برای اداره یک کسب و کار حرفه ای و موفق، تنها داشتن سرمایه و مهارت کافی نیست؛ بلکه به یک سیستم جامع و کامل برای مدیریت هزینه ها و درآمد نیاز داریم.
اینجاست که نرم افزار حسابداری آنلاین به کمک ما می آید…
مهم ترین نکاتی که در ادامه به آن می پردازیم عبارتند از:
- سیستم پردازش ابری چیست؟
- نرم افزار ابری چه تفاوتی با نرم افزارهای حسابداری غیرابری دارد؟
- برنامه حسابداری ابری به چه کسب و کارهایی پیشنهاد می شود؟
- بهترین برنامه حسابداری ابری چه ویژگی هایی دارد؟
- معرفی 10 تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری
- حسابداری ابری رایگان
در عصر دیجیتال و فناوری امروز، مهم ترین نکته ای که سبب تمایز یک کسب و کار در میان رقیبان می شود، به روز بودن و آگاهی از تغییرات جدید است.
برنامه حسابداری ابری یکی از این فناوری های جدید بوده که باعث افزایش بهره وری مشاغل مختلف شده است؛ از این رو در این مطلب تصمیم گرفتیم بیشتر با این ابزار کاربردی آشنا شویم.
یکی از ویژگی های بارز نرم افزارهای حسابداری ابری، همیشه در دسترس بودن آن است؛ به این معنی که تنها با اتصال به اینترنت می توان در هر مکان به داده های مالی دسترسی داشت. در ادامه بیشتر با مزایای این سیستم حرفه ای و بی نظیر آشنا می شویم.
سیستم پردازش ابری چیست؟
شاید برای شما هم جالب باشد که بدانید همه ما این روزها در حال استفاده از سیسستم ابری هستیم!
به عنوان مثال هنگامی که برای کارت به کارت کردن و یا اطلاع از موجودی حساب خود در داخل کامپیوتر و یا موبایل، وارد حساب کاربری شده و به امور مالی رسیدگی می کنیم؛ یا زمانی که ایمیل های خود را بررسی می نماییم در حال استفاده از تکنولوژی ابری یا cloud هستیم.
در واقع برخلاف نرم افزارهای قدیمی که اطلاعات را بر روی هارد سیستم ذخیره می کردند و امکان دسترسی به داده ها تنها در یک دستگاه امکان پذیر بود، با استفاده از این تکنولوژی، اطلاعات شما در یک فضای ابری ذخیره می گردد و بنابراین در هر پلتفرم و هر مکان می توانید به بررسی اطلاعات مالی خود بپردازید.
در این بخش خیلی کوتاه به تفاوت سیستم ابری و غیرابری اشاره کردیم؛ اما… بسیاری از افراد به طور دقیق نمی دانند که به جز تفاوت در دسترسی به اطلاعات، سیستم پردازش ابری چه تفاوتی با سیستم های غیرابری و قدیمی دارد؟ در ادامه بیشتر با این تفاوت ها آشنا می شویم.
نرم افزار ابری چه تفاوتی با نرم افزارهای غیرابری دارد؟
برای استفاده از یک سیستم پردازش ابری، ضروری است به طور کامل تفاوت های آن با سیستم های سنتی را بدانید در ادامه به مهم ترین موارد اشاره می کنیم:
- اطلاعات مختلف در فضای ابری نرم افزار ذخیره می گردد که این امر، امنیت بالای داده ها را تضمین می کند. اما در نرم افزارهای غیرابری، امنیت کافی برای ذخیره اطلاعات وجود ندارد.
- همان طور که در بخش قبلی نیز اشاره کردیم، در نرم افزارهای غیرابری به منظور دسترسی به اطلاعات، باید به سیستم مورد نظر دسترسی داشته باشید؛ اما در سیستم ابری، تنها با اتصال به اینترنت، می توانید در هر زمان وارد پنل کاربری خود شوید و فرقی نمی کند از چه سیستم عاملی استفاده می کنید. به عنوان مثال در صورت خرید نرم افزار حسابداری رستوران از مجموعه چرتکه، می توانید به راحتی در هر کجا که هستید سفارش مشتریان مختلف را ثبت کرده و فاکتورهای مورد نظر خود را صادر نمایید.
- برنامه های حسابداری غیرابری نیاز به دریافت به روزرسانی ها و پشتیبانی دارند، این در حالی است که در نرم افزارهای ابری، شما همواره در حال استفاده از آخرین نسخه هستید!
- برای کار با نرم افزارهای ابری، می توانید با خرید اشتراک ماهانه، استفاده از امکانات آن را تمدید کنید. اما برای استفاده از قابلیت های برنامه غیرابری، لازم است هزینه کامل آن را هنگام خرید بپردازید.
لازم به ذکر است انواع سرویس های رایانش ابری شامل:
- SaaS یا Software as a Service
- PaaS یا Platform as a Service
- IaaS یا Infrastructure as a Service
می باشد که برای آشنایی بیشتر می توانید مطلب تفاوت SAAS ، PAAS و IAAS را بخوانید.
حالا که با هم تفاوت های نرم افزار ابری و غیرابری را بررسی کردیم، زمان آن رسیده که بدانیم استفاده از نرم افزارهای حسابداری ابری برای چه کسب وکارهایی مناسب تر است؟ در ادامه به این سوال مهم پاسخ می دهیم.
برنامه حسابداری ابری به چه کسب و کارهایی پیشنهاد می شود؟
به طور کلی برنامه های حسابداری ابری برای کسب و کارهای مختلف بر اساس نوع سازمان و فعالیت های تجاری که دارند، به عنوان نرم افزار حسابداری شرکتی، نرم افزار حسابداری فروشگاهی ساده و.. قابل استفاده هستند.
اما… اگر هنوز به طور قطعی نمی دانید استفاده از این نرم افزار برای کسب و کار شما مناسب است یا خیر، کافی است مواردی که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم را بررسی کنید.
در صورت داشتن این شرایط، استفاده از نرم افزار حسابداری ابری می تواند تاثیر به سزایی در افزایش بازدهی کسب و کار شما داشته باشد:
- اگر نیاز دارید تا حسابدار مجموعه را به شکل دورکار استخدام نمایید؛
- چنانچه مایل هستید هزینه هایی که بابت امنیت اطلاعات داده ها در سازمان می پردازید، کاهش پیدا کند؛
- اگر در سازمان شما مهم است که کارکنان از جمله: مدیران بتوانند در هر زمان و مکان به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشند؛
- اگر می خواهید دردسرهای نصب نرم افزار را تجربه نکنید؛
- چنانچه مایل هستید فرآیند پشتیبان گیری از اطلاعات نرم افزار به طور خودکار انجام شود.
بنابراین برنامه حسابداری ابری برای کسب و کار شما مناسب بوده و پیشنهاد می کنیم اقدام به خرید آن کنید.
پس از اینکه متوجه شدیم استفاده از برنامه حسابداری ابری برای کسب و کار ما مناسب است و می تواند سرعت رسیدگی به امور مالی در شرکت را افزایش دهد، با این سوال مهم رو به رو می شویم که: بهترین نرم افزار حسابداری ابری چه قابلیت هایی دارد؟ در ادامه به این سوال مهم پاسخ می دهیم.
بهترین برنامه حسابداری ابری چه ویژگی هایی دارد؟
به طور کلی نرم افزار های حسابداری زیادی هستند که دارای سیستم پردازش ابری بوده و بر اساس این تکنولوژی طراحی شده اند.
در این بخش تلاش کردیم به مهم ترین ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری ابری بپردازیم تا هنگام خرید، به طور دقیق بدانید چه معیارهایی برای انتخاب نرم افزار در نظر داشته باشید و اگاهانه تر تصمیم بگیرید.
- امکان ارائه گزارش های کامل و پیشرفته
- مطابق با آخرین قوانین و استانداردهای حسابداری
- سهولت در استفاده از امکانات نرم افزار
- پاسخ به نیازهای کسب و کار
- سرعت بالای پردازش داده ها
- قابلیت محاسبه بهای تمام شده و امور مربوط به بانک، فروش و حقوق و دستمزد بدون خطا و اشتباه
- دارا بودن پشتیبانی قدرتمند و حرفه ای
- ذخیره امن داده ها و اطلاعات مالی در نرم افزار
- یکپارچگی میان زیرسیستم های مختلف از جمله: فروشگاه اینترنتی، حقوق و دستمزد، ارسال پیامک و…
- قابلیت ارتقا و به روزرسانی نرم افزار
حالا که دانستیم بهترین برنامه حسابداری ابری باید چه قابلیت هایی داشته باشد، زمان آن رسیده که اقدام به خرید کنیم.
و اما… در میان تنوع بالای نرم افزارهای حسابداری در بازارهای مالی، خرید کامل ترین و حرفه ای ترین برنامه حسابداری کمی دشوار به نظر می رسد!
از این رو در ادامه به معرفی 10 تا از بهترین برنامه های حسابداری ابری و بررسی امکانات هر کدام می پردازیم. با ما همراه باشید.
معرفی 10 تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری
پس از آشنایی با قابلیت های مهم بهترین نرم افزار حسابداری ابری، می خواهیم با چند نمونه از محبوب ترین و بهترین های نرم افزار تولید ابری آشنا شویم و امکانات هر کدام را بررسی کنیم.
بهترین برنامه حسابداری ابری با داشبورد پیشرفته مدیریتی
1. نرم افزار حسابداری ابری چرتکه
این نرم افزار که توسط شرکت نرم افزاری دانش بنیان ویستا و با بهره گیری از دانش و تخصص کارشناسان حرفه ای در حوزه برنامه نویسی طراحی شده است؛ دارای
رابط کاربری آسان بوده و به این ترتیب
حتی کسانی که آشنایی چندانی با علم حسابداری ندارند نیز می توانند با دانلود رایگان نرم افزار حسابداری چرتکه از امکانات آن بهره مند شوند. از دیگر امکانات ان می توان به موارد زیر اشاره نمود:
2. نرم افزار حسابداری ابری ابرستان
این نرم افزار تولید ابری نیز توسط متخصصین شرکت مهندسی مشاور عصر فناوری دانش طراحی گردیده است و برای ثبت حسابداری انواع شرکت های تولیدی، بازرگانی، خدماتی و… گزینه مناسبی است. مهم ترین قابلیت های آن به شرح زیر است:
3. نرم افزار حسابداری ابری سحاب
در لیست بهترین نرم افزار حسابداری ابری، می توان به نرم افزار ابری سحاب هم اشاره کرد که در سال 1394 توسط تیم مجرب و متخصص طراحی شد. این مجموعه، اولین برنامه حسابداری ابری رستوران را در سال 1396 تولید و با قیمت مناسب عرضه نمود.
از جمله مهم ترین امکانات آن می توان به موارد زیر اشاره نمود:
4. نرم افزار حسابداری ابری هوفر
برنامه حسابداری ابری هوفر در دو نسخه آنلاین و نصبی یا لوکال ارائه شده که برای انواع کسب و کارهای تولیدی، بازرگانی، فروشگاهی و… قابل استفاده است.
همچنین این نرم افزار دارای طراحی یکپارچه بوده و قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی و زیرسیستم های دیگر را دارد.
دیگر امکانات این نرم افزار شامل موارد زیر است:
5. نرم افزار حسابداری ابری لاندا
یکی دیگر از بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری ایرانی، نرم افزار لاندا می باشد که برای استفاده از آن، نیازی به نصب ندارید و برای مدیریت کسب و کارهای کوچک و متوسط طراحی شده است.
مهم ترین امکانات این نرم افزار عبارتند از:
6. نرم افزار حسابداری ابری حسابفا
این برنامه حسابداری ابری نیز بر اساس
فناوری رایانش ابری طراحی شده و بنابراین
برای استفاده از قابلیت های آن نیازی نیست حتما به رایانه یا لپ تاپ دسترسی داشته باشید و می توانید با موبایل و هر وسیله دیگری تنها با اتصال به اینترنت، وضعیت داده های مالی خود را بررسی کنید. همچنین این شرکت اقدام به طراحی و ارائه
نرم افزار حسابداری شخصی نیز نموده تا برای ثبت دخل و خرج و حساب های شخصی خود نیز در هر کجا و هر زمان بتوانید به اطلاعات مورد نظر خوددسترسی داشته باشید.
از جمله امکانات مهم این نرم افزار می توان به موارد زیر اشاره نمود:
7. نرم افزار حسابداری ابری لیام
مجموعه نرم افزاری لیام نیز از سال 1384 در زمینه طراحی سیستم های حسابداری آغاز به فعالیت نمود.
تلاش این مجموعه همگام بودن با نیازهای روز کسب و کارها بوده و طراحی نرم افزارهای حسابداری آن به شکل کاملا رسپانسیو بر روی دستگاه های مختلف از جمله موبایل و تبلت می باشد.
مهم ترین امکانات این برنامه حسابداری ابری عبارتند از:
8. نرم افزار حسابداری ابری محک
نرم افزار حسابداری محک نیز یکی دیگر از بهترین برنامه های حسابداری ابری است که با هدف ساده تر کردن امور حسابداری و مالی طراحی گردیده است. مهم ترین امکانات این برنامه نیز به شرح زیر است:
9. نرم افزار حسابداری ابری فینتو
برنامه حسابداری آنلاین فینتو نیز یک برنامه ابری با امکانات متعدد از جمله: ثبت عملیات حسابداری خرید و فروش، مدیریت انبار و ثبت خودکار اسناد است. قیمت نرم افزار انبارداری فینتو با توجه به امکانات مختلفی که دارد متفاوت است.
قابلیت های مهم آن شامل موارد زیر است:
10. نرم افزار حسابداری ابری قیاس
گروه نرم افزار قیاس به منظور مکانیزه کردن امور مالی کسب و کارها اقدام به ارائه نرم افزار حسابداری ابری با کاربری آسان و سرعت بالا نموده است. از قابلیت های مهم آن می توان به موارد زیر اشاره نمود:
در میان 10 تا از بهترین برنامه های حسابداری ابری که معرفی کردیم، نرم افزار حسابداری چرتکه به دلیل داشتن: آموزش و پشتیبانی حرفه ای، قیمت های مناسب و متنوع و سرعت و امنیت بالا مناسب ترین گزینه است. به ویژه نرم افزار حسابداری اقساطی چرتکه که برای اکثر صاحبان فروشگاه و مغازه به دلیل کمک به مدیریت دقیق فروش اقساطی، بهترین گزینه است.
علاوه بر این با خرید نسخه کامل این نرم افزار، امکان استفاده به صورت آنلاین و آفلاین، دریافت یک سال پشتیبانی رایگان و ثبت اسناد، اقلام و کاربران به طور نامحدود برای شما امکان پذیر خواهد بود.
حسابداری ابری رایگان
شاید در نگاه اول استفاده از نرم افزار حسابداری ابری رایگان به دلیل عدم پرداخت هزینه، جذاب به نظر برسد…
اما موضوع به همین سادگی نیست! بایدها و نبایدهایی وجود دارد که پیشنهاد می کنیم حتما قبل از هر اقدامی به این نکات توجه داشته باشید.
البته یکی از خدمات شرکت های معتبر، ارائه نسخه رایگان برنامه حسابداری به مدت محدود به منظور آشنایی کاربران با امکانات و قابلیت های نرم افزار است؛ حتی در بعضی از موارد شرکت مورد نظر علاوه بر استفاده رایگان، این امکان را به کاربران می دهد تا از مشاوره کارشناسان نیز بهره مند شوند؛ مانند: خدمات مجموعه نرم افزاری چرتکه.
اتفاقا در صورت تحقیق و اطمینان از اعتبار بالای شرکت، پیشنهاد می کنیم از این فرصت طلایی استفاده کنید.
اما در اختیار گذاشتن دائمی صفر تا صد امکانات یک برنامه حسابداری به طور رایگان، ریسک آسیب به اطلاعات مالی کسب و کار شما را بالا می برد.
معایب استفاده از برنامه حسابداری ابری رایگان
- 1. نداشتن امکانات و قابلیت های ضروری برای کسب و کارها
- 2. تبلیغات آزار دهنده و بسیار زیاد
- 3. نبود تیم پشتیبانی حرفه ای برای آموزش و پاسخ گویی به سوالات شما
- 4. نبود تضمین کافی برای حفظ امنیت اطلاعات مهم مالی
- 5. عدم تطابق برنامه حسابداری ابری با قوانین و استانداردهای روز حسابداری
در واقع شما با خرید یک برنامه حسابداری ابری، انتظار دارید امنیت داده های مالی شما به طور کامل حفظ شده و کلیه محاسبات مربوط به مالیات با اتصال به
نرم افزار واسط سامانه مودیان مطابق با قوانین حسابداری کشور انجام شود.
طراحی یک نرم افزار حسابداری با این شرایط،
کار کم هزینه ای نبوده و نیاز به دانش و تخصص بالایی دارد؛ بنابراین بدیهی است که
هیچ شرکت معتبر و حرفه ای، دانش و تخصصص خود را به شکل کاملا رایگان در اختیار کاربران نمی گذارد.
در نهایت
چنانچه صاحب یک کسب و کار کوچک هستید که فعالیت های مالی محدودی دارد، شاید
حسابداری ابری رایگان یک گزینه مناسب برای شما باشد.
جمع بندی
به پایان مقاله معرفی بهترین نرم افزارهای ابری چرتکه رسیدیم. در این مطلب ابتدا تلاش کردیم بدانیم سیستم پردازش ابری چیست و یک نرم افزار حسابداری ابری چه تفاوتی با غیرابری دارد؟ و گفتیم تفاوت اصلی آن در دسترسی به اطلاعات بدون نیاز به سیستم خاصی است.
در ادامه گفتیم چنانچه در کسب و کار شما نیاز است کارکنان به صورت دورکاری به انجام وظایف و مسنولیت ها بپردازند و می خواهید از دردسرهای نصب نرم افزارها دور باشید، برنامه حسابداری ابری بهترین انتخاب برای سازمان شما است.
در ادامه با ویژگی های بهترین برنامه حسابداری ابری آشنا شدیم و برای انتخاب آسان تر، به معرفی 10 تا از بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری پرداختیم که عبارتند از:
- چرتکه
- ابرستان
- سحاب
- هوفر
- لاندا
- حسابفا
- لیام
- محک
- فینتو
- قیاس
در پایان نیر گفتیم حسابداری ابری رایگان تنها زمانی پیشنهاد می شود که بخواهیم با امکانات برنامه حسابداری ارائه شده توسط یک شرکت معتبر آشنا شویم؛ اما اگر قصد دارید به منظور استفاده همیشگی از نرم افزار حسابداری ابری رایگان اقدام به تهیه آن کنید به دلیل عدم امنیت کافی و نبود پشتیبانی قوی، ممکن است با دردسرهای زیادی از جمله: از بین رفتن اطلاعات مالی مهم و محاسبه اشتباه امور حسابداری و… رو به رو شوید.
امیدواریم توانسته باشیم به خوبی شما را با مفهوم پردازش ابری آشنا کنیم. با بررسی امکانات مهم بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری نام برده شده، می توانید به راحتی اقدام به خرید یک برنامه حسابداری حرفه ای و مطابق با نیازهای کسب و کار خود نمایید.
چنانچه در خصوص برنامه های حسابداری تحت وب و ابری سوالی داشتید که در این مطلب به آن پرداخته نشده می توانید از طریق نظرات با ما در میان بگذارید؛ حتما پاسخ گو هستیم.
