راهنمای جامع نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه

به کمک راهنمای جامع چرتکه قدم به قدم با بخش های مختلف نرم افزار آشنا شده و یاد میگیرید چگونه حسابداری کسب و کار خود را راحت تر از همیشه با چرتکه مدیریت کنید.

حسابداری

حسابداری

در نرم افزار حسابداری چرتکه در بخش حسابداری، در صورتیکه عملیات مالی دارید که جزء عملیات روزمره شما نیست می توانید بصورت دستی سند را ثبت نمایید.

شما می توانید برای ثبت یک سند جدید از این بخش گزینه سند جدید را انتخاب نمایید.

همچنین با انتخاب هر حساب در صورت وجود زیر شاخه در ستون تفصیل مشخص می شود.

مثال

یکی از سهامداران شرکت با خرید اقلامی، اقدام به افزایش سرمایه می کند که برای ثبت این افزایش می بایست سند بصورت دستی ثبت نماید. بنابراین در شرح سند عبارت : افزایش سرمایه توسط سهامدار را وارد می کند و برای ثبت سند قلم خریداری شده را مشخص می کند و مبلغ آن را در ستون بدهکار وارد می کند و در ردیف بعد حساب بستانکار و تتفصیل آن را انتخاب کرده و معادل نقدی آن را بستانکار می کنید.

شما می توانید یک سند را در دو وضعیت پیش نویس و تائید شده ثبت و ذخیره نمایید. سند پیش نویس در حساب ها و دفاتر درج نمی شود و می تواند تراز نباشد.

این حالت برای مواقعی استفاده می شود که تمامی اطلاعات سند در دسترس نیست و یا هنوز مشخص و قطعی نشده است همچنین می توانید سند پیش نویس خود را پس از تکمیل، تایید و به سند قطعی تبدیل نمایید. تمامی اسناد ذخیره شده از منو حسابداری > لیست اسناد در دسترس می باشند.

همچنین می توانید اسناد دستی را حذف و یا ویرایش نمایید. در این بخش قابلیت حذف و ویرایش اسناد بصورت خودکار وجود ندارد. جهت حذف اسناد خودکار، برگه مربوطه را باید حذف و ویرایش نمایید. مثلا برای حذف یا ویرایش یک تراکنش از لیست دریافت ها و پرداخت ها این کار را انجام دهید.

 

نکته

امکان ثبت مقدار کالا و مشخصات چک هنگام ثبت سند دستی وجود ندارد بنابراین از سند دستی برای ثبت خرید، فروش، دریافت و پرداخت چک نباید استقاده کرد. جهت ثبت خرید و فروش ار عملیات خودکار ثبت فاکتور خرید وفروش و برای چک از عملیات اتوماتیک دریافت و پرداخت چک استفاده کنید.

لیست اسناد

از منوی حسابداری > لیست اسناد قابل دسترس است.

همه اسناد به پنج گروه همه، پیش‌نویس، تائید شده، دستی و اتوماتیک تقسیم می‌شوند.

با کلیک روی هر عنوان ستون، می توانید لیست را بر اساس آن ستون به صورت صعودی یا نزولی مرتب نمایید. قابلیت سرچ و خصوصی سازی ستون های جدول (قابلیت drag & drop)  وجود دارد.

قابلیت های دیگری که این نرم افزار دارد شامل :

مرتب سازی اسناد : با انتخاب این بخش می توانید اسناد را بر اساس تاریخ مرتب نمایید.

صدور اطلاعات به اکسل : در این بخش می توانید خروجی اکسل تهیه کنید.

چاپ: لیست اسناد خود را می توانید چاپ کنید و از طریق چاپ سند، محتوای سند را چاپ نمایید.

کپی: برای کپی از سند کافی است روی سند مورد نظر خود کلیک نمایید و گزینه کپی را انتخاب نمایید.

چرتکه _ لیست اسناد حسابداری