نرم افزار حسابداری وب سرویس یا api

API  یا وب سرویس چیست؟

در واقع وب سرویس برای برقراری ارتباط میان نرم افزار حسابداری آنلاین با سایر نرم افزارها به کار می‌رود. بنابراین وب سرویس حسابداری هم قرار است دو یا چند نرم افزار حسابداری را به یکدیگر وصل کند. در واقع از آنجا که تقریبا امروزه همه کسب و کارها به نرم افزارهای حسابداری نیاز دارند، سعی می‌شود برای رفع امور مربوط به حسابداری از نرم افزارهای تحت وب استفاده شود که فقط با وصل شدن به اینترنت کار می‌کنند. در واقع وب سرویس حسابداری، بخشی از همین نرم افزارهای تحت وب است که باعث می‌شود بتوان تحت پروتکل وب و از طریق مرورگرها به نرم افزار دسترسی پیدا کرد.

 وب سرویس چه کمکی به حسابداری میکند؟

وب سرویس یا api، برنامه‌ی واسطی است که نقش اتصال یا پل را بین فروشگاه ووکامرسی شما و نرم افزار حسابداری api بازی می‌کند.

با وجود این وب‌سرویس، هر ثبت سفارشی که در سیستم فروشگاهی وب‌سایت شما اتفاق بیفتد، یک ثبت سفارش هم بصورت خودکار در نرم‌ افزار حسابداری فروشگاهی شما ایجاد خواهد شد.

مزیت دیگر نرم افزار حسابداری api، امکان بروزرسانی موجودی محصولات در ووکامرس با بررسی موجودی محصولات در سیستم انبارداری است! بنابراین، دیگر امکان نخواهد داشت سهوا محصولی را بفروشید که موجودی ندارید! این عالی نیست؟

وجود نرم افزار حسابداری وب سرویس و اتصال مستقیم و خودکار ووکامرس شما به سیستم حسابداری و انبارداری ، سرعت عمل شما را در مدیریت فروشگاه بالا برده و خیالتان را بابت بخش مهمی از کسب و کارتان راحت می‌کند. بنابراین حالا می‌توانید تمام حواستان را روی توسعه فنی فروشگاهتان، یا اقدامات مارکتینگی برای افزایش فروش متمرکز کنید.

طرز کار وب سرویس چیست؟

ممکن است برایتان سوال شده باشد که اصلا یک وب‌سرویس چیست؟ می‌توان وب‌سرویس را به زبان ساده اینطور تعریف کرد: برنامه‌ای که به شما اجازه می‌دهد از طریق پروتکل وب، دستوراتی را بصورت آرگومان ارسال کنید، و درخواست انجام کاری را بدهید.

وب‌سرویسها با توجه به پایه‌ریزی بر اساس XML امکان استفاده در تمام زبان‌های برنامه‌نویسی را دارند و لازم نیست تا برای استفاده از یک وب‌سرویس حتما از زبان برنامه‌نویسی خاصی استفاده کرده باشید.

 

به عنوان مثل واحد فروش و ارتباط با مشتری (CRM) می بایست دسترسی به اطلاعات سامانه با خدمات پس از فروش و نیز سیستم اعلام وضعیت بدهی و طلب مشتری باشد . ولی با توجه به عدم امکان استفاده از یک سامانه یکپارچه که کلیه این اطلاعات را در اختیار داشته باشد ، بسیاری از امور به صورت دستی و زمان بر خواهد بود.

حال تصور کنید که نرم افزار واسطی وجود داشته باشد که بوسیله آن بتوانید تبادل اطلاعات بین سامانه های مختلف را انجام دهید ، بدون اینکه خللی در سامانه های مربوطه ایجاد گردد.

مهمترین کاربرد وب سرویس ها در حوزه مالی و بازرگانی ، وب سرویس فروشگاهی است که بوسیله آن می توان کلیه تراکنش های مربوط به سایت فروشگاهی را بدون دخالت نیروی انسانی به نرم افزار حسابداری و فروش شرکت منتقل نمود.

از مزیت های این سامانه ، سرعت عمل بالا ، دقت و جلوگیری از اتلاف وقت می باشد.

Api  با چه هدفی طراحی شده است؟

در واقع API رابط یا زبان مشترک بین دو نرم‌ افزار یا اپلیکیشنه.نرم افزار های حسابداری به دو بخش نرم افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی دسته بندی میشوند، و api امکان ارتباط بین آنها را برقرار می‌کند . به عبارت دیگر، وب سرویس ها، قراردادهایی با زبان مشترک بین دو یا چندین نرم افزار هستند، که بدون وجود این رابط‌های برنامه نویسی گفتگویی میان آنها صورت نمی‌گیره.

امروزه اکثر برنامه‌ها و یا سایت‌ها، api های مخصوص به خودشان را دارند. برای مثال شما در سایت آمازون مجموعه متنوعی از وب سرویس ها را با عنوان Amazon APPs مشاهده می‌کنید. به‌ طور کلی، api های یک نرم‌ افزار، مجموعه‌‌ای از توابع و رویه‌هایی هستند. که به برنامه‌های کاربردی دیگر اجازه دسترسی و استفاده از ویژگی‌ها یا داده‌های آن نرم‌ افزار را می‌دهند.

در اینجا منظور از «نرم‌ افزار ارائه دهنده وب سرویس» می‌تونه یک سایت اینترنتی، یک سیستم‌عامل یا هر سرویس دیگه ای باشه. پلت فرم اولیه انواع وب سرویس ها XML و HTTP  است. XML زبانی است که می تواند بین دو پلت فرم و زبان برنامه نویسی مختلف برای بیان و توضیح توابع پیچیده مورد استفاده قرار بگیره. و HTTP یکی از پروتکل های رایج در اینترنت است.

کاربرد وب سرویس‌ های حسابداری

در دنیای امروز مثال‌های بسیار کاربردی و فراوانی از کاربرد API ها در اطراف خودتون می توانید ببینید. فقط کافیه قفل موبایل خود را باز کنید و به یکی از اپلیکیشن‌های آن به طور تخصصی نگاهی بیاندازید.

«ورود با حساب گوگل یا فیسبوک در یک اپلیکیشن»، «نسخه های غیر رسمی تلگرام»، «نرم افزارهای لایک و فالوور گیر اینستاگرام»، «استفاده از نقشه‌ گوگل برای نرم افزارهای مختلف»، پرداخت قبوض در اپلیکیشن‌های مختلف بانکی و … مثال‌هایی از کاربرد وب سرویس هاست که همگی به سادگی از آنها استفاده می‌کنیم.

در اینجا برای درک بهتر به بررسی جزئیات دو مورد از این مثال‌ها می‌پردازیم.

api تلگرام‌های غیر رسمی

همه ما با نسخه‌های غیر رسمی تلگرام مانند موبوگرام، تلگرام طلایی و … که بعد از فیلترتلگرام رایج شدند آشنا هستیم. این اپلیکیشن‌های کپی، در حقیقت برنامه‌هایی هستند که با استفاده از API تلگرام فعالیت می‌کنند. پیام رسان تلگرام به توسعه دهندگان وب سرویسی ارائه کرده که بوسیله آن برنامه نویسان به تمام امکانات تلگرام دسترسی داشته و می تونن به امکانات اصلی این نرم افزار، امکانات دیگری نیز اضافه کنند.

api نقشه گوگل

بسیاری از نرم افزارها (مثل اپلیکیشن های تاکسی یاب، فروشگاهی و …) نیاز به استفاده از نقشه دارند. اما به طور حتم طراحی و ساخت یک نرم افزار نقشه برای هر یک از این برنامه‌ها به هیچ وجه عقلانی و به صرفه نیست. استفاده از یک نقشه API مانند نقشه گوگل، منطقی‌ترین و به صرفه‌ترین راه برای استفاده از این امکان در اپلیکیشن‌های دیگه هستش.

گوگل این نرم افزار را از قبل با امکانات متعددی طراحی و به کاربران خود ارائه کرده . در حال حاضر گوگل با ارائه API این نقشه به توسعه دهندگان، امکان استفاده از این نقشه را در نرم افزارهاشون مهیا کرده . در ابتدا این Api به صورت رایگان در اختیار همه بود.

اما بعد از مدتی با پولی شدن این وب سرویس، بسیاری از شرکت های ایرانی با مشکلاتی روبرو شدند، که برای حل اون برخی از شرکت های ایرانی شروع به ارائه وب سرویس نقشه نمودند.

نرم افزار حسابداری API چه ویژگی هایی دارد؟

در مقایسه نرم افزارهای حسابداری معروف،نرم افزار حسابداری API پس از بررسی کمبودهای نرم افزارهای موجود در بازار و سختی بودن کاربری آنها با تکنولوژی جدید و تهیه گردیده است و کاربری آسان از جمله نقاط قوت این نرم افزار می باشد.تمامی افراد و مشاغل و شرکت های کوچک بدون داشتن اطلاعات جامعی در مورد حسابداری به سادگی می توانند از این نرم افزار حسابداری استفاده کنند.

• سیستم خرید و فروش(صدور سند اتوماتیک)
• امکان فروش با بارکدخوان
• مشاهده موجودی انبار در هنگام فروش کالا
• پیغام کسری موجودی در هنگام صدور فاکتور فروش
• مشاهده آخرین قیمت خرید در هنگام فروش کالا
• اگر مبلغ فروش شما از آخرین قیمت خریدتان کمتر باشد نرم افزار به صورت اتوماتیک به شما هشدار خواهد داد.
• امکان صدور فیش مشتری با چاپگر حرارتی
• برگشت از خرید و برگشت از فروش(سند اتوماتیک)
• سیستم دریافت و پرداخت(نقدی چکی) و صدور سند بصورت اتوماتیک
• مدیریت حساب ها در سه سطح کل معین و تفضیلی بصورت کاملا هوشمند
• سیستم انبار و کنترل موجودی
• مالیات بر ارزش افزوده
• صدور سند بصورت دستی
• سیستم مدیریت بانک و چک
• گزارشات یانک
• گزارشات انبار
• گزارشات ترازنامه دفتر کل و معین و تفضیلی
• گزارش سود بسیار دقیق با کسر سرفصل های هزینه
• امکان درج تخفیف به ازای هر کالا به صورت مجزا در فرم فروش
• امکان تعریف سه گروه بازاریاب مختلف در سیستم (بازاریاب تلفنی – حضوری و آزاد)
• امکان تعریف کالا در سبد کالا به صورت چند واحدی و چند بارکدی
• امکان تعریف سه نوع درصد مختلف پورسانت به ازای هر واحد کال
• امکان انتخاب بازاریاب هنگام فروش کالا
• امکان انتخاب بازاریاب در فرم برگشت از فروش کالا
• گزارش عملکرد بازاریاب در بازه های زمانی تعیین شده(فروش و برگشت از فروش)
• گزارش موجودی ریالی انبار به تفکیک کالا- گروه کالا- انبار – کل موجودی تمام انبارها
• گزارشات خرید و فروش به صورت گروه بندی شده در بازه های زمانی و نوع کالا به انتخاب کاربر
• چاپ اسناد
• عدم امکان پاک کردن اسناد(در هر شرایطی نسخه قبلی اسناد توسط مدیر قابل مشاهده می باشد)
• چند کاربره و تحت شبک
• گزارشات خرید و فرو
• پشتیبان گیری دستی و اتوماتیک
• بازیابی اطلاعات توسط کاربر
• کاربری آسان