لزوم استفاده از برنامه حسابداری حرفه ای برای مغازههای تجهیزات پزشکی
7 دلیل مهم برای بکارگیری نرم افزار حسابداری در فروش تجهیزات پزشکی
مغازههای فروش تجهیزات پزشکی با چالشهای متعددی مانند مدیریت مالی، کنترل موجودی، پیگیری پرداختها و رعایت استانداردهای قانونی روبهرو هستند. استفاده از برنامه حسابداری حرفه ای به آنها کمک میکند تا فرآیندهای مالی و مدیریتی خود را بهینه کنند و از بروز مشکلات جلوگیری نمایند. مهمترین دلایل استفاده از نرم افزار حسابداری برای مغازه های تجهیزات پزشکی عبارتند از:
- مدیریت دقیق موجودی و انبار
- رسیدگی به امور حسابداری به صورت دقیق و بدون خطا
- صدور فاکتور رسمی و مدیریت پرداختها
- کاهش خطای انسانی و صرفه جویی در زمان
- تنظیم گزارشهای مالیاتی برای ارائه به سازمان امور مالیاتی
- رعایت استانداردهای حسابداری و جلوگیری از مشکلات قانونی
- افزایش فروش و بهبود ارتباط با مشتریان
چگونه نرم افزار حسابداری به مدیریت انبار تجهیزات پزشکی کمک میکند؟
بررسی 6 دلیل استفاده از نرم افزار حسابداری
استفاده از یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی در مدیریت انبار تجهیزات پزشکی مزایای متعددی دارد که میتواند به بهبود عملکرد، کاهش هزینهها و افزایش دقت در مدیریت موجودی کمک کند. در ادامه چند مورد از مهمترین تأثیرات این نرمافزار را بررسی میکنیم:
- کنترل دقیق موجودی انبار: یک نرمافزار حسابداری به شما کمک میکند تا میزان دقیق موجودی تجهیزات پزشکی را به صورت لحظهای رصد کنید. این موضوع از کمبود یا انباشته شدن بیش از حد تجهیزات جلوگیری کرده و باعث میشود همیشه اقلام مورد نیاز در دسترس باشند.
- ثبت ورود و خروج کالا: این نرم افزار به شما اجازه میدهد ورود و خروج تجهیزات پزشکی را ثبت کنید، به طوری که بتوانید تاریخ ورود، مصرف و خروج کالاها را مشاهده کرده و از گم شدن یا سرقت احتمالی تجهیزات جلوگیری کنید.
- مدیریت تاریخ انقضاء و کنترل کیفیت: بسیاری از تجهیزات پزشکی دارای تاریخ انقضا هستند. نرمافزار حسابداری میتواند اقلام نزدیک به انقضا را مشخص کرده و هشدارهای لازم را برای جلوگیری از مصرف محصولات منقضی ارائه دهد.
- بهینه سازی سفارشات خرید: با استفاده از اطلاعات برنامه حسابداری میتوان بر اساس میزان مصرف و موجودی، سفارشات جدید را بهینهسازی کرد تا از کمبودهای ناگهانی یا سفارشهای غیرضروری جلوگیری شود.
- کاهش هزینهها و جلوگیری از هدر رفت: مدیریت دقیق موجودی باعث میشود هزینههای انبارداری کاهش یابد و از دور ریز و هدر رفت تجهیزات گران قیمت جلوگیری شود.
- گزارش گیری و تحلیل دادهها: نرم افزار حسابداری امکان تهیه گزارشهای مالی و موجودی را فراهم میکند که میتواند به تصمیمگیری بهتر مدیران در زمینه خرید، فروش و مصرف تجهیزات کمک کند.
ویژگی های برنامه حسابداری لوازم پزشکی چرتکه
از ویژگیهای اختصاصی تا ویژگی های عمومی
یک برنامه حسابداری ویژه تجهیزات پزشکی باید علاوه بر امکانات حسابداری و مالی، ویژگیهای تخصصی مرتبط با مدیریت تجهیزات پزشکی را نیز داشته باشد. ترکیب این دو بخش میتواند به بیمارستانها، کلینیکها و شرکتهای تجهیزات پزشکی کمک کند تا مدیریت بهتری بر موجودی، خرید، فروش و هزینههای مالی خود داشته باشند.
ویژگی های اختصاصی
- مدیریت موجودی لحظهای تجهیزات پزشکی
- کنترل شماره سریال، شماره بچ (Batch) و کد رهگیری تجهیزات
- ردیابی تاریخ انقضا برای تجهیزات و مصرفیها
- کنترل سطح دسترسی برای تغییر اطلاعات انبار
- مدیریت چندین انبار بهصورت همزمان
- اتصال به بارکد خوان و RFID برای ثبت دقیق ورود و خروج تجهیزات
- ثبت خودکار خروج کالاهای نزدیک به انقضا و هشدار مصرف
- کنترل تجهیزات یکبار مصرف و چند بار مصرف با محدودیت استفاده
- محاسبه هزینه نگهداری و انبارداری تجهیزات پزشکی
- مدیریت شرایط خاص نگهداری تجهیزات (مانند دما و رطوبت موردنیاز)
- ثبت و مدیریت سفارشهای خرید از تأمینکنندگان (همانند عملکرد نرم افزار حسابداری لوازم بهداشتی ساختمان چرتکه)
- امکان مقایسه قیمت و شرایط فروش تأمین کنندگان مختلف
- مدیریت بازگشت کالاها و تجهیزات معیوب به تأمین کننده
- صدور پیشفاکتور و فاکتور رسمی برای فروش تجهیزات پزشکی
- امکان تعریف تخفیفهای خاص برای مراکز درمانی و بیمارستانها
- مدیریت شرایط فروش اقساطی تجهیزات گران قیمت
- ثبت قراردادهای خرید و فروش تجهیزات پزشکی
- مدیریت تجهیزات پزشکی اجارهای و دورهای
- محاسبه سود و زیان ناشی از خرید و فروش تجهیزات پزشکی
- مدیریت مالی و حسابداری مرتبط با خریدهای اعتباری از تأمینکنندگان
- ثبت سوابق تعمیر و نگهداری تجهیزات پزشکی
- مدیریت گارانتی و دورههای سرویس دورهای دستگاهها
- هشدار برای زمان تعمیرات دورهای و سرویسهای ضروری
- ثبت اطلاعات فنی هر دستگاه شامل مدل، برند و مشخصات تخصصی
- امکان پیگیری خدمات پس از فروش برای مشتریان تجهیزات پزشکی
- تولید گزارشهای تخصصی از میزان مصرف تجهیزات در بخشهای مختلف بیمارستان
- ثبت و ردیابی مجوزها و استانداردهای تجهیزات پزشکی
- مدیریت و گزارشدهی در مورد تجهیزات پزشکی وارداتی و هزینههای گمرکی
- ایجاد داشبورد مدیریتی برای نمایش وضعیت موجودی، خرید و مصرف تجهیزات
- انطباق با استانداردهای بهداشتی، مالیاتی و حسابرسی ویژه تجهیزات پزشکی
ویژگی های عمومی
- مدیریت حسابهای مالی و بانکی
- امکان صدور فاکتور رسمی و غیررسمی
- مدیریت دریافتیها و پرداختیها
- ثبت و مدیریت هزینهها و درآمدها
- امکان محاسبه سود و زیان به صورت دورهای
- تعریف کدینگ حسابداری و سرفصلهای مالی
- مدیریت مالیات بر ارزش افزوده و گزارشات مالیاتی
- امکان ثبت و پیگیری چکهای پرداختی و دریافتی
- مدیریت اعتبارات و بدهیهای مشتریان و تأمینکنندگان
- قابلیت تهیه گزارشهای مالی و مدیریتی
- امکان ثبت اسناد حسابداری دوطرفه
- مدیریت کاربران و تعیین سطح دسترسی برای عملیات مالی
- سیستم هشدار برای سررسید چکها و بدهیها
- مدیریت و محاسبه استهلاک داراییها
- پشتیبانی از چندین واحد پولی (چند ارزی)
- قابلیت تعریف تخفیف و مالیات به صورت متغیر
- پشتیبانی از نرمافزارهای مالیاتی و ارسال گزارشات مالی به سازمانهای مرتبط
- مدیریت قراردادهای مالی با مشتریان و تأمینکنندگان
- پشتیبانی از چندین حساب بانکی و مغایرت گیری بانکی
- امکان ثبت پیشفاکتور و تبدیل آن به فاکتور رسمی
- مدیریت حسابهای بدهکار و بستانکار
- گزارش دهی مالی در قالب فایلهای Excel و PDF
- اتصال به دستگاه POS و پرداختهای آنلاین
- پشتیبانی از زبانهای مختلف و قابلیت استفاده در چندین شعبه
- گزارش دهی تحلیلی از عملکرد مالی و انبار
- مدیریت پرداختهای قسطی و اعتباری
- ثبت هزینههای حملونقل و گمرکی برای تجهیزات وارداتی
- اتصال به سیستمهای ERP و نرمافزارهای دیگر برای یکپارچه سازی مالی
دانلود نرم افزار حسابداری تجهیزات پزشکی رایگان
بررسی مزایا و معایب استفاده از نسخه رایگان
برخی از کسبوکارها به دنبال استفاده از نرم افزار حسابداری رایگان هستند تا با آن به امور حسابداری و مالی رسیدگی کنند. در این خصوص باید به نکته ای اشاره کنیم. این نرم افزارهای رایگان ممکن است امکانات پایهای و عمومی را با محدودیت زمانی ارائه دهند اما فاقد قابلیتهای اصلی و تخصصی هستند بنابراین برای استفاده حرفهای در دراز مدت پیشنهاد نمیشوند.
البته لازم به ذکر است که این نسخههای رایگان فرصتی را برای شما فراهم میآورد تا به صورت رایگان اقدام به بررسی چندین برنامه حسابداری کنید و در نهایت بهترین و مطلوبترین نرم افزار را خریداری نمایید.
نرم افزار چرتکه همانند سایر برنامهها، فرصتی را جهت ارزیابی و بررسی برای شما فراهم آورده است.
شما میتوانید با ورود به صفحه دمو نرم افزار چرتکه و تعریف کسبوکار خود، به مدت سه روز از ویژگی ها و قابلیت های این نرم افزار حسابداری مطلع شوید و در صورت رضایت اشتراک مناسب کسبکارتان را خریداری نمایید.
بهترین نرم افزار حسابداری تجهیزات پزشکی
چرتکه یک نرم افزار حسابداری ابری است که عملکردی آنلاین و آفلاین دارد و تا کنون توانسته به بسیاری از کسبوکارهای فروشگاهی، شرکتی و خدماتی کمک قابل توجهی کند. قیمت مناسب، محیط کاربری ساده و در عین حال عملکردی حرفه ای از جمله مزایای بکارگیری این برنامه حسابداری است.
در صورت داشتن هرگونه سوالی پیرامون این نرم افزار یا نیاز به دریافت مشاوره رایگان خرید میتوانید از طریق فرم های مندرج در سایت اقدام نمایید یا با شماره تلفن 02152127 تماس حاصل فرمایید تا کارشناسانمان شما را راهنمایی کنند.
