ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی، مدیریت کارپوشه و اخذ شناسه یکتا، به دلیل پیچیدگی‌ فرآیند و تغییرات مداوم قوانین مالیاتی، فرآیندی است که، می‌تواند منجر به خطاهای سیستمی و جرایم سنگین مالیاتی شود.

با استفاده از نرم‌ افزار حسابداری آنلاین  می توانید تمامی فرآیندهای مالیاتی را دقیق و قانونی انجام داده و تمامی خطاهای انسانی، ریسک جریمه‌ های مالیاتی برای همیشه از بین ببرید.

اگر به دنبال آموزش سامانه مودیان هستید و می‌خواهید مراحل ثبت‌ نام، راه‌ اندازی و استفاده از این سامانه را به‌ صورت گام‌ به‌ گام یاد بگیرید، تا انتهای این مطلب همراه ما باشید. در این راهنما، تمام مراحل مورد نیاز از دریافت اطلاعات کاربری تا دریافت شناسه کالا و خدمات را به زبان ساده بررسی می‌کنیم. مهم‌ ترین موضوعاتی که در ادامه با آن‌ ها آشنا خواهید شد، عبارت‌ اند از:

  1. دریافت اطلاعات کاربری و ورود به درگاه ملی مالیاتی
  2. ساخت کارپوشه سامانه مودیان
  3. دریافت گواهی امضای الکترونیکی
  4. دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
  5. دریافت شناسه کالا و خدمات برای ارسال صورتحساب‌ها

قبل از شروع مراحل آموزش سامانه مودیان ، ابتدا باید بدانید چه اشخاصی طبق قانون ملزم به ثبت‌ نام و استفاده از این سامانه هستند. آشنایی با گروه‌ های مشمول، به شما کمک می‌کند تا مطمئن شوید آیا باید در سامانه مودیان ثبت‌ نام کنید یا خیر.

ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم

چرتکه یک نرم افزار حسابداری کامل، با ظاهر بسیار کاربرپسند و تمام امکانات حسابداری بصورت آنلاین و ابری‌ست و فقط در راستای مدیریت و انجام امور حسابداری کسب‌وکار شما خدمات ارائه می‌دهد؛ چنانچه قصد خرید نرم افزار حسابداری چرتکه را دارید فرم زیر را پر کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.
خرید نرم افزار حسابداری ابری چرتکه در CTA بلاگ
قصد خرید نرم افزار حسابداری را دارید؟
ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی برای چه کسانی ضروری است؟

ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی برای چه کسانی ضروری است؟

کدام کسب‌ و کارها باید در سامانه مودیان ثبت نام کنند؟

طبق قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان،  تمامی اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغل (صنفی و غیرصنفی) که در نظام مالیاتی کشور فعالیت دارند، مکلف به ثبت‌ نام در این سامانه هستند.

به‌ طور دقیق‌ تر، این الزام شامل گروه‌ های زیر است:

  • اشخاص حقوقی: کلیه شرکت‌های تجاری (سهامی، مسئولیت محدود، تعاونی‌ها و…).
  • اشخاص حقیقی (صاحبان مشاغل): تمامی فعالان اقتصادی اعم از کسب‌ و کارهای فروشگاهی، آنلاین، خدمات، فروشندگان کالا و حتی کسب‌ و کارهای خانگی.
  • موسسات غیرانتفاعی: شامل خیریه‌ها، بنیادها و نهادهایی که فعالیت اقتصادی دارند.
  • فعالان مناطق ویژه اقتصادی: تمامی اشخاص مستقر در این مناطق نیز مشمول این قانون هستند.

از منظر سازمان امور مالیاتی، هر نوع فعالیت اقتصادی که منجر به درآمد (از قبیل فروش کالا، ارائه خدمات، حقوق و دستمزد یا اجاره املاک) شود، مشمول تکالیف مالیاتی است.

با توجه به حساسیت قوانین جدید و جرایم سنگین عدم ارسال صورت‌  حساب، مدیران هوشمند برای جلوگیری از خطاهای انسانی و انجام دقیق تکالیف، استفاده از نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان  را جایگزین ثبت دستی در کارپوشه کرده‌اند. این نرم‌ افزارها، اتصال به سامانه را خودکار کرده و ریسک جریمه‌ های مالیاتی را به‌ طور کامل حذف می‌کنند.

اگر جزو اشخاص مشمول ثبت‌ نام در سامانه مودیان هستید، در ادامه می‌توانید مراحل ثبت‌ نام، راه‌ اندازی و آموزش سامانه مودیان را  دنبال کنید تا بدون ابهام، فرآیند ارسال صورتحساب‌ های الکترونیکی را آغاز کنید.

آموزش جامع کار با سامانه مودیان

آموزش جامع کار با سامانه مودیان

آموزش سامانه مودیان؛ راهنمای ثبت‌ نام و ورود

برای ثبت نام در سامانه مودیان و ایجاد امکان ارسال صورتحساب الکترونیکی به این سازمان باید همه مراحل زیر را طی کنید:

  • ثبت‌ نام در نظام مالیاتی و تشکیل پرونده
  • ساخت کارپوشه سامانه مودیان
  • دریافت گواهی امضای الکترونیک برای دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی
  • دریافت شناسه کالاها و خدمات

برای آشنایی کامل با نحوه ثبت نام و ورود به سامانه مودیان مالیاتی، در ادامه هر کدام از این مراحل را به‌ طورکامل بررسی خواهیم کرد.

قبل از شروع مراحل، باید پرونده مالیاتی فعال داشته باشید. اگر هنوز پرونده مالیاتی تشکیل نداده‌اید، ابتدا از طریق درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی، ثبت‌ نام و تشکیل پرونده را انجام دهید. پس از فعال شدن پرونده، مراحل زیر را دنبال کنید.

1.دریافت اطلاعات کاربری و ورود به درگاه ملی مالیاتی

اولین قدم ورود به سامانه سازمان امور مالیاتی​

  • وارد سامانه my.tax.gov.ir شوید.
  • کد ملی (اشخاص حقیقی) یا شناسه ملی (اشخاص حقوقی) را وارد کنید.
  • رمز عبور خود را وارد کنید.
  • کد امنیتی را وارد کرده و روی «ورود به درگاه ملی» کلیک کنید.
  • اگر نام کاربری یا رمز عبور ندارید، از گزینه «دریافت اطلاعات کاربری» استفاده کنید.
دریافت اطلاعات کاربری و ورود به درگاه ملی مالیاتی

2.ساخت کارپوشه سامانه مودیان

مرحله مهم برای ورود به سامانه سازمان امور مالیاتی​

پس از ورود به درگاه ملی خدمات الکترونیک سازمان امور مالیاتی، باید وارد کارپوشه سامانه مودیان شوید. کارپوشه، پنل اختصاصی هر مودی برای مدیریت حافظه مالیاتی، صورتحساب‌های الکترونیکی و سایر خدمات مرتبط است.

مراحل ورود به کارپوشه:

  • پس از ورود به حساب کاربری، پرونده مالیاتی موردنظر خود را انتخاب کنید.
  • روی گزینه «ورود به پرونده» کلیک کنید.
  • از منوی سمت راست، گزینه «کارپوشه» را انتخاب کنید.
  • در اولین ورود، اطلاعات نمایش داده‌شده را بررسی و در صورت نیاز تکمیل یا تأیید کنید.
  • پس از تأیید اطلاعات، کارپوشه سامانه مودیان برای شما فعال خواهد شد.

نکته: اگر پرونده مالیاتی شما هنوز نهایی نشده باشد، ممکن است امکان ورود به کارپوشه یا استفاده از برخی امکانات سامانه را نداشته باشید.

ساخت کارپوشه سامانه مودیان

3.دریافت گواهی امضای الکترونیکی

نحوه دریافت گواهی امضای الکترونیکی سامانه مودیان

  • وارد سامانه gica.ir شوید.
  • از منوی سمت راست، روی گزینه «سامانه متقاضیان گواهی الکترونیکی» کلیک کنید.
  • در صفحه بازشده، گزینه «ثبت‌نام» یا «ثبت‌نام و ورود از طریق دولت من» را انتخاب کنید.
  • اگر برای اولین بار از سامانه استفاده می‌کنید، می‌توانید پیش از شروع ثبت‌نام، فایل راهنمای ثبت‌نام را از همان صفحه دانلود و مطالعه کنید.
  • پس از انتخاب روش ثبت‌نام، اطلاعات هویتی و اطلاعات کسب‌وکار را تکمیل کنید.
  • مراحل احراز هویت را مطابق راهنمای سامانه انجام دهید.
  • پس از تکمیل ثبت‌نام، کد رهگیری درخواست برای شما صادر می‌شود.
  • در صورت نیاز، با در دست داشتن کد رهگیری به یکی از دفاتر ثبت‌نام یا دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کنید تا گواهی امضای الکترونیکی و توکن (USB Token) برای شما صادر شود.
  • پس از دریافت توکن، فایل CSR و کلید عمومی (Public Key) را ایجاد یا استخراج کنید. برای آشنایی با جزئیات این مرحله، آموزش دریافت فایل CSR و گواهی امضا سامانه مودیان را مطالعه کنید.

نکته: اگر در هر یک از مراحل ثبت‌نام یا احراز هویت با ابهام مواجه شدید، می‌توانید از فایل راهنمای ثبت‌نام که در صفحه «سامانه متقاضیان گواهی الکترونیکی» قرار دارد، استفاده کنید. این راهنما تمامی مراحل را به‌صورت جامع توضیح داده است.

دریافت گواهی امضای الکترونیکی

4. دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی

نحوه دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی

پس از دریافت گواهی امضای الکترونیکی، باید شناسه یکتای حافظه مالیاتی را ایجاد کنید. این شناسه برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی الزامی است.

مراحل دریافت شناسه یکتا:

  • وارد کارپوشه سامانه مودیان شوید.
  • از منوی «شناسه‌های یکتای حافظه مالیاتی» گزینه «ایجاد شناسه جدید» را انتخاب کنید.
  • نوع حافظه مالیاتی را مشخص کنید.
  • روش ارسال صورتحساب را انتخاب کنید:
    • ارسال توسط مودی
    • ارسال از طریق شرکت معتمد
  • فایل Public Key را بارگذاری کنید.
  • اطلاعات نمایش داده‌شده را بررسی و تأیید کنید.
  • شناسه یکتای حافظه مالیاتی صادر می‌شود.
  • شناسه صادرشده را برای اتصال به نرم‌ افزار حسابداری یا سامانه واسط ذخیره کنید.
دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی

5. دریافت شناسه کالا و خدمات برای ارسال صورتحساب‌ها

اخذ شناسه کالا و خدمات برای درج در صورتحساب های الکترونیکی

برای صدور صورتحساب الکترونیکی، باید از شناسه‌های مورد تأیید سازمان امور مالیاتی برای کالاها و خدمات خود استفاده کنید.

مراحل دریافت شناسه کالا و خدمات:

  • وارد سامانه stuffid.tax.gov.ir شوید.
  • کالا یا خدمت موردنظر را جستجو کنید.
  • شناسه عمومی کالا یا خدمت را یادداشت یا دریافت کنید.
  • اگر شناسه موردنظر وجود نداشت، از طریق سامانه جامع تجارت برای دریافت شناسه اختصاصی اقدام کنید.
  • شناسه‌های دریافت‌شده را در نرم‌ افزار حسابداری یا سامانه صدور صورتحساب ثبت کنید.
دریافت شناسه کالا و خدمات برای ارسال صورتحساب‌ها

انجام صحیح مراحل ثبت‌ نام و راه‌ اندازی سامانه مودیان اهمیت زیادی دارد، اما به همان اندازه باید با خطاهایی که کاربران هنگام کار با این سامانه مرتکب می‌شوند نیز آشنا باشید. شناخت این موارد، احتمال بروز مشکل در فرآیندهای مالیاتی را به حداقل می‌رساند.

اشتباهات رایج و نکات مهم در کار با سامانه مودیان

اشتباهات رایج و نکات مهم در کار با سامانه مودیان

خطاهای متداول در سامانه مودیان و راه‌های جلوگیری از آن‌ها

اگر به‌ عنوان مودی مالیاتی در سامانه مودیان فعالیت می‌کنید، یعنی مسئول ثبت و ارسال صحیح اطلاعات مالیاتی کسب‌وکار خود هستید. بنابراین، آشنایی با اشتباهات رایج این سامانه به شما کمک می‌کند تا از بروز خطا، جریمه‌های مالیاتی و مشکلات احتمالی در فرآیند ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی جلوگیری کنید.

رعایت نکات زیر باعث می‌شود کار با سامانه مودیان برای شما ساده‌تر و بدون دردسر باشد.

1- ثبت نکردن یا ناقص بودن اطلاعات پرونده مالیاتی

اگر اطلاعات پرونده مالیاتی، محل فعالیت یا اطلاعات هویتی به‌ درستی تکمیل نشده باشد، ممکن است در استفاده از خدمات سامانه مودیان یا دریافت شناسه‌ های موردنیاز با مشکل مواجه شوید.

2- استفاده از شناسه کالا و خدمات اشتباه

ثبت شناسه نامرتبط برای کالا یا خدمات، یکی از خطاهای رایج در ارسال صورتحساب الکترونیکی است و می‌تواند باعث رد شدن صورتحساب یا ایجاد مغایرت در اطلاعات مالیاتی شود.

3- منقضی شدن گواهی امضای الکترونیکی

گواهی امضای الکترونیکی اعتبار محدودی دارد. در صورت پایان اعتبار و تمدید نکردن آن، امکان ارسال صورتحساب الکترونیکی وجود نخواهد داشت.

4- ارسال نکردن صورتحساب در مهلت قانونی

تأخیر در ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی یا ثبت آن‌ها خارج از زمان مقرر، می‌تواند مشمول جرایم مالیاتی شود.

بخش قابل توجهی از فرآیندهای سامانه مودیان، از طریق کارپوشه مالیاتی انجام می‌شود. به همین دلیل، آشنایی با امکانات و نحوه استفاده از این بخش، نقش مهمی در کاهش خطاها و مدیریت صحیح تکالیف مالیاتی دارد.

کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی

آشنایی با امکانات کارپوشه سامانه مودیان

کارپوشه در سامانه مودیان به یک فضای اختصاصی اشاره دارد که با مجوز از سازمان امور مالیاتی، به‌صورت مستقل به هر کاربر اختصاص پیدا می‌کند. این فضا به کاربران این امکان را می‌دهد که صورتحساب‌ها و مستندات مرتبط با امور مالیاتی خود را به‌صورت آنلاین ثبت کرده و ارسال نمایند.

ساخت کارپوشه سامانه مودیان به دلایل زیر اهمیت دارد:

  • ثبت صورتحساب‌ها و مستندات: کاربران از طریق کارپوشه می‌توانند صورتحساب‌ها، فاکتورها و سند‌های مربوط به معاملات خود را به ثبت برسانند. این اقدام به دقت و شفافیت در امور مالیاتی کمک می‌کند.
  • تأیید یا رد فاکتورها: با استفاده از کارپوشه، فروشندگان می‌توانند فاکتورها و صورتحساب‌های خود را ارسال کرده و خریداران نیز با مراجعه به کارپوشه خود، آن‌ها را تأیید یا رد نمایند.
  • ارسال کاربردهای مالیاتی: ارسال کاربردهای مالیاتی به سامانه مودیان از طریق کارپوشه، به کاربران این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به ارسال لیست معاملات ماده ۱۶۹، مستندات خود را به‌صورت مستقیم ارسال کرده و از بخشودگی‌های مالیاتی بهرمند شوند.
  • جلوگیری از جرایم مالیاتی: استفاده مناسب از کارپوشه باعث جلوگیری از جرایم مالیاتی و ارتقاء تطابق با قوانین مالیاتی می‌شود. کاربرانی که از این فضا استفاده نمی‌کنند، ممکن است با مشکلات و جرایم مالیاتی مواجه شوند.
  • بهر‌مندی از تسهیلات مالیاتی: افراد و شرکت‌هایی که مستندات مالیاتی خود را به دقت و در زمان مشخص‌شده ارسال می‌کنند، از تسهیلات مالیاتی بهرمند می‌شوند.

به‌طور کلی، ساخت کارپوشه سامانه مودیان مالیاتی به بهبود فرآیندها، افزایش شفافیت و جلوگیری از مشکلات و جرایم مالیاتی کمک می‌کند.

اکنون که با عنوان کارپوشه سامانه مودیان آشنا شدید، بهتر است به تعریف توکن سامانه مودیان بپردازیم و مراحل دریافت آن را بررسی کنیم. اینگونه کاملا به ثبت نام در سامانه مودیان مسلط خواهید شد!

دریافت توکن سامانه مودیان

دریافت توکن سامانه مودیان

راهنمای دریافت توکن سامانه مودیان

توکن را می توان نوعی سند الکترونیکی دانست که با توجه به امضا فرد، به عنوان هویت اشخاص تلقی می گردد. برای سامانه های خرید و فروش املاک و خودرو، ثبت سفارش ها، دفاتر اسناد رسمی و … می توان از توکن استفاده کرد. با توجه به گسترش سامانه مودیان، استفاده از توکن سامانه مودیان در چند سال اخیر کاربرد بیشتری یافته است. در این سامانه می توان از توکن به منظور امضا دیجیتال فاکتورها استفاده کرد تا فاکتورها برای ارسال آماده شوند.

کاربرد توکن امضا الکترونیک عبارت است از:

  • احراز هویت دیجیتالی ( سازمان ها، افراد، سخت افزار و نرم افزار )
  • رمزگشایی و رمزگذاری اطلاعات و اسناد
  • شرکت در سامانه مزایدات و مناقصه ها
  • تایید و صحت یکپارچگی اطلاعات و اسناد
  • امضا الکترونیک اسناد رسمی
  • پست الکترونیکی به شیوه امن
  • انتقال اطلاعات به شیوه ای امن از طریق اینترنت و شبکه

مراحل مختلف دریافت توکن سامانه مودیان

بر اساس قانون پایانه‌ های فروشگاهی و همچنین نرم‌ افزارهای سامانه مودیان مورد تأیید، مودیان مالیاتی باید در سامانه ثبت‌ نام کرده و اقدامات لازم برای دریافت توکن را انجام دهند. در صورتی که از نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای مدیریت فروش و صدور صورتحساب استفاده می‌کنید، دریافت توکن یکی از مراحل ضروری برای اتصال به سامانه مودیان است.

در حالت کلی، برای دریافت توکن سامانه مودیان باید مراحل زیر را طی کنید.

  1. وارد سایت صدور گواهی الکترونیکی میانی عام شوید.
  2. بعد از ورود بر روی گزینه درخواست صدور گواهی الکترونیکی کلیک نمایید.
  3. پس از انتخاب گزینه ثبت نام، باید اطلاعات خواسته شده از قبیل اطلاعات احراز هویتی خود را وارد و رمز یکبار مصرف دریافت کنید. پس از درج اطلاعات خواسته شده، گزینه ثبت نام را تایید کنید تا ثبت نام شما به پایان برسد.
  4. حالا باید در قسمت ورود متقاضیان رمز عبور و نام کاربری خود را که در زمان ثبت نام وارد کرده اید را وارد کنید.
  5. در این مرحله از دریافت توکن سامانه مودیان، صفحه جدیدی برایتان باز می گردد که باید اطلاعات خواسته شده را وارد کنید.
  6. با توجه به نوع گواهی مورد نظرتان، باید یکی از گزینه های زیر را انتخاب و بر روی آن کلیک کنید:
  • مستقل
  • وابسته به دولت
  • غیر وابسته به دولت
  1. در مرحله پایانی باید با انتخاب گزینه پرداخت هزینه، هزینه صدور توکن را پرداخت کنید. به محض دریافت پیام پرداخت موفقیت، کد رهگیری برایتان ارسال خواهد شد. در نهایت می توانید برای صدور گواهی به همراه خرید سخت افزاری توکن، به دفاتر پیشخوان و یا دفاتر رسمی مراجعه و با ارائه کد رهگیری نسبت به دریافت گواهی اقدام نمایید.

توکن سامانه مودیان امکان استفاده از برخی خدمات این سامانه را فراهم می‌کند، اما آشنایی با جایگاه سامانه مودیان در قانون پایانه‌های فروشگاهی نیز به همان اندازه اهمیت دارد. در ادامه، ارتباط این دو را بررسی می‌کنیم.

سامانه مودیان و پایانه فروشگاهی

اتصال سخت افزارها و نرم افزارهای یک فروشگاه به آدرس سایت سامانه مودیان

پایانه فروشگاهی عبارت است از هرگونه سخت افزار و نرم افزار از قبیل رایانه، دستگاه کارتخوان بانکی یا POS ، گوشی یا موبایل هوشمند یا هر ابزاری که امکان اتصال به شبکه های الکترونیکی پرداخت رسمی کشور و سامانه مودیان را داشته باشد و همچنین بتواند بر اساس استانداردهای سازمان امور مالیاتی صورتحساب الکترونیکی صادر کند.

صورت حساب الکترونیکی ، صورت حسابی می باشد که دارای شماره منحصر به فرد مالیاتی با طول 22 کارکتر است که مشخصات و جزئیات آن با توجه به نوع کسب و کار به وسیله سازمان امور مالیاتی تعیین و اعلام می گردد. بنابراین هر کسب و کاری می تواند با توجه به نوع و حجم فعالیت خود هر یک از انواع پایانه های فروشگاهی را انتخاب کند.

اجرای الزامات قانون پایانه‌ های فروشگاهی، تنها به ثبت‌ نام در سامانه مودیان محدود نمی‌شود. برای صدور صورتحساب‌های الکترونیکی نیز باید شناسه یکتای حافظه مالیاتی را دریافت و در فرآیند های مالیاتی از آن استفاده کنید.

شناسه یکتا حافظه مالیاتی در سامانه مودیان

شناسه یکتا حافظه مالیاتی در سامانه مودیان

ساخت شناسه یکتا حافظه مالیاتی برای اجرای قانون سامانه مودیان

شناسه یکتای حافظه مالیاتی، شناسه ای منحصر به فرد است که به هر حافظه مالیاتی در سطح کشور اختصاص داده شده و متشکل از 6 کارکتر می باشد. بعد از تکمیل کردن ثبت نام و تایید کردن مشخصات ثبت شده توسط مودی، شناسه یکتای حافظه مالیاتی از طرف سازمان امور مالیاتی کشور به شکل پیامک برای مودیان ارسال خواهد شد. در ضمن مودیان بدون دریافت شناسه حافظه مالیاتی ( یا همان شناسه یکتا ) از سازمان امور مالیاتی توانایی صدور صورتحساب ندارند.

اخذ و دریافت شناسه کالا در سامانه مودیان

اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان، طبق دستورالعمل سازمان امور مالیاتی الزامی است. از مهم‌ترین الزامات این قانون، صدور صورتحساب الکترونیکی و اخذ شناسه کالا و خدمات است. مسئولیت نظارت بر ارائه این شناسه‌ها بر عهده وزارت صنعت، معدن و تجارت است و فرآیند اجرایی آن توسط وزارت امور اقتصادی و دارایی پیگیری می‌شود. شناسه کالا سامانه مودیان، یک کد 13 رقمی است.

اگر از سامانه مودیان موجودی استفاده می‌کنید، معمولاً شناسه کالاها را می‌توانید با استفاده از بارکد آن‌ها بررسی کنید. بسیاری از کالاها دارای بارکد هستند که شامل کد می شوند و می‌توانید با استفاده از دستگاه بارکدخوان آن‌ها را اسکن کنید و شناسه آن‌ها را در سامانه مودیان وارد کنید. در هر صورت، شناسه کالا باید یکتا و قابل شناسایی باشد و برای جلوگیری از تداخل با شناسه کالاهای دیگر، بهتر است از استانداردی مانند بارکد استفاده کنید.

 شناسه کالا و خدمات از دو قسمت تشکیل شده است:

  • بخش اختصاصی
  • بخش عمومی

شناسه عمومی کالا در سامانه مودیان

سازمان امور مالیاتی برای آسان تر شدن ارسال صورت حساب الکترونیکی، شرایطی را فراهم کرده تا درحالتی که مودیان شناسه کالا را دریافت نکرده باشند ، بتوانند شناسه های عمومی که از قبل در سازمان مالیات آماده شده را انتخاب کنند. برای انجام این کار به آدرس stuffid.tax.gov مراجعه و همه چیز را در مورد شناسه عمومی کالا مشاهده کنید.

شناسه عمومی کالا به عنوان یک شناسه منحصر به فرد برای هر کالا به‌کار می‌رود. شامل ۱۳ یا ۱۴ رقم است و می‌تواند برای شناسایی کالاها در سطح جهانی به‌کار برود.

شناسه عمومی کالا معمولاً شامل بارکد است که اطلاعات کالا را شامل می‌شود. این بارکد می‌تواند شامل اطلاعاتی مانند شناسه کشور تولیدکننده، شناسه تولیدکننده، شناسه کالا و واحد اندازه‌گیری باشد.

شناسه اختصاصی کالا در سامانه مودیان

قبل از این طبق قانون مبارزه با قاچاق ارز و کالا شناسه اختصاصی در سامانه های اطلاعاتی در قالب یک زبان اطلاعاتی مورد استفاده قرار می گرفت. امکان دارد که خیلی از فعالین اقتصادی از قبل نسبت به گرفتن آن اقدام کرده باشند. اما اکنون گرفتن شناسه اختصاصی کالا برای همه مودیان مالیاتی الزامی است. نکته قابل توجه این است که فعالین اختصاصی که شناسه را دریافت کرده اند احتیاجی به دریافت مجدد شناسه کالا ندارند و می توانند از همان شناسه قبلی استفاده کنند.

با توجه به تصویب قانون سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی تمامی مشمولین این قانون باید از طریق کارپوشه در سامانه مودیان اقدام به صدور فاکتور فروش کالا و خدمات به این سامانه نمایند.

طبق قانون سامانه مودیان، مشمولین باید صورتحساب ها و گزارش های مالی خود را در یک قالب استاندارد برای سامانه مودیان ارسال کنند و لازم است که از دستورالعمل های خاصی پیروی کنند. در ادامه با دستورالعمل های صدور صورتحساب الکترونیکی و روش های ارسال آن به سامانه مودیان بیشتر آشنا خواهید شد.

دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی

دستورالعمل ها و اطلاعات لازم برای ثبت فاکتور در سامانه مودیان

در راستای پیاده سازی قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان و جمع آوری صورتحساب های الکترونیکی مودیان و ایجاد نظم در صورتحسابهای الکترونیکی صادره و کاهش موارد خطا، قالب و الزامات مورد نظر سازمان در سندی با عنوان دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی تبیین شده است. قواعد مرتبط با اقلام اطلاعاتی صورتحساب الکترونیکی عبارتند از:

  • شماره منحصر به فرد مالیاتی:

شماره ای شامل بیست و دو کاراکتر و دارای چهار بخش است: شناسه حافظه مالیاتی (شش کاراکتر)، تاریخ صورتحساب (پنج کاراکتر)، سریال صورتحساب (ده کاراکتر) و ارقام کنترلی (یک کاراکتر) که به هر صورتحساب اختصاص داده می شود و جزئیات آن در سند قالب شناسه یکتای حافظه مالیاتی و شماره مالیاتی ذکر شده است.

  • جزئیات معامله برای ثبت در صورت حساب، مانند:

اطلاعات خریدار و فروشنده، نوع صورتحساب، تاریخ و زمان صدور صورتحساب (میلادی)، تاریخ و زمان ایجاد صورتحساب (میلادی)، روش تسویه (ثمن معامله)، شرح کالا / خدمت، تعداد / مقدار، واحد اندازه گیری، مبلغ واحد

  • درج اطلاعات مهم مالیاتی:

نظیر سریال صورتحساب داخلی حافظه مالیاتی، شماره منحصر به فرد مالیاتی صورتحساب مرجع، شماره اشتراک / شناسه قبض بهره بردار، شناسه کالا / خدمت، شماره پذیرنده فروشگاهی، شماره پایانه، شماره پیگیری تراکنش، شماره کارت پرداخت کننده صورتحساب

  • الگوی صورتحساب:

الگوهای صورتحساب الکترونیکی نوع اول عبارتند از: الگوی اول (فروش)  الگوی دوم (فروش ارزی)  ، الگوی سوم (صورتحساب طلا، جواهر و پلاتین ) ، الگوی چهارم (قرارداد پیمانکاری) ، الگوی پنجم (قبوض خدماتی)  و الگوی ششم (بلیط هواپیما) 

  • اطلاعات پرداختی :

مجموع مبلغ قبل از کسر تخفیف، مجموع تخفیفات، مجموع مبلغ پس از کسر تخفیف، مجموع مالیات بر ارزش افزوده، مجموع سایر مالیات، عوارض و وجوه قانونی، مجموع صورتحساب، مبلغ پرداختی نقدی، مبلغ پرداختی نسیه، مجموع سهم مالیات بر ارزش افزوده از پرداخت، میزان ارز، نوع ارز، نرخ برابری ارز با ریال، تاریخ و زمان پرداخت صورتحساب

برای رعایت دستورالعمل های اشاره شده و ارسال صحیح صورتحساب های الکترونیکی به سامانه مودیان، امروزه دو راه در پیش روی صاحبان مشاغل قرار دارد. ارسال صورتحساب به سامانه مودیان از طریق نرم افزار متصل به سامانه مودیان و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان بدون نیاز به نرم افزار.

• ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان از طریق نرم افزار

 نرم افزارهای متعددی وجود دارند که پیروی از قانون سامانه مودیان را برای شما ساده می کنند! زیرا نه تنها صورتحساب ها و فاکتورهای شما را طبق آخرین قوانین مالیاتی صادر می کنند، بلکه به صورت خودکار، گزارش های مربوطه را به سامانه مودیان، ارسال می کنند.

توجه کنید که برای اینکه بتوانید به بهترین شکل از امکانات نرم افزار بهرمند شوید، لازم است که نرم افزار سامانه مودیان را به درستی انتخاب کنید. برای اینکه کار شما را راحت تر کنیم، طبق بررسی ویژگی ها و امکانات انواع نرم افزارهای متصل به سامانه مودیان، می توانیم با اطمینان خاطر به شما بگوییم، نرم افزار چرتکه، بهترین گزینه برای شماست!

چرتکه، یک نرم افزار حسابداری با امکانات حرفه ای همراه با ظاهر بسیار کاربرپسند  است که هم از عهده تمام حساب و کتاب های شما برمی آید و هم تمام مسائل مرتبط به سامانه مودیان را برای شما مدیریت می کند. مراحل ثبت فاکتور در سامانه مودیان با استفاده از نرم افزار چرتکه، عبارت است از:

  1. کارپوشه و اخذ شناسه مالیاتی
  • ثبت نام در سامانه‌یtax.gov.ir
  • نهایی کردن و تکمیل ثبت اطلاعات
  • بررسی کارپوشه در tax.gov.ir
  • اخذ شناسه یکتای مالیاتی از کارپوشه
  1. امضای گواهی الکترونیکی CSR
  • ورود به آدرسir
  • تکمیل مراحل ثبت‌نام و احراز هویت
  • ورود به سامانه با نام کاربری
  • درخواست گواهی از طریق CSR
  1. ثبت‌ نام در نرم‌ افزار چرتکه
  • ورود به آدرس chortke.app یا تماس با کارشناسان 52127-021
  • ثبت‌ نام در چند ثانیه
  • ساخت کسب و کار جدید در پنل
  1. ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
  • ثبت صورت حساب جدید
  • ورود به بخش سامانه مودیان
  • انتخاب و ارسال صورت‌ حساب‌ها
  • استعلام وضعیت فاکتور در سامانه

اگرچه امکان ارسال صورتحساب الکترونیکی از طریق سامانه مودیان و بدون استفاده از نرم‌ افزار وجود دارد، اما با افزایش تعداد صورتحساب‌ها، این روش زمان‌بر و مستعد خطای انسانی خواهد بود. به همین دلیل، بسیاری از کسب‌وکارها از نرم‌ افزارهای حسابداری برای مدیریت و ارسال صورتحساب‌ها استفاده می‌کنند.

• ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان بدون نیاز به نرم افزار

 صدور صورتحساب مالیاتی به دو صورت مستقیم ( توسط مودی ) و غیر مستقیم ( توسط شرکت های معتمد) امکان پذیر است. مودیان می بایست یکی از روش ها برای ارسال صورتحساب ها انتخاب کنند. در غیر این صورت مشمول جریمه مالیاتی می شوند. در روش مستقیم خود مودی از طریق خرید نرم افزار سامانه مودیان اقدام به ارسال فاکتورهای الکترونیکی به سامانه مودیان می نماید، در روش غیر مستقیم این فرایند توسط شرکت های معتمد صورت می گیرد.

به این ترتیب شرکت های معتمد مالیاتی، کار ثبت، انتقال و صدور صورتحساب های الکترونیکی را در سامانه مودیان انجام می دهند. البته ارائه این خدمات همراه با هزینه است که در کل، هزینه سامانه مودیان یا هزینه معتمد مالیاتی، در برابر جریمه های مالیاتی، اندک به نظر می رسد و پایداری کسب و کار را حفظ می کند.

شرکت های معتمد مالیاتی یک رابط بین مودیان و سازمان امور مالیاتی می باشند. شرکت های معتمد مالیاتی مجوزهای لازم از سمت سازمان امور مالیاتی برای انجام امور مالیاتی دریافت می نماید. کارمندان این شرکت ها می بایست زیر نظر سازمان امور مالیاتی آموزش دیده باشند و بعد از گذراندن دورهای مربوطه مجوز لازم برایشان صادر گردد. به همین دلیل تعداد این شرکت ها محدود است.

عدم صدور صورتحساب الکترونیکی توسط اشخاص به شرح فوق، مشمول جرایم و ضمانت اجرایی قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان خواهد بود. 

ارسال صورتحساب الکترونیکی تنها یکی از تکالیف مودیان است. در صورتی که این فرآیند مطابق الزامات سازمان امور مالیاتی انجام نشود، ممکن است مشمول جرایم قانونی شوید. به همین دلیل، آشنایی با مهم‌ ترین جرایم سامانه مودیان اهمیت زیادی دارد.

جرایم عدم پیروی از قانون سامانه مودیان

جرایم عدم پیروی از قانون سامانه مودیان

جریمه های تخلف از قانون سامانه مودیان و عدم ثبت فاکتور در سامانه مودیان

قانون‌ گذار برای اینکه نسبت به اجرای قانون سامانه مودیان اطمینان حاصل کند، جرائم بسیار سنگینی را برای مودیانی که این قانون را رعایت نمی‌کنند، در نظر گرفته است. در‌صورتی‌که مودی مرتکب هر یک از تخلفات زیر شود، باید  جریمه پرداخت کند:

  • عدم ارسال اظهارنامه مالیاتی در موعد مقرر
  • تأخیر در پرداخت بدهی‌ های مالیاتی
  • پنهان کردن درآمد یا ثبت هزینه‌ های غیر معتبر
  • ارسال نکردن فهرست مالیات حقوق
  • پرداخت نکردن مالیات حقوق کارکنان
  • تخلفات مرتبط با مالیات بر ارزش افزوده
  • تخلفات مربوط به سامانه مودیان و صورتحساب‌ های الکترونیکی
  • انجام ندادن تکالیف قانونی و خودداری از ارائه اطلاعات مالیاتی

برخی احکام و معافیت‌ های مالیاتی به‌ روزرسانی  شده است، اما بخش عمده جرائم مالیاتی همچنان بر اساس قانون مالیات‌های مستقیم و سایر قوانین مرتبط محاسبه می‌شوند. به همین دلیل مبلغ نهایی هر جریمه به نوع تخلف، نوع مالیات، شخصیت مودی و مقررات حاکم بر پرونده بستگی دارد.

نوع تخلف مالیاتیمیزان جریمه یا پیامد در سال ۱۴۰۵
عدم ارائه اظهارنامه توسط اشخاص حقوقی و صاحبان مشاغلمعادل ۳۰٪ مالیات متعلقه؛ در مواردی که قانون تعیین کرده، این جریمه غیرقابل بخشش است.
عدم ارائه اظهارنامه توسط سایر مؤدیانمعادل ۱۰٪ مالیات متعلقه، طبق ضوابط و مقررات مربوط.
پرداخت مالیات پس از موعد مقررمعادل ۲.۵٪ مالیات به ازای هر ماه تأخیر، بر اساس ماده ۱۹۰ قانون مالیات‌های مستقیم.
پنهان کردن درآمد یا ثبت هزینه‌ های غیرواقعیعلاوه بر مطالبه مالیات، جرایم قانونی نیز اعمال می‌شود و در برخی موارد امکان پیگرد کیفری وجود دارد.
عدم ارسال فهرست مالیات حقوقمشمول جریمه طبق مقررات قانون مالیات‌های مستقیم خواهد بود.
عدم پرداخت مالیات حقوق کسرشدهاصل مالیات به همراه جرایم قانونی از مؤدی مطالبه می‌شود.
تخلفات مرتبط با مالیات بر ارزش افزودهجریمه بر اساس احکام قانون دائمی مالیات بر ارزش افزوده تعیین می‌شود.
تخلفات مربوط به سامانه مؤدیان و صورتحساب الکترونیکیجرایم مربوط، مطابق قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مؤدیان اعمال می‌شود.

جمع بندی

سامانه مودیان، یک سامانه جامع مالیاتی است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور طراحی شده است و هدف آن، تسهیل و تسریع فرآیندهای مالیاتی و افزایش شفافیت و عدالت مالیاتی است. سامانه مودیان مالیاتی وظیفه دارد تا فرایند ثبت اظهارنامه‌های مالیاتی، صورت حساب‌ها و فاکتورها را برای صاحبان مشاغل مختلف تسهیل کند.

در ادامه به مشمولین قانون سامانه مودیان پرداختیم و گفتیم چه کسانی باید در این سامانه ثبت نام کنند. در ادامه تمام مراحل ثبت نام را برای شما بازگو کردیم و صفر تا صد آموزش سامانه مودیان را برای شما جمع آوری کردیم. در بین مراحل ثبت نام، به ساخت کارپوشه و دریافت توکن نیز نیاز بود که هرکدام را جداگانه برای شما توضیح دادیم.

سپس، قانون سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی را شرح دادیم و نحوه دریافت شناسه یکتا حافظه مالیاتی را بررسی کردیم که از دو قسمت عمومی و اختصاصی تشکیل می شد. بعد از آن، گفتیم که برای ثبت فاکتور در سامانه مودیان، لازم است از دستورالعمل خاصی پیروی کنید و اطلاعات لازم را در صورتحساب خود درج کنید. به همین جهت، دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی را برای شما جمع آوری کردیم. فراموش نکنید که تمام مراحل ارسل صورتحساب به سامانه مودیان، هم می تواند توسط خود شخص و از طریق نرم افزارهای متصل به سامانه مودیان انجام شود و هم می تواند به شرکت های معمتد مالیاتی سپرده شود که یک رابط بین مودیان و سازمان امور مالیاتی هستند، طوری که نیاز به نرم افزار نباشد.

در پایان، به یاد داشته باشید که تخلف از قانون سامانه مودیان و پایانه های فروشگاهی، جریمه های سنگینی به همراه دارد. بنابراین بهتر است هرچه سریع تر برای خرید یک نرم افزار حسابداری متصل به سامانه مودیان، اقدام کنید تا همواره مطمئن باشید آخرین قوانین و بخشنامه ها به صورت خودکار در حساب و کتاب های شما اعمال خواهد شد!

‫0/5 ‫(0 نظر)
کاتالوگ نرم افزار حسابداری چرتکه

کاتالوگ نرم افزار حسابداری چرتکه

جهت آشنایی با تعرفه اشتراک، ویژگی‌ها و امکانات کلیدی نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه و دریافت کاتالوگ، شماره تماس خود را وارد بفرمائید