انتخاب برنامه های حسابداری که امروزه از جمله ابزارهای استاندارد در حوزه حسابداری هستند از اهمیت بالایی برخوردار است. برای یافتن یک نرم افزار صحیح و مناسب با توجه به نیازمندی های یک سازمان، ممکن است به زمان زیادی نیاز باشد. یکی از عوامل موثر در انتخاب یک بسته نرم افزار حسابداری قیمت آن است. در این مقاله سعی می کنیم تا عوامل موثر بر قیمت نرم افزار حسابداری را برای شما تشریح کنیم.
نرم افزارهای حسابداری به دلیل توانایی پردازش و استفاده از اطلاعات مالی، استفاده از قدرت و سرعت فناوری های کامپیوتری یک نیاز ضروری برای کمک به بخش های حسابداری شرکت ها هستند. همچنین داده ها و گزارش های خروجی آن ها کمکی موثر برای سایر بخش های هر کسب و کار محسوب می شوند. محصولات نرم افزاری با فعال کردن سیستم های پشتیبانی تصمیم گیری یکپارچه، علاوه بر ثبت، طبقه بندی، خلاصه سازی و گزارش، به سیستم هایی تبدیل شده اند که در حسابداری انواع کسب و کار به جزئی جدایی ناپذیر تبدیل شده اند. به طور کلی، برنامه های حسابداری نرم افزارهای پیچیده ای هستند که در استخراج ترازنامه آزمایشی، صورت سود و زیان و ترازنامه در پایان ماه کمک زیادی برای مدیران مالی و حسابداران به حساب می آیند. در اصطلاح ساده تر سیستم اطلاعات حسابداری، نرم افزاری است که معاملات و عملیات حسابداری مربوط به کسب و کار را بایگانی و پردازش می کند.
اگرچه برنامه های حسابداری عمومی اجازه می دهد حسابداری، اظهارنامه ها و صورت های مالی به سرعت و ارزان تهیه شوند، اما سیستم های یکپارچه به دلیل ناکافی بودن این برنامه ها در برنامه ریزی، کنترل و پشتیبانی تصمیم گیری شروع به کار کرده اند. امروزه برنامه های مختلف بسته حسابداری با نام های مختلف وجود دارد.
در ابتدا بهتر است بدانیم، نرم افزار حسابداری آنلاین چیست؟
گستردگی کسب و کارها و نیاز به دسترسی به انواع داده های کسب و کار در هر لحظه نیازهای فراوانی را برای بخش های مختلف هر کسب و کاری ایجاد می کند. در این میان داده های مالی نیز به عنوان یکی از مهم ترین اطلاعات هر کسب و کاری نیاز است تا همیشه و در همه جا بدون محدودیت دراختیار مدیران و کارکنان مالی و حسابدرای قرار داشته باشد. برای رسیدن به این هدف نرم افزارهای حسابداری آنلاین وارد عمل شدند. زمانی که از این دسته از نرم افزارها صحبت می کنیم نرم افزارهای ابری را نیز دربر می گیرد.
نرم افزار حسابداری آنلاین با استفاده از اینترنت برای شما امکان دسترسی به اطلاعات مالی و حسابداری را فراهم می کند. بنابراین دیگر نیاز نیست تا نرم افزار را بر روی سیستم خود نصب کنید و می توانید به نرم افزار از راه دور و تحت وب دسترسی داشته و تمامی کارهای مالی و حسابداری خود را انجام دهید. نرم افزار حسابداری آنلاین با نام های نرم افزار حسابداری اینترنتی یا نرم افزار حسابداری ابری نیز شناخته می شود. برای آشنایی بیشتر در مورد این نوع از نرم افزارها می توانید به مقاله همه چیز در مورد نرم افزار حسابداری آنلاین که در این مورد نوشته شده است مراجعه کنید.
نرم افزار حسابداری تحت وب چیست؟
در این نوع از نرم افزارها برای دسترسی به داده های مالی فقط نیاز به تبلت، تلفن همراه لپ تاپ یا کامپیوتر می باشد. هریک از این دستگاه ها صرف نظر از سیستم یا نرم افزارهای آن ها فقط باید دارای مرورگر وب بوده و اتصال به اینترنت نیز داشته باشد. در این حالت شما نیاز به نصب نرم افزار خاصی ندارید و می توانید در هر زمان یا مکانی به صورت آنلاین به داده های ملی دسترسی داشته باشید. برای آشنایی با انواع نرم افزارهای حسابداری می توانید به مقاله های بهترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی و بهترین نرم افزارهای حسابداری شرکتی که در این مورد نوشته شده مراجعه کنید.
بهترین نمونه های نرم افزار حسابداری تحت وب
- نرم افزار حسابداری تحت وب سپیدار
- نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه
- نرم افزار حسابداری تحت وب پایدار
- نرم افزار حسابداری تحت وب ایلیا سیستم
- نرم افزار حسابداری تحت وب قیاس
- نرم افزار حسابداری تحت وب همکاران سیستم
- نرم افزار حسابداری تحت وب هلو
- نرم افزار حسابداری تحت وب و آنلاین هوفر
انواع نرم افزار های حسابداری آنلاین :
نرم افزار های حسابداری آنلاین متناسب با کسب و کار شما طراحی می شوند. نرم افزار های حسابداری در حوزه های مختلف فروشگاهی ، شرکتی و … تقسیم بندی مشوند برخی از مهمترین نرم افزار های حسابداری آنلاین شامل :
- نرم افزار حسابداری فروشگاهی
- نرم افزار حسابداری تولیدی
- نرم افزار حسابداری خدماتی
- نرم افزار حسابداری پیمانکاری
- نرم افزار حسابداری شرکتی
مزایای نرم افزار حسابداری ابری
- عدم نیاز به هارد بالا ، یا یک سیستم قوی برای نصب نرم افزار و انجام کارهای حسابدرای
- امکان دسترسی از راه دور، در هر زمان و مکانی به همه اطلاعات و انجام امور حسابداری
- عدم نیاز به نگهداری یا ارتقاء نرم افزار و در نتیجه کاهش هزینه ها
نمونه های نرم افزار حسابداری ابری
- همکاران سیستم
- بهین ارقام
- ارمانت
- فرداد
- جام جم
عوامل موثر بر هزینه نرم افزار حسابداری
برای ارائه قیمت و هزینه خدمات و تولید محصول در یک شرکت تولید کننده انواع بسته های نرم افزار حسابداری موارد زیر تعیین کننده خواهد بود.
ابزارها و امکانات عمومی موجود در نرم‌افزار
مزایا و عوامل موثر بر قیمت نرم افزار حسابداری با توجه به هر کسب و کاری می تواند متفاوت باشد ولی در هر نرم افزار حسابداری یک سری امکانات اولیه مورد نیاز است. فراهم بودن هر میزان از این امکانات اولیه علاوه بر صرف وقت و هزینه برای یک تیم نرم افزاری باید بر اساس تغییرات مستمر به روز رسانی هایی را هم در برداشته باشد.
انواع عملیات حسابداری مورد نیاز و خاص برای آن کسب‌وکار
نرم افزار حسابداری می بایست دارای ویژگی‌های متعددی بر اساس نوع کسب و کار باشد. اما کیفیت و سطح این ویژگی‌ها، تعداد و نوع آن ها می‌تواند عوامل موثر در قیمت گذاری نرم افزار حسابداری آنلاین یا تحت وب باشند. در یک کسب و کار فروشگاهی مجموعه نیازها نسبت به یک شرکت خدماتی یا بازرگانی متفاوت خواهد بود و هر یک به ماژول های نرم افزاری خاصی نیاز دارند.
ابعاد کسب‌وکار
قطعا یک سوپرمارکت یا رستوران کوچک نسبت به یک فروشگاه یا مجموعه رستوران های زنجیره ای نیازمند یک سیستم مالی متفاوت خواهند بود. تعدادکارکنان، شیوه صدور فاکتور و تعداد فاکتورهای خرید یا فروش و بسیاری موارد دیگر در هر یک از آن ها متفاوت است. این که یک کسب وکار چقدر بزرگ و تخصصی است. چه میزان داده و اطلاعات دارد، تعداد و تنوع تراکنش ها، تعداد افراد و میزان دسترسی های آن ها و خیلی عوامل متعدد دیگر بر میزان هزینه نرم افزار حسابداری تاثیرگذار خواهد بود.
قابلیت شخصی سازی نرم افزار حسابداری
هر نرم افزار حسابداری باید این امکان را برای کاربران خود فراهم کند که بر اساس نوع نیازمندی آن ها در نرم افزار، امکاناتی خاص در اختیار آن ها قرار دهد. در این میان در یک نرم افزار حسابداری نیازمندی های یک مدیر مالی، یک حسابدار و یک مدیرعامل با یک دیگر متفاوت است. همچنین این افراد می بایست با توجه به نوع کاری که انجام می دهند، سطوح دسترسی های مختلفی را نیز داشته باشند.
فراهم کردن امنیت بالای داده ها در نرم افزار
تامین امنیت داده ها در سیستم های مختلف نرم افزاری دارای اهمیت فراوانی است. اگر سیستمی نتواند امنیت داده های حساس را فراهم کند، قطعا کاربردی نخواهد بود. اما امنیت معانی و تعاریف و سطوح مختلفی دارد و میزان فراهم کردن آن ها با روش ها و ابزارها مختلف و نوع کد نویسی متفاوت می تواند به شکل های گوناگونی فراهم شود. هر یک از این موارد نیاز به آشنایی با نوع ایمنی مورد نیاز داده‌های مالی از یک سو و آشنایی با تکنولوژی های جدید دارد. بنابراین این که در نرم‌افزار ایمنی چگونه و با چه روشی و با کمک چه راهکارها و ابزارهایی تامین می شود، می‌تواند یکی از مبانی اقتصادی قیمت گذاری نرم افزار باشد. بنابراین نیاز به کار کارشناسی و ساعت ها زمان برای یک تیم فنی و متخصص دارد. تامین این افراد متخصص برای شرکت های نرم افزاری قطعا هزینه بر خواهد بود.
دارا بودن یک داشبورد جامع
برای هر کسب و کاری دارا بود امکانات عمومی و تخصصی خاص آن کسب و کار در کنار هم مهم خواهد بود. یک محیط نرم افزاری کامل تمامی امکانات حسابداری، مالی، خرید و فروش، حقوق و دستمزد، محاسبات مالیاتی و .. را در کنار هم برای هر کسب وکاری فراهم می کند.
امکان بروزرسانی به نسخه های جدید
امکان بروزرسانی به نخسه های جدید یکی از مواردی است که برای کاربران هر نرم افزاری از اهمیت ویژه ای برخوردار است. در نسخه های آنلاین این مورد جزءتعرفه نرم افزار حسابداری در زمان پرداخت محاسبه می شود. شما در هر زمانی که از نرم افزار حسابداری آنلاین استفاده می کنید، در حال استفاده از آخرین نسخه ی به روز شده ی آن خواهید بود.
امکان پشتیبانی گیری از داده های موجود
این که در هر لحظه از زمان بتوانید مجموعه ای کامل از داده ها را برای دسترسی مدیر، مدیر مالی و حسابداران از هر زمان و مکانی فراهم کنید، یکی از ویژگی های سیستم های حسابداری آنلاین یا تحت وب می باشد. برای فراهم کردن این امکانات از سخت افزارها و نرم افزارهای ویژه ای استفاده می شود.
قابلیت انعطاف پذیری بالای نرم افزار
یکی دیگر از عوامل موثر بر تعرفه نرم افزار حسابداری این است که شما بتوانید از این سیستم در دستگاه های مختلف استفاده کنید. برای مثال یک نرم افزار ویندوزی باید بتواند تمامی نسخه های موجود را پوشش دهد. یک پکیج نرم افزاری اندروید باید روی تمامی نسخه ها قابل نصب و پشتیبانی باشد. از طرفی یک نرم افزار آنلاین نیز می بایست در هر زمان و مکانی قابل دسترس باشد.
هدف های قیمت گذاری برای تعیین درست یک نرم افزار علاوه بر موارد فوق که به صورت عام تعیین کننده هستند، به سایر عوامل تخصصی نیز بستگی دارند. این عوامل به روش های تخصصی تولید نرم افزار و میزان بزرگی نرم افزار و تعداد افراد درگیر و مدت زمان فعالیت آن ها در این پروژه ها مربوط می شود. بنابراین در یک شرکت نرم افزاری مجموعه ای فاکتورهای عمومی و تخصصی قیمت نرم افزار حسابداری را تعیین می کند.
