بنر-وبلاگ-بهترین-نرم-افزار-های-حسابداری-شرکتی

مزایا و کاربردهای نرم افزار حسابداری شرکتی

فهرست مطالب

آیا نرم افزار حسابداری شرکتی برای هر کسب و کاری لازم است؟ انجام حسابداری برای مشاغل کوچک شما می تواند بسیار سریع به یک فرآیند پیچیده و وقت گیر تبدیل شود. همانطور که تجارت شما رشد می کند، حسابداری شما نیز دشوارتر می شود. شما باید فاکتورهای بیشتری صادر کنید، ورودی های جدیدی خواهید داشت و نیاز دارید تا صورت های مالی ایجاد کنید و این لیست همچنان در حال رشد و ادامه دار خواهد بود. به همین دلیل است که در عصر حاضر، اکثر مشاغل به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی برای مدیریت امور مالی خود هستند. نرم افزار حسابداری می تواند به شما کمک کند اکثر مراحل چرخه حسابداری را به صورت خودکار انجام دهید و به شما این امکان را می دهد که برای موارد دیگری، مانند توسعه تجارت خود وقت بگذارید. اگر بخواهید یک نرم افزار دقیق و کاربردی انتخاب کنید باید در مورد مزایا و کاربردهای نرم افزار حسابداری شرکتی بیشتر بدانید. پس در ادامه با ما همراه باشید.

کاربردهای نرم افزار حسابداری شرکتی

برای آگاهی از کاربرد نرم افزار حسابداری شرکتی برای کسب و کار شما، در ابتدا باید بدانیم که شرکت ها بر اساس نوع فعالیت خود نیاز به امکانات متفاوتی دارند. نوع خدمات و فعالیت متفاوت باعث می شود تا سیستم حسابداری متفاوتی نیز مورد نیاز باشد. بنابراین قبل از هر چیزی باید بدانید که فعالیت شرکت شما در کدام یک از دسته بندی های زیر قرار می گیرد.

انواع حسابداری بر اساس نوع فعالیت شرکت :

حسابداری شرکت تولیدی

حسابداری شرکت خدماتی

حسابداری شرکت بازرگانی

حسابداری شرکت پیمانکاری

یکی از مزیت های مهم نرم افزار حسابداری شرکتی، امکان گزارش گیری راحت و سریع حسابداران با استفاده از نرم افزار برای ارائه به مدیران کسب و کار می باشد و مدیران و حسابداران براحتی می توانند از طریق نرم افزار با یکدیگر ارتباط برقرار نمایند.

نرم افزار حسابداری شرکتی خدماتی

در این نوع از نرم افزارها، نیازمندی های مهم شرکت خدماتی در قالب بخش های زیر کنترل می شود:

  • محاسبه هزینه ها در فروش خدمات
  • محاسبه درآمد حاصل از فروش خدمات
  • و ..

نرم افزار حسابداری شرکتی بازرگانی

در این نوع از نرم افزارها، نیازمندی های مهم شرکت بازرگانی در قالب بخش های زیر کنترل می شود:

  • قابلیت خرید و فروش
  • امکان انبارداری مجزا
  • امکان ارائه انواع فاکتورها اعم از فاکتور نهایی، پیش فاکتور آنلاین، و ..
  • محاسبه هزینه برای روش های مختلف حمل
  • محاسبه پورسانت عوامل فروش و بازاریابان
  • امکان اتصال به درگاه های پرداخت بانکی در هنگام صدور فاکتورها
  • و ..

نرم افزار حسابداری شرکتی پیمانکاری

در این نوع از نرم افزارها، نیازمندی های مهم شرکت پیمانکاری در قالب بخش های زیر کنترل می شود:

  • امکان ثبت مجزای اطلاعات مالی هر پروژه
  • امکان تجزیه و تحلیل مجزای اطلاعات مالی هر پروژه
  • و …

نرم افزار حسابداری شرکتی تولیدی

در این نوع از نرم افزارها، نیازمندی های شرکت تولیدی در قالب بخش های زیر کنترل می شود:

  • محاسبه میزان دستمزد مستقیم و غیرمستقیم پرداختی
  • محاسبه بهای تمام شده محصول
  • خزانه داری و حسابداری اسناد
  • سود نهایی تولید
  • محاسبه میزان نرخ ضایعات
  • محاسبه میزان مواد اولیه مصرفی
  • محاسبه سربار تولیدات
  • و …

لیست نرم افزارهای حسابداری شرکتی

  • نرم افزار حسابداری شرکتی سپیدار
  • نرم افزار حسابداری شرکتی فرداد
  • نرم افزارهای حسابداری پارمیس
  • نرم افزارهای حسابداری هلو
  • نرم افزارهای حسابداری محک
  • نرم افزارهای حسابداری قیاس
  • نرم افزارهای حسابداری شایگان
  • نرم افزارهای حسابداری تدبیر
  • نرم افزارهای حسابداری پیوست
  • نرم افزارهای حسابداری آرین سیستم

برای مقایسه نرم افزارهای حسابداری فوق و مزایا و معایب هریک از آن ها می توانید به مقاله ای که در این مورد در همین سایت نوشته شده مراجعه کنید. بسیاری از شرکت های فوق هر دو نرم افزار حسابداری شرکتی اندروید و ویندوز را برای بر طرف کردن نیاز مشتری ارائه نموده اند. شما می توانید با مشخص کردن نوع نیاز خود هریک از آن ها را تهیه کنید.

مزایای نرم افزار حسابداری شرکتی

مزایای نرم افزار حسابداری شرکتی

استفاده از نرم افزار حسابداری می تواند به شما برای صرفه جویی در وقت و هزینه کمک کرده و بینش ارزشمندی از کسب و کارتان به شما ارائه دهد. اگر فقط به دنبال یک نرم افزار های حسابداری معروف یا نرم افزار حسابداری شرکتی نباشید و نرم افزار خود را با دقت و بر اساس نیازمندی ها انتخاب کنید، سرمایه گذاری در سیستم حسابداری کامپیوتری می تواند یکی از بهترین تصمیماتی باشد که می توانید برای کسب و کار خود بگیرید.

  • ورود ساده اطلاعات: معمولاً سریع، سرراست و فقط یکبار برای هر مورد نیاز خواهد بود.
  • فرآیندهای سریع: تاخیرها، برای مثال بین فروش و ارائه صورتحساب، به حداقل ممکن می رسد.
  • اتوماسیون گزارشات و تجزیه و تحلیل: به عنوان مثال محاسبه سود و زیان، بدهکاران و طلبکاران، حساب مشتریان، تعداد موجودی، میزان فروش، پیش بینی و غیره
  • اتوماسیون وظایف: به عنوان مثال محاسبه حقوق، تولید فیش حقوقی، محاسبه مالیات بر ارزش افزوده و غیره
  • کاهش خطاها: به عنوان مثال انتقال ارقام، ثبت نادرست یا ناقص معاملات و غیره
  • امکان ادغام با سایر سیستم ها: مانند بانکداری آنلاین و تشکیل پرونده الکترونیکی

مزایای استفاده از نرم افزارهای حسابداری بی شمار است اما اگر شما بهترین نرم افزار حسابداری جهان را هم انتخاب کنید، ولی به نیازمندی های واقعی در مدبریت امور مالی شرکت یا کسب و کار خود بی توجه باشید، در نهایت سود چندانی به دست نخواهید آورد.

معایب نرم افزار حسابداری شرکتی

اگر به دنبال استفاده از نرم افزار حسابداری در کسب و کار خود هستید، برخی از معایب ممکن است برای شما مهم باشد. مثلا:

  • قیمت: هزینه نرم افزار، اگرچه نسبت به سایر هزینه های شما اندک است ، اما قطعا هزینه آن بالاتر از یک سیستم مبتنی بر کاغذ خواهد بود.
  • پیاده سازی: تنظیم حساب های دستی به طور کلی آسان تر است و می تواند انعطاف پذیرتر از حسابداری کامپیوتری باشد. احتمالاً برای راه اندازی نرم افزار حسابداری به کمک اولیه نیاز خواهید داشت. حسابدار یا ارائه دهنده سیستم شما معمولاً هزینه این خدمات را از شما دریافت می کند.
  • پشتیبانی: ممکن است شما نیاز به خرید بسته نرم افزاری و هچنین پشتیبانی و نگهداری سالانه آن را داشته باشید.
  • نیازهای تخصصی: یک نرم افزار حسابداری معمولاً برای استفاده در بیشتر مشاغل مناسب است. با این حال، مشاغل تخصصی تر ممکن است نیاز به اصلاح نرم افزار یا تغییر فرایندهای خود برای استفاده موفق از نرم افزار حسابداری داشته باشند.

 حتی راحت ترین نرم افزار حسابداری هم ممکن است گاهی اوقات دارای منحنی یادگیری پرشیبی باشد، بنابراین اگر کسب و کار شما خیلی کوچک است، خیال گسترش آن را ندارید و با نوشتن حساب های مالی به شکل دستی راحت هستید، نگهداری حساب ها با همان روش های قدیمی ممکن است گزینه ساده تری باشد.

آیا باید از نرم افزار حسابداری شرکتی استفاده کنم؟

همه مشاغل از استفاده از نرم افزار حسابداری سود نمی برند. با این حال، شما نمی توانید بدون نوعی سیستم حسابداری، کسب و کار خود را با موفقیت مدیریت کنید. این که آیا شما حسابداری دفتری قدیمی را به جای حسابداری کامپیوتری انتخاب می کنید، کاملاً به شما بستگی دارد.

مشاغل کوچک یا جدید احتمالاً از حساب های دستی یا ترکیبی از سیستم های دستی و رایانه ای استفاده می کنند تا زمانی که نیازهای حسابداری آن ها پیچیده تر شود. اما برای یک شرکت متوسط یا بزرگ حجم ارتباطات و تبادلات مالی قطعا به حدی خواهد بود که پیچیدگی آن نیاز به سیستم های نرم افزاری را در پی خواهد داشت.

در آخر اگر تا به حال از نرم افزار حسابداری استفاده نکرده اید می توانید برای امتحان هم که شده مدتی از نرم افزارهای رایگان یا دموی اولیه برخی از شرکت های نرم افزاری که در سایت آن ها قرار داده شده، استفاده کنید تا بتوانید نیازمندی های کسب و کار خود را مشخص کنید. شما می توانید با توجه به نوع کسب و کار خود از بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی یا بهترین نرم افزار حسابداری شرکتی استفاده کنید. اما به یاد داشته باشید که بهترین نرم افزار حسابداری دارای ویژگی های زیر خواهد بود:

  • توسط شرکت معتبری ارائه شده باشد
  • متناسب با نوع نیازمندی های شما باشد
  • ایمن باشد
  • از امکان پشتیبان گیری اطلاعات برخوردار باشد

درخواست خود را ارسال کنید

پیشنهاد می‌کنیم این مقالات را از دست ندهید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *