تفاوت حسابداری و حسابرسی چیست؟

سالیان متمادی داد و ستد اقتصادی در بین مردم و اقوام مختلف به شکل های گوناگون رواج داشته است. از اشکال ساده تبادلات اقتصادی در ادوار گذشته گرفته تا امروز که بسیاری از فعالیت های اقتصادی در قالب تراکنش های مالی در غالب نظام بانکی انجام می شود. در گذشته حجم فعالیت های اقتصادی به نوعی بود که کنترل، ثبت و نگه داری حساب ها و سود و زیان آن ها در دفاتر مالی انجام می شد. اما امروزه سیستم حسابدرای کاملا متفاوت است معمولا حسابداران با حجم زیادی اطلاعات روبرو هستند و یکپارچه سازی و نظم دهی به امور حسابداری کار پیچیده و زمان بری است. یکی از این راه حل ها استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین است .

نرم افزارهای حسابداری راه حل خوبی هستند تا بتوانید مدیریت امور حسابداری و مالی شرکت و یا سازمان خود را از راه دور و با اتصال به اینترنت داشته باشید و بعنوان یک حسابدار گزارش دهی مرتب به مدیریت داشته باشید. . در حال حاضر برای موفقیت در یک فعالیت اقتصادی، ثبت، نگهداری و دسترسی سریع به اطلاعات مالی از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در واقع وظیفه بایگانی و به روز نگهداشتن این اطلاعات بر عهده ی حسابدار و سیستم حسابداری می باشد. اگر برای شما هم تفاوت حسابدرای و حسابرسی یک سوال همیشگی بوده، می توانید در این مقاله با ما همراه باشید تا در مورد مسائل و تراکنش های مالی، تعریف حسابداری و حسابرسی، تفاوت حسابداری و حسابرسی و شباهت های آن ها، اطلاعات بیشتری به دست آوریم.

 

حسابداری چیست؟

حسابداری توسط شرکت ها برای پیگیری و بررسی تراکنش های مالی انجام می شود. حسابداری در عمل به ارائه صورت های مالی می پردازد و به عنوان یک زبان کلیدی برای کسب و کارها و امور مالی استفاده می شود. در هر شرکتی با هر ابعاد نیاز به یک یا چند نفر حسابدار می باشد. این افراد مسئولیت های فراوانی را بر عهده دارند. از جمله وظایف این افراد می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ارائه مشاوره مالی
• ارائه صورت های مالی شرکت
• انجام تحلیل بر روی داده‌های مالی
• ثبت کردن اظهارنامه مالیاتی شرکت
• پیش بینی‌های اقتصادی در همه ی امور مربوط به فعالیت های اقتصادی شرکت
• کنترل بر روی انجام معاملات مالی که بر اساس قوانین و مقررات انجام شود
• ارائه راهکارهایی در جهت صرفه جویی در هزینه‌های شرکت

 

 

حسابرسی چیست؟

در بخش حسابداری مجموعه ای از اسناد مالی توسط حسابداران تهیه و تنظیم می شود. حسابرسی مجموعه ی این اسناد را بررسی کرده و صحت و اعتبار این اسناد و مدارک را تایید می کند. بنابراین حسابرسی به معنی مجموعه ای از فعالیت ها در جهت ارزشیابی صورت های مالی و کنترل و تایید صحت آن ها می باشد. برای حسابرسی یک فرد خارج از تیم حسابداری شرکت به بررسی گزارش های مالی شرکت می پردازد. این کار بر روی گزارش های سالیانه ارائه شده شرکت انجام می گیرد.

 

 

 

 

شباهت حسابداری و حسابرسی

بسیاری از فرآیندهای اساسی حسابداری و حسابرسی مشابه هستند. هر دوی آن ها نیاز به آشنایی کامل با اصول، قواعد، استانداردها و روش های حسابداری دارند. هر دو به طور کلی توسط افراد دارای مدرک حسابداری انجام می شود. هر دو از روش ها و تکنیک های اساسی حسابداری، محاسبه و تجزیه و تحلیل استفاده می کنند. هر دو فرد حسابدار و حسابرس تلاش می کنند تا اطمینان حاصل کنند که صورت ها و سوابق مالی بازتاب درست و دقیقی از وضعیت مالی یک سازمان را ارائه می دهد.در این بین یک حسابرس دارای توانایی کنترل و نظارت بر کارهای انجام شده توسط حسابدار بوده و در نهایت به بررسی درستی اطلاعات نهایی ارائه شده از سوی وی می پردازد. همچنین یک حسابرس می تواند مسئولیت های یک حسابدار را نیز انجام دهد.

 

تفاوت حسابداری و حسابرسی

همان طور که تا این جا بررسی شد، مجموعه وظایفی که بر عهده ی یک حسابدار می باشد با یک حسابرس کاملا متفاوت است. اگرچه ممکن است این دو فرد دارای توانایی های مشابه ای باشند ولی به هر حال کارهای متفاوتی را انجام می دهند. تفاوت حسابداری و حسابرسی را می توان در حوزه های مختلفی بررسی کرد از جمله :

 

حوزه عملکرد:

حسابداری بر روی مجموعه عملیات مالی شرکت متمرکز بوده و تمامی اطلاعات و سوابق مالی را از ابتدا حفظ، کنترل و بررسی و در نهایت بایگانی و نگهداری می کند. حسابرسی بر روی صورت ها و گزارشات مالی و مجموعه سوابق مالی که توسط حسابدران تهیه می کنند، کار کرده و صحت و اعتبار آن ها را ارزیابی می کنند.

 

انواع حسابرسی:

• حسابرسی عملیاتی
• حسابرسی صورت‌های مالی
• حسابرسی قانونی
• حسابرسی رعایتی
• حسابرسی داخلی

 

انواع حسابداری :

• حسابداری مدیریت
• حسابداری مالی
• حسابداری پروژه
• حسابداری هزینه
• حسابداری مالیاتی،
• حسابداری دولتی
• حسابداری منابع انسانی

 

بازه زمانی فعالیت :

در حسابداری، افراد حسابدار معمولا هر روز مجموعه فعالیت ها و معاملات مالی انجام شده ی شرکت با موسسه را بررسی و ثبت می کنند. در حسابرسی، افراد حسابرس فعالیت های کنترلی خود را در محدوده ی زمانی تعیین شده ای انجام می دهند. آن ها معمولا در یک سال مالی و یا در پایان یک فصل به پردازش و تحلیل اطلاعات پرداخته و صحت اطلاعات ارائه شده ی حسابداران را کنترل و تایید می نمایند.

 

اهداف کار:

در حسابداری، هدف ثبت دقیق اطلاعات مالی، ارائه یک مجموعه گزارشات درست، درنهایت ارائه یک دید صحیح از سوابق مالی موسسه یا شرکت می باشد. در حسابرسی، هدف کنترل و بررسی این سوابق مالی ارائه شده و تایید صحت آن هاست.

 

مجموعه خروجی کار:

در حسابداری، ارائه مجموعه کاملی از تمام عملیات های مالی انجام شده در کسب و کار در قالب صورت های مالی خروجی کار یک حسابدار می باشد. در حسابرسی، گزارش های نهایی ارائه شده میزان صحت و درست بودن مجموعه داده های فرآیند حسابدرای را بررسی و تایید می کند.

 

 

 

 

انواع نرم افزار های حسابداری برای کسب و کار های مختلف شامل :

نرم افزار حسابداری شرکتی

نرم افزار حسابداری تولیدی

نرم افزار حسابداری خدماتی

نرم افزار حسابداری پیمانکاری

نرم افزار حسابداری فروشگاهی

 

 

حسابداری و حسابرسی در ایران

بسیاری از کتب و مقالات علمی، محل ایجاد این علم را در کشورهای غربی می دانند. حال آن که در تحقیقاتی که توسط کارشناسان انجام شده به این نتیجه رسیده اند که حدود شش هزار سال قبل در منطقه ی بین النهرین، علم حسابداری مورد استفاده قرار می گرفته است. در ایران باستان، در زمان هخامنشیان از حسابداری و حسابرسی استفاده می شده است. در آن زمان، هخامنشیان نظام بانکداری خود را داشته اند و ضرب سکه انجام می شد.

در ایران معاصر در سال 1311 برای نخستین بار مفهوم حسابرسی در قوانین تجاری ایران مطرح شد. اما این مفهوم تعریفی متفاوت با آنچه در قالب حسابرسی امروز می بینیم، داشت. حسابرسی برای اولین بار در امور مالیاتی با ارائه قوانین مربوط به مالیات بر درآمد، مورد استفاده قرار گرفت. کانون حسابداران رسمی کشور نیز در سال 1351 کار خود را به صورت رسمی آغاز نمود. مسئولیت های این سازمان در سال های بعد از انقلاب به سازمان های دیگری داده شد، اما باز در سال 1366 مجدد فعالیت خود را از سر گرفت.

سازمان حسابرسی مسئولیت ایجاد، استانداردسازی و تدوین اصول، قوانین و ضابطه های مربوط به حسابرسی و حسابداری در کشور را برعهده دارد. برای انجام این مسئولیت مهم بررسی و تحقیق در مورد روش های به روز و علمی در این حوزه نیز یکی از وظایف مهم این سازمان می باشد.

امروزه یک حسابدار در یک شرکت از جایگاه ثابت و مهمی برخوردار است و در تمامی آگهی های استخدامی از کوچکترین تا بزرگترین سازمان ها برای حضور یک حسابدار در موسسه خود اعلام آمادگی می کنند. حوزه وظایف این افراد به اندازه ای مهم و غیرقابل انکار است که عدم حضور یک فرد متخصص ممکن است، باعث ضرر و زیان های فراوان مالی برای شرکت شود.

حسابداران چه کارهایی انجام میدهند

حسابداری یک اصطلاح گسترده است که شامل عناوین و نقش های مختلف شغلی در سازمان ها می شود. اگرچه وظایف روزانه یک حسابدار بسته به موقعیت و سازمان آن متفاوت است، برخی از وظایف و مسئولیت های متداول حسابداران عبارتند از:

• اطمینان از صحت اسناد مالی و همچنین مطابقت آن ها با قوانین و مقررات مربوطه
• تهیه و نگهداری گزارشات مهم مالی
• تهیه اظهارنامه های مالیاتی و اطمینان از پرداخت صحیح و به موقع مالیات ها
• ارزیابی عملیات مالی برای توصیه بهترین شیوه ها، شناسایی مسائل، راهبردها و راه حل ها و کمک به سازمان ها برای اجرای کارآمد آن ها
• ارائه راهنمایی در مورد کاهش هزینه ها، افزایش درآمد و افزایش سود
• انجام ارزیابی های پیش بینی و تجزیه و تحلیل ریسک

علاوه بر این، وظیفه قانونی حسابداران این است که صادقانه عمل کرده و از سهل انگاری در کارهای خود جلوگیری کنند. به این ترتیب، آن ها همچنین مسئول اطمینان از مطابقت سوابق مالی مشتریان خود با قوانین و مقررات مربوط هستند.

حسابرسان چه کارهایی انجام میدهند

حسابرسان متخصصانی هستند که حساب های شرکت ها و سازمان ها را بررسی می کنند تا از اعتبار و قانونی بودن سوابق مالی آن ها اطمینان حاصل شود. آن ها همچنین می توانند نقش مشاوره ای داشته باشند تا اقدامات احتمالی برای جلوگیری از ریسک و مخاطرات مالی و صرفه جویی در هزینه ها را به سازمان مربوطه توصیه کنند. حسابرسان در بخش های حسابداری طیف وسیعی از شرکت ها و با شرکت های مستقل و دارای مجوز کار می کنند. آن ها پول های ورودی و خروجی از سازمان ها را بررسی کرده و مطمئن می شوند که این پول ها به درستی ثبت و پردازش شده اند.

فعالیت های اصلی حسابرسان عبارتند از:

• جمع آوری، بررسی و تجزیه و تحلیل داده های مالی
• بررسی حساب های شرکت و سیستم های کنترل مالی
• سنجش ریسک مالی در سازمان ها
• بررسی صحت و اعتبار گزارشات و سوابق مالی
• اطمینان از حفظ دارایی ها
• تشخیص اینکه کجا فرآیندها آنطور که باید کار نمی کند و توصیه در مورد تغییرات مورد نیاز
• تهیه گزارشات، تفسیرها و صورت های مالی سازمان
• ارتباط با کارکنان مدیریتی و ارائه یافته ها و توصیه ها
• اطمینان از این که روش ها، سیاست ها، قوانین و مقررات به درستی دنبال شده و رعایت می شود
• انجام بازنگری دستمزدها

حسابرسان در روزها و ساعات اداری در شرکت های مربوطه کار می کنند. البته افراد در این شغل ممکن است نیاز به ساعت های اضافی کار در طی هفته یا آخر هفته داشته باشند تا مهلت های زمانی را رعایت کنند. به ویژه در هنگام انجام بازرسی مالیاتی این مورد بیشتر پیش می آید. بعضی اوقات حسابرسان برای ملاقات با مشتریان و بازدید از محل کارخانه یا انبارها به منظور بررسی موجودی و تجهیزات مراجعه می کنند. بنابراین حوزه فعالیت زمانی و مکانی این افراد بسیار گسترده است. در نتیجه این شغل ممکن است، گاهی اوقات بسیار دشوار بوده و نیاز به افراد صبور و دقیقی دارد.

 

توانایی های مورد نیاز یک حسابدار یا حسابرس :

• توانایی حل مسئله
• متمرکز و دارای دقت بالا
• توانایی در تهیه گزارشات و بررسی درستی گزارش های موجود
• توانایی حل مسائل ریاضی و آشنایی با انواع روش ها و فرمول ها
• دانش کافی در مورد علوم کامپیوتر و آشنایی با نرم افزار های به روز این حوزه

تحصیلات مورد نیاز حسابدار و حسابرس :

لازم به ذکر است که در حال حاضر برای بسیاری از شرکت ها اولویت تحصیلات دانشگاهی فرد حسابدار یا حسابرس می باشد. بنابراین حداقل تحصیلات مورد نیاز برای شروع فعالیت در این حوزه لیسانس می باشد. برای این که یک حسابرس یا حسابدار بتواند در این حوزه پیشرفت کرده و جایگاه شغلی خود را در کنار سابقه ارتقاء دهد، معمولا نیاز به ادامه تحصیلات دانشگاهی در مقاطع ارشد و بالاتر را نیز به مرور و در دوران کار احساس خواهد کرد.

 

بازار کار و میزان درآمد یک حسابدار و حسابرس:

حسابرس یا داخلی است و یا خارجی. در مورد اول جایگاه سازمانی او با یک حسابدار در شرکت یکسان است. اما در مورد دوم یک حسابرس خارجی جزء افراد داخل شرکت نیست ولی دارای رده سازمانی بالاتری نسبت به افراد حسابدار ثابت در شرکت می باشد. لازم به ذکر است که حسابدران مستقر در شرکت جزء مدیریت میانی شرکت یا مجموعه به حساب می آیند. با توجه به اهمیت فرآیندهای اقتصادی در هر مجموعه وجود یک حسابدار در هر شرکتی لازم و ضروری به نظر می رسد. از طرفی اگر به آگهی های استخدامی نیز توجه نمایید، می بینید که آگهی استخدام حسابدار در هر موسسه یا شرکتی دیده می شود. معمولا کسی به عنوان حسابرس تمام وقت در یک شرکت استخدام نمی شود. اما برای مجموعه کارهای حسابرسی معمولا شرکت ها این وظایف را به شرکت ها و افراد حسابرس خارجی واگذار می کنند.

شغل حسابداری و حسابرسی جزء مجموعه مشاغل سخت به حساب می آید. افراد در این سمت با مجموعه مسائل مالی شرکت ارتباط داشته و از آنجایی که این موارد نیز از اهمیت ویژه ای برخوردار هستند، معمولا این مشاغل حساسیت خاص خود را دارند. در کنار این ها فرد باید به ریاضیات تسلط داشته و تمام حواس و تمرکز خود را معطوف به کار کند. مجموعه ی این موارد باعث می شود شغل حسابداری و حسابرسی یک شغل حساس و سخت بوده و در کنار همه ی این ها دارای حقوق نسبتا خوبی نیز باشد. با توجه به موارد فوق می توانیم در یک جمع بندی به این مورد اشاره کنیم که یک حسابرس زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که مجموعه کارهای یک حسابدار انجام شده، گزارش ها  صورت های مالی توسط او تولید شده اند.  در این زمان یک حسابرس به بررسی اطلاعات و جداول مالی موجود پرداخته و در نهایت میزان صحت این اطلاعات را در خروجی کار خود ارائه می نماید.