حسابداری ابری (Cloud Accounting) به سیستمی گفته میشود که در آن نرم افزار و داده های حسابداری در بستر فضای ابری ذخیره و پردازش میشوند و کاربران میتوانند تنها با اتصال به اینترنت و بدون نیاز به نصب نرم افزار های سنگین، از هر زمان و مکانی به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند.
مدیریت امور مالی برای بسیاری از کسب و کارها هنوز با چالش هایی مثل دسترسی محدود به اطلاعات، وابستگی به یک سیستم یا مکان مشخص و نگرانی از نگهداری امن دادهها همراه است. در بسیاری از نرم افزارهای حسابداری سنتی، اطلاعات مالی روی یک سیستم محلی ذخیره میشود و برای دسترسی به آن باید در همان محل حضور داشت؛ موضوعی که میتواند سرعت تصمیم گیری و هماهنگی بین اعضای تیم را کاهش دهد.هم اکنون تعداد زیادی از کسب و کارهای کوچک و بزرگ در حال حرکت به سمت ابزارهای مالی مبتنی بر فضای ابری هستند تا محدودیت های سیستم های سنتی را برطرف کنند.
در چنین شرایطی نرم افزار حسابداری ابری، راهکاری مناسب برای مدیریت امور مالی میباشد.در این نرم افزار، فرآیندهایی مانند ثبت اسناد مالی، مدیریت حساب های دریافتنی و پرداختنی، بررسی دفتر کل و تهیه گزارش های مالی به صورت آنلاین انجام میشود. همین موضوع باعث میشود کسب و کارها بتوانند با سرعت و دقت بیشتری وضعیت مالی خود را مدیریت کنند، هزینه های زیرساختی را کاهش دهند و امکان همکاری هم زمان میان مدیران، حسابداران و تیم مالی را فراهم کنند.
در این مقاله با ما همراه باشید تا به معرفی کامل حسابداری ابری بپردازیم.
مطالبی که در این مقاله بررسی خواهیم کرد عبارتند از :
با ما همراه باشید تا در ادامه این مقاله به بررسی دقیق تر حسابداری ابری و کاربردها و ویژگی های آن بپردازیم.
نرم افزار حسابداری با زیر ساخت ابری
نرم افزار حسابداری ابری نوعی سیستم مالی آنلاین است که به جای نصب روی یک کامپیوتر یا سرور داخلی، در بستر فضای ابری اجرا میشود. در این مدل، نرم افزار و داده های مالی روی سرورهای امن یک ارائه دهنده خدمات ابری میزبانی میشوند و کاربران از طریق اینترنت به آن دسترسی پیدا میکنند. برخلاف نرم افزارهای سنتی که استفاده از آن ها وابسته به یک دستگاه مشخص است، نرم افزار حسابداری ابری این امکان را فراهم میکند که با هر دستگاهی از لپتاپ و کامپیوتر گرفته تا تبلت و حتی موبایل و در هر زمان، به اطلاعات مالی کسب و کار دسترسی داشته باشید. تمامی عملیات حسابداری مانند ثبت اسناد، مدیریت فاکتورها، بررسی حساب ها و تهیه گزارش های مالی در محیطی آنلاین انجام میشود، بدون آنکه نیازی به نصب، بروزرسانی دستی یا نگهداری زیرساخت های سخت افزاری باشد.
از نظر کارکرد، این نرم افزارها همان وظایف نرم افزارهای حسابداری سنتی را انجام میدهند، اما به دلیل ماهیت آنلاین خود، انعطاف پذیری بیشتر، دسترسی سریع تر و امکان همکاری هم زمان چند کاربر را فراهم میکنند. به همین دلیل، نرم افزار حسابداری ابری به گزینه ای کاربردی برای انواع کسب و کارها، از استارتاپ ها گرفته تا شرکت های بزرگ، تبدیل شده است.
تا اینجای مقاله با مفهوم حسابداری ابری و نرم افزار های حسابداری ابری آشنا شدیم در ادامه به بررسی مزایای حسابداری ابری میپردازیم.
8 مزیت حسابداری ابری
نرم افزارهای حسابداری ابری به دلیل استفاده از زیرساخت های آنلاین، امکانات و قابلیت هایی را در اختیار کسب و کارها قرار میدهند که مدیریت امور مالی را ساده تر، سریع تر و دقیق تر میکند. ترکیب این ویژگی ها و مزایای حسابداری ابری باعث شده است بسیاری از شرکت ها به جای نرم افزارهای سنتی، به استفاده از راهکارهای حسابداری ابری روی بیاورند.در ادامه به برخی از مهم ترین مزایای حسابداری ابری برای کسب و کارها میپردازیم.
دورکاری در هر زمانی از شبانه روز
در حسابداری ابری در هر ساعتی از شبانه روز و در هر مکانی میتوانید با اتصال به اینترنت به راحتی به اکانت خود دسترسی داشته باشید. این امر موجب میشود تا در هر شرایطی کارمندان امور مالی بتوانند به صورت دور کار فعالیت کنند.
دسترسی به اطلاعات مالی به صورت لحظه ای
این شیوه پردازش به شما کمک میکند تا در هر لحظه به اطلاعات (به عنوان مثال بازه زمانی مورد نظرتان) دسترسی داشته باشید. به عبارت دیگر به جای بررسی گزارشات تاریخی بر اساس ماه یا سال میتوانید به وضعیت مالی لحظه ای شرکت دست پیدا کنید.
امکان افزودن برنامههای لازم به سیستم حسابداری
شما در حسابداری ابری میتوانید برنامه های مدیریت پروژه، ابزارهای شخص ثالث و کلیه برنامههای مربوط به جریان نقدی را به سیستم حسابداری خود اضافه کنید و هزینه های مربوط به حسابداری را تا حد بسیار زیادی کم کنید.
گزارشات گردش مالی به صورت لحظه ای
مدیران میتوانند در هر لحظه گزارش هایی مانند وضعیت درآمد و هزینه، گردش مالی یا مانده حساب ها را مشاهده کنند و بر اساس اطلاعات بهروز، تصمیمات مالی دقیقتری بگیرند.
امنیت بالای اطلاعات مالی با آپدیت خودکار
سیستم ابری نیازی به بروزرسانی ندارد بلکه همیشه به طور خودکار آپدیت میشود؛ بدین ترتیب نیازی به زمان و پرداخت هزینه اضافی برای بروزرسانی نرم افزار حسابداری نخواهد بود. همچنین امنیت اطلاعات در فضای ابری حفظ خواهد شد.
امنیت به اشتراک گذاشتن اطلاعات
در این روش شما برای اشتراک اطلاعات با مشاور مالی، حسابداران و سایر افراد نیازی به ارسال فایل یا استفاده از هارد اکسترنال، فلش و … ندارید بلکه با ایجاد دسترسی ایمن میتوانید اطلاعات مربوطه را با این افراد به اشتراک بگذارید. این شیوه سرعت و امنیت بیشتری نسبت به حسابداری سنتی دارد که امنیت آن با گرفتن نسخه پشتیبان به صورت روزانه تامین میشود.
خرید اشتراک به جای نصب و راه اندازی
امروزه سیستم نرم افزار حسابداری سنتی برای کسبوکارها (چه بزرگ و چه کوچک) کاربردی نیست. پیشنهاد میشود به جای استفاده از سیستمهای قدیمی که هزینه اضافی نصب، راه اندازی، پشتیبانی و … دارند از سیستم های ابری استفاده کنید و در فضایی ایمن و کاربردی و با قیمتی مناسب به امور حسابداری شرکت یا فروشگاه خود بپردازید.
عدم نیاز به تجهیزات سخت افزاری پیچیده
سیستم حسابداری ابری راه اندازی و اجرای سریعی دارد چراکه نیازی به سرور و کارشناس IT برای آموزش و پشتیبانی ندارد از این جهت میتواند برای شرکتها بهترین و کارآمدترین گزینه باشد.
حسابداری ابری چه کاربردهایی دارد؟
حسابداری ابری فقط یک روش جدید برای نگهداری اطلاعات مالی نیست؛ بلکه یک ابزار عملی برای مدیریت هوشمندتر امور مالی در کسب و کارهاست. این نوع حسابداری در بخش های مختلف مالی و اجرایی کاربرد دارد و به شرکتها کمک میکند فرآیندهای حسابداری را سریع تر، دقیق تر و یکپارچه تر انجام دهند.
مدیریت مالی از هرجا، در هر زمان
یکی از مهم ترین کاربردهای حسابداری ابری، امکان دسترسی به اطلاعات مالی در هر زمان و از هر مکان است. کاربران میتوانند تنها با اتصال به اینترنت، از طریق لپتاپ، موبایل یا تبلت وارد سیستم شوند و وضعیت مالی کسبوکار را بررسی کنند. این قابلیت برای مدیران، حسابداران و تیمهای دورکار بسیار ارزشمند است.
ساماندهی اسناد مالی بدون دردسر
در نرم افزار حسابداری آنلاین و ابری برای ثبت انواع اسناد مالی مانند فاکتور، رسید، پرداختها و دریافتها استفاده میشوند. این کار باعث میشود اطلاعات مالی بهصورت منظم و دقیق ثبت شوند و خطاهای ناشی از ورود دستی دادهها کاهش پیدا کند.
کنترل عملکرد مالی با گزارش های لحظهای
حسابداری ابری امکان مشاهده گزارش های مالی بهصورت زنده و بهروز را فراهم میکند. مدیران میتوانند در هر لحظه به گزارش هایی مانند سود و زیان، گردش حساب، وضعیت نقدینگی و عملکرد مالی دسترسی داشته باشند و تصمیم های دقیقتری بگیرند.
نظم دهی به پرداخت ها و مطالبات مالی
یکی از کاربردهای مهم این سیستم، کنترل بهتر بدهیها و مطالبات است. حسابداری ابری به کسبوکارها کمک میکند حسابهای پرداختنی، دریافتنی و سررسیدها را بهتر مدیریت کنند و جریان نقدی را تحت کنترل داشته باشند.
مدیریت ساده تر تراکنش های بانکی
در بسیاری از نرم افزارهای حسابداری ابری، امکان اتصال مستقیم به حساب بانکی وجود دارد. این ویژگی باعث میشود تراکنش ها سریع تر ثبت شوند و فرآیند تطبیق بانکی با دقت و سرعت بیشتری انجام شود. در نتیجه، زمان کمتری برای بررسی دستی صورت حساب ها صرف میشود.
مدیریت خودکار فاکتور ها و تراکنش ها
حسابداری ابری میتواند بسیاری از کارهای تکراری مانند صدور فاکتور، یادآوری پرداخت، ثبت تراکنشها و برخی مراحل تطبیق حسابها را بهصورت خودکار انجام دهد. این موضوع علاوه بر صرفهجویی در زمان، احتمال بروز خطای انسانی را هم کاهش میدهد.
بازیابی آسان اطلاعات مالی در شرایط بحرانی
از آنجا که اطلاعات مالی در فضای ابری ذخیره میشوند، معمولاً نسخههای پشتیبان بهصورت خودکار تهیه میشود. این موضوع در مواقعی مثل خرابی سیستم، حذف ناخواسته دادهها یا حوادث پیش بینی نشده، کمک میکند اطلاعات مالی بهراحتی بازیابی شوند.
همکاری هم زمان اعضای تیم در یک بستر مشترک
نرم افزار های حسابداری ابری برای تیم هایی که چند نفر بهصورت هم زمان روی داده های مالی کار میکنند بسیار کاربردی است. حسابداران، مدیران مالی و حتی مشاوران بیرونی میتوانند با سطح دسترسی مشخص، هم زمان به اطلاعات دسترسی داشته باشند و فرآیند تصمیم گیری را سریع تر کنند.
همگام سازی حسابداری با سایر سیستم های سازمان
یکی دیگر از کاربردهای مهم حسابداری ابری، قابلیت اتصال به ابزارهای دیگر مثل CRM، فروشگاه اینترنتی، نرم افزار انبارداری یا سیستم حقوق و دستمزد است. این یکپارچگی باعث میشود دادهها بین بخش های مختلف کسب و کار بهصورت روان منتقل شوند و دوبارهکاری کاهش پیدا کند.
مدیریت مالی متمرکز برای چند شعبه
حسابداری ابری برای فروشگاه های اینترنتی، شرکت های خدماتی، کسب و کارهای در حال رشد و مجموعه هایی که چند شعبه دارند، بسیار مفید است. چون این کسب و کارها به دسترسی سریع، گزارش گیری لحظه ای و هماهنگی بین واحدها نیاز دارند.
تا اینجای مقاله با مهم ترین کاربردهای حسابداری ابری آشنا شدیم و بررسی کردیم که این سیستم چگونه فرآیندهای مالی را ساده تر و سریع تر میکند، در ادامه به سراغ اصطلاحات مهم و پرکاربرد در نرم افزارهای حسابداری ابری میرویم تا درک دقیق تری از سازوکار این ابزارها داشته باشید.
اصطلاحات تخصصی در نرم افزار های حسابداری ابری
در ادامه برخی از رایج ترین اصطلاحات حسابداری در نرم افزارهای حسابداری ابری ویژه حسابداران را بررسی خواهیم کرد:
(حسابداری ابری)
مدیریت و ثبت اطلاعات مالی از طریق نرم افزاری که روی سرورهای ابری میزبانی میشود و از طریق اینترنت در دسترس است.
(نرم افزار بهعنوان سرویس)
مدلی که در آن نرم افزار حسابداری به صورت آنلاین و اشتراکی ارائه میشود و نیازی به نصب یا خرید لایسنس دائمی ندارد.
(دسترسی چند کاربره)
قابلیتی که به چند کاربر اجازه میدهد بهصورت هم زمان و با سطوح دسترسی مختلف به نرم افزار حسابداری دسترسی داشته باشند.
(گزارش گیری لحظهای)
ارائه گزارش های مالی به صورت زنده و به روز که به مدیران کمک میکند در هر لحظه وضعیت مالی کسب و کار را بررسی کنند.
(اتصال خودکار به حساب بانکی)
قابلیتی که نرم افزار حسابداری را به حساب بانکی متصل میکند تا تراکنش ها به صورت خودکار وارد سیستم شوند.
(تطبیق خودکار تراکنش های بانکی)
فرآیندی که در آن تراکنش های بانکی به طور خودکار با اطلاعات ثبت شده در سیستم حسابداری مقایسه و تطبیق داده میشوند.
(یکپارچه سازی از طریق API)
امکان اتصال نرم افزار حسابداری با سایر سیستم ها مانند CRM، فروشگاه اینترنتی، انبارداری یا نرم افزار حقوق و دستمزد.
(سرور ابری)
زیرساختی آنلاین که اطلاعات مالی روی آن ذخیره میشود و کاربران از طریق اینترنت به آن دسترسی دارند.
(رمزگذاری داده ها)
فرآیند تبدیل اطلاعات به کدهای امن برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به دادههای مالی.
(صدور خودکار فاکتور)
قابلیتی که صدور فاکتور، ارسال یادآوری پرداخت و مدیریت دریافت مطالبات را بهصورت خودکار انجام میدهد.
(تحلیل داشبوردی)
نمایش تصویری اطلاعات و شاخص های مالی در قالب نمودارها و گزارش های خلاصه در داشبورد نرم افزار.
(مقیاس پذیری)
توانایی سیستم در افزایش ظرفیت و امکانات هم زمان با رشد کسب و کار بدون نیاز به تغییر زیرساخت.
(دسترسی از راه دور)
امکان استفاده از نرم افزار حسابداری از هر مکان و با هر دستگاه متصل به اینترنت.
(پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات)
ایجاد نسخه های پشتیبان از داده ها و امکان بازیابی اطلاعات در صورت بروز مشکل یا از دست رفتن دادهها.
(انطباق با استاندارد های امنیت ابری)
رعایت استانداردها و مقررات امنیتی برای محافظت از اطلاعات مالی در فضای ابری.
حالا که با مهم ترین اصطلاحات و مفاهیم مورد استفاده در نرم افزارهای حسابداری ابری آشنا شدیم، درک عملکرد این سیستم ها ساده تر میشود. در ادامه، برای اینکه تصویر واضح تری از مزایا و ویژگی های این روش داشته باشیم، حسابداری ابری را با حسابداری سنتی مقایسه میکنیم تا تفاوت های آن ها در نحوه دسترسی به اطلاعات، مدیریت داده ها و زیرساخت نرم افزار مشخص تر شود.
مقایسه کامل حسابداری ابری با سیستم های سنتی
حسابداری سنتی و حسابداری ابری دو رویکرد متفاوت برای مدیریت اطلاعات مالی کسب و کارها هستند. تفاوت این دو سیستم بیشتر در نحوه دسترسی به داده ها، زیرساخت نرم افزار، هزینه ها و مدیریت سیستم دیده میشود. در ادامه مهم ترین تفاوت های آن ها را بررسی میکنیم.
در حسابداری ابری : نرم افزار روی سرورهای ابری ارائه دهنده خدمات اجرا میشود و کاربران از طریق اینترنت به آن دسترسی دارند.
در مقابل، در حسابداری سنتی : نرم افزار روی کامپیوتر یا سرور داخلی شرکت نصب میشود و اطلاعات بهصورت محلی ذخیره میشوند.
در سیستم ابری : کاربران میتوانند از هر مکان و هر دستگاه متصل به اینترنت به اطلاعات مالی دسترسی داشته باشند.
اما در سیستم های سنتی : دسترسی به اطلاعات معمولاً محدود به کامپیوتر یا شبکه داخلی سازمان است.
در سیستم ابری : امکان همکاری هم زمان چند کاربر مانند حسابداران، مدیران مالی و مشاوران را فراهم میکند.
در مقابل در سیستم سنتی : معمولاً چند نفر نمیتوانند بهصورت هم زمان روی دادههای مالی کار کنند.
نرم افزار های حسابداری ابری : معمولاً با مدل اشتراکی (ماهانه یا سالانه) ارائه میشود و هزینههای زیرساخت و نگهداری کاهش مییابد.
اما در حسابداری سنتی : معمولاً نیاز به خرید نرم افزار، سخت افزار، سرور و تجهیزات نگهداری وجود دارد که هزینه اولیه بالایی دارد.
در سیستم های حسابداری ابری : بهروزرسانی ها به طور خودکار توسط ارائه دهنده سرویس انجام میشوند و کاربران همیشه به آخرین نسخه نرم افزار دسترسی دارند.
در سیستم های سنتی: شرکت باید به روزرسانی نرم افزار را بهصورت دستی انجام دهد.
در سیستم های ابری : پشتیبان گیری از اطلاعات بهصورت خودکار در سرورهای ابری انجام میشود.
در سیستم سنتی : تهیه نسخه پشتیبان از اطلاعات معمولاً بر عهده شرکت است و در صورت عدم انجام درست آن ممکن است داده ها از بین بروند.
در نرم افزار حسابداری ابری : میتوان به راحتی با افزایش کاربران یا امکانات، سیستم را متناسب با رشد کسب و کار گسترش داد.
در سیستم های سنتی : افزایش ظرفیت نرم افزار یا تعداد کاربران معمولاً نیازمند خرید تجهیزات و ارتقای زیرساخت است.
در نرم افزارهای حسابداری ابری : معمولاً از رمزگذاری داده ها، مراکز داده امن و استانداردهای امنیتی پیشرفته استفاده میکنند.
در حسابداری سنتی : امنیت اطلاعات بیشتر به زیرساخت داخلی شرکت وابسته است.
در بسیاری از نرم افزار های سنتی : اتصال به سیستم های دیگر دشوار یا محدود است.
اما در حسابداری ابری : امکان اتصال به ابزارهای دیگر مانند CRM، فروشگاه اینترنتی، سیستم انبارداری یا حقوق و دستمزد وجود دارد.
در سیستم های سنتی : در صورت خرابی سیستم یا سرور داخلی، بازیابی اطلاعات ممکن است زمان بر یا حتی غیرممکن باشد.
اما در سیستم ابری : به دلیل استفاده از زیرساخت های پشتیبان و مراکز داده متعدد امکان بازیابی اطلاعات سریع تر فراهم است.
در صورتی که تمایل به کسب اطلاعات بیشتر در خصوص تفاوت های نرم افزار های آنلاین و آفلاین را دارید پیشنهاد میکنیم مقاله تفاوت نرم افزار حسابداری آنلاین و آفلاین را مطالعه کنید تا با جزئیات فنی، مزایا و محدودیت های هر کدام بیشتر آشنا شوید.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
استفاده از نرم افزار حسابداری ابری رایگان چرتکه
بعضی از کسب و کارها در ابتدای کارشان نمیخواهند هزینههای گزافی بابت نرم افزار حسابداری صرف کنند بلکه میخواهند از بین گزینه های موجود برخی را امتحان کنند و سپس اقدام به خرید بهترین نرم افزار حسابداری کنند. در این خصوص باید گفت نرم افزار حسابداری ابری چرتکه با ارائه نسخه دمو 3 روزه رایگان این امکان را برای شما فراهم آورده است تا بتوانید تمام ویژگی هایش را بسنجید و قابلیتهای آن را با نیاز کسب و کارتان تطابق دهید تا پیش از خرید از محصول مورد نظرتان مطمئن باشید. این میتواند یک فرصت طلایی برای شما به حساب بیاید.
امنیت اطلاعات در حسابداری ابری چگونه تامین میشود؟
امنیت نرم افزار حسابداری ابری تا حد زیادی به کیفیت زیرساخت و استانداردهای امنیتی شرکتی بستگی دارد که این خدمات را ارائه میدهد. اگر ارائه دهنده از فناوری های امنیتی پیشرفته، رمزنگاری داده ها و سیاست های حفاظتی مناسب استفاده کند، اطلاعات مالی کاربران در محیطی امن نگهداری میشوند.
نرم افزار حسابداری ابری چرتکه نیز با بهرهگیری از زیرساخت های امن ابری، رمزنگاری دادهها و تدابیر امنیتی چندلایه طراحی شده تا اطلاعات مالی کسب و کارها در بالاترین سطح امنیت محافظت شوند و کاربران بتوانند با خیال راحت از سیستم استفاده کنند.
لازم به ذکر است که در حسابداری آفلاین ممکن است سیستم شرکت سرقت شود، اطلاعات روی کامپیوتر از دست برود یا هر نوع اتفاقی منجر به درز اطلاعاتی شود اما در حسابداری ابری تمامی اطلاعات بر بستر فضای ابری رمزگذاری شده هستند و دسترسی به آنها تنها از طریق نام کاربری و رمز عبور میسر است.
با رایانش ابری (رایانش ابری چیست؟) به اشتراک گذاری دادهها جای نگرانی ندارد چراکه افراد میتوانند با رمز عبور مختص به خود، به اطلاعات یکسان دسترسی داشته باشند در حالیکه در روش سنتی با فلش یا حافظه جانبی مانند هارد اکسترنال امکان اشتراک گذاری اطلاعات میسر است که امکان سرقت یا آسیب دیدن آنها نیز وجود دارد.
ارائه کنندگان خدمات ابری معمولا دو یا چند سرور اطلاعاتی پشتیبان دارند که در صورت بروز مشکل برای هریک، کاربران به اطلاعات خود دسترسی خواهند داشت اما برای اطلاعاتی که درون شرکت یا سازمان نگهداری میشوند امکان بروز حوادثی مانند سرقت، آتشسوزی و … وجود دارد که در چنین حالتی اطلاعات قابل بازیابی نیستند.
حسابداری ابری برای همه کسب و کارها
حسابداری ابری برای بسیاری از کسب و کارهای امروزی یک راهکار کاربردی و انعطاف پذیر است. به ویژه کسب و کارهایی که نیاز به دسترسی آنلاین به اطلاعات مالی، گزارش های لحظه ای و همکاری تیمی دارند، میتوانند بیشترین بهره را از این نوع نرم افزارها ببرند.
کسب و کارهای آنلاین به دلیل حجم بالای سفارش ها و تراکنش های مالی، به سیستمی نیاز دارند که بتواند ثبت فروش، مدیریت موجودی و گزارش گیری مالی را بهصورت سریع و آنلاین انجام دهد.
استارتاپ ها معمولاً به دنبال راهکارهایی کم هزینه و قابل توسعه هستند. حسابداری ابری بدون نیاز به زیرساخت پیچیده، امکان مدیریت مالی و دسترسی تیمی را فراهم میکند.
در شرکت هایی که چند شعبه دارند، حسابداری ابری کمک میکند اطلاعات مالی همه شعب در یک سیستم متمرکز ثبت شود و مدیران بتوانند گزارش کلی یا جداگانه از عملکرد هر شعبه دریافت کنند.
اگر حسابدار یا اعضای تیم مالی در محل شرکت حضور ندارند، نرم افزارهای ابری امکان دسترسی هم زمان و مدیریت مالی از هر مکان را فراهم میکنند.
کسب و کارهای خدماتی میتوانند با استفاده از حسابداری ابری هزینه ها، درآمدها و وضعیت مالی هر پروژه یا قرارداد را به صورت دقیق مدیریت کنند.
به صورت کلی ، هر کسب و کاری که به مدیریت مالی سریع تر، دسترسی آنلاین به اطلاعات و کاهش پیچیدگی های نرم افزارهای سنتی نیاز دارد، میتواند از نرم افزار های حسابداری ابری استفاده کند.
حسابداری ابری سیستمی است که نرم افزار حسابداری روی سرور های ابری اجرا میشود و کاربران از طریق اینترنت به آن دسترسی دارند. اطلاعات مالی روی فضای ابری ذخیره شده و بدون نیاز به نصب نرم افزار روی سیستم شخصی قابل استفاده است.
بله. در حسابداری ابری امکان تعریف چندین کاربر با سطح دسترسی متفاوت وجود دارد و اعضای تیم میتوانند بهصورت هم زمان در سیستم فعالیت کنند.
در زیرساخت های ابری، اطلاعات معمولاً روی چندین سرور پشتیبان ذخیره میشوند. در صورت بروز اختلال، داده ها از سرورهای جایگزین بازیابی شده و دسترسی کاربران حفظ میشود.
بله. اطلاعات در چرتکه بهصورت رمزنگاری شده ذخیره میشوند و دسترسی کاربران از طریق احراز هویت امن انجام میشود. همچنین دادهها روی زیرساختهای امن ابری نگهداری شده و به صورت منظم پشتیبان گیری میشوند.
حسابداری ابری را میتوان نسل جدید نرم افزارهای حسابداری دانست چرا که با استفاده از زیرساخت های فضای ابری، مدیریت امور مالی را ساده تر، سریع تر و انعطاف پذیرتر کرده است. در این مدل، کسب و کارها بدون نیاز به نصب نرم افزارهای سنگین یا راه اندازی سرورهای داخلی میتوانند از هر مکان و در هر زمان به اطلاعات مالی خود دسترسی داشته باشند و فرآیندهایی مانند ثبت اسناد، گزارش گیری، مدیریت دریافت ها و پرداخت ها و تحلیل وضعیت مالی را به صورت آنلاین انجام دهند.
ویژگی هایی مانند دسترسی هم زمان چند کاربر، گزارش های لحظه ای، به روزرسانی خودکار، امنیت بالا و امکان یکپارچه سازی با سایر ابزارهای کسب و کار باعث شده است حسابداری ابری به گزینه ای مناسب برای بسیاری از شرکت ها، فروشگاه های آنلاین و کسب و کارهای در حال رشد تبدیل شود. در واقع این رویکرد کمک میکند مدیریت مالی دقیق تر انجام شود و تصمیم گیری های مالی بر اساس داده های بهروز صورت گیرد.
اگر به دنبال یک راهکار ساده، امن و در عین حال قدرتمند برای مدیریت امور مالی کسبوکار خود هستید، استفاده از یک نرم افزار ابری میتواند انتخابی هوشمندانه باشد. نرم افزار حسابداری ابری چرتکه نیز با ارائه امکانات متنوع و محیط کاربری ساده تلاش کرده است تجربهای سریع و قابل اعتماد از مدیریت مالی را برای کسب و کارها فراهم کند. در صورت تمایل میتوانید نسخه آزمایشی چرتکه را امتحان کنید و امکانات آن را متناسب با نیاز کسب و کار خود ارزیابی کنید.
جهت آشنایی با تعرفه اشتراک، ویژگیها و امکانات کلیدی نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه و دریافت کاتالوگ، شماره تماس خود را وارد بفرمائید
جهت دریافت راهنمایی و مشاوره خرید نرم افزار حسابداری چرتکه شماره تماس خود را وارد کنید تا کارشناسان ما در سریعترین زمان با شما تماس بگیرند🙂
