اگر صاحب کسب و کاری کوچیک و یا نوپا هستید احتمالا این چالش برایتان پیش می آید که مدیریت امور حسابداری خود را چگونه انجام دهید! پاسخ قطعی برای این سوال وجود ندارد اما در درجه اول باید متناسب با کسب و کار خود و نیاز سازمان و یا شرکت خود قدم بردارید. می توانید حسابدار استخدام کنید و یا برون سپاری انجام دهید. اما از نرم افزار های حسابداری آنلاین غافل نشوید.
نرم افزار حسابداری تحت وب چیست؟
نرم افزار حسابداری تحت وب نرم افزاری است که بصورت آنلاین به مدیریت امور حسابداری و مالی کسب و کار می پردازد. با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین مدیریت امور مالی ساده تر خواهد شد و در زمان و هزینه شما صرفه جویی می شود. در این نوع از نرم افزارها برای دسترسی به داده های مالی فقط نیاز به تبلت، تلفن همراه لپ تاپ یا کامپیوتر می باشد. هریک از این دستگاه ها صرف نظر از سیستم یا نرم افزارهای آن ها فقط باید دارای مرورگر وب بوده و اتصال به اینترنت نیز داشته باشد. در این حالت شما نیاز به نصب نرم افزار خاصی ندارید و می توانید در هر زمان یا مکانی به صورت آنلاین به داده های ملی دسترسی داشته باشید. برای دریافت اطلاعات بیشتر می توانید به مقاله همه چیز در مورد نرم افزار حسابداری آنلاین مراجعه نمایید.
وظیفه نرم افزار های حسابداری چیست ؟
امروزه به دلیل گسترده شدن حجم معاملات و مبادلات مالی استفاده از نرم افزار های حسابداری آنلاین می تواند راهکار خوبی در جهت مدیریت بهتر امور مالی و همچنین کاهش خطای انسانی باشد. نرم افزار حسابداری با ارائه گزارشات جامع و یکپارچه ، اطلاعات مالی دقیقی در اختیار مدیران قرار می دهد و نقش مهمی در کاهش هزینه های یک شرکت و یا سازمان دارد.
بهترین نمونه های نرم افزار حسابداری تحت وب
- نرم افزار حسابداری تحت وب سپیدار
- نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه
- نرم افزار حسابداری تحت وب پایدار
- نرم افزار حسابداری تحت وب هلو
- نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم
- نرم افزار حسابداری تحت وب قیاس
- نرم افزار حسابداری تحت وب و آنلاین هوفر
نرم افزار حسابداری تحت وب سپیدار :
نرم افزار حسابداری سپیدار نرم افزاری قدرتمند جهت مدیریت هوشمندانه کسب و کار ها و شرکت های مختلف ایجاد شده است. این شرکت دارای دو محصول سپیدار و دشت می باشد . نرم افزار سپیدار، برای مدیریت شرکت های کوچک و نرم افزار دشت نرم افزار مناسب اصناف و قروشگاه ها می باشد.
نرم افزار حسابداری چرتکه :
نرم افزار حسابداری چرتکه نرم افزاری با کاربری آسان ، زیبا و با قیمت می باشد . این شرکت ارائه دهنده نرم افزار های حسابداری در زمینه های مختلف بازرگانی، خدماتی، فروشگاهی ، شرکتی و … می باشد. در این نرم افزار می توانید داشبورد سفارشی خود را داشت باشید و نمودارها و گزارشات خود را شخصی سازی نمایید.
نرم افزار حسابداری تحت وب پایدار سامانه :
نرم افزار حسابداری پایدار سامانه دارای زیر سیستم های مختلفی از جمله، انبارداری ، بازرگانی ، تولیدی، خزانه یا بانک و چک می باشد. این نرم افزار امکان انجام عملیات مختلفی از جمله گزارش گیری های متنوع، ثبت کالا و … را دارد.
نرم افزار حسابداری تحت وب هلو:
نرم افزار های حسابداری هلو نرم افزار های حسابداری و مالی یکپارچه ای هستند که نسخه های تخصصی و مختلفی برای شرکت ها، تولیدی ها و فروشگاه ها دارند. این نرم افزار های حسابداری امکانات بسیاری از جمله ، اعلام سر رسید چک ها بصورت اتوماتیک، گزارش گیی متنوع و … دارا می باشند.
نرم افزار حسابداری ایلیا سیستم:
نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم، امکان دسترسی شما را در هر لحظه به سیستم مالی شرکت و یا کسب و کار شما می دهد. همچنین در این نرم افزار حسابداری یکپارچگی داده ها در تمام زیر سیستم ها رعایت شده است. این سامانه قابلیت بروزرسانی بصورت اتومات را نیز دارد.
نرم افزار های تخصصی مناسب مشاغل
نرم افزار های حسابداری بطور کلی به دو دسته نرم افزار های حسابداری شرکتی و نرم افزار های حسابداری فروشگاهی تقسیم می شوند . نرم افزار های حسابداری شرکتی شامل : نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزار حسابداری خدماتی، نرم افزار حسابداری بازرگانی نرم افزار حسابداری پیمانکاری می باشد. این نرم افزار ها نرم افزار های کاربردی هستند که نیاز های شرکت ها و موسسات را برآورده می کنند. در این بخش به توضیح ویژگی ها و مزایای هر یک از این نرم افزار های حسابداری می پردازیم:
نرم افزار حسابداری شرکتی :
نرم افزار حسابداری شرکتی یکی از نرم افزار های مهم برای مدیریت سرمایع و سازماندهی امور مالی است. نرم افزار حسابداری شرکتی مدیریت اعتبارات ، بدهی ها و معاملات مالی را بخوبی انجام می دهد . به علت حجم بالای معاملات و اطلاعات مالی شرکت ها حسابدار قادر به رسیدگی به تمامی امور حسابداری و مالی نیست و باید حسابداران متعددی استخدام کرد. در نتیجه نرم افزار حسابداری شرکتی از اینکار جلوگیری می کند و در هزینه ها صرفه جویی خواهد شد. با استفاده از نرم افزار حسابداری گزارش های مختلفی ار روند مالی شرکت در اختیار مدیران قرار خواهد گرفت و کمک بزرگی به کاهش خطای انسانی می کند.
ویژگی های نرم افزار حسابداری شرکتی :
- قابلیت ثبت قراردادها ، فاکتورها و تعدیلات فروش
- دسترسی های مختلف کاربران و مدیران
- گزارش دهی پیشرفته و متنوع بر اساس بازه های زمانی هر کالا
- عملیات خرید و فروش
- قابلیت به اشتراک گذاری اطلاعات میان شرکت ها و شرکا
- بررسی گردش حساب ها، چک ها و بانک ها
- محسابه حقوق و مزایا
نرم افزار حسابداری فروشگاهی :
نرم افزار حسابداری فروشگاهی از دیگر نرم افزار های کاربردی و مهم می باشد که در همه کسب و کار ها می توان از آن استفاده کرد. انواع گزارشات مالی پیشرفته می توانید داشته باشید چراکه یکی از دغدغه های صاحبان کسب و کار اینست که اطلاع کاملی از سود و زیان را در بازه های زمانی مختلف داشته باشند. همچنین گزارش موجودی کالا و حساب مشتری نیز از دیگر گزارش دهی های مهم نرم افزار حسابداری فروشگاهی می باشد. امکان استفاده از بارکد و ثبت کالا و صدور فاکتور حرفه ای از دیگر قابلیت های این نرم افزار حسابداری است. نرم افزار حسابداری فروشگاهی انواع مختلفی دارد که از جمله آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- نرم افزار حسابداری پوشاک
- نرم افزار حسابداری آرایش و بهداشتی
- نرم افزار حسابداری لوازم یدکی خودرو
- نرم افزار حسابداری سوپرمارکت
- نرم افزار حسابداری عمده فروشی
- نرم افزار حسابداری قنادی، آجیل و خشکبار
- نرم افزار حسابداری ابزار یراق آلات ساختمانی
ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاهی :
- کاربران این نرم افزار مغازه دار ها و فروشندگان هستند و عموما دانش حسابداری و کامپیوتری ندارند، بنابراین سادگی نرم افزار حسابداری نکته مهمی است.
- یکی از ویژگی های مهم این برنامه حسابداری این است که این نرم افزار بتواند با انواع سخت افزار های مختلف مانند کارت خوان ها ، ترازوها ، بادکدخوان ها ، انواع چاپگر ها کار کند.
- سرعت اجرا بالای نرم افزار یکی دیگر از پارامتر های مهم نرم افزار حسابداری فروشگاهی است زیرا در مواقعی که خرید و فروش زیاد است بخصوص در ایام خاصی مانند شب عید ، بهتر است این نرم افزار سرعت اجرای بالایی داشته باشد تا کاربران سریع تر امور حسابداری را انجام دهند.
نرم افزار حسابداری تولیدی :
نرم افزار حسابداری تولیدی رقابت شما را افزایش می دهد. مشخص کردن قیمت رقابتی محصول، افزایش کیفیت امور حسابداری و حسابرسی ، صرفه جویی در زمان و هزینه و افزایش رضایت کارمندان از ویژگی های مهم استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین است. نرم افزار حسابداری تولیدی و صنعتی هزینه های شرکت تولیدی شما را مدیریت می کند . واحد های تولیدی با استفاده ار این نرم افزار حسابداری نتیجه گیری از اطلاعات از طریق رایانه را انجام می دهند و با استفاده از سیستم حسابداری تولیدی می توان bom یا درخت محصول تعریف کرد که بهای تمام شده مواد اولیه و کالا را بصورت خودکار انجام می دهند.
ویژگی های نرم افزار حسابداری تولیدی :
این نرم افزار حسابداری از هزینه های اضافی جلوگیری می کند و عملیات مالی و تولیدی در مدت زمان کمی انجام می شود. نرم افزار حسابداری تولیدی با محاسبه دقیق هزینه های مستقیم و غیر مستقیم کالاها برآرود دقیقی از هزینه های کالا و ساخت کالا ارائه می کند. برخی از ویژگی های عمومی نرم افزار حسابداری تولیدی چرتکه :
- ارائه گزارش های متنوع
- محدود نمودن سطح دسترسی کاربران
- استفاده از اخرین نسخه sql server به عنوان بانک اطلاعاتی
- قابلیت شخصی سازی بر اساس نیازهای سازمان و تعداد کاربران
- داشبورد جامع
- انعطاف پذیری نرم افزار (قابلیت نصب در ماژول های مختلف)
- گزارش موجودی انبار
- محاسبه حقوق و مزایا
نرم افزار حسابداری پیمانکاری :
شرکت های پیمانکاری معمولا مشکلات و چالش هایی را در بخش حسابداری و مالی دارند و وجود پروژه های مختلف و شرکا باعث می شود که حسابداری اهمیت بسیاری داشته باشد. وجود یک نرم افزار حسابداری حرفه ای می تواند امور مالی و حسابداری شرکت را به خوبی مدیریت نماید و باعث یکپارچه سازی امور مالی شرکت خواهد بود.
ویژگی های نرم افزار حسابداری پیمانکاری :
- قابلیت ثبت انواع صورت وضعیت عادی و تعدیلی افزایشی یا کاهشی
- امکان ثبت انواع ضرایب برای قراردادها و اعمال آن در صورت وضعیت مربوطه به صورت خودکار
- قابلیت ثبت قرارداد ،فاکتورها و تعدیلات فروش
- گزارش دهی دقیق به حسابداران
- قابلیت استفاده چند کاربر همزمان
- دسترسی های مختلف کاربران و مدیران
- قابلیت ثبت قرارداد ،فاکتورها و تعدیلات فروش
- به اشتراک گزاری اطلاعات شما میان شرکت ها و یا شرکا
نرم افزار حسابداری خدماتی :
یکی دیگر از کسب و کار هایی که به نرم افزار های حسابداری نیاز دارند، شرکت های خدماتی و کسب و کارهایی که به نوعی کارهای خدماتی انجام می دهند می باشد. به عنوان مثال کسب و کارهایی که خدمات کلینیکی و پزشکی ،حوزه حمل و نقل و یا حوزه آرایشی، خدمات ارائه می دهند. نرم افزار حسابداری خدماتی این امکان را به شما می دهد تا بتوانید در مدت زمان کوتاه تری و با سرعت بیشتر تراکنش های مالی در شرکت خدماتی خود را طبقه بندی و ثبت نمایید همچنین قابلیت مدیریت یکپارچه امور مالی و حسابداری را داشته باشید.
ویژگی های نرم افزار حسابداری خدماتی:
- امکان استفاده چند کاربر بصورت همزمان و اعطا دسترسی های مختلف به کاربران برنامه حسابداری خدماتی
- گزارش دهی دقیق و کاربردی : گزارش دهی بصورت نموداری جهت تحلیل آماری
- محدود نمودن سطح دسترسی کاربران
- مدیریت یکپارچه اسناد خدماتی و تجاری
- مدیریت فروش خدمات
- قابلیت ثبت عملیات مرتبط با چک های دریافتی و پرداختی شرکت خدماتی
نرم افزار حسابداری بازرگانی :
شرکت های بازرگانی گردش بالای حساب دارند و یکی از دلایل مهم استفاده از نرم افزار های حسابداری برای این شرکت ها به همین دلیل است. نرم افزار حسابداری بازرگانی به صاحبان مشاغل در این زمینه کمک می کند تا تصمیماتی هوشمندانه بگیرند. شرکت های بازرگانی واسطه انتقال و عرضه کالا از تولید کننده به مصرف کننده می باشند و نقش خریدار و فروشنده را دارند.
ویژگی های نرم افزار حسابداری بازرگانی :
- قابلیت محاسبه دقیق میزان مالیات قابل پرداخت و پرداخت شده
- گزارش دهی سود و زیان عملیات بازرگانی
- ثبت فاکتور و پیش فاکتور
- خرید و فروش بصورت جزئی و عمده
- اعلام سر رسید چک
- دسترسی چند کاربر بصورت همزمان
- انجام عملیات بازرگانی ارزی و ریالی و ثبت اسناد مالی
در انتخاب نرم افزار حسابداری چه نکاتی را بهتر است بدانید:
- قبل از سفارش نرم افزار نیازهای خود را بدانید و مشخص کنید کدام نرم افزار مناسب کسب و کار شماست.
- نرخ رشد کسب و کار و نیاز های شرکت خود را در نظر داشته باشید تا در صورت گسترده شدن بتوانید از پس هزینه ها برآیید.
- نسبت به پشتیبانی نرم افزار و تیم پشتیبانی فنی و فروش حتما مطمعن شوید تا بعد از خرید نرم افزار نیز شما را راهنمایی کنند.
- گزارش دهی و تحلیل نرم افزار نیز از اهمیت ویژه ای برخوردار است.
- هماهنگی و همراستایی نرم افزار حسابداری با نرم افزار های مدیریت روابط مشتری (CRM)، مدیریت منابع انسانی (HRM) و .. نیز از اهمیت بالایی برخوردار است.
- قابلیت سفارشی سازی سازی نرم افزار و همگام سازی با نیازهای شما نیز از اهمیت بالایی برخوردار است.
- نرم افزار حسابداری قابلیت اتصال به نرم افزار ها و سخت افزار ها و زیر سیستم های مختلف مالی را داشته باشد.
- قابل بسط و گسترش باشد و بتوان ماژول های مختلف را روی آن نصب کرد.
- قابلیت اجرا بر روی پلتفرم های مختلف را داشته باشد.
- نرم افزار حسابداری چند کاربره باشد.
- دارا بودن داشبورد جامع و همه منظوره نیز یکی دیگر از امکانات مهم نرم افزار حسابداری جامع می باشد.
