نرم افزار حسابداری ثبت چک

ثبت چک در نرم افزار حسابداری​

نرم افزار حسابداری ثبت چک و بانک که در حسابداری شرکت ها بسیار از آن استفاده می شود، یکی از زیر سیستم های نرم افزار های حسابداری، به شمار می رود که در آن تمامی چک هایی که از سوی مشتریان دریافت شده اند و چک هایی که صادر می گردند، ثبت می شوند و پس از طی مراحل ضروری برای روند ثبت آنها در، صدور سند حسابداری مراحلی انجام می گیرد.

امروزه برخلاف گذشته استفاده از پول نقد رواج کمتری دارد و افراد از چک برای دریافت ها و پرداخت های خود استفاده می کنند. در حقیقت چک یکی از بهترین ابزارها است که از اعتبار بالایی برخوردار می باشد. چرتکه یکی از محبوب ترین نرم افزارهای ثبت چک در ایران است که از زیر سیستم های نرم افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی تشکیل شده است.

چک چیست؟

امروزه چک یک ابزار بسیار کاربردی و کارامد است که جایگزین پول نقد شده است.در واقع چک یک سند میباشد که بانک به افراد دارای صلاحیت و افراد موجه میدهد.یکی از دلایل استفاده ی زیاد از چک و جایگزین شدن چک به جای پول نقد مشکلات حمل و نقل پول نقد و امنیت آن  میباشد. و افراد با کمک چک میتوانند خیلی راحت خرید و فروش خود را انجام دهند و دیگر نیازی ندارند مقدار زیادی پول نقد همراه خود داشته باشند.برای استفاده کردن از چک هیچ پول نقدی لازم نیست فقط باید در حساب بانکی خود پول داشته باشید تا چک پاس شود.

اسناد دریافتنی

اسناد دریافتنی مدارک رسمی هستند که به طور کتبی شواهد دال بر وجود مطالبات در اختیار می گذارند و پیگرد قانونی برای وصول را سهل تر می کنند. اسناد دریافتنی طبق ماده ۱۲۸۴ قانون مدنی عبارت است از هر نوشته ای که در مقام دعوی یا دفاع قابل استناد باشد. در کشورهای توسعه یافته اسناد دریافتنی انواع مختلفی دارد. در عرف تجاری معمولا از چک های مدت دار، سفته و برات استفاده می شود.سفته سندی است که به موجب آن امضا کننده تعهد می کند مبلغی در موعد معین یا عند المطالبه در وجه حامل یا شخص معین و یا به حواله کرد آن شخص کار ساز نماید. برات سندی است که به موجب آن صادر کننده برات به یکی از بدهکاران خود دستور می دهد مبلغ مشخص را در موعد یا سررسید معین در وجه شخص دیگر بپردازد. چک های مدت دار نیز در زمره اسناد دریافتنی قرار می گیرند. مبلغ مندرج در چک مدت دار یا سفته برخلاف اسناد دریافتنی فاقد اطلاعات جداگانه مربوط به اصل مبلغ، مدت و نرخ بهره است. بنابراین ارزش اسمی اینگونه اسناد دریافتنی معادل ارزش سر رسید آن هاست و از فاصله بین تاریخ صدور و تاریخ سررسید می توان به مدت سند پی برد.

گاهی اوقات بدهکاران با امضای سند، پرداخت بدهی خود را کتبا تضمین می نمایند. بهره از طریق ضرب اصل مبلغ در نرخ بهره و دوره بهره محاسبه می شود. به دلیل اینکه اسناد دریافتنی، قابل انتقال می باشندلذا آن ها را می توان فروخت. فروش یک سند دریافتنی اصطلاحاً تنزیل سند نام دارد و یک بدهی احتمالی برای فروشنده سند ایجاد می کند.

انواع اسناد دریافتنی

• بلند مدت
• کوتاه مدت

مشخصاتی که در چک ها ثبت میشوند

• شماره چک
• تاریخ
• نام شخصی که چک را صادر کرده
• مبلغ
• بانک و شعبه ان

عودت چک واگذار شده

چنانچه چک به هر دلیلی مانند نداشتن موجودی یا به هم خوردن معامله به صاحبش برگردانده شود این مرحله ثبت می شود و ثبت سند آن درست برعکس مرحله دریافت چک می باشد.

واگذاری چک به دیگران: هنگامی که فرد صاحب طلب خود به فرد دیگری بدهگار است از چک نفر قبلی استفاده میکند و آن را واگذار میکند که با این کار خرج چک نیر میگویند.

پاس شدن چک

چنانچه چک خوابانده شده به حساب بانک وصول شده و به حساب بانکی واریز گردد مرحله پاس شدن چک ثبت می شود که صدور سند آن به قرار زیر است:

برگشت خوردن چک

مطابق قانون صدور چک ، کسی که چک صادر می کند باید در تاریخ درج شده در چک به اندازه مبلغ نوشته شده در چک ، در حساب بانکی اش وجه نقد داشته باشد . در غیر این صورت ، می توان چک را برگشت زد و علیه صادر کننده چک اقدامات قانونی لازم را انجام داد . این نوع از چک ها تحت عناوینی همچون چک بلامحل و یا چک پرداخت نشدنی نیز نامگذاری شده اند .

متاسفانه در طی سال های اخیر موارد صدور چک های برگشتی نیز به صورت بی رویه ای افزایش یافته است که همین مطلب ، لزوم آشنایی با مقررات و قوانین مربوط به صدور چک را افزایش می دهد.

آیا چک برگشتی زندان دارد؟

بر اساس قانون جدید در خصوص چک اگر کسی نسبت به برگشت چک اقدام نماید بانک می تواند بدون اینکه از طریق دادگاه اقدام نماید می تواند از طریق برگشت چک توسط بانک درخواست وصول مبلغ نماید.

به این صورت که بانک با دسترسی به سایر حساب های شخص به میزان کل یا بخشی از مبلغ چک نسبت به وصول مبلغ اقدام نماید.

حتی اگر در سایر بانک ها یا موسسات قرض الحسنه حسابی وجود داشته باشد امکان وصول بدون مراجعه به دادگاه ممکن می باشد ولی اگر در هیچ حسابی مبلغی از صاحب حساب یافت نشد در این صورت می توان از طریق طرح دعوای حقوقی یا کیفری درخواست صدور حکم جلب و حبس شخص را درخواست نمود.

وصول چک

به محض نقد شدن چك و برداشت وجه آن از حساب بانك توسط مشتری یا دارنده چك، چك وارد مرحله پاس شدن می شود و سند آن اینگونه ثبت میگردد.

انواع چک

• چک بین بانکی رمزدار
• چک تضمین شده
• دسته چک صیاد(که سال 1400امده)
• چک مدت دار
• چک بانکی رمزدار
• چک تایید شده
• چک مسافرتی

ثبت چک در حسابداری

در حسابداری، معاملاتی که در آن‌ چک رد و بدل می‌شود، نوعی از بدهی به نوعی دیگر از بدهی تبدیل می‌شود. این نوع بدهی که با استفاده از چک ایجاد می‌شود، تا زمانی که وصول و تسویه می‌شود، شخص بدهکار باید آن را پاس کند و لازم است در برابر آن چک، وجهی را پرداخت کند.

به طور مثال با پرداخت چک به شخصی که از ما طلبکار است حساب پرداختنی به اسناد پرداختنی تغییر میکند و تا زمانی که چک پاس نشده به طرف مقابل بدهکار هستیم.

یکی از موارد مهم برای ثبت انواع چک در حسابداری آشنایی با ماهیت حسابها در حسابداری است و اینکه بتوانید به درستی بدهکار و بستانکار را تشخیص دهید.

یکی دیگر از زیر شاخه های سیستم نرم افزار حسابداری ثبت چک و بانک میباشد.

در این زیر شاخه همه ی چک های دریافت شده و یا همه ی چک های صادر شده بررسی میشوند و در نهایت برای همه ی چک ها سند حسابداری صادر میشود .