بر اساس ماده 169 قانون مالیات های مستقیم، تمام افراد حقیقی یا حقوقی که فعالیت اقتصادی دارند و مشمول پرداخت مالیات هستند، باید صورتحساب های الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنند. لذا مدیران حرفه ای و دقیق برای اعمال آخرین قوانین مالیاتی برای کسب و کار خود،از نرم افزار ارسال صورت حساب به سامانه مودیان استفاده خواهند کرد! لازم به ذکر است که نرم افزار حسابداری چرتکه این امکان را به شما خواهد داد که صورتحساب های الکترونیکی خود را به راحتی به سامانه مودیان ارسال کنید. این کار به منظور اطلاع رسانی در خصوص ثبت معاملات و مبالغ آن ها به اداره کل مالیات می باشد. صورتحساب های صادر شده باید دارای شماره اقتصادی منحصر به فرد باشند. این شماره اقتصادی برای هر کدام از شرکت ها و شرکای معامله به طور یکتا صادر می شود و هیچ دو شرکتی را پیدا نمی کنید که شماره اقتصادی آن ها مشابه باشد.
اگر جزو مودیان مالیاتی هستید، حتما تاکنون این سوال در ذهن شما ایجاد شده که آیا امکان ارسال صورتحساب به سامانه مودیان بدون نرم افزار حسابداری ساده وجود دارد؟ به طور کلی ارسال فاکتورهای الکترونیکی به سامانه مودیان به سه روش کلی امکان پذیر است که شامل شرکت های معتمد مالیاتی، خرید نرم افزار سامانه مودیان، استفاده از نرم افزار حسابداری ارزان با قابلیت ارسال فاکتورهای الکترونیکی می باشد. بنابراین اگر شما هم می خواهید با روش ارسال صورتحساب به سامانه مودیان بدون نرم افزار آشنا شوید، با ما تا انتهای این مطلب همراه باشید. مهم ترین مواردی که در این مقاله به آنها می پردازیم، عبارتند از:
ارسال صورتحساب به سامانه مودیان از ابتدای فروردین 1402 الزامی شده و شرکت هایی که نمی توانند از طریق نرم افزار تخصصی اتصال به سامانه مودیان، فاکتورهای خود را ارسال کنند، می توانند از شرکت های معتمد مالیاتی کمک بگیرند.
در نخستین گام قصد داریم با سامانه مودیان بیشتر آشنا شویم.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
هدف راه اندازی سامانه مودیان
سازمان امور مالیاتی به جهت افزایش شفافیت اطلاعات مالیاتی و جلوگیری از فرار مالیاتی که از طرق مختلف از جمله صدور صورتحساب های تقلبی یا صوری بود؛ اقدام به راه اندازی سامانه مودیان نموده است. سامانه ای که تحت مدیریت سازمان در آن به هر مودی، کارپوشه ویژه ای اختصاص یافته و تبادل اطلاعات میان مودیان و سازمان منحصرا از طریق آن کارپوشه انجام می شود.
مودیان می توانند با استفاده از هرگونه سخت افزار یا نرم افزار اعم از رایانه شخصی، پایانه فروشگاهی، سامانه های ابری یا هر وسیله دیگری که حافظه مالیاتی به آن متصل شده باشد، به سامانه مودیان متصل شوند و از طریق این سامانه اقدام به ثبت، صدور و استعلام صورتحساب الکترونیکی نمایند.
سازمان امور مالیاتی کشور با هدف تسهیل کار مودیان مالیاتی و جلوگیری از مراجعه حضوری این افراد سامانه ای را تحت عنوان سامانه مودیان کشور راه اندازی کرده است. سامانه مودیان یک سامانه برخط است و تمامی مودیان مالیاتی موظف هستند که در این سامانه ثبت نام کنند. این سامانه نقش بسزایی در جلوگیری از فرارهای مالیاتی دارد و رسیدگی به کارها را راحت تر و خطاهای پرونده های مختلف را هم کاهش داده است.
هر فرد مشمول مالیات موظف است برای ثبت نام در سامانه مودیان مالیاتی و اخذ شناسه یکتای حافظه مالیاتی اقدام کند. در این سامانه به هر مودی مالیاتی یک کارپوشه اختصاص داده می‌شود. این کارپوشه راه ارتباطی مودیان با سازمان امور مالیاتی است. مشمولین باید صورتحساب های الکترونیکی خود را مطابق فراخوان‌های اعلامی قانون تسهیل تکالیف مودیان در اجرای قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان در موعدهای مشخص به سامانه مودیان، ارسال کنند. همه اشخاص حقیقی و حقوقی ملزم به ارسال صورتحساب الکترونیکی هستند.
در واقع می توان گفت هدف از راه اندازی سامانه مودیان توسط سازمان امور مالیاتی به شرح زیر می باشد:
اکنون به سامانه مودیان و هدف راه اندازی آن آشنا شدید، بهتر است بدانید که چه کسانی مشمول قانون مودیان هستند و طبق قانون باید صورتحساب های خود را به سامانه مودیان ارسال کنند.
مشمولین ثبت نام در سامانه مودیان با ورود به سامانه مودیان مالیاتی
سازمان امور مالیاتی اخیرا اطلاعیه ای را صادر کرد که طبق آن چهار گروه از اصناف از ابتدای دی ماه ۱۴۰۲ ملزم به صدور صورت حساب الکترونیکی از طریق سامانه مودیان هستند.
در اطلاعیه سازمان امور مالیاتی کشور که در راستای اجرای قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان و با توجه به قانون تسهیل تکالیف مودیان صادر شده، آمده است:کلیه اشخاص حقیقی (صاحبان مشاغل) به شرح ذیل از اول دی ماه سال ۱۴۰۲ ملزم به صدور صورتحساب الکترونیکی نوع ۱ و یا ۲ از طریق سامانه مودیان برای فروش کالا و خدمات مطابق دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی، حسب مورد می باشند:
رسید دستگاه کارتخوان بانکی یا درگاه پرداخت الکترونیکی اشخاص بندهای ۱ و ۲ فوق که صرفا برای عرضه کالا و خدمات با نرخ مالیات بر ارزش افزوده یکسان صادر می شود، در حکم صورتحساب الکترونیکی می باشد.
به یاد داشته باشید که عدم صدور صورتحساب الکترونیکی توسط اشخاص به شرح فوق، مشمول جرایم و ضمانت اجرایی قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان خواهد بود.
در ادامه روش های ارسال صورتحساب به سامانه مودیان را مرور می کنیم.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
ضرورت ارسال فاکتورها به سامانه مودیان
اگر شما جزء مودیان مالیاتی هستید، ممکن است این سوال برایتان پیش آمده باشد که آیا امکان ارسال صورتحساب به سامانه مودیان بدون استفاده از نرم‌افزار خاص وجود دارد؟ به طور کلی، ارسال فاکتورها به سامانه مودیان از سه طریق اصلی امکان‌پذیر است: از طریق شرکت‌های معتمد مالیاتی، خرید نرم‌افزار اختصاصی سامانه مودیان، یا استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری که قابلیت ارسال فاکتورهای الکترونیکی را دارند.
بر اساس ماده 169 قانون مالیات‌های مستقیم، تمامی افراد حقیقی و حقوقی که فعالیت اقتصادی دارند و مشمول پرداخت مالیات هستند، موظف به ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی خود به سامانه مودیان هستند. این اقدام به منظور ثبت و اطلاع‌رسانی مبالغ و معاملات به اداره کل مالیات انجام می‌شود. هر صورتحساب صادر شده باید شماره اقتصادی خاص خود را داشته باشد که این شماره برای هر شرکت و شریک تجاری به صورت منحصر به فرد صادر می‌شود، به طوری که هیچ دو شرکتی شماره اقتصادی مشابهی نخواهند داشت.
از ابتدای فروردین 1402، ارسال صورتحساب‌ها به سامانه مودیان به صورت الزامی درآمده است. شرکت‌هایی که قادر به اتصال به سامانه مودیان از طریق نرم‌افزار تخصصی نیستند، می‌توانند از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی برای ارسال فاکتورها استفاده کنند.
راه های مختلف برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان 1404
ارسال اطلاعات به سامانه مودیان برای مودیان مالیاتی از سه طریق امکان‌پذیر است:
نحوه ارسال صورتحساب به سامانه مودیان
ارسال اطلاعات به سامانه مودیان برای مودیان به سه روش ممکن است:
درست است که راحت ترین روش ارسال صورتحساب به سامانه امور مالیاتی، استفاده از نرم افزارهای حسابداری متصل به سامانه مودیان است، اما ممکن است برخی از مودیان با روش های ارسال صورتحساب به سامانه مودیان بدون نرم افزار نیز آشنا شوند تا بتوانند بهترین گزینه را انتخاب کنند.
ارسال صورتحساب به سامانه مودیان بدون نرم افزار
اگر برای ارسال صورتحساب به سامانه مودیان بدون نرم افزار، قصد دارید به سراغ شرکت های معتمد مالیاتی بروید باید با نکات مهمی در این خصوص آشنا شوید. شرکت های مالیاتی تعداد زیادی در کل کشور ندارند و بر اساس درجه ای که از سوی سازمان امور مالیاتی دریافت کرده اند، خدمات متنوعی به مشتریان خود ارائه می دهند. برخی از این شرکت ها صرفا در زمینه آموزش سامانه مودیان، قوانین مالیاتی و مشاوره های فنی فعال هستند. اما برخی دیگر موظف به ثبت و ارسال فاکتورهای الکترونیکی می باشند.
در واقع می توان گفت که وظیفه اصلی شرکت های معتمد، ارائه کمک ها و مشاوره های لازم به اشخاصی است که از دانش کافی در خصوص صدور فاکتورهای الکترونیکی برخوردار نیستند یا زمان کافی برای انجام این کار را ندارند. شرکت های معتمد به اشخاص کمک می کنند تا فرآیند ارسال اطلاعات مالیاتی را به نحو صحیح انجام دهند. ناگفته نماند که تمام خدمات شرکت های معتمد همراه با هزینه است و می تواند تا حدودی، امنیت اطلاعات کسب و کارها را به خطر بیندازد. زیرا به هر حال، شرکت های معتمد به عنوان طرف سوم محسوب می شوند و نوعی واسط میان مودیان و سامانه در نظر گرفته می شوند.
ارسال فاکتور به سامانه مودیان بدون نرم افزار و با کمک شرکت های معتمد، به کلید خصوصی و عمومی، توکن های امنیتی و… ندارد. مودیان می توانند کارپوشه خود را به این شرکت ها وصل کنند و ارسال اطلاعات مالیاتی خود را انجام دهند. در ادامه به معرفی شرکت های معتمد می پردازیم.
لیست شرکت های معتمد مالیاتی:
تمام شرکت های فوق در زمینه صدور و ارسال صورتحساب های الکترونیکی و پشتیبانی از تجهیزات مرتبط فعالیت می کنند و تنها شرکت دیان همراه در حوزه آموزش مودیان مالیاتی، ارائه مشاوره های فنی مالیاتی و غیرمالیاتی فعال است.
توجه داشته باشید که اگر کسب و کارها بخواهند ارسال صورتحساب های الکترونیکی خود را به این شرکت ها بسپارند، باید هزینه پرداخت کنند و گاهی پرداخت این هزینه ها مقرون به صرفه نیست. خبر خوش این است که امروزه امکان ارسال صورتحساب به سامانه مودیان بدون نرم افزار و توسط خود مودی نیز امکان پذیر است که در ادامه، مراحل آن را بررسی می کنیم.
با بهره‌گیری از یک نرم‌افزار حسابداری که امکان ارسال فاکتورها به سامانه مودیان را دارد، می‌توان به راحتی و بدون نیاز به افزونه‌های اضافی، فاکتورهای فروش را به این سامانه ارسال کرد. این فرآیند به طور یکپارچه و هماهنگ در داخل نرم‌افزار حسابداری انجام می‌شود. لازم به ذکر است که اغلب این نرم‌افزارها به صورت نسخه‌های نصبی عرضه می‌شوند و معمولاً نمی‌توان از آنها خارج از محیط کاری استفاده کرد.
با استفاده از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان، شما می‌توانید بدون نیاز به تغییر در نرم‌افزار حسابداری اصلی خود، فاکتورهای الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنید. این نرم‌افزار همچنین به کاربران این امکان را می‌دهد که فاکتورها را مشاهده کرده و استعلام بگیرند. از آنجا که ارسال فاکتورها مستقیماً توسط خود مودی انجام می‌شود، این روش به صرفه‌تر است و می‌تواند هزینه‌های شرکت را کاهش دهد. علاوه بر این، نرم‌افزارهای واسط این امکان را فراهم می‌کنند که اطلاعات را از طریق فایل‌های اکسل وارد یا صادر کنند.
شرکت‌های ارائه‌دهنده افزونه‌های سامانه مودیان، راهنمایی جامع و رایگان برای ارسال فاکتورها به سامانه را در اختیار کاربران قرار می‌دهند و در صورت بروز هر گونه مشکل یا نیاز به راهنمایی، پشتیبانی نرم‌افزار نیز در دسترس است.
روش ارسال صورتحساب به سامانه مودیان توسط مودی
در اینجا قرار است به صورت گام به گام مهم ترین مراحل ارسال فاکتور به سامانه مودیان بدون نرم افزار را برای شما بازگو کنیم.
ما نرم افزار حسابداری چرتکه هستیم
به پایان این مطلب رسیدیم. همانطور که می دانید سازمان امور مالیاتی به جهت افزایش شفافیت اطلاعات مالیاتی و جلوگیری از فرار مالیاتی، اقدام به راه اندازی سامانه مودیان نموده است. مشمولین قانون سامانه مودیان، موظف به ارسال صورتحساب به سامانه هستند که از دو طریق ممکن است: ارسال صورتحساب به سامانه مودیان بدون نرم افزار و از طریق نرم افزار.
سیستم های حسابداری معتبر در کنار رسیدگی به امور مالی، امور مربوط به مالیات را نیز مدیریت می کنند و قابلیت ارسال فاکتور به سامانه مودیان را نیز دارا هستند. اما ممکن است برای برخی از مودیان این سوال مطرح شود که آیا امکان ارسال صورتحساب به سامانه مودیان بدون نرم افزار وجود دارد؟
برای ارسال داده های مربوط به مالیات به سامانه مودیان، می توانید از خدمات شرکت های معتمد مالیاتی بهرمند شوید. اما همانگونه که گفتیم، با توجه به هزینه زیاد این شرکت ها، ارسال صورتحساب ها توسط خود مودی، امن تر و مقرون به صرفه تر است.
جهت آشنایی با تعرفه اشتراک، ویژگی‌ها و امکانات کلیدی نرم افزار حسابداری آنلاین چرتکه و دریافت کاتالوگ، شماره تماس خود را وارد بفرمائید