با ورود به دنیای دیجیتال، سامانه مودیان به‌عنوان یک ابزار حیاتی در جهت سهولت در امور مالی، پرداخت مالیات، ساماندهی مشکلات و رسیدگی‌های مالیاتی به وجود آمده است. این سامانه به افراد و شرکت‌ها این امکان را می‌دهد تا به‌طور آنلاین، نسبت به ثبت نام و مدیریت اطلاعات مالی خود اقدام کنند. یکی از ویژگی‌های اصلی این سامانه، فرایند ثبت نام سریع و آسان است.
به طور کلی، سامانه مودیان به آدرس اینترنتی tp.tax.gov.ir، یک سامانه جامع مالیاتی است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور طراحی و پیاده‌سازی شده است و هدف آن، تسهیل و تسریع فرآیندهای مالیاتی و افزایش شفافیت و عدالت مالیاتی است. به عبارت دیگر، هدف سامانه مودیان مالیاتی این است که فرایند ثبت اظهارنامه‌های مالیاتی، صورت حساب‌ها و فاکتورها را برای صاحبان مشاغل مختلف تسهیل کند، فعالیت‌های مالیاتی را بهبود بخشیده و فرارهای مالیاتی را کاهش دهد.
طبق آخرین بخشنامه سازمان امور مالیاتی، صاحبان مشاغل و کسب وکارها موظف به ارسال صورتحساب های الکترونیکی و سایر گزارش های مالی به سامانه مودیان هستند تا جریمه های مالیاتی شامل آنها نشود. این است که مدیران کسب و کارهای مختلف، برای ارسال صورتحساب و انجام امور مربوط به سامانه مودیان، استفاده از نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان را به عنوان ساده ترین راه، انتخاب می کنند.
اگر می خواهید درباره صفر تا صد سامانه مودیان اطلاعات مفیدی کسب کنید، با ما تا انتهای این مطلب همراه باشید! مهم ترین مواردی که در ادامه به آنها می پردازیم، عبارتند از:
از طریق سامانه مودیان، صاحبان مشاغل می‌توانند اطلاعات مالیاتی خود را به‌صورت آنلاین و امن آپلود کرده و اظهارنامه‌های مالیاتی خود را به سازمان امور مالیاتی ارسال کنند. این اقدام به کاهش اشکالات و ایرادات در فرآیند اظهارنامه و پرداخت مالیات کمک می‌کند.
در گام اول، بهتر است بدانیم آموزش سامانه مودیان برای چه کسانی ضروری است و طبق قانون سازمان امور مالیاتی، چه کسانی باید در این سامانه ثبت نام کنند؟
افراد مشمول قانون سامانه مودیان
افرادی که باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند، با صلاح‌دید مستقیم قانون، به دو گروه اصلی زیر تقسیم می‌شوند:
این دو گروه، در کنار ثبت اظهارنامه مالیاتی، موظف به ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی هم هستند. همچنین، افراد مشمول ماده ۸۱ قانون مالیات‌های مستقیم، افراد مشمول ماده ۱۴۲ و صاحبان مشاغل گروه سوم که کالاها و خدمات معاف از مالیات بر ارزش افزوده را ارائه می‌کنند، از ثبت‌نام در سامانه مودیان مالیاتی معاف هستند.
برای اطمینان بیشتر، توصیه می‌شود که با دریافت بخشنامه سامانه مودیان pdf و مطالعه قوانین مربوطه، همچنین از طریق مشورت با کارشناسان یا وکلای مالیات، اطلاعات دقیق‌تری در این خصوص کسب کنید.
اگر می خواهید با تمام مراحل ثبت نام سامانه مودیان آشنا شوید، با ما در ادامه همراه باشید.
صفر تا صد ثبت نام در آدرس سایت سامانه مودیان
برای ثبت نام در سامانه مودیان و ایجاد امکان ارسال صورتحساب الکترونیکی به این سازمان باید همه مراحل زیر را طی کنید:
برای آشنایی کامل با نحوه ثبت نام و ورود به سامانه مودیان مالیاتی، در ادامه هر کدام از این مراحل را به‌طورکامل بررسی خواهیم کرد.
اولین قدم ورود به سامانه سازمان امور مالیاتی
برای ثبت نام سامانه مودیان ابتدا باید در نظام مالیاتی ثبت نام کنید و پرونده مالیاتی تشکیل بدهید. احتمالا قبلا برای پرداخت مالیات عملکرد سالانه، این کار را انجام داده‌اید. اگر هنوز پرونده مالیاتی خودتان را در سامانه ملی خدمات مالیاتی تشکیل نداده‌اید، اولین اقدام، ثبت نام my.tax.gov.ir است تا یک حساب کاربری افتتاح کنید.
مرحله مهم برای ورود به سامانه سازمان امور مالیاتی
برای دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی
برای دریافت گواهی امضای الکترونیک، مراحل زیر را طی کنید:
شما باید از توکن امضای الکترونیک برای استخراج کلید عمومی سامانه مودیان استفاده کنید تا از طریق این کلید شناسه یکتای حافظه مالیاتی خودتان را دریافت کنید. دو روش برای دریافت گواهی امضای الکترونیک اشخاص حقوقی وجود دارد:
روش اول: این روش راهی ساده‌تر و سریع‌تر برای ایجاد فایل CSR است.شما می توانید اپلیکیشن تولید فایل CSR را از سایت نرم افزار های سامانه مودیان مورد تایید، دانلود و بر روی رایانه نصب کنید. پس از آن امکان دریافت امضای CSR برای شما فراهم می‌شود.
روش دوم: باید ابتدا وارد سامانه “مرکز صدور گواهی الکترونیکی میانی عام” به نشانی www.gica.ir بشوید. پس از ورود به این سامانه، مراحل ثبت نام را تکمیل کنید.
اخذ شناسه کالا و خدمات برای درج در صورتحساب های الکترونیکی
شناسه کالا و خدمات در واقع کدهایی است که سازمان امور مالیاتی به کالاها و خدمات گوناگون اختصاص داده است. شناسه کالا و خدمات به دو دسته زیر تقسیم می شود:
طبق اعلام سازمان امور مالیاتی، مودیان مالیاتی باید حتما از شناسه عمومی کالا استفاده کنند. شناسه عمومی کالاها و خدمات شامل لیستی از همه کالاها و خدمات و شناسه مربوط به آنها می شود. این لیست به‌منظور بررسی وجود داشتن شناسه عمومی کالا و خدمات مربوط به کسب‌وکار شما اهمیت دارد. برای این کار به نشانی stuffid.tax.gov.ir مراجعه و شناسه کالا و خدمات خودتان را دریافت کنید.
با انجام این مراحل، شما می‌توانید حساب کاربری خود را در سامانه مودیان مالیاتی ایجاد کرده و از خدمات آن بهرمند شوید. گفتنی است اگر در هریک از مراحل ثبت نام به مشکل خوردید، می توانید با پشتیبانی سامانه مودیان در ارتباط باشید. امروزه با استفاده از یک نرم افزار واسط سامانه مودیان، تمامی مراحل ثبت نام و ارسال مدارک به سامانه مودیان، به آسان ترین روش ممکن انجام می شود. به طوری که حتی این نرم افزارها می توانند اطلاعات را به صورت خودکار و بدون نیاز به دخالت مستقیم به سامانه مودیان ارسال کنند!
در میان مراحل ثبت نام، با دو عبارت «کارپوشه سامانه مودیان» و «توکن سامانه مودیان» مواجه شدیم. بهتراست با این دو کمی بیشتر آشنا شوید. ابتدا به تعریف کارپوشه سامانه مودیان می‌پردازیم.
هدف از ساخت کارپوشه سامانه مودیان چیست؟
کارپوشه در سامانه مودیان به یک فضای اختصاصی اشاره دارد که با مجوز از سازمان امور مالیاتی، به‌صورت مستقل به هر کاربر اختصاص پیدا می‌کند. این فضا به کاربران این امکان را می‌دهد که صورتحسابها و مستندات مرتبط با امور مالیاتی خود را به‌صورت آنلاین ثبت کرده و ارسال نمایند.
ساخت کارپوشه سامانه مودیان به دلایل زیر اهمیت دارد:
به‌طور کلی، ساخت کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی به بهبود فرآیندها، افزایش شفافیت و جلوگیری از مشکلات و جرایم مالیاتی کمک می‌کند.
اکنون که با عنوان کارپوشه سامانه مودیان آشنا شدید، بهتر است به تعریف توکن سامانه مودیان بپردازیم و مراحل دریافت آن را بررسی کنیم. اینگونه کاملا به ثبت نام در سامانه مودیان مسلط خواهید شد!
تعریف توکن سامانه مودیان به همراه مراحل دریافت آن
توکن را می توان نوعی سند الکترونیکی دانست که با توجه به امضا فرد، به عنوان هویت اشخاص تلقی می گردد. برای سامانه های خرید و فروش املاک و خودرو، ثبت سفارش ها، دفاتر اسناد رسمی و … می توان از توکن استفاده کرد. با توجه به گسترش سامانه مودیان، استفاده از توکن سامانه مودیان در چند سال اخیر کاربرد بیشتری یافته است. در این سامانه می توان از توکن به منظور امضا دیجیتال فاکتورها استفاده کرد تا فاکتورها برای ارسال آماده شوند.
کاربرد توکن امضا الکترونیک عبارت است از:
دریافت توکن سامانه مودیان از صفر تا صد
بر اساس قانون پایانه های فروشگاهی و همچنین نرم افزارهای سامانه مودیان مورد تایید، مودیان مالیاتی لازم است در سامانه، ثبت نام کرده و اقدامات لازم برای دریافت توکن را انجام دهند. در حالت کلی برای دریافت توکن سامانه مودیان باید مراحل زیر را طی کنید:
همان طور که می دانید، در هر فروشگاهی مجموعه ای از تجهیزات به کار گرفته می شوند؛ مانند ترازوهای دیجیتال، کارتخوان ها، صندوق های مکانیزه فروش و… از مجموعه این تجهیزات با نام پایانه های فروشگاهی یاد می شود که سازمان امور مالیاتی برای این تجهیزات نیز قوانینی تصویب کرده است! در راستای آموزش سامانه مودیان از صفر تا صد، بهتر است با قوانین سامانه مودیان و پایانه فروشگاهی نیز آشنا شوید که در ادامه به آن پرداخته خواهد شد.
اتصال سخت افزارها و نرم افزارهای یک فروشگاه به آدرس سایت سامانه مودیان
پایانه فروشگاهی عبارت است از هرگونه سخت افزار و نرم افزار از قبیل رایانه، دستگاه کارتخوان بانکی یا POS ، گوشی یا موبایل هوشمند یا هر ابزاری که امکان اتصال به شبکه های الکترونیکی پرداخت رسمی کشور و سامانه مودیان را داشته باشد و همچنین بتواند بر اساس استانداردهای سازمان امور مالیاتی صورتحساب الکترونیکی صادر کند.
صورت حساب الکترونیکی ، صورت حسابی می باشد که دارای شماره منحصر به فرد مالیاتی با طول 22 کارکتر است که مشخصات و جزئیات آن با توجه به نوع کسب و کار به وسیله سازمان امور مالیاتی تعیین و اعلام می گردد. بنابراین هر کسب و کاری می تواند با توجه به نوع و حجم فعالیت خود هر یک از انواع پایانه های فروشگاهی را انتخاب کند.
در راستای اجرای قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، سازمان امور مالیاتی و بانک به توافق رسیدند که مودیان جهت دریافت درگاه های پرداخت اینترنتی و یا داشتن دستگاه کارتخوان ( POS ) باید در سامانه مودیان ثبت نام و عضو شوند و شناسه یکتای مالیاتی مربوطه را دریافت کنند که در ادامه بیشتر با آن آشنا می شوید.
ساخت شناسه یکتا حافظه مالیاتی برای اجرای قانون سامانه مودیان
شناسه یکتای حافظه مالیاتی، شناسه ای منحصر به فرد است که به هر حافظه مالیاتی در سطح کشور اختصاص داده شده و متشکل از 6 کارکتر می باشد. بعد از تکمیل کردن ثبت نام و تایید کردن مشخصات ثبت شده توسط مودی، شناسه یکتای حافظه مالیاتی از طرف سازمان امور مالیاتی کشور به شکل پیامک برای مودیان ارسال خواهد شد. در ضمن مودیان بدون دریافت شناسه حافظه مالیاتی ( یا همان شناسه یکتا ) از سازمان امور مالیاتی توانایی صدور صورتحساب ندارند.
از تاریخ 01/ 08/1401 قانون جدید اجرای پایانه های فروشگاهی و سامانه مؤدیان توسط سازمان امور مالیاتی الزامی شده است. یکی از مهم ترین تبصره ها، صدور صورتحساب الکترونیکی و اخذ شناسه کالا و خدمات می باشد. مسئولیت ارائه شناسه کالا و خدمات در اجرای پایانه های فروشگاهی و سامانه مؤدیان مالیاتی با وزارت صنعت، معدن و تجارت، وزارت امور اقتصاد و دارایی پیگیری خواهد داشت. شناسه کالا سامانه مودیان، یک کد 13 رقمی است.
اگر از سامانه مودیان موجودی استفاده می‌کنید، معمولاً شناسه کالاها را می‌توانید با استفاده از بارکد آنها بررسی کنید. بسیاری از کالاها دارای بارکد هستند که شامل کد می شوند و می‌توانید با استفاده از دستگاه بارکدخوان آنها را اسکن کنید و شناسه آنها را در سامانه مودیان وارد کنید. در هر صورت، شناسه کالا باید یکتا و قابل شناسایی باشد و برای جلوگیری از تداخل با شناسه کالاهای دیگر، بهتر است از استانداردی مانند بارکد استفاده کنید.
شناسه کالا و خدمات از دو قسمت تشکیل شده است:
سازمان امور مالیاتی برای آسان تر شدن ارسال صورت حساب الکترونیکی، شرایطی را فراهم کرده تا درحالتی که مودیان شناسه کالا را دریافت نکرده باشند ، بتوانند شناسه های عمومی که از قبل در سازمان مالیات آماده شده را انتخاب کنند. برای انجام این کار به آدرس stuffid.tax.gov مراجعه و همه چیز را در مورد شناسه عمومی کالا مشاهده کنید.
شناسه عمومی کالا به عنوان یک شناسه منحصر به فرد برای هر کالا به‌کار می‌رود. شامل ۱۳ یا ۱۴ رقم است و می‌تواند برای شناسایی کالاها در سطح جهانی به‌کار برود.
شناسه عمومی کالا معمولاً شامل بارکد است که اطلاعات کالا را شامل می‌شود. این بارکد می‌تواند شامل اطلاعاتی مانند شناسه کشور تولیدکننده، شناسه تولیدکننده، شناسه کالا و واحد اندازه‌گیری باشد.
قبل از این طبق قانون مبارزه با قاچاق ارز و کالا شناسه اختصاصی در سامانه های اطلاعاتی در قالب یک زبان اطلاعاتی مورد استفاده قرار می گرفت. امکان دارد که خیلی از فعالین اقتصادی از قبل نسبت به گرفتن آن اقدام کرده باشند. اما اکنون گرفتن شناسه اختصاصی کالا برای همه مودیان مالیاتی الزامی است. نکته قابل توجه این است که فعالین اختصاصی که شناسه را دریافت کرده اند احتیاجی به دریافت مجدد شناسه کالا ندارند و می توانند از همان شناسه قبلی استفاده کنند.
با توجه به تصویب قانون سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی تمامی مشمولین این قانون باید از طریق کارپوشه در سامانه مودیان اقدام به صدور فاکتور فروش کالا و خدمات به این سامانه نمایند.
طبق قانون سامانه مودیان، مشمولین باید صورتحساب ها و گزارش های مالی خود را در یک قالب استاندارد برای سامانه مودیان ارسال کنند و لازم است که از دستورالعمل های خاصی پیروی کنند. در ادامه با دستورالعمل های صدور صورتحساب الکترونیکی و روش های ارسال آن به سامانه مودیان بیشتر آشنا خواهید شد.
دستورالعمل ها و اطلاعات لازم برای ثبت فاکتور در سامانه مودیان
در راستای پیاده سازی قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان و جمع آوری صورتحساب های الکترونیکی مودیان و ایجاد وحدت رویه در صورتحسابهای الکترونیکی صادره و کاهش موارد خطا، قالب و الزامات مورد نظر سازمان در سندی با عنوان دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی تبیین شده است. قواعد مرتبط با اقلام اطلاعاتی صورتحساب الکترونیکی عبارتند از:
برای رعایت دستورالعمل های اشاره شده و ارسال صحیح صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مودیان، امروزه دو راه در پیش روی صاحبان مشاغل قرار دارد. ارسال صورتحساب به سامانه مودیان از طریق نرم افزار متصل به سامانه مودیان و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان بدون نیاز به نرم افزار.
امروزه نرم افزارهای متعددی وجود دارند که پیروی از قانون سامانه مودیان را برای شما ساده می کنند! زیرا نه تنها صورتحساب ها و فاکتورهای شما را طبق آخرین قوانین مالیاتی صادر می کنند، بلکه به صورت خودکار، گزارش های مربوطه را به سامانه مودیان، ارسال می کنند.
توجه کنید که برای اینکه بتوانید به بهترین شکل از امکانات نرم افزار بهرمند شوید، لازم است که نرم افزار سامانه مودیان را به درستی انتخاب کنید. برای اینکه کار شما را راحت تر کنیم، طبق بررسی ویژگی ها و امکانات انواع نرم افزارهای متصل به سامانه مودیان، می توانیم با اطمینان خاطر به شما بگوییم، نرم افزار چرتکه، بهترین گزینه برای شماست!
چرتکه، یک نرم افزار حسابداری با امکانات حرفه ای همراه با ظاهر بسیار ساده است که هم از عهده تمام حساب و کتاب های شما برمی آید و هم تمام مسائل مرتبط به سامانه مودیان را برای شما مدیریت می کند. مراحل ثبت فاکتور در سامانه مودیان با استفاده از نرم افزار چرتکه، عبارت است از:
درست است که امروزه معمولا از نرم افزار سامانه مودیان برای ارسال فاکتورها به سامانه مودیان استفاده می شود، اما راه دیگری نیز برای این کار وجود دارد که نیازی به نرم افزار نباشد! در ادامه، آن را بررسی می کنیم.
با توجه به اینکه ارسال صورتحساب ها به سامانه مودیان امسال به صورت الکترونیکی هستند، اشخاص مشمول این قانون می بایست فاکتورهای فروش کالا و خدمات خود را به صورت الکترونیکی برای سامانه مودیان ارسال نمایند. صدور صورتحساب مالیاتی به دو صورت مستقیم ( توسط مودی ) و غیر مستقیم ( توسط شرکت های معتمد) امکان پذیر است. مودیان می بایست یکی از روش ها برای ارسال صورتحساب ها انتخاب کنند. در غیر این صورت مشمول جریمه مالیاتی می شوند. در روش مستقیم خود مودی از طریق خرید نرم افزار سامانه مودیان اقدام به ارسال فاکتورهای الکترونیکی به سامانه مودیان می نماید، در روش غیر مستقیم این فرایند توسط شرکت های معتمد صورت می گیرد.
به این ترتیب شرکت های معتمد مالیاتی، کار ثبت، انتقال و صدور صورتحساب های الکترونیکی را در سامانه مودیان انجام می دهند. البته ارائه این خدمات همراه با هزینه است که در کل، هزینه سامانه مودیان یا هزینه معتمد مالیاتی، در برابر جریمه های مالیاتی، اندک به نظر می رسد و پایداری کسب و کار را حفظ می کند.
شرکت های معتمد مالیاتی یک رابط بین مودیان و سازمان امور مالیاتی می باشند. شرکت های معتمد مالیاتی مجوزهای لازم از سمت سازمان امور مالیاتی برای انجام امور مالیاتی دریافت می نماید. کارمندان این شرکت ها می بایست زیر نظر سازمان امور مالیاتی آموزش دیده باشند و بعد از گذراندن دورهای مربوطه مجوز لازم برایشان صادر گردد. به همین دلیل تعداد این شرکت ها محدود است.
عدم صدور صورتحساب الکترونیکی توسط اشخاص به شرح فوق، مشمول جرایم و ضمانت اجرایی قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان خواهد بود. به عبارت دیگر، عدم پیروی از بخشنامه سامانه مودیان 1402 به طور عمدی یا سهوی، جریمه هایی به همراه دارد که می تواند کسب و کار شما را تهدید کند! بنابراین بهتر است هرچه زودتر فایل بخشنامه سامانه مودیان pdf را دریافت کنید و آن را به دقت مطالعه کنید.
در ادامه مطلب، جریمه های تخلف از قانون سامانه مودیان برای شما جمع آوری شده است.
جریمه های تخلف از قانون سامانه مودیان و عدم ثبت فاکتور در سامانه مودیان
قانون‌گذار برای اینکه نسبت به اجرای قانون سامانه مودیان اطمینان حاصل کند، جرائم بسیار سنگینی را برای مودیانی که این قانون را رعایت نمی‌کنند، در نظر گرفته است. در‌صورتی‌که مودی مرتکب هر یک از تخلفات زیر شود، باید برابر با ۱۰ درصد مبلغ فروش یا ۲۰ میلیون ریال (هرکدام که بیشتر باشد) جریمه پرداخت کند:
توجه کنید ارقامی که در این قانون به آنها اشاره شده است با توجه با تورم سالانه، هر سال توسط سازمان امور مالیاتی تجدید و اعلام می‌شود.
به پایان این مطلب رسیدیم. همان طور که اشاره کردیم، سامانه مودیان، یک سامانه جامع مالیاتی است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور طراحی شده است و هدف آن، تسهیل و تسریع فرآیندهای مالیاتی و افزایش شفافیت و عدالت مالیاتی است. سامانه مودیان مالیاتی وظیفه دارد تا فرایند ثبت اظهارنامه‌های مالیاتی، صورت حساب‌ها و فاکتورها را برای صاحبان مشاغل مختلف تسهیل کند.
در ادامه به مشمولین قانون سامانه مودیان پرداختیم و گفتیم چه کسانی باید در این سامانه ثبت نام کنند. در ادامه تمام مراحل ثبت نام را برای شما بازگو کردیم و صفر تا صد آموزش سامانه مودیان را برای شما جمع آوری کردیم. در بین مراحل ثبت نام، به ساخت کارپوشه و دریافت توکن نیز نیاز بود که هرکدام را جداگانه برای شما توضیح دادیم.
سپس، قانون سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی را شرح دادیم و نحوه دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی را بررسی کردیم که از دو قسمت عمومی و اختصاصی تشکیل می شد. بعد از آن، گفتیم که برای ثبت فاکتور در سامانه مودیان، لازم است از دستورالعمل خاصی پیروی کنید و اطلاعات لازم را در صورتحساب خود درج کنید. به همین جهت، دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی را برای شما جمع آوری کردیم. فراموش نکنید که تمام مراحل ارسل صورتحساب به سامانه مودیان، هم می تواند توسط خود شخص و از طریق نرم افزارهای متصل به سامانه مودیان انجام شود و هم می تواند به شرکت های معمتد مالیاتی سپرده شود که یک رابط بین مودیان و سازمان امور مالیاتی هستند، طوری که نیاز به نرم افزار نباشد.
در پایان، به یاد داشته باشید که تخلف از قانون سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی، جریمه های سنگینی به همراه دارد. بنابراین بهتر است هرچه سریع تر برای خرید یک نرم افزار حسابداری متصل به سامانه مودیان، اقدام کنید تا همواره مطمئن باشید آخرین قوانین و بخشنامه ها به صورت خودکار در حساب و کتاب های شما اعمال خواهد شد!
فاکتور آنلاین
گزارش های حرفه ای
چند شعبه ای
قوانین استفاده از نرم افزار
2020-2022 All Rights Reserved ©
