سیستم حسابداری فروشگاه موادغذایی

سیستم حسابداری فروشگاه موادغذایی

فهرست مطالب

خرید و انتخاب یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی خوب برای هر کسب وکار و فروشگاه های موادغذایی ، از مهم ترین و بااهمیت ترین دغدغه ها برای صاحبان فروشگاه ها محسوب می شود . حتما دیده اید که فروشگاه های موادغذایی چقدر سرشان شلوغ است و مشتریان زیادی درطول روز از فروشگاه ها خرید میکنند ؛ پس این شرایط یک نرم افزار یا سیستم حسابداری خوب را نیاز دارد تا تمامی اطلاعات خرید و فروش موادغذایی بطور کامل ثبت شوند . هر فروشگاهی باتوجه به نیاز فروشگاه خود اقدام به خرید یا استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی میکند . نرم افزارهایی که برای فروشگاه ها نیاز است باید امکاناتی از جمله : ارائه گزارش های کامل و کاربردی ، امکان تعریف کالاها و گروه ها ، مدیریت درآمدها و خرید وفروش ها و صدور انواع فاکتور را دارا باشد .

 امروزه فروشگاه ها با تنوع محصولاتی که دارند با انبوهی از مشتریان روبرو می شوند و همین موضوع سبب شده تا روزانه با صدها فاکتور فروش و خرید و اطلاع از موجودی انبار و کالاها مواجه شوند ؛ بنابراین برای اینکه از پس مدیریت فروشگاه برآیند لازم است از یک سیستم یا نرم افزار حسابداری بهره ببرند که از هرنظر مفید و کارآمد باشد چون استفاده از روش های سنتی در محاسبات دیگر مناسب نبوده و نیاز به یک نرم افزار و سیستم حسابداری فروشگاهی خوب بسیار ضروری ست .

مدیریت محصولات و کالاهای فروشگاه با استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی چگونه است؟!  

بااستفاده از این امکان شما می توانید برای هر یک از محصولات فروشگاه خود ازجمله لبنیات ، تنقلات ، حبوبات ، نوشیدنی ها و … گروهی را تعریف کرده و درآن گروه برندهای مختلف محصولات خود را ثبت کنید . تمام محصولاتی که در سیستم حسابداری ثبت می شوند دارای اطلاعاتی از قبیل : قیمت خرید، قیمت فروش، مالیات بر ارزش افزوده، کد محصول و… هستند که شما می توانید بهای تمام شده آن را محاسبه کنید .

خوب است بدانید بااستفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین در فروشگاه های موادغذایی ، می توانید به راحتی فروشگاه خود را مدیریت کرده و از مزایای یک نرم افزار بهره مند شوید .

چه عملیاتی در حسابداری فروشگاه ها انجام می شوند ؟!

می دانید که تمام نرم افزارهای حسابداری که تولید می شوند ، دارای هدفی مانند ثبت کردن فعالیت های مالی کسب وکارهای گوناگون هستند . فروشگاه ها و کسب وکارهایی که با قسمت فروش محصولات غذایی سروکار دارند ، نیازمند امکانات نرم افزاری ازجمله دستگاه‌های فروش ، صدور فاکتور، بارکد و فروش بارکدی، ترازو، سیستم‌های مدیریت کالا و انبار و سایر امکانات هستند ؛ پس می توانیم نتیجه بگیریم که عملیات های حسابداری در فروشگاه ها ، برای پوشش دادن فرایندهای کسب وکار فروشگاه ها استفاده می شوند .

اهمیت سیستم حسابداری فروشگاهی برای صاحبان فروشگاه های موادغذایی

در زمان های گذشته  در مغازه ها و بقالی ها چون تعداد مشتریان زیاد نبود ، مغازه داران می توانستند به راحتی عملیات خرید و فروش خود را انجام دهند بدون اینکه نیازی به نرم افزار حسابداری داشته باشند و یا سردرگم شوند ؛ ولی امروزه باتوجه به پیشرفت علم و فناوری و نبود ثبات در قوانین ومقررات مالیاتی کشور ما ، عواملی مانند افزایش حجم فعالیت ها و حجم زیاد فاکتورها ، افزایش هزینه ها و قیمت محصولات و … باعث شدند که جامعه نیاز شدیدی به یک نرم افزارحسابداری فروشگاهی برای ثبت و تهیه گزارشات و نگهداری آنها پیدا کند ، همین امر باعث شد تا برنامه نویسان به فکر ایجاد نرم افزارهای حسابداری بیفتند.

همانطور که در لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری اشاره شد،می دانید یک فروشگاه مواد غذایی معمولی شامل : نرم افزار صندوق مکانیزه فروشگاهی، مانیتور صندوق فروشگاهی، کشوی پول، فیش پرینتر و بارکد اسکنر است. این لوازم جانبی به کامپیوتر صندوق مکانیزه فروشگاهی متصل شده و باعث کاهش یافتن زمان پاسخگویی به مشتری می شود .

در برخی از فروشگاه ها صفحه نمایش مجزایی برای نمایش اقلام فاکتور مشتری به همراه مبلغ نهایی نشان داده می شود تا مشتری به راحتی اقلام خود را چک کند و مبلغ آنها را بپردازد .نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، فرایندهای خرید و فروش فروشگاه شمارا ثبت میکند تا در صورت نیاز برای ارسال اظهارنامه مالیاتی از آن استفاده نمائید .

مزایای نرم افزار حسابداری فروشگاهی در فروشگاه ها 

  • گزارش های کاربردی و دقیق
  • اطلاع از موجودی محصولات در انبار
  • کاربری بسیار آسان
  • یادگیری سریع بدون نیاز به آموزش نرم افزار حسابداری

یادگیری نرم افزار حسابداری فروشگاهی بدون نیاز به آموزش

یکی از قابلیت هایی که نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی دارند این است که برای استفاده از آنها نیازی ندارید که از قبل آموزش دیده باشید بلکه می توانید براحتی با این نوع نرم افزارها کار کنید و از امکانات آن بهره مند شوید. البته هر شخصی با هر سطحی می تواند از امکانات نرم افزارها استفاده نماید.

مدیریت کالاهای فروشگاه موادغذایی با نرم افزار حسابداری

با استفاده از این امکان شما می توانید برای هر یک از محصولات فروشگاه خود ازجمله لبنیات ، تنقلات ، حبوبات ، نوشیدنی ها و … گروهی را تعریف کرده و درآن گروه برندهای مختلف محصولات خود را ثبت کنید .

صدور فاکتور در سریع ترین زمان در نرم افزار حسابداری فروشگاهی     

بدنیست بدانید که تمام نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی به دستگاههای صدور فاکتور و بارکد خوان متصل میشوند . به همین دلیل شما میتوانید در اسرع وقت برای مشتریان فاکتور صادر کنید.

مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای صاحبان فروشگاه ها و مغازه داران

سیستم حسابداری فروشگاه موادغذایی
  • باعث افزایش سرعت در انجام محاسبات فروشگاه می شود

به این ترتیب مغازه دار یا صندوق دار فروشگاه می تواند باسرعت بالایی هزینه ها را محاسبه کرده و خدمت رسانی بیشتری در طول روز به مشتریان ارائه نمایند .

  • باعث صرفه جویی در هزینه های فروشگاه می شود

وجود نرم افزارهای حسابداری باعث می شوند که کارکنان فروشگاه در مدت زمان کمی کار مشتریان را راه بیندازند و به مشتری بعدی رسیدگی کنن که همین امر سبب شده تا در زمان و هزینه های فروشگاه خواهد شد .

  • کالاها توسط بارکدخوان شمارش می شوند

زمانی که نرم افزار حسابداری به دستگاه بارکدخوان وصل می شود می توانید برای پیدا کردن محصول موردنظر برای صدور فاکتور ، به سرعت کالا را یافته و شمارش کالاها را براحتی انجام دهید .

  • باعث بالارفتن دقت در محاسبات حسابداری خواهد شد

زمانی که شما از نرم افزارهای حسابداری برای انجام محاسبات اعداد و ارقام خرید و فروش فروشگاهتان استفاده می کنید باعث می شود تا انجام محاسبات بادقت بالایی انجام شده و از بروز خطا و اشتباه در محاسبات جلوگیری میکند .

  • آسان تر شدن روند تهیه گزارشات

نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی می توانند تمام اطلاعات مربوط به خرید و فروش محصولات و موجودی اقلام در انبار را با سرعت و به آسانی و بدون اینکه خطا و شاتباهی در آن وجود داشته باشد برای فروشگاه شما انجام دهند .

حسابداری فروشگاهی در فروشگاه ها یعنی چه؟!

در تمام فروشگاه ها محصولات به صورت عمده خریداری شده و به صورت خرده به فروش میرسند . فروشگاه ها برای محاسبه سود و زیان خود میبایست از نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده کنند تا بتوانند اطلاعات خرید و فروش خود را ثبت کنند .

 

نحوه حسابداری خرید و فروش کالاها در فروشگاه ها

همانطور که در بخش قبل گفته شد فروشگاه ها محصولات وکالاها را بصورت عمده خریداری کرده و به ورت خرده به فروش میرسانند که این فروشگاه ها در زمره شرکت های بازرگانی قرار می گیرند . این گونه شرکت ها ، محصولاتی را که می خرند در انبار نگهداری کرده و به دست مشتریان می رسانند .

روش های فروش محصولات در حسابداری فروشگاهی به چه صورت است؟!

صاحبان فروشگاه ها محصولاتی که دارند را می توانند به انواع مختلفی به فروش برسانند . حالا ، برای فروش انواع مختلفی وجود دارد که عبارتند از : فروش محصولات به صورت نقدی ، فروش محصولات به صورت نسیه ، فروش اقساطی که دو مورد اول را برای شما شرح می دهیم ، پیشنهاد میکنیم ادامه مطالب را مطالعه فرمائید .

  • فروش محصولات به صورت نقدی

همانطور که با این روش فروش آشنایی دارید ، صاحبان فروشگاه محصولی که ارائه میکنند را به مشتری داده و مشتری نیز بلافاصله هزینه آن محصول را پرداخت می کند . اغلب فروشگاه ها محصولات خود را به صورت نقدی به فروش می رسانند و کمتر به صورت نسیه می فروشند .

  • فروش محصولات به صورت نسیه

این نوع معامله و فروش به این صورت است که مشتری کالایی راکه می خواهد را در زمان حال تحویل میگیرد و در موعد زمان مقرری که فروشنده اعلام میکند هزینه اش را پرداخت می نماید که معمولا فروشنده ها محصولات خود را بهصورت نسیه به فروش رسانده و هزینه آن را در آینده دریافت می کنند .

در فاکتور فروش محصولات فروشگاه چه مواردی درج می شود ؟!

جالب است بدانیدکه موادغذایی و خوراکی هایی که در فروشگاه ها به فروش می رسند معمولا بین فروشنده و مشتری سندی به عنوان مدرک که کالا به شخص فروخته شده بین دو طرفین رد و بدل می شود ، که این سند را به اسم فاکتور فروش می شناسند . در این فاکتور فروش مواردی درج می شود که در ادامه به بیان آن می پردازیم :

-شماره فاکتور
-تاريخ معامله
 -نام فروشنده
-نام خريدار ( يا مشترى )
-شرايط حمل و تحويل و بها‌ى کالاى فروخته شده
 -نوع، مشخصات، شماره، مقدار، قيمت فروش واحد (نرخ) کالاى فروخته شده
 -جمع مبلغ فروش  

در حسابداری فروش کالا در فروشگاه ، حساب هایی مورد نیاز است که عبارتند از :

  • حساب فروش کالا
  • حساب برگشت از فروش  
  • حساب تخفیفات نقدی فروش
  • فروش خالص

 

طبقه بندی و شماره گذاری کردن حساب ها در نرم افزار حسابداری فروشگاهی  

حساب هایی که برای طبقه بندی و ثبت رویدادهای مالی در موسسات استفاده می شود باتوجه به نوع فعالیت ، نوع اطلاعات مورد نیاز و حجم عملیات آنجا مشخص و تعیین می شوند .

این حساب ها به 5 دسته تقسیم می شوند :

  • گروه سرمایه: سرمایه مالک، برداشت
  • گروه دارایی ها: نقد و بانک، حساب های دریافتنی
  • گروه هزینه ها: خرید کالا، هزینه حقوق
  • گروه بدهی هاحساب های پرداختنی، پیش دریافت ها
  • گروه درآمدها: درآمد حاصل از خدمات، فروش کالا

 

تخفیفات در حسابداری فروشگاهی فروشگاه ها

معمولا فروشندگان برای اینکه محصولات و کالاهای خود را به سرعت به فروش برسانند ، راه هایی را در نظر می گیرند که تخفیفات در فروش یکی از این راه هاست . مهم ترین تخفیفات در حسابداری فروشگاهی عبارتند از :

  • تخفیفات تجاری
  • تخفیفات براساس توافق بین طرفین
  • تخفیف به علت نقص در کالا
  • تخفیف نقدی خرید یا فروش

فروشگاه ها و موسسات باتوجه به نوع فعالیت خود ، انواع تخفیفات را برای مشتریان خود درنظر می گیرند که در ادامه آنها را مطالعه می فرمائید .

این روش ، به فروش کالا به قیمت پایین تر از قیمتی که روی کالا درج شده معروف است . این گونه تخفیفات براساس درصدی از قیمت کالاها انجام می شوند . نکته ای که وجود دارد این است که تخفیفات تجاری از مبلغ کل فاکتور کسر شده و در دفاتر ثبت نخواهند شد . 

  • تخفیف براساس توافق بین طرفین

زمان هایی وجود دارند که فروشنده و خریدار برسر قیمت یک کالا به توافق می رسند که این نوع تخفیفات در دفاتر ثبت نمیشوند .

  • تخفیف به علت وجود نقص در کالا

شاید برای شما اتفاق افتاده باشد که محصولی را خریداری کرده و پس از باز کردن آن محصول متوجه شدید که نقص هایی دارد و با اصل کالای موردنظر تفاوت دارد ، در اینصورت محصول به فروشگاه بازگردانده شده و فروشنده به دلیل نقص کالا تخفیفی را برای مشتری در نظر میگیرد .

چرا شما به نرم افزار فروشگاهی برای کسب وکار یا فروشگاه خود نیاز دارید ؟!

اگر شما صاحب یک فروشگاه یا کسب وکار کوچکی هستید و اقلام و محصولات ریز و درشتی را به مشتریان می فروشید استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی در اینجا برای شما بسیار مفید و دارای اهمیت است .همانطور که می دانید مشتریان زیادی برای خرید به فروشگاه شما سر میزنند و اقلامی که نیاز دارند را خریداری می کنند ، به همین دلیل شما نیاز به اطلاعاتی از قبیل موجودی کالاها در انبار ، میزان فروش محصولات وکالا ، محاسبه دقیق فاکتورها و … خواهید داشت .

زمانی که شما از نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای کار خود استفاده می کنید می توانید از مزیت های آن هم بهره برده و بهبودی وضعیت فروش محصولات خود را تضمین کنید و پیشرفت قابل توجهی را داشته باشید .

سخن پایانی

همانطور که در قسمت های بالا ، ضرورت استفاده از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی و ویژگی ها و مزیت های کاربردی انها را خدمتتان عرض کردیم ، یک نرم افزارحسابداری فروشگاهی ، بهترین گزینه برای هر کسب و کار یا فروشگاه هاست و فروشگاه ها برای اینکه بتوانند سود عالی و خوب را تجربه کنند لازم است تا از نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی یا نرم افزار حسابداری آنلاین در فروشگاه خود استفاده کنند و از تمام اطلاعات فروشگاه خود آگاهی داشته و برای پیشرفت هرچه بهتر و فروش با سوددهی بیشتر فروشگاه خود اقدامات لازم را انجام دهند .

‫5/5 (2 امتیاز )

درخواست خود را ارسال کنید

پیشنهاد می‌کنیم این مقالات را از دست ندهید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.