بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای
چرتکه! یک ابزار حرفه ای برای حساب و کتاب دقیق تمامی شعبه های فروشگاه شما
نکته ای که درمورد حسابداری فروشگاه های زنجیره ای واضح است این است که سیستم های فروشگاه زنجیره ای، باید قابلیت دسترسی نامحدود به تعداد زیاد کاربران را داشته باشند. این عامل باعث می شود که اطلاعات مالی تمامی شعب فقط در یک برنامه، ثبت شود و مدیر فروشگاه می تواند از تمامی داده ها، گزارش های تحلیلی کلی یا جزئی دریافت کند.نکته دیگری که در حسابداری فروشگاه های زنجیره ای بسیار مهم است به مسائل انبارداری و مدیریت موجودی مربوط می شود. روزانه تعداد بی شماری از کالاها و محصولات در فروشگاه های زنجیره ای خرید و فروش می شوند که حساب و کتاب ورود و خروج هریک از آنها باید ثبت شود! در نتیجه، از ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری چند شعبه ای، می توان به انبارگردانی حرفه ای با قابلیت اتصال به چندین انبار اشاره کرد.
چرا باید از نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای استفاده کرد؟
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاه های چند شعبه ای
استفاده از نرم‌افزار حسابداری فروشگاه زنجیره‌ای می‌تواند مزایای زیادی برای کسب و کار شما داشته باشد. این نرم‌افزارها نه تنها باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه می‌شوند، بلکه دقت در ثبت اطلاعات مالی را نیز افزایش می‌دهند. با استفاده از این سیستم‌ها، میتوانید به راحتی روندهای مالی را پیگیری کنید و از اشتباهات انسانی جلوگیری کنید.علاوه بر این، اطلاعات دقیق و به‌روز به شما کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری در زمینه خرید، فروش و مدیریت موجودی اتخاذ کنید. همچنین، با تحلیل داده‌ها میتوانید نقاط قوت و ضعف کسب و کار خود را شناسایی کرده و استراتژی‌های مناسبی برای بهبود عملکرد خود طراحی کنید.
در نتیجه، مهم ترین دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای عبارتند از:
1.الزام نهادهای مالیاتی و نظارتی
پیروی از قانون سامانه مودیان
به دلیل تصویب قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، استفاده از سیستم حسابداری فروشگاهی لازم و ضروری است تا از جریمه های مالیاتی سنگین جلوگیری شود.
2. صرفه جویی در زمان
خودکار سازی حساب و کتاب ها
اتوماسیون فرآیندهای حسابداری باعث کاهش زمان مورد نیاز برای انجام وظایف مالی و ارائه گزارشات می‌شود.
3. دقت بالا در محاسبات
کاهش خطای انسانی
با استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاه های چند شعبه ای و ثبت دقیق تمامی خرید و فروش ها، دقت حساب و کتاب ها به بیشترین میزان می رسد و احتمال خطاهای انسانی به صفر می رسد.
4.افزایش رضایت مشتریان
بهبود تعامل با مشتری
درصورتی که شما نظارت دقیق تری از تمامی کالاها داشته باشید و یک فاکتور دقیق با ظاهر مناسب به مشتریان خود ارائه دهید که میزان قیمت و تخفیف کالاها در آن درج شده باشد، مشتریان شما نیز رضایت بیشتری از خرید از فروشگاه شما خواهند داشت!
5. تصمیم گیری های بهتر
تصمیم های آگاهانه برمبنای تحلیل درست
با وجود گزارش های تحلیلی حرفه ای از وضعیت سود و زیان، میزان موجودی، کالاهای پرطرفدار، خرید و فروش ها و… مدیران شعب می توانند بهترین تصمیم ها را برای کاهش هزینه ها و افزایش سود بگیرد.
قیمت نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای به چه عواملی بستگی دارد؟
عوامل موثر در هزینه سیستم حسابداری فروشگاه زنجیره ای
با توجه به اینکه بازار نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی بسیار پویاست، به دلیل شرایط بازار، قیمت ها همواره در حال تغییر است. اما به طور کلی، قیمت و هزینه نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای تحت تاثیر عوامل زیر است:
- سطح برخورداری از امکانات و قابلیت های حسابداری
- تعداد کاربران مجاز و تعیین میزان دسترسی آنها
- مدت زمان پشتیبانی
- خرید اشتراک به صورت دائمی، ماهانه، 6 ماهه و…
- میزان سفارشی سازی نرم افزار با توجه به نوع صنف و کسب و کار
- ارائه گزارش های تحلیلی پیشرفته به صورت آنی و دوره ای در قالب نمودارهای حرفه ای
- ساده بودن رابط کاربری و کاربرپسند بودن گرافیک
- امنیت بالا و پشتیان گیری از داده ها برای جلوگیری از از دست رفتن آنها
ویژگی ها و امکانات مهم نرم افزار حسابداری برای فروشگاه های زنجیره ای
نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای چرتکه باید امکاناتی مانند مدیریت موجودی، ثبت تراکنش‌های مالی و گزارش‌گیری دقیق را فراهم کند. در زیر به امکانات کامل تر و مهم‌تری از این نرم‌افزار اشاره خواهیم کرد.
امکانات اختصاصی
- صدور فاکتور با بالاترین سرعت
- فروش سریع از طریق دستگاه بارکدخوان
- قابلیت تعریف شیفت‌های کاری
- امکان گروه‌بندی و زیرگروه‌بندی کالاها بدون محدودیت
- اعمال تخفیف گروهی بر روی کالاها
- ثبت همزمان چندین فاکتور و سرویس‌دهی به چندین مشتری
- تسویه سریع فاکتورها به‌صورت نقدی و از طریق کارتخوان
- خواندن بارکد چاپی ترازو و ثبت خودکار فاکتور فروش
- قابلیت نصب بر روی صندوق فروشگاهی
- طراحی و چاپ بارکد برای کالاهای بدون بارکد
- به‌روزرسانی خودکار قیمت‌ها از طریق فایل اکسل
- اتصال مستقیم به دستگاه کارتخوان
- امکان اتصال به صندوق کشوی پول
- پشتیبانی از مانیتورهای لمسی
- تعریف کاربران متعدد و تعیین سطح دسترسی برای هر یک
- مدیریت چندین صندوق و کارتخوان و تخصیص آنها به کاربران
- محاسبه مالیات بر ارزش افزوده
- امکان اعمال تخفیف ریالی و درصدی به‌صورت کلی و جزئی بر روی فاکتور
- قابلیت استفاده از کالر آیدی برای نمایش اطلاعات مشتریان
- امکان ثبت فاکتورهای خرید
- هشداردهی هنگام کاهش موجودی کالا
- امکان انبارگردانی و گزارش‌گیری از موجودی کالا
- ارائه گزارشات جامع شامل فروش روزانه، عملکرد صندوق، کارتخوان، سود و زیان و …
- اجرای نرم‌افزار تحت شبکه بدون محدودیت مسافت
امکانات عمومی
- تعریف دوره‌های مالی بدون محدودیت
- گروه‌بندی و زیرگروه‌بندی کالاها و اشخاص به‌صورت نامحدود
- ورود اطلاعات اشخاص و کالاها از طریق فایل اکسل
- معرفی حساب‌های بانکی، صندوق و کارتخوان بدون محدودیت
- امکان تعریف هزینه‌ها و درآمدها
- تنظیم و مدیریت سطوح قیمتی خرید و فروش
- ایجاد و مدیریت چندین انبار بدون محدودیت
- تعریف کاربران متعدد و تعیین سطح دسترسی
- ثبت پیش‌فاکتور، فاکتورهای خرید و فروش، برگشت از خرید و برگشت از فروش
- مدیریت چک‌های دریافتی و پرداختی
- قابلیت پشتیبان‌گیری دستی و خودکار از اطلاعات
- امکان تنظیم یادآوری‌ها و هشداردهنده‌ها
- طراحی و تنظیم قالب چاپ فاکتورها
گزارشات متنوع و کاربردی
- مشاهده مانده حساب و گردش ریز حساب اشخاص
- بررسی گردش حساب بانکی، کارتخوان، صندوق و سررسید چک‌ها
- گزارشات کامل خرید و فروش
- نمایش پرفروش‌ترین و کم‌فروش‌ترین کالاها و گروه‌های کالا
- گزارش خرید بر اساس بیشترین و کمترین میزان خرید
- تجمیع گزارش‌های خرید و فروش بر اساس فاکتور، گروه کالا، مشتری، انبار، ویزیتور و …
- بررسی سود بر اساس گروه کالا و کالاهای مختلف
- گزارش سود و زیان خالص و ناخالص
- گزارش دفتر روزانه و ترازنامه
- مشاهده هزینه‌ها و درآمدها
- امکان دریافت خروجی گزارشات
- قابلیت چاپ گزارشات در اندازه A4 و A5
- گزارش موجودی تعدادی و ریالی انبار بر اساس کالاهای دارای موجودی، موجودی صفر و منفی
- گزارش گردش (کاردکس) کالا بر اساس انبار
سایر امکانات
- کاربری آسان با محیطی ساده و کاربرپسند
- عدم نیاز به دانش تخصصی حسابداری
- بدون نیاز به نصب نرم‌افزار
- دریافت خودکار آخرین به‌روزرسانی نرم‌افزار
- پشتیبانی از طریق تیکت و اپراتور اختصاصی
- ارائه راهنمای متنی و ویدیویی فارسی در وب‌سایت
خرید نرم افزار حسابداری فروشگاه زنجیره ای ارزان
ارزان ترین نرم افزار حسابداری فروشگاه های زنجیره ای
اگر قیمت نرم افزار حسابداری برای شما مهم است و ترجیه می دهید از نرم افزار حسابداری ارزان استفاده کنید، باید به این نکات توجه کنید:
• تنها تمرکز خود را بر روی میزان هزینه و قیمت نرم افزار نگذارید و به امکانات و قابلیت هایی که دارد نیز توجه داشته باشید.
• به هزینه های جانبی نرم افزار توجه کنید و مطمئن شوید که هزینه اضافی برای نصب، راه اندازی یا پشتیبانی پرداخت نمی کنید.
• به آسان بودن رابط کاربری توجه کنید و اطمینان حاصل کنید که ظاهر نرم افزار، پیچیده و تخصصی نباشد.
• سازگاری و هماهنگی نرم افزار حسابداری با نیازهای کسب و کار شما مهم است!
• سعی کنید از نرم افزار حسابداری ابری استفاده کنید، زیرا این نرم افزارها، امن ترین فضا را برای اطلاعات شما فراهم می کنند و به دلیل عدم نیاز به نصب، هزینه بسیار مقرون به صرفه تری دارند.
پشتیبانی از انواع اصناف فروشگاه های زنجیره ای در نرم افزار چرتکه
قیمت بصرفه
متناسب با بودجه و نیاز کسب و کارتان بیشترین امکانات و قابلیت های حسابداری را در یک پکیج بصورت یک‌جا دریافت کنید؛ نیازی نیست تا برای دریافت هر امکان هزینه‌ی جداگانه پرداخت کنید!
تکنولوژی ابری
حذف محدودیدت های معمولِ نرم افزارهای حسابداری سنتی با تکنولوژی ابری از جمله: نیاز به استقرار سخت افزارهای مختلف، مسیرهای پیچیده نصب و فعال سازی، پشتیبان گیری، محدود به یک سیستم و یک کاربر و…
حسابداری نامحدود
با تهیه تنها یک اشتراک و یک‌بار پرداخت میتوانید بی‌نهایت تراکنش مالی، کسب و کار، شعبات مختلف و کاربران نامحدود (شامل هزینه)با سطوح دسترسی متفاوت (مدیر مالی، حسابدار، …) را در پنل حسابداری خود ایجاد کنید! بصورت مادام‌العمر
سادگی و زیبایی
طراحی زیبا و مینیمال محیط کاربری چرتکه از مهم‌ترین ویژگی‌های چرتکه محسوب می‌شود؛ دسترسی راحت به امکانات کامل حسابداری، با طراحی کاملا کاربرپسند.
یکپارچگی سیستم
برای افزودن دسترسی‌ها و کاربران مختلف یا چندین شعبه، کسب و کار و اصناف مختلف نیاز به تهیه اشتراک یا نسخه های جداگانه ندارید!
راه اندازی ساده
چرتکه به محض تهیه اشتراک بصورت آنی در دسترس شماست؛ بدون نیاز به فعال‌سازی، نصب و حضور متخصص! خرید نرم افزار حسابداری در چند دقیقه!
خودکارسازی فرایندها
ثبت اسناد و تراکنش‌ها، صدور صورتحسابها، حواله انبار، بروزرسانی موجودی، یادآوری سر رسیدها و چک‌ها بصورت خودکار در چرتکه انجام می‌شود.
امکان اتصال به سامانه مودیان
امکان اتصال به نرم افزار سامانه مودیان به کسب و کارها اجازه می‌دهد تا گزارشات مالیاتی خود را به صورت الکترونیکی ارسال کنند، شفافیت مالیاتی را افزایش دهند و فرآیند محاسبه مالیات را ساده تر کنند.
رابط برنامه API
رابط برنامه‌نویسی کاربردی (API) یک واسط است که امکان تبادل داده و تعامل بین نرم‌افزارها را فراهم می‌کند و به برنامه‌ها اجازه می‌دهد بدون نیاز به دخالت مستقیم کاربر با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
فاکتور ساز پیشرفته
فاکتور ساز پیشرفته ابزاری است که به صورت خودکار و دقیق فاکتورهای حرفه‌ای ایجاد می‌کند و امکاناتی مانند مدیریت مالیات، تخفیف، و شخصی‌سازی قالب فاکتور را ارائه می‌دهد.
ارتباط آنلاین با دستگاه کارتخوان
ارتباط آنلاین با دستگاه کارتخوان امکان انجام تراکنش‌های مالی را به‌صورت لحظه‌ای و سریع فراهم می‌کند، به‌طوری که اطلاعات پرداخت مستقیماً به شبکه بانکی ارسال و تأیید می‌شود.
پشتیبانی قبل و بعد از خرید
کارشناسان ما پاسخگوی تمامی سوالات شما در رابطه با نرم افزار هستند؛ بعد از خرید نیز از طریق سامانه تیکت یا خط مستقیم و اختصاصی در کنار شما هستند.
گزارش های پیشرفته
گزارش های کاربردی و دقیق (میزان فروش، سود و زیان و…) + تحلیل‌های کاربردی با توجه به نقش(مدیر، حسابدار و…) در اختیارتان قرار می‌گیرد.
استفاده آنلاین و آفلاین
چرتکه یک نرم افزار حسابداری آنلاین است اما امکان اجرا بصورت آفلاین را نیز دارد! در صورت قطعی اتصال اینترنت همه‌ی عملیات شما ذخیره می‌شوند.
تست رایگان قبل از خرید
قبل از پرداخت هزینه و بدون نیاز به تهیه اشتراک، تا 3 روز بصورت رایگان میتوانید از کلیه امکانات چرتکه استفاده و در صورت رضایت اقدام به خرید نمائید.
