در سال های گذشته برای رسیدگی به امور ثبت و بررسی حقوق و دستمزد وقت زیادی صرف میشد.همچنین از طرفی دیگر خطاهای انسانی دخیل در این محاسبات باعث به وجود آمدن مشکلات زیادی میشد.در دنیای امروز با کمک نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد امکان رسیدگی به این امور در کمترین زمان ممکن با درصد خطای انسانی پایین فراهم شده است.
حقوق و دستمزد چیست؟
محاسبات حقوق و دستمزد ایران،از سخت ترین و پیچیده ترین محاسبات حسابداری در دنیا محسوب می شود.
در این نوع محاسبات به علت وجود المان های مختلف و موارد قانونی متنوعی مانند قوانین بیمه و مالیات، یکی از وقت گیر ترین و پر خطا ترین فعالیت های مستمر شرکت ها میباشد.
محاسبات حقوق و دستمزد همیشه یکی از مهمترین بخش های هر سازمان به حساب می آید و با توجه به حساسیت بالای آن نیازمند استفاده از نرم افزار حسابداری مختلف مانند نرم افزار حسابداری شرکتی است که علاوه بر دقت بالا امکان اعمال تغییرات دستورالعمل ها و قوانین داخلی حاکمیتی را نیز داشته باشد.
این موضوع که محاسبه حقوق و دستمزد امری ساده است و با یک فایل اکسل نیز میتوان آن را انجام داد باوری غلط است.زیرا با توجه به سختی و پیچیدگی این محسابات امکان به وجود آمدن مشکلات زیادی برای سازمان مربوطه وجود دارد.
به همین دلیل اگر یک سازمان بخواهد دستمزد کارکنان را به‌صورت منظم و با رویه‌ای یکسان با حفظ تمامی دستورالعمل‌های داخلی و قوانینی حاکمیتی پرداخت نماید استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد مناسب پیشنهاد می‌گردد.
تعریف سامانه حقوق و دستمزد چیست؟ یکی از مهمترین وظایف هر شرکت، پرداخت به موقع و دقیق حقوق کارمندان است که این امر، به ویژه در شرکت‌هایی که تعداد زیادی از افراد در آنجا مشغول کار هستند؛ فرآیند دشوار و پیچیده‌ای خواهد بود. استفاده از سیستمی مناسب که پاسخگو این نیاز باشد؛ تنها راه آسان کردن این پروسه است. از همین رو، نرم افزارهایی برای انجام این کار مورد استفاده قرار می‌گیرند که در حسابداری از آنها به عنوان نرم افزار حقوق و دستمزد ، نام برده میشود.
شرکت های مختلف، نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد را به اشکال مختلفی مانند :
نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین، اندروید و رایگان به کاربران ارائه می دهند.
دلایل نیاز به نرم افزار حقوق و دستمزد
برای اغلب حسابداران، دریافت و طبقه‌بندی اطلاعات به جهت محاسبه دقیق حقوق و دستمزد کارکنان در هر کسب‌وکار، یک فرایند بسیار وقت‌گیر به شمار می‌رود. اگر مسائلی مانند، تفاوت فرمول محاسبه‌ی حقوق برای هر کارمند، تهیه لیست برای سازمان‌های مختلف، عملیات بانکی و دیگر مسائل را در نظر بگیریم، این کار وقت‌گیرتر نیز خواهد شد. همچنین محاسبات مرتبط با پایان سال مالی، برکناری یا جدایی نیروی کار و محاسبات مالی خارج‌ازنوبت، همگی ازجمله مواردی هستند که بر ایجاد یک سیستم دقیق و کارآمد حقوق و دستمزد صحه می‌گذارند.
بهترین نرم افزار حقوق و دستمزد می‌تواند تمامی مسائل بیان‌شده را حل کند. صاحبان مشاغل و کسب‌وکارهای مختلف حتی فروشگاه هایی که از نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده میکنند،می‌توانند با استفاده از این نرم‌افزارها علاوه بر نظارت دقیق‌تر، موجب افزایش راندمان کاری حسابداران نیز شوند.
نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین
نرم افزار حقوق و دستمزد آنلاین درواقع به دسته ای از نرم افزارهای حسابداری گفته میشود که از سیستم ذخیره‌سازی ابری استفاده میکنند و به این خاطر تحت وب و آنلاین ارائه می‌شوند. این ویژگی نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین باعث میشود که دیگر نیازی به نصب نداشته باشند و از هر مکان و در هر زمان تنها با اتصال به اینترنت بتوانید به پنل کاربری خود دسترسی یابید و امور حسابداری کسب و کارتان را انجام دهید.
استفاده از یک سیستم حسابداری تحت وب برای محاسبه هزینه های مختلف مثل: حقوق و دستمزد کارکنان، میزان مالیات پرداختی و دریافت لیست بیمه کارکنان و… از اقدامات ضروری برای انجام درست امور مالی و حسابداری هر کسب و کار است.
فراموش نکنید قوانین کار و تأمین اجتماعی همواره در حال تغییر و تحول است. بنابراین انعطاف پذیری سیستم حسابداری از اهمیت بالایی برخودار است تا برای محاسبه حقوق و مزایا با روش های مختلف دچار مشکل نشوید.
نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد آنلاین که توسط مجموعه چرتکه طراحی شده به دلیل دقت و سرعت بالا در محاسبه و داشتن محیط کاربری آسان، گزینه ای عالی برای مدیریت امور مالی کسب و کار شما است. علاوه بر امکانات فوق، می توانید از پشتیبانی 24 ساعته این مجموعه نیز بهره مند شوید.
همچنین استفاده از نرم افزار حسابداری حقوق و دستمزد تحت وب، (درواقع استفاده از آخرین تکنولوژی استفاده شده برای نرم افزارهای حسابداری)، بیش از پیش باعث صرفه‌جویی در زمان میشود و خطاهای انسانی را به صفر می رسانند.
نرم افزار حقوق و دستمزد دسکتاپ
نرم افزارهایی که در قالب شبکه داخلی شرکت اجرا می شوند و بر روی یک سیستم مرکزی نصب شده و اطلاعات بر روی سرور آن ذخیره می شود در اصطلاح نرم افزار لوکال Local نامیده می شوند.
برای انجام حسابداری نیاز به یک نرم افزار جامع داریم که تمام بخش های مربوطه بتوانند از آن استفاده کنند. به این معنی که بخش خرید، انبار، پرسنل و … هر کدام بتوانند اطلاعات مربوط به خود را در سیستم وارد کنند. نرم افزار حقوق و دستمزد دسکتاپ به گونه ای برنامه ریزی شده که این اطلاعات در محل خود قرار گرفته و برای تمام قسمت هایی که به آن نیاز دارند قابل استفاده است و نیازی نیست تا فایل اطلاعات هر بخش به بخش دیگر انتقال پیدا کند.
هرچند استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد دسکتاپ بعد از سیستم دستی حسابداری پیشرفت بزرگی محسوب می شود اما محدودیت های خاص خود را دارد که از جمله می توان به محدودیت دسترسی به اطلاعات اشاره کرد به این معنی که شما در صورت نیاز به گزارش حسابداری فقط می توانید با حضور در شرکت و پشت سیستم مربوطه به اطلاعات دسترسی پیدا کنید.
نرم افزار حقوق و دستمزد اندروید
از گذشته تا به امروز مفهوم حسابداری تغییرات زیادی داشته است. با ظهور تکنولوژی اندروید و به تبع آن نرم افزار حقوق و دستمزد اندروید، مشکلات متداول در حسابداری به روش‌های سنتی، تا حد زیادی کمتر شده است. استفاده از ابزارهای هوشمند مانند، تبلت، موبایل، کامپیوتر، لپ‌تاپ توانسته دستیابی به این امکان را ساده‌تر نماید. بدون شک حسابداری به روش مدرن و با استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد اندروید بسیار دقیق تر و البته ساده‌تر است. نرم افزارهای حقوق و دستمزد اندروید مختلفی وجود دارند که که تلاش کرده اند قابلیت‌ها و ویژگی‌های مفیدی را برای کاربران خود فراهم آورند.
نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان اندروید
بسیاری از افراد به دلیل داشتن مشغله های زیاد و… ترجیح می دهند از نرم افزار حسابداری در گوشی خود استفاده کنند. خوشبختانه به دلیل پیشرفت زیادی که در حوزه تکنولوژی شاهد هستیم، امروز دیگر انواع نرم افزارهای ضروری را می توان در موبایل نصب کرده و به آن ها دسترسی داشت.
مجموعه چرتکه هم به این امر مهم توجه ویژه ای داشته و به همین دلیل، اقدام به طراحی نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان اندروید کرده است.
بنابراین اگر برای ثبت هزینه های حقوق و دستمزد کارکنان و سایر هزینه ها به دنبال یک نرم افزار حسابداری جامع و کامل هستید، می توانید از نسخه آزمایشی آن که دارای امکانات کامل در مدت محدود است، استفاده کنید.
نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان
حسابداران برای آنکه روند کاریشان سریع‌تر پیش رود از نرم افزارهای حقوق و دستمزد استفاده میکنند که علاوه بر سرعت کار در بسیاری از محاسبات رقم بالا نیز به شخص حسابدار کمک میکند. اما چرا از نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان استفاه کنیم؟ ممکن است شما به تازگی وارد بازار کار شده باشید و نتوانید هزینه زیادی برای خرید نرم افزار حسابداری بدهید و یا به تازگی در شرکتی استخدام شده باشید که نمی‌توانید به راحتی از مدیرتان بخواهید تا هزینه زیادی برای خرید یک نرم افزار حقوق و دستمزد خوب به شما بدهد. این دلیل باعث میشود تا اقدام به دانلود رایگان نرم افزار حقوق و دستمزد کنید.
شرکت های مختلفی هستند که با ارائه نرم افزار حقوق و دستمزد رایگان اقدام به کسب مشتری میکنند.این نوع نرم افزارها که طبعا با دانلود رایگان نرم افزار حقوق و دستمزد همراه است، دارای محدودیت های بسیار و امکانات خیلی کم و همچنین امنیت بسیار پایین می باشند.به صورت کلی این نرم افزارهای حقوق و دسمتزد رایگان پیشنهاد نمی شوند. بهتر است از نرم افزار حسابداری شرکتی ارزان که توسط تیم چرتکه ارائه شده به انجام امور مالی مجموعه خود بپردازید.
همچنین بعضی از نرم افزارهای حقوق و دستمزد،با ارائه نسخه آزمایشی وجود دارند که شما با دانلود دمو نرم افزار حقوق و دستمزد این شرکت ها می توانید در یک دوره محدود زمانی از امکانات آن ها بهره مند شوید.
ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد
- محاسبات حقوق، عیدی، سنوات و بازخرید مرخصی
- امکان دریافت اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب به صورت آفلاین
- صدور انواع احکام به صورت جداگانه و گروهی
- امکان تهیه دیسکت بیمه، بانک و مالیات
- امکان گزارشگیری کامل و تهیه انواع فیش و لیست های حقوقی
- امکان تعریف انواع وام و پس انداز برای پرسنل
- امکان تعریف مراكز هزینه، سمت، شغل و چارت سازمانی جهت استفاده در احکام پرسنلی
- امکان تعریف انواع عوامل حقوق و کارکردی و تعریف فرمول برای عوامل حقوقی
- امکان تعریف جدول مالیاتی و سقف عوامل بیمه و عیدی
- امکان تهیه خروجی اکسل از بیشتر فرم های نرم افزار
- امکان ایمپورت اطلاعات از فایل اکسل در اغلب فرم های نرم افزار
