محصولات

تعریف کالای جدید در چرتکه از منوی محصولات و گزینه افزودن محصول انجام پذیر است به طوریکه تمامی موارد اعم از کد حسابداری، نام کالا، بارکد، کد کالا و … در این بخش تعریف خواهند شد.

کد حسابداری کالا به صورت دستی یا اتوماتیک قابل تغییر می باشد. با برداشتن تیک گزینه فعال، کالای مورد نظر در نرم افزار غیرفعال می شود. یعنی به این معنی می باشد که در هر بخش از نرم فزار که نیاز به انتخاب نام کالا از لیست باشد، نام کالا در لیست دیده نخواهد شد. با فعال کردن مجدد کالا می توانید آن را در لیست کالا ها مشاهده کنید. تنها گزینه اجباری در این قسمت نام کالا می باشد. کد کالا صرفا برای اطلاع می باشد و می توان هر کدی را به عنوان کد کالا تعریف نمود. در قسمت بارکد می توان به دو روش دستگاه بارکدخوان یا دستی، بارکد محصول مورد نظر را وارد نمود. برای روش اول می توان دستگاه بارکدخوان را به سیستم وصل نموده و مکان نما را در کادر بارکد محصول قرار داده و سپس با اسکن کردن بارکد، بارکد محصول مورد نظر را در کادر مربوطه مشاهده کنید. توجه داشته باشید درصورت نداشتن بارکد و کد کالا میتوانید آن ها را به صورت اتوماتیک نیز تعریف نمایید. با زدن دکمه + می توانید عکس محصول را نیز آپلود کنید.

دسته بندی گزارش گیری های شما را راحت تر می کند. برای این منظور در کادر دسته بندی گروه کالا را مشخص کنید. همچنین شما می توانید به صورت درختی دسته بندی هر گروه از کالا را تعریف و ویرایش نمایید. در صورت تعریف دسته بندی های زیاد و متعدد  امکان جستجو در لیست دسته بندی ها وجود دارد.

در تب قیمت گذاری، قیمت های فروش و خرید به صورت دستی وارد می شوند. بسته به نوع کالا واحد اصلی کالا را در سربرگ اطلاعات عمومی کالا وارد کنید. به طور مثال بعضی از کالا ممکن است بیش از یک واحد داشته باشند و با واحد عدد خریداری می شوند و به کارتن یا هر واحد فرعی دیگری فروخته می شوند. سپس ضریب تبدیل واحد اصلی به فرعی را در ضریب تبدیل کالا تعریف نمایید. در صورتیکه کالا مشمول مالیات باشد می توان در قسمت مالیات فروش و مالیات خرید آن را وارد نمود.

روال تعریف خدمات نیز مانند کالا می باشد با این تفاوت که در سربرگ عمومی یک واحد اصلی بیشتر وجود نخواهد داشت.