حسابداری آنلاین چیست؟

حسابداری آنلاین در طول چند سال گذشته محبوبیت پیدا کرده‌، چرا که کسب و کارهای بیشتری شروع به انطباق با عصر دیجیتال و ادغام راه‌حل‌های مبتنی بر وب در فرآیندهای کنونی خود می‌کنند. اگر با این تکنولوژی نیستید، می‌توانید با ما همراه باشید تا متوجه شویم، حسابداری آنلاین چگونه کار میکند؟، و چیزی که شما، به عنوان یک صاحب کسب ‌وکار، حین استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین باید در نظر بگیرید چیست؟

در این مطلب ما توضیح می‌دهیم که چگونه سرویس‌های آنلاین از سیستم‌هایی مانند حسابداری ابری و نرم ‌افزار حسابداری  برای حمایت از تجارت‌های کوچک و بزرگ در سراسر کشور استفاده می‌کنند.

حسابداری ابری چیست؟

حسابداری آنلاین که گاهی به عنوان حسابداری ابری شناخته می‌شود، عمل مدیریت حساب‌های کسب‌ و کار و امور مالی ،به صورت آنلاین به کمک نرم افزارهای حسابداری آنلاین از راه دور است. این امر با خرید و استفاده از نرم‌افزار حسابداری ویندوز یا دسکتاپ متفاوت است، چون شما به صورت فیزیکی نرم افزاری را خرید یا نصب نمیکنید. تمام چیزی که شما نیاز دارید یک ارتباط اینترنتی است و شما می‌توانید به کمک این نرم افزار حسابداری آنلاین ،با حسابداران ارتباط برقرار کنید، اطلاعات را به آن‌ها ارسال کنید و…

اگر دوست دارید، این دو روش می‌توانند با هم ترکیب شوند. شما می‌توانید از نرم‌افزار حسابداری آنلاین برای انجام حسابداری خود استفاده کنید و سپس با حسابداران حرفه‌ای کار کنید تا کارها را به دقت بررسی کنند.

نرم‌افزار حسابداری ابری چیست؟

نرم‌افزار حسابداری ابری شبیه به نرم‌افزار حسابداری سنتی یا دسکتاپ است، با این تفاوت که  اطلاعات نرم‌ افزار حسابداری ابری در سرورهای کنترل از راه دور، شبیه به SaaS (نرم‌افزار به عنوان یک سرویس)کار می‌کند. داده‌ها به “ابر” فرستاده می‌شوند، که در آن پردازش می‌شود و به کاربر بازگردانده می‌شود.نرم افزار حسابداری ابری به دو زیر سیستم اصلی نرم افزار حسابداری شرکتی و نرم افزار حسابداری فروشگاهی دسته بندی میشود.

در رایانش ابری، کاربران با کمک برنامه‌های نرم‌افزاری که از راه دور از طریق اینترنت و یا دیگر شبکه از طریق یک ارایه‌دهنده خدمات استفاده از ابر دسترسی دارند ،به امور حسابداری رسیدگی میکنند.

استفاده از نرم‌افزار حسابداری ابری هر کسب‌وکاری را از نیاز به نصب و نگهداری نرم‌افزار روی کامپیوترهای شخصی معاف می‌کند.

راه‌حل‌های حسابرسی مبتنی بر ابر نیز به کارمندان در دپارتمان‌های دیگر، دفاتر کنترل از راه دور یا شعبه‌ای اجازه دسترسی به داده‌های یک‌سان و همین نسخه از نرم‌افزار را می‌دهند.

حسابداری آنلاین چگونه کار می‌کند؟

برای درک اینکه چگونه حسابداری آنلاین کار می‌کند، ابتدا باید بدانیم که حسابداری سنتی چگونه کار می‌کند.

زمانی که با یک حسابدار در نزدیکی خود کار می‌کنید، با هم در ارتباط باشید، نیازهای حسابرسی خود را بررسی کنید، جزئیات مالی کسب‌وکار و دسترسی به حساب را به آن‌ها بدهید، و از آنجا، حسابدار می‌تواند هر کار دیگری بسته به آنچه که نیاز دارید انجام دهد. شما می‌توانید با آن‌ها برای ارائه اظهارنامه‌های مالیاتی، نظارت بر جریان نقدینگی، مشاوره در مورد تصمیمات برای افزایش سود، حسابرسی داده‌های مالی و غیره کار کنید.

کارهای زیادی وجود دارند که یک حسابدار محلی می‌تواند انجام دهد.

زمانی که با حسابداران آنلاین کار می‌کنید، آن‌ها هنوز هم می‌توانند همه این کارها را انجام دهند. اما به جای ملاقات در یک فضای فیزیکی و تحویل فایل‌های کاغذی، شما به سادگی همه چیز را از دور مدیریت می‌کنید. شما مکالمات تلفنی و ایمیل دارید. برای آن‌ها فایل‌های دیجیتالی و دسترسی آنلاین به حساب تان ارسال می‌کنید. اغلب، حرفه حسابداری، نرم‌افزار حسابداری آنلاین، یا نرم‌افزار حسابداری ابری نیز خواهد داشت، که شما می‌توانید به آن متصل شوید و این به شما این امکان را می‌دهد که هم‌کاری نزدیکی با سلامت مالی و توسعه مالی خود داشته باشید.

حسابداری آنلاین از فن‌آوری‌های اینترنتی مانند مرورگر وب شما و گوشی‌های هوشمند برای کمک به شما در انجام عملکردهای حسابرسی کسب‌وکار استفاده می‌کند. این روش جایگزین نرم‌افزارهای سنتی، اکسل  و یا سیستم‌های حسابداری مبتنی بر کاغذ می‌شود. موارد زیر برخی ویژگی‌های رایج حسابداری آنلاین هستند:

هر چیزی که یک کسب‌وکار مدرن انجام می‌دهد از طریق کانال‌های دیجیتالی در دسترس است، که به این معنی است که دسترسی به اینترنت بسیار ساده است. زمانی که می‌توانید همه چیز را به صورت آنلاین انجام دهید، چرا این کار را نمی‌کنید؟ این واقعا سوال بدی نیست.

آیا واقعا یک مزیت برای اینکه حسابداران آنلاین چگونه بر خدمات حسابداری سنتی کار می‌کنند، وجود دارد؟

مزایای حسابداری آنلاین چیست؟

حسابداری آنلاین برای حمایت از تجارت‌های کوچک از طریق چندین روش کار می‌کند که جریان کار شرکت‌های مدرن را در دنیا با کمک نرم افزار حسابداری شرکتی افزایش می‌دهد. این موارد عبارتند از:

1. انعطاف‌پذیری و قابلیت دسترسی‌پذیری بهتر

توانایی حرکت در اطراف و سازگاری با محیط کار ابزار قدرتمندی برای بسیاری از شرکت‌ها در سراسر کشور است. زمانی که با چنین پارامترهایی کار می‌کنید، می‌خواهید یک سرویس حسابداری برای مطابقت داشته باشید. داشتن یک محیط کار مدرن و تکمیل آن با خدمات محدود کننده چیست؟ زمانی که با حسابداران آنلاین کار می‌کنید، اغلب می‌توانید به نرم‌افزارهای حسابداری و راه‌حل‌های حسابداری ابری از هر جایی دسترسی پیدا کنید. شما هم چنین می‌توانید به حسابداران خود از راه دور متصل شوید. این به این معنی است که این عمل با روش انعطاف‌پذیری شما همسو است.

2. یک انتخاب بازتر

موفقیت شرکت شما بر روی درست کردن بهترین سرمایه‌گذاری‌ها، انتخاب خدمات پشتیبانی درست و کار با کسانی که می‌خواهند به نفع شما باشند، ساخته شده‌است. زمانی که محدود به فرصت‌های محلی هستید، انتخاب‌های شما محدود می‌شوند و گزینه مناسب ممکن است وجود نداشته باشد. با کار کردن با یک حسابدار آنلاین، انتخاب شما ناگهان باز می‌شود. می‌توانید خدمات حسابداری آنلاین را پیدا کنید که برای کسب‌وکار شما بهتر عمل می‌کند.

3. کاهش هزینه ها

شرکت‌هایی که به فعالیت‌های حسابداری آنلاین، نقل‌مکان کرده‌اند، می‌توانند هزینه‌های سربار را با قرار دادن منابع بیشتر به تکنولوژی مقرون‌به‌صرفه مانند حسابداری ابری و نرم‌افزار حسابداری، با پول کم‌تر صرف بر دارایی‌های فیزیکی و گران‌قیمت کاهش دهند.

4. سوابق مالی واقعی

با حسابداری آنلاین شما می‌توانید ببینید که چقدر پول در حساب‌های بانکی و کارت‌های بانکی دارید، چه پولی وارد شرکت شده، چه پولی در حال بیرون رفتن است. این کار به تصمیم‌گیری سریع و رسیدگی به زمینه‌هایی که پیش از آن نیاز به توجه دارند، کمک می‌کند. بسیاری از آن‌ها فقط کورکورانه پرواز می‌کردند و براساس “غریزه باطنی” تصمیم می‌گرفتند، یا تنها چیزی را که بعد از این که دفتردار برای بازدید ماهانه آن‌ها بود، درک کنند.

5. عدم نیاز به بروزرسانی نرم افزار حسابداری

حسابداری آنلاین همیشه تا به امروز به این دلیل که نرم افزاری مبتنی بر اینترنت است، مورد توجه قرار گرفته است. این به این معنی است که هیچ هزینه برای نسخه بعدی وجود ندارد و به روزرسانی های نرم افزارتان به طور خودکار پشت صحنه‌ها اتفاق می‌افتد.به روزرسانی های مالیات، گزارش لیست حقوق به طور خودکار رخ می‌دهند.

6. استفاده آسان

اتفاقی ازین راحت تر نیست که با یک حسابدار به صورت آنلاین صحبت کنید و یا از طریق تلفن با یک حسابدار در ارتباط باشید نسبت به این که با آن‌ها ملاقات کنید. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری ابری، تمام اسناد حسابداری شما برای شما و هم حسابدارتان در دسترس هستند، بنابراین تاخیر کمتری در این فرآیند وجود دارد.

حسابداری آنلاین مناسب چه مشاغلی است؟

هر کسب‌وکار می‌تواند از خدمات حسابداری آنلاین بهره‌مند شود اگر برای اهداف آن مناسب باشد، برای کسب و کارهای کوچک، اغلب نیازی به یک حسابدار داخلی وجود ندارد، اما پشتیبانی یک مشاور مالی حرفه‌ای می‌تواند برای موفقیت و رشد حیاتی باشد. کار کردن با یک حسابدار آنلاین به شما کمک می‌کند پول خود را در شرایط خود مدیریت کنید و هزینه‌های حسابداری کسب‌وکار را بدون توجه به قراردادهای دارای تعهد بالا و یا استخدام پرسنل اضافی حفظ کنید.