حسابداری شخصی چیست؟ در زندگی پر مشغله ی امروز انجام بسیاری از امور و به خاطر سپردن خیلی از مسائل در کنار هم جزئی جدا نشدنی از زندگی شده است. اما یک نرم افزار حسابداری شخصی چطور می تواند به کاهش مسئولیت های ما کمک کند. شما دارای هر شغلی که هستید قطعا یک مجموعه از فعالیت های مالی را انجام می دهید. این داد و ستدها می تواند از خرید مایحتاج و هزینه روزانه تا پرداخت قبوض و اقساط بانکی، پرداخت شهریه های مختلف خود و فرزندان و بسیاری موارد دیگر را شامل شود. برای این که بتوانیم تمامی این موارد را به طور درست در زمان مناسب مدیریت کنیم، استفاده از نرم افزارهای حسابداری شخصی، کارآمدترین راهکار است.
انتخاب درست بهترین نرم افزار حسابداری شخصی می تواند مدیریت و برنامه ریزی مالی شامل دریافت ها و پرداخت ها، هزینه ها و درآمدها را آسان تر و ساده تر کند. با استفاده از این نرم افزار دیگر لازم نیست که مدیریت مالی شخصی در صفحات اکسل یا در دفاتر مختلف به صورت پراکنده باشد. شما می توانید کل فرآیند را با استفاده از نرم افزار خیلی ساده مدیریت کنید. سوابق نرم افزار معمولاً به راحتی قابل ذخیره و پشتیبان گیری هستند. این نرم افزارها در نسخه های ویندوز، وب و موبایل ارائه می شود. بنابراین با کمک این نرم افزارها داده های مالی شما می تواند در هارد دیسک یا در یک سرویس ذخیره سازی ابری، ذخیره شود.
کارکرد نرم افزار حسابداری شخصی
برنامه حسابداری شخصی و برنامه ریزی مالی پایه، به سادگی یک پورتال آسان برای مدیریت امور مالی شما فراهم می کند، اما برخی از نرم افزارهای پیشرفته تر می توانند به کاهش بدهی، مدیریت بودجه یا حتی ارائه مشاوره مالی به عنوان یک سرویس اضافی کمک کنند.
بنابراین ما بهترین نرم افزارهای مالی شخصی را در اینجا بررسی می کنیم. ویژگی های برجسته هر یک از نرم افزارها را به شما نشان می دهیم تا بتوانید ایده بهتری در مورد اینکه کدام یک برای شما بهتر است را به دست آورید.
اگر می‌خواهید داده های مالی کسب وکار خود را با جزئیات بیشتری نگهداری کنید، در ادامه مقاله با ما همراه باشید تا بهترین پلتفرم های نرم‌افزار حسابداری و مالی شخصی موجود و همین طور بهترین نرم‌افزارهای حسابداری شخصی رایگان را به شما معرفی کنیم.
برای یک نرم افزار حسابداری شخصی چه نکاتی را باید در نظر گرفت؟
اگر یک کسب و کار کوچک را اداره می کنید، انتخاب یک بسته نرم افزاری مالی شخصی می تواند کمک زیادی به شما کند. بسته به نیازتان، متوجه خواهید شد که بهترین بسته های نرم افزار حسابداری شخصی برای کامپیوتر یا موبایل به شما این امکان را می‌دهد که مواردی مانند ثبت رسید و مدیریت هزینه ها و سایر امور مالی شخصی را به راحتی از داخل برنامه کنترل و مدیریت کنید.
امتیاز دیگر این است که اکثر بسته های نرم افزاری مالی شخصی به شما امکان می دهند داده های خود را با نرم افزار مالیاتی و حسابداری مورد نظر خود به اشتراک بگذارید. این بدان معناست که در زمان تشکیل پرونده مالیاتی کار شما بسیار ساده تر شده و در این موقعیت، امکانات فراوانی برای مدیریت داده ها و تهیه گزارش های مورد نیاز در اختیار خواهید داشت. بسته های مالی شخصی برای نیازهای آنلاین و آفلاین وجود دارد. بسیاری از آن ها برنامه هایی دارند که به شما امکان می‌دهد هزینه های روزانه را پیگیری و مدیریت کنید. بهترین نرم افزار حسابداری شخصی ویندوز یا مبتنی بر ابر به شما امکان می‌دهند همه داده های خود را در مکانی امن نگه دارید. در روش های مبتنی بر ابر، داده ها از طریق هر نوع سیستم سخت افزاری که به اینترنت متصل می شود و در هر مکانی در دسترس هستند.
ویژگی های نرم افزار حسابداری شخصی که باید جستجو کنید
دسکتاپ یا موبایل؟
به این فکر کنید که کجا و چگونه از نرم افزار مالی شخصی خود استفاده می کنید. بسیاری از ما تمایل داریم در حال حرکت پول خرج کنیم. بنابراین شما نیاز به یک بسته نرم افزاری دارید که امکان ثبت و ردیابی خروجی ها در حین حرکت را هم می دهد. راه حل این نیاز شما یک نرم افزار مبتنی بر تلفن همراه است. بنابراین به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری شخصی اندروید باشید. البته معمولا اکثر بسته های نرم افزاری هر دو نسخه ی دسکتاپ و موبایل را ارائه می دهند.
امکان یکپاچه سازی آسان
قبل از انتخاب هر بسته ی نرم افزاری باید بررسی کنید که آن نرم افزار حسابداری شخصی بتواند به طور ایده آل با بسته های دیگر نرم افزار حسابداری مانند نرم افزار حسابداری شرکتی یا نرم افزار حسابداری فروشگاهی و یا هر نوع نرم افزار حسابداری شما، به خوبی کار کند. این ویژگی همچنین در هنگام ثبت اقلامی مانند هزینه ها اهمیت پیدا می کند. از این امکان می توان برای انتقال ارقام از یک مکان به مکان دیگر برای اهداف تشکیل پرونده مالیاتی، در زمان ارائه گزارش های مالیاتی به طور بسیار کارآمد استفاده کرد.
قابلیت گزارش دهی
بسته نرم افزاری مالی شخصی علاوه بر این که برای کمک به مدیریت پول و ردیابی هزینه ها عالی است، برای تهیه گزارش مالی نیز بسیار خوب عمل می کنند. این داده ها همچنین می‌توانند برای کارهایی مانند ثبت مالیات یا اشتراک‌گذاری با حسابدار یا شخصی که این کار را برای شما انجام می‌دهد و بسیاری موارد دیگر استفاده شود.
کمک و پشتیبانی
همانطور که در مورد هر بسته نرم افزار حسابداری آنلاین یا آفلاین به این نکته توجه می کنید، در هنگام خرید یک نرم افزار حسابداری شخصی نیز به وجود امکان کمک و پشتیبانی تیم نرم افزاری توجه کنید.
برخی از بسته های مالی شخصی با پشتیبانی رایگان ارائه می‌شوند. در حالی که برخی شرکت های نرم افزاری هزینه پشتیبانی را با پرداخت در هنگام خرید بسته نرم افزاری و یا در زمان نیاز به کمک محاسبه می کنند.
بهترین نرم افزارهای حسابداری سال 2022
1. Quicken
دلایل انتخاب این بسته نرم افزاری
- قیمت منصفانه
- پشتیبانی آنلاین
- دارای نسخه دسکتاپ و اپلیکیشن
Quicken که نرم افزار حسابداری فروشگاهی مطرحی است،بهترین بسته ی نرم افزار مالی شخصی که همه جانبه است. این نرم افزار ابزاری برای مدیریت حساب های شخصی است. در حالی که شهرت آن بخاطر نسخه دسکتاپ ایجاد شده بود، در حال حاضر برای اجرا به عنوان یک برنامه در دستگاه های تلفن همراه در دسترس است.
Quicken طیف خوبی از ابزارهای گزارشگیری مالی را ارائه می دهد. این ابزارها حول چند حوزه مختلف از جمله بودجه، صورتحساب ها، حساب ها و حتی سرمایه گذاری هستند. برای بودجه بندی، به شما فرصتی می دهد تا خریدها و درآمد خود را وارد کنید تا بتوانید هر دوی آن ها را با هم مقایسه کرده و در مقایسه با میزان درآمد، ایده بهتری در مورد میزان خرج کردن داشته باشید.
با کمک قسمت صورتحساب، می‌توانید ببینید که دائماً آب و برق و موارد مشابه را به چه میزان پرداخت می‌کنید. همچنین مبالغی که باید پرداخت کنید و مقدار پولی که باقی مانده است را می توانید مشاهده و کنترل کنید. برای مقاصد حسابداری، حتی می‌توانید صورت حساب های بانکی و کارت های بانکی خود را در یک مکان قرار دهید تا تصویر واضحی از میزان پرداختی خود داشته باشید. توجه به این بخش ضروری است چون مردم میزان خریدهای کوچک و معمولی که می تواند هزینه ها را افزایش دهد به راحتی دست کم می گیرند.
برای سرمایه‌گذاری، امکان ردیابی این موارد، چه به عنوان بخشی از پس‌انداز، سبد سرمایه‌گذاری، یا طرح بازنشستگی وجود دارد. این به این معنی است که شما تصور واضحی از میزان پس‌انداز و سرمایه‌گذاری خود دارید.
در مجموع، Quicken گزارش های بودجه، بانکداری و سرمایه گذاری شما را در یک داشبورد جمع می کند. شما می توانید برنامه نرم افزاری را از دسکتاپ یا حتی از طریق تلفن همراه خود مشاهده کنید.
2. YNAB
دلایل انتخاب این بسته نرم افزاری
- آزمایش رایگان
- نصب آسان
این نرم افزار بهترین ابزار برای مدیریت همزمان پول شخصی و کسب و کار است. اگر می خواهید هر ریال پولی که دارید را مدیریت کرده و بیش از آن خرج نکنید، قطعا به یک نرم افزار YNAB نیاز دارید.
ماموریت اصلی YNAB، کمک به شما در کاهش هزینه های بیش از حد است. به برنامه پایبند باشید، مخارج خود را به طور مناسب تنظیم کنید. در نهایت YNAB شما را به جایی می رساند که پولی که ماه گذشته از صرفه جویی پس انداز کرده اید را به جای پولی که به تازگی به دست آورده اید، خرج خواهید کرد.
این نرم افزار سریع نصب می شود. اکثر اطلاعات تراکنش های قابل دانلود از بانک ها را پشتیبانی می کند. امکان تغییر دسته های پولی بسته به نیاز شما فراهم است.
3. Banktree
دلایل انتخاب این بسته نرم افزاری
- 30 روز آزمایش رایگان
- پشتیبانی از چندین ارز
بهترین نرم افزار برای استفاده از چند ارز BankTree است. این نرم افزار از ارزهای جهانی پشتیبانی می کند و در واقع اگر همزمان با بیش از یک ارز کار می کنید، استفاده از آن را توصیه می کنیم. همچنین برای پیگیری همه چیز خوب است. به شما امکان می دهد رسیدها را با برنامه تلفن همراه خود اسکن کنید و بعداً آن ها را وارد کنید.
این نرم‌افزار، زیباترین نرم‌افزار موجود نیست و استفاده از آن کمی سخت‌تر از موارد قبلی است. اما BankTree گزارش‌های بسیار منظمی تولید می‌کند که می‌توانید آن ها را بر اساس زمان یا بر اساس دریافت‌کننده و پرداخت تجزیه و تحلیل کنید. با این ویژگی ها ارزش آن را دارد که آزمایش رایگان نرم افزار را قبل از سرمایه گذاری در آن انجام دهید.
نرم‌افزار دسکتاپ با یک سال به‌روزرسانی و پشتیبانی ارائه می‌شود. اما شما به یک رایانه محدود می‌شوید و برای هر رایانه دیگری که می‌خواهید نرم‌افزار را روی آن اجرا کنید، باید هزینه‌ی جداگانه پرداخت کنید. یک نسخه مبتنی بر مرورگر نیز موجود است. هر نسخه ای را که انتخاب کنید، یک دوره آزمایشی رایگان 30 روزه در دسترس خواهد بود.
بهترین نرم افزارهای حسابداری رایگان سال 2022
1. Buxfer
دلایل انتخاب این بسته نرم افزاری
- سطح بالای رمزگذاری
- نسخه رایگان
Buxfer بهترین نرم افزار برای مدیریت امور مالی شخصی در حین حرکت است. این نرم افزار یک سرویس آنلاین است که دارای جلوه ها و رنگ های خاصی نیست ولی مدیریت امور مالی شما را به شیوه‌ای حرفه‌ای انجام می‌دهد. این نرم افزار به طرز جالبی به این واقعیت می بالد که در حال حاضر به کاربرانش کمک می کند تا بیش از چهار تریلیون دلار سرمایه را مدیریت کنند. بنابراین یک پایگاه کاربری قوی پشت آن است.
اگر از انجام این کار زیاد خسته هستید، لازم نیست جزئیات دقیق بانکی خود را به Buxfer بدهید. در عوض می‌توانید همگام سازی دستی آفلاین با حساب بانکی خود را انتخاب کنید. می توانید به راحتی به نرم افزار اعتماد کنید چون لایه‌ای از رمزگذاری سطح بالا برای محافظت اطلاعات وجود دارد. داده های شما و شرکت به طور مرتب مورد بازرسی قرار می گیرد.
این نرم افزار ابزارهای بودجه بندی هم دارد. دارای گزارش تصویری بسیار قوی است. نرم افزار شما را مجبور به دسته بندی از پیش تعریف شده ای نمی کند. در عوض به شما اجازه می دهد هزینه ها را هر طور که مناسب می دانید برچسب گذاری کنید.
2. HomeBank
دلایل انتخاب این بسته نرم افزاری
- کراس پلت فرم (امکان نصب بر روی سیستم عامل های مختلف)
- داده ها را از سایر برنامه ها وارد می کند
- پشتیبانی از حساب های نامحدود
HomeBank یک نرم افزار قدرتمند مالی با گزارش های مفید و کامل است. این نرم افزار برای ویندوز، macOS و لینوکس موجود است. یک نسخه اندروید از برنامه نیز در حال توسعه است. HomeBank را می توان به طور معمول یا به عنوان یک برنامه قابل حمل نصب کرد و مسائل مالی شخصی را به راحتی مدیریت کرده و در دسترس داشت.
می‌توانید تعداد نامحدودی حساب به برنامه اضافه کرده و آن ها را به یکدیگر پیوند دهید تا امکان انتقال آسان پول فراهم شود. هر چند که همه اینها کاملاً با ویرایش دستی هم امکان پذیر است. با وارد کردن داده های کافی، تولید انواع گزارش ها، از جمله گزارش های پیش‌بینی و موارد مشابه بسیاری امکان‌پذیر خواهد بود. این برنامه با در نظر گرفتن روزمرگی افراد عادی طراحی شده است. این نرم افزار با ویژگی های خاص خود، می تواند یک برنامه حسابداری شخصی برای افرادی باشد که از برنامه های مالی شخصی متنفر هستند.
3. AceMoney Lite
دلایل انتخاب این بسته نرم افزاری
- دارا بودن رابط بصری
- برای ویندوز و macOS موجود است
اگر امور مالی شما نسبتاً ساده باشد، نرم افزار AceMoney Lite یک انتخاب عالی است. تنها از دو حساب در AceMoney Lite پشتیبانی می شود، اما این مورد برای بسیاری از افراد کافی است. حتی می توانید از این برنامه برای پیگیری حساب پی پال خود نیز استفاده کنید.
مدیریت حساب ها برای ارزهای مختلف مشکلی ندارد. اما شما باید به جای واردکردن تراکنش ها از حساب بانکی خود، داده ها را در این نرم‌افزار رایگان مالی شخصی وارد کنید. اگر صورت حساب ها را از حساب بانکی آنلاین خود دانلود کنید، می‌توان آن ها را با ورود دستی به زمان ذخیره‌شده، وارد کرد. AceMoney Lite همچنین ردیابی هزینه ها و سرمایه گذاری های شما را آسان می کند و آن را به یک ابزار مالی معقول برای هر کسی که به دنبال کنترل امور مالی خود است تبدیل می کند.
