مدیریت اطلاعات
در قسمت مدیریت اطلاعات می توان اکسل تمامی منوهای نرم افزار را از طریق دانلود اکسل ذخیره کرد. با کلیک روی دانلود اکسل، اکسل دقیقی از آیتم مربوطه به شما می دهد. همچنین امکان دانلود اکسل به صورت دسته جمعی از طریق دانلود همه صورت می گیرد. توجه داشته باشید اگر مایل به اضافه کردن مشتری، کارمند، تامین کننده، کالا، خدمات، بانک ها، تنخواه گردان، صندوق و انبار در قالب یک فایل اکسل به نرم افزار هستید این کار در سمت چپ بالای صفحه از طریق آپلود اطلاعات صورت می گیرد. نکته بسیار مهمی که در قسمت آپلود اطلاعات نیاز می باشد استفاده از قالب آماده اکسل در نرم افزار می باشد به این صورت که فایل دلخواه اکسل خود را از طریق مدیریت اطلاعات دانلود نمایید و تمامی اطلاعات جدید را وارد اکسل دانلود شده نمایید.
بعد از پر کردن اکسل جدید، با کلیک روی گزینه آپلود اطلاعات، فایل اکسل خود را با زدن دکمه + انتخاب نمایید و به مرحله بعد رفته. از کادر انتخاب جدول زیر منوهای قرار گرفته شده را مشاهده میکنید. برای مثال اگر می خواهید فایل اکسل اشخاص را وارد نرم افزار کنید از کادر انتخاب جدول نوع شخص (مشتری، کارمند، تامین کننده) را انتخاب کنید و تمامی فیلدها را مطابق با درخواست خود پر میکنیم. در نهایت دکمه ثبت را انتخاب میکنیم.
آموزش دریافت از اکسل لیست قیمت
برای دریافت از اکسل لیست قیمت مراحل زیر را پیش میریم تا بروز رسانی لیست قیمت از طریق فایل اکسل انجام شود.
ابتدا از منوی محصولات> لیست قیمت >دانلود اکسل لیست قیمت را کلیک نمایید تا لیست کالاهای خود را به صورت اکسل دریافت کنید.
سپس تغییرات قیمتی خود را متناظر با هر کالا در شیت دوم انجام دهید و در نهایت سایر شیت ها را حذف کرده و فقط یک شیت در فایل شما باقی بماند.
در صورتی که میخواهید لیست قیمت خرید یا فروش را تغییر دهید یک ستون ایجاد کرده و نام ستون را شناسه لیست قیمت مشخص کرده در صورتی که قصد دارید قیمت خرید را بروزرسانی کنید “buyPrice” و برای بروزرسانی قیمت فروش “sellPrice” را برای همه ردیف ها وارد نمایید.
سپس فایل اکسل خود را ذخیره نمایید.
و مراحل زیر را در سیستم چرتکه انجام دهید.
وارد قسمت مدیریت اطلاعات> آپلود اطلاعات
سپس انتخاب جدول
انتخاب گزینه لیست قیمت
فایل اکسل خود را با کلیک بر روی قسمت مشخص شده انتخاب نمایید.
سپس گزینه مرحله بعد را کلیک نمایید.
سپس در مرحله همگام سازی
ستون های فیلد ها را نظیر به نظیر به ستون های فایل اکسل خود ارتباط دهید.
شما میتوانید با انتخاب موارد زیر بروزرسانی قیمت را انجام دهید
1- شناسه کالا یا کد حسابداری کالا یا کد کالا
2- کد لیست قیمت یا شناسه لیست قیمت
3- قیمت کالا
و در نهایت گزینه بعدی را کلیک نمایید.
در انتها در صورت موفقیت آمیز بودن عملیات پیغام تصویر زیر برای شما نمایش داده میشود.
در صورت خطا در عملیات،میتوانید اکسل خطا ها را دانلود کرده و اقدام به رفع خطا نمایید.
