ثبت شرکت چیست و چه نکاتی دارد؟

تعریف شرکت چیست؟

شرکت همانطور که از نامش پیداست از خانواده کلماتی مانند شراکت و شریک می باشد. به طور کلی شرکت به معنای این است که اشخاصی (از 2 نفر به بالا) جمع شوند و مجموعه ای را با هم تشکیل دهند و با آن مجموعه فعالیت های اقتصادی انجام دهند، نفعی ببرند و پس از کسر هزینه های انجام گرفته، سود باقیمانده را بین اعضای شرکت تقسیم کنند.

در جامعه امروز خیلی ها را می بینیم تا با یکدیگر مغازه ای دارند ، شریک اند یا کاسبی را راه اندازی کرده اند و فعالیت اقتصادی می کنند. آن ها ناخودآگاه بدون اینکه شرکتی را به صورت رسمی به ثبت برسانند ، کارکرد شرکت را پیاده سازی کرده از نرم افزار حسابداری فروشگاهی استفاده میکنند و از قوانین آن پیروی می کنند ولی با یک تفاوت  که فعالیت آن ها رسمی نمی باشد !

شرکت ها کلا به 2 دسته شرکت های تجاری و شرکت های مدنی تقسیم بندی می شوند.

انواع شرکت ها

شرکت تجاری

نوعی از شرکت می باشد که  از نرم افزار حسابداری شرکتی استفاده میکند.این نوع از شرکت تحت سیطره ی قوانین تجارتی تشکیل می گردد و هدف از ایجاد آن جلب سود و منفعت و تقسیم آن میان اعضا می باشد و کلیه ی فعالیت های شرکت  پیرامون امور تجاری و بازرگانی شکل می گیرد. خود دسته شرکت های تجاری به 7 شاخه زیر تقسیم بندی می شوند که ما آن ها اصلاحا به عنوان نوع شرکت می شناسیم

1 –  شرکت سهامی (مانند شرکت های سهامی خاص و عام)

2 – شرکت با مسئولیت محدود

3 –  شرکت تضامنی

4 – شرکت مختلط غیر سهامی

5 – شرکت مختلط سهامی

6 – شرکت نسبی

7 –  شرکت تعاونی تولید و مصرف

شرکت های مدنی

نوعی از شرکت می باشد که از اجتماع مالکین متعدد در شی ء واحد به نحو اشاعه تشکیل می گردد و از در هم آمیختن سهم الشرکه ی نقدی و غیرنقدی افراد حقیقی و حقوقی به وجود می آید با این تفاوت که مالکیت سرمایه به شخصیت حقوقی شرکت انتقال نمیابد و هر شخص به طور جداگانه مالک سرمایه ی خود می باشد و امور به صورت مشارکتی اداره میگردد.

از معروف ترین نوع شرکت هایی که بیشتر به گوشمان می خورد موارد زیر هستند

شرکت با مسئولیت محدود

ثبت شرکت با مسئولیت محدود نوعی از شرکت های تجاری است که حداقل با 2 شریک قابلیت ثبت دارد.

افرادی که قصد ثبت شرکت بازرگانی را دارند شرکت مسئولیت محدود را انتخاب می کنند. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت ها یک میلیون ریال در نظر گرفته شده است. مدت مسئولیت هیات مدیره در شرکت مسئولیت محدود، نامحدود است مگر اینکه در اساسنامه به ترتیب دیگری در نظر گرفته شده باشد. مسئولیت و ضمانت شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود تا سقف میزان سرمایه است. در کشورهای خارجی برای امور بازرگانی و عمومی اکثرا شرکت با مسئولیت محدود ( LTD ) را انتخاب می کنند.

شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص نوع دیگری از شرکت های تجاری می باشد. برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل تعداد اعضا 3 نفر است. حداقل سرمایه برای ثبت این نوع شرکت به میزان یک میلیون ریال می باشد. وجود 2 بازرس در شرکت سهامی خاص الزامی است. وجود هر یک از سمت های مدیرعامل ، رئیس هیئت مدیره و نائب رئیس در شرکت سهامی خاص اجباری می باشد. شرکت های عمرانی ، شهرداری که معمولا در مزایدات و مناقصات شرکت می کنند، شرکت سهامی خاص را انتخاب می کنند. اعتبار هیات مدیره شرکت سهامی خاص 2 سال خورشیدی و بازرسین 1 سال مالیاتی می باشد و پس از انقضاء باید تمدید و یا تعویض شوند (یعنی در کل حداقل 3 عضو و 2 بازرس برای ثبت شرکت سهامی خاص نیاز می باشد).

شرکت دانش بنیان

شرکت های دانش بنیان شرکت هایی هستند که می توانند از طریق فروش فناوری (خدمات) به درآمد و سود برسند.

عموما برای ثبت شرکت دانش بنیان ، شرکت سهامی خاص مناسب تر است. اعضای شرکت دانش بنیان می بایست بدین گونه چیده شوند: حداقل دو نفر از اعضای هیئت مدیره باید مدرک کارشناسی ارشد به بالا و یا اختراعی ثبت شده داشته باشند و یا  عضو هیئت علمی دانشگاه باشند. شرکت دانش بنیان معاف از پرداخت مالیات ، عوارض و گمرک به مدت 15 سال می باشد.

اهداف شرکت دانش بنیان جذب و تبدیل ایده ها به محصول و مشاغل پایدار، تجاری سازی یافته های پژوهشی و تحقیقاتی، حمایت و هدایت در جهت سودآوری و تولید فناوری های برتر است.

و بد نیست مفاهیم شرکت های زیر را نیز بدانیم :

شرکت تضامنی

شرکتی است که تحت نام مخصوصی جهت انجام امور تجاری بین 2 یا چند نفر با مسئولیت تضامنی تشکیل می شود به طوری که اگر دارایی شرکت برای ادای قروض و تعهدات شرکت کافی نباشد هریک از اعضای شرکت به تنهایی مسئول پرداخت تمام قروض و تعهدات شرکت در مقابل افراد ثالث است.

شرکت مختلط غیرسهامی

شرکتی است که برای انجام امور تجاری تحت نام مخصوصی بین 1 یا چند نفر شریک ضامن و 1 یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود بدون انتشار سهام تشکیل می شود.

شرکت مختلط سهامی

شرکتی است که تحت نام مخصوصی بین یک عده شرکای سهامی و 1 یا چند نفر شریک ضامن تشکیل می شود.

شرکت نسبی

شرکتی است که برای انجام امور تجاری تحت نام مخصوصی بین 2 یا چند نفر تشکیل می گردد و مسئولیت هریک از شرکاء به میزان سرمایه ی آنها در شرکت می باشد.

شرکت تعاونی تولید و مصرف

شرکتی است که با اهداف  هفت گانه ی مندرج در قانون بخش تعاونی با قید واژه ی تعاونی تشیل می شود و جهت تشکیل آن حدقل 7 نفر با تابغیت ایرانی باید حضور داشته باشد.

مزایا و معایب ثبت شرکت در ایران چیست و دلایل ثبت شرکت در ایران چیست؟

در قسمت قبل به این مساله اشاره نمودیم که دو شریک با هم کاسبی را اداره می کنند ولی کاسبی آن ها رسمی نمی باشد، حال این سوال پیش می آید که رسمی نبودن یک فعالیت اقتصادی به چه معناست ؟

اولین مساله ای که در هر شراکتی که امکان دارد به وجود آید، تقسیم سود بین شرکا است که در اکثر مواقع به درستی انجام نمی پذیرد، حال اگر آن 2 نفر مثالی در اول کارشان شرکتی را به ثبت رسانیده بودند، به علت اینکه همه مسائل هنگام ثبت شرکت و تنظیم اوراق اداری در اساسنامه و شرکت نامه ذکر می شود، حال موقع تقسیم سود به مشکل نمی خوردند و می توانستند با سند و مدرک از حق خود دفاع کنند.

یکی دیگر از مزیت های ثبت شرکت این است که جلوه حقوقی، قانونی و رسمی به کسب و کارتان می بخشد، مثلا فرض کنید که موقعیت ای برایتان پیش آمده و می توانید با مجموعه ای دولتی یا خصوصی وارد مذاکره شوید و قراردادی را منعقد نمایید، سپس از شما می پرسند که شما کیستید یا اسم شرکت تان چیست ؟ در صورتی که شرکتی نداشته باشید، چه می خواهید بگویید؟ می خواهید خود را با نام کوچک تان  معرفی کنید ؟

همانطور که می دانید، این روزهای شرکت ها به سختی با اشخاص حقیقی (اشخاص حقیقی یعنی افراد) وارد مذاکره تجاری می شوند و بزرگترین دلیلی که شرکت های با اشخاص حقیقی کار نمی کنند این است که نمی توانند به راحتی به آن ها اعتماد کنند و کار را به یک شخص بسپارند یا خیالشان از این بابت نارحت است که کسی غیر از آن شخصی حقیقی وجود ندارد که مسئولیت کار را بر عهده بگیرد.

و مزایای بسیار دیگری که در این نوشته نمی گنجد (ولی با تماس با کارشناسان مجموعه به طور کامل می توانید به صورت رایگان مشاوره یگیرید) . حال کمی هم راجع به معایب ثبت شرکت صحبت کنیم.

البته در ابتدا بگوییم که مسائلی که از نظر ما مطرح می شوند عیب نیستند و بیشتر جنبه قانونی دارند تا عیب !!!

از جمله کارهایی که پس از ثبت شرکت باید انجام دهید، معرفی شرکت خود به سازمان امور مالیاتی و دارایی (ترسناک ترین قسمتی که خیلی ها به آن فکر می کنند) و پلمپ دفاتر مالیاتی تان به طور سالانه می باشد.

پس از ثبت شرکت و مجموعه خود می بایست شرکت خود را به سازمان دارایی معرفی کنید و سالانه شرحی از عملکرد خرید و فروش شرکت خود به آن اداره ارائه دهید و نسبت به سود خالصی که در سال برایتان می ماند، درصدی را به عنوان مالیات عملکرد به سازمان مالیاتی و دارایی بپردازید (که این قضیه اصلا هم ترسناک نیست)

چرا به ثبت شرکت نیاز داریم؟

اگر بخواهید فعالیت تجاری و یا غیر تجاری منظمی را آغاز کنید بهتر است از طریق ثبت شرکت شروع کنید. زیرا از مزایای بسیاری همچون موارد زیر بهره مند خواهید شد.

• فعالیت را نظم بخشیده و به آن سامان دهی داده می شود
• فعالیت آن ها بصورت قانونی انجام می شود
• افراد، نهادها و دولت اطمینان و اعتماد بیشتری را به دست می آورند
• شرکت در مزایدات و مناقصات سایر شرکت ها
• امکان دریافت نمایندگی
• امکان استفاده از وام و تسهیلات بانکی
• ایجاد سابقه برای شرکت

همه مشاغل به ثبت شرکت نیاز ندارند

شاید این توصیه عجیب به نظر بیاید اما واقعاً همه شرکت‌ها به ثبت شرکت نیاز ندارند. اگر فعالیت اقتصادی را انتخاب کرده‌اید که بدون ثبت شرکت می‌توان آن را ادامه داد، خود را درگیر فرآیندهای ثبت شرکت و چالش‌های پس‌ازآن نکنید. بسیاری از افرادی که کسب‌وکارهای کوچکی دارند، ثبت شرکت برایشان بیشتر دردسرساز خواهد بود.

ثبت شرکت برای کسب‌وکارهایی پیشنهاد می‌شود که اولاً نوع کسب‌وکار و شغلشان آن‌ها را ملزم به ثبت شرکت می‌کند و از طرف دیگر به فکر توسعه بیزنس خود هستند. برای مثال افرادی که قصد دارند علاوه بر ایران، در سایر کشورها نیز دفاتر فعال داشته باشند. کسب‌وکارهایی که قصد شرکت در مناقصه‌ها و مزایده‌های دولتی را دارند. معمولاً کسب‌وکارهای کوچکی که در ابتدای مسیر هستند و هنوز آینده مشخصی را برای خود ترسیم نکرده‌اند، نیاز  به ثبت شرکت پیدا نمی‌کنند.

آیا بعد از ثبت شرکت باید مالیات پرداخت کنیم؟

بله، پس از ثبت شرکت پرداخت مالیات الزامی است. در حقیقت زمانی که کسب‌وکاری خود را به‌صورت رسمی به ثبت می‌رساند، در رصد سازمان امور مالیاتی کشور قرار می‌گیرد. پس از ثبت، شرکت‌ها باید سالانه بخشی از درآمد خود را به‌عنوان مالیات پرداخت کنند. بحث مالیات شرکت‌ها یک بحث گسترده و طولانی است. در صفحه مالیات شرکت ها می‌توانید آخرین مقالات، پادکست‌ها و ویدیوهای آموزشی مرتبط با مالیات شرکت‌ها را مشاهده و اطلاعات خود را افزایش دهید.

انواع مالیات چیست؟

مالیات بر درآمد شرکت ها

مالیات بر درآمد نوعی مالیات است که توسط دولت بر افراد و اشخاص اعمال می‌شود و بسته به درآمد و عواید پرداخت‌کننده مالیات متغیر است و عموماً مقدار مالیات بر درآمد برابر درصدی از درآمد قابل مالیات‌گیری است.همچنین خالی از لطف نیست که بگوییم نحوه محاسبه مالیات هر شرکت،بر قیمت نرم افزار حسابداری تاثیر زیادی دارد.      

مالیات ارزش افزوده

مالیات بر ارزش افزوده، مالیات غیر مستقیمی است که بر تفاوت بین ارزش کالاها و خدمات عرضه شده با ارزش کالاها و خدمات خریداری یا تحصیل شده در یک دوره معین وضع می‌گردد. در قوانین مالیاتی شرکت ها، مالیات ارزش افزوده نوعی مالیات عام بوده که به صورت چند مرحله‌ای، از اضافه ارزش کالا‌ها یا خدمات تولید و ارائه شده در مراحل مختلف اخذ می‌شود.

مالیات حقوق

مالیات حقوق و دستمزدطبق ماده یک قانون مالیات‌های مستقیم، تمام افراد حقیقی و حقوقی که در داخل کشور با فعالیت اقتصادی، خدماتی و غیره درآمد کسب می‌کنند، مشمول پرداخت مالیات هستند.

مالیات بعد از ثبت شرکت چگونه است ؟

تکالیف مالیاتی و نحوه اخذ مالیات از شرکتها و مشاغل به شرح ذیل می باشد

اولین قدم مهم بعد از تاسیس هر نوع شرکتی ,انتخاب نرم افزار حسابداری آنلاین مناسب است.سپس اقدام برای گرفتن پلمپ دفاتر قانونی است که حداکثر تا یک ماه بعد از ثبت شرکت این مهم باید انجام پذیرد.

اشخاص حقیقی هم که بعنوان بازرگان فعالیت تجاری دارند باید نسبت به اخذ پلمپ دفاتر قانونی اقدام نمایند.

قبل از هر گونه فعالیت بازرگانی و تجاری باید پلمپ دفاتر قانونی اخذ شود در غیر این صورت موجب جریمه و علی راس شدن خواهد شد و همینطور تمامی فرصت های معافیت و بخشودگی مالیاتی هم ازبین خواهد رفت .

در قدم بعدی ,مودی می بایست در نظام مالیاتی ثبت نام کرده و بعد از اخذ نام کاربری و گذر واژه , اقدامات لازم جهت اخذ کد اقتصادی و کدرهگیری را به عمل آورد .

در اجرای ماده 169 قانون مالیات های مستقیم هر مودی هر 3 ماه یک بار موظف به اعلام کلیه خرید و فروش و صدور صورتحساب برای در آمد حاصله می باشد

مالیات بعد از ثبت شرکتاز دیگر تکالیف قانونی  هرمودی, اعلام و ارسال ماهانه لیست اشخاص حقوق بگیر شرکت مربوطه به سازمان تامین اجتماعی است .

موارد فوق تکالیف اولیه مدیران بوده و در ادامه تکالیف ثانویه اعلام می گردد:

شایان ذکر است به شرکتی که دارای فعالیت نباشد و در اصطلاح کارکردی نداشته باشد، مالیات تعلق نمیگرد. شامل زمان هم نمیشود .

همانطور که در لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری اشاره شد، اگر شرکتی تا 3یا 4 سال بعد از ثبت بدون فعالیت باشد و هر سال برای آن اظهار نامه عدم فعالیت اخذ شده باشد,مالیات بر آن  تعلق نخواهد گرفت .

کلیه ی شرکتها موظف بر ارائه  اظهار نامه عملکرد حداکث تا 4ماه بعد از پایان سال مالی خود به اداره مالیات هستند .

طبق ماده 97 قانون مالیات های مستقیم , اگر مودی از ارائه اظهارنامه مالیاتی در مهلت قانونی خودداری کند.

سازمان امور مالیاتی نسبت به تهیه اظهار نامه مالیاتی بر آوردی بر اساس فعالیت  و اطلاعات اقتصادی کسب شد از دیگر مودیان در طرح جامع مالیاتی , اقدام به جریمه سنگین و غیر قابل بخشش خواهد کرد.