فاکتور آنلاین با مهر

بر اساس نیازها و اولویت هایی که دارید، می توانید برای کسب و کارتان از برنامه ساده صدور فاکتور استفاده کنید. البته لازم است ابتدا انواع فاکتورها را بشناسید؛ بنابراین در ادامه به معرفی هر کدام پرداخته ایم:

1. فاکتور استاندارد

رایج ترین فاکتور که اکثر کسب وکارهای کوچک هم از ان استفاده می کنند، فاکتور استاندارد بوده که دارای ساختاری منعطف است و با چرخه های پرداخت مختلف، هماهنگ می باشد. مهم ترین مؤلفه هایی که باید در این فاکتور قرار بگیرد عبارتند از: نام کسب و کار و اطلاعات تماس، نام مشتری و اطلاعات تماس، شماره فاکتور، مبلغ خدمات ارائه شده یا کالای فروخته شده که مشتری باید بپردازد.

2. فاکتور اعتباری

کاربرد این فاکتور برای زمانی است که یک کسب و کار بخواهد برای مشتری تخفیف در نظر بگیرد یا بازپرداخت داشته باشد. همچنین مواقعی که لازم باشد خطای صورت حساب قبلی اصلاح گردد از فاکتور اعتباری استفاده می شود.

3. فاکتور مختلط

برخلاف فاکتور آنلاین فروش که برای تمامی کسب و کارها مناسب است، فاکتورهای مختلط اغلب برای شرکت های بزرگ مورد استفاده قرار می گیرد، چرا که دارای پروژه های متعدد بوده و نیاز به صورت حساب های ترکیبی دارند. در این فاکتورها، مجموع هزینه های اعتباری و بدهکاری با هم ترکیب شده و یک مبلغ کل به صورت منفی یا مثبت ارائه می شود.

4. فاکتور تجاری

این فاکتور برای شرکت هایی که در حوزه خرید و فروش بین المللی فعالیت می کنند، کاربرد دارد. بنابراین اطلاعات مورد نیاز برای تعیین عوارض گمرک که شامل: مقدار حمل و نقل، وزن / حجم، توضیحات کالا، ارزش کل و فرمت بسته بندی است، در این فاکتور به کار برده می شوند.

5. گزارش هزینه

این فاکتور را کارمندان برای کارفرما ارسال می کنند و شامل مبالغی است که باید توسط او بازپرداخت شود. به عنوان مثال، اگر کارمندی با یک مشتری قرار ملاقات داشته باشد و هزینه ناهار با وی را بپردازد، می تواند این مبلغ و هزینه ای که بابت بنزین، ناهار و پارکینگ متقبل شده را در این فاکتور ثبت کرده و به کارفرما تحویل بدهد.

6. پیش فاکتور: شامل برآوردی از هزینه ها است که قبل از بستن قرارداد با مشتری صادر می شود و در اختیار وی قرار می گیرد تا قیمت ها و هزینه های کلی را مشاهده کند.
7. فاکتور نهایی: همان طور که در فاکتور آنلاین خدمات می توان مبلغ کلی خدمات ارائه شده را مشاهده کرد، فاکتور نهایی نیز پس از اتمام پروژه برای پرداخت هزینه توسط مشتری برای او ارسال می گردد.