نرم افزار حسابداری چند شعبه ای

اول به تعریف فروشگاه های چند شعبه می پردازیم تا درک حسابداری آن برای ما ساده تر باشد .

فروشگاه زنچیره ای فروشگاهی است که دارای چندین شعبه در سطح یک شهر یا کشور می باشد و از نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده میکند . توسط مدیر یا مدیران آن مجموعه هدایت می شود . تمام تصمیم گیری ها در جهت رشد فروشگاه چند شعبه ای توسط مدیران اخذ میشود . هدف اکثریت این مدل از کسب و کارها افزایش تعداد شعبه ها می باشد . در ادامه مقاله به چالش های این مدل از کسب و کار ها نیز می پردازیم .

نرم افزاری که بتواند حسابداری چند خرده فروشی را در یک پنل کاربری  انجام دهد . هم به صورت مجزا و هم در بخش دیگر مجموع  صورت های مالی خرده فروشی ها را در یک صفحه به نمایش بگذارد . همچنین اطلاعات صحیح و قابل درک برای هر دو قشر برون سازمانی و درون سازمانی داشته باشد .

بهترین نرم افزار برای فروشگاه های زنجیره ای کدام مورد است ؟

برای انتخاب نرم افزار حسابداری چند شعبه ای مناسب مجموعه خویش با گزینه های متعدد در بازار رو به رو می شویم . که با دانستن ویژگی های اصلی این مدل از نرم افزار به راحتی میتوانیم گزینه مربوطه را انتخاب کنیم .

ویژگی های اصلی نرم افزار حسابداری چند شعبه ای چیست ؟

نرم افزار حسابداری چند شعبه باید موارد حداقلی زیر را شامل باشد تا بتواند گزینه مناسبی برای استفاده باشد .

• در اولین مورد باید دارای بخشی باشد که بتوانیم در یک پنل مدیریت چندین کسب و کار تعریف کنیم .
• نرم افزار حسابداری چند شعبه باید بتواند اطلاعات حسابداری را در سطح خرده فروشی و به صورت جامع ( عملکرد تمام شعبه ها ) به نمایش بگذارد . خرده فروشی نشان دهنده یک شعبه به صورت مجزا و جامع نشان دهنده صورت های مالی از جمله سود و زیان مجموع شعبه ها باشد .
• نمایش مورد بالا در پنل کاربری مدیران که از این طریق مدیران بتوانند در جریان سود و زیان مجموعه باشند و تصمیمات مربوطه را اتخاذ کنند .
• توانایی ثبت فاکتور و اطلاعات نامحدود به دلیل حجم تراکنش و فروش بالای این مجموعه های چند شعبه ای
• دارای کاربری ساده و روان باشد، مانند نرم افزار حسابداری سوپرمارکت تا افراد مربوطه بتوانند به راحتی اطلاعات مجموعه را ثبت کنند .
• نرم افزار حسابداری چند شعبه باید اطلاعات خود را بر روی سرور های امن نگهداری کند تا امنیت اطلاعات ثبت شده تضمین بشود .
• نرم افزار حسابداری چند شعبه ای باید شامل بخشی برای ثبت اطلاعات انبارداری به صورت گسترده باشد .
• در مورد مهم تر به دلیل تامین اجناس ، فروش ، پخش و …. توسط اشخاص مختلف مثل تامین کنندگان ، فروشندگان ، خریداران و …. باید بتوانیم اطلاعات آن هارا در بخش خود ثبت کنیم .
• پورسانت بازاریابان و یا فروشندگان را بتوانیم در بخش تعریف شده نرم افزار ثبت کنیم . تا به صورت خودکار محاسبه شود .
• امکان دسترسی سریع به نرم افزار حسابداری چند شعبه برای کاربران در تمام وسیله های ارتباطی مانند تلفن همراه و لپتاپ و … وجود داشته باشد .

در موارد بالا موارد مهم برای انتخاب نرم افزار حسابداری چند شعبه ای ذکر شده است . موارد دیگر جزئی بوده و به نوع فروشگاه مربوط می باشد .

چالش هایی که فروشگاه های چند شعبه ای با آن رو به رو هستند !

با استفاده از دانش حسابداری در کنار بهره گیری از متخصصان به روز در حوزه برنامه نویسی، یک محصول کم نظیر در عرصه مالی و حسابداری تولید شده است و از زیر سیستم های متفاتی مانند نرم افزار حسابداری شرکتی تشکیل شده است. برای اینکه با مزیت های این نرم افزار آشنا شویم، ابتدا لازم است مهم ترین چالش هایی که فروشگاه چند شعبه ای با آن مواجه است را بشناسیم. مهم ترین آن ها عبارتند از:

• کمبود اطلاعات مربوط به حسابداری در خصوص پخش و ثبت اجناس
• نبود اطلاعات کامل و مفید برای جمع بندی مدیران
• تراکنش های مالی بالا در ارتباط با افراد متفاوت مثل تامین کنندگان ، خریداران ، کارمندان
• مشکل جمع آوری اطلاعات مالی برای ثبت در نرم افزار های حسابداری چند شعبه ای
• محاسبه مالیات مجموعه های به هم پیوسته و چند شعبه ای
• جمع آوری اطلاعات اقلام موجود در انبار ها

پیش تر به مواردی که میتواند بهترین نرم افزار حسابداری چند شعبه ای برای مجموعه ما باشد اشاره کردیم . پس می توانیم با انتخاب درست از این چالش ها به راحتی عبور کنیم .

نرم افزار حسابداری متصل به سایت

امروزه کسب و کارهای آنلاین مانند مشاغل خدماتی توانسته اند مخاطب بیشتری جذب خود کنند . زیرا با افزایش جذابیت سایت ها و اپلیکیشن های موجود، افزایش تعداد مشاغل آنلاین ( منجر به رقابت بالا ) ، راحت تر شدن انجام بعضی امور به سبب آنلاین شدن و حتی تعداد بالای شغل های ایجاده شده در حوزه کسب و کار آنلاین سبب محبوبیت بیشتر شده است . حوزه حسابداری نیز از این مورد عقب نمانده است . نرم افزار های حسابداری در قالب سایت و اپلیکیشن های آنلاین بسیار زیادی راه اندازی شده است . نرم افزار حسابداری خدماتی از این دسته اپلیکیشن ها است که کمک زیادی به صاحبان این مشاغل کرده است.

به طور کلی نرم افزار حسابداری آنلاین دارای مزایای زیادی برای کاربران خود می باشد مانند:

• دیگر خبری از هزینه های بالای پرداخت اولیه جهت خرید نرم افزار نیست . (خرید های اشتراکی درون سایت )
• نیازی نیست حتما از یک کامپیوتر مخصوص ، به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید زیرا با هر وسیله ای که به اینترنت متصل است ، میتوانید اطلاعات حسابداری خود رامشاهده کنید ، اطلاعات جدید خود را وارد کنید ، ویرایش کنید و …..
• اکثر شرکت های ارائه دهنده خدمات حسابداری تضمین میدهند که اطلاعات حسابداری شما در سرورهای آن ها ذخیره بشود . با این امکان دیگر نباید نگران ذخیره شدن یا نشدن اطلاعات خود در کامپیوتر شخصی خود باشید .
• ویژگی مهم بعدی در نرم افزار های متصل به سایت این است که در هر به روز رسانی سایت نیازی نیست مجدد اطلاعات را وارد کنید و یا هزینه ای پرداخت کنید .

در نرم افزار های حسابداری چند شعبه ای که در این مقاله بحث کردیم ذخیره اطلاعات تمام شعب امری دشوار است که بهترین گزینه انتخاب سایت های حسابداری متصل به سرور های امن می باشد.

آیا می توان به نرم افزار های حسابداری چند شعبه ای اعتماد کرد ؟

ما در این مقاله سعی کردیم اطلاعات اولیه ای که جهت یافتن نرم افزار مورد اطمینان در خصوص نرم افزار های حسابداری چند شعبه ای هستند با شما در میان بگذاریم . در مورد انتخاب نرم افزار خودتان باید پیش قدم بشوید و مواردی ذکر شده در قسمت ویژگی ها را در نظر بگیرید.

نمیتوانیم بگوییم تمام نرم افزار های حسابداری امنیت کامل در خصوص نگهداری اطلاعات را رعایت میکنند و در اختیار شخص ثانویه نمی گذارند اما این تعداد به ندرت یافت می شود . موارد کلی سایت یا نرم افزار حسابداری چند شعبه ای برای کسب اطمینان میتوان به موارد زیر اشاره کرد :

• منتشر کردن اطلاعات صحیح و کاربردی در خصوص هدف سایت
• شاره تماس و در صورت لزوم آدرس شرکت ارائه دهنده خدمت
• گذاشتن صفحات اجتماعی مختلف نرم افزار حسابداری چند شعبه ای در داخل سایت و باز گذاشتن قسمت نظرات کاربران
• دسترسی مناسب کاربران در گوشی موبایل ، کامپیوتر و نسخه های مختلف نرم افزار
• اجازه دسترسی به صورت چند ساعته یا چند روزه کاربر با نرم افزار حسابداری چند شعبه به صورت رایگان که اطمینان لازم جهت خرید نرم افزار را کسب کند .
• دارا بودن نماد اعتماد الکترونیک در سایت
• دارا بودن HTTPS در آدرس سایت