فروشگاه مواد غذایی از جمله مشاغل کاربردی است که همه مردم، روزانه با آن در ارتباط هستند. اگر شما صاحب یک فروشگاه مواد غذایی باشید، متوجه می شوید که ازدحام مشتریان در کنار تنوع زیاد محصولات غذایی در فروشگاه شما، باعث شده که دیگر روش های سنتی حسابداری برای مدیریت فروشگاه و نظارت بر امور مالی، کافی نباشد.
حتما شما هم می دانید که رسیدگی به امور حسابداری مانند: ثبت خرید و فروش، مدیریت فاکتورها، بررسی موجودی کالا و… نیاز به یک برنامه ریزی درست و هدفمند دارد. در واقع برای افزایش رضایت مشتریان و به دنبال آن سود بیشتر، نیاز است تا از ابزارهایی که برای مدیریت حساب و کتاب مشاغل، طراحی شده اند، کمک بگیرید که در حال حاضر، استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین برای فروشگاه مواد غذایی، بهترین و قابل اعتماد ترین روش برای مدیریت به روز و همه جانبه فروشگاه شماست!
به همین دلیل تصمیم گرفتیم در این مطلب به بررسی ویژگی های مهم و امکانات نرم افزار حسابداری فروشگاه موادغذایی بپردازیم تا به نقش مهم آن در مدیریت دقیق اقلام موجود، کاهش هزینه ها و افزایش بازدهی فروشگاه، بیشتر پی ببرید. مهم ترین نکاتی که در ادامه به آن می پردازیم، عبارتند از:
- مروری بر اصول حسابداری فروشگاه مواد غذایی
- اشتباهات رایج حسابداری فروشگاهی
- امکانات و ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاه مواد غذایی
یکی از مهم ترین محورهای برای پیشرفت یک کسب و کار، حسابداری دقیق و مدیریت مالی هدفمند است.
برای اینکه بتوانید فروشگاه مواد غذایی خود را توسعه دهید، بهتر است درباره حسابداری فروشگاهی اطلاعاتی کسب کنید که در ادامه به صورت خلاصه آن را بررسی می کنیم.
مروری بر اصول حسابداری فروشگاه مواد غذایی
معیارهای مهم برای مدیریت یک فروشگاه مواد غذایی
برای مدیریت یک فروشگاه با محصولات متنوع، ثبت تعاملات مالی و فرایندهای حسابداری، اهمیت زیادی دارد. معمولا در حسابداری فروشگاهی، با موارد زیر مواجه می شوید:
- ثبت عملیات دریافت و پرداخت و صدور فاکتور رسمی برای خرید و فروش ها
- ثبت عملیات فروش و صدور فاکتور برای مشتریان
- کنترل موجودی های انبار برای جلوگیری از انباشته شدن محصولات یا کسری انبار
- تنظیم فاکتورهای رسمی و معتبر برای جلوگیری از جریمه های مالیاتی سنگین
- محاسبه تراز مالی فروشگاه
- محاسبه سود و زیان فروشگاه
- محاسبه حقوق پرداختی به افراد مشغول در فروشگاه شما
همانطور که اشاره کردیم، حسابداری نقش مهمی در مدیریت کسب وکارها ایفا می کند. به صاحبان کسب وکارها کمک می کند تا درآمد و هزینه هایشان را ردیابی کنند. همچنین برای تهیه گزارش های مالی دقیق و تحلیل سود و زیان ها ضروری است.
هر فروشگاهی که محصولاتی را بهصورت عمده خریداری کرده و آن را به صورت خرده در اختیار مشتریان و مصرف کنندگان نهایی قرار دهد، یک شرکت بازرگانی است. این شرکتها برای محاسبه سود و زیان خود تمام حسابهای خرید و فروش خود را ثبت می کنند. در حسابداری فروشگاهی، همه خرید و فروشها (قیمت خرید، قیمت فروش، سود و زیان) ثبت شده و مورد بررسی قرار میگیرد. اصطلاحات رایج در حسابداری فروشگاهی عبارتند از:
روش های فروش در حسابداری فروشگاهی
فروش نقدی و فروش نسیه
روش های متنوعی در فروش انواع فرآورده ها و کالاهای مصرفی در حسابداری فروشگاهی بهکار می رود که از جمله آنها، میتوان به فروش نقد و فروش نسیه، اشاره کرد.
- فروش نقد: معامله ای است که براى تسلیم کالا و پرداخت بهای آن، موعدی در آینده مقرر نمی شود و تحویل کالا از طرف فروشنده و پرداخت بهاى آن از طرف خریدار، به طور همزمان است. اغلب فروشگاه ها و خرده فروشان، کالاهای خود را نقدی میفروشند.
- فروش نسیه: معامله اى است که کالا در زمان حال تحويل و براى پرداخت بهاى آن موعدى در آينده مقرر می شود و فروشنده موافقت می کند که مبلغ را مدتى پس از تحويل کالا از خريدار دريافت نمايد. بسيارى از توليدکنندگان و غالب عمده فروشان، کالاهای خود را به نسيه مى فروشند و معمولا مهلتى بين 30 تا 90 روز براى پرداخت بهاى کالا به خريدار مى دهند.
صورتحساب یا فاکتور فروش
موارد لازم برای درج در فاکتور
امروزه حتی برای خرید و فروش کالاهای مصرفی و مواد غذایی در سوپرمارکت ها و فروشگاه ها، یک فاکتور صادر می شود که نشان دهنده توافق بین خریدار و فروشنده است. در فاکتور فروش، مواد زیر باید درج شود:
- شماره فاکتور
- تاریخ معامله
- نام و اطلاعات فروشنده
- نام و اطلاعات خریدار
- نوع، مشخصات، شماره، مقدار، قيمت فروش واحد (نرخ) کالاى فروخته شده
- مالیات برا ارزش افزوده
- تخفیفات
- جمع مبلغ فروش
- شرایط حمل و نقل
- لوگو یا نام برند فروشگاه
انواع تخفیف در حسابداری فروشگاهی
تخفیف تجاری، توافقی، نقدی یا تخفیف به دلیل عیب و نقص کالا
انواع تخفيفاتى که موسسات بازرگانى اعم از توليد کنندگان، عمده فروشان و خرده فروشان، بر حسب نوع فعاليت خود، به مشتريان اعطا مىکنند را مى توان به صورت زیر دسته بندی کرد:
- تخفيفات تجارى
فروش کالا به قيمتى ارزانتر از قيمت مندرج در فهرست قيمت يا برچسب کالاهاى يک موسسه را اعطاى تخفيف و کاهشى را که در قيمت داده مى شود، تخفيف تجارى مى نامند. تخفيفات تجارى قاعدتا بر حسب درصدى از قيمت کالا تعيين شود و معمولا به گروه هاى مختلف مشتريان و در مواردى به نرخهاى متفاوت، اعطا مى شود.
تخفيفات تجارى از کل مبلغ فاکتور يا صورتحساب فروش کسر مى شود و معمولا در مدارک و دفاتر حسابدارى فروشنده و خريدار ثبت نمى شود.
- تخفیفات بر اساس توافق طرفین
گاهی خریدار و فروشنده بر سر قیمتی با یكدیگر توافق می كنند. این نوع تخفیفات نیز در دفاتر ثبت نمی شوند .
- تخفیفات به دلیل عیب و نقص كالا
گاهی خریدار پس از دریافت كالای خریداری شده متوجه عیب و نقصی در آن می شود كه با نمونه سفارش داده شده مطابقت ندارد. در این صورت كالا برگشت داده می شود، در نتیجه تخفیفی در حساب برگشت از خرید ثبت می شود.
- تخفيفات نقدى
در شرایطی که خریدار، بهای کالاها و اقلام خریداری شده را فورا و به صورت یکجا پرداخت کند، معمولا شامل حال تخفیف نقدی می شود.
همان طور که مشاهده کردید در این قسمت اصول حسابداری فروشگاه مواد غذایی را مرور کردیم و اصطلاحات رایج آن را بررسی کردیم. حالا بهتر است با اشتباهات رایج در این نوع حساب و کتاب ها نیز آشنا شویم تا از وقوع آنها جلوگیری کنیم.
اشتباهات رایج حسابداری فروشگاهی
رفع چالش ها و اشتباهات حسابداری یک فروشگاه
صاحبان فروشگاه ها، وظایف متعددی را بر عهده دارند. از جمله: مدیریت فروشگاه، رسیدگی به شکایات مشتریان، پاس کردن چک ها، مدیریت موجودی و… این گستردگی وظایف باعث می شود تا مرتکب اشتباهات حسابداری شوند. این اشتباهات حتی گاهی منجر به ورشکستگی کسب وکارها میشود. برخی از اشتباهات حسابداری عبارتند از:
1. عدم استخدام حسابدار یا عدم استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی
استخدام حسابدار حرفه ای برای فروشگاه های بزرگ لازم است تا فراموش کردن مواردی مانند پیگیری هزینه، پرداخت به موقع حساب های بدهی، متعادل سازی حساب های بانکی و… به حداقل برسد. همچنین حسابداران رسمی، برنامهریزی مالیاتی دارند و مانع از ایجاد مشکلات مالیاتی میشوند.
اگر صاحب یک فروشگاه کوچک هستید و بودجه لازم برای استخدام حسابداری را ندارید، نرم افزار حسابداری آنلاین برای فروشگاه مواد غذایی به کمک شما می آید! زیرا استفاده از این نرم افزارها، مانند استخدام یک حسابدار 24 ساعته است که به طور خودکار تمام ثبت های حسابداری را انجام می دهد.
2. پیگیری نکردن دقیق هزینه ها و درآمدها
بیتوجهی به پیگیری هزینه و درآمد منجر به از دست دادن سرمایه، دیرکرد در پرداخت حساب ها، ایجاد دردسر برای فصل مالیات و… میشود. عدم پیگیری مالی باعث میشود که نتوانید برای ماه های آینده کسب وکار خود برنامهریزی کنید.
3. نداشتن برنامه ریزی مالیاتی
سعی کنید از یک کارشناس مالیاتی برای انجام امور مالیاتی خود کمک بگیرید. همچنین نرم افزارهای مالیاتی نیز در تهیه اظهار نامه مالیاتی، مفید هستند و به مشاغل کوچک کمک میکنند در هزینه حسابدار و سایر متخصصین مالیاتی صرفهجویی کنند.
4. بیتوجهی به حساب موجودی
موجودی شما، دارایی کسب وکار شماست و در ترازنامه ثبت می شود. مدیریت موجودی به میزان زیادی بر سودآوری شما تأثیر میگذارد.
5. کنترل نکردن موجودی انبار
اطلاع شما از تعداد محصولات فروشگاه، باید همیشه به روز و دقیق باشد. در فروشگاه های مواد غذایی، مسئله تاریخ تولید و تاریخ انقضا نیز در اولویت قرار می گیرد تا مطمئن شوید محصولات قبل از اینکه منقضی شوند، حتما به فروش برسند.
با استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین برای فروشگاه مواد غذایی، تعداد اقلام و اطلاعات آنها به خوبی مدیریت می شود و برای جلوگیری از کسری، خرید کالاها به شما یادآوری می شود. در این شرایط، فروشگاه شما همیشه دارای محصولات متنوع و تازه برای ارائه به مشتریان است!
حالا که با دردسرهای فروشگاه مواد غذایی آشنا شدید، بهتر می توانید درک کنید که یک نرم افزار حسابداری فروشگاه مواد غذایی تا چه میزان می تواند خیال شما را از این دردسرها و چالش ها راحت کند و تمام موارد مهم در حسابداری یک فروشگاه را برای شما مدیریت کند. در ادامه، به امکانات این نرم افزارهای کاربردی می پردازیم.
امکانات و ویژگی های نرم افزار حسابداری فروشگاه مواد غذایی
معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی
با پیشرفت تکنولوژی و توسعه نرم افزارها، استفاده از نرم افزار حسابداری فروشگاه مواد غذایی، بهترین و قابل اطمینان ترین روش برای رسیدگی به حساب و کتاب های فروشگاه های کوچک و بزرگ است. به طوری که از تمام ثبت های دستی و کاغذی و محاسبه های فردی، رها خواهید شد و خطا و اشتباهات در کسب و کار شما به حداقل خواهد رسید.
اگر به دنبال بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه مواد غذایی هستند، توجه کنید که نرم افزار مورد نظر باید دارای امکاناتی باشد که شما را از برنامه های حسابداری دیگر، مانند نرم افزار انبارداری، نرم افزار مدیریت اقساط و چک ها و…، بی نیاز کند. به این ترتیب برای کنترل میزان هزینه ها و درآمد و فراهم کردن محصولات مورد نیاز مشتریان، تنها به یک نرم افزار کامل احتیاج خواهید داشت. در ادامه به مهم ترین ویژگی های این نرم افزار اشاره می کنیم تا با دانش کافی به انتخاب نرم افزار برای کسب و کار خود بپردازید.
• حسابداری حرفه ای مطابق با آخرین قوانین و استانداردها
بهترین نرم افزارهای حسابداری فروشگاهی، طبق آخرین قوانین مالیاتی و حسابداری، به روز رسانی می شوند و مدیریت انواع حساب های شما را به عهده می گیرند. به این ترتیب از صدور فاکتور خرید و فروش گرفته تا مدیریت حواله های انبار را در یک ظاهر ساده به شما عرضه می کند.
• مدیریت دقیق موجودی و انبارداری پیشرفته
بهترین نرم افزار حسابداری آنلاین برای فروشگاه مواد غذایی، امکان ثبت و تعریف نامحدود کالاها و مشخصات آنها را برای شما فراهم می کند و این به معنای یک انبارداری حرفه ای است. همچنین می توانید ثبت حواله های ورود و خروج و گزارش گیری پیشرفته را به این نرم افزار بسپارید.
• ارائه گزارشات حرفه ای
با ثبت خودکار دریافتی ها و پرداختی های حساب ها شما، سود و زیان شما به راحتی قابل مشاهده است و می توانید انواع گزارش های پیشرفته را از وضعیت فروش کسب و کار خود تهیه کنید. این گزارش ها برای پیشرفت کسب و کار شما ضروری هستند.
• صدور فاکتور با قالب دلخواه
از امکانات کاربردی نرم افزار حسابداری فروشگاه مواد غذایی این است که صدور فاکتور خرید و فروش با ظاهر و قالب دلخواه را برای شما فراهم کند. به طوری که بتوانید لوگو و برند خود را در فاکتور ثبت کنید، اطلاعات ضروری را برای فاکتور رسمی درج کنید و مبالغ اقلام داد و ستد شده به همراه مالیات و تخفیفات را در آن به نمایش بگذارید.
• سهولت استفاده و رابط کاربری
این قابلیت، باعث می شود تا تمامی افراد، حتی کسانی که به دانش حسابداری تسلط ندارند هم بتوانند برای انجام امور مالی کسب و کار خود با آن کار کنند. از طرفی دیگر هم فضای کاربری نرم افزار باید به گونه ای باشد تا کاربر هنگام انجام عملیات حسابداری خسته نشده و با تمرکز به ثبت امور مختلف حسابداری بپردازد.
• ابری بودن و عدم نیاز به نصب
چرتکه، به عنوان بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاه مواد غذایی، امکانات کاربردی را در یک فضای امن و ساده ابری برای شما فراهم کرده است. برای استفاده از این نرم افزار، فقط به یک مرورگر نیاز دارید تا با آن کار کنید و نیازی به نصب و دانلود نیست.
موارد اشاره شده در فوق، مهم ترین معیارهای انتخاب نرم افزار حسابداری فروشگاهی هستند تا بتوانید بهترین نرم افزار را برای کسب و کار خود فراهم کنید.
جمع بندی
به پایان این مطلب رسیدیم. در ابتدا اشاره کردیم که به دلیل ازدحام زیاد فروشگاه های موادغذایی، مسئله رسیدگی به مشتریان و جلوگیری از ایجاد صف انتظار، به یکی از دغدغه های مهم صاحبان این کسب و کار تبدیل شده است و راه حل آن، چیزی جز استفاده از نرم افزار حسابداری آنلاین برای فروشگاه مواد غذایی نیست! سپس به اصول حسابداری فروشگاهی پرداختیم و اصطلاحات رایج برای مدیریت حساب و کتاب های یک مغازه را بررسی کردیم.
در ادامه، به رایج ترین اشتباهات و چالش های حسابداری فروشگاهی پرداختیم و گفتیم که برای جلوگیری از تمام این اشتباهات، بهتراست هرچه زودتر به فکر استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاه مواد غذایی باشید. برای خرید و انتخاب بهترین برنامه حسابداری فروشگاهی، لازم است ویژگی ها و امکانات آن را بررسی کنید. از نظیر:
- حسابداری حرفه ای مطابق با آخرین قوانین و استانداردها
- مدیریت دقیق موجودی و انبارداری پیشرفته
- ارائه گزارشات حرفه ای
- صدور فاکتور با قالب دلخواه
- سهولت استفاده و رابط کاربری
- ابری بودن و عدم نیاز به نصب
این موارد تضمین می کنند که نرم افزار شما، به خوبی به همه نیازهای فروشگاه شما پاسخ می دهد، به طوری که به هیچ نرم افزار دیگری نیاز نخواهید داشت!
چرتکه یک نرم افزار حسابداریست جهت انجام و مدیریت امور حسابداری کسبوکار شما؛ جهت دریافت راهنمایی و مشاوره خرید نرم افزار حسابداری چرتکه شماره تماس خود را وارد کنید: