فاکتور آنلاین با مهر

خدمتی دیگر از حسابداری چرتکه برای تحول کسب و کار شما

یکی از امکانات مهم نرم افزار حسابداری چرتکه، صدور فاکتور به صورت آنلاین می باشد که کار را برای صاحبان کسب و کار راحت کرده است و شما به راحتی و در هر زمان و مکانی می توانید فاکتور های مختلف را برای مشتریان به صورت آنلاین صادر نمایید.

فاکتور آنلاین امکانی از چرتکه
فرم دریافت مشاوره

نحوه کار با نرم افزار فاکتور آنلاین چرتکه

تعریف حساب و اسناد حسابداری در فاکتور آنلاین

همان طور که در تصاویر می بینید، برای شروع می توانید به راحتی از منوی مالی و بانکداری، گزینه تعریف حساب را انتخاب کرده و اطلاعات مربوط به این قسمت را ثبت و سپس گزینه ذخیره حساب ها را انتخاب کنید. برای افزودن اطلاعات مشتری، کارمند و یا تأمین کننده هم از منوی اشخاص، می توانید به این قسمت دسترسی داشته باشید.

صدور فاکتور فروش

به منظور صدور فاکتور فروش آنلاین، ابتدا لازم است محصول یا کالای مورد نظر خود را تعریف کنید؛ از منو محصولات با کلیک بر روی افزودن محصول، صفحه ای برای شما باز می شود که طبق تصویر، دارای گزینه های مختلفی مانند: قیمت خرید و فروش، موجودی و مالیات می باشد.

از منوی گزارشات، می توانید اطلاعات مربوط به ترازنامه، صورت سود و زیان، بدهکاران و بستانکاران و… را مشاهده کنید و بر اساس آن ها یک برنامه دقیق و درست برای تحقق اهداف شرکت خود در نظر بگیرید.

فواید استفاده از فاکتور آنلاین

خودکار شدن فرآیند

بخشی از جزئیات در فاکتور به صورت خودکار ثبت می شوند مثل مجموع هزینه ها و… 

ردیابی آسان اطلاعات

اطلاعات همه فاکتورهای صادر شده نگه داشته می شوند.

پرداخت سریع تر

با خودکار شدن بخشی از پروسه، در بخش زیادی از زمان شما صرفه جویی می شود.

اجرای راحت و آسان

کار با نسخه های آنلاین نرم افزار صدور فاکتور بسیار راحت است.

جلوه حرفه ای کسب و کار

استفاده از ابزارهای آنلاین درکنار مزیت های بسیار، به روز و حرفه ای بودن شما را نشان می دهد.

استفاده کمتر از کاغذ

جز در موارد خاصی که نیاز به صدور فاکتور پرینت شده نباشد، دیگر نیاز به چاپ ندارید.

 

سوالی دارید؟ منتظر تماس شما هستیم

برای دریافت مشاورۀ رایگان، همین حالا با کارشناسان ما تماس بگیرید

مهم ترین قابلیت های فاکتور آنلاین چرتکه

پرداخت آنلاین

روش های قدیمی پرداخت فاکتور که در آن نیاز به حضور مشتری بود را فراموش کنید!

در نرم افزار حسابداری فاکتور آنلاین که توسط تیم متخصص چرتکه طراحی شده، مشتریان پس از مشاهده جزییات فاکتور تنها با یک کلیک به درگاه بانکی هدایت شده و می توانند در کمترین زمان ممکن، به پرداخت مبلغ نهایی بپردازند.

نسخه دیجیتال فاکتور بهترین جایگزین برای نسخه کاغذی آن است؛ چرا که علاوه بر صرفه جویی در وقت، سرعت انجام کار را بالا می برد. از طرفی دیگر کاربران نیز می توانند بدون معطلی، اقلام خریداری شده و هزینه دقیق هر کدام را مشاهده کرده و از طریق لینک قرار داده شده اقدام به پرداخت هزینه کنند.

پرداخت آنلاین​
قالب سفارشی

قالب سفارشی

همان طور که در تصاویر فضای نرم افزار فاکتور آنلاین مشاهده کردید، علاوه بر قرار دادن آدرس و شماره تلفن خود و مشتری در فاکتور، می توانید لوگوی مخصوص کسب و کارتان را نیز آپلود کنید. به این ترتیب با ارائه یک فاکتور حرفه ای، نام تجاری خود را در ذهن مشتریان ماندگار می کنید.

همچنین تیم حرفه ای چرتکه گزینه های مختلف استایل جدول،تنظیمات فونت و طراحی کادر هم در این نرم افزار در نظر گرفته است. بنابراین به کمک همین المان های ساده و مهم، می توانید مشتریان را نسبت به دریافت خدمات کسب و کار خود مشتاق تر کنید.

نمودار درآمد و هزینه

پس از صدور فاکتور آنلاین، نحوه پیگیری و مدیریت آن بسیار مهم است. اگر روزانه با حجم زیادی از پرداختی مشتریان و فروش کالا یا خدمات رو به رو هستید، باید برآورد دقیقی از تعداد فاکتورهای در انتظار پرداخت و یا پرداخت شده داشته باشید؛ چرا که برای برنامه ریزی دقیق در خصوص پیشرفت کسب و کارتان به این اطلاعات نیاز دارید.

مجموعه چرتکه با طراحی نمودار درآمد و هزینه در داشبورد نرم افزار فاکتور آنلاین و همچنین لیست فاکتورها، به نیاز کاربران پاسخ داده است.

نمودار درآمد و هزینه​
امضاء دیجیتال و مهر

امضاء دیجیتال و مهر

همان طور که می دانید فاکتور یک سند تجاری است؛ بنابراین ضروری است که امضای هر دو طرف معامله در آن ثبت شود. در واقع امضا نشان دهنده این موضوع است که هر دو طرف معامله یعنی خریدار و فروشنده خدمات ارائه شده و یا تعداد و قیمت اقلام فروش رفته را تأیید می کنند.

بنابراین تیم چرتکه در طراحی بهترین برنامه فاکتور فروش، گزینه مهر و امضاء را به صورت اختیاری در لیست تنظیمات قرار داده تا در صورت تمایل بتوانید عکس امضای خود را آپلود کرده و گزینه امضای خریدار را هم فعال نمایید.

طرح ها و قیمت های نرم افزار حسابداری چرتکه

5 ویژگی مهم یک فاکتور آنلاین که باید بدانید!

حتما تا به حال این چالش را داشتید که به دلیل استفاده بی رویه از کاغذ برای ثبت امور اداری، با حجم زیادی از اسناد در محیط کار خود رو به رو شده اید! قسمت بدتر ماجرا این است که در اکثر مواقع، داده ها به شکل نادرست در فاکتور ثبت شده است!

اما امروز به کمک فاکتورهای آنلاین، مشتریان از تجربه پرداخت سریع و بدون معطلی لذت می برند؛ بنابراین تصمیم گرفتیم در این مقاله  شما را با مزیت های استفاده از آن آشنا کنیم.

آیا می دانستید یکی از مهم ترین قابلیت های فاکتور آنلاین که توسط تیم چرتکه طراحی شده امکان شخصی سازی آن است؟ به عنوان مثال شما می توانید لوگوی شرکت خود را در بالای فاکتور درج کرده و به جز موارد خاص، میزان تخفیف و مالیات را از آن حذف نمایید

انواع فاکتور

بر اساس نیازها و اولویت هایی که دارید، می توانید برای کسب و کارتان از برنامه ساده صدور فاکتور استفاده کنید. البته لازم است ابتدا انواع فاکتورها را بشناسید؛ بنابراین در ادامه به معرفی هر کدام پرداخته ایم:

  1. فاکتور استاندارد

رایج ترین فاکتور که اکثر کسب وکارهای کوچک هم از ان استفاده می کنند، فاکتور استاندارد بوده که دارای ساختاری منعطف است و با چرخه های پرداخت مختلف، هماهنگ می باشد. مهم ترین مؤلفه هایی که باید در این فاکتور قرار بگیرد عبارتند از: نام کسب و کار و اطلاعات تماس، نام مشتری و اطلاعات تماس، شماره فاکتور، مبلغ خدمات ارائه شده یا کالای فروخته شده که مشتری باید بپردازد.

  1. فاکتور اعتباری

کاربرد این فاکتور برای زمانی است که یک کسب و کار بخواهد برای مشتری تخفیف در نظر بگیرد یا بازپرداخت داشته باشد. همچنین مواقعی که لازم باشد خطای صورت حساب قبلی اصلاح گردد از فاکتور اعتباری استفاده می شود.

  1. فاکتور مختلط

برخلاف فاکتور آنلاین فروش که برای تمامی کسب و کارها مناسب است، فاکتورهای مختلط اغلب برای شرکت های بزرگ مورد استفاده قرار می گیرد، چرا که دارای پروژه های متعدد بوده و نیاز به صورت حساب های ترکیبی دارند. در این فاکتورها، مجموع هزینه های اعتباری و بدهکاری با هم ترکیب شده و یک مبلغ کل به صورت منفی یا مثبت ارائه می شود.

  1. فاکتور تجاری

این فاکتور برای شرکت هایی که در حوزه خرید و فروش بین المللی فعالیت می کنند، کاربرد دارد. بنابراین اطلاعات مورد نیاز برای تعیین عوارض گمرک که شامل: مقدار حمل و نقل، وزن / حجم، توضیحات کالا، ارزش کل و فرمت بسته بندی است، در این فاکتور به کار برده می شوند.

  1. گزارش هزینه

این فاکتور را کارمندان برای کارفرما ارسال می کنند و شامل مبالغی است که باید توسط او بازپرداخت شود. به عنوان مثال، اگر کارمندی با یک مشتری قرار ملاقات داشته باشد و هزینه ناهار با وی را بپردازد، می تواند این مبلغ و هزینه ای که بابت بنزین، ناهار و پارکینگ متقبل شده را در این فاکتور ثبت کرده و به کارفرما تحویل بدهد.

  1. پیش فاکتور: شامل برآوردی از هزینه ها است که قبل از بستن قرارداد با مشتری صادر می شود و در اختیار وی قرار می گیرد تا قیمت ها و هزینه های کلی را مشاهده کند.
  2. فاکتور نهایی: همان طور که در فاکتور آنلاین خدمات می توان مبلغ کلی خدمات ارائه شده را مشاهده کرد، فاکتور نهایی نیز پس از اتمام پروژه برای پرداخت هزینه توسط مشتری برای او ارسال می گردد.
انواع فاکتور

تفاوت فاکتور آفلاین و آنلاین

برای اینکه بیشتر با مزایای استفاده از فاکتورهای آنلاین آشنا شویم، بهتر است ابتدا تفاوت آن با فاکتور آفلاین را بدانیم. در ادامه به مقایسه این دو پرداخته ایم.

نرم افزار فاکتور آنلاین یا نرم افزار حسابداری؟

یک سوال مهم که حتما برای شما هم ایجاد شده این است که برای انجام امور مالی کسب و کار خود، به نرم افزار حسابداری نیاز دارم یا برنامه ساده صدور فاکتور؟

در جواب باید بگوییم که برای ثبت دقیق پرداختی های مشتریان و عدم ایجاد خطا، وجود هر دو نرم افزار ضروری است.

نرم افزار فاکتورساز همان طور که از نامش پیداست، عملیات صدور فاکتور را با سرعت بالا و به روشی کاربردی انجام می دهد. اما نرم افزار حسابداری آنلاین برای کلیه گزارش های سود و زیان، فعالیت سهام داران و… ضروری است.

قطعا تهیه هر دو نرم افزار در کنار دیگر  مخارج کسب و کار، برای شما بسیار پرهزینه خواهد بود. بنابراین ممکن است فکر کنید که یکی از این دو را تهیه می کنم و امور دیگر را به صورت دستی انجام می دهم!

توجه داشته باشید که این تصمیم می تواند دردسرهای بزرگی را در کسب و کار شما ایجاد کند و اصلا پیشنهاد نمی شود.

و اما…

ساخت فاکتور با گوشی می تواند تجربه ای بی نظیر برای انجام امور مالی کسب  و کار شما باشد. تیم چرتکه برای حل این مشکل، امکان تهیه نرم افزار حسابداری آنلاین و آفلاین همراه با فاکتور ساز آنلاین را هم در موبایل و هم نسخه دسکتاپ برای شما فراهم کرده است! 

به این ترتیب شما به یک نرم افزار حسابداری دسترسی خواهید داشت که با به روزترین طراحی، کلیه امور مالی شما را ثبت کرده و  می تواند پیش فاکتور آنلاین رایگان بسازد. همچنین به کمک آن قادر خواهید بود فاکتورهای حرفه ای مطابق سلیقه خودتان صادر کنید.

تفاوت فاکتور آنلاین و الکترونیک

فاکتورهای آنلاین توسط نرم افزار حسابداری صادر شده و به افزایش سرعت و تسهیل در فرآیند فروش کمک می کنند. این فاکتورها می توانند به شکل یک فایل word  یا PDF باشند.

اما فاکتور الکترونیکی یک فایل داده ای بوده که بین سیستم ها منتقل می شود و نیاز به هم خوانی سیستم فروشنده و خریدار دارد. این نوع فاکتورها هم به آسان تر شدن فرآیند فروش کمک می کنند و البته بیشتر در کسب و کارهای b2b یا (business-to-business) کاربرد دارند.

بهترین برنامه فاکتور فروش چه ویژگی هایی دارد؟

برای تجارت های کوچک و بزرگ، وجود نرم افزاری به منظور صدور و چاپ حرفه ای فاکتورها و مشاهده لیست قیمت بسیار ضروری است.

بهترین برنامه فاکتور فروش برنامه ای است که در آن صدور صورت حساب، فاکتور و محاسبات پیشرفته و پیچیده حسابداری به راحتی انجام شده و بتوان گزارش های فروش کالا و خدمات را به شکل نمودار در آن مشاهده کرد.

و اما …

با کمک فاکتور آنلاین نرم افزار حسابداری که توسط تیم چرتکه طراحی شده، دیگر با روش های سنتی پرداخت فاکتور خداحافظی کنید! در واقع مشتری پس از مشاهده فاکتور تنها با یک کلیک به درگاه بانکی هدایت شده و به راحتی می تواند مبلغ نهایی را پرداخت کند.

تفاوت فاکتور آنلاین و الکترونیک

مهم ترین ویژگی های فاکتور آنلاین

اگر تصمیم به خرید نرم افزار حسابداری و استفاده از فاکتور آنلاین خدمات دارید، ابتدا لازم است با ویژگی های مهم آن آشنا شوید. مهم ترین مشخصات فاکتورهای آنلاین عبارتند از:

  1. داشتن شماره: داشتن شماره فاکتور کمک می کند تا بتوانید به ترتیب اسناد را مرتب کرده و بر این اساس، فاکتورهای پرداخت شده و نشده را به راحتی تفکیک کنید.
  2. تاریخ ارسال: تاریخ از مهم ترین مؤلفه هایی است که باید در یک فاکتور وجود داشته باشد. به کمک آن می توان فاکتورها را بهتر مدیریت کرد و تاریخ تسویه نیز به صورت خودکار محاسبه می گردد.
  3. اطلاعات لازم برای کسب و کار شما: همان طور که در نسخه کاغذی فاکتور لازم است اطلاعات کسب و کارها قید شود، در این فاکتور هم ضروری است تمامی مشخصات از جمله: آدرس، شماره تلفن و… ذکر شود. علت اهمیت بالای این اطلاعات این است که مشتریان بتوانند از طریق راه های ارتباطی مختلف با کسب وکار شما در ارتباط باشند.
  4. اطلاعات مشتری: به منظور انجام کارهای حسابداری و ثبت شخصات افراد در باشگاه مشتریان، ثبت این اطلاعات هم بسیار مهم و ضروری است.
  5. ویژگی های محصول یا خدمات: هنگام صدور فاکتور آنلاین باید تمامی مشخصات محصول فروخته شده درج شده باشد تا مشتری بتواند جزئیات خدماتی که دریافت می کند را به خوبی مشاهده کند.
انواع فاکتور

تجربه کار با فاکتور آنلاین

شما برای تجربه فضای یک فاکتور ساز آنلاین میتوانید با ثبت نام در دمو نرم افزار حسابداری شرکتی یا فروشگاهی چرتکه، از این فرصت بهره مند شوید و پیش فاکتور آنلاین رایگان بسازید. همچنین با کلیت نرم افزار حسابداری چرتکه نیز آشنا شوید.

چرتکه نرم افزار حسابداری خدماتی بازرگانی فروشگاهی و … را برای انواع کسب و کارها در بستر آنلاین و آفلاین فراهم کرده است. پیشنهاد می کنیم علاوه بر  این بخش، همه امکانات نرم افزار  را بررسی کنید.

فاکتور یک سند تجاری است که معامله بین یک فروشنده و خریدار را ثبت می کند. فروشنده فاکتور را صادر می کند و از دید فروشنده، فاکتور، فاکتور فروش است و از دید خریدار، فاکتور خرید محسوب میشود.

به طور کلی به نوع فاکتور بستگی دارد اما به سور کلی فاکتور شامل این بخش هاست: شماره فاکتور، نام و اطلاعات فروشنده و خریدار، تاریخ ارائه خدمات، توضیحاتی در مورد اقلام خریداری شده، مقدار و هزینه هر واحد و کل اقلام خریداری شده، مالیات، هزینه حمل و نقل، مجموع بدهی و روش پرداخت.

فاکتوری است که بدون چاپ شدن و نوشتن دستی، به صورت آنلاین صادر می شود. این نوع فاکتور از طریق ایمیل یا پیامک بلافاصله به دست مشتری می رسد.  برای صدور فاکتور آنلاین میتوانید از نرم افزارهای فاکتور آنلاین، وبسایت های ارائه دهنده این خدمات و یا نرم افزار حسابداری چرتکه استفاده کنید.

استفاده از فاکتور ساز آنلاین فواید بسیاری دارد از جمله؛ پرداخت سریعتر، خودکار شدن فرآیند، آسانی و راحتی، استفاده کمتر از کاغذ، ردیابی آسان و …

انواع حسابداری فروشگاهی چرتکه

نرم افزار حسابداری لوازم ورزشی

نرم افزار حسابداری لوازم ورزشی نرم افزاری پیشرفته برای فروشگاه های لوازم ورزشی ما برای شما فروشندگان لوازم ورزشی، نرم افزاری ساخته ایم که امور حسابداری و سیستم فروش شما را مکانیزه میکند، تا با اطمینان از دقت و سرعت انجام امور حسابداری خود، بر پیشرفت کسب و کارتان تمرکز

نرم افزار حسابداری آهن آلات چرتکه

نرم افزار حسابداری آهن آلات

نرم افزار حسابداری آهن فروشی تجربه ی حسابداری دقیق، روان و پیشرفته با چرتکه برای آهن فروشان ما، تیم چرتکه، برای شما نرم افزاری ساخته ایم که امور حسابداری و سیستم فروش شما را مکانیزه میکند، تا با اطمینان از دقت و سرعت انجام امور حسابداری خود، بر پیشرفت کسب

نرم افزار حسابداری ابزار و یراق آلات ساختمانی​ چرتکه

نرم افزار حسابداری ابزار و یراق آلات ساختمانی​

نرم افزار حسابداری ابزار و یراق آلات ساختمانی نرم افزار حسابداری‌ فروشگاهی پیشرفته برای فروشگاه های عرضه کننده ابزار و یراق آلات ساختمانی در هر فروشگاه ابزار و یراق آلات ساختمانی می توان از این نسخه برای افزایش دقت و سرعت در عملیات فروش و کنترل موجودی کالاهای فروشگاه بهره

نرم افزار ابزار فروشی چرتکه

نرم افزار حسابداری ابزارفروشی

نرم افزار حسابداری ابزار فروشی تجربه ی حسابداری دقیق، روان و پیشرفته با چرتکه برای فروشندگان ابزارآلات ما، تیم چرتکه، برای شما نرم افزاری ساخته ایم که امور حسابداری و سیستم فروش شما را مکانیزه میکند، تا با اطمینان از دقت و سرعت انجام امور حسابداری خود، بر پیشرفت کسب

نرم افزار حسابداری دکوراسیون

نرم افزار حسابداری دکوراسیون تجربه ی حسابداری دقیق، روان و پیشرفته با چرتکه برای دکوراسیون ما، تیم چرتکه، برای شما نرم افزاری ساخته ایم که امور حسابداری و سیستم فروش شما را مکانیزه میکند، تا با اطمینان از دقت و سرعت انجام امور حسابداری خود، بر پیشرفت کسب و کارتان

نرم افزار حسابداری قنادی و آجیل فروشی چرتکه

نرم افزار حسابداری قنادی و آجیل فروشی

نرم افزار حسابداری قنادی و آجیل فروشی نرم افزار حسابداری‌ فروشگاهی پیشرفته برای فروشگاه های عرضه کننده شیرینی،آجیل و خشکبار نرم افزار حسابداری قنادی و آجیل فروشی چرتکه با سنجش نیازهای این صنف برای انجام عملیات حسابداری یکپارچه در قنادی‌ها و شیرینی فروشی ها و آجیل و خشکبار‌ فروشی‌ها طراحی

ویژگی های حسابداری چرتکه

امکاناتی که ما را از سایر رقبا تمایز میدهد

بدون دغدغه نصب و نگهداری

مدیریت ساده کاربران

داشبورد سفارشی

حسابداری حرفه ای

انبارداری

مدیریت حساب جامع

گزارشات حرفه ای

ساده، نامحدود، ارزان

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *