نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

فهرست مطالب

یکی از عوامل مهم جهت دستیابی به موفقیت در مدیریت حقوق و دستمزد یک سازمان، توانایی دسترسی سریع به اطلاعات پرسنل و محاسبه تمام مزایا و کسورات به صورت کامل می‌باشد.

عملیاتی از قبیل ثبت اطلاعات پرسنلی، احکام پرسنلی، ورود اطلاعات ماهیانه، فرمولدهی عوامل حقوق، تخصیص وام و پس انداز، محاسبه حقوق و گزارشگیری فیش حقوق، بخشی از امکانات مورد نیاز یک نرم افزار حقوق و دستمزد می‌باشند. به منظور بهره گیری از امکانات، ابزار ها و مدیریت حقوق و دستمزد در سازمان، استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد قدرتمند و یکپارچه ضروری می‌باشد.

نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

حقوق و دستمزد چیست؟

حقوق و دستمزد چیست؟ چرا استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد بهتر از محاسبات دستی است؟ برای پاسخ به این سوالات باید دانست که کلمه حقوق و دستمزد خود به چه معناست؟ حقوق و دستمزد فرایندی مالی است که از جانب کارفرمایان به کارمندان، بابت وظایف و عملکردهای انجام شده طی هر ماه پرداخت می‌گردد. حقوق و دستمزد اغلب بزرگترین هزینه برای یک تجارت یا کسب و کار است. یک فرایند کارآمد حقوق و دستمزد، باعث می‌شود که کارمندان به طور دقیق و مداوم حقوق بگیرند و آنها را از این جنبه شغلی راضی نگه می‌دارد. وظایف پردازش حقوق و دستمزد می‌تواند بار سنگین و پر از استرس‌های ناخواسته‌ای را برای صاحبان مشاغل کوچک و بزرگ ایجاد کند. برای جلوگیری از ایجاد خطاها و خسارت‌های ناشی از خطای محاسباتی، مشاغل کوچک، متوسط و بزرگ همه می‌توانند از سیستم‌های حقوق و دستمزد بهره‌مند شوند.

نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟

حقوق و دستمزد (Payroll) به فهرستی که شرکت‌ها به وسیله آن، ریز پرداخت‌هایی را تحت عناوین حقوق، دستمزد، پاداش و غیره به کارکنان اعلام می‌دارند، اطلاق می‌شود. نرم‌افزار حقوق و دستمزد، فناوری است که هدف آن اتوماتیک ساختن و ساده‌کردن فرایند پرداخت حقوق کارمندان در یک بنگاه اقتصادی است. حقوق و دستمزد کارکنان و هزینه‌های مرتبط با آن در شرکت‌ها، مستلزم بررسی، کنترل و محاسبات دقیق است که این امر با توجه به طبقه‌بندی مشاغل و قوانین دارای نرم افزار حسابداری متفاوتی است. در نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد که زیر مجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری شرکتی است، امکان تعریف انواع شیفت (ثابت-چرخشی)، محاسبه عملکرد کارکنان (قراردادی،رسمی، روزمزد، مشاوره‌ای) در نظر گرفته شده و قابلیت لینک با انواع دستگاه‌های حضور و غیاب، فهرست پرداخت‌های متفرقه به کارکنان، محاسبه حق ماموریت، معرفی انواع وام و شرایط پرداخت و کسر اقساط به صورت اتوماتیک، گزارش لیست حقوق، محاسبه و گزارش مرخصی، تخصیص جریمه و پاداش برای پرسنل و … به صورت هوشمندانه‌ای طراحی شده است.

نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد به چه هدفی طراحی شده است؟

محاسبه دقیق و پرداخت به موقع حقوق و دستمزد پرسنل، همیشه یکی از نیازهای اساسی و در عین حال مهم در شرکت ها بوده است. پرداخت دستی حقوق و دستمزد پرسنل به عنوان یکی از واحدهای زیر مجموعه منابع انسانی، کاری زمان بر و خسته کننده خواهد بود.بنابراین ثبت دقیق اطلاعات، تعریف انواع دستمزد ها و به طور کلی حسابداری حقوق و دستمزد نیازمند آشنایی با نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد دارد.

چرا استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد کارآمد است؟

نرم افزار حقوق و دستمزد همانطور که از نامش مشخص است یک برنامه کامپیوتری یا یک نرم افزار حسابداری آنلاین است که به مدیریت فرایندهای حقوق و دستمزد می‌پردازد. محاسبات حقوق و دستمزد در ایران، به عنوان یکی از سخت‌ترین و چالشی‌ترین محاسبات به حساب می‌آید. سیستم حسابداری حقوق و دستمزد به دلیل انجام محاسبات دقیق و جز به جز هر فرد ازکارکنان شرکت‌ها، بر اساس میزان کارکرد‌ها محاسبات بیمه‌ای و مالیاتی و… می‌تواند نقش مهمی را در کسب وکارها ایفا کند. برای اینکه بتوانید در این انبوه نرم افزار‌های حسابداری، محصول مورد نظر خود را پیدا کنید، بهتر است الزامات و نیازهای شرکت خود را بررسی و بهترین نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد را برای رفع نیازهایتان انتخاب نمایید.

نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد چه وظایفی دارد؟

در لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری ویندوز ،همانطور که گفته شد، پردازش حقوق و دستمزد یک عملکرد بسیار مهم در همه مشاغل است و مستلزم درک مقررات جاری در کشور، حق بیمه و دانش دقیق مالیاتی برای اطمینان از پرداخت حقوق دقیق کارمندان در یک سیستم بسیار سازمان یافته است. نرم افزار حقوق و دستمزد برای مدیریت و ساده‌تر کردن روند حساب و پرداخت حقوق به کارمندان استفاده می‌شود. شرکت‌ها از نرم افزار حقوق و دستمزد برای خودکارسازی محاسبه مواردی چون پرداختی‌ها، مالیات، محاسبه بیمه و واریز پرداخت ماهانه به حساب بانکی کارمندان طراحی شده، استفاده می‌کنند.

چه شرکت هایی از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده می کنند؟

سازمان‌ها با هر میزان پرسنلی می‌بایست از نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده کنند. یک تجارت کوچک ممکن است فقط به ماژول‌های اصلی نیاز داشته باشد تا باعث صرفه‌جویی در وقت و کمک به آنها شود. از طرف دیگر، شرکت‌های بزرگتر به دنبال راه حل‌های پیشرفته‌تر هستند که بتواند حقوق و دستمزد را با سایر سیستم‌های منابع انسانی ادغام کند یا از قابلیت‌های گزارش‌گیری پیشرفته برخوردار باشند.همچنین فروشگاه هایی ک از نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده میکنند نیز میتوانند از امکانات نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد بهره مند شوند.

مهم ترین ویژگی های نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

  • محاسبات حقوق، عیدی، سنوات و بازخرید مرخصی
  • امکان دریافت اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به صورت آفلاین
  • صدور انواع احکام به صورت جداگانه و گروهی
  • امکان تهیه دیسکت بیمه، بانک و مالیات
  • امکان گزارشگیری کامل و تهیه انواع فیش و لیست های حقوقی
  • امکان تعریف انواع وام و پس انداز برای پرسنل
  • امکان تعریف مراكز هزینه، سمت، شغل و چارت سازمانی جهت استفاده در احکام پرسنلی
  • امکان تعریف انواع عوامل حقوق و کارکردی و تعریف فرمول برای عوامل حقوقی
  • امکان تعریف جدول مالیاتی و سقف عوامل بیمه و عیدی
  • امکان تهیه خروجی اکسل از بیشتر فرم های نرم افزار
  • امکان ایمپورت اطلاعات از فایل اکسل در اغلب فرم های نرم افزار

سایر ویژگی های نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد

  • محاسبه حقوق و دستمزد هر فرد
  • جمع‌آوری اطلاعات حقوقی پرسنل
  • ذخیره‌سازی اطلاعات سنواتی پرسنل
  • امکان تعریف انواع شیفت (ثابت-چرخشی)
  • خروجی گزارش حقوق و دستمزد هر شخص
  • امکان ذخیره اطلاعات محاسباتی پرسنل شامل ساعت کارکرد و اعداد ناخالص و خالص قابل پرداخت
  • جمع‌آوری اطلاعات کارکرد پرسنل از قبیل ساعات کارکرد عادی، ساعت کاری‌های موردی، ماموریت‌ها، کسور حضور و اضافه‌ کاری‌ها
  • قابلیت اتصال به دستگاه حضور و غیاب
  • tik – جدول مقایسه امکانات نسخه های فروشگاهی نرم افزار
  • ورود اطلاعات مالیاتی پرسنل
  • تنظیم ماهیانه پرداخت مزایا و کسور     
  • گزارش اختلاف مرخصی ها و غیبت ها
  • خلاصه وضعیت صورت دستمزد        
  • لیست بیمه توسط کاربر        
  • مزایا و کسور از طریق اکسل
  • گردش حقوقی پرسنل          
  • خلاصه لیست مالیات بر حقوق
  • خلاصه لیست حقوق و دستمزد
  • ورود اطلاعات کارکرد        
  • قابلیت تهیه لیست بانک        
  • تسویه حساب سالانه پرسنل   
  • تنظیم جدول مالیاتی و محاسبه مالیات براساس آنها 
  • معرفی محل انجام پروژه      
  • گزارش پرداخت حقوق پرسنل به تفکیک محل پروژه         
  • قابلیت طراحی گزارشات      
  • قابلیت ارائه لیست حقوقی از طریق دیسک به بانک
  • قابلیت ارائه لیست حقوقی از طریق دیسک به بیمه
  • قابلیت تهیه دیسکت مالیات بر درآمد   
  • تعریف بی نهایت کارگاه و پرسنل
  • ثبت حقوق، مزایا و کسورات
  • چاپ فیش حقوقی پرسنل
  • محاسبه مبلغ بیمه و مالیات حقوق
  • تهیه دیسکت های بیمه و مالیات
  • چاپ لیست حقوق و لیست بیمه
  • تهیه دیسک پرداخت گروهی بانک
  • امکان مشاهده فیش حقوق توسط پرسنل
  • اعمال انواع معافیت های مالیاتی
  • چاپ قرارداد پرسنل طبق قانون کار
  • تعریف انواع وام و کسر مساعده
  • تعریف آیتم های دلخواه اضافات و کسورات  

نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟

نحوه حسابداری شرکت‌های بیمه در شعب و نمایندگی‌ها به اهداف و خط مشی اصلی آن وابسته است. به طور کلی در شعب و نمایندگی‌ها نحوه حسابداری شرکت‌های بیمه به دو صورت می‌باشد که عبارت‌اند از: سیستم حسابداری غیر متمرکز،سیستم حسابداری متمرکز،حسابداری مبتنی بر وجه نقد،حسابداری بر مبنای تعهد

حسابداری حقوق و دستمزد چیست؟

حقوق و دستمزد (Payroll) به فهرستی که شرکت‌ها به وسیله آن، ریز پرداخت‌هایی را تحت عناوین حقوق، دستمزد، پاداش و غیره به کارکنان اعلام می‌دارند، اطلاق می‌شود. نرم‌افزار حقوق و دستمزد، فناوری است که هدف آن اتوماتیک ساختن و ساده‌کردن فرایند پرداخت حقوق کارمندان در یک بنگاه اقتصادی است. حقوق و دستمزد کارکنان و هزینه‌های مرتبط با آن در شرکت‌ها، مستلزم بررسی، کنترل و محاسبات دقیق است که این امر با توجه به طبقه‌بندی مشاغل و قوانین دارای نرم افزار حسابداری متفاوتی است. در نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد که زیر مجموعه‌ای از نرم افزار حسابداری شرکتی است، امکان تعریف انواع شیفت (ثابت-چرخشی)، محاسبه عملکرد کارکنان (قراردادی،رسمی، روزمزد، مشاوره‌ای) در نظر گرفته شده و قابلیت لینک با انواع دستگاه‌های حضور و غیاب، فهرست پرداخت‌های متفرقه به کارکنان، محاسبه حق ماموریت، معرفی انواع وام و شرایط پرداخت و کسر اقساط به صورت اتوماتیک، گزارش لیست حقوق، محاسبه و گزارش مرخصی، تخصیص جریمه و پاداش برای پرسنل و … به صورت هوشمندانه‌ای طراحی شده است.

‫5/5 (1 امتیاز )

درخواست خود را ارسال کنید

پیشنهاد می‌کنیم این مقالات را از دست ندهید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.