لوگوی نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه
آنچه در این مطلب می خوانید:

نرم‌ افزار حسابداری یک ابزار مدیریت مالی است که رویدادهایی مثل خرید، فروش، دریافت، پرداخت و هزینه‌ها را ثبت می‌کند و در نهایت گزارش‌ های مالی استاندارد ارائه می‌دهد.
هرچه تعداد تراکنش‌ ها، مشتری‌ ها، فاکتور ها و عملیات مالی بیشتر می‌شود، مدیریت مالی بدون یک ابزار دقیق و یکپارچه، سخت‌ تر، پرریسک‌ تر و پرهزینه‌ تر خواهد شد.
امروزه بیش از نیمی از کسب‌ و کارهای موفق برای مدیریت مالی کسب و کارشان ، به استفاده از ابزارهای دیجیتال و نرم ‌افزارهای حسابداری روی آورده اند؛ چون با افزایش تراکنش ‌ها، ثبت دستی هم زمانبرتر می‌شود و هم احتمال خطا را بالا می‌برد.نرم افزارهای حسابداری بخشی از زیرساخت اصلی مدیریت مالی یک کسب و کار هستند و به شما کمک می‌کنند اطلاعات مالی را منظم ثبت کنید، خطاهای انسانی را کاهش دهید و در هر زمان به گزارش‌ های دقیق و قابل‌ استناد دسترسی داشته باشید.

در ادامه این مقاله مهم ترین مواردی که به آنها می پردازیم عبارت اند از:

  • نرم افزار حسابداری چیست و چگونه کار می‌کند؟
  • چه ویژگی ‌هایی یک نرم‌ افزار حسابداری را کاربردی و قابل‌اعتماد می‌کند؟
  • مهم‌ترین مزایای نرم افزار های حسابداری چیست؟
  •  انواع نرم ‌افزارهای حسابداری کدام اند؟
  • چرا کسب‌ و کارها به نرم‌ افزارهای حسابداری نیاز دارند؟
  • نرم افزار حسابداری آنلاین یا آفلاین؟کدام یک انتخاب بهتری است؟
  • نکاتی مهم در انتخاب نرم‌ افزار حسابداری

برای استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابتدا بهتر است بدانیم که منظور از یک نرم افزار حسابداری چیست؛ انواع آن کدام است و چه مزایا و کاربردهایی دارد.

حال که با مسیر یادگیری این مقاله آشنا شدید با ما همراه باشید تا به صورت جامع تر بررسی کنیم که نرم‌ افزار حسابداری چیست، چه ویژگی ها و مزایایی دارد و در عمل چطور به ثبت و تحلیل اطلاعات مالی کمک می‌کند.

نرم افزار حسابداری چیست و چه کاربردی دارد؟

تعریف نرم افزار حسابداری

تعریف نرم افزار حسابداری چیست؟

همانطور که گفته شد نرم ‌افزار حسابداری (Accounting Software) یک سیستم برای ثبت، دسته‌ بندی، پردازش و گزارش‌ گیری اطلاعات مالی کسب‌ و کار است؛ یعنی به‌ جای اینکه درآمد ها و هزینه‌ ها، خرید و فروش، دریافت‌ ها و پرداخت‌ ها به شکل دستی یا پراکنده ثبت شوند، همه‌ چیز در یک ساختار استاندارد وارد می‌شود تا در نهایت گزارش‌ های دقیق و قابل اتکا تولید شود.
به زبان ساده تر، نرم ‌افزار حسابداری کمک می‌کند همیشه بدانید:

  • چه مقدار درآمد داشته‌اید و از کجا
  • چه مقدار هزینه کرده‌اید و بابت چه چیزی
  • از چه کسانی طلبکارید و به چه کسانی بدهکارید
  • سود و زیان و جریان پولی کسب‌وکار در هر دوره چه وضعیتی دارد

در عمل، این نرم ‌افزار رویدادهای مالی روزمره (مثل خرید و فروش، دریافت و پرداخت، صدور فاکتور و تسویه‌ها) را ثبت و قابل پیگیری می‌کند و با گزارش‌ های مالی و مدیریتی به مدیر و حسابدار دید روشن‌ تری برای کنترل هزینه‌ ها، برنامه‌ ریزی و تصمیم‌ گیری می‌دهد.

ماژول های نرم افزار حسابداری

یک نرم افزار مالی بر حسب مفاهیم مختلف حسابداری به ماژول‌ های مختلفی از جمله حقوق و دستمزد، حساب‌ های دریافتنی، حساب‌ های پرداختی و سایر ماژول‌ های دیگر تقسیم‌ بندی می‌شود که هر کدام وظیفه‌ی خود را انجام می‌دهند. نرم افزارهای حسابداری انواع مختلفی دارند که بر حسب ساختار و ویژگی‌ های کسب‌ و کارهای مختلف و نیازهای آنها طراحی شده‌اند. اما ثبت و بایگانی اطلاعات، پردازش داده‌ ها، گزارش‌ گیری و سیستماتیک کردن فرایندهای مالی از کارکردهای اصلی انواع نرم افزارهای حسابداری است.

نحوه عملکرد نرم ‌افزار حسابداری

عملکرد نرم‌ افزار حسابداری چگونه است؟

عملکرد یک نرم افزار حسابداری ساده به این صورت است که ،نرم ‌افزار از طریق سیستم‌ های مختلف حسابداری مانند حسابداری نقدی، حسابداری تعهدی، حسابداری مالیاتی و غیره، اطلاعات را جمع‌ آوری کرده و پردازش می‌کند. این نرم‌ افزار معمولاً شامل امکاناتی مانند صدور فاکتور، مدیریت موجودی کالا، پرداخت حقوق و دستمزد، گزارش‌ های مالی، اظهارنامه مالیاتی و مدیریت خرید و فروش است.
در فرآیند کاری نرم ‌افزار ، تمام تراکنش‌ های مالی (ورودی‌ ها و خروجی‌ ها) به طور خودکار ثبت می‌شوند. این تراکنش‌ ها در سیستم وارد شده و پس از تجزیه و تحلیل، به صورت گزارش‌ های مختلف مالی به مدیران و حسابداران ارائه می‌شود. برای مثال، وقتی یک فاکتور صادر می‌شود، نرم‌ افزار اطلاعات مشتری، مبلغ فاکتور، تاریخ و سایر جزئیات را ثبت کرده و به حساب‌ های مربوطه ارجاع می‌دهد.

حال که با تعریف نرم‌ افزار حسابداری و نحوه عملکرد آن آشنا شدیم و دانستیم که نرم افزار حسابداری چیست و چگونه عمل میکند، وقت آن رسیده که ببینیم یک نرم‌ افزار خوب باید چه ویژگی‌ هایی داشته باشد؛ ویژگی‌ هایی که در عمل روی دقت، سرعت و کیفیت مدیریت مالی کسب‌ وکار اثر می‌گذارند.

ویژگی های نرم افزار حسابداری

ویژگی های نرم افزار حسابداری

یک نرم‌ افزار حسابداری خوب چه ویژگی‌ هایی دارد؟

یک نرم ‌افزار حسابداری خوب باید فراتر از ثبت ساده‌ی اطلاعات عمل کند؛ یعنی بتواند تراکنش‌ ها را دقیق مدیریت کند، گزارش‌ های قابل اتکا بدهد، خطا را کم کند و با نیازهای واقعی کسب‌وکار (از فاکتور و انبار تا مالیات و حقوق) هماهنگ باشد.
مهم ترین ویژگی های نرم افزارحسابداری به شرح زیر است:

1- ثبت رویدادهای مالی با ساختار استاندارد

امکان ثبت انواع عملیات روزمره مثل فروش، خرید، هزینه‌ ها، دریافت‌ ها و پرداخت‌ ها به شکلی که بعداً قابل پیگیری، اصلاح و گزارش‌ گیری باشد.

2- چرخه کامل فاکتور تا تسویه

از پیش‌ فاکتور و فاکتور رسمی تا برگشت از فروش/خرید، ردیابی بدهی مشتری، ثبت وضعیت پرداخت و تسویه حساب‌ ها (بدون گم شدن سندها).

3-کنترل مطالبات و بدهی‌ ها (Receivables/Payables)

مدیریت حساب مشتریان و تامین‌ کنندگان، سررسید ها، مانده‌ حساب‌ ها، برنامه‌ ریزی پرداخت‌ ها و جلوگیری از دیرکرد یا فراموشی وصول مطالبات.

4-مدیریت جریان نقد و عملیات بانکی

ثبت و پیگیری صندوق/بانک، امکان تطبیق تراکنش‌ ها و کم کردن ورود دستی داده‌ ها (در صورت داشتن اتصال یا خروجی‌ گیری بانکی).

5-گزارش‌ های مالی و مدیریتی قابل اتکا

تولید گزارش‌ هایی مثل سود و زیان، تراز، گردش حساب‌ ها، جریان وجوه نقد و گزارش‌ های تحلیلی که مدیر بتواند با آن‌ ها تصمیم بگیرد، نه فقط بایگانی کند.

6-پشتیبانی از الزامات مالیاتی و انطباق

کمک به آماده‌ سازی اطلاعات و خروجی‌ های موردنیاز و سایر اقلام رایج، کاهش خطا و ساده‌ تر شدن مسیر تهیه گزارش‌ های قانونی.

7-انبار و موجودی (برای کسب‌ و کارهای کالا محور)

کنترل لحظه‌ای موجودی، ثبت ورود/خروج، هشدار کمبود و جلوگیری از مغایرت بین فروش و موجودی واقعی.

8-حقوق و دستمزد (برای کسب‌ و کارهای دارای پرسنل)

محاسبه حقوق، کسورات، مزایا، تهیه فیش و ثبت هزینه‌ های پرسنلی به شکلی که به حسابداری وصل باشد.

9-اتوماسیون و کاهش خطا

قواعد سیستمی، ثبت‌ های نیمه‌ خودکار، کنترل‌ های داخلی و کم شدن دوباره‌ کاری؛ نتیجه‌ اش سرعت بالاتر و خطای انسانی کمتر است.

10-امنیت، سطح دسترسی و ردگیری تغییرات

تعریف نقش‌ های کاربری، محدودیت دسترسی به اطلاعات حساس، ثبت لاگ فعالیت‌ها، و پشتیبان‌ گیری منظم برای جلوگیری از ریسک از دست رفتن داده.

11-قابل توسعه و ماژول‌پذیر

امکان اضافه کردن امکانات در آینده (مثلاً انبار، فروش، خزانه‌داری، پروژه) بدون اینکه مجبور شوید کل سیستم را عوض کنید.

12-یکپارچگی با سایر سیستم‌ ها

قابلیت اتصال یا تبادل داده با ابزارهایی مثل CRM، فروشگاه آنلاین، سیستم فروش/انبار، درگاه پرداخت یا ابزارهای مدیریتی.

13-تجربه کاربری و داشبورد مدیریتی

رابط کاربری ساده برای پرسنل + داشبوردهای خلاصه‌ ساز (شاخص‌ ها، بدهی‌ ها، مطالبات، فروش، هزینه‌ ها) برای تصمیم‌ گیری سریع.

14-انعطاف در استقرار (ابری یا نصب‌شده)

انتخاب بین نرم افزار آنلاین/ابری یا نصب روی سرور/سیستم داخلی، بر اساس سیاست امنیتی، تعداد کاربر و شرایط سازمان.

مزایای نرم افزار حسابداری برای مدیریت مالی

مزایای نرم ‌افزار حسابداری چیست؟

مهم‌ ترین مزایای نرم‌ افزار حسابداری برای مدیریت مالی

نرم‌ افزار های حسابداری با مکانیزه‌ کردن عملیات مالی و متمرکز کردن داده‌ ها، هم سرعت کار را بالا می‌برند و هم خطا و ریسک را کاهش می‌دهند. نتیجه‌ اش این است که واحد مالی به‌جای درگیری با کارهای تکراری، می‌توانند روی کنترل و تحلیل تمرکز کنند و مدیران هم در هر لحظه تصویر روشن‌ تری از وضعیت مالی داشته باشند.
مهم‌ ترین مزایای نرم افزار های حسابداری عبارت‌اند از:

1-افزایش دقت و کاهش اشتباهات دستی

محاسبات سیستمی و کنترل‌ های داخلی، خطاهای رایج ورود اطلاعات و جابه‌جایی ارقام را کم می‌کند.

2-صرفه‌ جویی محسوس در زمان

کارهایی مثل ثبت اسناد، تهیه گزارش‌ ها، پیگیری پرداخت‌ ها و جمع‌ بندی دوره‌ ها سریع‌ تر انجام می‌شود.

3-گزارش‌ های سریع، دقیق و قابل فهم

خروجی‌ هایی مثل سود و زیان، تراز، گردش حساب و گزارش‌ های مدیریتی کمک می‌کند تصمیم‌ ها بر پایه داده گرفته شوند، نه بر حسب حدس و گمان.

4-نظارت و کنترل داخلی بهتر

اطلاعات طبقه‌ بندی می‌شود و پیدا کردن سند، بررسی مغایرت‌ ها و پایش عملکرد مالی راحت‌ تر و نظام‌ مندتر انجام می‌گیرد.

5- دسترسی ساده و به‌موقع به اطلاعات

به‌ جای جست‌ و جو بین پوشه‌ ها و دفاتر، با چند کلیک می‌توان سوابق مشتری، فاکتور یا تراکنش را پیدا کرد (به‌ خصوص در زمان حسابرسی یا بررسی‌ های مدیریتی).

6-هماهنگی بین واحدها و جلوگیری از چندمنبعی شدن اطلاعات

وقتی داده‌ ها متمرکز باشد، بخش فروش، انبار و مالی روی یک «نسخه واحد از حقیقت» کار می‌کنند و تناقض اطلاعات کمتر می‌شود.

7-آمادگی بیشتر برای امور مالیاتی و الزامات نظارتی

نگهداری منظم داده‌ ها و خروجی‌ های قابل ارائه، مسیر گزارش‌ دهی را ساده‌ تر و ریسک جرائم ناشی از خطا را کمتر می‌کند.

8-امنیت بالاتر و کاهش ریسک از دست رفتن اسناد

سطح دسترسی، ثبت سوابق تغییرات و پشتیبان‌ گیری منظم (به‌ ویژه در مدل‌ های ابری) از اطلاعات مالی محافظت می‌کند.

9-یکپارچگی با ابزار های دیگر

اتصال به سیستم‌ هایی مثل CRM، فروش، انبار یا درگاه پرداخت باعث می‌شود بخشی از داده‌ها خودکار همگام شوند و دوباره‌ کاری کاهش یابد.

10- کاهش هزینه‌ های عملیاتی و افزایش بهره‌وری تیم مالی

با کم شدن کارهای دستی و تکراری، نیاز به زمان و منابع انسانی کمتر می‌شود و تیم مالی روی کارهای ارزش‌افزوده‌ تر تمرکز می‌کند.

با وجود شباهت در کارکردهای اصلی، نرم‌ افزارهای حسابداری از نظر نوع استقرار، سطح امکانات و کاربردهای تخصصی با یکدیگر تفاوت دارند. به همین دلیل، در قدم بعد باید انواع نرم‌ افزارهای حسابداری را بررسی کنیم تا مشخص شود هر کسب‌ و کار به چه راهکاری نیاز دارد.

معرفی انواع نرم افزار های حسابداری

انواع نرم ‎افزار حسابداری کدامند؟

معرفی انواع نرم‌ افزار حسابداری برای کسب‌وکارهای مختلف

نرم‌ افزارهای حسابداری را می‌توان بر اساس نوع کاربرد، مدل استقرار و نیاز کسب‌ و کار دسته‌بندی کرد. بعضی از آن‌ ها برای کسب‌ و کارهای کوچک و فروشگاهی مناسب‌اند و بعضی دیگر برای شرکت‌ ها و مجموعه‌ هایی طراحی شده‌اند که فرآیند های مالی پیچیده‌ تر، کاربران بیشتر یا نیازهای تخصصی‌ تری دارند. شناخت این دسته‌ها کمک می‌کند انتخاب دقیق‌ تری متناسب با نوع فعالیت و حجم عملیات مالی داشته باشید.

نرم‌ افزار حسابداری شرکتی

این نوع نرم افزار برای شرکت‌ ها و سازمان‌ هایی مناسب است که به ثبت دقیق اسناد مالی، مدیریت دریافت‌ ها و پرداخت‌ ها و تهیه گزارش‌ های مالی نیاز دارند. نرم افزار حسابداری شرکتی معمولاً برای مجموعه‌ هایی کاربرد دارد که ساختار مالی منظم‌ تر و گزارش‌ گیری حرفه‌ ای‌ تری نیاز دارند.

نرم‌ افزار حسابداری فروشگاهی

این نرم افزار مناسب فروشگاه‌ ها و واحدهای صنفی است که علاوه بر حسابداری، به صدور فاکتور، مدیریت صندوق و کنترل موجودی کالا نیاز دارند. نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده کمک می‌کند عملیات فروش روزانه با سرعت و دقت بیشتری انجام شود.

نرم‌ افزار حسابداری تولیدی

این نرم افزار برای کسب‌ و کارهای تولیدی طراحی شده است؛ جایی که کنترل مواد اولیه، بهای تمام‌ شده، موجودی کالا و هزینه‌های تولید اهمیت زیادی دارد. نرم افزار حسابداری تولیدی دید دقیق‌ تری از هزینه و سود واقعی تولید ارائه می‌دهد.

نرم‌ افزار حسابداری شخصی

این نرم افزار برای مدیریت دخل‌ و خرج، بودجه‌ بندی و پیگیری هزینه‌ ها و درآمد های شخصی یا خانوادگی استفاده می‌شود. این نرم افزار به افراد کمک می‌کند تصویر روشن‌ تری از وضعیت مالی خود داشته باشند.

نرم‌ افزار حقوق و دستمزد

این نرم افزار ویژه محاسبه حقوق، مزایا، کسورات، بیمه و مالیات پرسنل است. استفاده از آن باعث می‌شود محاسبات مربوط به کارکنان با دقت بیشتر و خطای کمتر انجام شود.

نرم‌ افزار انبار و موجودی

این نرم افزار برای کسب‌ و کارهایی مناسب است که کنترل ورود و خروج کالا، موجودی و ارزش‌ گذاری انبار برایشان اهمیت زیادی دارد و به کاهش خطا در موجودی و مدیریت بهتر کالاها کمک می‌کند.

نرم‌ افزار حسابداری آنلاین/ابری

نرم افزار حسابداری تحت وب (آنلاین) و نرم افزار حسابداری ابری از طریق اینترنت در دسترس هستند و برای کسب‌ و کارهایی مناسب اند که دسترسی از چند محل، بکاپ‌ گیری ساده‌ تر و به‌روزرسانی متمرکز برایشان مهم است.

نرم‌ افزار حسابداری نصب محلی (لوکال/سروری)

این نرم افزار روی سیستم یا سرور داخلی سازمان نصب می‌شود و بیشتر برای مجموعه‌ هایی مناسب است که می‌خواهند کنترل بیشتری روی زیرساخت و داده‌های خود داشته باشند.

چرا کسب‌ و کارها به نرم‌ افزارهای حسابداری نیاز دارند؟

مهم‌ ترین دلایل استفاده از نرم‌ افزار حسابداری

در بسیاری از کسب‌ و کارها، مدیریت مالی با روش‌ های دستی یا فایل‌ های پراکنده (مثل اکسل) در شروع کار جواب می‌دهد؛ اما به محض اینکه تعداد تراکنش‌ ها، تنوع خرید و فروش، تعداد مشتریان یا فشار های مالیاتی بیشتر می‌شود، همان روش‌ ها تبدیل به منبع خطا، اتلاف وقت و اختلاف حساب می‌شوند.
دلایل اصلی استفاده از نرم‌ افزارهای حسابداری :

1-رشد حجم تراکنش‌ ها و افزایش ریسک خطای انسانی

هرچه تعداد فاکتور ها، دریافت‌ ها و پرداخت‌ ها بیشتر شود، احتمال اشتباه در ثبت، دوباره‌ کاری یا جا افتادن یک رویداد مالی بالاتر می‌رود. نرم‌ افزار با ثبت ساختاریافته و کنترل‌ های سیستمی، خطاهای رایج را کاهش می‌دهد.

2-نیاز به گزارش‌ های دقیق برای تصمیم‌ گیری

بدون گزارش‌ های به‌روز، تصمیم‌ های مهم (مثل قیمت‌ گذاری، خرید، مدیریت نقدینگی یا کنترل هزینه‌ ها) بیشتر بر اساس حدس انجام می‌شود. نرم‌ افزار حسابداری امکان تهیه سریع گزارش‌ هایی مثل سود و زیان، جریان نقد، مانده حساب‌ها، بدهی‌ها و مطالبات را فراهم می‌کند.

3-مدیریت نقدینگی و جلوگیری از کمبود/نشت پول

در عمل، بسیاری از مشکلات کسب‌ و کارها «کمبود سود» نیست، بلکه به‌ هم‌ ریختگی جریان نقدی است. پیگیری سررسید چک‌ ها، بدهی‌ ها، مطالبات و وضعیت صندوق/بانک در نرم‌ افزار، کنترل نقدینگی را واقعی‌ تر می‌کند.

4-الزامات مالیاتی و کاهش ریسک جرائم

گزارش‌ دهی نامنظم، نبود مستندات یا مغایرت‌ های مالی می‌تواند هزینه‌ های مالیاتی و جرائم را بالا ببرد. نرم‌ افزار با نگهداری منظم اسناد و خروجی‌ های قابل ارائه، ریسک خطا و دردسرهای پایان دوره را کمتر می‌کند.

5-هماهنگی بین واحدها و جلوگیری از چند نسخه ای شدن اطلاعات

وقتی فروش، انبار و مالی هرکدام فایل یا سیستم جدا داشته باشند، اختلاف عدد و گزارش اجتناب‌ ناپذیر است. نرم‌ افزار حسابداری (به‌ ویژه اگر یکپارچه باشد) باعث می‌شود همه بخش‌ ها روی داده‌ های همسان کار کنند.

6-کنترل داخلی، امنیت و قابلیت پیگیری

در مدیریت دستی، ردیابی اینکه «چه کسی چه تغییری داده» یا «یک عدد از کجا آمده» سخت است. نرم‌ افزار با سطوح دسترسی، ثبت لاگ تغییرات و امکان گزارش‌ گیری دقیق، کنترل و امنیت اطلاعات مالی را افزایش می‌دهد.

7-آماده‌ سازی کسب‌ و کار برای مقیاس‌ پذیری

کسب‌ و کاری که می‌خواهد شعبه دیگری راه اندازی کند ، تیم بزرگ‌ تر داشته باشد یا فروش را توسعه دهد، بدون سیستم مالی قابل اتکا دچار چالش بزرگی می‌شود. نرم‌ افزار حسابداری از همان ابتدا پایه‌ای می‌سازد که رشد روی آن ممکن باشد.

نرم افزار حسابداری آنلاین بهتر است یا آفلاین؟

نرم افزار حسابداری آنلاین یا آفلاین؟کدام یک انتخاب بهتری است؟

نرم‌ افزار حسابداری تحت وب یا آفلاین؟

در انتخاب نرم‌ افزار حسابداری، یکی از مهم‌ ترین سوالات این است که آیا باید از نرم‌ افزار آنلاین استفاده کنیم یا نرم‌ افزار آفلاین؟

نرم‌ افزار حسابداری آنلاین

نرم‌ افزارهای حسابداری آنلاین سیستم هایی اند که از طریق مرورگر وب قابل دسترسی هستند و تمام داده‌ها در سرورهای ابری ذخیره می‌شوند. این نوع نرم‌ افزارها به‌طور مداوم به‌ روزرسانی می‌شوند و از هر مکانی که به اینترنت دسترسی دارید، می‌توانید به آن‌ ها دسترسی پیدا کنید.
مزایا:

  • دسترسی از هر مکان و هر زمان:  شما می‌توانید از هر دستگاهی که به اینترنت وصل است، به نرم‌ افزار دسترسی داشته باشید.
  • پشتیبان‌گیری خودکار:  اطلاعات شما به صورت خودکار در فضای ابری ذخیره می‌شوند، بنابراین نیازی به نگرانی در مورد از دست رفتن داده‌ ها نیست.
  • امنیت بالا:  با استفاده از سرورهای ابری و پروتکل‌ های امنیتی قوی، امنیت اطلاعات شما تضمین می‌شود.
  • بروزرسانی مداوم:  نرم‌ افزارهای آنلاین به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شوند و همیشه به آخرین امکانات و ویژگی‌ ها دسترسی دارید.

نرم‌ افزار حسابداری آفلاین

نرم‌ افزارهای حسابداری آفلاین سیستم هایی اند که به‌طور معمول روی سیستم‌ های رایانه‌ ای نصب می‌شوند و تمام اطلاعات و داده‌ ها بر روی سیستم محلی ذخیره می‌شوند. برای استفاده از این نرم‌ افزار ها نیازی به اینترنت نیست، اما ممکن است نیاز به پشتیبان‌ گیری دستی و مراقبت از اطلاعات داشته باشید.
مزایا:

  • دسترسی بدون نیاز به اینترنت: اگر به اینترنت دسترسی ندارید، می‌توانید به‌ راحتی از نرم‌ افزار استفاده کنید.
  • کنترل کامل بر داده‌ ها: چون اطلاعات به‌ صورت محلی ذخیره می‌شوند، شما کنترل کاملی بر داده‌ ها و نحوه مدیریت آن‌ ها دارید.
  • امنیت اطلاعات در سیستم محلی: اطلاعات شما در داخل سیستم ذخیره می‌شود، بنابراین از تهدیدات امنیتی آنلاین در امان هستید.

کدام یک بهتر است؟

اگر کسب‌ و کار شما نیاز به دسترسی از مکان‌ های مختلف یا در زمان‌ های مختلف دارد و از اینترنت با سرعت بالا بهره می‌ برید، نرم‌ افزار حسابداری آنلاین گزینه بهتری است. اما اگر کنترل بیشتر روی داده‌ ها و دسترسی بدون اینترنت برای شما اولویت دارد، نرم‌ افزار حسابداری آفلاین ممکن است گزینه مناسبی باشد.
همچنین اگر دسترسی از چند محل، به‌روزرسانی متمرکز و سادگی استفاده برای شما مهم باشد، نرم‌ افزار حسابداری چرتکه می‌تواند گزینه مناسبی باشد.
در صورت تمایل به کسب اطلاعات بیشتر در خصوص تفاوت نرم افزار های حسابداری آنلاین و آفلاین میتوانید مقاله تفاوت نرم افزار حسابداری آنلاین و آفلاین و ابری را مطالعه نمایید.

ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم

چرتکه یک نرم افزار حسابداری کامل، با ظاهر بسیار کاربرپسند و تمام امکانات حسابداری بصورت آنلاین و ابری‌ست و فقط در راستای مدیریت و انجام امور حسابداری کسب‌وکار شما خدمات ارائه می‌دهد؛ چنانچه قصد خرید نرم افزار حسابداری چرتکه را دارید فرم زیر را پر کنید تا کارشناسان ما با شما تماس بگیرند.
خرید نرم افزار حسابداری ابری چرتکه در CTA بلاگ
قصد خرید نرم افزار حسابداری را دارید؟

نکات مهم در انتخاب نرم‌ افزار حسابداری

نکات کلیدی در انتخاب نرم‌ افزار حسابداری مناسب

انتخاب بهترین نرم‌ افزار مالی و حسابداری فقط خرید یک ابزار نیست؛ در واقع انتخاب سیستمی است که قرار است بخش مهمی از اطلاعات مالی، گزارش‌ های مدیریتی و فرآیند های روزمره کسب‌ و کار شما روی آن شکل بگیرد. به همین دلیل، تصمیم‌ گیری درباره آن نباید صرفاً بر اساس قیمت یا شهرت برند انجام شود. نرم‌ افزار مناسب، نرم‌ افزاری است که با اندازه کسب‌ و کار، نوع فعالیت، حجم عملیات و نیازهای واقعی شما هم‌ خوانی داشته باشد.
در ادامه، مهم‌ ترین نکاتی را بررسی میکنیم که قبل از انتخاب نرم‌ افزار حسابداری باید بررسی شوند:

1- نیازهای واقعی کسب‌وکار خود را مشخص کنید

قبل از هر چیز باید بدانید از نرم‌ افزار دقیقاً چه می‌خواهید. آیا فقط ثبت اسناد و گزارش‌ های پایه برایتان مهم است یا به امکاناتی مثل انبار، حقوق و دستمزد، فروش، مالیات، چندکاربره بودن یا چند شعبه‌ای بودن هم نیاز دارید؟ انتخاب درست از شناخت نیاز شروع می‌شود.

2- به نوع کسب‌وکار و صنعت خود توجه کنید

نیاز یک فروشگاه با یک شرکت خدماتی یا یک واحد تولیدی یکسان نیست. برای مثال، کسب‌وکارهای فروشگاهی معمولاً روی فاکتور، صندوق و موجودی کالا حساس‌ ترند، در حالی که شرکت‌ های خدماتی ممکن است بیشتر به گزارش‌ های پروژه‌ای، دریافت و پرداخت و کنترل هزینه‌ ها نیاز داشته باشند.

3- مقیاس‌ پذیری نرم‌ افزار را بررسی کنید

ممکن است امروز کسب‌وکار شما کوچک باشد، اما اگر نرم‌ افزار انتخابی با رشد شما همراه نشود، در آینده مجبور به تغییر سیستم و انتقال داده خواهید شد. بهتر است سیستمی انتخاب کنید که با افزایش کاربران، حجم اطلاعات یا توسعه فعالیت‌ ها همچنان پاسخ‌گو باشد.

4- سادگی کاربری و تجربه استفاده را دست‌کم نگیرید

یک نرم‌ افزار قدرتمند اما پیچیده، در عمل می‌تواند بهره‌وری تیم را پایین بیاورد. رابط کاربری روشن، منو های قابل فهم و فرآیند های ساده باعث می‌شود آموزش سریع‌ تر انجام شود و خطاهای کاربری کمتر شود.

5- گزارش‌ ها و خروجی‌ های موردنیاز را بررسی کنید

نرم‌ افزار باید گزارش‌ هایی را در اختیار شما بگذارد که برای مدیریت مالی واقعاً کاربردی باشند؛ از گزارش‌ های پایه مثل دفتر، تراز، سود و زیان و گردش حساب گرفته تا گزارش‌ های مدیریتی مثل وضعیت نقدینگی، فروش، هزینه‌ ها و مطالبات.

6- امکان یکپارچگی با سایر بخش‌ ها مهم است

اگر کسب‌ و کار شما از سیستم‌ های دیگری مثل فروش، انبار، CRM، حقوق و دستمزد یا درگاه پرداخت استفاده می‌کند، بهتر است نرم‌ افزار حسابداری بتواند با این بخش‌ ها ارتباط بگیرد. این یکپارچگی، دوباره‌ کاری و مغایرت اطلاعات را کمتر می‌کند.

7- امنیت اطلاعات و سطح دسترسی را جدی بگیرید

اطلاعات مالی از حساس‌ ترین داده‌ های هر کسب‌وکار است. وجود سطح دسترسی برای کاربران، ثبت تغییرات، پشتیبان‌ گیری منظم و امنیت مناسب از نکاتی است که نباید نادیده گرفته شود.

8- مدل استقرار را متناسب با شرایط خود انتخاب کنید

باید مشخص کنید نرم‌ افزار ابری/آنلاین برایتان مناسب‌ تر است یا نصب محلی/لوکال. اگر دسترسی از راه دور، به‌ روزرسانی متمرکز و استفاده از چند محل برایتان مهم است، مدل ابری می‌تواند گزینه بهتری باشد. اگر هم کنترل زیرساخت و داده‌ ها برایتان اولویت بالاتری دارد، مدل نصب‌ شده ممکن است انتخاب مناسب‌ تری باشد.

9- خدمات پشتیبانی و آموزش را بررسی کنید

حتی بهترین نرم‌ افزار هم بدون پشتیبانی مناسب، در زمان بروز مشکل می‌تواند هزینه‌ ساز شود. کیفیت پاسخ‌ گویی، آموزش اولیه، مستندات، به‌روزرسانی‌ های منظم و همراهی تیم پشتیبانی از معیارهای مهم انتخاب است.

10- هزینه را در کنار ارزش واقعی بسنجید

ارزان بودن همیشه به‌ معنای به‌صرفه بودن نیست. باید ببینید در ازای هزینه‌ای که پرداخت می‌کنید، چه امکاناتی دریافت می‌کنید و آن نرم‌ افزار چقدر می‌تواند در کاهش خطا، صرفه‌ جویی زمان و بهبود مدیریت مالی به شما کمک کند.

(سوالات پر تکرار )

نرم‌ افزار حسابداری یک ابزار مدیریت مالی است که رویدادهایی مثل خرید، فروش، دریافت، پرداخت و هزینه‌ها را ثبت می‌کند و در نهایت گزارش‌ های مالی استاندارد ارائه می‌دهد.

اکسل برای کارهای ساده مناسب است، اما با افزایش تراکنش‌ها خطا، دوباره‌ کاری و ناهماهنگی زیاد می‌شود. نرم‌ افزارهای حسابداری ثبت‌ ها را ساختارمند، گزارش‌ گیری را خودکار و کنترل دسترسی را ممکن می‌کنند.

اگر دسترسی از هرجا، به‌ روزرسانی ساده و کار تیمی برایتان مهم است، آنلاین/ابری مناسب‌ تر است. اگر سیاست سازمانی شما نگهداری داده روی سیستم داخلی است یا اینترنت پایداری ندارید، آفلاین منطقی‌ تر است.

تقریباً برای همه کسب‌وکارها؛ از فروشگاهی و خدماتی تا تولیدی و شرکت‌ها. تفاوت اصلی در امکانات موردنیاز مثل انبار، حقوق و دستمزد یا ماژول‌های مدیریتی است.

جمع بندی

نرم‌ افزار حسابداری بخشی از زیرساخت مدیریتی هر کسب‌وکار است. هرچه حجم عملیات مالی، تعداد مشتریان، پرداخت‌ ها، دریافتی‌ ها و الزامات قانونی بیشتر می‌شود، نیاز به یک سیستم دقیق، منظم و قابل اتکا هم پررنگ‌ تر خواهد شد. کسب‌ و کاری که اطلاعات مالی خود را به‌صورت پراکنده، دستی یا با ابزارهای ناکافی مدیریت می‌کند، دیر یا زود با مسائلی مثل خطای ثبت، گزارش‌ های ناقص، اتلاف زمان، ناهماهنگی بین واحدها و تصمیم‌ گیری‌ های کم‌ دقت روبه‌رو می‌شود.به همین دلیل، انتخاب یک نرم‌ افزار حسابداری مناسب را باید یک تصمیم زیرساختی و بلندمدت دانست؛ تصمیمی که مستقیماً بر دقت عملیات مالی، سرعت کار، کیفیت گزارش‌ گیری و توان مدیریتی مجموعه اثر می‌گذارد. یک نرم‌ افزار خوب باید بتواند هم نیازهای امروز کسب‌وکار را پوشش دهد و هم برای رشد آینده آن،محدودیت ایجاد نکند.

چرتکه؛ شروعی مطمئن با دمو ۳ روزه

اگر به‌دنبال یک نرم‌ افزار حسابداری‌ هستید که در کنار ثبت و مدیریت دقیق اطلاعات مالی، به سادگی کاربری، گزارش‌ گیری کاربردی، نظم‌ دهی به فرآیندها و کاهش خطاهای انسانی هم توجه داشته باشد، چرتکه می‌تواند پاسخ‌ گوی بخش مهمی از این نیازها باشد.
نرم افزار حسابداری چرتکه ، با رویکردی عملیاتی و متناسب با نیازهای واقعی کسب‌وکارها، کمک می‌کند مدیریت مالی از یک فرآیند پراکنده و زمان‌ بر، به یک سیستم منسجم، سریع و قابل کنترل تبدیل شود.در نهایت، بهترین انتخاب زمانی اتفاق می‌افتد که نرم‌ افزار حسابداری با نوع کسب‌وکار، حجم عملیات، نیازهای مدیریتی و مسیر رشد شما هماهنگ باشد. اگر هدف شما این است که امور مالی را با دقت بیشتر، سرعت بالاتر و دید مدیریتی روشن‌تر پیش ببرید، چرتکه می‌تواند یکی از گزینه‌های جدی و ارزشمند برای بررسی باشد.
جهت آشنایی با محیط نرم‌ افزار حسابداری چرتکه می‌توانید از نسخه دمو ۳ روز رایگان استفاده نمایید و بدون نیاز به پرداخت هزینه، امکانات اصلی را در شرایط واقعی بررسی کنید. همچنین در این مدت، در صورتی که هرگونه سوالی داشته باشید، تیم پشتیبانی چرتکه شما را مرحله‌به‌مرحله راهنمایی می‌کنند تا با اطمینان تصمیم بگیرید.

لوگوی - نرم افزار حسابداری چرتکه
نرم افزار حسابداری چرتکه

جهت دریافت راهنمایی و مشاوره خرید نرم افزار حسابداری چرتکه شماره تماس خود را وارد کنید تا کارشناسان ما در سریع‌ترین زمان با شما تماس بگیرند🙂

قصد خرید نرم افزار حسابداری را دارید؟