجام دهند. هنگامی که نیازهای حسابداری کسب و کار خود را درک کردید، فهرستی از آن تهیه کنید و آن را در دسترس داشته باشید.

  • میزان بودجه خود برای تهیه نرم افزار را مشخص کنید

ببینید در ابتدا چقدر می توانید برای تهیه یک نرم افزار حسابداری خوب پرداخت کنید. با دانستن این موضوع تقریبا نیمی از گزینه های پیش روی شما فیلتر می شوند.

  • جستجو و فهرست نهایی

گوگل بهترین دوست شماست و باید اولین نقطه شروع تحقیق شما باشد. سایت های مقایسه نرم افزار و توصیفات کاربران در مورد آن نرم افزارها را به دقت مطالعه و بررسی کنید. نام نرم افزار های مورد نظر خود را در یک صفحه اکسل ساده فهرست کنید.

از وب ‌سایت ارائه ‌دهنده نرم‌افزار دیدن کنید و برای دریافت و استفاده از نسخه آزمایشی درخواست بدهید. شما می توانید سوالات مطابق با نیازمندی خود را در حین استفاده از دمو از قسمت پشتیبانی سایت و محصول بپرسید. در صورت موجود بودن، ویدیوهای راهنمای استفاده از نرم افزار را تماشا کنید.

  • به طور دقیق و با داده های واقعی آزمایش کنید

همیشه قبل از خرید هر برنامه حسابداری آزمایش انجام دهید. تراکنش های ساختگی مربوط به کسب و کار خود را وارد کنید و صحت گزارش ها را بررسی کنید. اگر همه چیز خوب به نظر می رسد، و نتایج درست و دقیق هستند، الان شما آماده هستید تا این نرم افزار را برای کسب و کار خود انتخاب و خریداری کنید.

چرا نرم افزار حسابداری برای مغازه ها و فروشگاه های کوچک لازم است؟

انواع نرم افزار حسابداری آنلاین برای صنوف مختلف و شرکت های مختلف وجود دارد و متناسب با نوع کسب و کار و شرکت خود می توانید یکی از انواع آن را سفارش دهید. یکی از نرم افزار های مهم در این زمینه نرم افزار حسابداری شرکتی می باشد که برای کسب و کارهای مختلف بسیار کاربردی است. امور حسابداری شامل مجموعه‌ای از کارهای محاسباتی روی اسناد مالی و کارکرد تجاری کسب و کارها می‌شود. معمولا وقتی صحبت از حسابداری می‌شود دفاتر بزرگی که در آن بدهکار-بستانکار مشخص می‌شد و یا دفتر کل به ذهن می‌آید، این در حالی است که سیستم‌های نرم‌افزاری فقط با ردیف‌ها سر و کار دارند و ثبت و صدور اسناد مالی را تا حد زیادی آسان‌تر کرده‌اند. این سیستم‌ها برای این طراحی می‌شوند که امور پیچیده حسابداری را به شکلی ساده و توسط افراد غیر متخصص انجام دهند.

نرم-افزار-حسابداری-برای-مغازه

مزایای نرم افزار حسابداری برای مغازه :

یک سیستم حسابداری برای مغازه مزایای و ویژگی هایی دارد که به برخی از مهمترین این مزیت ها اشاره می کنیم:

سادگی نرم افزار حسابداری :

برخی فکر می کنند نرم افزار های حسابداری سیستم های پیچیده ای هستند و کار با آن ها نیازمند حسابداری است. اما باید به این نکته در اینجا اشاره کرد که نرم افزار حسابداری برای مغازه باید نرم افزار ساده ای باشد و از کمترین پیچیدگی برخوردار باشد تا بتوان بدون نیاز به دانش حسابداری از آن استفاده کرد. و نرم افزار هایی که از پیچیدگی بیشتری برخوردارند، مربوط به نرم افزار های شرکتی ( نرم افزار حسابداری شرکتی )می باشند. اما  نرم افزار حسابداری برای مغازه باید بگونه ای باشد که برای افراد غیرمتخصص نیز کارآمد باشد.

محاسبه خودکار مالیات :

نرم افزار های حسابداری بگونه ای هستند که مالیات مختلف را بصورتی ساده و با استفاده از تنظیمات مرتبط قانونی انجام می دهند. در صورتیکه نرم افزار حسابداری برای مغازه یا فروشگاه خود داشته باشید ، نگران اشتباهات محاسباتی در زمینه مالیات نخواهید داشت.  

دقت در محاسبات:

برخورداری از یک سیستم تخصصی حسابداری موجب می شود تا بدانید که اوضاع مالی مغازه شما چگونه است و با وجود انواع نوسان های قیمت و تغییر محصولات در بازارهای مختلف، سیستم حسابداری حرفه ای به مغازه ها کمک می کند تا از ضرر احتمالی ناشی از عدم محاسبه درست هزینه ها جلوگیری شود.

کم هزینه بودن:

برخورداری از یک سیستم حسابداری کارآمد و حرفه ای سرمایه گذاری منطقی برای فروشگاه یا مغازه شماست و از بسیاری از هزینه ها و خسارت های وارده به فروشگاه جلوگیری می شود و در وقت و هزینه های مغازه صرفه جویی خواهد شد.

جلوگیری از ورشکستگی:

 بیشتر مغازه‌هایی که اسناد مالی و حسابداری مناسبی ایجاد نمی‌کنند پس از یک دوره فعالیت به مشکلات مختلف خورده و تعطیل یا ورشکسته می‌شوند. داشتن بهترین نرم افزار حسابداری برای مغازه به فروشگاه‌های کوچک در مقابل این نوع اتفاقات مصونیت می‌دهد.

مهمترین اجزای نرم افزار حسابداری برای مغازه چیست؟

بخش انبار  و مدیریت کالاها و انبار

امکان تعریف سطوح مختلف کاربری جهت دسترسی به موجودی انبار

عملیات فروش و فاکتوردهی

مدیریت زمان و هزینه

سیستم حقوق و دستمزد

هر کدام از این بخش ها حداقل ویژگی لازم برای رسیدگی به امور حسابداری یک مغازه می باشد و یکی نرم افزار حسابداری کارا این ویژگی ها را بصورت یکپارچه دارد و کاربر نرم افزار بسادگی می تواند از آن ها استفاده نماید.

‫5/5 (1 امتیاز )

درخواست خود را ارسال کنید

پیشنهاد می‌کنیم این مقالات را از دست ندهید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.