اولین و مهم ترین مزیت این نرم افزار حسابداری، رایگان بودن آن است؛ در واقع شما بدون پرداخت هزینه می توانید از امکانات اولیه برای ثبت عملیات حسابداری بهره مند شوید.
2. آشنایی با فضای نرم افزار حسابداری
با دانلود و نصب برنامه حسابداری ساده می توانید به راحتی با بخش های مختلف نرم افزار کار کنید و با عملکرد کلی آن آشنا شوید. این امر سبب می شود که حتی به امور اولیه حسابداری نیز تسلط پیدا کنید. به این ترتیب بهتر می توانید نرم افزار حسابداری مورد نیاز کسب و کار خودتان را انتخاب نمایید.
3. بررسی امنیت برنامه و اعتبار شرکت ارائه دهنده
شاید شما هم تجربه ناخوشایندی از بدقولی ها و خدمات نامطلوب شرکت های ارائه دهنده نرم افزار حسابداری داشته باشید و دیگر به راحتی نتوانید به سایر شرکت ها اعتماد کنید.
بنابراین دانلود برنامه حسابداری ساده و رایگان، فرصتی را برای شما فراهم می کند تا با کارکرد کلی نرم افزار آشنا شده و نحوه پشتیبانی شرکت مورد نظر را بررسی کنید.
معایب استفاده از برنامه حسابداری ساده و رایگان
همان طور که اشاره کردیم نرم افزار حسابداری رایگان گرچه فرصتی را فراهم می کند که شما به بررسی قابلیت های مهم آن بپردازید، اما گاهی اوقات ممکن است مشکلاتی در استفاده از این نرم افزار به وجود بیاید که امنیت اطلاعات مالی کسب و کار شما را تهدید کند.
مهم ترین معایب استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان به شرح زیر است:
1. امنیت پایین
با توجه به عدم پرداخت هزینه برای برنامه حسابداری ساده، متاسفانه در اکثر اوقات با نرم افزارهایی با امنیت کم طرف هستیم. این ویژگی یکی از مهم ترین معایب رایگان بودن نرم افزار است.
2. تک کاربره
یکی از امکانات مهم نرم افزار حسابداری ساده، قابلیت دسترسی چندین کاربر به اطلاعات ثبت شده آن است.
اما نسخه رایگان اغلب به شکل تک کاربره ارائه شده و بنابراین نمی توانید کاربران دیگر را به آن اضافه کنید تا به انجام وظایف خود بپردازند.
3. اطلاعات نادرست
به دلیل عدم طراحی حرفه ای برنامه حسابداری ساده و رایگان، نمی توان به صحت گزارش ها و خروجی این نرم افزار نیز اطمینان کامل داشت.
4. پشتیبانی ضعیف
شرکت های ارائه دهنده نرم افزار رایگان، در بیشتر مواقع خدمات پشتیبانی خود را کاهش می دهند. به این ترتیب در صورتی که هنگام کار با برنامه با مشکل مواجه شدید، نمی توانید از راهنمایی مشاوران کمک بگیرید. یا اینکه ممکن است برای افزایش سرعت برنامه و یا رفع خطا نیاز به دریافت آپدیت ها داشته باشید اما پشتیبانی از جانب شرکت ارائه دهنده دریافت نکنید!
5. عملکرد نه چندان قوی
اغلب در برنامه های حسابداری رایگان، پردازش اطلاعات با سرعت کمی صورت می گیرد؛ چرا که دارای پردازنده ضعیف بوده و زمان زیادی برای طراحی و برنامه نویسی آن صرف نشده است. بنابراین ثبت عملیات حسابداری به کندی انجام می گیرد.
چگونه سادگی نرم افزار حسابداری مدیریت کسبوکارتان را متحول میکند؟
سادگی یک نرم افزار حسابداری فراتر از ظاهر کاربرپسند یا طراحی مینیمال است؛ این سادگی میتواند مدیریت مالی کسبوکار شما را به طور چشمگیری بهبود دهد.
وقتی با یک سیستم حسابداری ساده کار میکنید، نیازی به گذراندن دورههای آموزشی یا داشتن دانش تخصصی حسابداری ندارید چراکه همه چیز از صدور فاکتور و ثبت هزینهها گرفته تا گزارش گیری مالی و مدیریت موجودی، واضح و سریع انجام میشود؛ به بیان دیگر برنامه حسابداری ساده به گونهای طراحی شده است که اگر تجربهای در زمینه حسابداری نداشته باشید امکان مدیریت راحت و بدون دردسر امور مالی برایتان وجود داشته باشد. رابط کاربری این نرم افزار معمولا ساده و قابل فهم است، منوها و گزینهها به زبان رایج ارائه میشوند بنابراین کاربران به سرعت با آن ارتباط برقرار میکنند؛ به عنوان مثال صدور فاکتور تنها با چند کلیک انجام میشود، کافیست اطلاعات مشتری و کالا یا خدمات را وارد کنید تا فاکتور به صورت خودکار محاسبه و ارائه شود. همچنین ثبت هزینهها یا درآمدهای روزانه به سادگی وارد کردن چند عدد است، بدون نیاز به دانستن مفاهیم حسابداری مانند بدهکار و بستانکار. از طرفی گزارشهای مالی به صورت نمودار و جدول واضح بدون نیاز به تفسیر تخصصی ارائه میشوند و شما میتوانید وضعیت مالی کسبوکارتان را مشاهده کنید.
این سهولت در استفاده نه تنها استرس مدیریت مالی را از بین میبرد، بلکه به شما این امکان را میدهد که تمرکزتان را روی رشد کسبوکار بگذارید.
