حسابداری آنلاین چیست ؟ ( مزایا + کاربرد در مشاغل )

حسابداری جزء مشاغلی که از گذشته تا به کنون وجود داشته است و هر کسب‌وکاری بدان نیاز دارد.

در سال‌های گذشته حسابداران، موارد مالی را در دفاتر و اسناد کاغذی ثبت و سپس بایگانی می‌کردند. این روش، که از آن با نام حسابداری سنتی یاد می‌شود، با مشکلاتی نظیر نیاز کمبود فضا برای بایگانی اسناد، سختی دسترسی به اطلاعات مورد نظر و جستجو میان حجم انبوهی از اوراق، از بین رفتن یا گم شدن اسناد و موارد اینچنینی روبه‌رو بود.

با حضور کامپیوتر در کسب‌وکارها نرم افزارهای حسابداری هم روی کار آمدند و بسیاری از مشکلات حسابداری سنتی کنار زده شد؛ چراکه ثبت، پردازش و ذخیره اطلاعات بر روی کامپیوتر صورت می‌گیرد. در این نوع حسابداری (حسابداری آفلاین) نرم افزار بر روی کامپیوتر شرکت نصب می‌شود و حسابدار می‌بایست پشت سیستم در ساعات اداری به امور مالی رسیدگی کند. حسابداری آفلاین نیاز به تامین تجهیزات نرم افزاری و سخت افزاری دارد و در صورت لزوم باید آنها را بروزرسانی کرد. لازم به ذکر است در صورت بروز هر گونه خرابی یا مشکل در سیستم کامپیوتر کل اطلاعات مالی از بین می‌رود یا مخدوش می‌شود.

با ظهور رایانش ابری و حسابداری آنلاین بسیاری از مشکلاتی که عنوان کرده‌ایم از میان رفت. در این روش اطلاعات در فضای ابری یا آنلاین ذخیره می‌شوند از این رو نیازی به تجهیزات پیچیده سخت افزاری و نرم افزاری و نصب و نگهداری آنها نیست بلکه شما از طریق دستگاه‌های هوشمند (کامپیوتر، لپ تاپ، موبایل و تبلت) می‌توانید به نرم افزار حسابداری ابری یا آنلاین دسترسی داشته باشید و در هر ساعتی از شبانه روز بدون محدودیت جغرافیایی به امور حسابداری خود رسیدگی کنید. شایان ذکر است در حسابداری آنلاین داده‌های حسابداری (شامل اطلاعات حقوق و دستمزد، خرید و فروش و …) همچنان وجود دارند اما نگهداری و دسترسی به آن‌ها راحت‌تر، پردازش اطلاعات سریع‌تر، امنیت نگهداری اطلاعات بیشتر است.