نرم افزار حسابداری چیست؟

نرم افزار حسابداری چیست؟به راستی تعریف نرم افزار حسابداری چه چیزی است؟ این نرم افزار یک برنامه کاربردی است که به سازمان اجازه می دهد تا جریان پول را برای بررسی و حسابرسی داخلی و خارجی ثبت کند. این ابزار برای ارزیابی سلامت مالی یک سازمان و برای برآورده کردن انطباق های قانونی از طریق ابزارهایی مانند دفتر کل، حساب‌های پرداختنی و دریافتنی، سفارش‌های خرید، مدیریت سهام و صورت‌حساب عمل می کند. نرم افزار حسابداری راه حلی است که توسط حسابداران، حسابرسان و صاحبان مشاغل برای پردازش تراکنش های حسابداری و مدیریت حساب ها استفاده می شود.

به عنوان تعریف نرم افزار حسابداری میتوان گفت،نرم افزار حسابداری خوب برای کارآفرینانی که می خواهند کسب و کار خود را به سمت موفقیت هدایت کنند، ضروری است. این ابزار باید بتواند خلاصه ای سریع و ارائه ای دقیق از سود و زیان معاملات مالی شما را ارائه دهد. همچنین باید الزامات قانونی کشوری که کسب و کار شما در آن فعالیت می کند را رعایت کند.

انواع نرم افزار های حسابداری

در ادامه این مطلب به پاسخدهی به سوال : انواع نرم افزار حسابداری چیست؟ میپردازیم.

• نرم افزار حسابداری فروشگاهی
• نرم افزار حسابداری شرکتی
• نرم افزار حسابداری مشاغل
• نرم افزار حسابداری تحت وب و انلاین
• نرم افزار حسابداری چند شرکتی
• نرم افزار حسابداری چند کاربره

امروزه در مشاغل دیگر به روش های قدیمی و سنتی عمل نمیکنند و امروزه برای هر شغلی یک نرم افزار حسابداری مجزا تولید شده است که هر شغلی باید از نرم افزار حسابداری مخصوص خودش استفاده کند

یکی از این کار ها کار فروشگاهی است که استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی در ان واجب است حال میخواهیم ببینیم این نرم افزار دقیقا چگونه عمل میکند با ما همراه باشید

نرم افزار حسابداری فروشگاهی در ابتدا به ما کمک میکند که امور حسابداری خود را راحت ترم انجام بدهیم و دیگر مجبور نباشیم برای انجام امور حسابداری خود  درگیر کاغذ بازی شویم و ساعت ها وقتمان هدر برود با استفاده از این نرم افزار تنها با یک سرچ ساده میتوانید تمام اطلاعات مورد نیاز خود را تنها با چند کلیک بدست اورید از دیگر ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاهی میتوان به این موضوع اشاره کرد که این نرمافزار خودش اطلاعات را پردازش میکند و حساب کتاب ها را انجام میدهد و ما دیگر مجبور نیستیم به صورت دستی این کار ها را انجام بدهیم موردبعدی نرم افزار حسابداری تحت وب و یا انلاین است این نرم افزار و بقیه نرم افزار های حسابداری تقریبا ویژگی های یکسانی دارند فقط بعضی از ویژگی های انها با یکدیگر متفاوت است که آن هم به این دلیل است که هرکدام برای یک کار خاص طراحی شده است و باید ویژگی های خاص خود را داشته باشند به طور مثال  در نرم افزار حسابداری انلاین ما میتوانیم همه ی امور حسابداری خود را از دور و به صورت انلاین انجام بدهیم تنها چیزی که لازم داریم یه لپ تاب یا یک گوشی موبایل است که بتوانند به اینترنت وصل بشوند و ما اینگونه میتوانیم تمام امور حسابداری خود را از هر کجا که هستیم تنها با اتصال به اینترنت انجام دهیم مورد بعدی نرم افزار حسابداری چند شرکتی است که از ویژگی هایش میتوان  به اینکه میتوان از ان همزمان در چند شرکت استفاده کرد اشاره کنیم و نرم افزار حسابداری چند کاربره شباهت زیادی به نرم افزار حسابداری چند شرکتی دارد اما نرم افزار حسابداری چند کاربره ویژگیش این هست که همزمان چندین کاربر میتوانند از ان استفاده کنند

چرا نرم افزار حسابداری برای هر کسب و کاری ضروری است؟

در تعریف نرم افزار حسابداری میتوان گفت،حسابداری کسب و کار شامل طیف گسترده ای از فعالیت ها به منظور به تصویر کشیدن کل تصویر مالی یک کسب و کار است. اگر این کار به صورت دستی انجام شود، کار پیچیده و زمان بری است. اما انواع نرم افزار حسابداری شرکتی ، فروشگاهی و .. به ساده سازی این فرآیندها کمک کرده و به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری برای تمرکز بر مدیریت و اجرای استراتژی های خود می دهد.

خودکار کردن وظایف

ورود دستی داده ها خسته کننده و مستعد خطا است. نرم افزار حسابداری ورود دستی داده ها را به حداقل می رساند و کارایی را افزایش می دهد.

ساده سازی مالیات

فرآیند مالیات برای مشاغل خسته کننده است. نرم افزار حسابداری در یک مکان هر نوع اطلاعاتی که به آن نیاز است را نگه داشته و در نتیجه این فرآیند را آسان تر می کند.

در دسترس قرار دادن داده ها

نرم افزار حسابداری ابری به شما این امکان را می دهد که از هر کجا و هر زمان که بخواهید به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید. تنها چیزی که نیاز دارید یک دستگاه مناسب، اتصال به اینترنت و یک مرورگر وب است.

ادغام با سایر برنامه های تجاری

یکپارچه سازی به شما امکان می دهد با استفاده از دو یا چند برنامه مختلف از یک مکان به داده های خود دسترسی داشته باشید و با آنها کار کنید. نرم افزار حسابداری را می توان با درگاه های پرداخت آنلاین، راه حل های CRM، برنامه های کاربردی گزارش دهی و سیستم های مدیریت اطلاعات ادغام کرد.

شفافیت مالی کامل
از دیدگاه یک حسابدار یا یک حسابرس، این مورد از اهمیت ویژه ای برخوردار است که اعداد و ارقام کاملا قابل اعتماد و استناد باشد. بنابرین مهمترین ویژگی سیستم های حسابداری خوب این است که از خطاهای انسانی پرهزینه و تکرار شونده جلوگیری می کنند. محاسبه مبالغ نادرست یا گزارش نکردن به موقع داده ها می تواند به راحتی منجر به یک بحران تجاری شود، و اینجاست که محاسبات خودکار بیشترین کاربرد را دارد.

رعایت انطباق با قوانین مالیات
بسیاری از سیستم‌های حسابداری برتر امروزی به کمک حقوق و دستمزد و گزارش‌دهی و پایبندی خودکار به مقررات مالیاتی عمل می کنند. هنگامی که این نرم افزارها را به کار می برید، آنها منبع شماره یک شما برای اطلاعات مالیاتی و حسابرسی می شوند. این نرم افزارها تمام جزئیات مهم را برای شما ذخیره می کنند تا همیشه کسب و کار شما دارای یک گردش کار شفاف باشد.

کاهش از دست دادن اطلاعات

اگر از داده ها نسخه پشتیبان تهیه نکنید، ممکن است به راحتی آنها را از دست بدهید. سیستم های حسابداری ابری با پشتیبان گیری منظم، مانع از دست رفتن داده ها می شوند.

مزایای کلیدی نرم افزار حسابداری چیست؟

ساده سازی

سیستم‌های حسابداری کنترل مالی را در دست مخاطبان غیرحسابدار قرار می‌دهند. این یعنی با کمترین اطلاعات حسابداری می توانید از این سیستم ها استفاده کنید.

صرفه جویی در هزینه

سیستم‌های حسابداری و مالی محاسبات اصلی و رویه‌های اداری را خودکار می‌کنند و چارچوب درآمد شما را کنترل می‌کنند تا مجبور نباشید مدیریت مالی را به یک متخصص خارجی بسپارید. به موازات آن، همچنین هزینه های مربوط به چاپ و توزیع اسناد را کاهش می دهند و داده های حساس را در مکان های امن و نظارت شده ذخیره می کنند.

پیش بینی دقیق

درک دقیق الگوها و روندهای عملکرد مالی شما چیزی است که بدون یک سیستم مستحکم تکمیل آن زمان می برد. نرم افزار حسابداری به اعداد معنی می دهد و به شما کمک می کند بفهمید کجا هزینه ها را کاهش دهید یا کجا سرمایه گذاری بیشتری کنید.

بهره وری

اگر یک صاحب کسب و کار نیاز به انتخاب یک مجموعه واحد از خدمات دیجیتالی برای بهبود عملکرد داشته باشد، اولین گزینه او باید یکی از انواع نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، شرکتی و .. باشد. زیرا حساس‌ترین داده‌های آنها را جمع‌آوری، سازماندهی و تجزیه و تحلیل می‌کند.

بهبود روابط با مشتریان

با ارائه صورتحساب دقیق و به موقع به مشتری ها، از انواع تاخیرها و عدم ارتباط با آنها جلوگیری می کنند.

امنیت داده های مالی

این نرم افزارها از به خطر افتادن داده ها به هر طریقی جلوگیری می‌کنند و در صورت نیاز به بازیابی آنها، یک نسخه اضافی را نگه می‌دارند.

پردازش فاکتور

صدور فاکتور نیاز اساسی هر کسب و کاری است. نرم افزار باید به شما این امکان را بدهد که در هر لحظه بدانید چه کسانی به شما بدهکار هستند، چه مقدار بدهی دارند و چه زمانی سررسید پرداخت آن ها است. همچنین باید ویژگی های اضافی دیگری مانند صورتحساب خودکار، یادآوری پرداخت و .. را ارائه دهد.

پرداخت های آنلاین

نرم افزار حسابداری خوب از ادغام درگاه پرداخت پشتیبانی می کند.

حساب های پرداختنی

پیگیری هزینه ها و میزان پولی که بدهکار هستید، بسیار مهم است. نرم‌افزار باید ویژگی‌هایی مانند سفارش‌های خرید، صورت‌حساب‌ها، اعتبارات فروشنده و هزینه‌ها را ارائه دهد تا بخش پرداختنی عملیات کسب‌وکار شما تا حد امکان روان باشد.

بانکداری

هر نرم افزار حسابداری باید به شما امکان ارتباط با بانک را ارائه دهد تا بتوانید پرداخت ها را انجام دهید و صورت حساب های بانکی خود را به سیستم حسابداری خود وارد کنید.

گزارش نویسی

حسابداری بدون تحلیل اعداد بی نتیجه است. تمامی نرم افزارهای حسابداری گزارش های مالی را برای تجزیه و تحلیل اعداد و تصمیم گیری های تجاری برای آینده ارائه می دهند.

فهرست موجودی

ردیابی موجودی برای مشاغل مبتنی بر کالا ضروری است. نرم افزار حسابداری با ردیابی موجودی می تواند به ساده سازی عملیات تجاری کمک کند.

ردیابی زمان

برای مشاغل مبتنی بر خدمات که از مشتریان برای زمان صرف شده برای یک پروژه یا کار هزینه می گیرند، ویژگی ردیابی زمان یک ضرورت است. در حالت ایده‌آل، نرم‌افزار حسابداری باید به کسب‌وکارها اجازه دهد پروژه‌ها و ساعات صرف شده خود را محاسبه کنند، تایمرهای کاری را در برنامه اجرا کرده و ساعت‌ها را مستقیماً به صورت‌حساب تبدیل کنند.

انواع نرم افزار های حسابداری چیست ؟

برای آشنایی با اینکه انواع نرم افزار حسابداری چیست؟ تعریف نرم افزار حسابداری چه چیزی میباشد؟و آشنایی با انواع مختلف سیستم های مالی و حسابداری باید بدانید که بسته به نوع عملیات، سیستم های حسابداری و مالی در چهار دسته مختلف قرار می گیرند.

سیستم های صدور صورتحساب و فاکتور

این سیستم ها وظایف اساسی و روزمره شرکت ها را تکمیل می کنند. از جمله می توان به چک نویسی و اطلاع رسانی به مشتریان در مورد سررسید پرداخت های آنها اشاره کرد. این سیستم ها برای حفظ کنترل دقت ارقام حسابداری و حرفه ای تر جلوه دادن خدمات برای مشتری ضروری هستند.

مثال‌ها: FreshBooks، Zoho Books

سیستم های مدیریت حقوق و دستمزد

اگر به دنبال حفظ کنترل بر روی حساب های پرداختنی و دریافتنی های خود هستید، باید به دنبال سیستم های مدیریت حقوق و دستمزد باشید. این ابزارها برای انجام مجموعه‌ای از وظایف مختلف، از جمله محاسبه حقوق کارکنان، کاهش کسورات، واریز حقوق به طور مستقیم به حساب‌های بانکی کارکنان، تهیه فرم‌های مالیاتی و فیش‌های حقوق و غیره توسعه یافته‌اند. در دراز مدت، آنها تراکنش های مالی شما را ایمن می کنند، هزینه ها را کاهش می دهند و به تهیه گزارش های دقیق کمک می کنند.

مثال‌ها: Xero، Zenefits، AccountEdge

سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی

این سیستم تمام سیستم های مورد استفاده برای برنامه ریزی محصول، خرید مواد، مدیریت و کنترل موجودی، توزیع، حسابداری، بازاریابی، امور مالی و منابع انسانی را ترکیب می کند. راه حل های ERP همچنین ماژول هایی را برای CRM و هوش تجاری ارائه می دهد تا شرکت بتواند از شیوه های خود درس گرفته و استراتژی های بهتری در آینده آماده کند.

مثال‌ها: Intacct، Brightpearl، Odoo

سیستم های مدیریت زمان و هزینه

این برنامه‌ها برای کمک به تسریع چرخه‌های صورتحساب طراحی شده‌اند. آنها معمولاً به اندازه کافی برای هر کسب‌وکاری قابل تنظیم هستند. دلیل اصلی طراحی آنها، کمک به جمع‌آوری سریع‌تر پرداخت‌ها و شناسایی شیوه‌های کند و ناکارآمدی است که قبلاً قابل مشاهده نبودند. بزرگترین مزیت آنها این است که می توانند گزارش های گرافیکی دقیقی در مورد نحوه استفاده از زمان و منابع در هر شرکت تولید کنند.

مثال: FreshBooks، Zoho Expense، Expensify

نمونه هایی از نرم افزار حسابداری

نرم افزار حسابداری FreshBooks

نرم افزار حسابداری FreshBooks یک سیستم صورتحساب مشتری و ردیابی زمان با امکانات کامل و ساده است. توسط بیش از 5 میلیون کسب و کار در سراسر جهان استفاده می شود. ایده آل برای فریلنسرها و مشاغل کوچکی که به دنبال پیگیری سریع چرخه فروش خود و حفظ فرآیندهای خود در راستای استانداردها و مقررات هستند. این نرم افزار سازگار با موبایل است.

نرم افزار حسابداری NetSuite ERP

ERP مبتنی بر ابر و نرم افزار حسابداری NetSuite ERP در درجه اول برای مشاغل کوچک تا متوسط ​​طراحی شده است. این راه حل مجموعه ای جامع از موجودی، حسابداری، مدیریت انبار، مدیریت سفارش و ابزارهای CRM، را شامل شده و گردش کار را ساده می کند. علاوه بر این، NetSuite ERP ابزارهای گزارش‌دهی داخلی و هوش تجاری را فراهم کرده که دید مالی در تجارت را میسر می کند.

نرم افزار حسابداری Tipalti

نرم‌افزار حساب‌های پرداختنی مبتنی بر ابر Tipalti یک راه‌حل برای خودکارسازی فرآیند حساب‌های پرداختی است. این راه حل، عملیات پرداخت را ساده کرده و باعث صرفه جویی در مبالغ هنگفتی در حواله های انتقال بانکی بین المللی سالانه می شود. برخی از ویژگی های قابل توجه آن عبارتند از مدیریت تامین کننده، محاسبات مالیاتی، حواله پرداخت، مدیریت انطباق مقررات، اتوماسیون فاکتور.

نرم افزار حسابداری Sage 50cloud

راه حل حسابداری آنلاین Sage 50cloud یک سیستم با کاربری آسان برای شرکت های کوچک و مشاغل متوسط ​​است. یک برنامه دسکتاپ با قابلیت های ابری، مجهز به ابزارهایی برای تهیه مالیات، مدیریت بودجه، ردیابی موجودی، نظارت بر جریان نقدینگی و خودکارسازی صورتحساب است. علاوه بر این، ابزارهای ردیابی فعالیت و داشبوردهای بصری ارائه شده، به شما امکان می دهد بر عملکرد کارکنان، وضعیت بودجه و همچنین روند درآمد نظارت کنید. با این اوصاف، این پلتفرم مطمئناً می تواند نحوه انجام مسئولیت های حسابداری را ساده کند.

نرم افزار حسابداری QuickBooks Online

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر QuickBooks Online یک پلت فرم حسابداری یکپارچه برای مشاغل کوچک و شرکت های حسابداری مستقل ارائه می دهد. این راه حل حسابداری ابزارهای قوی مانند محاسبات مالیاتی خودکار، ردیابی هزینه ها، مدیریت فاکتور، گزارش ترازنامه، مدیریت صورتحساب، نظارت بر فروش و غیره را ارائه می کند. QuickBooks Online که محصول Intuit است، به طور یکپارچه با سایر برنامه های Intuit از جمله QuickBooks Payments و QuickBooks Payroll ادغام می شود.

نرم افزار حسابداری Rossum

ابزار پرداختنی حساب‌های مبتنی بر ابر Rossum ، بر اتوماسیون پیشرفته مدیریت اسناد تمرکز دارد. این راه‌حل نرم‌افزاری توسط یک فناوری خودآموز طراحی شده است. این نرم افزار به طور خاص برای خودکارسازی فرآیند جمع‌آوری اسناد، جمع‌آوری و استخراج داده‌ها، و پردازش فاکتورها کاربرد دارد. علاوه بر این، این پلتفرم قادر است انواع طرح‌بندی اسناد و فاکتورها را بدون نیاز به قالب انجام دهد.

Xero

نرم افزار حسابداری مبتنی بر ابر Xero راه حلی است که در درجه اول برای مشاغل کوچک طراحی شده است. Xero به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا پرداخت‌ها را سریع‌تر پردازش کرده، در زمان ورود داده‌ها صرفه‌جویی کنند و تصمیم‌های تجاری بهتری بگیرند. در این نرم افزار ویژگی هایی مانند ابزارهای صورتحساب، تطبیق بانکی، گزارشگیری مالی و موارد دیگر در یک پلتفرم کاربرپسند در دسترس هستند. Xero را می توان با بیش از 800 برنامه ادغام کرد تا راه حل را برای نیازهای شما قابل تنظیم کند.

نرم افزار حسابداری ارین سیستم

این نرم افزار یکی از معایبی که دارد این است که به دلیل اینکه پیچیده است و مخصوص کسب و کار های بزرک مانند شرکت ها و سازمان ها است نمیتوان از ان در کسب و کار های کوچک استفاده کرد زیرا نرم افزار پیچیده ای است و کاربرد و مزایای زیادی دارد و ممکن است در حساب کتاب های کوچک از وقت شما بکاهد در کل این نرم افزار مناسب سیستم های فروش نمیباشد

برخی از ویژگی های نرم افزار ارین سیستم عبارت اند از

• داشتن قابلیت گزارش‌گیری به دو زبان لاتین و فارسی
• مجهز بودن به کارتابل آفلاین در زمان قطعی اینترنت
• پشتیبانی از تسعیر ارز
• امکان دسترسی تحت وب و از طریق تبلت و موبایل و لب تاپ
• امکان گزارش‌گیری بر اساس تجزیه سنی حساب‌ها
• تعریف حساب‌ها بدون محدودیت ارقام کدینگ و کنترل ماهیت حساب‌ها در صدور سند حسابداری
• تعریف شرح‌های استاندارد برای هر یک از حساب‌ها در نرم افزار
• تعریف حساب‌های معین با ویژگی‌های تعدادی، ارزی، پیگیری و بودجه‌ای

نرم افزار حسابداری پیوست

نرم افزار حسابداری پیوست با توجه به امکانات بسیار زیادی که دارد می تواند برای گروه بزرگی از کسب و کارها مفید باشد

پیوست را می توان یکی از مهم ترین نرم افزارهای حسابداری دانست که امروزه در بازار عرضه شده اند و دارای کاربرد بسیار بالایی می باشند. به طور کلی نرم افزار حسابداری پیوست به دلیل ارتباط موثر با حسابدار و مسئول وارد کردن اطلاعات و همچنین امکانات بسیار بالایی که دارد می تواند یکی از بهترین انتخاب های پیش رو برای بسیاری از سازمان ها و شرکت ها باشد. شما می توانید با خیال راحت از این ابزار استفاده کنید و در نظر داشته باشید که تمامی امکانات مورد نیاز برای شما بر روی این نرم افزار حسابداری گنجانده شده است تا بتوانید با خیال راحت از نرم افزار حسابداری پیوست استفاده کنید..

این نرم افزار در عین کارایی بالایی که دارد، کاربرد بسیار ساده ای را برای کاربران در نظر گرفته است و همچنین تیم پشتیبانی قوی دارد. علاوه بر این امکانات، از آن جایی که یکی از موفق ترین نرم افزار حسابداری در بازار ایران به شمار می رود، آموزش این نرم افزار حسابداری بسیار ساده و در دسترس می باشد. پس تمامی شرکت ها، ارگان ها، سازمان ها، موسسات، بانک ها، هلدینگ ها و غیره می توانند با خیالی آسوده روی به استفاده از نرم افزار حسابداری پیوست بیاورند.

برخی از ویژگی های این نرم افزار عبارت اند از

اسناد و رسید ها را به ریال تبدیل میکند

تعریف صندوق و تنخواه بدون داشتن محدودیت

داشتن امکان طبقه بندی دارایی ها

کد گذاری خود کار کالا بر اساس نوع و گروه کالا

نرم افزار حسابداری قیاس

نرم‌افزار حسابداری قیاس یکی از جامع ترین نرم افزارهای حسابداری می باشد که سادگی در کاربری نرم افزار و نمایش گزارشات نموداری و بسیاری از امکانات دیگر در محیط نرم افزار است. در بررسی نرم افزار قیاس قابل ذکر است که نرم افزار تحت وب به شما، این امکان را می دهد که در هر نقطه و در هر زمانی، از هر رایانه و یا دستگاه تلفن همراه، بر تمام عملیات مالی کسب و کار خود پیگیری داشته باشید و به سادگی امور مالی خود را کنترل کنید

نرم افزار حسابداری قیاس در کنار اینکه  همه ی استاندارد های لازم یک سیستم مالی را دارا میباشد استفاده از این نرم افزار نیز بسیار راحت است به طوری تقریبا همه ی افزاد میتوانند از این نرم افزار استفاده کنند از دیگر ویژگی های این نرم افزار میتوان به موارد زیر اشاره کرد

• ثبت سند برای چندین کسب و کار در یک نرم افزار
• مدیریت حساب های متصل به گروه شناور
• قابلیت دسته بندی سندهای حسابداری و تهیه گزارش ها براساس گروه های تعریف شده
• امکان گزارش ترازنامه

بهترین نرم افزار حسابداری رایگان

نرم افزار های حسابداری رایگان برای شرکت هایی که به تازگی فعالیت خود را آغاز کرده اند و قصد تهیه نرم افزار حسابداری رایگان را دارند جهت انجام امور مالی خود دارند مار درستی است زیرا نرم افزار های حسابداری رایگان نسخه محدود شده و ضعیف شده ی نرم افزار اصلی میباشد  که به منظور انجام تست رایگان در اختیار مشتریان قرار داده میشود بنابراین شرکت هایی که به دنبال نرم افزار حسابداری مناسب برای خود هستند و یا شرکت هایی که نرم افزار حسابداری دارند ولی ازان نرم افزار راصی نیستند میتوانند با دانلود رایگان نسخه ی دموی این نرم افزار ها تا یه مدت رایگان از این نرم افزار ها استفاده کنند تا بتوانند نرم افزار مورد نیاز و کاربردی برای خود را یافت کنند بعضی از نرم افزار های حسابداری که نسخه دمو و رایگانشان موجود است و شما میتوانید استفاده کنید را نام میبریم

نرم افزار حسابداری سپیدار

 نرم افزار حسابداری چرتکه

نرم افزار حسابداری پارسیان

 نرم افزار حسابداری ارین سیستم

 نرم افزار حسابداری هلو

نرم افزار حسابداری قیاس

نرم افزار حسابداری پیوست

نرم افزار حسابداری فرداد

و…..

هنگام انتخاب یک سیستم حسابداری برای کسب و کار خود چه مواردی را باید در نظر گرفت؟

البته پاسخ به این سوال بیشتر به نیازها و اولویت های خاص کسب و کار شما بستگی دارد. با این وجود، چندین معیار کلیدی وجود دارد که هر سیستم باید آن ها را برآورده کند تا ارزش پولی که در آن سرمایه گذاری می کنید را داشته باشد.

یک ماژول صورتحساب یکپارچه

صرف نظر از عملیات اصلی، سیستم حسابداری شما باید کامل باشد (مثلاً مدیریت موجودی). بنابراین در صورت امکان، همیشه باید سیستمی را خریداری کنید که حداقل برخی از عملکردهای اولیه صدور فاکتور و صورتحساب را ارائه دهد. به این ترتیب، از خرید نرم‌افزار اضافی یا انتقال داده‌ها به سیستمی دیگر خلاص می‌شوید.

سفارشی سازی

هیچ سیستم حسابداری “کامل برای همه” وجود ندارد. دلیل این مسئله این است که هر شرکت محاسبات مالی خاصی را انجام می دهد و به مجموعه متفاوتی از نرم افزارها نیازمند است. اگر نمی توانید سیستم خاصی را پیدا کنید که با مدل کسب و کار شما مطابقت کامل داشته باشد، به دنبال سفارش یک برنامه باشید که بتوانید آن را با فرآیندهای کاری خود تطبیق دهید، برنامه ای که بتواند با کسب و کار شما رشد کند.

راحتی در استفاده

هیچ چیز ساده ای در مورد رویه ها و محاسبات حسابداری وجود ندارد، بنابراین حداقل کاری که سیستم حسابداری باید بتواند انجام دهد این است که محیطی بصری برای کار در اختیار شما قرار دهد. این بدان معناست که اطلاعات باید به طور مرتب چیده شوند و عملکردها باید در یک داشبورد واحد در دسترس باشند.

امنیت

همانطور که قبلاً اشاره کردیم، سیستم‌های حسابداری با حساس‌ترین داده‌های یک کسب‌وکار سر و کار دارند. برای اطمینان از اینکه انجام محاسبات و به اشتراک گذاری داده ها مشکلی ایجاد نمی کند، یک شرکت نرم افزاری معتبر را انتخاب کنید و مکانیسم های امنیتی را از قبل بررسی کنید.

قابلیت اتصال

برای جلوگیری از تغییر کل زیرساخت نرم افزاری خود، سیستمی را تهیه کنید که با ابزارهایی که در حال حاضر دارید یکپارچه شود، یا در بهترین حالت، API باز را برای شما ارائه دهد تا آن را به هر سیستمی که می خواهید متصل کنید.

امکان استفاده از موبایل

اکثر فروشندگان امروزه برنامه های اندروید و iOS نرم افزار را برای کاربران خود ارائه می دهند، که در آن عملکرد تقریباً مانند نسخه دسکتاپ سیستم است. بنابراین نرم افزاری را انتخاب کنید که این مورد را شامل می شود.

قیمت گذاری

هر چه یک سیستم نرم افزاری کامل تر باشد، هزینه آن بیشتر می شود. با این وجود، باید بدانید که سیستم های حسابداری با کیفیت را می توان با قیمت خیلی مناسب نیز خریداری کرد و حتی برخی از آنها به صورت رایگان در دسترس هستند.

پشتیبانی فنی قابل اعتماد

اکثر فروشندگان نرم افزار حسابداری، تیم های پشتیبان دارند. اما حقیقت این است که تا مشکلی پیش نیاید، نمی دانید چقدر کارآمد هستند. برای جلوگیری از هدر رفتن پولی که برای خرید نرم افزار سرمایه گذاری کرده اید، پشتیبانی را از قبل آزمایش کنید.

امتحان رایگان

نرم افزار حسابداری شما باید یک دمو یا نسخه رایگان را به شما ارائه دهد، بنابراین شما زمان دارید تا انتخاب خود را ارزیابی کنید. برای بررسی صحت گزارش ها و سهولت استفاده، باید چند تراکنش آزمایشی انجام دهید.

دسترسی چند کاربره

اکثر سیستم‌های حسابداری به کسب‌وکارها اجازه می‌دهند چندین کاربر را به سیستم اضافه کنند تا از دسترسی کنترل‌شده به داده‌ها اطمینان حاصل کنند. برخی از سیستم ها به شما امکان می دهند بدون هزینه اضافی، کاربران بیشتر را در سیستم وارد کنید.

اتوماسیون

اتوماسیون در نرم افزار حسابداری می تواند به کارهایی مانند ارسال صورتحساب های مکرر و یادآوری پرداخت کمک کند. این کار زمان بیشتری برای تمرکز بر روی بهبود روال کسب و کار در اختیار شما می گذارد. به دنبال برنامه ای باشید که ویژگی هایی را برای صرفه جویی در وقت به شما ارائه می دهد و مداخله دستی را به حداقل می رساند.

نرم افزار آنلاین یا آفلاین

اولین چیزی که هنگام انتخاب ابزار حسابداری باید تصمیم بگیرید این است که آیا یک برنامه حسابداری آفلاین می خواهید یا یک برنامه آنلاین. ترجیح شما ممکن است به مدل و نوع کسب و کار شما بستگی داشته باشد. به دلیل مزایای آنلاین نسبت به راه حل حسابداری آفلاین، کسب و کارها بیشتر نرم افزار حسابداری را انتخاب می کنند.

مقیاس پذیر

اکثر کسب و کارها در انتخاب برنامه حسابداری که الزامات آنها را در آن زمان برآورده می کند، اشتباه می کنند. زیرا با رشد کسب و کار، صاحبان مشاغل اغلب متوجه می شوند که برنامه حسابداری موجود، نیازهای آنها را برآورده نمی کند و آنها را مجبور می کند که به نرم افزار دیگری مهاجرت کنند. سیستمی را انتخاب کنید که بتواند با کسب و کار شما مقیاس پذیر بوده و به نیازمندی های آتی کسب و کار شما پاسخ دهد.

خودکار کردن وظایف

ورود دستی داده ها خسته کننده و مستعد خطا است. نرم افزار حسابداری ورود دستی داده ها را به حداقل می رساند و کارایی را افزایش می دهد.

ساده سازی مالیات

فرآیند مالیات برای مشاغل خسته کننده است. نرم افزار حسابداری در یک مکان هر نوع اطلاعاتی که به آن نیاز است را نگه داشته و در نتیجه این فرآیند را آسان تر می کند.

در دسترس قرار دادن داده ها

نرم افزار حسابداری ابری به شما این امکان را می دهد که از هر کجا و هر زمان که بخواهید به اطلاعات خود دسترسی داشته باشید. تنها چیزی که نیاز دارید یک دستگاه مناسب، اتصال به اینترنت و یک مرورگر وب است.

ادغام با سایر برنامه های تجاری

یکپارچه سازی به شما امکان می دهد با استفاده از دو یا چند برنامه مختلف از یک مکان به داده های خود دسترسی داشته باشید و با آنها کار کنید. نرم افزار حسابداری را می توان با درگاه های پرداخت آنلاین، راه حل های CRM، برنامه های کاربردی گزارش دهی و سیستم های مدیریت اطلاعات ادغام کرد.

شفافیت مالی کامل

از دیدگاه یک حسابدار یا یک حسابرس، این مورد از اهمیت ویژه ای برخوردار است که اعداد و ارقام کاملا قابل اعتماد و استناد باشد. بنابرین مهمترین ویژگی سیستم های حسابداری خوب این است که از خطاهای انسانی پرهزینه و تکرار شونده جلوگیری می کنند. محاسبه مبالغ نادرست یا گزارش نکردن به موقع داده ها می تواند به راحتی منجر به یک بحران تجاری شود، و اینجاست که محاسبات خودکار بیشترین کاربرد را دارد.

رعایت انطباق با قوانین مالیات

بسیاری از سیستم‌های حسابداری برتر امروزی به کمک حقوق و دستمزد و گزارش‌دهی و پایبندی خودکار به مقررات مالیاتی عمل می کنند. هنگامی که این نرم افزارها را به کار می برید، آنها منبع شماره یک شما برای اطلاعات مالیاتی و حسابرسی می شوند. این نرم افزارها تمام جزئیات مهم را برای شما ذخیره می کنند تا همیشه کسب و کار شما دارای یک گردش کار شفاف باشد.

کاهش از دست دادن اطلاعات

اگر از داده ها نسخه پشتیبان تهیه نکنید، ممکن است به راحتی آنها را از دست بدهید. سیستم های حسابداری ابری با پشتیبان گیری منظم، مانع از دست رفتن داده ها می شوند.

هزینه نرم افزار حسابداری چقدر است؟

حسابداری نرم‌افزار ارزانی نیست و بیشتر قابلیت‌های ممتاز و پشتیبانی فنی آن هنوز توسط شرکت‌ها به عنوان یک قابلیت اضافی ارائه می شود. اما این بدان معنا نیست که نمی‌توان یک سیستم با کیفیت را با قیمت مناسب شما پیدا کرد.

به طور کلی، سیستم‌های حسابداری و مالی با اشتراک‌های ماهانه/سالانه انعطاف‌پذیر یا مجوزهای خاص به صورت یک‌باره ارائه می‌شوند. برخی از آنها حتی به صورت رایگان در دسترس هستند. برخی یک بسته نرم افزاری بدون نیاز به پرداخت برای تیم های کوچک یا مواردی از این قبیل برای افرادی که به دنبال ویژگی های اساسی و بدون جزئیات هستند را ارائه می دهند. برنامه‌های مختلف معمولاً در ویژگی‌های موجود، تعداد کاربران پشتیبانی‌شده، فضای ذخیره‌سازی موجود و دسترسی به پشتیبانی با یکدیگر متفاوت هستند.

برای آگاهی از قیمت نرم افزار انتخابی خود باید به صفحه ی وب سایت نرم افزار مورد نظر مراجعه کرده و بررسی کنید، با ماژول های انتخابی شما، قیمت نهایی نرم افزار چه میزان خواهد بود.

آینده نرم افزار حسابداری چگونه است؟

یک موقعیت مرکزی برای اتوماسیون گردش کار

آمارها نشان می‌دهد که توسعه‌دهندگان نرم‌افزار بر روی کارهای بیشتری برای تسهیل حسابداری تمرکز کرده‌اند. بنابراین به حسابداران و کارشناسان امور مالی کمک کرده و کارهای سنگین را از روی دوش آنها برداشته‌اند. از نظر فنی، این بدان معنی است که اتوماسیون گردش کار در حال افزایش بوده و به زودی هیچ عملیاتی وجود ندارد که خودکار نباشد.

استقرار در فضای ابری

روندهای جدید حسابداری به سمت میزبانی ابری متمایل شده اند، زیرا جایگزینی امن تر، سریع تر و مقرون به صرفه تر است.

یادگیری ماشین

آینده نرم افزار حسابداری چیست؟ قطعا ظهور حسابداری مبتنی بر هوش مصنوعی! زیرا کسب‌وکارها به دنبال برنامه‌های پیشرفته هستند تا وظایف کم اهمیت تر را به ماشین‌ها اختصاص دهند و زمان بیشتری را برای انجام کارهای مهم تر داشته باشند. یادگیری ماشین، باید به حسابداران این امکان را بدهد که از محاسبات سریع‌تر و دقیق‌تر، تشخیص مؤثر هرگونه تقلب و .. برای بهبود کلی هر کسب‌وکار استفاده کنند.

نتیجه گیری

برای یک انتخاب درست در این مقاله به طور کامل بیان شد که نرم افزار حسابداری چیست؟ تجزیه و تحلیل ویژگی ها، انواع، مزایا و روال قیمت گذاری آن ها بررسی شد. مواردی که در این جا به آنها اشاره شد کاملا دقیق و کارشناسی است و با رعایت آن ها می توانید یک انتخاب درست داشته باشید. در نتیجه یک انتخاب صحیح، انجام امور مالی و حسابداری برای شما دیگر یک دغدغه نخواهد بود.