نرم افزار حسابداری چیست و چه کاربردی دارد؟
در زمان های گذشته صاحبان کسب و کار از ابزارهای مختلفی برای محاسبات مالی خود استفاده می کردند. اسناد حسابداری که به صورت دستی ثبت می شدند، در اکثر مواقع به دلیل وجود خطا و اشتباه، باید مجددا مورد بررسی و اصلاح قرار می گرفتند. به تدریج با تصویب قوانین مالیاتی، افراد ناگزیر به استفاده از ابزارهای دقیق تر مثل برنامه حسابداری شدند.
در این مقاله می خواهیم به طور دقیق بدانیم نرم افزار حسابداری چیست؟ و چه امکاناتی دارد؟
آیا می دانستید نرم افزار حسابداری که توسط تیم چرتکه طراحی شده، امکان گزارش گیری پیشرفته و ثبت نامحدود کالا را برای کاربران فراهم کرده است؟
انواع نرم افزار های حسابداری :
نرم افزار حسابداری تحت وب:
نرم افزار های تحت وب نرم افزار های کاربردی هستند که از طریق اتصال به اینترنت می توانید از آن ها استفاده نمایید. این نرم افزار ها در انواع نمایشگر ها و دستگاه های دیجیتالی مختلف قابل استفاده هستند و قابل استفاده در مکان ها و زمان های مختلف می باشند. از مهمترین ویژگی های این نرم افزار ها امنیت بالا و دسترسی سریع توسط کاربران بصورت نامحدود و پشتیبان گیری دقیق می باشد. بر خلاف نرم افزار های تحت ویندوز که تعداد محدودی کاربر می توانند به آن دسترسی داشته باشند، قابل استفاده برای کاربران بصورت نامحدود می باشد.
نرم افزار حسابداری تحت ویندوز:
همانطور که از نامش پیداست این نرم افزار ها تحت ویندوز هستند ودر قالب شبکه داخلی شرکت اجرا می شوند. این نرم افزار بر روی یک سیستم مرکزی نصب شده است و اطلاعات آن بر روی سرور ذخیره می شود. این نرم افزار ها تنمها در مکان خاصی و بر روی سیستم خاصی قابل استفاده هستند و دسترسی به اطلاعات شرکت تنها با حضور در شرکت و با استفاده از سیستم دارای اطلاعات، امکان پذیر است.
تاثیر نرم افزار حسابداری در کسب و کارها :
انجام امور مالی بصورت اتوماتیک و خودکار
خودکار بودن، حسابداری را آسان می نماید. برنامه‌ها برای شما محاسبات را انجام می‌دهند و اطلاعات را گردآوری می‌کنند، فاکتور صادر کرده و… در نتیجه شما را از عذاب کار و محاسبه دستی نجات می‌دهد و بدین ترتیب زمان شما را برای خلاقیت و توسعه کسب و کارتان خلوت می‌کند.
فرم های مالیات براحتی پر می شوند
اطلاعات و ارقام بسیار با ارزش مالی جمع آوری شده توسط نرم‌افزارهای حسابداری، در هنگام پر کردن فرم‌های مالیات بسیار مفید و پر کاربرد خواهد بود، با استفاده از امکانات مرتب سازی و گزارشگیری آنلاین از نرم افزار حسابداری می‌توانید اطلاعات لازم برای پر کردن فرم‌های مالیاتی را با اطمینان و به راحتی انجام دهید.
افزایش بهره وری
شما قادر خواهید بود بهره‌وری کار و کاسبی خود را افزایش دهید چون با استفاده از نرم‌افزارهای مالی و حسابداری مدیریت کار و وظایف با سرعت بیشتر انجام می‌گردد، اطلاعات در مکانی امن جمع‌آوری می‌شود در نتیجه زمان بیشتر در اختیار خواهید داشت که روی امور دیگر کسب وکار تمرکز نمایید.
کمک به شما در حسابرسی
با یک نرم‌افزار مناسب مطمئن باشید که اشتباهات کاهش می‌یابد چون در آن خط قرمزهای حساب و کتاب به صورت هشدار به کاربران اطلاع داده می‌شود. زمان حسابرسی کوتاه تر و بدون استرس خواهد بود
برخورداری از تاریخچه مالی
با درج و ثبت مبادلات مالی در یک نرم‌افزار می‌توانید در آینده به اطلاعات دسترسی داشته باشید و با تجزیه و تحلیل کرده و با بهره گیری از آن برنامه ریزی کنید و هوشمندانه برای آینده تصمیم‌گیری کنید.
آشنایی با انواع نرم افزار حسابداری:
نرم افزارهای حسابداری انواع مختلفی دارند و از چند جهت قابل دسته بندی هستند. مهمترین دسته بندی نرم افزارهایی هستند که با در کنار هم قرارگرفتن به عنوان یک نرم افزار حسابداری جامع معرفی می شوند.
نرم افزار حسابداری
نرم افزار حقوق و دستمزد
نرم افزار انبار
نرم افزار فروش
نرم افزارهای حسابداری عمومی
این نرم افزارها که امکانات پایه و اساسی برای حسابداری یک کسب و کار را در اختیار دارند معمولا برای کسب و کارها و شرکت های کوچک مورد استفاده قرار می گیرد. بخش های بهام تمام شده، معاملات و خرید و فروش ها، مدیریت خزانه داری و … برخی از مهمترین امکانات این نرم افزارهای حسابداری عمومی به شمار می روند.
نرم افزارهای اختصاصی، مورد استفاده در شرکت های خاص
این نرم افزارها معمولا از امکانات ویژه ای بهره می برند که استفاده ای در اکثریت شرکت ها ندارد. بعضا این دسته از نرم افزارهای حسابداری به صورت شخصی سازی شده برای هر مجموعه تولید می شوند، اما برخی از نرم افزارهای حسابداری بسیار جامع همچون سپیدار سیستم ابزارها و سیستم های مورد نیاز این شرکت ها را نیز در خود جای داده است. برای مثال می توان به سیستم پخش مویرگی، نرم افزار بودجه و اعتبارات، نرم افزار مدیریت سهام و … اشاره کرد.
نرم افزارهای سازمانی و دولتی بیمه و مالیات
برخی نرم افزارها هم هستند که توسط سازمان ها و موسسات دولتی منتشر شده و در اختیار شرکت ها و کسب و کارهای کوچک و بزرگ قرار می گیرند. نرم افزار بیمه تامین اجتماعی، نرم افزار تحت اظهارنامه مالیات ارزش افزوده و نرم افزارهای اظهارنامه عملکرد برخی از مهمترین این نرم افزارها هستند.
نرم افزارهای تخصصی شرکت ها و موسسات
نرم افزارهای تخصصی شرکت ها و موسسات نرم افزارهایی هستند که با عناوینی همچون نرم افزار حسابداری تولیدی، نرم افزار حسابداری شرکتی، نرم افزار حسابداری پیمانکاری و غیره عرضه می شوند. این نرم افزار قرار است هر کدام نیاز یک کسب و کار تخصصی را برطرف سازند.
2 پاسخ
آیا برای استفاده کردن از نرم افزارهای حسابداری نیاز به دانش کامل در مورد امور مالی و حسابداری داریم؟
معمولا نرم افزارهای حسابداری طوری طراحی می شوند که افراد با هر نوع سطح دانشی بتوانند از این نرم افزارها استفاده کنند. البته شما باید در مورد مفاهیم اولیه مانند انواع فاکتورها، بانک، بستانکار و .. کمی اطلاعات داشته باشید. برخی از نرم افزارها نیز کاملا تخصصی هستند. البته این را هم به خاطر داشته باشید که این نرم افزارها معمولا چند جلسه آموزش و پشتیبانی های مدام را هم دارند. بنابراین بر اساس نوع نیاز کسب و کار خود باید به سراغ یکی از نرم افزارهای مناسب بروید.