معاملات با شرکت های خارجی برای کسب سود از نوسانات ارزی، به معاملات ارزی معروف است.
همان طور که می دانید طی این مراودات مالی، پول هایی وارد ایران شده و یا خارج می گردد؛ پول هایی که وارد کشورمان می شود، به ارزهای گردشگری معروف بوده و باید به واحد پول ایران یعنی ریال تبدیل شود.
در واقع اهمیت استفاده از نرم افزار حسابداری چند ارزی زمانی مشخص می شود که برای مبادلات تجاری به تسعیر ارز نیاز داشته باشیم.
تسعیر ارز به معنای تبدیل مطالبات مالی به ریال در دفاتر و برگرداندن به حالت قبل در پایان دوره مالی می باشد.
بنابراین این عملیات از مهم ترین کاربردهای حسابداری چندارزی بوده و به ویژه اهمیت آن زمانی که با ارزهای مختلف سر و کار داشته باشید، بیشتر مشخص می گردد.
از این رو در این مطلب تصمیم گرفتیم با کاربردهای آن و بهترین نرم افزارهای حسابداری
تعریف ساده حسابداری چند ارزی و اهمیت آن 8 کاربرد مهم نرم افزارهای حسابداری چند ارزیمعرفی بهترین نرم افزارهای حسابداری چند ارزی فراموش نکنید با استفاده از برنامه حسابداری می توان تمامی حساب های پرداختی و دریافتی را با نرخ ارزهای مختلف ثبت و بررسی نمود و محاسبات به صورت خودکار بر اساس نرخ فعلی ثبت می گردد.
نکته مهمی که در حسابداری چند ارزی وجود دارد این است که ارزهای مختلف با توجه به ویژگی ه ایی که دارند، محاسبه شده و سود و زیان شرکت ها بر این اساس ثبت می گردد. در گام اول، با تعریف حسابداری چند ارزی بیشتر آشنا می شویم.
تعریف ساده حسابداری چند ارزی و اهمیت آن
همان طور در ابتدا به صورت خلاصه اشاره کردیم، فعالیت اقتصادی با سایر کشور ها ما را مجبور می کند تا با سایر ارزها نیز سر و کار داشته باشیم و هنگامی که با این مورد روبه رو هستیم، علاوه بر نگهداری اطلاعات بر مبنای ریال می‌بایست گزارشاتی را بر اساس ارز خریداری شده نیز داشته باشیم . بسیاری از صنوف می‌بایست با سایر کشورها چه برای صادرات و یا واردات مراوداتی داشته باشند. کشورهای مختلف دارای ارزهای مختلفی هستند که قیمت این ارزها در طول سال دائما در حال تغییر است . در صورتی که بخواهید اطلاعات مربوط به خرید و فروش و حساب ارزی خود را با سایر اشخاص در اختیار داشته باشید و از آنها گزارشاتی دریافت کنید، به یک نرم افزار حسابداری چند ارزی معتبر نیاز دارید.
به عبارت دیگر، اگر می خواهید با خارج از کشور تبادل مالی داشته باشید ؛ اگر می‌خواهید مالیات های خارجی را سریع محاسبه کنید ؛ حتی اگر می خواهید صرافی خود را مدیریت کنید ؛ به این شیوه حسابداری نیاز دارید.
ارتباط با شرکت های خارجی و کار با آنها می تواند سود بسیاری برای شرکت های داخلی به همراه داشته باشد . نوسانات ارز مهم ترین دلیلی هستند که می توانند سود یا زیان برای این شرکت ها به ارمغان بیاورند؛ چرا که دو شرکت از ارزهای متفاوتی استفاده می کنند.
معاملات بین این شرکت ها را با نام معاملات ارزی می شناسند . طی این معاملات، ارز به کشور وارد یا از آن خارج می شود. حسابداری چند ارزی محصول همین معاملات است . در این نوع حسابداری باید ارزهای مختلف را با توجه به ویژگی های متفاوتی که دارند؛ محاسبه و میزان سود و زیان شرکت ها را به دست آورید. از آنجایی که این کار با توجه به نوساناتی که نرخ ارز هر روز طی می کند، مشکل است؛ توصیه می شود این کار را به نرم افزارهای حسابداری بسپارید.
حساب ارزی یکی از مهم ترین مفاهیمی است که در این روش حسابداری باید با آن آشنا شوید . این حساب جزء حساب های محلی نیست ؛ بنابراین ثبت آن در دفترهای حسابداری کمی مشکل است. نکته مهم دیگر در رابطه با این حساب آن است که محدود به نوع خاصی از ارز نمی شود . بنابراین شما می توانید هر نوع ارز با هر مشخصه ای را در این حساب نگهداری کنید.
به یاد داشته باشید مطالبات شرکت، از هر نوعی که باشند؛ باید در دفاتر حسابداری ثبت شوند . حتی در صورتی که این مطالبات به ارزهای دیگر باشند؛ باید آنها را به ریال تبدیل کرده و سپس در دفاتر یادداشت کنید.
اهمیت حسابداری چند ارزی زمانی مشخص می شود که به عملیات تسعیر ارز نیاز داشته باشید . تسعیر ارز عملیاتی است که طی آن تمام مطالبات مالی که در دفاتر به ریال تبدیل کرده و ثبت کرده اید؛ در پایان دوره باید به حالت قبل بازگردانید . این موضوع یکی از مهم ترین کاربردهای حسابداری چند ارزی و همچنین نرم افزارهای حسابداری چند ارزی را نشان می دهد. در ادامه این مطلب، با کاربردهای نرم افزار حسابداری چند ارزی بیشتر آشنا می شوید.
8 کاربرد مهم نرم افزارهای حسابداری چند ارزی
پیش از اینکه با بهترین نرم افزارهای حسابداری چند ارزی آشنا شویم، بهتر است کاربردهای مهم آن را شناخته و به طور دقیق ببینیم چه مزایای برای کسب و کار ما دارد؟
افزایش سرعت در عملکرد ارزی
کنترل و مدیریت آسان سفارش های خارجی ، و تهیه صورت های مالی پیشرفته مانند صورت سود و زیان، ترازنامه و اظهارنامه مالیاتی و… تنها بخشی از کاربردهای برنامه حسابداری ارزی است.
استفاده هم زمان از چندین ارز
امکان ثبت چندین نرخ ارز در یک روز و و تعریف ضریب تبدیل ارزها به یکدیگر و صدور سند تسعیر در صورت تغییر نرخ برابری ارز به ریال
به روز رسانی نرخ ارز به صورت لحظه ای
این ویژگی به خصوص در وضعیت کنونی که با نوسان لحظه ای نرخ ارز رو به رو هستیم، بسیار مهم و حیاتی بوده و تاثیر بسزایی در افزایش موفقیت و بازدهی معاملات خواهد داشت.
انجام طیف گسترده ای از معاملات
می توانید مبالغ مختلف ارز مورد نظر را در نرم افزار وارد کرده و در نهایت، برنامه حسابداری بر اساس نرخ مبادله در جدول نرخ ارز به سرعت مبلغ را به نرخ ارز اصلی به روز کند.
همچنین می توان انواع تراکنش های چند ارزی از جمله نقل و انتقالات مختلف را در نرم افزار ثبت نمود.
توجه داشته باشید به طور کلی از میان گزینه های زیر می توانید بهترین نرخ ارز بر اساس نیازهای کسب و کار خود را انتخاب نمایید.
نرخ تبادلات (ارز) روزانه نرخ تبادلات (ارز) ثابت نرخ تبادلات (ارز) مستقیم و غیر مستقیم نرخ تبادلات (ارز) تاریخی هر یک از این گزینه ها امکانات متفاوتی را در سیستم حسابداری چند ارزی در اختیار شما قرار خواهد داد. از طرفی دیگر اگر حساب هایی برای املاک و مستغلات خود دارید که نباید تحت تأثیر نرخ ارز قرار گیرند، می توانید نرخ مبادله متفاوتی را برای همان ارز تعیین کنید
دریافت گزارش های حرفه ای در یک لحظه
از دیگر قابلیت های مهم نرم افزار حسابداری ارزی این است که هر زمان که نیاز داشتید می توانید موجودی اقلام را هم با نرخ ارز خارجی و هم با نرخ ارز اصلی دریافت نمایید.
امکان دریافت گزارش با ارز دوم نیز میسر است، این ویژگی به خصوص در خارج از کشور که مجبور به ارائه گزارش با ارز محلی هستید، بسیار گزینه کاربردی می باشد.
در واقع با دسترسی به انواع گزارش های جامع از سیستم مالی مالی کسب و کار بین المللی خود، می توانید به راحتی آن را رشد داده و نقاط قوت و ضعف کسب و کار خود را ارزیابی نمایید.
پیش بینی مالی چند ارزی
بدون اینکه به فایل های جداگانه یا برنامه های دیگر نیاز داشته باشید، با نرم افزارحسابداری چند ارزی می توانید به پیش بینی بازار مالی با ارزهای خارجی بپردازید.
به واسطه گزارش های حرفه ای و دریافت به موقع آن ها می توان نقدینگی را کنترل نمود و پیش بینی های دقیق تری از بازار مالی داشت. به این ترتیب تصمیم های منطقی تری اتخاذ نمود.
سفارشی کردن فاکتورها برای چندین ارز
در زمان صدور صورت حساب مشتری که با ارزی متفاوت نسبت به شما کار می‌کند، تبدیل به ارز مناسب (یا یورو، دینار، پزو یا کرون در صورت امکان) در نرم افزار حسابداری صرافی یا چند ارزی بسیار ساده است.
این نرم افزار از انواع ارزها و زبان های مختلف زیر پشتیبانی می کند:
انگلیسی دانمارکی هلندی استونیایی فرانسوی آلمانی در هر فاکتور، شما این امکان را دارید که زبان و ارز مورد نظر خود را انتخاب کنید.
هنگامی که برای یک مشتری، یک ارز خاص را انتخاب می‌کنید، این ارز به صورت پیش‌فرض در تراکنش ها یا فاکتورهای آینده نیز در نظر گرفته می‌شود، بنابراین هر بار لازم نیست ارز را دوباره تعیین کنید.
نظارت بر فاکتورها و هزینه ها با چندین نرخ ارز
یکی از محبوب‌ترین ویژگی‌های نرم افزار ارزی، داشبوردی است که در آن صاحبان کسب و کارهای کوچک می توانند مانند آنچه در نرم افزار حسابداری شرکتی است، در یک نگاه، اطلاعات مفید کسب و کار خود مانند: درآمد، سود کل (درآمد منهای هزینه ها)، میزان هزینه ها و دخل و خرج را مشاهده و بررسی کنند.
با حسابداری چند ارزی ، برای هر ارزی که با آن تجارت می کنید یک داشبورد وجود خواهد داشت. جابجایی بین آن ها خیلی ساده است و هر زمان که بخواهید می توانید بین آن ها با یک کلیک جا به جا شوید.
البته اگر می‌خواهید عمیق‌تر امور مالی خود را کنترل و مدیریت کنید، باید داده های مالی را با حسابدار یا حسابرس خود به اشتراک بگذارید؛ به این ترتیب کارکنان می توانند کلیه امور مالی را به راحتی کنترل و وظایف خود را انجام می دهند.
در نتیجه خود شما می‌توانید به بررسی گزارش های مالی و مدیریت کسب و کار بپردازید. برای این کار می توانید گزارش‌هایی مانند جزئیات فاکتور ، گزارش هزینه ، درآمد توسط مشتری ، و سود و زیان را در هر ارزی که با آن کار می‌کنید به صورت کامل مشاهده کنید.
حالا که با کاربردهای مهم نرم افزارهای حسابداری چند ارزی آشنا شدیم، زمان آن رسیده تا به معرفی 5 برنامه حسابداری ارزی پرداخته و امکانات هر کدام را مورد بررسی قرار دهیم. با ما همراه باشید.
معرفی 5 تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری چند ارزی
در دنیای امروز که رقابت ها گسترده تر شده و صاحبان کسب و کارهای مختلف در سطح بین المللی به مراودات مالی می پردازند، خرید نرم افزار حسابداری ارزی حرفه ای و دقیق تاثیر بسزایی در افزایش بازدهی و موفقیت سازمان ها دارد.
همان طور که در بخش قبل با کاربردهای نرم افزار حسابداری چند ارزی آشنا شدیم، مزیت این برنامه حسابداری، بهبود دقت در ثبت رویدادهای مالی ، کنترل بهتر هزینه ها ، انطباق با قوانین مالیاتی بین المللی و… می باشد.
و اما… 5 تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری چند ارزی عبارتند از:
1. نرم افزار حسابداری چند ارزی چرتکه
اولین گزینه در لیست بهترین برنامه های حسابداری چند ارزی ، نرم افزار چرتکه می باشد که با استفاده از این برنامه می توانید به راحتی تمامی فعالیت های تجاری خود مانند: خرید و فروش ، خزانه داری و مدیریت موجودی را به صورت چندارزی کنترل و مدیریت نمایید.
بنابراین کلیه تراکنش های مالی با دو مبلغ ارز پایه و ارز دوم قابل ثبت بوده و می توان گزارش های مختلف را با هر کدام که مد نظر است دریافت نمود.
صدور پیش فاکتور و فاکتورهای برگشت از خرید و فروش ارزی
ارائه گزارش های پیشرفته از تغییرات ارز در زمان های مختلف
صدور صورت حساب فروش و سفارش خرید ارزی
تعریف انواع ارزها و تعیین نرخ برابری با ارز پایه
قیمت گذاری ارزی اقلام و کالاها
تبدیل ضریب ارزها به هم
2. نرم افزار حسابداری ارزی آرین سیستم
مهم ترین شاخصه برنامه حسابداری ارزی آرین سیستم، ارائه مستندات تجاری ، بررسی بازدهی کسب و کار ، ارائه گزارش های پیشرفته ، اطلاعات به روز بازار ار ز و ادغام سیستم ERP می باشد.
بخشی از امکانات نرم افزار حسابداری آرین سیستم عبارتند از:
پیگیری و مدیریت معاملات با ارزهای خارجی مختلف
صدور سند تسعیر ارز در میان دوره و پایان دوره
نمایش معادل ارزی فاکتورها در هر سطر
مدیریت حساب های تک ارز و چندارزی
تعریف و صدور اسناد ارزی
3. نرم افزار حسابداری ارزی هوشمند نوین
گروه نرم افزاری هوشمند نوین از سال 1370 فعالیت خود را آغاز کرده و به منظور رفع مشکلات مربوط به تبادلات چند ارزی اقدام به طراحی بهترین نرم افزار حسابداری چند ارزی نمود.
مهم ترین امکانات این نرم افزار شامل موارد زیر است:
ارائه گزارش های تراز ارزی و دریافت و پرداخت ها
ثبت ریالی و ارزی اسناد به صورت هم زمان
تعریف نامحدود اسناد چندارزی
محاسبه و ثبت تسعیر نرخ ارز
پشتیبانی بیش از 5 زبان
تعریف و تعیین ارز پایه
4. نرم افزار حسابداری ارزی هوفر
با نرم افزار حسابداری چند ارزی هوفر می توان به راحتی از لیست ارزهای داخلی، ارزهای مد نظر خود را به حساب های مختلف اختصاص دارد.
همچنین در این نرم افزار می توانید نرخ دقیق ارز را در هر لحظه مشاهده کرده و بر اساس نرخ فعلی، به محاسبه خودکار صورت حساب ها بپردازید.
امکانات نرم افزار حسابداری ارزی هوفر نیز به شرح زیر است:
5. نرم افزار حسابداری ارزی زرین
یکی دیگر از بهترین نرم افزارهای حسابداری چند ارزی نیز برنامه زرین است که دارای بیش از 20 سال سابقه بوده و برای کسب و کارهایی با فروش منطقه ای بالا و دارای تجارت بین المللی مناسب است.
بخشی از امکانات نرم افزار حسابداری ارزی نوین عبارتند از:
پس از بررسی و آشنایی با 5 تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری چند ارزی و دانستن امکانات مهم هر کدام، می توان برای قدم بعدی، یعنی خرید مناسب ترین نرم افزار برای کسب و کار خود اقدام نمود.
اما در میان این 5 برنامه حسابداری ارزی برتر ، کدام یک مناسب کسب و کار ما است؟ در ادامه به این سوال مهم پاسخ داده ایم.
نرم افزار حسابداری ارزی چرتکه، بهترین تسهیل‌گر معاملات ارزی
همان طور که اشاره کردیم یک نرم افزار حسابداری ارزی حرفه ای به عنوان یک ابزار کاربردی برای ثبت امور مربوط به تجارت بین المللی ، لازم است دارای رابط کاربری آسان و بدون پیچیدگی باشد. به این ترتیب کابران می توانند تمامی تراکنش های ارزی را به راحتی و بدون ابهام مدیریت نمایند.
نرم افزار حسابداری چند ارزی چرتکه ، به عنوان بهترین نرم افزار ارزی و با قابلیت تبدیل ارزها کمک می کند تا کسب و کار خود را از ریسک های نوسان نرخ ارز به راحتی مصون بدارید.
در واقع به واسطه گزارش دهی دقیق و پیشرفته این نرم افزار حسابداری ارزی حرفه ای، به اطلاعات واقعی و صحیح از وضعیت مالی سازمان دسترسی پیدا می کنید و می توانید به راحتی زمان پرداخت مالیات و مطابقت تراکنش های ارزی با قوانین مالیاتی را ارزیابی و مدیریت نمایید.
ویژگی هایی که نرم افزار حسابداری چند ارزی چرتکه را به بهترین نرم افزار تبدیل می کند:
مدیریت چند ارزی: این نرم افزار امکان مدیریت همزمان چندین ارز را فراهم می کند. با استفاده از آن، می توانید ترازنامه ها، صورتهای مالی و گزارش های مالی خود را به صورت همزمان در ارزهای مختلف مشاهده کنید.تبدیل ارز خودکار: این ویژگی به شما اجازه می دهد تا در هر لحظه، مقادیر مالی را به ارز مورد نظر خود تبدیل کنید. این عملیات به صورت خودکار انجام می شود و نیازی به دخالت دستی ندارد.مدیریت ریسک ارزی: با استفاده از این نرم افزار، می توانید ریسک های ارزی را کنترل کنید و راهکار هایی برای کاهش این ریسک ها پیاده سازی کنید. برای مثال می توانید قراردادهای ارزی را به صورت خودکار مدیریت کرده و از نرخ های ارز بهتری برخوردار شوید.گزارشات مالی: سیستم حسابداری چند ارزی چرتکه، تمامی گزارش‌های مورد نیاز شما را با دقت بسیار بالا در اختیار کاربران قرار می‌دهد. از نظیر:
5. محاسبه سود و زیان چند ارزی: با استفاده از نرم افزار حسابداری چند ارزی چرتکه، می توانید سود و زیان خود را در ارزهای مختلف محاسبه کنید. این قابلیت به شما امکان می دهد تا عملکرد مالی خود را در سطح بین المللی بهبود بخشید.
6. مدیریت تراکنش های بین المللی : با استفاده از این نرم افزار، می توانید تراکنش های بین المللی خود را به راحتی مدیریت کنید. از جمله تراکنش های مربوط به صادرات، واردات، تسویه حساب های بین المللی و سایر تراکنش های مالی.
7. تهیه و مدیریت بودجه: با استفاده از این نرم افزار، می توانید بودجه های مربوط به فعالیت های بین المللی خود را تهیه و مدیریت کنید. می توانید از امکانات پیشرفته برای بررسی و پیش بینی نیازهای مالی خود استفاده کنید و بودجه های مناسب را تعیین کنید.
8. انطباق با استانداردهای بین المللی: این نرم افزار با استفاده از استانداردهای بین المللی حسابداری، امکان انطباق کامل با نیازهای حسابداری بین المللی را فراهم می کند. این امر باعث می شود شما بتوانید به راحتی با سایر شرکت ها و سازمان های بین المللی همکاری کنید و گزارشات خود را به صورت قابل قبولی ارائه دهید.
9. رابط کاربری ساده و ظاهر کاربر پسند: نرم افزار حسابداری چند ارزی چرتکه، دارای رابط کاربری ساده و ظاهر کاربر پسندی است که استفاده از آن برای تمام افراد، آسان است، بدون اینکه نیاز به دانش تخصصی حسابداری داشته باشند. همچنین، دسترسی به اطلاعات مالی و گزارشات به صورت سریع و آسان، امکان پذیر است.
10. امنیت بالا : این نرم افزار دارای سیستم های امنیتی پیشرفته است که اطلاعات مالی شما را در برابر هرگونه تهدید و سوء استفاده محافظت می کند.
همچنین کلیه اطلاعات این نرم افزار حسابداری، در فضای ابری پردازش شده و بنابراین از نفوذ بدافزارها و آسیب به اطلاعات مالی شما جلوگیری می گردد و امنیت داده ها حفظ می گردد.
از سوی دیگر کامل ترین نرم افزار حسابداری ارزی باید امکان سفارشی سازی فاکتورها و تنظیمات را برای کاربران فراهم کند که برنامه حسابداری چرتکه با داشتن تمامی این قابلیت ها و مدیریت تراکنش های مالی در تجارت های بین المللی به اتخاذ تصمیمات استراتژیک و مهم به سازمان ها کمک می کند.
جمع بندی
به پایان مقاله رسیدیم. در بخش مقدمه این مطلب تلاش کردیم با مفهوم تسعیر ارز آشنا شویم که به معنای تبدیل مطالبات مالی به ریال در دفاتر و برگرداندن به حالت قبل در پایان دوره مالی است و گفتیم برای انجام مبادلات تجاری بین المللی به این فرآیند در نرم افزار حسابداری نیاز داریم. سپس به عنوان گام اول، به تعریف ساده حسابداری چند ارزی و اهمیت آن پرداختیم و گفتیم که اگر می خواهید با خارج از کشور تبادل مالی داشته باشید ؛ اگر می‌خواهید مالیات های خارجی را سریع محاسبه کنید ؛ حتی اگر می خواهید صرافی خود را مدیریت کنید ؛ به این شیوه حسابداری نیاز دارید.
در ادامه به 8 کاربرد نرم افزار حسابداری چند ارزی اشاره کردیم و گفتیم قبل از معرفی بهترین برنامه های حسابداری ارزی، لازم است ابتدا با مزیت های آن آشنا شویم و بدانیم چه تاثیری در بازدهی کسب و کار ما خواهد داشت؟
و اما… مهم ترین کاربرد این نرم افزار عبارتند از:
افزایش سرعت در عملکرد ارزی استفاده هم زمان از چندین ارز به روز رسانی نرخ ارز به صورت لحظه ای انجام طیف گسترده ای از معاملات دریافت گزارش های حرفه ای در یک لحظه پیش بینی مالی چند ارزی سفارشی کردن فاکتورها برای چندین ارز نظارت بر فاکتورها و هزینه ها با چندین نرخ ارز در ادامه نیز به معرفی 5 تا بهترین نرم افزار حسابداری چند ارزی پرداختیم که عبارتند از:
چرتکه آرین سیستم هوشمند نوین هوفر زرین و امکانات هر یک را بررسی کردیم و گفتیم برنامه حسابداری ارزی چرتکه با رابط کاربری آسان و کاربرپسند، پردازش ابری و قابلیت تبدیل ارز و… در میان لیست بهترین ها می تواند مناسب ترین گزینه باشد که با پلن های قیمتی متفاوت متناسب با نیاز کاربران در اختیار آن ها قرار گرفته است.
امیدواریم این مطلب راهنمای جامع و مفیدی به منظور انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری چند ارزی برای شما باشد. چنانچه سوالی در این زمینه داشتید می توانید در قسمت نظرات با ما در میان بگذارید و یا با مشاورین ما در خصخص نحوه خرید نرم افزار تماس بگیرید؛ در سریع ترین زمان ممکن پاسخگو خواهیم بود.
